时间管理法则(四象限)
四象限法则概念
四象限法则概念
四象限法则是管理学中的一个重要概念，它是由美国管理学家史蒂芬·柯维提出的，是一种时间管理的方法。
四象限法则将任务分为四个象限，每个象限代表着不同的任务优先级和重要性。
这种方法可以帮助人们更好地管理时间，提高工作效率。
第一象限是紧急且重要的任务，这些任务需要立即处理，否则会造成严重后果。
比如说，一个重要的工作任务需要在今天完成，否则会影响公司的业务。
这种任务应该优先处理。
第二象限是重要但不紧急的任务，这些任务不需要立即处理，但是也不能忽略。
比如说，学习新的技能或者规划未来的计划，这些任务虽然不紧急，但是对于个人的发展很重要，应该在空闲时间里处理。
第三象限是紧急但不重要的任务，这些任务需要立即处理，但是对于个人的发展没有太大的影响。
比如说，回复一封不重要的邮件或者接听一通不必要的电话，这些任务应该尽量避免，以免浪费时间。
第四象限是不紧急也不重要的任务，这些任务没有什么实际意义，可以完全忽略。
比如说，看电视或者玩游戏，这些任务虽然可以带来短暂的快乐，但是对于个人的发展没有任何帮助。
四象限法则可以帮助人们更好地管理时间，避免浪费时间和精力。
通过将任务分为不同的优先级和重要性，可以让人们更加清晰地了解自己的工作和生活，并且更加高效地完成任务。
同时，在处理任务时也要注意灵活性和适应性，根据实际情况进行调整和变化。
4象限法则
4象限法则
4象限法则是管理和时间管理中的一种方法，通过将任务分为四个象限，以便更好地了解任务的优先级和紧急程度。
第一象限：紧急且重要的任务，这些任务需要立即处理，因为它们对目标的实现至关重要。
第二象限：不紧急但重要的任务，这些任务需要计划和准备，以便在未来的某个时间点完成。
第三象限：紧急但不重要的任务，这些任务通常是由他人提出的，但不会对目标的实现产生显著影响。
第四象限：不紧急且不重要的任务，这些任务往往会占用时间，但对目标的实现没有影响。
使用4象限法则，个人和组织可以更好地管理时间和优先级，从而在更有效地实现目标的同时减少压力和焦虑。
- 1 -。
时间管理四象限法则
四象限原理
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时间管理之“四象限法则”
你是否有时间管理不良的征兆？看看一下这些问题。
1. 你是否同时在进行几个方案(工作)，但似乎无法 全部如期完成？
2. 你是否因为顾虑其它的事情，而无法集中精力来 做目前的事？
3. 如果工作被中断，你是否特别生气？ 4. 你是否每天回家的时候都是筋疲力尽，有觉得好
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时间管理之“四象限法则”
•第四象限：交给他人去做！
第四象限的事情是我们忙碌而且盲目的源头。最好的方 法是放权交给别人去做，或者通过委婉的拒绝以减少此 类事务的发生。
表面看似第一象限，因为迫切 的呼声会让我们产生“这件事 很重要”的错觉——实际上就 算重要也是对别人而言。我们 花很多时间在这个里面打转， 自以为是在第一象限，其实不 过是在满足别人的期望与标准。
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时间管理之“四象限法则”
时间管理的误区
误区四：整理整顿不足 进取意识不强 主要表现在以下几个方面： 1、个人的消极态度 2、做事拖拉，找借口不干工作 3、唏嘘不已，做白日梦 4、工作中闲聊
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时间管理之“四象限法则”
时间管理的五个步骤
第一步：堵住时间漏洞 第二步：制定明确目标 第三步：区分轻重缓急 第四步：制定周密的计划 第五步：合理安排时间 第六步：养成良好习惯
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时间管理之“四象限法则”
• 时间是什么？
• 时间是把杀猪刀 • 黑了木耳 • 紫了葡萄 • 软了芭蕉
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时间管理之“四象限法则”
时是对物质运动过程的描述，
间是指人为的划分。 时间是思维对物质运动过程的分割、划分。 时间也可做为计算人类生命长短的方式， 时间对生命是非常宝贵的，时间流逝的很快， 一去不复返，在有限的时间内可让我们做很多
时间管理 四象限法则
分工合作
根据团队成员的特长和任务性质进行合理 分工，提高团队效率。
沟通协作
加强团队成员之间的沟通协作，及时解决 问题和调整计划。
如何应用四象限法则进行项目时间管理
01 制定项目计划
根据项目目标和要求，制
定详细的项目时间计划。
03 确定关键路径
找出项目中的关键路径，
确保关键任务的按时完成。
02 监控进度
避免处理不紧急不重要的事项
01
总结词
不紧急不重要的事项通常对个人或组织的目标没 有实质性贡献。
02
详细描述
这些事项包括浏览社交媒体、闲逛、无目的的消 遣等，应该尽量避免或减少，以免浪费时间和精
力。
04
案例分享
如何应用四象限法则进行个人时间管理
确定优先级
将个人任务按照重要性和 紧急性进行分类，优先处 理重要且紧急的任务，合 理安排时间。
紧急不重要象限
总结词
尽量委托，减少投入
详细描述
这个象限的任务通常是紧急但不重要的琐事。应 尽量委托给他人完成，或者寻找更高效的方法来 减少投入的时间和精力。
不紧急不重要象限
总结词
避免浪费时间，培养好习惯
详细描述
这个象限的任务通常是不紧急和不重要的，例如浏览社交媒体、闲聊等。应尽量避免在这个象限浪费 时间，而是培养一些好习惯，如阅读、锻炼等，以提升个人素质和长期效益。
06
时间管理挑战和解决方案
如何克服拖延症
设定明确目标
将目标分解为具体、可执行的小任务， 有助于提高行动力和减少拖延。
避免分心
尽量避免分心的事物，如关闭社交媒 体、手机通知等，保持专注和集中精
力。
制定计划和时间表
时间管理之四象限法则
一、四象限（X→重要、Y→紧急）：
2016年4月25日,Monday
紧
急
二、四象限法则简介：
四象限法则，是由著名管理学家史蒂芬.科维(Stephen R. Covey)提出的一
个时间管理理论。
把要做的事（如工作中的事）按照重要
和紧急两方面的不同程度进行划分，可以分为四个象限：
重要而且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要而
且不紧急。
日常工作中往往有机会去很好地计划和完成一
件事,但常常却又没有及时地去做，随着时间的推移就会
造成工作质量的下降。
时间管理理论的一个重要观念是把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上，这样可以做到未雨绸缪，防患于未然。
要把精力主要放在重要但不紧急的事务处理上，需要很好地安排时间，一个好的方法是建立预约。
建立了预约，自己的时间才不会被别人所占据，从而有效地开展工作。
四象限法则改变了传统时间管理法以“急”为重方式，高效时间管理的核心应该：“先轻重，后缓急”。
时间四象限法则顺序
时间四象限法则顺序时间管理一直是人们关注的焦点之一。
在当今快节奏的生活中，时间的利用显得尤为重要。
时间四象限法则是一种时间管理的方法，它将任务按照紧急程度和重要性分为四个象限，帮助人们高效地安排时间。
本文将从时间四象限法则的顺序出发，探讨如何有效地利用时间，提高工作效率。
第一象限，紧急且重要。
第一象限的任务是最紧急且最重要的，需要立即处理。
这些任务通常是突发事件或者必须在短时间内完成的工作。
比如，处理突发的客户投诉、应对突发的工作任务等。
在这个象限中，我们需要迅速做出反应，快速解决问题，确保事情不会进一步恶化。
因此，我们需要在工作中留出一定的时间和精力，应对这些紧急且重要的任务。
如何处理第一象限的任务呢？首先，我们需要对任务进行优先级排序，确定哪些任务是最紧急且最重要的。
然后，制定一个紧凑的工作计划，确保能够在最短的时间内完成任务。
另外，我们还需要保持冷静，避免因为紧急情况而导致情绪失控，影响工作效率。
通过高效的时间管理，我们可以在第一象限中处理好紧急且重要的任务，确保工作的顺利进行。
第二象限，重要但不紧急。
第二象限的任务是重要但不紧急的，这些任务通常是长期规划和发展性的工作。
比如，制定长期的工作计划、学习新的技能、建立人际关系等。
这些任务虽然不紧急，但对我们的工作和生活有着重要的影响。
因此，我们不能忽视这些任务，需要在日常工作中留出时间和精力，逐步完成这些任务。
如何处理第二象限的任务呢？首先，我们需要对任务进行合理的规划，确保能够在长期内逐步完成。
其次，我们需要保持耐心和毅力，不要因为任务不紧急而放松对任务的重视。
另外，我们还需要不断学习，提升自己的能力，确保能够更好地完成这些重要但不紧急的任务。
通过高效的时间管理，我们可以在第二象限中处理好重要但不紧急的任务，提高工作效率。
第三象限，紧急但不重要。
第三象限的任务是紧急但不重要的，这些任务通常是别人推动我们去做的，但对我们的工作和生活影响不大。
时间管理四象限法则观后感
时间管理四象限法则观后感看了时间管理四象限法则相关的内容后，真是让我感触颇深。
这个法则把事情按照紧急和重要两个维度分成了四个象限。
第一象限是重要且紧急的事，看到这里我感觉，这就像是那些突然来袭的工作任务截止日期快到了，或者家里突发了急需解决的状况。
比如说突然得知明天要交的工作报告，前一晚发现还没开始写，这时候心里特别焦灼，就想着赶紧去做，整个精神都高度集中在这件事情上，因为如果不做后果很严重。
而重要不紧急的事，像健身、学习新技能这种，属于第二象限。
特别印象深刻的是，规则提醒这样的事虽然不紧急，但如果一直拖延着不做，慢慢就会变成重要且紧急的事。
我就想到自己一直说要学外语提升自己，但总是有各种借口，比如今天太累了明天再开始之类的。
结果等到有个好的出国学习交流机会摆在眼前，发现因为外语水平不够只能放弃，那时候就后悔莫及了。
如果早一点重视起外语学习这个重要但不紧急的事，就不会这样了。
第三象限是紧急不重要的事，像那些突然打来的推销电话之类的。
很多时候我们会习惯性地立马去接听或者处理，看完才明白其实这样很浪费时间。
这些事情会分散我们的精力，打断我们正在做的重要事情。
第四象限不重要也不紧急的事，例如无意义地刷手机看一些娱乐八卦，当时我就想这简直就是我平时消磨时间最多的事情。
看起来没有什么危害，就是短暂地放松，但是不知不觉就浪费了好多时间。
看完后我明白了，要想管理好时间真的要好好根据这个四象限法则来区分事情。
把更多的精力放在重要不紧急的事上，防患于未然，合理安排其余象限事务的处理方式，这样才能提升效率，而不是一直被各种事情牵着走。
之前的我总感觉每天忙忙碌碌但又没什么成果，这下算是找到原因了。
我得把这个法则运用起来，改变自己的时间管理模式，让我的生活变得更有规划和效率。
时间管理之四象限法则的主要内容
时间管理之四象限法则的主要内容著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，所以时间管理法则对于我们来说有着非常重要的指导意义。
下面是店铺为您整理的四象限法则的主要内容，希望对您有所帮助!时间管理法则的内容如何区别重要与不重要的事情?1.会影响群体利益的事情为重要的事情;2.上级关注的事情为重要的事情;3.会影响绩效考核的事情为重要的事情。
4.对组织和个人而言价值重大的事情为重要事情。
(重大包括金额和性质两方面。
)时间管理法则的含义1.对重要和紧急的事情当然是立即就做2.而对不重要不紧急的事情不做3.平时多做重要但不紧急的事情，(因为这是第二象限，常常被称为第二象限工作法)4.对紧急但不重要的事情选择做。
时间管理的重要方法(一)、计划管理关于计划，有日计划、周计划、月计划、季度计划、年度计划。
时间管理的重点是待办单、日计划、周计划、月计划。
待办单：将你每日要做的一些工作事先列出一份清单，排出优先次序，确认完成时间，以突出工作重点。
要避免遗忘就要避免半途而废，尽可能做到，今日事今日毕，干一起了一起。
待办单主要包括的内容：非日常工作、特殊事项、行动计划中的工作、昨日未完成的事项等。
待办单的使用注意：每天在固定时间制定待办单(一上班就做)、只制定一张待办单、完成一项工作划掉一项、待办单要为应付紧急情况留出时间、最关键的一项，每天坚持。
每年年末作出下一年度工作规划; 每季季末作出下季末工作规划;每月月末作出下月工作计划;每周周末作出下周工作计划(二)、时间“四象限”法著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要(如人事危机、客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、新的机会、人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、行政检查、主管部门会议等)、既不紧急也不重要(如客套的闲谈、无聊的信件、个人的爱好等)。
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四象限原理
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时间管理之“四象限法则”
你是否有时间管理不良的征兆？看看一下这些问题。
1. 你是否同时在进行几个方案，但似乎无法全部完 成？ 2. 你是否因为顾虑其它的事情，而无法集中精力来 做目前的事？ 3. 如果工作被中断，你是否特别生气？ 4. 你是否每天回家的时候都是筋疲力尽，有觉得好 像没做什么事情？ 5. 你是否觉得老是没有什么时间做运动或者是休闲， 甚至是只是随便玩玩都没有时间？ 对于以上的这些问题，只要有两个回答是“是”的话 那你的时间管理就有问题了。
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时间管理之“四象限法则”
重要性 一：重要而且紧急 二：重要但不紧急
紧迫程度
三：不重要但紧急 四：不重要且不紧急
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时间管理之“四象限法则”
重要性
一：重要而且紧急
二：重要但不紧急 1、准备工作、编制计划、维持关系。 2、去拜访VIP客户。 3、计划给员工进行培训。 4、回访客户。
1、紧急状况、迫切问题、限期完成。
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时间管理之“四象限法则”
重要性
一：重要而且紧急
二：重要但不紧急
20%－25% 紧迫程度
65%－80%
四：不重要且不紧急
三：不重要而且紧急
15%
<1%
成功的时间分配管理
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时间管理之“四象限法则”
案例：
某人一周的事务清单：
1. 临时参加各部门协调会。 （不重要但紧急） 2. 解决客人投诉。 （重要而且紧急） 3. 编写下个月部门员工排班。 （重要但不紧急） 4. 归档大堂副理本周所有文件。 （不重要也紧急） 5. 去拜访VIP客人。 （重要但不紧急） 6. 计划给前厅员工及其领班进行关于发票登记的培训。 （重要但不紧急） 7. 陪朋友买手机。 （不重要也不紧急） 8. 向上次联系的客户询问产品使用情况，搜集反馈资料。 （重要但不紧急） 9. 核查下午客人信用额度报表。 （重要而且紧急） 10. 发传真取消客人预授权。（重要而且紧急） 11. 打若干个沟通的电话。（不重要但紧急） 12. 核查当日所有挂账账单及其消费小单是否准备齐全。（重要而且紧急） 13. 保安员报告有两客人在停车场打架斗殴。（重要而且紧急） 14. 去当当网购买最近很火的一本书《杜拉拉升职记》 。（不重要也不紧急） 15. 帮助一名新同事解决系统中一个遇到的难题。（不重要但是紧急）
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时间管理之“四象限法则”
“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的 理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分， 分为四个“象限”： 一、既紧急又重要（如客户投诉、即将到期的任务、财务危 机等） 二、重要但不紧急（如建立人际关系、人员培训、制订防范 措施等） 三、紧急但不重要（如电话铃声、不速之客、部门会议等） 四、既不紧急也不重要（如上网、闲谈、邮件、写博客等）
我们工作中的主要压力来自于第一象限，其实第一象 限80%的事务来自于第二象限（重要但不紧急）没有 被处理好的事情，也就是说这个压力和危机是自己给 自己的。所以关键是尽可能解决多的来自第二象限的 事情 才能是的压力减缓。
很多重要的事都是因为一拖再拖或 事前准备不足，而变成迫在眉睫。 该象限的本质是缺乏有效的工作计 划导致本处于“重要但不紧急”第 二象限的事情转变过来的，这也是 传统思维状态下的管理者的通常状 况，就是“忙”。
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时间管理之“四象限法则”
我们经常遇到这样的问题？
1、电话又响了，有急事的、请示的、投诉的、 朋友聊天的等等都是不得不接的电话。可是， 手头上正在写一个计划，一个上午了，还没 写几个字„„ 2、最近领导分配了好多事情需要做，一起堆进 来，我都不知道怎么办，这个也说马上要交， 那个也说马上要交，我有不是三头六臂。 3、整天就像救火车，哪里有火情就往哪里赶， 可是天天忙救火，就没有时间静下来想想， “火灾”从哪里来？
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时间管理之“四象限法则”
•
效果=达到预期目标 效率=产出/投入的比值
有效率
一
有效果 有效率 有效果
三
没效果 有效率
有效果 没效率
没效果 没效率
二
四
ห้องสมุดไป่ตู้
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时间管理之“四象限法则”
意愿 = 愿意投入工作的态度
能 力 = 完 成 任 务 的 条 件
1
3
有意愿
有能力 2 4
无意愿
有能力
有意愿
无能力
无意愿
无能力
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时间管理之“四象限法则”
处理冲突的取向
有原则 ● （抗争） ●（团队协作） ●（妥协） 无原则 ● （自我牺牲）
● （逃避）
不协作
肯协作
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时间管理之“四象限法则”
参考作法
有争议性的问题可以先搁置 。 就矛盾、冲突的部分研究大家可以“让步”、 “剥离”或“交易”的地方 。 对主要冲突要先寻找可以松动的“第一 步” 。 公司决定的就是对的 。（麦当劳语）
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时间管理之“四象限法则”
•第三象限：尽量别做！
当你疲惫的时候，可以通过一些不重要的而且不紧急的 事情来调整戏台和身体，但是不要在这个象限中投入过 多的尽力，否则就是浪费生命了。
但我们往往在忙得焦头烂额，不得不 到第四象限去疗养一番再出发。这部 分 范围倒不见得都是休闲活动，因为 真正有创造意义的休闲活动是很有价 值的。然而像阅读令人上瘾的无聊小 说、毫无内容的电视节目、办公室聊 天等。这样的休息不 但不是为了走更 长的路，反而是对身心的毁损，刚开 始时也许有滋有味，到后来你就会发 现其实是很空虚的。
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•第四象限：交给他人去做！
第四象限的事情是我们忙碌而且盲目的源头。最好的方 法是放权交给别人去做，或者通过委婉的拒绝以减少此 类事务的发生。
表面看似第一象限，因为迫切 的呼声会让我们产生“这件事 很重要”的错觉——实际上就 算重要也是对别人而言。我们 花很多时间在这个里面打转， 自以为是在第一象限，其实不 过是在满足别人的期望与标准。
2、一会儿要参加重要会议。 3、与客户沟通要做合同。 4、准备事项。
紧迫程度
三：不重要但紧急 1、造成干扰的紧急事件。 2、打若干个沟通的电话。 3、帮助客户解决一个难题。 四：不重要且不紧急 1、处理一般性文件。 2、看电视消磨时光。 3、归档本周所有文件。
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时间管理之“四象限法则”
•第一象限：没什么好说的，立即去做！
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时间管理之“四象限法则”
•第二象限：有计划去做！
不能因为不紧急就不去解决它。我们应该第一时间将任务进行分 解，然后一个一个解决，并制定时间表，在规定的时间内完成就不 会让第二象限的事情偷溜到第一象限中去。
荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们 陷入更大的压力，在危机中疲于应付。反之， 多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能 力，缩小第一象限的范围。 做好事先的规划、 准备与预防措施，很多急事将无从产生。这个 领域的事情不会对我们造成催促力量，所以必 须主动去做，这是发挥个人领导力的领域。 这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重 要区别标志，建议管理者要把80%的精力投入 到该象限的工作，以使第一象限的“急”事无 限变少，不再瞎“忙”。