时间管理—四象限方法
时间管理四个象限是指什么
时间管理四个象限是指什么时间管理是指有效地利用时间来完成工作和达成目标的技巧和策略。
在日常生活和工作中，许多人经常感到时间不够用，任务无法完成，这就需要一种方法来帮助我们更好地管理时间。
其中，时间管理四个象限是一种流行的时间管理模型，它可以帮助我们识别和优先处理各种任务和活动。
什么是时间管理四个象限时间管理四个象限是一种将任务和活动按照紧急程度和重要性进行划分的方法。
这个概念最早由美国总统艾森豪威尔在20世纪50年代提出，被广泛应用于时间管理和工作效率领域。
四个象限分别是：第一象限：重要且紧急第一象限的任务和活动是紧急且重要的，需要立即处理。
这些任务通常是火灾管理、工作期限、重要的会议等不可推迟的事情。
在这个象限，我们需要高度集中注意力，迅速应对，以确保任务的完成。
第二象限：重要但不紧急第二象限的任务和活动是重要但不紧急的。
这些任务通常是长期目标、计划、提升个人能力和建立关系等。
在这个象限，我们需要有条不紊地计划和执行，以确保我们可以提前处理这些任务，避免它们变成紧急任务。
第三象限：紧急但不重要第三象限的任务和活动是紧急但不重要的。
这些任务通常是一些打扰、不紧要的会议、社交媒体等。
在这个象限，我们需要警惕，尽量减少时间浪费，以便将更多的时间和精力用在重要的任务上。
第四象限：不重要不紧急第四象限的任务和活动是不重要且不紧急的。
这些事情通常是消遣、娱乐、一些琐碎的任务等。
在这个象限，我们需要避免陷入浪费时间的陷阱，尽量将时间和精力集中在重要的任务上。
如何应用时间管理四个象限了解时间管理四个象限的概念之后，我们可以通过以下步骤来应用它：1. 识别任务和活动首先，我们需要对我们的任务和活动进行分类。
将它们按照紧急程度和重要性分成四个象限。
这有助于我们直观地了解任务的优先级。
2. 确定优先级在分析任务和活动之后，我们需要确定它们的优先级。
第一象限中的任务和活动应该是我们的首要任务，需要立即进行处理。
第二象限中的任务和活动虽然不紧急，但重要，我们需要合理地分配时间来处理它们。
时间管理——时间四象限法
时间“四象限”法什么是时间“四象限”法时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要(如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、部门会议等)、既不紧急也不重要(如上网、闲谈、邮件、写博客等)。
按处理顺序划分：先是既紧急又重要的，接着是重要但不紧急的，再到紧急但不重要的，最后才是既不紧急也不重要的。
“四象限”法的关键在于第二和第三类的顺序问题，必须非常小心区分。
另外，也要注意划分好第一和第三类事，都是紧急的，分别就在于前者能带来价值，实现某种重要目标，而后者不能。
以下是四个象限的具体说明：1、第一象限是重要又急迫的事。
举例：诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。
这是考验我们的经验、判断力的时刻，也是可以用心耕耘的园地。
如果荒废了，我们很会可能变成行尸走肉。
但我们也不能忘记，很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足，而变成迫在眉睫。
该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急”第二象限的事情转变过来的，这也是传统思维状态下的管理者的通常状况，就是“忙”2、第二象限是重要但不紧急的事。
案例：主要是与生活品质有关，包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等事项。
荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更大的压力，在危机中疲于应付。
反之，多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力，缩小第一象限的范围。
做好事先的规划、准备与预防措施，很多急事将无从产生。
这个领域的事情不会对我们造成催促力量，所以必须主动去做，这是发挥个人领导力的领域。
这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志，建议管理者要把80%的精力投入到该象限的工作，以使第一象限的“急”事无限变少，不再瞎“忙”。
时间管理 四象限法则
分工合作
根据团队成员的特长和任务性质进行合理 分工，提高团队效率。
沟通协作
加强团队成员之间的沟通协作，及时解决 问题和调整计划。
如何应用四象限法则进行项目时间管理
01 制定项目计划
根据项目目标和要求，制
定详细的项目时间计划。
03 确定关键路径
找出项目中的关键路径，
确保关键任务的按时完成。
02 监控进度
避免处理不紧急不重要的事项
01
总结词
不紧急不重要的事项通常对个人或组织的目标没 有实质性贡献。
02
详细描述
这些事项包括浏览社交媒体、闲逛、无目的的消 遣等，应该尽量避免或减少，以免浪费时间和精
力。
04
案例分享
如何应用四象限法则进行个人时间管理
确定优先级
将个人任务按照重要性和 紧急性进行分类，优先处 理重要且紧急的任务，合 理安排时间。
紧急不重要象限
总结词
尽量委托，减少投入
详细描述
这个象限的任务通常是紧急但不重要的琐事。应 尽量委托给他人完成，或者寻找更高效的方法来 减少投入的时间和精力。
不紧急不重要象限
总结词
避免浪费时间，培养好习惯
详细描述
这个象限的任务通常是不紧急和不重要的，例如浏览社交媒体、闲聊等。应尽量避免在这个象限浪费 时间，而是培养一些好习惯，如阅读、锻炼等，以提升个人素质和长期效益。
06
时间管理挑战和解决方案
如何克服拖延症
设定明确目标
将目标分解为具体、可执行的小任务， 有助于提高行动力和减少拖延。
避免分心
尽量避免分心的事物，如关闭社交媒 体、手机通知等，保持专注和集中精
力。
制定计划和时间表
时间管理方法中的四象限法
时间管理方法中的四象限法推荐文章酒店管理的方法有哪些热度：建设单位合同管理方法有哪些热度：有效的时间管理方法有哪些热度：员工挫折的管理方法有哪些热度：时间管理的方法技巧有哪些热度：时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限“。
下面是店铺为大家带来一道题时间管理方法中的四象限法,哪些描述是正确的A.第一象限：重要而且紧急的事务B.第二象限：紧急但不重要的事务C.第三象限：重要但不紧急的事务D.第四象限：既不重要也不紧急的事务答案是：AD下面，店铺就细细为大家讲解什么是时间管理四象限法。
第一象限是重要又急迫的事。
举例：诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。
这是考验我们的经验、判断力的时刻，也是可以用心耕耘的园地。
如果荒废了，我们很会可能变成行尸走肉。
但我们也不能忘记，很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足，而变成迫在眉睫。
该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急”第二象限的事情转变过来的，这也是传统思维状态下的管理者的通常状况，就是“忙”。
第二象限是重要但不紧急的事。
案例：主要是与生活品质有关，包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等事项。
荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更大的压力，在危机中疲于应付。
反之，多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力，缩小第一象限的范围。
做好事先的规划、准备与预防措施，很多急事将无从产生。
这个领域的事情不会对我们造成催促力量，所以必须主动去做，这是发挥个人领导力的领域。
这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志，建议管理者要把80%的精力投入到该象限的工作，以使第一象限的“急”事无限变少，不再瞎“忙”。
第三象限是紧急但不重要的事。
举例：电话、会议、突来访客都属于这一类。
表面看似第一象限，因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。
时间管理之四象限方法
时间管理之四象限方法时间管理是我们日常生活中非常重要的一项技能，它可以帮助我们更有效地安排时间，提高工作效率。
而四象限法是一种简单而实用的时间管理方法，它可以帮助我们将任务按照优先级进行分类，以便更有序地处理工作。
四象限法将任务分为四个象限，每个象限代表不同的任务类型和优先级。
下面，我将介绍这四个象限及其对应的任务类型：第一象限是紧急且重要的任务，这些任务通常是有时间限制的，而且对我们的工作目标和生活有重大影响。
比如工作中的紧急报告、重要的会议等。
这些任务需要我们立即行动，否则可能会造成严重后果。
第二象限是重要但不紧急的任务，这些任务对于我们的工作目标有重要意义，但是并没有明确的时间限制。
比如制定长期计划、学习新的技能等。
虽然它们不需要立即行动，但是我们应该将它们列入计划，避免忽略。
第三象限是紧急但不重要的任务，这些任务通常是他人委派给我们，或者是骤然出现的突发事件。
它们需要立即行动，但并不对我们的工作目标有重大影响。
比如处理日常的邮件、电话等。
在处理这些任务时，我们需要把握度，避免花费过多时间在这些不重要的任务上。
第四象限是既不紧急也不重要的任务，这些任务对于我们的工作目标并没有什么实际意义，只是一些琐碎的事情。
比如浏览社交媒体、消磨时间等。
我们应该尽量避免花费太多时间在这些任务上，以免影响我们的工作效率。
通过将任务按照四象限进行分类，我们可以更清晰地了解每个任务的优先级，有针对性地安排时间。
我们应该优先处理紧急且重要的任务，然后是重要但不紧急的任务。
而对于紧急但不重要的任务，我们应该尽量缩短处理时间，以便更多地处理重要任务。
而对于既不紧急也不重要的任务，我们可以考虑完全避免或者合理分配时间。
总之，四象限法是一种非常实用的时间管理方法，它可以帮助我们更好地安排时间，提高工作效率。
通过合理分类任务，我们可以更清晰地了解每个任务的优先级，从而更有序地处理工作。
希望这篇文章能够帮助你更好地掌握时间管理技巧。
时间管理的四象限法则
时间管理的四象限法则1. 介绍时间管理是指合理规划和有效利用时间，以提高工作效率和生活质量的技巧和方法。
在现代社会，我们经常感到时间不够用，任务繁重，压力巨大。
因此，掌握一种有效的时间管理方法非常重要。
四象限法则是一种常用的时间管理理论，它将任务分为四个象限：重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要以及既不重要又不紧急。
通过清晰地划分任务优先级，我们可以更好地安排时间和资源，从而提高工作效率和生活质量。
本文将详细介绍四象限法则的原理、应用方法以及相关技巧和建议。
2. 四象限法则原理四象限法则是由美国总统艾森豪威尔提出的。
他认为，人们在处理任务时往往容易陷入琐碎的事务中，忽视了真正重要的事情。
因此，他提出了这种将任务按照“重要性”和“紧迫性”进行划分的方法。
•重要性：指任务对于实现目标或价值的贡献程度。
•紧迫性：指任务需要在特定时间内完成的程度。
基于重要性和紧迫性的不同组合，我们可以将任务分为四个象限：1.重要且紧急：这些任务是最需要立即处理的，因为它们对于目标的实现至关重要。
例如，紧急的工作任务、突发事件等。
这些任务应该优先处理。
2.重要但不紧急：这些任务对于实现目标也很重要，但它们并不需要立即处理。
例如，长期规划、学习、健身等。
这些任务应该进行合理规划和安排，避免被其他紧急事务所干扰。
3.紧迫但不重要：这些任务是紧迫的，但对于实现目标并没有太大的贡献。
例如，一些琐碎的事务、社交媒体等。
我们应该尽量减少或避免这类任务对我们时间和精力的消耗。
4.既不重要又不紧急：这些任务对于实现目标没有贡献，并且也没有紧迫性。
例如，一些娱乐活动、无意义的社交等。
我们应该尽量避免将过多时间花费在这类任务上。
3. 四象限法则的应用方法了解四象限法则的原理后，我们可以按照以下步骤来应用它：步骤一：列出待办事项首先，将所有待办事项列出来。
可以使用纸笔、电子表格或时间管理工具进行记录。
步骤二：判断重要性和紧迫性对于每个待办事项，判断它们的重要性和紧迫性，并将其标记在四象限中。
时间管理的四象限法
时间管理的四象限法引言在现代社会中，时间管理越来越成为一个重要的技能。
无论是在工作领域还是个人生活中，有效管理时间可以让我们更高效地完成任务、减轻压力，并获得更多的自由时间。
四象限法是一种常用的时间管理方法，通过将任务划分为四个象限，帮助我们更好地设置优先级，从而更有效地利用时间。
本文将介绍四象限法的基本概念和实际应用。
四象限法的基本概念四象限法是由史蒂芬·柯维提出的一种时间管理方法。
它将任务划分为四个象限，分别是重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不重要且不紧急。
根据任务的重要性和紧急性，我们可以合理地安排时间，提高工作效率。
下面是对四个象限的详细解释：1. 重要且紧急这个象限包含那些紧急且对我们的工作和生活有重要影响的任务。
这些任务通常需要立即完成，因为它们对我们的目标和价值观有直接的影响。
例如，处理工作上的紧急问题、处理家庭中的紧急事务等。
我们应该优先处理这些任务，并在必要时调整其他任务的优先级。
2. 重要但不紧急这个象限包含那些对我们的工作和生活有重要影响，但并不需要立即处理的任务。
这些任务通常与我们的长期目标和价值观相关，例如制定计划、学习新的技能、建立人际关系等。
尽管它们并不紧急，但我们应该合理地安排时间来处理这些任务，以确保我们的长期发展和成功。
3. 紧急但不重要这个象限包含那些紧急但对我们的工作和生活并没有重要影响的任务。
这些任务通常是别人委托给我们的、其他人认为紧急的事情。
然而，如果这些事情并不对我们的目标和价值观有直接影响，我们可以考虑拒绝或委派这些任务，以便更好地管理我们的时间和精力。
4. 不重要且不紧急这个象限包含那些对我们的工作和生活都没有重要影响的任务。
这些任务可能是一些琐碎的事情，例如浏览社交媒体、打发时间等。
我们应该尽量避免这些任务，以免浪费时间和精力。
如果必须进行这些任务，我们应该将它们放在合适的时间段，并设定时间限制，以免过度投入。
四象限法的应用四象限法可以帮助我们更好地管理时间和任务，提高工作效率。
管理时间的好方法时间管理四象限法则课件
坚持并形成习惯
持之以恒
时间管理需要持之以恒地坚持和 实践，才能形成良好的习惯。
定期回顾和总结
定期回顾和总结自己的时间管理 情况，找出不足和改进方向，不
断完善自己的时间管理技能。
学习借鉴他人经验
通过学习借鉴他人的时间管理经 验和技巧，不断完善自己的时间
管理方法。
05
时间管理工具
日历和计划表的使用
启示二
时间管理不是为了追求完美，而是为了提高效率 和减少压力，要学会合理安排工作和休息时间。
3
启示三
时间管理需要不断实践和反思，要学会从失败中 汲取教训，不断优化自己的管理方法和工具。
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管理时间的好方法时 间管理四象限法则课
件
目录
• 引言 • 时间管理四象限法则的原理 • 如何根据四象限法则管理时间 • 时间管理技巧 • 时间管理工具 • 时间管理案例分享
01
引言
时间管理的重要性
提高工作效率
合理安排时间，能够使工作、学 习等各项任务有序进行，提高工
作效率。
减轻压力
有效的时间管理可以减轻压力，避 免时间紧迫感和焦虑情绪的产生。
详细描述：这一象限的任务同样很重要，但并不需要立即行动。对于这一象限的任务，应该制定详细的计划，并设定完成它 们的具体时间，以确保它们在适当的时间得到处理。
紧急不重要象限
总结词：委托他人
详细描述：这一象限的任务通常是那些看似紧急，但实际上并不重要的任务。对于这类任务，最好的 策略通常是委托给其他人完成，以便自己能够专注于更重要的任务。
增加成就感
通过合理安排时间，能够更好地完 成任务，增加个人的成就感和满足 感。
时间管理四象限法则的简介
时间管理4象限法则
时间管理4象限法则什么是时间管理4象限法则时间管理4象限法则（Time Management Matrix）是由史蒂芬·柯维（Stephen Covey）提出的一种时间管理方法。
它将我们的任务和活动划分为四个象限，根据任务的重要性和紧急性进行分类，以帮助我们合理安排时间、提高工作效率和生活质量。
为什么需要时间管理4象限法则现代社会，我们常常感到时间不够用，忙于琐事和紧急任务，而忽视了一些重要但不紧急的事情。
时间管理4象限法则可以帮助我们在日常生活和工作中明确任务的优先级，合理分配时间和精力，避免拖延和浪费时间，更加高效地完成工作和实现目标。
时间管理4象限的划分根据任务的重要性和紧急性，时间管理4象限将任务分为四个象限，分别是：重要且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要且不紧急。
接下来，我们将详细介绍每个象限的特点和优先事项。
重要且紧急的任务（第一象限）第一象限的任务是最紧迫最重要的，需要我们第一时间处理。
这些任务通常是紧急的工作，例如紧急的项目、工作deadline、紧急的客户需求等。
我们需要全力以赴，集中精力完成这些任务，以保证工作进度和效果。
重要且紧急的任务可以通过以下方式处理：1.确定优先级：将任务根据紧急程度和重要性排序，确保优先处理最紧急最重要的任务。
2.时间分配：为紧急工作设置合理的时间段，避免拖延和临时抱佛脚。
3.集中注意力：专注于当前任务，避免分心和被其他紧急事务干扰。
重要但不紧急的任务（第二象限）第二象限的任务是我们应该重点关注的，虽然它们不紧急，但却是帮助我们实现长期目标和提升绩效的重要事项。
这些任务包括计划、目标设定、自我提升、战略规划等。
处理重要但不紧急的任务的方法如下：1.规划时间：为这些任务设定特定的时间段，确保每天或每周都有时间专注于它们。
2.优先级管理：将事务列入日程表或待办事项清单，并根据重要性进行排序。
3.长期目标：将重要但不紧急的任务与个人长期目标对齐，以保持动力和持续进展。
管理者时间管理的“四象限”法则
管理者时间管理的“四象限”法则时间管理是就是如何更有效地安排自己的工作计划，掌握重点，合理有效地利用工作时间，其本质是管理个人，是自我的一种管理。
时间管理的方法是通过良好的计划来完成的。
下面介绍一下管理的时间的非常欢迎的方法：四象限法则。
管理者如何管理时间时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要(如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、部门会议等)、既不紧急也不重要(如上网、闲谈、邮件、写博客等)。
按处理顺序划分：先是既紧急又重要的，接着是重要但不紧急的，再到紧急但不重要的，最后才是既不紧急也不重要的。
“四象限”法的关键在于第二和第三类的顺序问题，必须非常小心区分。
另外，也要注意划分好第一和第三类事，都是紧急的，分别就在于前者能带来价值，实现某种重要目标，而后者不能。
以下是四个象限的具体说明：1、第一象限是重要又急迫的事。
举例：诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。
这是考验我们的经验、判断力的时刻，也是可以用心耕耘的园地。
如果荒废了，我们很会可能变成行尸走肉。
但我们也不能忘记，很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足，而变成迫在眉睫。
该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急”第二象限的事情转变过来的，这也是传统思维状态下的管理者的通常状况，就是“忙”。
2、第二象限是重要但不紧急的事。
案例：主要是与生活品质有关，包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等事项。
荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更大的压力，在危机中疲于应付。
反之，多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力，缩小第一象限的范围。
做好事先的规划、准备与预防措施，很多急事将无从产生。
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--时间管理，四象限方法
请问, 如果每天有86400元
进入你的银行户头,而 你必须当天用光,你会 如何运用这笔钱?
是的,你有这样一个户头, 那就是----
你认同吗？
时间就是生命 时间就是金钱 浪费时间就是浪费生命 浪费时间就是浪费金钱
帕累托原则(20/80法则)
重要且紧急(如救火 抢险---必须立刻做) 重要但不紧急(如学习 做计划 与人谈心
一个人如果办公室桌上乱七八糟,他平 均每天会为找东西花1个半小时,每周 要花7个半小时.
善于利用时间的人不会把时间花在需 要的事情上,而会花在值得的事情上
其实第一象限80%的事务来自于第二象限 （重要但不紧急）没有被处理好的事情，也 就是说这个压力和危机是自己给自己的。所 以关键是尽可能解决多的来自第二象限的事 情才能是的压力减缓。
很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足，而 变成迫在眉睫。 该象限的本质是缺乏有效的工作计 划导致本处于“重要但不紧急”第二象限的事情转变 过来的，这也是传统思维状态下的管理者的通常状况， 就是“忙”。
时间管理总体水平测试
“从不---”0分; “有时”---1分; “经常---2分; “总是---”3 分
我在每个工作日之前,都能为计划中的 工作做些准备.
凡是可授权让伙伴去做的,我都交派下 去.
我利用工作进度表来用书面规定工作 任务与目标.
我尽量一次性处理完毕每份文件. 我每天列出一个应办事项清单,按重要
13-17分: 你试图掌握自己的时间,却 不能持之以恒.
18-22分: 你的时间管理状况良好. 23-27分: 你是值得学习的时间管理的
典范.
我们的时间是如何被浪费的?
做事目标不明确 作风拖拉 缺乏优先顺序,抓不住重点. 过于注重细节 做事有头没尾. 没有条理,不简洁,简单事情复杂化. 事必躬亲,不懂得授权. 不会拒绝别人的请求. 消极思考.
效率糟糕与高效率的人工作效率相差10倍以上
时间管理: 用最短的时间或在规定
的时间内,把事情做好.
人们一般每8分钟就会受到1次打扰,每 小时大约7次,每天大约50-60次.平均 每次打扰约5分钟,总共大约4小时,大 约50-60%的打扰是没有意义或极少价 值的.
每天自学1小时.7小时一周,365小时, 一个人可以像全日制学生一样学习,35年就可以成为专家.
三：不重要且不紧急
<1%
四：不重要而且紧急
65%－85%
紧迫程度
大多数人的时间分配 管理
时间管理之“四象限法则”
重要性
二：重要但不紧急
65%－80%
一：重要而且紧急
20%－25%
三：不重要且不紧急
<1%
四：不重要而且紧急
Байду номын сангаас15%
紧迫程度
成功的时间分配管理
时间管理之“四象限法则”
第一象限：没什么好说的，立即去做！ 我们工作中的主要压力来自于第一象限，
顺序排列,依次办理这些事情.
我尽量回避干扰性电话,不速之客的来 访,以及突然的约会.
我试着按照生理节奏变动规律曲线图 来安排我的工作.
我的日程表留有回旋余地,以便应对 突发事件.
当其他人想占用我的时间,而我又必 须处理更重要的事情时,我会说” 不”.
结论
0-12分: 你自己没有时间规划,总是 让别人牵着鼻子走.
时间管理之“四象限法则”
第二象限：有计划去做！ 不能因为不紧急就不去解决它。我们应该
第一时间将任务进行分解，然后一个一个解决， 并制定时间表，在规定的时间内完成就不会让 第二象限的事情偷溜到第一象限中去。
荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更大 的压力，在危机中疲于应付。反之，多投入一些时间在 这个领域有利于提高实践能力，缩小第一象限的范围。 做好事先的规划、准备与预防措施，很多急事将无从产 生。这个领域的事情不会对我们造成催促力量，所以必 须主动去做，这是发挥个人领导力的领域。 这更是传 统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志，建议 管理者要把80%的精力投入到该象限的工作，以使第一 象限的“急”事无限变少，不再瞎“忙”。
体验等,只要没有前一类事的压力,应该 当成紧急的事去做,而不是拖延) 紧急但不重要(3缺1 有人突然请吃饭等) 既不紧急也不重要(娱乐 消遣等)
人们常犯的毛病是把”紧急”当成 优先原则,而不是把”重要”当成优先原 则.其实许多看似紧急的事,拖一拖,甚至 不办,也无关大局.
时间管理之“四象限法则”
重要性
二：重要但不紧急
一：重要而且紧急
三：不重要且不紧急
四：不重要但紧急
紧迫程度
时间管理之“四象限法则”
二：重要但不紧急 1、管理策划，系统性的。 2、各类工作计划。 3、学习、培训。 4、关系维护。 5、归档文件，思考改善。
三：不重要且不紧急 1、处理一般性文件。 2、娱乐。
重要性
一：重要而且紧急
时间管理之“四象限法则”
第四象限：交给他人去做！ 第四象限的事情是我们忙碌而且盲目的源
头。最好的方法是放权交给别人去做，或者通
过委婉的拒绝以减少此类事务的发生。
表面看似第一象限，因为迫切的呼声会让我们 产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算 重要也是对别人而言。我们花很多时间在这个 里面打转，自以为是在第一象限，其实不过是 在满足别人的期望与标准。
时间管理之“四象限法则”
第三象限：尽量别做！ 当你疲惫的时候，可以通过一些不重要的而
且不紧急的事情来调整戏台和身体，但是不要在 这个象限中投入过多的尽力，否则就是浪费生命 了。
但我们往往在忙得焦头烂额，不得不到第四象 限去疗养一番再出发。这部分 范围倒不见得都是休 闲活动，因为真正有创造意义的休闲活动是很有价 值的。然而像阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容 的电视节目、办公室聊天等。这样的休息不 但不是 为了走更长的路，反而是对身心的毁损，刚开始时 也许有滋有味，到后来你就会发现其实是很空虚的。
1、紧急状况、迫切问题、限期完成。
2、影响工作业绩，销售和生产。 3、影响下游进度，拖慢整个项目。 4、准备事项。
四：不重要但紧急 1、因无谓拖延引起的。 2、因日常工作未完成的。 3、简单事务性、机械性的。
紧迫程度
时间管理之“四象限法则”
重要性
二：重要但不紧急
10%－15%
一：重要而且紧急
15%