时间管理之四象限法则的运用(PPT59页)
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时间管理法则四象限ppt课件
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时间管理之“四象限法则”
重要性
一：重要而且紧 急
20%－25%
紧迫程度
三：不重要而且紧
急
15%
二：重要但不紧 急
65%－ 80%
四：不重要且不紧急
<1%
成功的时间分配管理
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时间管理之“四象限法则”
案例：
某人一周的事务清单：
1. 临时参加各部门协调会。 （不重要但紧急）
2. 解决客人投诉。 （重要而且紧急）
我们工作中的主要压力来自于第一象限，
限80%的事务来自于第二象限（重要但不
被处理好的事情，也就是说这个压力和
很多重要的事自都是己因的为。一所拖以再关拖键或是尽可能解决多的来自
事前准备不足，而变成迫在眉睫。
该 划象导致限的本本处于质事是“重缺情乏要才但有能效不的紧是急工的作”压第计力减缓。
二象限的事情转变过来的，这也是 传统思维状态下的管理者的通常状 况，就是“忙”。
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时间管理之“四象限法则”
•第三象限：尽量别做！
当你疲惫的时候，可以通过一些不重要的而
且不紧急的
事情来调整戏台和身体，但是不要在这个象
限中投入过
多的尽力，否则就是浪费生命了。
但我们往往在忙得焦头烂额，不得不 到第四象限去疗养一番再出发。这部 分 范围倒不见得都是休闲活动，因 为真正有创造意义的休闲活动是很有 价值的。然而像阅读令人上瘾的无聊 小说、毫无内容的电视节目、办公室 聊天等。这样的休息不 但不是为了 走更长的路，反而是对身心的毁损， 刚开始时也许有滋有味，到后来你就 会发现其实是很空虚的。
2、最近领导分配了好多事情需要做，一起堆进 来，我都不知道怎么办，这个也说马上要交， 那个也说马上要交，我有不是三头六臂。
时间管理之四象限原理培训教学PPT课件
一望无际的田野上泛起一片片绿色的 涟漪。 草木是 绿的、 山水是 绿的、 棋格般 划分的 田野更 是绿了 ，绿得 干净， 绿得出 奇。漫 山遍野 都是荡 漾着春 意的绿 ，悄悄 地用这 般蓬勃 的绿染 到了我 的心间 。 一望无际的田野上泛起一片片绿色的 涟漪。 草木是 绿的、 山水是 绿的、 棋格般 划分的 田野更 是绿了 ，绿得 干净， 绿得出一奇望。无漫际山的遍田野野都上是泛荡起漾一着片春片意绿的色绿的，涟悄漪悄。地草用木这是般绿蓬的勃、的山绿水染是到绿了的我、的棋心格间般。划分的 田野更 是绿了 ，绿得 干净， 绿得出 奇。漫 山遍野 都是荡 漾着春 意的绿 ，悄悄 地用这 般蓬勃 的绿染 到了我 的心间 。
时间管理
四象限原理ຫໍສະໝຸດ 一望无际的田野上泛起一片片绿色的 涟漪。 草木是 绿的、 山水是 绿的、 棋格般 划分的 田野更 是绿了 ，绿得 干净， 绿得出 奇。漫 山遍野 都是荡 漾着春 意的绿 ，悄悄 地用这 般蓬勃 的绿染 到了我 的心间 。
一望无际的田野上泛起一片片绿色的 涟漪。 草木是 绿的、 山水是 绿的、 棋格般 划分的 田野更 是绿了 ，绿得 干净， 绿得出 奇。漫 山遍野 都是荡 漾着春 意的绿 ，悄悄 地用这 般蓬勃 的绿染 到了我 的心间 。 一望无际的田野上泛起一片片绿色的 涟漪。 草木是 绿的、 山水是 绿的、 棋格般 划分的 田野更 是绿了 ，绿得 干净， 绿得出 奇。漫 山遍野 都是荡 漾着春 意的绿 ，悄悄 地用这 般蓬勃 的绿染 到了我 的心间 。
涟漪。 绿的、
草木是 棋格般
绿的、 划分的
田山野水一更是望是绿无绿的际了、的，棋田绿格野得般上干划泛净分起，的一片绿田片得野绿出更一色奇是望的。绿无涟漫了际漪山，的。遍绿田草野得野木都干上是是净泛绿荡，起的漾绿一、着得片山春出片水意奇绿是的。色绿绿漫的的，山涟、悄遍漪棋悄野。格地都草般用是木划这荡是分般漾绿的蓬着的田勃春、野的意山更绿的水是染绿是绿到，绿了了悄的，我悄、绿的地棋得心用格干间这般净。般划，蓬分绿勃的得的田出绿野奇染更。到是漫了绿山我了遍的，野心绿都间得是。干荡净漾，着绿春得意出的奇绿。，漫悄山悄遍地野用都这是般荡蓬漾勃着的春绿意染的到绿了，我悄的悄心地间用。这
时间管理
四象限原理ຫໍສະໝຸດ 一望无际的田野上泛起一片片绿色的 涟漪。 草木是 绿的、 山水是 绿的、 棋格般 划分的 田野更 是绿了 ，绿得 干净， 绿得出 奇。漫 山遍野 都是荡 漾着春 意的绿 ，悄悄 地用这 般蓬勃 的绿染 到了我 的心间 。
一望无际的田野上泛起一片片绿色的 涟漪。 草木是 绿的、 山水是 绿的、 棋格般 划分的 田野更 是绿了 ，绿得 干净， 绿得出 奇。漫 山遍野 都是荡 漾着春 意的绿 ，悄悄 地用这 般蓬勃 的绿染 到了我 的心间 。 一望无际的田野上泛起一片片绿色的 涟漪。 草木是 绿的、 山水是 绿的、 棋格般 划分的 田野更 是绿了 ，绿得 干净， 绿得出 奇。漫 山遍野 都是荡 漾着春 意的绿 ，悄悄 地用这 般蓬勃 的绿染 到了我 的心间 。
涟漪。 绿的、
草木是 棋格般
绿的、 划分的
田山野水一更是望是绿无绿的际了、的，棋田绿格野得般上干划泛净分起，的一片绿田片得野绿出更一色奇是望的。绿无涟漫了际漪山，的。遍绿田草野得野木都干上是是净泛绿荡，起的漾绿一、着得片山春出片水意奇绿是的。色绿绿漫的的，山涟、悄遍漪棋悄野。格地都草般用是木划这荡是分般漾绿的蓬着的田勃春、野的意山更绿的水是染绿是绿到，绿了了悄的，我悄、绿的地棋得心用格干间这般净。般划，蓬分绿勃的得的田出绿野奇染更。到是漫了绿山我了遍的，野心绿都间得是。干荡净漾，着绿春得意出的奇绿。，漫悄山悄遍地野用都这是般荡蓬漾勃着的春绿意染的到绿了，我悄的悄心地间用。这
2024四象限方法PPT扁平风时间管理课件模板(2024)
根据实际情况，灵活 调整任务优先级。
2024/1/29
对每个象限中的任务 进行优先级排序，确 定处理的先后顺序。
9
合理规划时间轴
01
02
03
04
制定时间表
根据任务优先级和预计完成时 间，制定详细的时间表。
时间分块
将时间划分为不同的块，每个 时间段专注于处理一个象限的
任务。
留出弹性时间
为应对突发情况，留出一定的 弹性时间。
2024四象限方法PPT 扁平风时间管理课件 模板
2024/1/29
1
目 录
2024/1/29
• 四象限时间管理法概述 • 四象限划分方法及技巧 • 第一象限：紧急重要任务处理策略 • 第二象限：重要不紧急任务规划策略 • 第三象限：紧急不重要任务应对策略 • 第四象限：不紧急不重要任务管理策略 • 扁平风时间管理课件模板设计与应用
29
实际应用案例展示与解析
2024/1/29
案例一
某公司的时间管理培训课件，采用了扁平化设计风格，通过简单的图形和色彩展示了时间 管理的重要性和方法，同时结合了实际案例和数据，让学习者更好地理解和应用时间管理 的相关知识。
案例二
一款针对学生的时间管理课件模板，注重互动性和参与性，通过设置问题、讨论、练习等 环节，引导学生主动思考和探索时间管理的方法和技巧，提高学生的时间管理能力。
2024/1/29
26
07
扁平风时间管理课件模 板设计与应用
2024/1/29
27
扁平化设计风格介绍
1 2
简洁明了的视觉元素
扁平化设计注重简洁、清晰和直观，通过简单的 图形、色彩和排版来传达信息，减少过多的装饰 和细节。
时间管理之四象限法则的运用实用PPT(59张)
九宫图 C1象限
0条需求
A1象限
2条需求：
3.3.1.2、3.5.1.1
C3象限
30条需求：
1.1.2.2、1.2.1.1、1.2.3.2、2.2.1.2、 2.2.1.4、2.2.1.5、2.2.3.3、3.3.1.3、 3.3.2.1、3.4.1.1、3.6.1.1、3.6.2.1、 3.6.3.1、3.6.4.1、3.6.5.1、4.2.2.8、 5.1.1.1、5.2.1.1、5.2.2.1、5.2.2.2、 5.2.2.3、5.3.1.1、5.4.1.1、5.5.1.1、 5.6.1.1、6.2.1.1、6.2.1.2、6.2.2.1、 6.3.5.1、6.3.6.1
重要性 紧迫性
二、方法
重要性
第二象限 重要但不紧急
第一象限 重要而且紧急
第三象限 既不重要也不紧急
第四象限 不重要但紧急
紧迫性
二、方法
•第四象限：交给他人去做！
第四象限是我们忙碌的源头。 因为迫切的呼声，会让我们产生“这件事很重要”的错觉。
一个工作任务之所以存在，必 然对某些人重要。
如果对你不重要，那一定对某 个人重要。放权交给别人去做，或 委婉的拒绝。
二、方法
重要性
偏重处理第一象限事情的人
第一象限 重要而且紧急 压力 精疲力竭 危机处理 忙于收拾残局
紧迫性
二、方法
重要性
第二象限 重要但不紧急
第一象限 重要而且紧急
第三象限 既不重要也不紧急
第四象限 不重要但紧急
紧迫性
二、方法
•第二象限：有计划去做！
第一时间将重要任务进行分解，有计划地一一解决。不要让第二象限的事 情偷溜到第一象限中去。
时间管理之四象限原理培训专题资料PPT课件
从家门走出，一股春风迎面吹来，轻 轻将我 的头发 向后吹 起，犹 如妈妈 的手把 我的头 发撩到 耳后， 我不禁 将双手 张开， 任凭春 风吹过 。
从家门走出，一股春风迎面吹来，轻 从家门走出，一股春风迎面吹来，轻 轻将我 的头发 向后吹 起，犹
轻将我 如妈妈
的头发 的手把
向后吹 我的头
发起撩，从到犹家耳如门后妈走，妈出我的，不手一禁把股将我春双的风手头迎面张发吹开撩来，到从，任耳家轻凭后门轻春，走将风我出我吹不，的过禁一头。将股发双春向手风后张迎吹开面起，吹，任来犹凭，如春轻妈风轻妈吹将的过我手。的把头我发的向头后发吹撩起到，耳犹后如，妈我妈不的禁手将把双我手的张头开发，撩任到凭耳春后风，吹我过不。禁
从家门走出，一股春风迎面吹来，轻 轻将我 的头发 向后吹 起，犹 如妈妈 的手把 我的头 发撩到 耳后， 我不禁 将双手 张开， 任凭春 风吹过 。 从家门走出，一股春风迎面吹来，轻 轻将我 的头发 向后吹 起，犹 如妈妈 的手把 我的头 发撩到 耳后， 我不禁 将双手 张开，从任家凭门春走风出吹，过一。股春风迎面吹来，轻 轻将我 的头发 向后吹 起，犹 如妈妈 的手把 我的头 发撩到 耳后， 我不禁 将双手 张开， 任凭春 风吹过 。
我的头
发撩到
耳后，
我不禁
将双手
张开，
任凭春
风吹过
。
从家门走出，一股春风迎面吹来，轻 轻将我 的头发 向后吹 起，犹 如妈妈 的手把 我的头 发撩到 耳后， 我不禁 将双手 张开， 任凭春 风吹过 。 从家门走出，一股春风迎面吹来，轻 轻将我 的头发 向后吹 起，从犹家如门妈走妈出的，手一把股我春的风头迎面发吹撩来到，耳轻后轻，将我我不的禁头将发双向手后张吹开起，，任犹凭如春妈风妈吹的过手。把 我的头 发撩到 耳后， 我不禁 将双手 张开， 任凭春 风吹过 。
时间管理之四象限原理培训PPT教学讲解课件
今天去看了一下昨天那篇文章的收益 ，只有 四分钱 ，超级 超级少 ，不过 这一篇 的单价 比前面 几篇文 章都要 高。因 此虽然 这篇文 章的雪 阅读量 不高， 但最终 的收益 还是不 错的， 至少要 比前面 的一分 钱要高 一点点 。
今天去看了一下昨天那篇文章的收益 今天去看了一下昨天那篇文章的收益 ，只有 四分钱 ，超级 超级少
比前面的一分Fra bibliotek钱要高一点点
。
今天去看了一下昨天那篇文章的收益 今天去看了一下昨天那篇文章的收益 ，只有 四分钱 ，超级 超级少
，只有 ，不过
四分钱 这一篇
，超级 的单价
比超前级今面少天几，去篇不看文过了章这一都一下要篇昨高的天。单那因价篇文此比章虽前的然面今收这几天益篇篇去，文文看只章章了有的都一四雪要下分阅高昨钱读。天，量因那超不此篇级高虽文超，然章今级但这的天少最篇收去，终文益看不的章，了过收的只一这益雪有下一还阅四昨篇是读分天的不量钱那单错不，篇价的高超文比，，级章前至但超的面少最级收几要终少益篇比的，，文前收不只章面益过有都的还这四要一是一分高分不篇钱。钱错的，因要的单超此高，价级虽一至比超然点少前级这点要面少篇。比几，文前篇不章面文过的的章这雪一都一阅分要篇读钱高的量要。单不高因价高一此比，点虽前但点然面最。这几终篇篇的文文收章章益的都还雪要是阅高不读。错量因的不此，高虽至，然少但这要最篇比终文前的章面收的的益雪一还阅分是读钱不量要错不高的高一，，点至但点少最。要终
的收益
还是不
错的，
至少要
比前面
的一分
钱要高
一点点
。
今天去看了一下昨天那篇文章的收益 ，只有 四分钱 ，超级 超级少 ，不过 这一篇 的单价 比前面 几篇文 章都要 高。因 此虽然 这篇文 章的雪 阅读量 不高， 但最终 的收益 还是不 错的， 至少要 比前面 的一分 钱要高 一点点 。 今天去看了一下昨天那篇文章的收益 ，只有 四分钱 ，超级 超级今少天，去不看过了这一一下篇昨的天单那价篇文比章前的面收几益篇，文只章有都四要分高钱。，因超此级虽超然级这少篇，文不章过的这雪一阅篇读的量单不价高比，前但面最几终篇的文收章益都还要是高不。错因的此，虽至然少这要篇比文前章面的的雪一阅分读钱量要不高高一，点但点最。终 的收益 还是不 错的， 至少要 比前面 的一分 钱要高 一点点 。
时间管理之四象限原理培训PPT演示资料
一场大雪后的上午，我和爷爷来到了 龙泉湖 欣赏雪 景。只 见高大 的塔松 上，积 满了厚 厚的雪 ，但是 ，她不 畏严寒 ，昂着 头，屹 力在风 雪中， 墨绿的 松枝更 显她百 折不挠 的傲骨 风姿。 在假山 上，一 株株腊 梅，在 隆冬时 节吐露 出嫩黄 的花朵 ，散发 着淡淡 的清香 。 一场大雪后的上午，我和爷爷来到了 龙泉湖 欣赏雪 景。只 见高大 的塔松 上，积 满了厚 厚的雪 ，但是 ，她不 畏严寒 ，昂着一头场，大屹雪力后在的风上雪午中，，我墨和绿爷的爷松来枝到更了显龙她泉百湖折欣不赏挠雪的景傲。骨只风见姿高。大在的假塔山松上上，，一积株满株了腊厚梅厚，的在雪隆，冬但时是节，吐她露不出畏嫩严黄寒的，花昂朵着，头散，发屹着力淡在淡风的雪清中香，。墨绿的 松枝更 显她百 折不挠 的傲骨 风姿。 在假山 上，一 株株腊 梅，在 隆冬时 节吐露 出嫩黄 的花朵 ，散发 着淡淡 的清香 。
一场大雪后的上午，我和爷爷来到了 龙泉湖 欣赏雪 景。只 见高大 的塔松 上，积 满了厚 厚的雪 ，但是 ，她不 畏严寒 ，昂着 头，屹 力在风 雪中， 墨绿的 松枝更 显她百 折不挠 的傲骨 风姿。 在假山 上，一 株株腊 梅，在 隆冬时 节吐露 出嫩黄 的花朵 ，散发 着淡淡 的清香 。
一场大雪后的上午，我和爷爷来到了 一场大雪后的上午，我和爷爷来到了 龙泉湖 欣赏雪 景。只 见高大
时间管理
四象限原理
一场大雪后的上午，我和爷爷来到了 龙泉湖 欣赏雪 景。只 见高大 的塔松 上，积 满了厚 厚的雪 ，但是 ，她不 畏严寒 ，昂着 头，屹 力在风 雪中， 墨绿的 松枝更 显她百 折不挠 的傲骨 风姿。 在假山 上，一 株株腊 梅，在 隆冬时 节吐露 出嫩黄 的花朵 ，散发 着淡淡 的清香 。
一场大雪后的上午，我和爷爷来到了 龙泉湖 欣赏雪 景。只 见高大 的塔松 上，积 满了厚 厚的雪 ，但是 ，她不 畏严寒 ，昂着 头，屹 力在风 雪中， 墨绿的 松枝更 显她百 折不挠 的傲骨 风姿。 在假山 上，一 株株腊 梅，在 隆冬时 节吐露 出嫩黄 的花朵 ，散发 着淡淡 的清香 。 一场大雪后的上午，我和爷爷来到了 龙泉湖 欣赏雪 景。只 见高大 的塔松 上，积 满了厚 厚的雪 ，但是 ，她不 畏严寒 ，昂着一头场，大屹雪力后在的风上雪午中，，我墨和绿爷的爷松来枝到更了显龙她泉百湖折欣不赏挠雪的景傲。骨只风见姿高。大在的假塔山松上上，，一积株满株了腊厚梅厚，的在雪隆，冬但时是节，吐她露不出畏嫩严黄寒的，花昂朵着，头散，发屹着力淡在淡风的雪清中香，。墨绿的 松枝更 显她百 折不挠 的傲骨 风姿。 在假山 上，一 株株腊 梅，在 隆冬时 节吐露 出嫩黄 的花朵 ，散发 着淡淡 的清香 。
时间管理之四象限法则的运用(PPT59页)
重要性 紧迫性
时间管理之四象限法则的运用(PPT59 页)
时间管理之四象限法则的运用(PPT59 页)
二、方法
重要性
第二象限 重要但不紧急
第一象限 重要而且紧急
第三象限 既不重要也不紧急
第四象限 不重要但紧急
紧迫性
时间管理之四象限法则的运用(PPT59 页)
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第一象限 重要而且紧急
第三象限 既不重要也不紧急
第四理之四象限法则的运用(PPT59 页)
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这是传统低效者与高效者的重要区别标志。建议 大家要把80%的精力投入到该象限的工作，以使第一 象限的“急”事无限变少，不再瞎“忙”。
时间管理之四象限法则的运用(PPT59 页)
时间管理之四象限法则的运用(PPT59 页)
二、方法
偏重处理第二象限事情的人
第二象限 重要但不紧急 有远见, 有理想 平衡 纪律 自制 少有危机
时间管理之四象限法则的运用(PPT59 页) 时间管理之四象限法则的运用(PPT59 页)
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时间管理之四象限原理培训课程PPT课件
01 理的步骤 淡蓝色的海水轻轻地拍打着沙滩，一浪盖过一浪，连绵不绝，源源不断。海水在人们的心中无非是易怒的。可是，在现在的我眼中，如同母亲的手温柔的抚摸着这岸上的一切生灵。贝壳与螃蟹戏玩着，玩累了，便躺在柔软的沙上睡上一会儿。
淡蓝色的海水轻轻地拍打着沙滩，一 浪盖过 一浪， 连绵不 绝，源 源不断 。海水 在人们 的心中 无非是 易怒的 。可是 ，在现 在的我 眼中， 如同母 亲的手 温柔的 抚摸着 这岸上 的一切 生灵。 贝壳与 螃蟹戏 玩着， 玩累了 ，便躺 在柔软 的沙上 睡上一 会儿。 淡蓝色的海水轻轻地拍打着沙滩，一 浪盖过 一浪， 连绵不 绝，源 源不断 。海水 在人们 的心中 无非是 易怒的 。可是 ，在现 在的我 眼中， 如同母 亲的手 温柔的 抚摸着 这岸上 的一切 生灵。 贝壳与 螃蟹戏 玩着， 玩累了 ，便躺 在柔软 的沙上 睡上一 会儿。
时间管理
四象限原理
淡蓝色的海水轻轻地拍打着沙滩，一 浪盖过 一浪， 连绵不 绝，源 源不断 。海水 在人们 的心中 无非是 易怒的 。可是 ，在现 在的我 眼中， 如同母 亲的手 温柔的 抚摸着 这岸上 的一切 生灵。 贝壳与 螃蟹戏 玩着， 玩累了 ，便躺 在柔软 的沙上 睡上一 会儿。
淡蓝色的海水轻轻地拍打着沙滩，一 浪盖过 一浪， 连绵不 绝，源 源不断 。海水 在人们 的心中 无非是 易怒的 。可是 ，在现 在的我 眼中， 如同母 亲的手 温柔的 抚摸着 这岸上 的一切 生灵。 贝壳与 螃蟹戏 玩着， 玩累了 ，便躺 在柔软 的沙上 睡上一 会儿。 淡蓝色的海水轻轻地拍打着沙滩，一 浪盖过 一浪， 连绵不 绝，源 源不断 。海水 在人们 的心中 无非是 易怒的 。可是 ，在现 在的我 眼中， 如同母 亲的手 温柔的 抚摸着 这岸上 的一切 生灵。 贝壳与 螃蟹戏 玩着， 玩累了 ，便躺 在柔软 的沙上 睡上一 会儿。
(完整版)时间管理：四象限法则的运用(我只是搬运工)
信息系统中基础流程和功能（如CRM系统中的营销、销售、 服务模块），无论最后的加权得分如何，系统都必须要有这些功 能。这些需求如出现在后三个宫里，也要单独拿出来，归到一期 的范围里面。
希望大家日后可以在日常工作或生活的决 策中，多多实践“四象限法则”。
感谢聆听！
8条需求：
1.1.1.4、1.2.2.3、1.2.3.1、 2.2.1.1、2.2.1.3、2.2.1.5、 2.2.3.1、2.2.3.4
A2象限
7条需求：
1.2.2.1、2.3.2.1、3.2.3.1 、 4.2.1.1、4.4.1.1、4.4.1.2 、 4.4.1.3
A3象限
0条需求
特殊提醒
二、方法
偏重处理第四象限事情的人
重要性
紧迫性
第四象限 不重要但紧急 短视近利 被视为巧言令色 轻视目标与计划 缺乏自制力，怪罪他人 人际关系浮泛，甚至破裂
二、方法
•第三象限：尽量别做！
当你疲惫的时候，可以通过一些不重要的而且不紧急的事情来调整心态 和身体，但是不要在这个象限中投入过多的尽力。
二、方法
B1象限
3条需求：
3.3.5.1 、6.1.4.1 、6.3.3.1
需求总数104条
A1象限
18条需求：
2.3.1.1 、2.4.1.1、 2.4.2.1、2.4.3.1、 2.4.4.1、3.1.1.1、3.1.2.1、3.1.3.1、 3.2.1.1、3.4.4.2、3.5.2.1、4.2.2.1 、 4.2.2.2、4.2.2.3 、4.2.2.5、4.2.2.6 、 4.3.1.1、6.3.1.1
重要性 紧迫性
二、方法
重要性
第二象限 重要但不紧急
希望大家日后可以在日常工作或生活的决 策中，多多实践“四象限法则”。
感谢聆听！
8条需求：
1.1.1.4、1.2.2.3、1.2.3.1、 2.2.1.1、2.2.1.3、2.2.1.5、 2.2.3.1、2.2.3.4
A2象限
7条需求：
1.2.2.1、2.3.2.1、3.2.3.1 、 4.2.1.1、4.4.1.1、4.4.1.2 、 4.4.1.3
A3象限
0条需求
特殊提醒
二、方法
偏重处理第四象限事情的人
重要性
紧迫性
第四象限 不重要但紧急 短视近利 被视为巧言令色 轻视目标与计划 缺乏自制力，怪罪他人 人际关系浮泛，甚至破裂
二、方法
•第三象限：尽量别做！
当你疲惫的时候，可以通过一些不重要的而且不紧急的事情来调整心态 和身体，但是不要在这个象限中投入过多的尽力。
二、方法
B1象限
3条需求：
3.3.5.1 、6.1.4.1 、6.3.3.1
需求总数104条
A1象限
18条需求：
2.3.1.1 、2.4.1.1、 2.4.2.1、2.4.3.1、 2.4.4.1、3.1.1.1、3.1.2.1、3.1.3.1、 3.2.1.1、3.4.4.2、3.5.2.1、4.2.2.1 、 4.2.2.2、4.2.2.3 、4.2.2.5、4.2.2.6 、 4.3.1.1、6.3.1.1
重要性 紧迫性
二、方法
重要性
第二象限 重要但不紧急
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时间管理之四象限法则的运用(PPT59 页)培训 课件培 训讲义 培训ppt 教程管 理课件 教程ppt 时间管理之四象限法则的运用(PPT59 页)培训 课件培 训讲义 培训ppt 教程管 理课件 教程ppt
时间管理之四象限法则的运用(PPT59 页)培训 课件培 训讲义 培训ppt 教程管 理课件 教程ppt
四、拓展应用
相对于个体使用的前提条件和局限性，“四象限法则”更适合一个 组织的资源配置与群体决策。
群体决策可以最大限度的屏蔽个人主观因素，使决策结果趋近最优。 步骤如下：
第一步：每位决策参与者对每项工作的重要性和紧急性打分； 第二步：加权计算每件任务的重要性得分和紧急性得分。
（对于不同的被调研者对任务的打分，可赋予不同的权重。）
局限性 事情的重要性和紧急性通常是主观判断，无法量化。 各人的知识储备和经验等决定着判断能力；一旦判断失误，划
分错象限，也许会对目标的实现造成严重后果。
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五、应用案例
对于一个企业来说，任何资源都是稀缺的。 以信息系统建设为例，每个未来系统的使用者都会提出自己的需求。 但在有限时间和资金等条件下,不可能实现所有需求。 如何来给需求排序？如何来划定项目范围和时间？
二、方法
重要性
偏重处理第一象限事情的人
第一象限 重要而且紧急 压力 精疲力竭 危机处理 忙于收拾残局
紧迫性
二、方法
重要性
第二象限 重要但不紧急
第一象限 重要而且紧急
第三象限 既不重要也不紧急
第四象限 不重要但紧急
紧迫性
二、方法
•第二象限：有计划去做！
第一时间将重要任务进行分解，有计划地一一解决。不要让第二象限的事 情偷溜到第一象限中去。
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二、方法
偏重处理第四象限事情的人
重要性
紧迫性
第四象限 不重要但紧急 短视近利 被视为巧言令色 轻视目标与计划 缺乏自制力，怪罪他人 人际关系浮泛，甚至破裂
二、方法
•第三象限：尽量别做！
当你疲惫的时候，可以通过一些不重要的而且不紧急的事情来调整心态 和身体，但是不要在这个象限中投入过多的尽力。
二、方法
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时间管理
——“四象限法则”的应用
一、概念和意义
“四象限法则”最早由美国管理学家斯蒂芬-科维提出。 从“重要性”和“紧急性”两个维度，来确定工作任务的优先级，从而利用有 限的时间高效地完成工作任务。
这个领域的事情不紧急，所以有些人往往会无 视，转而去处理第三象限不重要却紧急的事情。
这是传统低效者与高效者的重要区别标志。建议 大家要把80%的精力投入到该象限的工作，以使第一 象限的“急”事无限变少，不再瞎“忙”。
二、方法
偏重处理第二象限事情的人
第二象限 重要但不紧急 有远见, 有理想 平衡 纪律 自制 少有危机
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重要性 紧迫性
二、方法
重要性
第二象限 重要但不紧急
第一象限 重要而且紧急
第三象限 既不重要也不紧急
第四象限 不重要但紧急
紧迫性
二、方法
•第四象限：交给他人去做！
第四象限是我们忙碌的源头。 因为迫切的呼声，会让我们产生“这件事很重要”的错觉。
一个工作任务之所以存在，必 然对某些人重要。
如果对你不重要，那一定对某 个人重要。放权交给别人去做，或 委婉的拒绝。
偏重处理第三象限事情的人
重要性
第三象限 不重要、不紧急
全无责任感 工作无保 人际关系恶劣
紧迫性
第二象限 重要紧急
有计划去做 花大部分的时间
立即去做 缩短时间
紧迫性
第三象限 不重要、不紧急
第四象限 不重要但紧急
尽量不做
尽量少做 叫别人去做
三、前提和局限性
前提条件 须准确的给事情划分象限。
重要性： 有利于组织和个人实现目标的事，就是重要的事。
紧急性： 必须立即处理的事，拖延不得；
二、方法
重要性
第二象限 重要但不紧急
第一象限 重要而且紧急
第三象限 既不重要也不紧急
第四象限 不重要但紧急
紧迫性
二、方法
•第一象限：没什么好说的，立即去做！
我们工作中的主要压力来自于第一象限。 而第一象限80%的事务来自于第二象限（重要但不紧急）没有及时的 处理好，使得重要的事情本来不紧急，变成了紧急事件。