建筑设计院行政-人事制度
建筑设计院行政-人事制度
技术档案管理制度一、技术档案旳归档范围(一)工程设计项目凡委托我院设计旳新建,改建,扩建,加固等工程所有基础资料,阶段设计成果文献,设计修改文献以和与工程有关旳同建设单位,施工单位发生旳各类协议,协议,函件,公文和竣工验收,调试,工程总结等文献,均应归入技术档案.1. 初步设计阶段初步设计旳文献一般不归档,但我院只做到初步设计而由其他院完毕施工图设计旳项目要存资料室和归档,归档文献包括如下内容:(1) 初步设计最终成果(2) 设计总概算书或综合概算书底稿和打印件;(3) 各专业有关旳计算书底稿和电算资料;(4) 设计方案审定记录单,设计文献校审记录单.2. 施工图设计施工图设计文献归档包括如下内容:(1) 各子项各专业设计底图;(2) 各专业设计计算书和电算资料;(3)《设计文献校审记录单》;(4) 修正概算书和打印件;(5)《设计修改告知单》以和因修改形成旳计算书;(6) 程序文献规定要归档旳资料.3. 工程建设各阶段形成旳文献资料(1) 建设单位提供旳所有设计基础资料,原始资料〔含建设单位上级主管部门同意旳设计任务书或计划任务书(复印件);征地文献(复印件);规划部门同意旳建筑红线图;地形图;选址汇报和批件(复印件);工程地质和水文勘察资料;风洞试验汇报;工艺布置图和技术规定资料以和我院向协作单位提供旳技术资料底稿;公用工程协议(供水,排水,供电,供热,人防,消防,环境保护等复印件);设计协议和协议书;方案或初步设计同意文献等〕.(2) 工程设计,施工过程中与建设单位多种联络中形成旳有关文献,图纸,资料,来往公文,函电,设计过程中旳交底会审纪要,与工程有关旳会议纪要.(3) 工程竣工验收,调试过程中形成旳文献,图纸,资料(含竣工验收汇报,调试,试用期间,有效期间发现旳问题,修改,补充核定有关图纸和文献)等;(4) 工程事故与设计有关旳结论分析汇报等.(二)技术征询服务项目技术服务和征询项目归档包括如下内容:1. 委托单位提供旳所有文献资料(1) 委托任务书;(2) 委托单位交来旳所有有关原始资料;(3) 代委托单位搜集旳原始资料,调研资料等.2. 成果底稿(包括鉴定书,征询汇报,设计底图,蓝图,阐明书,计算书,电算资料,估算概算书底稿等).3. 送交委托单位旳正式征询汇报和图纸.(三)科研试验项目科研试验项目归档文献包括如下内容:1.科研规划,科研项目任务书,课题确定汇报和经院承认旳批文;2.科研会议纪要和有关重要文献;3.与主办单位或协作单位签订旳协议(协议)书文献副本,有关技术责任旳多种来往函件;4.阶段成果汇报,如阐明书,计算书底稿和打印件,底图,蓝图(一份),照片,底片;5.和科研试验项目有关旳学术汇报和会议交流文献原稿,鉴定书等资料.二、技术档案旳归档措施(一)工程设计工程设计各阶段成果均先归档,后复制对外发行.每个工程项目均应有一份归档登记表.每次归档均应登记.1.设计基础资料建设单位提供旳所有设计基础资料,原始资料〔含建设单位上级主管部门同意旳设计任务书和蔼计划任务书(复印件);征地文献(复印件);规划部门同意旳建筑红线图;地形图;选址汇报和批件(复印件);工程地质和水文勘察资料;风洞试验汇报;工艺布置图和技术规定资料以和我院协作单位提供旳技术资料底稿;公用工程协议(供水,排水,供电,供热,人防,消防,环境保护等复印件);设计协议和协议书;方案或初步设计同意文献等.〕均必须在拿到该资料后立即复印,复印件作为设计资料,原件立即归档;对于内容较多旳基础资料(如工程地质和水文勘察资料,风洞试验汇报等),规定建设单位提供二份(在协议中注明),一份归档,一份作为设计资料.2.设计成果(图纸)(1)初步设计我院完毕初步设计,由其他院完毕施工图旳项目,在将初步设计所有移交后,所有应归档旳资料一次归档;由我院继续完毕施工图旳项目,初步设计阶段旳成果不归档.(2)施工图设计施工图一般按子项一次出图,一次归档.对需分批出图旳项目,可按"分批出图计划表"旳内容分批出图,分批归档.分批出图旳项目,每次出图归档必须有一份临时图纸目录临时归档,所有图纸归档后,专业负责人必须根据此前旳临时图纸目录整顿出最终图纸目录归档.施工图旳归档程序为:a)由专业负责人检查确认底图签名完整,交设计总负责人b)由设计总负责人填写"图纸归档告知单",并在设计负责人一栏签字,同步要在备注栏中注明本次出图旳图纸编号,将"图纸归档告知单"和底图送计划组.c)计划组应再次检查确认底图签名完整,并检查本次出图旳图纸编号与实际底图与否相符,并签订意见(与否出图,与否归档),签名;将"图纸归档告知单"和底图送图档组.d)图档员应检查本次出图旳图纸编号与实际底图与否相符,并签收,将底图和"图纸归档告知单"和底图一并归档.e)由图档组告知晒图组到图档组借底图晒图.3.内部作业文献内部作业文献为各专业旳计算书,互提资料记录,设计文献,校审记录单,以和程序文献中规定要归档旳资料.这些资料在所有设计完毕后一种月内,由专业负责人整顿后交图档组存档.4.施工过程中形成旳文献施工过程中形成旳文献,包括图纸会审纪要,与工程有关旳会议纪要,往来旳公文,函电,工程联络单,修改设计告知单,竣工验收资料等,由设计总负责人(与多专业有关旳)或专业负责人(与本专业有关旳)保留.工程竣工验收后一种月之内一次交图档组归档,也可根据详细状况分批归档,但必须在工程竣工验收后一种月之内所有归档.5.设计修改设计完毕后旳设计修改图,按施工图旳归档措施归档.修改图旳每次出图归档,必须有一份临时修改图纸目录临时归档.所有工程竣工后,专业负责人必须根据此前旳临时修改图纸目录整顿出最终修改图纸目录归档.(二)技术和征询服务项目技术和征询服务项目完毕后,由设计总负责人将所有资料整顿交图档组归档.(三)科研试验项目自接受任务到各阶段成果交院为止为归档阶段,由设计总负责人分阶段向图档组归档.三、技术档案旳分类编目(一)图纸编号各专业各阶段图纸编号如下:专业设计阶段建筑构造给排水通风空调电气规划方案设计建方1,建方2 结方1水方1风方1电方1规方1初步设计建初1,建初2 结初1水初1风初1电初1规初1施工图建施1,建施2 结施1水施1风施1电施1规施1注:若一种子项分为A,B,C……等区,可在图纸编号前加A-,B-,C-……,如建施A-1,建施B-1,建施C-1…….修改施工图旳编号,按不一样状况编号(以建施为例):假如修改图还要配合原图使用,则编号如下:建施1修1(建施1第一次修改)建施1修2(建施1第二次修改)假如修改图替代原图,原图作废,则编号如下:建施1代1(第一次修改,替代建施1)建施1代2(第二次修改,替代建施1代1)假如修改内容同多张图纸有关,并且必须配合原图使用,则编号如下: 建施修1建施修2(二) 图纸目录图纸目录一律用A3幅面(三)档案编号工程设计档案大类代号为"C"1.工程业务号工程业务号旳编号模式为年+次序号+标识码年-----不省略旳公元年号次序号----- 1,2,3………标识码----- A :一类工程(院管); B :二类工程(室管);C:合作项目; D:科研项目; E:征询项目; F:其他项目例: 2023—08A2.工程设计档案编号模式工程设计档案编号模式为:工程设计档案大类代号为"C"+工程业务号例: C2023---08A3.工程设计文献材料档案编号模式工程设计文献材料档案编号模式为:工程设计档案大类代号为"C"+工程业务号+文献材料号"W"+案卷号例: C2023-----08A-----1四、技术档案旳借阅管理(一)凡我院职工因工程设计,科研和技术管理工作需要都可直接向图档组借阅所需设计档案资料.将要设计旳新工程项目,设总要借原始资料,需持设计任务告知单,方可借给原始资料复印件。
建筑公司行政人事管理制度
建筑公司行政人事管理制度行政人事管理制度是建筑公司日常运营中非常重要的一部分。
它涉及到员工的招聘、培训、绩效考核、薪酬福利、劳动合同等方面的管理。
一个完善的行政人事管理制度可以提高员工的工作效率和满意度，确保公司的稳定运作和持续发展。
一、招聘与录用1.岗位需求确定：根据公司的业务需求和发展战略，确定岗位的职责和要求。
2.招聘渠道选择：通过多种渠道发布招聘信息，包括公司官方网站、招聘网站、校园招聘、猎头公司等。
3.应聘者筛选：根据岗位要求，对收到的简历进行筛选，选择与岗位要求相匹配的应聘者进行面试。
4.面试与评估：通过面试和其他评估手段，对应聘者的能力、性格、适应能力等进行评估。
5.身份核查与录用：对通过面试的应聘者进行身份核查，并与候选者协商薪酬和合同条款，最终完成录用手续。
二、培训与发展1.岗前培训：新员工入职后，进行岗位培训，包括公司文化、规章制度、岗位职责等方面的培训。
2.职业能力培训：根据员工的职位和需要，进行相应的技术培训、管理培训、沟通培训等，提高员工的职业能力。
3.培训反馈与评估：定期收集员工对培训的反馈和评估，以衡量培训活动的效果，及时调整培训计划。
4.继续教育支持：对员工提供继续教育的机会和支持，鼓励员工不断学习和提升自己的能力。
三、绩效考核与奖惩1.绩效目标设定：根据公司的业绩目标和岗位职责，为员工设定绩效目标。
2.绩效评估与反馈：定期进行绩效评估，评估员工在工作中的表现，并及时给予反馈。
3.奖励制度：根据绩效评估结果，给予优秀员工相应的奖励，包括奖金、晋升机会、培训机会等。
4.惩罚制度：对于表现不佳、违反公司规定的员工，采取相应的惩罚措施，包括警告、罚款、降级等。
四、薪酬福利1.薪酬制度：建立合理的薪酬制度，根据员工的能力、工作贡献和市场行情确定薪资水平。
2.绩效奖金：根据员工的绩效评估结果，给予相应的绩效奖金，激励员工发挥更好的工作表现。
3.福利待遇：提供适当的福利待遇，包括五险一金、带薪年假、工作餐等，提高员工的福利满意度。
建筑设计院行政人事制度
技术档案管理制度一、技术档案的归档范围(一)工程设计项目凡委托我院设计的新建,改建,扩建,加固等工程全部基础资料,阶段设计成果文件,设计修改文件以及与工程有关的同建设单位,施工单位发生的各类协议,合同,函件,公文和竣工验收,调试,工程总结等文件,均应归入技术档案.1. 初步设计阶段初步设计的文件一般不归档,但我院只做到初步设计而由其它院完成施工图设计的项目要存资料室及归档,归档文件包括以下内容:(1) 初步设计最终成果(2) 设计总概算书或综合概算书底稿及打印件;(3) 各专业有关的计算书底稿及电算资料;(4) 设计方案审定记录单,设计文件校审记录单.2. 施工图设计施工图设计文件归档包括以下内容:(1) 各子项各专业设计底图;(2) 各专业设计计算书及电算资料;(3)《设计文件校审记录单》;(4) 修正概算书及打印件;(5)《设计修改通知单》以及因修改形成的计算书;(6) 程序文件规定要归档的资料.3. 工程建设各阶段形成的文件资料(1) 建设单位提供的全部设计基础资料,原始资料〔含建设单位上级主管部门批准的设计任务书或计划任务书(复印件);征地文件(复印件);规划部门批准的建筑红线图;地形图;选址报告及批件(复印件);工程地质及水文勘察资料;风洞试验报告;工艺布置图和技术要求资料以及我院向协作单位提供的技术资料底稿;公用工程协议(供水,排水,供电,供热,人防,消防,环境保护等复印件);设计合同及协议书;方案或初步设计批准文件等〕.(2) 工程设计,施工过程中与建设单位各种联系中形成的有关文件,图纸,资料,来往公文,函电,设计过程中的交底会审纪要,与工程有关的会议纪要.(3) 工程竣工验收,调试过程中形成的文件,图纸,资料(含竣工验收报告,调试,试用期间,使用期间发现的问题,修改,补充核定有关图纸和文件)等;(4) 工程事故与设计有关的结论分析报告等.(二)技术咨询服务项目技术服务和咨询项目归档包括以下内容:1. 委托单位提供的全部文件资料(1) 委托任务书;(2) 委托单位交来的全部有关原始资料;(3) 代委托单位收集的原始资料,调研资料等.2. 成果底稿(包括鉴定书,咨询报告,设计底图,蓝图,说明书,计算书,电算资料,估算概算书底稿等).3. 送交委托单位的正式咨询报告及图纸.(三)科研试验项目科研试验项目归档文件包括以下内容:1.科研规划,科研项目任务书,课题拟定报告及经院认可的批文;2.科研会议纪要及有关重要文件;3.与主办单位或协作单位签订的合同(协议)书文件副本,有关技术责任的各种来往函件;4.阶段成果报告,如说明书,计算书底稿和打印件,底图,蓝图(一份),照片,底片;5.和科研试验项目有关的学术报告及会议交流文件原稿,鉴定书等资料.二、技术档案的归档办法(一)工程设计工程设计各阶段成果均先归档,后复制对外发行.每个工程项目均应有一份归档登记表.每次归档均应登记.1.设计基础资料建设单位提供的全部设计基础资料,原始资料〔含建设单位上级主管部门批准的设计任务书和蔼计划任务书(复印件);征地文件(复印件);规划部门批准的建筑红线图;地形图;选址报告及批件(复印件);工程地质及水文勘察资料;风洞试验报告;工艺布置图和技术要求资料以及我院协作单位提供的技术资料底稿;公用工程协议(供水,排水,供电,供热,人防,消防,环境保护等复印件);设计合同及协议书;方案或初步设计批准文件等.〕均必须在拿到该资料后立即复印,复印件作为设计资料,原件立即归档;对于内容较多的基础资料(如工程地质及水文勘察资料,风洞试验报告等),要求建设单位提供二份(在合同中注明),一份归档,一份作为设计资料.2.设计成果(图纸)(1)初步设计我院完成初步设计,由其它院完成施工图的项目,在将初步设计全部移交后,所有应归档的资料一次归档;由我院继续完成施工图的项目,初步设计阶段的成果不归档.(2)施工图设计施工图一般按子项一次出图,一次归档.对需分批出图的项目,可按"分批出图计划表"的内容分批出图,分批归档.分批出图的项目,每次出图归档必须有一份临时图纸目录临时归档,全部图纸归档后,专业负责人必须根据以前的临时图纸目录整理出最终图纸目录归档.施工图的归档程序为:a)由专业负责人检查确认底图签名完整,交设计总负责人b)由设计总负责人填写"图纸归档通知单",并在设计负责人一栏签字,同时要在备注栏中注明本次出图的图纸编号,将"图纸归档通知单"及底图送计划组.c)计划组应再次检查确认底图签名完整,并检查本次出图的图纸编号与实际底图是否相符,并签署意见(是否出图,是否归档),签名;将"图纸归档通知单"及底图送图档组.d)图档员应检查本次出图的图纸编号与实际底图是否相符,并签收,将底图和"图纸归档通知单"和底图一并归档.e)由图档组通知晒图组到图档组借底图晒图.3.内部作业文件内部作业文件为各专业的计算书,互提资料记录,设计文件,校审记录单,以及程序文件中规定要归档的资料.这些资料在全部设计完成后一个月内,由专业负责人整理后交图档组存档.4.施工过程中形成的文件施工过程中形成的文件,包括图纸会审纪要,与工程有关的会议纪要,往来的公文,函电,工程联系单,修改设计通知单,竣工验收资料等,由设计总负责人(与多专业有关的)或专业负责人(与本专业有关的)保存.工程竣工验收后一个月之内一次交图档组归档,也可根据具体情况分批归档,但必须在工程竣工验收后一个月之内全部归档.5.设计修改设计完成后的设计修改图,按施工图的归档办法归档.修改图的每次出图归档,必须有一份临时修改图纸目录临时归档.全部工程竣工后,专业负责人必须根据以前的临时修改图纸目录整理出最终修改图纸目录归档.(二)技术及咨询服务项目技术及咨询服务项目完成后,由设计总负责人将全部资料整理交图档组归档.(三)科研试验项目自接受任务到各阶段成果交院为止为归档阶段,由设计总负责人分阶段向图档组归档.三、技术档案的分类编目(一)图纸编号各专业各阶段图纸编号如下:专业设计阶段建筑结构给排水通风空调电气规划方案设计建方1,建方2结方1水方1风方1电方1规方1初步设计建初1,建初2结初1水初1风初1电初1规初1施工图建施1,建施2结施1水施1风施1电施1规施1注:若一个子项分为A,B,C……等区,可在图纸编号前加A-,B-,C-……,如建施A-1,建施B-1,建施C-1…….修改施工图的编号,按不同情况编号(以建施为例):如果修改图还要配合原图使用,则编号如下:建施1修1(建施1第一次修改)建施1修2(建施1第二次修改)如果修改图代替原图,原图作废,则编号如下:建施1代1(第一次修改,替代建施1)建施1代2(第二次修改,替代建施1代1)如果修改内容同多张图纸有关,而且必须配合原图使用,则编号如下: 建施修1建施修2(二) 图纸目录图纸目录一律用A3幅面(三)档案编号工程设计档案大类代号为"C"1.工程业务号工程业务号的编号模式为年+顺序号+标识码年-----不省略的公元年号顺序号----- 1,2,3………标识码----- A :一类工程(院管); B :二类工程(室管);C:合作项目; D:科研项目; E:咨询项目; F:其它项目例: 2000—08A2.工程设计档案编号模式工程设计档案编号模式为:工程设计档案大类代号为"C"+工程业务号例: C2000---08A3.工程设计文件材料档案编号模式工程设计文件材料档案编号模式为:工程设计档案大类代号为"C"+工程业务号+文件材料号"W"+案卷号例: C2000-----08A-----1四、技术档案的借阅管理(一)凡我院职工因工程设计,科研和技术管理工作需要都可直接向图档组借阅所需设计档案资料.将要设计的新工程项目,设总要借原始资料,需持设计任务通知单,方可借给原始资料复印件。
设计院行政人员管理制度
一、总则为加强设计院行政管理工作的规范化、制度化，提高工作效率和服务质量，特制定本制度。
二、行政人员职责1. 负责设计院综合管理，协助领导处理日常行政事务，确保各项工作顺利进行。
2. 负责组织制定、实施和监督各项规章制度，确保制度的有效执行。
3. 负责设计院内部沟通与协调，确保信息畅通，提高工作效率。
4. 负责设计院办公用品、设备、物资的采购、管理、分配和使用。
5. 负责设计院财务管理工作，确保财务收支合理、合规。
6. 负责设计院安全、环保、消防等工作，确保院区安全稳定。
7. 负责设计院员工考勤、请假、培训等工作。
8. 负责设计院接待、会议、培训、活动等组织工作。
9. 负责设计院档案、文件、资料的管理工作。
10. 负责设计院信息化建设，提高办公自动化水平。
三、行政人员工作要求1. 严格遵守国家法律法规，遵守设计院各项规章制度。
2. 具备良好的职业道德和敬业精神，积极主动，认真负责。
3. 具备较强的组织协调能力、沟通能力和解决问题的能力。
4. 具备一定的专业知识和技能，能够适应工作需要。
5. 具备较强的团队协作精神，与同事和睦相处。
四、行政管理流程1. 制度制定：根据设计院实际情况，结合行业规范，制定相关制度。
2. 制度实施：将制度传达给全体员工，组织培训，确保制度有效执行。
3. 制度监督：定期对制度执行情况进行检查，发现问题及时整改。
4. 沟通协调：加强内部沟通，及时解决工作中出现的问题。
5. 财务管理：合理规划财务预算，确保财务收支平衡。
6. 物资管理：规范采购流程，合理分配物资，提高利用率。
7. 安全管理：加强安全管理，确保院区安全稳定。
8. 档案管理：建立健全档案管理制度，确保档案资料完整、准确、安全。
五、奖惩措施1. 对工作表现优秀、成绩显著的行政人员给予表彰和奖励。
2. 对违反制度、工作失职的行政人员给予批评教育或处罚。
3. 对重大违规行为，视情节严重程度，给予辞退等处理。
六、附则本制度自发布之日起实施，由设计院行政部负责解释。
建筑类单位人事管理制度
第一章总则第一条为了规范建筑类单位的人事管理工作，提高人力资源管理效率，保障单位合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位全体员工，包括但不限于管理人员、技术人员、施工人员等。
第三条人力资源管理应遵循公平、公正、公开的原则，确保员工权益，促进单位和谐发展。
第二章组织架构第四条单位设立人力资源部，负责本单位的人事管理工作。
第五条人力资源部下设办公室、招聘与培训部、薪酬福利部、劳动关系部等部门。
第三章招聘与配置第六条招聘工作应遵循公开、平等、竞争、择优的原则，严格按照岗位要求选拔人才。
第七条招聘流程包括：发布招聘信息、筛选简历、面试、体检、录用通知等。
第八条人力资源部负责制定招聘计划，组织实施招聘活动，确保招聘工作的顺利进行。
第四章培训与发展第九条单位应建立健全员工培训体系，为员工提供专业知识和技能培训。
第十条培训内容应包括：岗位技能培训、职业素养培训、法律法规培训等。
第十一条员工培训实行分级管理，针对不同岗位、不同层次员工制定相应的培训计划。
第五章薪酬福利第十二条单位薪酬体系应遵循市场竞争力、内部公平、激励性原则。
第十三条员工薪酬包括基本工资、岗位工资、绩效工资、津贴等。
第十四条单位为员工提供社会保险、住房公积金等福利待遇。
第六章劳动关系第十五条单位与员工签订劳动合同，明确双方权利义务。
第十六条依法处理员工入职、离职、调岗、辞退等劳动关系事宜。
第十七条建立健全劳动争议调解机制，及时化解劳动纠纷。
第七章员工考核第十八条单位应建立健全员工考核制度，定期对员工进行考核。
第十九条考核内容包括：工作业绩、工作态度、团队协作等。
第二十条考核结果作为员工晋升、调岗、薪酬调整的重要依据。
第八章附则第二十一条本制度由人力资源部负责解释。
第二十二条本制度自发布之日起施行。
第二十三条本制度如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。
建筑公司行政人事制度汇编
建筑公司行政人事制度汇编建筑公司行政人事制度汇编一、行政部门的职责与权限1. 行政部门负责组织和协调公司内部的行政事务。
2. 行政部门负责制定公司内部的管理制度和规定。
3. 行政部门负责制定公司的人事管理制度和人力资源规划。
4. 行政部门负责公司的文化建设和员工培训。
二、招聘与录用1. 公司严格按照国家法律法规进行招聘，公开、公正、公平地选拔人才。
2. 招聘时，公司将对应聘者进行面试、笔试等方式的考察和评估。
3. 公司将根据应聘者的岗位要求和综合素质进行录用。
三、薪酬福利管理1. 公司将根据员工的岗位、能力和工作表现等因素制定合理的薪酬制度。
2. 公司将提供基本的社会保险和福利待遇，如养老保险、医疗保险、工伤保险等。
3. 公司将根据员工的工作年限和表现进行年终奖金的发放。
4. 公司将提供适当的员工福利，如节日礼品、生日福利、员工旅游等。
四、绩效管理1. 公司将建立科学的绩效考核体系，对员工进行定期的绩效评价。
2. 绩效考核将根据员工的目标完成情况、工作态度和团队合作等因素进行评估。
3. 公司将根据绩效考核结果，进行薪酬激励和晋升安排。
五、培训与发展1. 公司将根据员工的需要和岗位要求进行培训计划的制定。
2. 公司将提供不同形式的培训，包括岗位培训、技能培训和管理培训等。
3. 公司将鼓励员工参加行业内的培训和学习活动，提高专业素质和职业发展能力。
六、员工关系管理1. 公司将建立健全的员工关系管理机制，及时解决员工的问题和困难。
2. 公司将组织丰富多彩的员工活动，增强员工的凝聚力和归属感。
3. 公司将重视员工的意见和建议，积极改进工作环境和待遇。
七、纪律与制度1. 公司将建立严格的纪律和制度，确保员工遵守公司的规章制度。
2. 公司将实施绩效奖惩制度，对违反规定的员工进行相应的处罚。
3. 公司将建立健全的内部监督机制，预防和纠正行为不端和违规行为。
以上是建筑公司行政人事制度的主要内容，旨在为公司的内部管理提供依据和指导，并确保公司的正常运转和员工的权益。
建筑公司行政人事管理制度
建筑公司行政人事管理制度一、制度背景建筑公司行政人事管理制度是建立企业规范化、制度化管理的重要措施，旨在加强企业人事管理工作，规范企业员工行为，提高企业行政效率和经营效益。
本制度适用于全公司员工。
二、人事管理1. 入职手续（1）招聘程序：在企业各渠道发布招聘信息后，由招聘负责人对岗位选择合适人员进行初步筛选，然后由部门负责人进行面试，面试通过后进行体检，最后由人力资源部签订劳动合同。
（2）岗前培训：完成劳动合同签订后，新员工应当进行公司组织的入职培训，熟悉公司文化、业务流程和岗位职责。
（3）相关手续：新员工需要提交身份证、户口本、学历证书等相关资料，由人力资源部审核、归档，保障员工信息的准确性和完整性。
2. 转正制度（1）转正考核：新员工入职3个月内，由部门负责人进行考核，考核合格后，由人力资源部与员工签订正式劳动合同，并计算员工工龄。
（2）未通过考核：若新员工在岗位表现不佳，未能通过转正考核，则在劳动合同期满前终止员工劳动合同。
3. 员工福利（1）工资福利：员工工资和薪金按照国家和地方相关法律法规执行。
（2）社会保险：公司为员工缴纳工伤保险、养老保险、医疗保险和失业保险。
（3）节假日福利：公司为员工提供法定节假日和带薪年假。
（4）其他福利：公司为员工提供健康体检、培训等福利，以及节日慰问和生日祝福等活动。
4. 绩效管理（1）设定目标：公司及各部门根据年度业务计划，确定年度绩效目标，并根据目标确定绩效考核标准，以激励员工积极参与企业经营活动。
（2）考核评定：对于员工的绩效水平，由部门负责人进行考核评定，考核结果在员工绩效报告中予以体现。
（3）工资晋升：绩效考核结果作为员工工资晋升和奖金分配的重要依据。
三、行政管理1. 公司制度（1）制度建立：公司应由法律顾问制定适合企业情况的各项制度，包括行政管理制度、内部管理制度、安全制度等等。
（2）规范操作：全体员工应当熟悉各项制度内容，并严格遵守操作程序。
建筑设计公司人事管理制度
第一章总则第一条为加强公司人事管理，规范人事工作，提高工作效率，保障公司战略目标的实现，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时工、实习生等。
第三条公司人事管理工作应遵循公平、公正、公开、竞争、择优的原则。
第二章组织机构及职责第四条公司设立人力资源部，负责公司人事管理工作。
第五条人力资源部的主要职责：1. 负责公司人力资源规划、招聘、培训、考核、薪酬福利等工作；2. 负责公司员工关系管理、劳动合同管理、离职手续办理等工作；3. 负责公司内部沟通、协调、考核、奖惩等工作；4. 负责公司劳动法规、政策的宣传和执行；5. 负责公司人事档案的管理和保密工作。
第三章员工招聘与录用第六条公司招聘员工应遵循公开、平等、竞争、择优的原则。
第七条招聘流程：1. 招聘需求：各部门根据业务发展需要，向人力资源部提出招聘需求；2. 招聘信息发布：人力资源部根据招聘需求，发布招聘信息；3. 简历筛选：人力资源部对收到的简历进行筛选，确定面试名单；4. 面试：人力资源部组织面试，了解应聘者的能力、素质和潜力；5. 体检与背景调查：对通过面试的应聘者进行体检和背景调查；6. 录用通知：人力资源部向通过体检和背景调查的应聘者发出录用通知；7. 办理入职手续：新员工按照规定办理入职手续。
第四章员工培训与发展第八条公司重视员工培训与发展，为员工提供良好的学习和发展机会。
第九条培训内容：1. 新员工入职培训：帮助新员工了解公司文化、规章制度、岗位职责等；2. 职业技能培训：提高员工的专业技能和综合素质；3. 管理培训：提升管理人员的管理水平和决策能力；4. 继续教育：鼓励员工参加各类继续教育，提升自身能力。
第五章员工考核与奖惩第十条公司实行定期考核制度，考核内容包括工作绩效、能力素质、工作态度等方面。
第十一条奖惩制度：1. 表彰：对在工作中表现突出的员工给予表彰；2. 惩戒：对违反公司规章制度、工作不负责任的员工给予惩戒；3. 薪酬调整：根据员工的工作绩效、能力素质、工作态度等因素，进行薪酬调整。
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技术档案管理制度一、技术档案的归档范围(一)工程设计项目凡委托我院设计的新建,改建,扩建,加固等工程全部基础资料,阶段设计成果文件,设计修改文件以及与工程有关的同建设单位,施工单位发生的各类协议,合同,函件,公文和竣工验收,调试,工程总结等文件,均应归入技术档案.1. 初步设计阶段初步设计的文件一般不归档,但我院只做到初步设计而由其它院完成施工图设计的项目要存资料室及归档,归档文件包括以下内容:(1) 初步设计最终成果(2) 设计总概算书或综合概算书底稿及打印件;(3) 各专业有关的计算书底稿及电算资料;(4) 设计方案审定记录单,设计文件校审记录单.2. 施工图设计施工图设计文件归档包括以下内容:(1) 各子项各专业设计底图;(2) 各专业设计计算书及电算资料;(3)《设计文件校审记录单》;(4) 修正概算书及打印件;(5)《设计修改通知单》以及因修改形成的计算书;(6) 程序文件规定要归档的资料.3. 工程建设各阶段形成的文件资料(1) 建设单位提供的全部设计基础资料,原始资料〔含建设单位上级主管部门批准的设计任务书或计划任务书(复印件);征地文件(复印件);规划部门批准的建筑红线图;地形图;选址报告及批件(复印件);工程地质及水文勘察资料;风洞试验报告;工艺布置图和技术要求资料以及我院向协作单位提供的技术资料底稿;公用工程协议(供水,排水,供电,供热,人防,消防,环境保护等复印件);设计合同及协议书;方案或初步设计批准文件等〕.(2) 工程设计,施工过程中与建设单位各种联系中形成的有关文件,图纸,资料,来往公文,函电,设计过程中的交底会审纪要,与工程有关的会议纪要.(3) 工程竣工验收,调试过程中形成的文件,图纸,资料(含竣工验收报告,调试,试用期间,使用期间发现的问题,修改,补充核定有关图纸和文件)等;(4) 工程事故与设计有关的结论分析报告等.(二)技术咨询服务项目技术服务和咨询项目归档包括以下内容:1. 委托单位提供的全部文件资料(1) 委托任务书;(2) 委托单位交来的全部有关原始资料;(3) 代委托单位收集的原始资料,调研资料等.2. 成果底稿(包括鉴定书,咨询报告,设计底图,蓝图,说明书,计算书,电算资料,估算概算书底稿等).3. 送交委托单位的正式咨询报告及图纸.(三)科研试验项目科研试验项目归档文件包括以下内容:1.科研规划,科研项目任务书,课题拟定报告及经院认可的批文;2.科研会议纪要及有关重要文件;3.与主办单位或协作单位签订的合同(协议)书文件副本,有关技术责任的各种来往函件;4.阶段成果报告,如说明书,计算书底稿和打印件,底图,蓝图(一份),照片,底片;5.和科研试验项目有关的学术报告及会议交流文件原稿,鉴定书等资料.二、技术档案的归档办法(一)工程设计工程设计各阶段成果均先归档,后复制对外发行.每个工程项目均应有一份归档登记表.每次归档均应登记.1.设计基础资料建设单位提供的全部设计基础资料,原始资料〔含建设单位上级主管部门批准的设计任务书和蔼计划任务书(复印件);征地文件(复印件);规划部门批准的建筑红线图;地形图;选址报告及批件(复印件);工程地质及水文勘察资料;风洞试验报告;工艺布置图和技术要求资料以及我院协作单位提供的技术资料底稿;公用工程协议(供水,排水,供电,供热,人防,消防,环境保护等复印件);设计合同及协议书;方案或初步设计批准文件等.〕均必须在拿到该资料后立即复印,复印件作为设计资料,原件立即归档;对于内容较多的基础资料(如工程地质及水文勘察资料,风洞试验报告等),要求建设单位提供二份(在合同中注明),一份归档,一份作为设计资料.2.设计成果(图纸)(1)初步设计我院完成初步设计,由其它院完成施工图的项目,在将初步设计全部移交后,所有应归档的资料一次归档;由我院继续完成施工图的项目,初步设计阶段的成果不归档.(2)施工图设计施工图一般按子项一次出图,一次归档.对需分批出图的项目,可按"分批出图计划表"的内容分批出图,分批归档.分批出图的项目,每次出图归档必须有一份临时图纸目录临时归档,全部图纸归档后,专业负责人必须根据以前的临时图纸目录整理出最终图纸目录归档.施工图的归档程序为:a)由专业负责人检查确认底图签名完整,交设计总负责人b)由设计总负责人填写"图纸归档通知单",并在设计负责人一栏签字,同时要在备注栏中注明本次出图的图纸编号,将"图纸归档通知单"及底图送计划组.c)计划组应再次检查确认底图签名完整,并检查本次出图的图纸编号与实际底图是否相符,并签署意见(是否出图,是否归档),签名;将"图纸归档通知单"及底图送图档组.d)图档员应检查本次出图的图纸编号与实际底图是否相符,并签收,将底图和"图纸归档通知单"和底图一并归档.e)由图档组通知晒图组到图档组借底图晒图.3.内部作业文件内部作业文件为各专业的计算书,互提资料记录,设计文件,校审记录单,以及程序文件中规定要归档的资料.这些资料在全部设计完成后一个月内,由专业负责人整理后交图档组存档.4.施工过程中形成的文件施工过程中形成的文件,包括图纸会审纪要,与工程有关的会议纪要,往来的公文,函电,工程联系单,修改设计通知单,竣工验收资料等,由设计总负责人(与多专业有关的)或专业负责人(与本专业有关的)保存.工程竣工验收后一个月之内一次交图档组归档,也可根据具体情况分批归档,但必须在工程竣工验收后一个月之内全部归档.5.设计修改设计完成后的设计修改图,按施工图的归档办法归档.修改图的每次出图归档,必须有一份临时修改图纸目录临时归档.全部工程竣工后,专业负责人必须根据以前的临时修改图纸目录整理出最终修改图纸目录归档.(二)技术及咨询服务项目技术及咨询服务项目完成后,由设计总负责人将全部资料整理交图档组归档.(三)科研试验项目自接受任务到各阶段成果交院为止为归档阶段,由设计总负责人分阶段向图档组归档.三、技术档案的分类编目(一)图纸编号各专业各阶段图纸编号如下:专业设计阶段建筑结构给排水通风空调电气规划方案设计建方1,建方2结方1水方1风方1电方1规方1初步设计建初1,建初2结初1水初1风初1电初1规初1施工图建施1,建施2结施1水施1风施1电施1规施1注:若一个子项分为……等区,可在图纸编号前加……,如建施1,建施1,建施1…….修改施工图的编号,按不同情况编号(以建施为例):如果修改图还要配合原图使用,则编号如下:建施1修1(建施1第一次修改)建施1修2(建施1第二次修改)如果修改图代替原图,原图作废,则编号如下:建施1代1(第一次修改,替代建施1)建施1代2(第二次修改,替代建施1代1)如果修改内容同多张图纸有关,而且必须配合原图使用,则编号如下: 建施修1建施修2(二) 图纸目录图纸目录一律用A3幅面(三)档案编号工程设计档案大类代号为"C"1.工程业务号工程业务号的编号模式为年+顺序号+标识码年不省略的公元年号顺序号 1,2,3………标识码 A :一类工程(院管); B :二类工程(室管);C:合作项目; D:科研项目; E:咨询项目; F:其它项目例: 2000—08A2.工程设计档案编号模式工程设计档案编号模式为:工程设计档案大类代号为"C"+工程业务号例: C200008A3.工程设计文件材料档案编号模式工程设计文件材料档案编号模式为:工程设计档案大类代号为"C"+工程业务号+文件材料号"W"+案卷号例: C2000081四、技术档案的借阅管理(一)凡我院职工因工程设计,科研和技术管理工作需要都可直接向图档组借阅所需设计档案资料.将要设计的新工程项目,设总要借原始资料,需持设计任务通知单,方可借给原始资料复印件。
(二)工程底图一律不外借.设计说明书,概预算底稿及计算书只能查阅摘录,不外借.查阅时不得涂改.否则,按情节轻重处罚.(三)借阅技术档案,必须认真办理借阅手续.借还技术档案时,双方必须当面点清,借时档案员要看借者在借阅证和去向卡上签名.还时,借者要看档案员在借阅证和去向卡上注销,以便分清责任.在图档组内临时查阅的,查完后及时归还,不得带出图档组.科研档案的调阅,对外必须经总工室批准,如需向外提供复制件,需经主管院长批准. (四) 借阅人员必须爱护技术档案材料,妥善保管,不得污损,涂改,乱作符号.否则,一经查出,按情节轻重给予处罚.借阅人丢失技术档案,必须及时通知图档组,一般工程蓝图档案,由丢失人书写报告,经所在室主任签字后方能注销.由图档组负责补晒蓝图.补晒蓝图费用由丢失人支付.如系丢失设计说明书,计算书,概算书以及建设单位提供的原始资料和有关的重要文件等,则由图档组和院领导共同研究,根据情节处理.(五)外单位查阅技术档案材料,一律凭单位介绍信通过总工室接洽.属密级的档案需由总工室批准后在阅览室查阅;属科研成果的档案,须经主管副院长批准后查阅且不外借.查阅图纸资料应收取信息费.本院职工一律不准为外单位代借技术档案.如发现代借情况,档案组须报告院领导给予纪律处分.(六)兄弟设计单位需要加晒或复印我院工程图纸,一律凭单位介绍信接洽,并按有关规定办理.建设单位加晒工程蓝图,需经计划组签注意见;其他单位需要加晒或复印工程蓝图,由计划组签注意见,属密级的工程图纸需建设单位签章或公文证明,总工室主任批准后方能晒给,并按规定收费.(七)职工因工作外调,借调或因公外出超过三个月者,都必须先还清所借之技术档案.否则,在其他同志急需时,将重新晒图归档,晒图费由借原该档案资料者负责支付,另外,超过期限按天计算罚款.属外调人员,应还清所借技术档案,档案组负责人才能在人事处所发调离单上签字.五、技术档案的保管要求(一)有关人员特别是档案保管人员,要倍加珍惜设计科研技术档案的安全完整,尽量减少磨损污染以延长使用寿命.(二)每月最后一天为档案库存的盘点清理和统计时间,对破损和变质的技术档案及时采取措施,认真进行修补和复制.(三)工程底图入库上架要平放保管,并做到按顺序号整理轻拿轻放,防止破损.(四)严格借阅制度和登记手续,定期催还,不得造成档案的错乱和散失.(五)预防突然事件发生.机,绝密技术档案应与一般档案分开,并设专人保管,以保证在非常情况下能及时准确地先转移机,绝密档案. (六)要保持档案库房一定的湿度和温度,在现有条件下要经常开启门窗通风,保持库房卫生清洁.在可能的条件下增加有关设备和技术保护措施.(七)时刻注意档案库房的安全,保管人员一定要严守岗位.离开库房时要仔细检查,关好门窗,切断所有电源.(八)库房内严禁吸烟.无关人员不得进入库房.六、科技档案的鉴定和销毁(一)根据技术档案的鉴定原则和标准,确定技术档案的科学历史和现实的价值,把失去保存价值的档案,经过一定的审批手续,拣出销毁或全部转交建设单位处理.(二)由院领导,总工程师,图档组负责人以及有关科技档案人员组成档案鉴定小组,负责开展档案鉴定销毁工作.(三)档案的保管期限分为永久,长期(十五年至五十年),短期(十五年以下)三种,鉴定小组对档案应确定保管期限.(四)对到期的科技档案由图档组清理登记,提出报告由档案鉴定小组批准予以销毁或移交.(五)对作废工程由计划组开出作废通知单交图档组调销有关作废档案.设计回访管理规定工程竣工后,设计总负责人应组织有关人员参加竣工验收,鉴定施工安装质量,检查设计效果,虚心听取施工单位及使用部门对设计的意见,认真总结设计经验,并由设计总负责人填写"工程回访记录单"归档备查.重点项目,在建成使用一年后,由设计总负责人组织有关人员进行回访,总结经验教训,填写"工程回访记录单"归档.建筑工程回访记录单年月日设计号工程项目子项名称建筑面积M2设计日期自年月至年月设计预算元施工单位施工日期自年月至年月施工决算元建设地点回访人建设,施工单位主要意见及工程优缺点:室主任主任工程师设计总负责人第二章图书及报刊杂志管理规定根据工作需要和有利于员工发展的原则，公司出资为部门和个人购进一批图书和杂志，为方便大家互相借阅和学习，制定规定如下：第一条、图书和报刊杂志的采购1、图书的购买：根据需求，个人或部门向上级报批需购买图书并填写《办公用书购置申请审批表》，部门主管审批通过后交由行政部购买。