书画作品委托代理合同协议书范本 标准版
书画家作品代理销售合同协议书范本 简洁版
甲方：乙方：为弘扬书画艺术，净化艺术市场，促进书画市场的健康发展，倡导真品与精品意识，建立有秩序的书画艺术品销售网络，便利书画收藏爱好者需求，甲乙双方在互惠互利的基础上经友好协商达成如下协议：一、乙方委托甲方全权代理销售乙方自行创作的艺术作品，代理期自____________年____________月____________日起至____________年____________月____________日止。
二、签约代理期内乙方享有以下权利：1、由甲方常年在国内外推动书画艺术品消费；2、免费参加甲方组织的有关书画论坛、笔会、展览等艺术交流活动；3、可冠以“________________________签约书画家”称号。
三、乙方提供给甲方代理出售之书画作品必须内容健康，符合国家法律和社会道德规范，具有较高的艺术欣赏价值和收藏价值。
四、乙方向甲方提供之代理作品，不得有非法侵占他人劳动成果和名誉的行为，如含有任何虚假成份，因此产生的一切不良影响和后果由乙方自负。
五、为保证乙方书画作品的安全性，所有交付甲方代理之作品，将自动受托甲方投保，保险期限自委托之日起至成交或退还乙方之日止，保险费为作品底价的____________％以上。
六、乙方交付甲方代理之作品，在保险期限内如损坏或丢失，非以下情况，甲方应承担全部责任：1、乙方在邮寄或转送中损坏或丢失；2、因蛀虫或空气情况恶劣转变；3、遭遇地震等不可抗拒因素等。
七、甲方代理乙方艺术作品，成交后向乙方收取底价____________％的代理佣金（或依据甲乙双方共同商定的作品润格为计算标准提取____________％的佣金。
）八、乙方自行成交之作品，一般应不低于甲方售价，甲方不享有从中提取佣金的权利。
九、未尽事宜，双方协商解决。
十、本协议一式____________份，甲乙双方各执____________份，双方签章后生效。
甲方（盖章）：乙方：（盖章）：甲方代表（签字）：乙方代表（签字）：甲方电话：乙方电话：签订时间：年月日。
字画交易代理合同5篇
字画交易代理合同5篇篇1甲方（委托人）：________________注册地：________________地址：________________联系人：________________联系电话：________________营业执照号码：________________乙方（代理人）：________________书画艺术有限公司注册地：________________地址：________________联系人：________________联系电话：________________营业执照号码：________________鉴于甲方拥有一批珍贵的字画作品，并有意通过乙方进行合法交易，双方根据中华人民共和国相关法律法规的规定，经友好协商，达成以下字画交易代理合同：第一条代理事项及范围乙方接受甲方的委托，就甲方所拥有的字画作品进行代理交易。
代理范围包括但不限于协助甲方进行市场调查、估价、宣传推广、寻找买家、组织交易、签订交易合同及交付等事项。
甲方委托代理的字画作品清单详见附件一。
第二条代理期限本合同代理期限为______年，自______年______月______日起至______年______月______日止。
合同期满前，双方可协商续签。
第三条双方权利和义务一、甲方的权利和义务1. 保证所委托交易的字画作品真实、合法，并具备完整的所有权；2. 提供相关作品证明文件，包括但不限于作品照片、作者证明等；3. 对乙方在代理过程中的合理要求给予配合和支持；4. 按约定支付代理费用。
二、乙方的权利和义务1. 遵守法律法规，确保代理交易活动的合法性；2. 对甲方所提供的作品信息进行真实性和合法性的审查；3. 为甲方寻找合适的买家，组织交易活动；4. 协助甲方处理交易过程中出现的问题和纠纷；5. 按照本合同约定收取代理费用。
第四条交易流程及规则一、交易流程1. 甲方提交作品信息给乙方；2. 乙方进行作品信息审核和市场调查；3. 乙方寻找买家并安排双方见面洽谈；4. 双方达成交易意向后签订交易合同；5. 乙方协助甲方完成交付和收款事宜。
字画交易代理合同4篇
字画交易代理合同4篇篇1字画交易代理合同甲方（代理人）：__________________身份证号：__________________联系地址：__________________乙方（委托人）：__________________身份证号：__________________联系地址：__________________根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规的规定，甲乙双方本着自愿、平等、公平和诚实信用原则，经友好协商，就乙方委托甲方在字画交易中的代理事宜达成如下协议：一、甲方接受乙方的委托，代理乙方进行字画的买卖交易，并承诺为乙方争取最大利益。
二、甲方应具备良好的商业信誉和服务意识，按照乙方的要求，积极开展字画的推广和交易，努力完成乙方交代的任务。
三、甲方应当按照乙方的指示，认真开展字画交易工作，确保交易的合法、安全和顺利进行，保护乙方的合法权益。
四、甲方接受乙方的委托，应当按照乙方的要求，认真对待乙方所托付的字画作品，妥善保管，并在交易完成后按照乙方的指示妥善处理。
五、乙方应当向甲方提供真实有效的字画交易信息，并按照约定支付代理费用。
代理费用为每笔交易的成交额的（___%），其中包括甲方的佣金和其他相关费用。
六、乙方应当履行诚实信用的义务，向甲方提供真实有效的字画作品，并保证作品的质量和真实性。
若因作品质量问题或不实信息导致的一切法律纠纷，由乙方承担相应的法律责任。
七、本合同自双方签字盖章之日起生效，合同期为__年，届满自动终止，若双方需继续合作，可另行签订书面延期协议。
八、本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方（代理人）：乙方（委托人）：签字：_____________ 签字：_____________日期：_____________ 日期：_____________合同附录：1、字画作品清单：2、代理费用结算标准：3、其他约定事项：篇2字画交易代理合同甲方：（代理人）乙方：（字画所有者）鉴于乙方为字画所有者，拥有相关字画的所有权，并有意将其进行交易；鉴于甲方具有良好的信誉和良好的交易渠道，有能力为乙方进行字画交易的代理工作；双方经协商一致，达成以下合同：第一条代理权力1. 乙方授权甲方为其字画进行代理交易的权利，包括但不限于寻找适合的买家，进行交易洽谈，签订交易合同等。
字画交易代理合同7篇
字画交易代理合同7篇篇1甲方（委托人）：____________________乙方（代理人）：____________________根据中华人民共和国有关法律、法规，甲乙双方在平等、自愿、公正、诚实守信的原则下，就乙方代理甲方进行字画交易事宜达成如下协议：一、代理事项乙方同意接受甲方委托，对甲方的字画作品进行代理交易。
代理交易的字画作品信息如下：作品名称、作者、尺寸、创作时间等具体信息详见附件。
二、代理期限本合同代理期限为____年，自____年__月__日至____年__月__日。
三、交易方式乙方负责通过合法渠道，以拍卖、私下交易等方式代理甲方进行字画作品的销售。
甲方需提供相关作品证明及作者信息，并确保字画的真伪及合法性。
四、交易价格及支付方式1. 交易价格：乙方代理销售字画的价格由乙方根据市场行情和甲方作品质量等因素确定，甲方应尊重乙方的定价权。
2. 支付方式：乙方在代理销售字画后，应按照约定将售出的字画款项支付给甲方。
支付方式具体为现金/银行转账，支付时间为售出后___日内。
五、代理费用1. 乙方按照交易价格的___%作为代理费用，其余部分归甲方所有。
2. 代理费用在每次成功交易后，乙方应在___日内支付至甲方指定账户。
六、权利和义务1. 甲方有权要求乙方按照合同约定进行字画作品的代理交易，并按时支付代理费用和作品售价款。
2. 乙方有权在代理期限内按照市场需求进行字画作品的销售活动，并按时向甲方支付作品售价款和代理费用。
3. 甲方应提供真实、合法、有效的字画作品及相关证明文件，确保字画的真伪及合法性。
4. 乙方应在代理期限内尽力推广销售甲方提供的字画作品，积极寻找潜在买家。
5. 甲乙双方应对交易对方的商业信息保密，不得泄露对方商业秘密。
七、违约责任1. 若乙方未按照合同约定支付代理费用和作品售价款，甲方有权要求乙方支付违约金，并终止合同。
2. 若甲方提供的字画作品存在质量问题或侵犯他人合法权益，乙方有权要求甲方承担相应损失。
书画委托代买协议书模板
书画委托代买协议书模板甲方（委托方）：_____________________乙方（代买方）：_____________________鉴于甲方因个人收藏或投资需求，欲购买书画作品，但因时间、地域或其他原因无法亲自选购，特委托乙方代为购买。
甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则，就书画作品的代买事宜达成如下协议：第一条委托事项1.1 甲方委托乙方代为购买书画作品，具体作品名称、作者、尺寸、价格等信息由甲方提供或由乙方根据甲方要求推荐。
1.2 乙方应根据甲方的委托要求，负责书画作品的选购、验货、运输等事宜。
第二条委托费用2.1 乙方代买书画作品的费用由甲方承担，包括但不限于作品购买价格、运输费用、保险费用等。
2.2 乙方因履行本协议所发生的合理费用，包括但不限于交通费、通讯费等，由甲方支付。
第三条书画作品的交付3.1 乙方应在购买书画作品后，按照甲方指定的方式和时间将作品交付给甲方。
3.2 甲方应在收到书画作品后的三个工作日内进行验收，如有异议，应在验收后三个工作日内书面通知乙方。
第四条权利与义务4.1 甲方应提供真实、准确的委托信息，并按时支付相关费用。
4.2 乙方应保证所购买书画作品的真实性、合法性，并按照甲方的要求进行购买。
4.3 乙方应妥善保管书画作品，确保作品在交付前不受损毁。
第五条违约责任5.1 如甲方未按时支付相关费用，乙方有权要求甲方支付违约金。
5.2 如乙方未能按照甲方要求购买书画作品，或因乙方原因导致作品损毁、丢失，乙方应承担相应的赔偿责任。
第六条保密条款6.1 双方应对本协议内容及履行过程中知悉的对方商业秘密、个人隐私等信息予以保密。
第七条争议解决7.1 本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成时，任何一方均可向乙方所在地人民法院提起诉讼。
第八条协议的变更与解除8.1 本协议的任何变更或解除，均需双方协商一致，并以书面形式确认。
第九条其他9.1 本协议自双方签字盖章之日起生效。
书画艺术品委托销售协议书通用版6篇
书画艺术品委托销售协议书通用版6篇篇1甲方（委托方）：________________乙方（受托方）：________________根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的基础上，就甲方委托乙方销售书画艺术品事宜达成如下协议：一、协议目的甲方委托乙方销售其持有的书画艺术品，乙方同意接受委托，在合法合规的前提下，尽力促成销售，并严格按照本协议约定履行相关义务。
二、委托销售物品1. 物品名称：书画艺术品2. 数量及规格：________________（详见附件清单）3. 物品所有权：甲方为本协议涉及的书画艺术品的合法持有人，并保证其来源合法。
三、委托销售期限本协议委托销售期限为_____年，自签订之日起生效。
如遇特殊情况，双方可协商延长或缩短销售期限。
四、销售方式及条件1. 乙方负责通过其销售渠道及平台对书画艺术品进行推广和销售。
2. 乙方应在合理期限内尽力促成交易，并及时向甲方报告销售进展。
3. 甲方需提供相关证明文件，以便乙方在销售过程中进行必要的查验。
4. 双方根据市场行情及销售策略共同商定销售价格。
5. 甲方应保证书画艺术品的品质及描述与实际情况一致，否则应承担相应责任。
五、费用及支付方式1. 乙方在成功销售书画艺术品后，按照约定比例收取佣金。
2. 佣金具体数额及支付方式双方另行商定，并签订补充协议。
3. 若因乙方原因未能完成委托销售任务，乙方不得向甲方收取任何费用。
六、权利与义务1. 甲方有权要求乙方按照本协议约定履行相关义务，并享有知晓销售进展的权利。
2. 乙方有权在合法合规的前提下进行书画艺术品的推广和销售，并享有收取佣金的权利。
3. 甲乙双方应诚信合作，确保所提供资料的真实性与合法性。
4. 乙方应在法律允许的范围内开展销售工作，不得采取欺诈、胁迫等不正当手段。
5. 双方应妥善保管相关资料及合同文本，防止泄露客户信息及商业机密。
七、违约责任1. 若甲方提供的书画艺术品来源不合法或权属纠纷，导致乙方损失的，甲方应承担相应赔偿责任。
书画艺术品委托销售协议书通用版6篇
书画艺术品委托销售协议书通用版6篇篇1甲方（委托方）：________________乙方（受托方）：________________根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的基础上，就甲方委托乙方销售书画艺术品事宜达成如下协议：一、协议背景及目的甲方为合法的艺术品所有者或持有人，现委托乙方代为销售其书画艺术品。
乙方同意接受甲方的委托，负责组织和推广销售甲方的书画艺术品。
本协议旨在明确双方的权利义务，保护双方的合法权益。
二、委托销售内容1. 书画艺术品名称及数量：________________（详见附件清单）。
2. 书画艺术品所有权：甲方保证对所委托销售的书画艺术品拥有合法所有权或处置权，并承担由此产生的法律责任。
3. 销售区域及方式：乙方有权在全球范围内通过合法途径销售甲方的书画艺术品，包括但不限于展览、拍卖、网络等方式。
三、双方权利义务1. 甲方权利义务：（1）甲方应向乙方提供合法、真实的书画艺术品权属证明及相关资料。
（2）甲方应保证书画艺术品的品质、价值及描述与实际情况相符。
（3）甲方应按照约定支付乙方相应的佣金。
2. 乙方权利义务：（1）乙方应依法开展销售活动，保护甲方的合法权益。
（2）乙方应尽职尽责推广销售甲方的书画艺术品，通过合法途径促成交易。
（3）乙方有权按照约定收取佣金。
（4）乙方应对甲方的书画艺术品销售情况提供定期报告。
四、销售价格及佣金1. 书画艺术品销售价格由双方协商确定，甲方可根据市场情况调整价格，但应提前通知乙方。
2. 乙方佣金为销售金额的____%，在每次成交后支付。
3. 佣金支付方式：________________。
五、协议期限及终止1. 本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。
2. 协议期满后，如双方有意续签，可经协商一致后续签本协议。
3. 在协议期限内，任何一方如有违约行为，另一方均有权终止本协议。
六、违约责任1. 甲方如提供虚假资料或权属不清的书画艺术品，应承担由此产生的一切法律责任。
书画艺术品委托销售协议书通用版8篇
书画艺术品委托销售协议书通用版8篇篇1甲方（委托方）：乙方（受托方）：鉴于甲方拥有一批珍贵的书画艺术品，并有意将其委托给乙方进行销售。
为明确双方的权利和义务，确保交易的顺利进行，甲乙双方经过友好协商，达成如下协议：一、委托销售物品1. 甲方委托乙方销售的物品为：_________（具体物品清单详见附件一）。
2. 乙方应对委托物品进行核实，并在接受委托后进行妥善保管。
二、委托期限1. 本委托销售期限自签订本协议之日起至双方约定的终止日止。
2. 双方可在委托期限届满前提前终止本协议，但应提前三十日书面通知对方。
三、销售价格与付款方式1. 乙方应以合理的市场价格对委托物品进行销售，并在销售后三日内将销售款项支付给甲方。
2. 如乙方未能按照约定时间支付销售款项，应按照逾期付款金额的千分之三/日向甲方支付违约金。
四、保密条款1. 甲乙双方应对本协议内容以及委托销售物品的相关信息保密，不得向任何第三方透露。
2. 乙方应对其在委托期限内所接触到的甲方的商业信息保密，不得泄露给任何第三方。
五、委托物品的退还1. 如乙方在委托期限内未能完成销售，应将委托物品退还甲方，并保证其完好无损。
2. 如委托物品在委托期限内发生损坏或丢失，乙方应承担相应的赔偿责任。
六、违约责任1. 如甲乙双方中任何一方违反本协议的约定，应承担相应的违约责任。
2. 如乙方未能按照约定时间支付销售款项，应按照本协议的约定向甲方支付违约金。
3. 如乙方未能按照约定完成委托销售或未能妥善保管委托物品，应承担相应的赔偿责任。
七、争议解决1. 本协议的签订和履行应受中华人民共和国法律管辖。
2. 如甲乙双方在履行本协议过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
八、其他1. 本协议自双方签字盖章之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。
2. 本协议未尽事宜，可由双方另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。
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甲方：乙方：身份证号：住址：电话：电话：电子邮箱：为了保护甲乙双方的合法利益，根据国家相关法律法规，本着平等互利、共同发展的原则，经双方协商一致，特签订本合同。
一、甲方责任1、甲方委托乙方作为书画作品市场销售的合作伙伴，承认乙方为甲方在_____________省的唯一指定代理商，作品必须经由乙方代理出售。
须双方签订本委托协议，并认真填写作品“委托销售清单”，甲方同意给予乙方最优惠待遇，委托销售订单价格必须低于甲方同期向市场直接发售的成交价(否则视为甲方违约)，本协议及：“委托销售清单”是甲乙双方业务往来的合法依据和结算依据。
2、甲方保证所委托乙方推广及销售的书画作品应为书画家本人的精品，力作(合创作品须加以注明)，如因甲方提供劣品伪作而影响乙方经营信誉的，乙方有权单方解除本协议的执行，并要求退回书画作品成交金额和赔偿损失。
3、甲方可选择书画作品自己保管或委托乙方保管，甲方自行出售作品应当天内告知乙方删除记录。
4、甲方在移交作品时须在作品认证书上签名，以确保作品为真迹。
二、乙方责任1、乙方负责把甲方的书画作品信息及销售信息及时地进行推介，并可根据甲方的书画作品“委托销售清单”的受理书画作品,进行直接的市场销售。
乙方代理佣金:(1)乙方收取甲方作品市场销售总额的_____________%作为工作佣金。
(2)乙方按甲方提供“委托销售清单”的委托发售价自行计增代理佣金，乙方作品市场销售价不得低于甲方委托价(否则视为乙方违约)。
2、乙方负有为甲方委托保管销售的书画作品的保管，销售，结算及未出售的书画作品完整性的义务和责任。
如因乙方人为原因造成甲方书画作品损害或损失的，应由乙方按双方的约定进行赔偿，以确保书画家的经济利益。
3、乙方发售书画作品_____________个工作日内告知甲方，_____________个工作日内付清属于甲方的全部款项。
三、甲方同意作品销售后乙方根据成交金额交纳税金和扣除约定佣金，余款按本合同约定返还甲方。
四、双方经签订委托销售合同后，甲乙双方责任义务即产生法律效力。
“委托销售清单”是双方业务往来结算的合法依据。
五、双方在合同生效期内，任何一方的违约而给对方造成经济损失的，违约方都应按实际损失价值给予另一方赔偿。
六、本合同一式_____________份，双方各执_____________份。
具有同等法律效力。
七、本合同有效时间：即日起至_____________年_____________月_____________日_____________年有效。
附件一：甲乙双方身份证复印件附件二：委托销售清单甲方：乙方：签字（盖章）：代表签字（盖章）：签约日期：年月日签约日期：年月日签订合同有哪些注意事项？合同的订立方式具体包括了书面形式、口头形式以及其他形式等等，但不管是以哪种方式来订立合同的，此时都有一些事项是需要当事人了解注意的。
一、核实确认对方当事人的主体资格1、合同对方为自然人：核实并复印、保存其身份证件（勿以名片代之），确认其真实身份、行为能力及资信状况，最好是以钱款两清的方式来交易，以避免风险。
2、合同对方为“其他组织”：（1）对方当事人为个人合伙或个人独资企业，核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致；由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。
（2）法人筹备处：确认经办人身份及股东身份，加盖法人筹备处和股东公章。
3、合同对方除加盖公章、私章外，要亲笔签名。
（1）在履行合同的过程中涉及到对方人员签字的地方（如验收单上）都要注意签字方的身份，是否具有合法的授权委托书，否则签字可能会变为个人的行为，最好在涉及到对方签字的地方都加盖公司的印章加以确认。
4、合同对方为法人：（1）到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况，确定其真实性；特别注意营业执照上的公司名称，上对方名称和企业营业执照上的名称保持一致，还应注意公司的样章的名称和营业执照上的一致。
（2）一般而言，合同上会要求有企业法定代表人的签字，在此应确认在此处签字的人的身份，如果不是法定代表有人，则应特别注意该人员是否有公司或法定代表人的授权委托书，并且应把授权委托书、合同书及个人的身份证明放在一起保管，以保证签订合同的有效性。
（3）应注意签约方的资信状况，以保证合同的有效履行。
（4）签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。
5、合同主体的考察方法（1）、签约对方的主体资格签约对方为企业时，则应注意企业下属部门，如企业各部、科、室等是不具备主体资格，不能签约的, 如果签订了这样的合同可能会因为主体不适格而被认定无效；而企业的分支机构，如分厂、分公司、办事处等，则应看其是否具有对外开展业务资格（是否有授权）? 是否有非法人营业执照?如果有授权或非企业法人营业执照才有签订合同的资格，对分公司、分厂、办事处的审查，除审查分支机构的履约能力外，还应审查公司的履约能力的情况，因为在分支机构无力承担责任的情况下，公司还应承担补充责任。
看注册资本，是否与拟签合同标的额相称，如差别较大，则可能风险也较大，应加以注意；看企业经营范围，看拟签合同业务是否在经营范围内，不是，风险也较大；看企业的工商年检是否通过了工商部门年度检验，如果没有，则签定合同时风险也会较大。
除以上的方式以外，还应依据营业执照中记载的情况，对公司的办公地点、人员、固定资产等进行实地考察和确认。
2）、要核实对方资信情况在审核了对方的主体资格，没有问题后，则应核实签约对方的资信。
核实资信的方式与签约对象是新客户还是老客户，有很大的区别，如果是老客户，则可以考虑与其签合同，但要核对其之前的履约的情况，如履约情况差，一般不能再与其签合同，既使签，也只能同时履行合同，既交货的同时付款的合同。
如果交货期较长，则应要求对方先支付一定的履行保证金，并要求在交货的同时付清全部货款；对核对履约记录情况后，如履约情况一般或履行情况良好，则应考察其资信证明文件，除了交货的同时付款以外的合同，一般应要求对方提供资信证明文件，资信证明文件一般包括企业简介，营业执照，效益情况，税务证明，银行信用等级证明以及单位的基本情况等资信证明资料；同时可以通过了解对方客户的评价，调取工商资料等其它手段核实对方所提供的资信证明情况，同时还可以对公司的注册资本情况、会计资料、股东等进行核实，最后依据对方的资信情况确定是否应签合同或签什么样的合同。
对于新客户除了交货的同时付清款的合同外，一般应要求对方提供资信证明材料，并实地进行考查，在确认有良好资信及履约能力后再与之签定合同，如果在此过程中能让对方提供履约担保则会极大的减少风险。
二、合同的必备条款要具体、明确：1、当事人名称须真实、一致；2、合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确；3、注意验收方法、程序和时间；4、履行方式须具体：交货方式、结算方式；5、履行期限须确定某一时间点或时间段；6、尽量明确本司所在地为合同履行地；7、违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法；8、解决争议办法为协商、诉讼，约定由本司所在地法院管辖或XX仲裁委员会仲裁。
三、合同形式：1、合同的形式有书面形式、口头形式和其他形式。
除了交货的同时负款的合同外，一般应以书面的形式签定合同，在以信件和数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等形式签定合同时一定要要求以书面的形式做最后的确认，以避免双方在履行过程中发生分歧。
当然如果当事人未采用书面形式但一方已经履行主要义务，对方接受的，该合同是成立并有效的，但这样的行为会给企业带来许多不必要的风险和麻烦，应当尽量的避免；2、采用口头、信件、数据电文形式订立合同的，必须签订确认书并盖章签字；3、倒签合同要标明合同背景。
四、订约前的合同义务：1、尽协助、通知义务；2、订约时获取的对方商业秘密，不得泄露和使用。
3、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件要跟踪管理，出具时应标明合同对方名称及授权范围、有效期限，业务结束要及时收回。
业务人员离职要及时收回上述文件，无法收回的及时以书面形式通知相关单位并做证据保全。
发现业务人员在委托授权终止后仍以本司名义签订合同的，及时确定是否追认；不予追认的要以书面形式通知对方并进行证据保全。
必要时要求警方介入，追究其刑事责任。
4、遇有重大误解、显失公平、受欺诈、胁迫、乘人之危订立的合同，及时收集保全证据，在除斥期间内行使撤销权（即一年）。
5、合同签订后，合同原件须交公司统一保管。
6、合同内容不得损害社会公共利益、不得恶意串通损害国家、集体、第三人的利益，不得含有造成对方人身伤害或因故意及重大过失造成对方财产损失的免责条款。
五、签定合同时还应注意到重要细节1、保留好营业执照复印件、法定代表人身份证明、授权委托书、身份证复印件等有关可以证明身份的材料；2、盖公章时一定要清晰；3、合同中有修改的地方一定要签字盖章确认；4、无合同不交易经济形势变化导致部分企业不能正常履约，少数企业会利用企业之间合同手续上的欠缺逃避违约责任。
完备的书面合同对于保证交易安全乃至维系与客户之间的长久关系十分重要。
建议您尽可能与客户签署一式多份的书面合同，保持多份合同内容的完全一致并妥善保存。
5、有行动必留痕妥善保管对于证明双方之间合同具体内容具有证明力的下述资料：与合同签订和履行相关的发票、送货凭证、汇款凭证、验收记录、在磋商和履行过程中形成的电子邮件、传真、信函等资料。
在合同履行过程中双方变更合作约定，包括数量、价款、交货、付款期限的，也要留下书面凭证。
6、慎用善用公章建议您完善有关公章保管、使用的制度，杜绝盗盖偷盖等可能严重危及企业利益的行为。
在签署多页合同时加盖骑缝章并紧邻合同书最末一行文字签字盖章，防止少数缺乏商业道德的客户采取换页、添加等方法改变合同内容侵害您的权益。
7、慎用授权文书企业业务人员对外签约时需要授权。
建议您在有关介绍信、授权委托书、合同等文件上尽可能明确详细地列举授权范围，以避免不必要的争议。
业务完成后建议您尽快收回尚未使用的介绍信、授权委托书、合同等文件。
8、离职通知相关客户企业业务人员离开您的企业后，建议您在与其办理交接手续的同时，向该业务人员负责联系的客户发送书面通知，告知客户业务人员离职情况。
9、撤销问题合同注意时效如果您认为客户在与您签署合同过程中存在欺诈、胁迫行为的，或者您事后发现签署合同时对合同内容有重大误解，或者您认为合同权利义务安排显失公平的，您可以请求法院撤销合同。
但是务必自知道或者应当知道撤销事由之日起一年内行使撤销权，否则您将失去请求法院撤销合同的权利。
当然，您在撤销权行使期限内提出的请求是否能得到法院支持还将取决于您所举证据是否充分。
10、注意定金条款您在签订合同时可能为了确保合同履行而要求对方交付定金，由于“定金”具有特定法律含义，请您务必注明“定金”字样。