公司物资调拨管理办法

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备件调剂调拨管理办法

备件调剂调拨管理办法

备件调剂调拨管理办法一、背景介绍备件是企业生产和运营所必需的重要物资,它们的合理调剂和调拨对于保障企业正常运营和降低成本具有重要意义。

为了高效管理备件的调剂调拨过程,提高资源利用率和效益,制定备件调剂调拨管理办法势在必行。

二、调剂与调拨的定义和区别1. 调剂:调剂指公司内部不同部门或者不同仓库之间,根据实际需要对备件进行调整分配的行为。

调剂的目的是确保备件的供应和需求能够相互匹配,减少库存过多或过少的情况。

2. 调拨:调拨是指公司内部不同地点之间进行备件转移的行为。

调拨的目的是在不同地点之间均衡备件的存储量,满足各地点的运营需求。

三、备件调剂调拨管理办法的制定1. 规定备件分类标准:按备件的功能、用途、品牌等因素将备件进行分类,以便于后续的调剂和调拨工作。

2. 设立备件管理部门:指定专门的部门负责备件的调剂调拨工作,确保专业化的管理和高效的协调。

3. 建立备件库存管理系统:利用现代信息技术,建立备件库存管理系统,实现库存的实时监控和数据的精确统计,为调剂调拨提供准确可靠的数据支持。

4. 制定备件调剂调拨流程:明确备件调剂和调拨的申请、审批、执行、登记等环节的具体流程和责任人,确保各环节的协同与高效。

5. 设定备件调剂调拨准则:根据备件种类和重要性,设定备件调剂和调拨的优先级和准则,以保证在有限的资源下实现最优的效果。

6. 加强备件信息共享:建立跨部门的备件信息共享机制,实时了解各部门备件需求和库存情况,提前预判备件调剂和调拨的需求。

7. 定期评估备件调剂调拨效果:每年进行备件调剂调拨效果的评估和分析,根据评估结果对管理办法进行调整和完善,以确保备件调剂调拨工作的持续改进。

四、备件调剂调拨管理办法的实施步骤1. 建立备件调剂调拨管理工作小组:由备件管理部门组织相关部门和人员,共同制定备件调剂调拨管理办法,并负责实施和监督。

2. 分析备件调剂调拨需求:依据各部门的备件需求和库存情况,进行调剂调拨需求的分析和归纳。

公司内部应急物资管理办法

公司内部应急物资管理办法

公司内部应急物资管理办法第一条目的为加公司内部应急物资的储备与管理,提高应急处理能力,保障应急救险预防工作的落到实处。

第二条适用范围适用于公司一切应急物资管理。

第三条职责(一)设备管理部负责应急物资的采购工作。

(二)使用部门负责应急物资的保管工作。

(三)安全监察部负责制定应急物资需求计划,负责应急物资的监督检查工作。

(四)安全监察部明确应急救援需要使用的应急物资和装备的类型、数量、性能、存放位置、管理责任人及其联系方式等内容,建立《应急资源表》。

(五)各部门要加强应急物资的日常检查和管理,按规定进行更新,不得随意挪用。

对《应急资源表》所列应急物资落实责任人,由责任人每月检查、试验、检测一次,保证有效。

(六)生产保障部负责2辆水罐消防车、2台应急电源车、潜水泵、消防泵房及地下消防管路等应急设施的维护与保养。

(七)安全监察部对应急工作的日常费用作出预算,财务部审核,公司领导审定后,列入年度预算,保障应急处置支出需要。

应急救援过程中消耗的费用,由事故部门负责。

(八)综合管理部掌握车辆类型、数量,确保在紧急情况下随时调用、确保抢险救灾物资和人员能够及时、安全送达。

必要时,与戒严与疏散组联合门卫对现场及相关通道实行交通管制,开设应急救援“绿色通道”,保证应急救援工作顺利开展。

第四条工作程序(一)物资储备1、应急物资储备的品种包括通讯装备、运输工具、照明装置、防护装备、溢油装备、消防设施及各种专用设备等。

2、应急物资储备定额由安全监察部根据突发事件的应急需要确定。

要重点建设重要应急物资储备,优化现有应急抢险类、公共卫生类储备物资。

3、安全监察部要统筹各级各类应急物资储备,整合实物储备资源。

各部门要负责落实应急物资储备,指定人员和地点,科学合理确定物资储备的种类、方式和数量,加强实物储备、技术储备。

(二)物资管理1、各部门要根据应急物资管理办法,坚持“分工负责、归口管理”和“谁主管、谁负责”的原则,做到“专业管理、保障急需、专物专用”。

应急物资管理调用制度(4篇)

应急物资管理调用制度(4篇)

应急物资管理调用制度为完善我矿应急管理体系,加强应急救援工作,保证应急救援物资装备发挥其应有作用,有效应对各种突发事件的发生,特制定应急救援物资装备管理制度:1、应急救援物资装备为应对突发事件而准备,在应急救援救护中具有举足轻重的作用,所以必须保证应急救援物资装备在日常的完备有效,不得随意使用或挪作他用。

2、各队组对现有的应急救援物资装备负有储存和妥善保管的责任,对救援物资装备应定人、定点、定期管理。

3、对于具备应急救援器材箱的队组应明确应急救援器材箱钥匙所在,不得随意挪动,保证在突发事件时应急救援器材箱可以顺利开启。

4、各个救援物资装备责任人应按规定定期对物资装备进行检查、维护、清洁,及时更新有效期以外或状态不良的物资装备、补充缺失的物资装备、定期进行清洁擦拭,如发现较为严重问题时,应及时上报。

并将检查、维护、清洁情况记录在案。

5、加强对员工的培训教育,使员工掌握应急救援物资装备的正确使用和维护保养方法,确保应急救援物资装备在日常情况下的完备有效。

6、供应科经常对应急救援物资装备存储、检查、维护、擦拭、记录情况进行督导,促进对救援物资装备管理水平的持续提高。

7、对于工作不到位现象,供应科有权根据相关管理规定对责任人进行处罚,对于由于工作失误而造成的后果按矿相关管理规定执行。

应急物资管理调用制度(2)是一个组织或机构为应对突发事件或灾害而制定的一套规范和流程,以确保应急物资能够及时、有效地调用和使用。

该制度通常包括以下几个方面的内容:1. 应急调用机制:明确应急物资调用的时机和流程,如何发起调用请求、谁有权发起调用、以及如何处理紧急调用等问题。

2. 物资调用标准:制定一套明确的物资调用标准,包括哪些物资可以进行调用、在什么情况下可以进行调用、以及调用的优先级等。

3. 物资调用流程:明确物资调用的流程和步骤,包括申请审批、调用通知、物资配送等,并确保流程简洁、高效。

4. 调用资源库管理:建立和管理应急物资的资源库,明确物资的种类、规格、数量及存储位置等信息,以便在需要时能够迅速调用和使用。

物资调拨管理实施细则

物资调拨管理实施细则

XXXXX有限公司物资调拨管理实施细则1 目的规范各单位仓储物资调拨管理工作,明确管理职责及管理标准和流程,减少采购量,合理调拨各单位库存和闲置物资。

2 适用范围公司本部及所属各单位。

3 职责3.1 物资部3.1.1 物资部是公司物资调拨归口管理部门。

3.1.2 制定仓储物资调拨管理细则,协调、指导、监督各单位仓储物资调拨管理。

3.1.3 在接到物资调拨申请后立即牵头组织落实,征求生技部、工程部和财务部相关人员意见。

3.1.4 在落实生技部、工程部和财务部及调出单位意见后签署调拨意见。

3.2 生技部负责确定调拨物资对调出和调入单位生产影响的重要性,提出调拨意见。

3.3 财务部负责物资调入和调出单位之间账务和发票等财务问题确定实施意见。

3.4 工程部3.4.1 指导并督促各建设单位清理基建剩余物资。

3.4.2 负责核实物资调出项目和调入项目建设进展情况和物资需求情况,审核工程物资调拨单,提出专业调拨意见。

3.4.3 负责在调入项目相关物资招标文件编制工作中落实物资调拨结果。

3.5 各单位3.5.1 负责本单位仓储物资台账管理,上报基建剩余清单和提出需用物资的调拨申请及库存闲置物资清单,配合物资部进行平衡利库工作,执行经审批的物资调拨单。

3.5.2 物资需用单位向物资部提交经本单位分管领导审核,并加盖公章的物资调拨申请。

3.5.3 物资所有单位接到经审批后的物资调拨单,按调拨单要求第一时间办理相关手续。

4 管理内容和程序4.1 物资调拨4.1.1 对生产物资,物资部根据各生产单位的库存结合月度需用计划,对库龄超两年及以上的物资,在征求物资所属单位和需用单位的意见后,下发调拨通知,物资需用单位接到通知后按要求办理物资调拨单。

4.1.2 对新投产项目单位的基建剩余物资,物资部认真核对清单的规格、型号后根据在建项目的设计和各生产单位的需用计划,下发调拨通知,物资需用单位接到通知后按要求办理物资调拨单。

4.1.3 各生产单位和基建单位之间也可相互联系沟通,在不影响安全生产和项目建设的情况下,将需调拨的物资报物资部,物资部下发调拨通知,物资需用单位接到通知后按要求办理物资调拨单。

物资管理办法

物资管理办法

物资管理办法第一章总则第一条为了规范公司物资管理,完善物资请购、采购、收发、领用及处置等流程,降低物料消耗成本,根据公司实际情况,制定本办法。

第二章物资范围第二条本办法所称物资就是指除固定资产与工程物资以外得各种物资,包括食材原料、酒店物料用品、办公用品、劳保用品及其她低值易耗品。

第三条固定资产就是指单位价值在2000元以上且使用年限在一年以上得物资,工程物资就是指基建工程项目中得采购物资,工程项目竣工并投入运营后得维护保养用物资适用本办法。

第四条按照物资就是否必须入库管理,分为仓存物资与直拨物资。

除了酒店厨房用得食材原料,以及其她有证据表明不能储存在仓库得物资外,其她物资均为仓存物资。

第三章物资申购第五条直拨物资得申购部门为物资使用部门,仓存物资得申购部门为财务部管理得总仓。

第六条根据业务实际需要与物资库存实际情况,业务部门可以设立二级仓,二级仓物资申购由各业务部门报总仓汇总集中申购。

第七条物资申购流程一、物资申购部门填写《物资申购单》。

二、联系采购中心询价,填写预估价格及预算金额。

三、根据审批权限交由部门经理或分管副总、总会计师、总经理签名核准。

四、经审批得《物资申购单》一式二联,第一联由申请部门自存,第二联交采购中心购货。

第八条申请时限一、对于仓存物资中得常用物资,仓库至少提前7个工作日将审批完成得《物资申购单》交采购中心。

每周递交时间为2次,第一次时间为周一下午4:00之前,第二次时间为周四下午4:00之前。

二、仓存物资中得特定物资,申购部门根据供应周期提前递交《物资申购单》。

三、直拨物资中得厨房食材按以下规定时间请购:(一)干货类,申购部门至少提前3天向采购中心提交《物资申购单》。

(二)鲜货类,申购部门至少提前1天向采购中心提交《物资申购单》。

(三)直拨物资中得其她专用物资,申购部门根据供应周期提前向采购中心递交《物资申购单》。

第九条审批权限一、单批次请购预算在1000元以下(含1000元)由部门经理核准;二、单批次请购预算在1000元以上,10000元以下(含10000元),除部门经理签批外,还应由分管副总及总会计师核批;三、单批次请购预算在10000元以上,50000元以下(含50000元),或超出当期请购预算得,除以上签批外,须经总经理审批。

仓库内部调拨管理办法

仓库内部调拨管理办法

仓库内部调拨管理办法一、目的为了规范仓库内部物资的调拨流程,提高物资的利用效率,保证仓库管理的准确性和及时性,特制定本办法。

二、适用范围本办法适用于公司内部各仓库之间的物资调拨。

三、职责分工(一)调拨申请部门负责提出调拨需求,并填写《仓库内部调拨申请单》。

说明调拨的原因、物资的名称、规格、数量等详细信息。

(二)调出仓库负责审核调拨申请单,确认物资的库存情况。

按照调拨申请单的要求,准备物资并进行包装。

填写《仓库内部调拨出库单》,记录物资的出库信息。

(三)调入仓库负责接收调拨的物资,并进行验收。

填写《仓库内部调拨入库单》,记录物资的入库信息。

(四)仓库管理部门负责监督和协调仓库内部调拨的全过程。

定期对仓库内部调拨的情况进行统计和分析,提出改进意见。

四、调拨流程(一)调拨申请调拨申请部门根据实际需求,填写《仓库内部调拨申请单》,经部门负责人签字确认后,提交给调出仓库。

《仓库内部调拨申请单》应包括以下内容:调拨申请部门名称。

物资名称、规格、数量、用途。

调拨原因。

申请日期。

(二)调拨审核调出仓库收到调拨申请单后,应在[X]个工作日内进行审核。

审核内容包括:物资库存情况、调拨申请的合理性等。

如审核通过,调出仓库应在调拨申请单上签字确认,并通知调拨申请部门;如审核不通过,应注明原因并退回调拨申请部门。

(三)物资准备调出仓库根据审核通过的调拨申请单,准备物资并进行包装。

确保物资的数量、质量和规格符合要求。

(四)物资出库调出仓库填写《仓库内部调拨出库单》,记录物资的出库信息,包括物资名称、规格、数量、出库仓库、出库日期等。

《仓库内部调拨出库单》一式三份,一份留存调出仓库,一份交调入仓库,一份交仓库管理部门。

(五)物资运输调拨的物资由调出仓库负责运输至调入仓库,运输过程中应确保物资的安全。

如需要委托外部运输公司运输,应签订运输合同,明确运输责任。

(六)物资验收调入仓库收到调拨的物资后,应在[X]个工作日内进行验收。

材料退场调拨及剩余废旧材料处理管理方案

材料退场调拨及剩余废旧材料处理管理方案

材料退场调拨及剩余废旧材料处理管理方案1、总则为规范XX集团在建项目材料退场、调拨及废旧材料处理管理,确保材料使用的及时、有序、高效,特制定本管理办法。

本办法适用于XX集团所有项目的材料调拨、退场、处理活动。

2、材料调拨原则材料调拨应遵循“合理调配、保障供应、节约成本、高效运作”的原则。

调拨时应确保材料的质量和安全,避免材料的损坏和浪费。

3、剩余废旧材料的范畴工程不可回收再利用废旧材料主要指工程中经过归集、整理后无剩余价值的各类废旧材料。

工程可用的废旧材料主要指还有残值的旧电线、电缆、配电箱、废钢材、废木方、废模板等。

工程多余材料主要指工程完工后剩余或一个阶段结束后多余的材料,如钢材、模板和木方等。

4、废旧材料处理方法及程序公司、项目部内部不可循环利用,但可回收的工程废旧材料按废旧材料处理;不可再利用的工程废旧材料按废弃物处理。

公司、项目部内部可循环利用、工程多余材料进行调拨给其他公司、项目部二次利用。

由公司、项目部的材料主管部门、项目经理、材料员等相关人员组成废旧物资处理工作小组。

项目的废旧材料待处理时,提出废旧材料处理申请填写《废料处理申请单》。

项目技术部门、合同预算部门、材料部门对废旧材料进行识别和鉴定,确认可处理后,项目经理审核,报XX集团、公司的相关部门。

公司的材料主管部门确定回收单位及单价后,项目材料负责组织相关人员进行处理,项目会计负责按照管理规定办理账务手续,处置取得的收益,冲减成本。

废旧材料处理过程中,处理工作小组至少3名成员须全程监督。

项目部材料负责人将处理申请单、处理记录及财务收款凭证建立台账。

5、材料出厂调拨流程项目阶段性完工或竣工后多余物资,由项目材料负责人提前填写《材料退场申请单》项目施工员,项目经理签字后,提交XX集团材料主管部门对退场材料去向进行协调。

材料调拨应由需求项目发起调拨申请,明确调拨材料名称、规格、数量、调拨时间等信息。

申请经项目经理审核后,提交至资源管理部门审核通过后,通知双方项目按照约定时间进行材料交接。

公司物资管理制度发文

公司物资管理制度发文

公司物资管理制度发文第一章总则第一条为规范公司物资管理,提高物资利用效率,减少浪费,制定本制度。

第二条公司所有物资必须按照规定统一管理,严禁私自挪用、私自销售、私自调换和浪费。

第三条公司物资按价格、性质、用途等分类管理,建立统一的物资档案,实行全员管理。

第四条公司物资的采购、入库、领用、使用、盘点等操作必须按照相关规定进行,任何部门及个人不得违规操作。

第二章物资的采购管理第五条公司物资的采购必须有明确的需求,不得盲目采购,同时必须经过合理的比价和审核流程。

第六条有采购需求的部门应填写《物资采购申请单》,经相关部门审核后才能向采购部门提出采购请求。

第七条采购部门必须根据实际情况,在规定的供应商名录中选择合适的供应商,签订正规的采购合同。

第八条采购部门应在合同规定的时间内按照约定的价格和数量采购物资,并及时入库登记。

第九条采购部门应定期对采购合同及物资的质量、价格、数量等进行检查,确保采购的物资符合要求。

第十条采购部门应做好采购记录,包括采购合同、采购清单、入库单等,做到凭证明有。

第三章物资的入库管理第十一条公司物资的入库管理负责人应仔细核对采购物资的品名、数量、规格等是否与采购合同一致。

第十二条公司入库管理负责人应在物资入库后做好入库登记,包括入库日期、品名、数量、规格、质量等信息。

第十三条入库管理负责人必须对入库的物资进行分类、归档,并严格按照库存管理制度进行摆放。

第四章物资的领用管理第十四条公司物资领用必须填写《物资领用申请单》,并经相关部门负责人审批后方可领用。

第十五条领用部门负责人应在领用物资后核对品名、数量、规格等是否与领用申请单一致。

第十六条领用部门应合理使用被领用的物资,不得私自挪作他用,更不能私自销售或外借。

第五章资产盘点管理第十七条公司应定期对所有资产进行盘点,确保资产的数量、品质等与账面记录一致。

第十八条盘点工作由资产管理部门统一组织,各部门应积极配合完成盘点任务。

第十九条盘点结果应由盘点人员签字确认,并及时上报资产管理部门,做好盘点报告。

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江苏科技发展有限公司管理交佯甲「08
物资调拨管理办法
受控:
版本号: A
编制:闫丽珍
会签:周朝阳
田凯徐丽英
审核:陈雪荣
批准:杨亚军
2009-2-20 发布2009-2-25 实施江苏科技发展有限公司采购部发布
1. 目的
为了规范江苏科技发展有限公司各公司之间的物料调拨,便于管理与结算。

2. 适用范围适用于各公司之间物料的调拨与管理。

3. 定义
内部调拨物料:包括整车、电池、充电器、配件及其它实物资产。

调入方:即物料需方。

调出方:即物料提供方。

4. 职责
4.1 客户服务部负责编制、接收、会签整车、电池及充电器类的《调拨申请单》。

4.2 成品库负责整车、电池、充电器的发货、入库、及帐务处理。

4.3 采购部负责接收、会签配件及4.1 条以外的其它实物资产类的申请单,并负责相应供货采购
工作。

4.4 配件仓库负责4.3 条采购员调拨物料的发货、入库及帐务处理。

5. 管理内容
5.1 本公司内部各公司之间的采购按买卖双方的关系进行结算。

5.2 调入方根据出料仓库的不同,编制不同的《调拨申请单》,经本部门领导审批后,根据
4.1 条和4.3 条的规定,以传真方式传到调出方客户服务部或采购部。

5.3 调出方客户服务部接到整车、电池、充电器的调拨申请单,由相关人员完成会签、调货、入库、
发货及账务处理工作。

5.4 调出方采购部接到配件及4.1 条以外的其它实物资产类的申请单后,由相关采购员会签并经部
门领导审批后,进行物料采购工作,保证物料按时入库。

5.5 调出方配件仓库按照流程办理配件及4.1 条以外的其它实物资产类的入库、发货及账务处理工
作。

5.6 成品库及配件仓库留存《调拨申请单》,保存三年,以作备查、退货核实之用。

5.7 当调入方收货时,发现数量和状态与调拨单不一致时,需回传调出方确认。

整车传到成品库,电
池及充电器传到客户服务部,其余物资传到配件仓库。

5.8 若调入方将调拨物料退回调出方时,需符合公司售后退货相关规定,调入方按照采购退货手续办
理。

调入方与调出方客户服务部进行退货事宜的协商,按照公司销售退货处理。

6 记录保存:保存三年
7 相关记录
7.1 Q/YD.PT.08B01调拨申请单》
Q/YD.PT.08B01
调拨申请单。

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