时间管理：四象限法则的运用(我只是搬运工)
时间管理的四象限法则
时间管理的四象限法则时间管理的四象限法则分析时间管理的四象限法则由于我们一次只能踏上一条船，“船”的选择便显得格外重要。
为此，经济学家告诉我们，要保持焦点：一次只做一件事情，一个时期只有一个重点。
西屋电脑公司总经理迪席勒办公室门上的标语是：“不要带问题给我，带答案来。
”1.80/20原则要把精力集中在最出成绩的地方，所谓“好钢用在刀刃上。
”只要你细心地总结一下，你就会发现：你得到的80%的帮助来自于你20%的朋友，与此同时，你投入的80%的精力却只得到20%的收益。
我们常常是把大多数时间和精力花在并不很重要的地方。
一位年轻的推销员售油漆时，头一个月仅挣了160美元。
他仔细分析了他的销售图表，发现他的80%收益来年历20%的客户，但是他却对所有的客户花费了同样的时间。
于是，他要求把他最不活跃的36个客户重新分派给其他销售员，而他则把精力集中到最有希望的客户上。
不久，他一个月赚了 1000美元。
他从未放弃这一原则并最终成为这家公司的主席。
2.现在就做当一位企业巨子被问到“成功的秘诀”时，他只说了四个字：“现在就做”。
拖延或日推迟开始是大量时间被浪费的主要原因。
许多人习惯于“等候情绪”，也就是花费很多时间以“进入状态”，却不知状态是干出来而非等出来的。
记往，栽一棵树的最好的时间是20年前，第二个最好的时间的现在。
3.“不得不走”不要被无聊的人缠住，也不要在不必要的地方逗留太久。
在现实生活中，一个人只有学会说“不”，他才会得到真正提自由。
成功的人大多是有个性的人，他们敢作敢为，敢于说“不”。
他们的心里有一个闹钟，当“不得不走”时，它就会及时地响起。
他们懂得限制时间，不仅是对自己，也是对别人。
脱口秀明星拉瑞·金说：“我发现在生命中得到的愈多，不论是职业上或金钱上，你就可以挑选得愈挑剔，我现在已经没有非去不可的午餐了。
”4.避免争论在这个“共生的时代”，宽容的心态与合作的意识会使人如沐春风。
宽容的人会本能地避免争论。
用四象限法则做时间管理
用四象限法则做时间管理时间管理是一项关乎每个人的重要技能，能够有效地帮助人们合理安排时间，提高工作效率。
而四象限法则正是一种被广泛应用于时间管理的方法。
下面我将详细介绍四象限法则以及如何利用它来做时间管理。
四象限法则是根据工作的紧迫程度和重要性将任务划分为四个象限进行管理的方法。
四个象限分别是紧急且重要、紧急但不重要、重要但不紧急、不重要且不紧急。
根据这四个象限，我们可以更清晰地识别和管理我们的任务。
首先，紧急且重要的任务是我们工作中需要第一时间处理的任务。
这些任务可能是迫切需要解决的问题、紧急的截止日期或其他重大的事件。
我们必须将这些任务放在优先处理的位置，并尽快解决它们。
例如，处理临时问题、及时响应客户需求、抗突击任务等。
其次，紧急但不重要的任务是我们最容易分散注意力和浪费时间的任务。
尽管它们是紧急的，但它们与我们的长期目标和价值观并不一致。
这些任务可能是无关紧要的会议、琐碎的任务、娱乐活动等。
我们应该尽量减少这类任务的时间占用，可以将它们委托给别人或者避免去做。
第三，重要但不紧急的任务是我们需要关注并合理规划时间来处理的任务。
这些任务通常是与我们的长期目标和价值观相关的任务。
它们不急需立即处理，但它们需要时间和长期的努力才能得到满足。
我们需要将这些任务排到合适的时间，并为这些任务设定明确的截止日期。
例如，制定长期计划、提升技能、建立人际关系等。
最后，不重要且不紧急的任务是我们应该尽量避免的任务。
这些任务往往是浪费时间的活动，会使我们分散注意力并降低工作效率。
我们应该尽量减少这类任务的发生，例如社交媒体的过度使用、无关紧要的娱乐活动等。
利用四象限法则进行时间管理可以帮助我们更好地分配和控制时间。
首先，我们要清楚地了解每个任务的紧迫程度和重要性，并将它们分类到相应的象限中。
然后，根据任务的分类，我们可以开展以下几个步骤来进行时间管理。
首先，我们应该优先处理紧急且重要的任务。
这些任务对于我们的工作和生活来说至关重要，我们应该设法尽早处理它们，以免产生更大的问题。
时间管理—「四象限法则」的实际运用
时间管理—「四象限法则」的实际运用学过或者了解时间管理的朋友都会听过【四象限法则】，什么是【四象限法则】，简单说就是”十”字法则，用“十”字划分为4个象限，分别是重要紧急的、重要不紧急的、不重要紧急的、不重要不紧急的。
而很多书籍，尤其是时间管理类的书籍也会教育我们，完成工作/事项的顺序应该是：重要而紧急→ 重要不紧急→ 不重要但紧急→ 不重要不紧急，也有对应的APP软件帮助我们进行日程管理。
而我刚开始用【四象限法则】做时间规划时，经常犯的一个错误，就是把所有工作都放在“重要而紧急”一项，因为确实都是着急的，而且都是工作所以很重要啊，所以就都填在这一格，但很快我就发现问题了：如果工作都是重要而紧急的，要不然就是我的分类有问题，要不然就是我处理方式有问题，活生生的把所有工作都变成“紧急而重要”。
所以我进一步的对工作进行分解老板布置的或者重要项目→ 重要又紧急解决策略：空出时间精力，在状态最好的时间完成。
什么事情最应该花精力？重要的事情。
很多人认为紧急的事情重要，其实不然。
紧急的事情很多是别人交给自己的事情，也许对别人而言是重要的，但对自己而言往往不是。
想想什么是别人交给的一些事情（撇除老板的需求或者是重要的项目），一般都是一些执行事情，执行的活往往是机械和重复性的，花你很多时间，但这不代表他重要。
反之，这些重复而低技术含量的事情应该用标准化动作尽量简化。
而老板布置的任务或者是内部优先级较高的重要项目，这是就是重要的事情，因为做好这些事情是更能体现你的价值和重要性，反之如果做得不好可能在老板心目中会减分，对以后的升迁也会有影响。
那如何对付重要的项目，如果当天其他象限的事情较少，我会选择优先完成其他象限的工作，再空出完整的时间做重要的项目。
而如果已经预判到要花超过1天时间来完成，我可能会提前加班完成其他象限工作，或者将其他象限工作外包出去，务必让我有足够的时间精力，还会优先在状态好的时间来做，例如我会尽量避免下午1-3点来做重要的事项，因为那个时候状态不好，又困又累。
四象限时间管理法应用事例
四象限时间管理法应用事例引言在现代社会中，时间是一种稀缺资源。
合理高效地管理时间，对于个人和团队的工作效率和生活质量有着重要的影响。
四象限时间管理法被广泛应用，它通过将任务和活动分为四个象限，帮助人们清晰地识别优先级和重要性，从而更好地规划和安排时间。
本文将通过介绍四个四象限时间管理法的应用事例，帮助读者更好地理解和运用这一时间管理方法。
事例一：工作任务管理在职场中，任务和工作常常错综复杂，优先级不一。
四象限时间管理法能帮助你更好地管理工作任务，提高工作效率。
重要紧急任务（第一象限）重要紧急的任务应该是你的首要关注的事项。
这些任务往往有紧迫的时间限制，并且对你的工作效果和责任有着重要的影响。
例如：客户紧急需求、项目关键节点的交付等。
重要但不紧急任务（第二象限）重要但不紧急的任务是那些对你的长期职业发展和个人成长有重要意义的任务。
这些任务不太紧迫，但是对于提高工作技能、拓宽知识面和推动职业发展非常重要。
例如：学习新的工作技能、参加专业培训课程等。
不重要但紧急任务（第三象限）不重要但紧急的任务是那些需要你迅速完成，但对于你的职业发展和工作目标来说，影响相对较小的任务。
这些任务可以考虑委托、分派给他人，或者通过简化工作流程来缩短处理时间。
不重要不紧急任务（第四象限）不重要不紧急的任务是那些对你的工作和职业发展意义较小的事项。
这些任务可以被暂时搁置或者完全忽略。
在时间充裕时，可以考虑处理这些任务，但不应该成为你的首要关注。
事例二：个人时间管理除了工作任务，个人时间管理也是四象限时间管理法可以应用的领域之一。
合理规划和安排个人时间，可以帮助你更好地平衡工作与生活，提高生活质量。
重要紧急事务（第一象限）个人生活中的一些紧急重要事务需要你即时处理，例如：处理紧急家庭事务、应对突发事件等。
这些事务需要你在时间上给予高度重视。
重要但不紧急事务（第二象限）重要但不紧急的个人事务是那些对你的个人成长和身心健康有着重要影响的事项。
时间管理四象限法则的内容
时间管理四象限法则的内容
时间管理四象限法则是一种常用的时间管理方法，它将任务按照重要性和紧急性两个维度进行划分，分为四个象限：
1. 重要且紧急：这些任务具有高重要性和高紧急性，需要立即处理。
例如，危机处理、紧急项目、截止日期临近的任务等。
2. 重要但不紧急：这些任务对个人或组织的目标具有重要影响，但没有明确的时间压力。
例如，长期规划、学习提升、建立人际关系等。
3. 不重要但紧急：这些任务通常是一些紧急的日常事务或别人的请求，但对个人或组织的目标没有直接贡献。
例如，处理邮件、接听电话、参加不重要的会议等。
4. 不重要且不紧急：这些任务对个人或组织的目标没有重要性，也没有时间压力。
例如，无意义的社交、无关紧要的琐事等。
时间管理四象限法则的核心思想是优先处理重要且紧急的任务，同时也要关注重要但不紧急的任务，以避免它们转化为紧急任务。
对于不重要但紧急的任务，可以尽量减少或委托他人处理，而不重要且不紧急的任务则可以尽量避免或放弃。
时间管理的四象限工作法
时间管理的四象限工作法所谓‘四象限法则’，是由著名管理学家史蒂芬..科维 (Stephen R. Covey)提出的一个时间管理理论，把工作按照重要和紧急两方面的不同程度进行划分，基本上可以分为四个象限：重要而且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要而且不紧急。
一、传统时间管理法的核心：以“急”为重低效的管理者大抵陷入了传统时间管理的圈套，天天处理“急事”，天天救火，在焦头烂额的同时，内心深处还会升腾一种“忙”的“成就感”！从而也就深陷其中而不能自拔，把本来可以不“急”的事情也逐步转变为“急”事，加上“成就感”作怪，员工是救火队员，干部是救火队长，整个组织就变为救火大队。
大家可以仔细想想，救火队能够让财产升值吗？所以，忙是瞎忙。
二、高效时间管理法的核心：先轻重，后缓急在考虑行事的先后顺序时，应先考虑事情的“轻重”，再考虑事情的“缓急”，也就是我们通常采用的“第二象限组织法”。
用时间管理的方法来探讨“急事”与“要事”的关系，请看四象限图：1、第一象限是重要又急迫的事。
举例：诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。
这是考验我们的经验、判断力的时刻，也是可以用心耕耘的园地。
如果荒废了，我们很会可能变成行尸走肉。
但我们也不能忘记，很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足，而变成迫在眉睫。
本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急”第二象限的事情转变过来的，这也是传统思维状态下的管理者的通常状况，就是“忙”。
2、第二象限是重要但不紧急的事。
案例：主要是与生活品质有关，包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等事项。
荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更大的压力，在危机中疲于应付。
反之，多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力，缩小第一象限的范围。
做好事先的规划、准备与预防措施，很多急事将无从产生。
这个领域的事情不会对我们造成催促力量，所以必须主动去做，这是发挥个人领导力的领域。
四象限时间管理法则
四象限时间管理法则四象限时间管理法则是一种帮助我们合理安排时间、提高效率的方法。
它将任务分为四个象限，分别代表了紧急且重要、紧急但不重要、重要但不紧急、既不紧急也不重要四类任务。
本文将详细介绍四象限时间管理法则的原理和具体操作方法。
让我们了解一下四个象限代表的意义。
第一象限：紧急且重要。
这些任务对我们的工作或生活具有重要影响，而且需要立即处理，否则会引发严重后果。
比如紧急的工作任务、健康危机等。
第二象限：紧急但不重要。
这些任务需要立即处理，但对我们的工作或生活影响相对较小。
比如一些突发的会议、他人的紧急请求等。
第三象限：重要但不紧急。
这些任务对我们的工作或生活具有重要影响，但不需要立即处理。
比如制定长期目标、学习新技能等。
第四象限：既不紧急也不重要。
这些任务对我们的工作或生活没有重要影响，也不需要立即处理。
比如一些无关紧要的社交媒体浏览、琐碎的家务等。
接下来，让我们探讨一下如何利用四象限时间管理法则来提高工作效率。
我们应该把重要且紧急的任务放在第一象限。
这些任务需要我们立即处理，因为它们对我们的工作或生活具有重要影响。
我们可以通过制定明确的计划和优先级来确保这些任务能够及时完成，避免因为拖延而引发后续问题。
我们需要合理安排紧急但不重要的任务。
这些任务可能会干扰我们的工作进程，因此我们需要有意识地控制它们的数量和时长。
我们可以通过分配固定的时间块来处理这些任务，比如每天早上或下午安排专门的时间段来处理突发的会议或他人的紧急请求。
然后，我们应该重视重要但不紧急的任务。
这些任务对我们的工作或生活具有重要影响，但不需要立即处理。
我们可以将这些任务列入日程安排中，制定长期目标，并制定相应的计划和时间表。
我们可以每天或每周安排一些时间来专门处理这些任务，逐步推进我们的长期目标。
我们需要尽量避免既不紧急也不重要的任务。
这些任务对我们的工作或生活没有重要影响，也不需要立即处理。
我们可以通过减少社交媒体使用时间、合理安排家务等方式来避免这些任务占用我们的时间和精力。
四象限法则，让你高效利用时间，提高效率
四象限法则，让你高效利用时间，提高效率
四象限法则|你的时间在哪，成果就在哪 |||
一个带你成为“时间管理大师”的项目时间管理方法
【四象限】时间管理法由美国管理学家柯维提出，以重要性和紧急程度将项目划分为四个象限
✅无论是工作、学习还是日常生活都很适用哦~
-
第一象限：重要且紧急
特点：压力山大
措施：立即做
原则：越少越好
举例：临时变故、突发事件
第二象限：重要不紧急
特点：从容仔细
措施：提前规划
原则：集中精力、逐个攻破
举例：学习计划、固定的会议、培训等
第三象限：不紧急且不重要
特点：浪费时间
措施：尽量舍弃
原则：可以适当休息，切忌沉迷
举例：熬夜刷手机
第四象限：紧急但不重要
特点：忙碌且无效
措施：委婉拒绝或尽量移交
举例：突然地上门推销
-
事件的分区不是一成不变的，有些模棱两可的事件会随着某些突发事件转变性质，到时候再移动象限就好啦~
#职场#项目管理#产品经理#项目经理#干货分享#职场日常 #商业思维 #时间管理 #四象限法则 #学习#2。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
7条需求：
A2象限
1.2.2.1、2.3.2.1、3.2.3.1 、 4.2.1.1、4.4.1.1、4.4.1.2 、 1、1.2.3.2、2.2.1.2、 2.2.1.4、2.2.1.5、2.2.3.3、3.3.1.3、 3.3.2.1、3.4.1.1、3.6.1.1、3.6.2.1、 3.6.3.1、3.6.4.1、3.6.5.1、4.2.2.8、 5.1.1.1、5.2.1.1、5.2.2.1、5.2.2.2、 5.2.2.3、5.3.1.1、5.4.1.1、5.5.1.1、 5.6.1.1、6.2.1.1、6.2.1.2、6.2.2.1、 6.3.5.1、6.3.6.1
25分
A2象限
共7条需求
重 要 性 得 分
条件:重要性得分25-30 紧急性得分19-23
30分
C3象限
共30条需求
条件:重要性得分0-19 紧急性得分0-18
B3象限
18分
A3象限
共0条需求
条件:重要性得分25-30 紧急性得分0-18
共8条需求
条件:重要性得分20-24 紧急性得分0-18
0分
九宫图 C1象限
二、方法
重要性 第二象限 重要但不紧急 第一象限 重要而且紧急 紧迫性 第三象限 既不重要也不紧急 第四象限 不重要但紧急
二、方法
•第一象限：没什么好说的，立即去做！
我们工作中的主要压力来自于第一象限。
而第一象限80%的事务来自于第二象限（重要但不紧急）没有及时的
处理好，使得重要的事情本来不紧急，变成了紧急事件。
二、方法
偏重处理第一象限事情的人
重要性
第一象限 重要而且紧急
压力
精疲力竭 危机处理
忙于收拾残局
紧迫性
二、方法
重要性 第二象限 重要但不紧急 第一象限 重要而且紧急 紧迫性 第三象限 既不重要也不紧急 第四象限 不重要但紧急
二、方法
•第二象限：有计划去做！
第一时间将重要任务进行分解，有计划地一一解决。不要让第二象限的事
群体决策可以最大限度的屏蔽个人主观因素，使决策结果趋近最优。
步骤如下：
第一步：每位决策参与者对每项工作的重要性和紧急性打分； 第二步：加权计算每件任务的重要性得分和紧急性得分。
（对于不同的被调研者对任务的打分，可赋予不同的权重。）
五、应用案例
对于一个企业来说，任何资源都是稀缺的。 以信息系统建设为例，每个未来系统的使用者都会提出自己的需求。 但在有限时间和资金等条件下,不可能实现所有需求。 如何来给需求排序？如何来划定项目范围和时间？
时 间 管 理
——“四象限法则”的应用
一、概念和意义
“四象限法则”最早由美国管理学家斯蒂芬-科维提出。 从“重要性”和“紧急性”两个维度，来确定工作任务的优先级，从而利用有 限的时间高效地完成工作任务。 重要性： 有利于组织和个人实现目标的事，就是重要的事。 紧急性：
必须立即处理的事，拖延不得；
30分
紧急性得分
需求总数104条
B1象限
共3条需求
条件:重要性得分20-24 紧急性得分24-30
A1象限
共18条需求
条件:重要性得分25-30 紧急性得分24-30
24分
A1象限
0分
19分
B2象限
共36条需求
条件:重要性得分20-24 紧急性得分19-23
共2条需求
条件:重要性得分0-19 紧急性得分19-23
A1象限
2条需求： 3.3.1.2、3.5.1.1
36条需求：
B2象限
30条需求：
C3象限
1.1.1.1、1.1.1.2、1.1.1.3、1.1.2.1、 1.2.2.2、1.2.2.4、2.1.1.1、2.1.2.1、 2.2.2.1、2.2.3.2、2.3.1.2、2.3.2.2、 2.3.2.3、3.2.2.1、3.3.1.1、3.3.3.1、 3.3.3.2、3.3.3.3、3.3.3.4、3.3.3.5、 3.3.4.1、3.3.6.1、3.4.2.1、3.4.3.1、 3.4.4.1、4.1.1.1、4.1.1.2、4.1.2.1、 4.2.2.4、4.2.2.7、6.1.1.1、6.1.2.1、 6.1.3.1、6.1.5.1、6.3.2.1、6.3.4.1
的范围里面。
希望大家日后可以在日常工作或生活的决 策中，多多实践“四象限法则”。
感谢聆听！
二、方法
偏重处理第三象限事情的人
重要性
第三象限 不重要、不紧急 全无责任感 工作无保 人际关系恶劣
紧迫性
二、方法
重要性
第二象限 重要但不紧急 第一象限 重要而且紧急
有计划去做 花大部分的时间
立即去做 缩短时间 紧迫性
第三象限 不重要、不紧急
第四象限 不重要但紧急
尽量不做
尽量少做 叫别人去做
三、前提和局限性
情偷溜到第一象限中去。
这个领域的事情不紧急，所以有些人往往会无
视，转而去处理第三象限不重要却紧急的事情。
这是传统低效者与高效者的重要区别标志。建议 大家要把80%的精力投入到该象限的工作，以使第一 象限的“急”事无限变少，不再瞎“忙”。
二、方法
偏重处理第二象限事情的人
第二象限 重要但不紧急 有远见, 有理想 平衡 纪律 自制
如果对你不重要，那一定对某
个人重要。放权交给别人去做，或 委婉的拒绝。
二、方法
偏重处理第四象限事情的人
重要性 紧迫性 第四象限 不重要但紧急 短视近利
被视为巧言令色
轻视目标与计划 缺乏自制力，怪罪他人 人际关系浮泛，甚至破裂
二、方法
•第三象限：尽量别做！
当你疲惫的时候，可以通过一些不重要的而且不紧急的事情来调整心态 和身体，但是不要在这个象限中投入过多的尽力。
前提条件
须准确的给事情划分象限。 局限性 事情的重要性和紧急性通常是主观判断，无法量化。
各人的知识储备和经验等决定着判断能力；一旦判断失误，划
分错象限，也许会对目标的实现造成严重后果。
四、拓展应用
相对于个体使用的前提条件和局限性，“四象限法则”更适合一个 组织的资源配置与群体决策。
步骤一：需求调研 ----需求清单 步骤二：需求打分 ----所有人对需求的评分 步骤三：计算总分 ----加权计算每条需求的重要和紧急得分 步骤四：画出N宫图----辅助项目范围和期限的决策
步骤一：需求调研
步骤二：需求打分
步骤三：计算总分
九宫图 C1象限
共0条需求
条件:重要性得分0-19 紧急性得分24-30
0条需求
需求总数104条
B1象限
3条需求： 3.3.5.1 、6.1.4.1 、6.3.3.1
A1象限
18条需求：
2.3.1.1 、2.4.1.1、 2.4.2.1、2.4.3.1、 2.4.4.1、3.1.1.1、3.1.2.1、3.1.3.1、 3.2.1.1、3.4.4.2、3.5.2.1、4.2.2.1 、 4.2.2.2、4.2.2.3 、4.2.2.5、4.2.2.6 、 4.3.1.1、6.3.1.1
重要性
少有危机
紧迫性
二、方法
重要性 第二象限 重要但不紧急 第一象限 重要而且紧急 紧迫性 第三象限 既不重要也不紧急 第四象限 不重要但紧急
二、方法
•第四象限：交给他人去做！
第四象限是我们忙碌的源头。 因为迫切的呼声，会让我们产生“这件事很重要”的错觉。
一个工作任务之所以存在，必 然对某些人重要。
8条需求： 1.1.1.4、1.2.2.3、1.2.3.1、 2.2.1.1、2.2.1.3、2.2.1.5、 2.2.3.1、2.2.3.4
A3象限
0条需求
特殊提醒
信息系统中基础流程和功能（如CRM系统中的营销、销售、 服务模块），无论最后的加权得分如何，系统都必须要有这些功 能。这些需求如出现在后三个宫里，也要单独拿出来，归到一期