固定资产内部控制制度

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固定资产管理制度内控制度

固定资产管理制度内控制度

固定资产管理制度内控制度标题:固定资产管理制度内控制度
引言概述:
固定资产管理是企业经营管理中的重要组成部份,而内控制度是确保企业运作正常、规范的重要保障。

固定资产管理制度内控制度的建立和完善对企业的长期发展至关重要。

本文将从固定资产管理制度内控制度的重要性、建立目的、内容要点、执行流程和监督机制等方面进行详细阐述。

一、固定资产管理制度内控制度的重要性
1.1 提高固定资产管理效率
1.2 防范固定资产损失和浪费
1.3 保障企业财务稳健
二、固定资产管理制度内控制度的建立目的
2.1 规范固定资产管理流程
2.2 加强固定资产使用监督
2.3 提高固定资产价值
三、固定资产管理制度内控制度的内容要点
3.1 固定资产登记制度
3.2 固定资产使用管理制度
3.3 固定资产处置制度
四、固定资产管理制度内控制度的执行流程
4.1 制度制定与修订
4.2 制度宣传与培训
4.3 制度执行与监督
五、固定资产管理制度内控制度的监督机制
5.1 内部审计
5.2 外部审计
5.3 管理层监督
结论:
固定资产管理制度内控制度的建立和完善对企业的长期发展至关重要,惟独通过规范的管理制度和有效的内控措施,企业才干实现固定资产的有效管理和保值增值。

企业应该重视固定资产管理制度内控制度的建设,不断完善和强化,以提升企业的竞争力和可持续发展能力。

固定资产内部控制制度范文三篇

固定资产内部控制制度范文三篇

固定资产内部控制制度范文三篇【篇1】固定资产内部控制制度目的:为固定资产的正确核算,加强固定资产购置、使用及保管的管理,特制定本办法适用范围:本规定适用于公司及分子公司。

分子公司可以在本规定范围内制定本单位实施细则,并同时将实施细则报公司财务部备案。

固定资产的标准、分类和计价固定资产的标准使用年限在一年以上的房屋、建筑物、机器设备、运输设备以及其他与生产经营有关的设备,器具、工具不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用年限在一年以上,也作为固定资产。

固定资产的分类根据管理的需要,公司固定资产按房屋及建筑物、通用设备、专用设备、运输设备、其他设备进行分类核算,按用途和现行会计制度还可分生产用固定资产、未使用固定资产、不需用固定资产、租出固定资产。

固定资产的计价购入的固定资产,按照买价加上支付的运输费、保险费、包装费、安装调试成本和缴纳的税金等计价;公司用借款和发行债券购建固定资产时,在购建期间发生的利息支出和外币折合差额,应计入固定资产;自行建造的固定资产,按建造安装、调试过程中实际发生的全部支出计价;投资者投入的固定资产,按照评估确认或者合同、协议约定的价值计价;融资租入的固定资产,按照租赁合同或协议确定的价款加上支付的运输费、保险费、安装调试费等计价;接受捐赠的固定资产,按照所附发票帐单所列金额加上由公司负担的运输费、保险费、安装调试费等计价。

无发票帐单的,按照同类型固定资产的市价计价;无偿调入的固定资产,按调出单位帐面原价(扣除原安装成本),加上新的安装调试成本、包装费、运杂费等计价;在原有固定资产基础上改建、扩建的固定资产,按原固定资产价值加上改建、扩建发生的实际支出,扣除改建、扩建过程中产生的变价收入后的金额计价;盘盈的固定资产,按照其技术性能,新旧程度和同类型固定资产的市价重新估计计价;购建期间交纳的耕地占用税,应计入固定资产的价值。

已经入帐的固定资产,除发生下列情况外,不得任意变动:根据国家规定对固定资产价值重新估价;增加补充设备或改良装置;将固定资产的一部分折除;根据实际价值调整原来的重估价值;发现原记固定资产价值有错误。

固定资产内部控制管理制度

固定资产内部控制管理制度

固定资产内部控制管理制度第一章总则第一条:为了加强企业固定资产的管理,防止国有资产流失,维护资产的安全和完整,实现国有资产的保值增值,根据《中华人民共和国会计法》、《会计准则》等制定本制度。

第二条:固定资产是企业用于为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,使用年限超过1年,而且单位价值较高的有形资产第三条:包括:房屋、建筑物、机器设备、设施、运输工具等。

第四条:企业固定资产的折旧方法为年限平均法,折旧方法一经确定,不得随意变更。

第二章机构设置和职责第五条:企业固定资产由使用部门、设备管理部门、财务部门、询价部门、内审部门负责管理。

第六条:使用部门负责本部门固定资产的预算草案与申购预算编制及固定资产的验收、保管、维护、定期盘点的管理工作。

第七条: 设备管理部门的职责(一)负责编制企业年度固定资产购置预算。

(二)监督使用部门做好设备的使用和维护工作,确保设备完好提高利用率,并定期组织设备的清查,保证帐、卡、物三相符。

(三)负责固定资产的分类,统一编号,建立固定资产档案,登记账卡,负责审批并办理验收、调拨、报废、封存、启用等事项。

组织编制设备大中修预算,按期编报设备更新预算.第八条:财务部门的职责:负责固定资产的核算管理工作,定期与设备管理部门、使用部门进行账账、账物核对工作,根据审批调整固定资产账目,进行账务处理。

结合企业实际情况制定折旧政策。

第九条:询价部门的职责:负责固定资产购置询价,并将询价结果以书面形式报内审部门。

第十条:内审部门的职责:对资产购置、处置活动的全过程进行监督和评估。

第三章固定资产的增加、处置第十一条:固定资产应当按照成本进行初始计量。

(一)外购固定资产的成本,包括购买价款、相关税费、使固定资产达到预定可使用状态前所发生的可归属于该项资产的运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等。

(二)自行建造固定资产的成本,由建造该项资产达到预定可使用状态前所发生的必要支出构成.(三)投资者投入固定资产的成本,应当按照投资合同或协议约定的价值确定,但合同或协议约定价值不公允的除外.(四)非货币性资产交换、债务重组、企业合并和融资租赁取得的固定资产的成本,应当分别按照《企业会计准则第7号——非货币性资产交换》、《企业会计准则第12号—-债务重组》、《企业会计准则第20号——企业合并》和《企业会计准则第21号——租赁》确定。

企业内部控制固定资产管理制度(doc 6页)

企业内部控制固定资产管理制度(doc 6页)

内部控制规范—固定资产第一章总则第一条为了加强固定资产的内部控制和管理,防止并及时发现和纠正固定资产业务中的各种差错和舞弊,保护固定资产的安全完整,提高固定资产的使用效率,根据《中华人民共和国会计法》和财政部等五部委《企业内部控制基本规范》等有关规定,并结合集团公司实际,制定本规范。

第二条本规范所称固定资产,是指为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,使用寿命超过一个会计年度的有形资产。

第三条本规范适用于xx集团公司及其全资、控股企业以及企业的分支机构、事业部、项目部(以下简称各企业)。

第四条各企业应当根据国家有关法律法规和本规范,建立适合本企业业务特点和管理要求的固定资产内部控制制度,并组织实施。

第五条各企业负责人对本企业固定资产内部控制的建立健全和有效实施负责。

第六条企业在建立并实施固定资产内部控制制度中,至少应当强化对以下关键方面或者关键环节的风险控制,并采取相应的控制措施:(一)职责分工、权限范围和审批程序应当明确规范,机构设置和人员配备应当科学合理;(二)固定资产取得依据应当充分适当,决策和审批程序应当明确;(三)固定资产取得、验收、使用、维护、处置和转移等环节的控制流程应当清晰、严密,固定资产投资预算、工程进度、验收使用、维护保养、内部调剂、报废处置等应当有明确的规定;(四)固定资产成本核算、计提折旧和减值准备、处置等会计处理应当符合国家统一的会计制度的规定。

第二章岗位分工与授权批准第七条企业应当建立固定资产业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责、权限,确保办理固定资产业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。

同一部门或个人不得办理固定资产业务的全过程。

固定资产业务不相容岗位至少包括:1. 固定资产投资预算的编制与审批,审批与执行;2. 固定资产采购、验收与款项支付;3. 固定资产投保的申请与审批;4. 固定资产的保管与清查;5. 固定资产处置的申请与审批,审批与执行;6. 固定资产取得与处置业务的执行与相关会计记录。

内部控制具体制度——固定资产管理

内部控制具体制度——固定资产管理

固定资产管理制度1. 总则1.1.为了加强对公司固定资产的内部控制,防范固定资产管理中的差错和舞弊,保护资产的安全、完整,提高固定资产使用效率,根据《中华人民共和国会计法》、《上海证券交易所上市公司内部控制指引》、《企业内部会计控制规范-固定资产(试行)》和《企业内部控制具体规范-固定资产》(征求意见稿)等法律法规,并结合公司的实际情况,制定本制度。

1.2.本制度适用于晋城蓝焰煤业股份有限公司本部、分公司及所属全资子公司和控股子公司(简称各单位),参股子公司可参照执行。

1.3.释义固定资产是指为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,持有这项财产的目的是为了长期使用的,使用年限超过一年,单位价值较高,在使用过程中保持原来物质形态的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他设备、器具、工具等。

2. 组织机构和职责2.1.各单位负责组织固定资产的使用、维修、保管及核算工作。

机电技术部、生产技术部和设备租赁部是固定资产实物的主管部门。

2.2.股份公司机电技术部的相关职责(1)负责在用设备的正常运行使用管理、业务管理和业务指导工作;(2)负责设备的无偿调拨审批业务;(3)负责设备购置、大修、更新改造计划的审核;(4)参与设备到货、大修后的验收工作;(5)负责设备的报废、盘盈、盘亏的鉴定及审查工作;(6)负责调剂和处置各单位不用或淘汰的设备;(7)负责对设备报废残体的合理处置业务。

2.3.股份公司生产技术部生产管理部门的相关职责(1)负责矿井建筑物使用状况的核查工作;(2)负责矿井建筑物报废的鉴定工作。

2.4.股份公司生产技术部房产管理部门的相关职责(1)负责管理除矿井建筑物以外的所有房屋、建筑物;(2)参与新建房屋建筑物的验收、交接,办理房屋建筑物报废的鉴定、上报以及定期进行房产的盘点和核对工作。

2.5.股份公司生产技术部工程管理部门的相关职责(1)负责基本建设工程项目的管理工作;(2)负责公司土地资产及相关业务的管理工作。

固定资产管理内部控制制度例文(2篇)

固定资产管理内部控制制度例文(2篇)

固定资产管理内部控制制度例文第一章总则第一条为了加强各公司(以下称公司)固定资产的内部控制,防范固定资产管理中的差错和舞弊,保护固定资产的安全、完整,提高固定资产使用效率,根据《____会计法》与《内部会计控制规范—固定资产》等法律规章,特制定本规范。

第二条公司负责人对本公司固定资产内部控制的建立健全和有效实施负责。

第二章固定资产定义及计量第三条固定资产是指生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有公司价值____元以上,使用寿命一年以上有形资产。

不符合固定资产的周转材料如包装物、低值易耗品纳入存货管理。

第四条固定资产的初始计量指确定固定资产的取得成本,成本包括公司为购建某项固定资产达到预定可使用状态前所发生的一切合理的、必要的支出。

(一)外购固定资产成本。

包括购买价款、相关税费、使固定资产达到预定可使用状态前所发生的可归属于该项资产的运输费、装卸费、____费和专业人员服务费等。

收到税务机关退还的购买固定资产相关的增值税款,应当冲减固定资产的成本。

(二)自行建造固定资产成本。

由建造该资产达到预定可使用状态前所发生的必要支出构成,包括工程物资成本、人工成本、交纳的相关税费、应予资本化的借款费用及应分摊的间接费用等。

第三章岗位分工与授权批准第五条公司应当建立固定资产业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责、权限,确保办理固定资产业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。

固定资产业务的不相容岗位至少包括:(一)固定资产投资预算的编制与审批;1(二)固定资产的取得、验收与款项支付;(三)固定资产投保的申请与审批;(四)固定资产的保管与清查;(五)固定资产处置的申请、审批、执行;(六)固定资产业务的审批、执行与相关会计记录。

第六条公司应当建立固定资产业务的授权批准制度,明确授权批准的方式、程序和相关控制措施,规定审批人的权限、责任以及经办人的职责范围和工作要求。

所有审批均应提供报告及资料应包括如下内容:(一)新购或更换的原因、用途;(二)经济效益分析(新增生产性设备);(三)提供一个以上供应商产品卖价、型号以作比较,尽量选择最合适的供应商并作出分析报告;(四)购置资产所需资金来源。

内部控制制度-固定资产

内部控制制度-固定资产

内部控制制度——固定资产第一章总则第一条为了加强某某公司(以下简称“公司”)对固定资产的内部控制,防止并及时发现和纠正固定资产业务中的各种差错和舞弊,保护固定资产的安全完整,提高固定资产的使用效率,根据国家有关法律法规和《企业内部控制基本规范》,制定本制度.第二条本制度所称固定资产,是指为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,一般单位价值在2,000 元以上使用寿命超过一个会计年度的有形资产。

第三条公司在固定资产管理过程中,至少应关注涉及固定资产的下列风险:(一)固定资产业务违反国家法律法规,可能遭受外部处罚、经济损失和信誉损失。

(二)固定资产业务未经适当审批或超越授权审批,可能因重大差错、舞弊、欺诈而导致资产损失。

(三)固定资产购买、建造决策失误,可能造成公司资产损失或资源浪费。

(四)固定资产使用、维护不当和管理不善,可能造成公司资产使用效率低下或资产损失.(五)固定资产处置不当,可能造成公司资产损失。

(六)固定资产会计处理和相关信息不合法、不真实、不完整,可能导致公司资产账实不符或资产损失。

第四条公司在建立与实施固定资产内部控制过程中,至少应强化对下列关键方面或关键环节的控制:(一)职责分工、权限范围和审批程序应明确规范,机构设置和人员配备应科学合理。

(二)固定资产取得依据应充分适当,决策过程应科学规范.(三)固定资产取得、验收、使用、维护、处置和转移等环节的控制流程应清晰严密。

(四)固定资产的确认、计量和报告应符合《会计会计准则》和《企业会计准则-应用指南》的规定。

第二章职责分工与授权批准第五条公司应建立固定资产业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责、权限,确保办理固定资产业务的不相容岗位相互分离、制约和监督.同一部门或个人不得办理固定资产业务的全过程.固定资产业务不相容岗位至少包括:(一)固定资产投资预算的编制与审批。

(二)固定资产投资预算的审批与执行。

(三)固定资产采购、验收与款项支付。

企业内部控制固定资产循环制度

企业内部控制固定资产循环制度

企业内部控制固定资产循环制度固定资产是企业长期使用的生产资料和无形资产,如厂房、机器设备、土地等。

固定资产管理是企业内部控制的重要组成部分,合理的固定资产循环制度能够保障企业固定资产的安全、准确地进行使用管理,提高资产利用效率,防止资源浪费和滥用,防范以防内外侵占等风险。

一、制度的制定目的1.提高企业固定资产的管理效率和质量2.防止固定资产遭到滥用、损坏和丢失3.防止固定资产的挪用、私拆和偷盗4.降低企业运营风险,并提高企业整体管理水平二、制度内容1.固定资产采购管理控制(1)明确固定资产采购的权限和程序,建立科学合理的采购计划,避免盲目采购和资金浪费的问题;(2)建立采购合同和相关凭证管理制度,确保采购资金的合法合规使用;(3)固定资产采购过程中的招标、评审和验收等环节的控制,确保采购结果的公正合理和资产的有效入库。

2.固定资产使用管理控制(1)建立固定资产台账,包括资产编号、名称、型号、数量、计量单位、原值、购置日期、使用部门等详细信息,进行固定资产的准确登记和跟踪管理;(2)制定固定资产的使用维护制度,明确责任人,进行定期检查和维护,及时排除潜在风险和故障,确保设备长期稳定运行;(3)建立固定资产领用、借用和归还的控制流程,确保固定资产的合理配置和使用。

3.固定资产报废处理控制(1)制定固定资产报废的管理制度,明确报废条件和流程,确保资产的合规报废;(2)建立报废申请和批准制度,严格控制报废权限,防止滥用和私自处置;(3)固定资产报废后的处理流程,包括评估、清理和报废凭证的管理,确保报废资产不造成损失和对环境的污染。

4.固定资产盘点管理控制(1)制定固定资产盘点的周期和方式,包括年底全面盘点和每季的部分盘点;(2)建立盘点的组织机构和工作程序,明确责任人和盘点范围,确保盘点的公正和准确;(3)盘点结果的核对和处理,发现差异及时调查原因并进行处理,避免潜在纠纷和风险。

三、制度的实施和监督1.制度的宣贯和培训,确保全员知晓、理解和执行制度;2.建立制度执行的检查和考核机制,对制度执行情况进行定期检查,发现问题及时整改;3.设立独立的内部控制部门或委托专业机构进行审计,并对制度执行情况和效果进行监督检查;4.建立举报制度,鼓励员工积极报告制度违规行为,确保制度的有效执行。

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固定资产内部控制制度
控制目标:
1、为加强固定资产管理,提高固定资产利用效率;
2、确保公司固定资产的安全完整和高效运作,
关键控制点:
1、固定资产购买、自制、报废、清理、转移、调拨和出租均应经过批准,并取得相应凭证;
2、固定资产购置必须经过授权批准并签定合同;
3、验收固定资产后,应于财务软件固定资产管理系统中维护作业建帐管理;
4、固定资产登记台帐并建立固定资产目录、明细账和卡片;
5、报废固定资产必须经过审核;
6、定期对固定资产清点,对账实不符情况须经过批准后方可进行账务处理。

控制措施:
1、明确固定资产定义:
固定资产指使用期限较长,单位价值较高,并在使用过程中保持原有实物形态的资产,具体包括:
1.1使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。

1.2不属於生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用期限超过两年的,也应当作为固定资产。

2、固定资产分类
本公司固定资产分四大类:房屋及建筑物、通讯及运输设备、生产设备、其他设备。

2.1房屋及建筑物,公司拥有的供经营管理使用的办公楼
2.2通讯及运输设备,包括汽车、移动电话等
2.3生产设备,包括实验室各项检验设备、生产机器设备等
2.4其他设备,包括电脑、传真机、复印机等办公设备等。

3、固定资产购置
3.1固定资产购置实行预算管理
3.1.1各部门在量力而行和保证生产经营需要的前提下,在编制年度收支预算时,编制年度固定资产购置计划。

经公司董事会批准的购置计划作为年度固定资产购置额度;3.1.2各部门应严格按照公司批准的年度预算计划执行并安排固定资产购置的资金使用计划,并遵照执行;
3.1.3出现预算超支或预算外的固定资产购置,按年度计划申报程序报批;
3.2固定资产采购
固定资产购置由各部门根据项目计划,提具申请,经讨论报公司总经理审批后由采购部进行采购。

4、固定资产计价
4.1外购按照买价加上支付的运输费、保险费、包装费、安装成本和缴纳的税金等计价。

4.2作为投资者投入的固定资产,按照评估确认或者合同、协议约定的价值计价。

5、固定资产的日常管理
5.1固定资产日常管理原则:固定资产管理实行“统一领导、分级管理”,谁使用谁负责的原则。

各部门应按照固定资产管理制度,清晰界定使用责任,避免主体不清,权责不明;5.2固定资产帐务核算与台帐管理
5.2.1财务部负责本公司的固定资产帐务核算工作;
5.2.2各部门应建立固定资产卡片与台帐,将资产的管理责任落实到使用人;5.2.3财务部负责每年对本公司资产进行实物盘点,保证帐实、帐卡一致。

对发生的固定资产增减、处置的事项进行说明;
6、固定资产折旧
6.1本公司采用直线法计提折旧
1─预计净残值率
6.2年折旧率=━━━━━━━━━
该类固定资产折旧年限
6.3本公司固定资产净残值率按照固定资产原值的5%确定
6.4固定资产的耐用年限分类规定如下:
房屋及建筑物 20年
通讯设备及运输设备 5年
检验设备 5年
其他设备 5-10年
7、固定资产资产明细核算
7.1固定资产除由总帐进行一级科目核算外,并须由财务部及归口管理部门分工协作,建立完整的固定资产明细账。

7.2财务部应当建立固定资产登记薄和固定资产卡片。

7.3固定资产登记薄按固定资产类别设置账页,并按使用部门分设专档逐项序时登记。

7.4固定资产卡片通常一式三份,一份由固定资产使用部门保管,一份由财产管理部门保管,一份由财务部保管。

开设时应对每一固定资产登记对象加以编号,并在实物上将编定的号码标明。

为了保证会计记录正确性,做到账账相符,卡片、登记薄和总帐余额应定期核对。

8、固定资产的增减变动
8.1公司购入的固定资产要认真办理交接手续并取得相关的原始凭证。

8。

8.2由于使用磨损等原因不能继续使用的固定资产,要及时办理报废手续进行清理。

固定资产在清理前通常应由使用或保管该项固定资产的部门填制“固定资产报废单”,详细说明固定资产技术状况及清理原因,由总经理批准后作为清理时合法凭证,按规定批准后,应送交财务部一份。

8.3固定资产一般不得外借,确有需要时由归口管理部门提出,经总经理批准后实施。

8.4固定资产应当定期清查盘点,盘盈、盘亏的固定资产应核实情况,查明原因按规定处理。

9、固定资产处置
9.1固定资产处置的界定
固定资产的处置即将固定资产从固定资产帐上进行销帐处理的行为,包括:固定资产的自然正常报废;固定资产的损坏、丢失等非正常报废;固定资产的对外转让、捐赠或投资。

9.2固定资产报废鉴定
固定资产未达到折旧年限因故提前报废的,需经实物管理部门和有关质检部门出具正式报告后方可申请报废。

9.3固定资产处置的程序
9.3.1固定资产的自然正常报废由固定资产使用单位提出报废申请附固定资产卡片,经财务部审核,并报分管固定资产的公司领导审批后方可报废;
9.3.2固定资产的损坏、丢失等非正常报废,由固定资产使用单位出具事故报告附固定资产卡片并提供质检部门出具的鉴定报告,报财务部审核。

单项固定资产价值在5万元以下的固定资产损坏或丢失由各分管固定资产的领导审批后进行报废处理,并追究有关责任人的责任。

单项固定资产价值在5万元以上的需经财务部审核,并报总经理审批;
9.3.3各部门无权自行对外捐赠、转让、投资或抵押固定资产。

确需捐赠、转让、投资或抵押的,需经总经理审批。

9.4固定资产处置的核销
9.4.1固定资产处理的清理收入交回财务部;
9.4.2因丢失造成的资产核销,由责任人按照资产帐面净值予以赔偿;
9.4.3经批准对外转让、捐赠或投资的资产,按资产净值核销。

10、固定资产盘点:
固定资产应连续编号并建立固定资产卡片,同时指定专人于每年对公司所有固定资产进行全面盘点,如有盘盈亏或闲置、损坏之资产,应做成“盘点报告”,说明原因及处理对策,呈权责主管核准处理后,交由会计进行帐务处理。

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