EPC工程项目部信息文控管理制度.docx
EPC项目信息、文档管理与控制
目录一、项目信息管理 (2)（一）信息管理系统 (2)（二）沟通管理 (10)二、项目文控管理 (11)（一）文档管理内容 (11)（二）项目文件的报批、审查和批准 (11)（三）项目信息的分类 (15)（四）信息文控的编码 (15)（五）文件控制和管理流程 (15)（六）文件销毁 (17)（七）文件借阅 (17)（八）文件安全与保密 (18)EPC项目信息、文档管理与控制根据招标文件我们编制了项目信息、文档管理方案，建立了信息编码系统、确定了信息管理流程。
明确了项目文档编码规则，实现对文档处理、控制、保管和存档有效管理，确保项目文档的完整性和规范性。
联合体根据以往EPC项目信息、文档管理经验，结合本合同项工程特点，建立工程建设信息系统，达到与业主、调控中心单位良好的信息沟通协调。
一、项目信息管理信息管理界面一览表1、信息管理系统工作内容信息管理系统包括项目各方面工作管理的信息系统和竣工数据采集系统，其工作一般包含以下内容：（1）施工计划的编制和上报以及执行情况的监控；（2）对工区的监督检查工作信息收集及对各工区不符合工程的整改情况监控；（3）工程质量管理计划的编制及执行情况的信息收集；（4）项目质量、HSE工作各种报表的审核工作；（5）外协工作计划的编制以及外协工作报表的编制及收集、上报；（6）采办工作各种信息的收集、整理、录入及上报。
（7）设计工作各种信息（设计资料、图纸）的收集、整理、录入及上报。
（8）竣工资料信息数据的采集、录入及整理上报，督促各工区按要求上报。
9）工程竣工资料的编制、整理、录入及上报。
2、信息系统组织机构及岗位设置、岗位职责为保证中缅天然气管道工程的信息化建设的顺利，保证工程设计资料、图纸的录入和竣工管道数据采集、整理、汇总和准确、及时上报，保证项目其他各项管理工作信息的及时收集和整理，EPC 项目部由工程管理部兼管工程建设管理信息系统建设的组织协调工作，在EPC 项目部工程管理部设信息采集工程师，负责工程建设系统工作的具体实施，负责信息系统的日常监管和维护、数据收集、整理及对其它各管理系统进行技术支持。
工程总承包项目信息文控管理
工程总承包项目信息文控管理工程总承包项目信息文控管理在项目建设过程中发挥着重要的作用。
随着项目的启动、规划、设计、采购、施工等项目生命周期阶段的展开，与项目有关的各类信息会不断地产生，项目信息文控管理的效率将直接影响项目管理其它环节的工作效率、质量和成本。
良好的信息文控管理能保证项目各参与方内部及相互之间顺利的沟通，有利于工程总承包项目的顺利实施。
17．1工程总承包项目信息文控管理概述项目信息的收集整理、分析处理、上传下达、分类归档是总承包项目信息文控管理的主要工作。
项目信息最终以各类文件的形式存在，从而进行归档存储。
17．1．1项目信息的分类(1)按级别和层次划分>上级部门的信息；>EPC总承包商项目经理部的信息；>分包商的信息；>项目外部的其它信息。
(2)按信息来源划分>内部信息：指EPC总承包商项目经理部内部传递的信息。
>外部信息：EPC总承包商项目经理部与业主、监理等单位之间的往来信息。
(3)按形式划分>各种书面文件，包括通知、报告、程序、申请、指令等工程管理文件和工程图纸、变更、方案、措施等技术文件。
>传真，传真文件的有效性应视同传真文件原件。
>信函，包括接收的信函以及发送的信函原件。
>电子文件，当面传递的电子版文件的载体或形式包括光盘、软盘、USB盘和计算机红外线对传、网络共享等。
有效文件的电子扫描件可视为电子文件。
>电话，指一般意义上的通知、工作洽谈等信息交流。
重要事件或紧急情况下的通知、要求、指令、承诺等，也应以电话先行联络，必要时应以适当的书面形式及时予以确认。
>会议纪要，指项目中的例会、专题会等会议的会议纪要。
(4)项目文件的分类工程总承包项目文件要求采取先按文件来源单位不同进行分类，然后按管理要素及文件功能进行综合分类，最后按照文件的形式、内容进行分类，其详细分类情况如表17．1所示。
一级分类目录(按单位) 二级分类目录(按要素、功能)三级分类目录(仅做参考)业主项目组文件1．管理文件1．决策立项、招投标、征地、文控信息、质量、进度、费用、HSE、其它(规划／细则、创优计划归入质量)。
项目部文件管理制度
项目部文件管理制度第一章总则第一条为了规范项目部文件管理制度，提高文件管理效率和质量，保障项目部文件安全性，特制定本制度。
第二条本制度适用于项目部所有文件的管理工作。
第三条项目部文件管理应坚持科学、规范、便捷的原则，确保文件能够有效地传达并得到保存。
第四条项目部文件管理应符合国家法律、法规和相关政策、规范的要求。
第五条项目部文件管理应注重全员参与，共同维护文件管理制度的贯彻执行和落实。
第六条项目部文件管理应建立健全制度，持续改进文件管理工作，确保文件管理工作的高效性和科学性。
第七条项目部文件管理应加强信息化建设，提高文件管理的自动化水平。
第八条项目部文件管理应创新方式方法，提高文件管理工作的专业水平和实效性。
第九条项目部文件管理应加强沟通协调，建立和完善文件管理相关的沟通渠道和工具。
第二章项目部文件的分类管理第十条项目部文件应按照制度性文件、管理文件、技术文件、资料文件、其他文件等进行分类管理。
第十一条制度性文件是项目部文件管理的基础文件，是文件管理工作的指导方针和组织机构。
第十二条管理文件是项目部文件管理的实施文件，是文件管理工作的具体操作步骤和方法。
第十三条技术文件是项目部文件管理的重要文件，是文件管理工作的技术标准和操作规程。
第十四条资料文件是项目部文件管理的重要依据文件，是文件管理工作的相关数据和信息资料。
第十五条其他文件是项目部文件管理的辅助文件，是文件管理工作的附属材料和其他文件。
第十六条项目部文件管理应根据文件属性和内容特点，对文件实行分类管理，确保文件的整齐清晰和便于查询。
第三章项目部文件的编号及归档第十七条项目部文件应按照一定的格式进行编号，包括文件名称、文件编码、文件版本、文件日期、文件责任人等。
第十八条文件编号应根据文件的重要性和使用频繁度进行分类编码，确保文件能够快速准确地被查询。
第十九条文件的归档应按照文件的分类进行归档，确保文件的整理清晰，方便查阅。
第二十条文件的归档应根据文件的重要性和保密程度进行密封归档，确保文件的安全性。
工程epc总承包资料管理制度
工程epc总承包资料管理制度一、总则为规范工程EPC总承包项目资料管理工作，确保项目资料的完整、准确、安全、可靠，提高工程项目管理水平和效率，特制订本资料管理制度。
二、资料管理范围1、本资料管理制度适用于所有工程EPC总承包项目的资料管理工作。
2、资料包括但不限于设计文件、技术文件、施工文件、合同文件、投标文件、竣工文件、验收文件、图纸、报告、规范标准等。
3、资料管理涵盖资料的收集、整理、归档、检索、传递、保管、销毁等全过程。
三、资料管理流程1、资料收集：在工程项目过程中，各参与单位应按照相关规定和要求，及时、完整地收集相关资料，确保项目的正常进行。
2、资料整理：各参与单位应按照规定的顺序和方式，对所收集的资料进行整理编排，确保文件的顺畅、规范和完整。
3、资料归档：各参与单位应按照规定的标准和格式，将整理好的资料进行归档保存，确保资料的安全和可靠。
4、资料检索：各参与单位应建立完善的资料档案检索系统，便于快速、准确地查找需要的资料。
5、资料传递：各参与单位之间在资料传递时，应注明传递资料的类型、数量、接收单位等信息，确保资料的准确性和及时传递。
6、资料保管：各参与单位应加强对资料的保管工作，防止资料丢失、毁损或泄露，确保资料的完整性和保密性。
7、资料销毁：对已经失效、过期或不需要保存的资料，各参与单位应按照规定的程序和要求，及时进行销毁处理。
四、资料管理责任1、工程总承包单位应建立健全资料管理制度，明确各级管理人员和相关人员的责任和义务。
2、工程总承包单位应指定专门人员负责资料管理工作，确保资料管理的有效实施。
3、各参与单位应配合工程总承包单位开展资料管理工作，积极配合相关资料的收集、整理、归档、检索等工作。
4、各参与单位应严格遵守资料管理制度，保障资料的完整、准确、安全、可靠。
五、资料管理监督1、工程总承包单位应建立资料管理监督机制，定期对资料管理工作进行检查和评估，发现问题及时纠正。
2、相关主管部门应加强对资料管理工作的指导和监督，提高工程项目资料管理的规范性和效率。
项目公司epc管理制度
项目公司epc管理制度一、总则1. 为加强项目公司的EPC（Engineering, Procurement, Construction）管理，提高工程项目管理效率，保障项目的质量、安全和进度，制定本管理制度。
2. 本管理制度适用于项目公司EPC业务的管理和实施，确保各项工程项目按照计划高效有序地进行，最终实现项目目标。
3. 项目公司在进行EPC业务时，应遵守国家相关法律法规、行业规范和公司内部制度，保障项目的合规性和可持续性发展。
二、组织机构1. 项目公司设立专门的EPC管理部门，负责项目的整体规划、设计、采购、施工和投运等工作。
2. EPC管理部门应配备符合项目要求的专业技术人才和管理人员，确保各项业务顺利进行。
3. EPC管理部门应与项目公司其他部门密切合作，形成良好的协同效应，实现项目整体目标。
4. 项目总经理应对EPC管理部门的工作负责，并制定明确的目标和责任分工，确保项目的顺利实施。
三、工程管理1. 在工程项目启动前，项目公司应制定详细的项目计划和施工方案，明确工程目标、工期、质量要求和安全标准。
2. 在设计阶段，项目公司应与设计单位充分沟通，确保设计方案合理可行、符合国家标准和公司要求。
3. 在采购阶段，项目公司应根据项目实际情况，进行供应商筛选、合同签订和材料采购，确保材料质量和供应及时。
4. 在施工阶段，项目公司应加强工程管理，配合监理单位进行现场检查和验收，确保工程进度和质量。
5. 在竣工阶段，项目公司应对工程进行全面验收，确保工程符合相关标准和要求，做好交付手续和资料归档工作。
四、质量管理1. 在工程项目中，项目公司应建立健全的质量管理体系，明确质量目标和责任分工，加强质量监控和评估。
2. 项目公司应制定详细的工艺技术要求和施工规范，对关键工序和节点进行严格监控，确保质量合格。
3. 项目公司应定期组织质量例会和内审活动，及时发现和解决质量问题，提高工程质量和合格率。
4. 项目公司应定期进行质量自查和外部评价，总结经验和改进措施，不断提高质量管理水平和工程品质。
epc项目管理制度范文（二篇）
epc项目管理制度范文一、引言EPC（设计-采购-施工）是一种将工程设计、采购和施工阶段整合为一个整体进行项目管理的方式。
在EPC项目中，项目管理制度的建立和执行对于保证工程质量、进度和成本控制具有重要的作用。
本文将就EPC项目管理制度的建立和实施进行详细分析，以提供一份范本供参考。
二、项目管理机构及职责1. 项目管理机构设置（1）项目管理委员会：负责制定和审核项目管理制度，解决关键问题和决策。
（2）项目经理：负责项目的全面管理和组织实施，协调各方资源和沟通。
（3）设计部门：负责项目的设计工作，包括初步设计、施工图设计等。
（4）采购部门：负责项目物资和设备的采购工作。
（5）施工部门：负责项目的施工和现场管理。
2. 项目管理职责（1）项目管理委员会的职责包括制定项目管理制度、审核项目计划和决策重大问题。
（2）项目经理负责项目的全面管理，组织实施各项目阶段工作，协调各方资源。
（3）设计部门负责项目的设计，包括初步设计、施工图设计等。
（4）采购部门负责项目物资和设备的采购工作，确保供应链顺畅。
（5）施工部门负责项目的施工和现场管理，确保工程质量和进度。
三、项目管理制度的建立1. 项目管理手册项目管理手册包括项目背景、组织架构、项目流程、管理制度等内容，明确项目的目标和管理框架。
2. 项目管理规程项目管理规程包括项目启动规程、项目执行规程、项目交付规程等，规范每个项目阶段的工作流程。
3. 项目管理标准项目管理标准包括项目质量标准、项目安全标准、项目进度标准等，确保项目在各方面符合相关标准要求。
四、项目计划与控制1. 项目计划项目计划包括项目工期计划、资源计划、成本计划等，明确项目的时间和资源限制，并协调各方资源。
2. 项目控制项目控制包括进度控制、质量控制、成本控制等，通过监控和调整，确保项目按照计划进行。
五、风险管理1. 风险评估项目启动前，进行风险评估，确定项目可能面临的风险，制定相关应对措施。
2. 风险控制在项目实施过程中，对风险进行控制和监测，并及时采取相应措施，以降低风险带来的损失。
项目文控制度
项目文控制度第一篇：项目文控制度文档管理制度文档管理员按要求将收到的情报信息文档存储到相应的子目录和分类里。
文档管理员负责情报信息文档的分类整理、归档、提供分级阅读、使用和管理。
所有进入情报信息的文档，未经决策层同意，不允许进行打印、复制、拷贝、借阅。
在情报信息进入到项目执行状态时，文档管理员负责情报信息文档的打印和复印，形成项目文档交项目经理或项目工程师。
对需进入项目执行阶段的情报信息，在文档管理员复印交给指定的项目经理或工程师后，后续按公司正常的项目流程和要求管理，所有文档按项目要求进行存档管理。
文档管理员需对打印或复印的文档负责，必须保证分发文档的合法性，避免其中含有对公司有潜在法律责任的内容和部分。
所有纸质情报信息，包括原始文件或打印、复印后用于项目执行的，全部盖上“情报信息”印章，用作提醒，加强保密。
文档管理员负责每月提供情报信息目录表，反映情报信息内容、更新及使用状态。
第二篇：项目文控管理工作体会项目文控管理工作体会所谓文控管理，就是对项目资料的收集和管理，有效地保护和利用资料，是项目上各个组织部门的信息交流中心。
如果把一个项目部的运行比作躯体，文件资料就是血液，文控管理则是躯体中的心脏。
很多项目上都重安全、重质量，而忽视了文控管理工作。
工程质量控制、安全管理至关重要，但文控管理同样重要。
我从事文控管理工作两年，谈不上什么经验，下面就让我谈一谈工作中的一些心得体会。
一、文控管理工作最重要的一点是认真、细致。
苏北成品油管道线路工程施工分跨越**市及**市，并设有两个工程分部，所有人员设备报验资料及施工方案等均分开上报。
设立文件目录及收发文台帐是保证资料分类清楚的重要手段。
项目开工阶段上报资料量大，应做好工作日志，并对重要事件进行特殊标记。
存档的文件应分类细致，建立资料目录，并及时清理更新，不能只是自己清楚文件的存放位置，存档文件资料应有可查阅性，让他人也能一目了然的查阅所需文件。
文控工作并不是简单重复的数据统计，各种报表的填报及文件资料的往来与保管，而是日常工作的体现和诠释，要做好文控工作就要全面的了解现场施工工序，对施工图纸有一定的了解，并做好施工进度形象示意图，对整体的施工情况也有了一定的了解，这样不但能够及时发现报表中的错误，而且在上报周报、月报或是汇报材料中能够清晰准确的总结出某段时间内完成的工作量及下一步施工计划。
epc项目管理制度范文(3篇)
epc项目管理制度范文所谓项目管理制度，即针对项目范畴和项目特点所规范的管理制度就是项目管理制度。
项目管理的前提和基础是建立一套项目管理制度，同时项目管理制度还必须行之有效。
笔者以自己曾经领导的一个ERP实施项目为实例，探讨建议行之有效的项目管理制度在ERP实施项目中的重要性。
实施ERP项目对企业来说是一项深刻的管理革命，是一场实施周期长、涉及面广且耗费大的系统工程，ERP项目的管理不仅涉及到企业运营的各个环节和部门，同时也涉及到ERP软件供应商、ERP顾问服务提供应商、系统集成供应商及硬件供应商等多个商业组织，怎样在这种复杂的局面下稳步高效地推进ERP实施项目，并保证预想效果呢?建立一套ERP项目管理制度是必不可少的。
行之有效的项目管理制度不仅是项目需求和项目范围管理和项目团队组建的基础，同时也是项目计划制定的依据，是项目各项目干系人合作的基础，是先进项目管理思想在ERP实施项目上的具体体现形式，在项目的启动、计划、执行、控制、收尾等过程中发挥着重要作用。
ERP有双重核心，即管理思想和信息技术。
ERP就是运用信息技术将企业内的资金流、物流和信息流进行有效集成，使其协调运作，从而实现整个企业绩效最优化。
同时，ERP系统对信息的及时高效处理，减轻了加工负担，对数据进行统计、分析与挖掘，提炼了知识。
实施ERP系统是有效解决企业的诸多困扰，提升综合管理能力的最有力的手段。
ERP实施项目是一个庞大的系统工程，是一场耗资大、实施周期长、涉及面广的系统工程，目的是要实现系统运行集成化、业务流程合理化、绩效监控动态化、管理改善持续化。
但要达到这些目的，会涉及到企业管理理念的变革、流程的新建、重组与再造及企业资源的整合，因变革可能各方存在职能与观念的错位。
同时面临很多不可控因素，不仅涉及到整个企业运营各业务部门，同时也涉及软件供应商、顾问服务供应商和硬件供应商及系统集成供应商，只有有效协调各项目涉及各方，协调各方能有效预防、规避或出现问题能有效进行协商解决，是成功实施ERP实施项目成功的必备条件。
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EPC工程项目部信息文控管理制度
项目信息的收集整理、分析处理、上传下达、分类归档是EPC工程项目信息文控管理的主要工作。
项目信息最终以各类文件的形式存在，从而进行归档存储。
1.项目信息的分类
1.1按级别和层次划分
1.1.1上级部门的信息；
1.1.2EPC总承包商项目经理部的信息；
1.1.3分包商的信息；
1.1.4项目外部的其它信息。
2.按信息来源划分
2.1内部信息：指EPC工程项目经理部内部传递的信息。
2.2外部信息：EPC工程项目经理部与业主、PMC／监理等单位之间的往来信息。
3.按形式划分
3.1各种书面文件，包括通知、报告、程序、申请、指令等工程管理文件和工程图纸、变更、方案、措施等技术文件。
3.2传真，传真文件的有效性应视同传真文件原件。
3.3信函，包括接收的信函以及发送的信函原件。
3.4电子文件，当面传递的电子版文件的载体或形式包括光盘、软盘、USB盘和计算机红外线对传、网络共享等。
有效文件的电子扫描件可视为电子文件。
3.5电话，指一般意义上的通知、工作洽谈等信息交流。
重要事件或紧急情况下的通知、要求、指令、承诺等，也应以电话先行联络，必要时应以适当的书面形式及时予以确认。
3.6会议纪要，指项目中的例会、专题会等会议的会议纪要。
4.项目文件的分类
EPC工程项目文件要求采取先按文件来源单位不同进行分类，然后按管理要素及文件功能进行综合分类，最后按照文件的形式、内容进行分类，其详细分类
EPC总承包商根据与本单位有信函往来关系的单位，按上述一级目录表对文件进行选择分类；对已建立的一级目录均按收到该单位的文件进行二级分类；在二级目录分类合理的基础上，EPC总承包商还应进行文件三级目录的划分(上表可供参考选取用)，进一步的细化由EPC总承包商自行掌握。
EPC总承包商可根
据本单位和本专业的特点，建立适宜的文档信息管理系统，对各自的专业文件进行管理。
2.信息文控的编码根据
EPC工程有关建设项目档案管理的要求，编制与其相适合的“信息文控编码程序”，对工程项目从投标、设计、采购、施工、试运行到竣工验收全过程中形成的具有保存价值的文字、图纸、声像等各种载体的信息文控资料进行编码，科学地管理项目信息文控，实现项目信息文控管理的标准化、规范化和统一。
3．信息文控管理的组织协调与职责分工
3.1信息文控管理的组织
EPC工程项目经理部下设信息文控中心，为信息文档管理的归口部门。
信息文控中心的组成成员应包括信息文控工程师、IT工程师。
信息文控管理是一个二级控制模式，信息文控中心从总体上负责项目全部信息的汇总、控制和管理。
在项目经理部各部门再设置信息文控人员，负责该部门的信息文控管理工作。
信息文控工程师与各部门的文档管理人员相互协调配合从而构成了项目文档控制网络，如图17．1所示。
3.2信息文控管理的职责分工
3.2.1EPC工程项目经理及各部门经理项目经理负责项目经理部发往业主文件等信息的签发。
项目经理外出时可指定一名副经理代替签发信函。
部门经理负责本部门报批文件的签发。
3.2.2信息文控中心
3.2.2.1编制用于指导项目的所有文档管理工作的文档管理程序，并负责该程序的应用和推广。
3.2.2.2将计算机技术应用于信息文控管理工作中，建立EPC工程项目管理信息系统，建立并维护计算机信息文档数据库，在项目内部建立局域网络，使信息可以及时准确的获取、传递、更新、共享。
3.2.2.3对项目文档的准备、报批、分发、存档和作废等一系列处理过程进行有效的控制和管理，确保项目文档的质量和格式满足文档使用者的需要。
3.2.2.4负责项目实施期间文档的印刷、分发以及临时存档，提供项目文档查阅及复印服务。
3.2.2.5负责文档整理分类，在项目结束后负责项目文档的移交工作。
3.2.2.6负责竣工文件的整理工作。
3.2.2.7按合同要求负责项目其他参与方计算机系统的建立。
3.2.2.8各部门信息文控人员按照信息文控中心的程序要求建立本部门信息文控管理体系，参与制订文件编码系统。
3.2.2.9根据要求及时提交各类文件状态。
负责本部门所有文档的处理和最终归档。
3.2.2.10负责接受信息文控中心对本部门信息文控管理的质量审核。
4.EPC工程项目管理信息系统
4.1管理信息系统的网络设计
EPC工程项目管理部将信息系统连到Intemet网，项目所有参与方通过网络共享工程建设信息。
系统连接Internet网的方式多种多样。
典型的网络设计示意图如图17-2所示。
图17-2管理信息系统的网络设计示意图
4.2管理信息系统的结构设计
系统采用基于Web技术的B／S架构，系统只须在服务器安装工程信息管理系统软件加Web服务器软件加数据库，客户端须使用当前流行的浏览器即可随时
随地共享管理信息资源。
系统包括工程信息数据库、工程信息管理系统软件和网站三个部分。
系统结构设计示意图如图17-3所示。
4.2.1公众层
项目参与方和社会公众都可以访问项目网站。
外部公众可以通过访问网站了解工程动态、有关工程的新闻，同时还可以留言和参与某些讨论。
4.2.2工程信息管理系统软件
EPC总承包商内部通过用户名和密码进入工程信息管理系统，向系统提供或获取工程信息，进行网上工作处理，发布计划或指示，了解督办事宜落实情况，了解会议信息，对工程有关人员进行网上培训，对方案等进行审查和论证等等。
4.2.3数据库
数据库用来存储整个项目建设过程中产生的大量信息，它是工程信息系统管理软件的基础，工程信息系统管理软件在工程信息数据库的基础上开发应用。
4.3管理信息系统的功能设计
管理信息系统包含的功能有：文档管理、质量控制、进度控制、费用控制、合同管理、HSE管理、物资管理、电子邮件、网上培训和系统管理，如图7-4所示。