技术文件更改通知书
生产技术文件管理规定
XXXXX科技有限公司生产技术文件管理规定一、目的为加强对生产技术文件的管理，保障生产过程的安全、稳定、有序，确保公司产品的质量达到产品标准要求，维护公司技术秘密，特制订本制度。
二、适用范围1、本制度适用于公司全部生产技术文件的编制、变更、修订过程的管理与控制。
2、生产技术文件定义（1）所有在生产运行和控制过程中直接使用的技术指导文件，包括工艺规程、岗位操作规程、安全技术规程、产品检验规程、设备操作与维护规程、设备检修规程以及上述规程的附件（图表、记录、安全卡等）；（2）所有在生产运行和控制过程中直接使用的技术管理文件，包括生产现场管理、工艺技术管理、质量管理、设备管理、安全管理、环保管理、计量管理的规程、规范、制度等。
（3）产品研发的小试及中试方案、小试及中试报告、工程项目建设的工程设计资料及施工方案、生产管理的产品计划、物资计划及设备检修计划、计量与安全器具校验计划等文件均不在本制度管理范围内。
3、所有生产技术文件均必须以国家的相关法律法规和技术标准为依据，以提高生产效率、改进产品质量、保障生产安全、降低环境污染为基本目的。
所有包含违法、违规、违章内容的生产技术文件均为无效文件。
三、职责1、公司技术部负责组织本制度的编写、修订，生产部、车间、品管部、行政部等部门参与上述工作。
本文件经公司管理程序审核和总经理批准后，由行政部负责颁布实施。
2、技术部负责将本制度及其修订版本报行政部备案。
四、生产技术文件编制与审批管理1、现有产品、装备、设备技术指导文件编制（1）现有产品的工艺规程、安全技术规程由技术部负责制定，并征询生产部、车间意见后报审。
（2）现有生产设备的岗位操作法、岗位操作法和维护、检修规程由生生产部负责，征询技术部、生产车间意见后报审。
（3）现有产品的分析检测规程由品管部负责编制，在征询技术部、生产部意见后报审（4）上述各技术指导文件在初次编制或经过较大改动后首次使用时，可发布试用版。
试用期为3～6个月或连续使用至少三个生产批次。
2023年技术文件管理制度15篇
2023年技术文件管理制度15篇技术文件管理制度1一、总则及范围为了保持已有工艺技术文件的完整性,使之完全能指导生产,以保证质量和生产正常进行,避免混乱,特制定本标准。
本标准适用于技术文件管理。
二、管理业务与分工1、技术部负责人:负责本制度的制定及有关技术文件各项管理业务的审批及有关事项的确定。
2、档案保管员:负责技术文件的保管、收发及按本制度进行技术文件的管理工作。
三、管理内容与要求1、技术文件的种类①法律法规及标准性文件a.相关的法律法规b.国家规定的产品标准及有关管理标准c.相关的质量标准②作业类文件a.图纸及各类工艺规程、工艺卡片、作业指导书;b.工序质量表及质量控制点一览表c.产品使用说明书d.公司内所有设备使用说明书e.设备使用说明书;f.各种明细表。
③管理类文件公司日常制定的有关技术要求的通知、计划及规定等。
2、文件登记①技术部必须建立【技术文件管理台账】,掌握本厂全部技术文件的情况。
其台账至少包括:编号、名称、数量、文件编制时间、发布时间、发放部门及销毁情况。
②文件接收后,档案保管员应及时对文件进行分类编号并作记录,每月或者每季度将记录复印件送技术部,技术部根据记录及时掌握本厂技术文件动态。
3、文件的归档及保管技术文件的保管由档案保管员按档案管理标准进行保管,厂内发行的技术文件,除按档案管理的要求进行管理外,尚须对储备待发的文件进行登记保管。
4、技术文件的复制与分发技术文件的复制打印由技术部提出打印数字,但必须保证分布完毕后有一定储备。
技术文件发送时,要备好【技术文件发放/领用表】进行文件名称、编号、日期等内容的登记,接收人员应在登记表上签收。
5、技术文件的借用1质量管理类文件的借用应填写《文件借阅记录登记表》,2作业类文件的借阅应开具借条并由技术部领导批准,方可借阅。
6、技术文件的修改与审批①当某专业的工程技术人员或使用单位的有关人员提出对不合理或者已经落后的技术文件时,由技术部该专业的工程师(或专业的业务负责人)分析确定是否需要修改。
TM-007-技术文件和资料管理办法
TM-007
上海广合电子有限公司
技术文件和资料管理办法
共3页 第2页
第A版
第0次修改
部经理批准后，资料室管理员凭《发放通知书》，加盖相应“制造用”、和“发放日期”章，发放技术文件和资料到相关部门。
3.3.1.4 修模用模具图样等技术文件和资料，由相关人员提出，在《技术文件、图样收发记录表》上签字领用。需进行加工的零件图样由相关工艺员在“备注”栏中签字确认接收。生产、检验用的技术文件和资料，非经常使用的，由生产部或品管部经理批准，相关人员到资料室办理借用手续；经常使用的，由技术部技术人员填写《发放通知书》经技术部经理批准后，资料室管理员凭《发放通知书》，加盖相应“生产用”、“检验用”和“发放日期”章，发放技术文件和资料到相关部门。
3.3.2外部提供的技术文件和资料
所有外部提供的技术文件和资料，仅允许技术部和模具部技术人员可以到资料室办理借用手续。其它部门借阅必须获得批准。
3.3.3所有借阅的文件必须有明确的归还时间；如到期后仍需继续使用的，需办理续借手续。
3.3.4有以下情况时，资料不于借用
3.3.4.1已经对其部门发放的技术图样（如确有需要，需原资料发入部门负责人签字同意）
3.3.1.2试制、外协、外购用产品图样等技术文件和资料，由技术部技术人员填写《图样及技术文件发放通知书》（以下简称《发放通知书》）经技术部经理批准后，资料室管理员凭《发放通知书》，加盖相应“试制用”、“外协用”、“外购用” 和“发放日期”章，发放技术文件和资料到相关部门。
3.3.1.3 制造用模具图样等技术文件和资料，由模具部文员填写《发放通知书》经模具
3.3.1.5 提供顾客批准用的技术文件和资料，由技术部技术人员填写《发放通知书》经技术部经理批准后，资料室管理员凭《发放通知书》，只盖“CWB上海广合电子有限公司技术文件”章和“发放日期”章，发放到技术部。
2017年三体系年审准备资料清单
2017年度复审资料准备一公司级资料：1、管理手册。
——（人事部）2、程序文件。
——（人事部）3、公司内审记录表。
——（管代或人事）注：15年的新版本已没有管代了4、管理评审（计划、各部门报告、评审报告等），纠正/预防措施记录。
——（管代或人事）注：15年的新版本已没有管代了二工程资料：1、国家、地方法律法规清单及合规性评价，管代、质安、工程、人事等负责人参与并签名。
——（人事部）2、公司质安部对各项目的巡查记录要完整。
——（现场杨运全）3、从事有毒有害/高空/特殊工种作业人员与职业健康安全有关的体检报告要齐全。
——（人事部）4、用于幕墙安装防雷接地所需的接地电阻测试仪及经纬仪、水准仪等检测设备的检定/校准要在有效期内。
——（工程部）5、现场施工机具设备的清单及维护保养记录要齐全。
——（工程部）6、施工组织设计的审批要完整（工程部编制、设计部审批）及向监理方报审。
——（工程部）7、项目部（项目经理、项目负责人、安全员、质量员、施工员等）的人员配备，人员资格证书要齐全。
——（工程部）8、作业人员（电工、焊工）的资格证书，作业人员进场前的三级安全教育、项目部对作业人员安全技术交底（要双方签字）——（工程部）9、建筑材料/设备/构配筋进场自检及向监理方报验——（工程部）10、施工图纸会审、答疑、施工日志资料要齐全。
——（工程部）11、门窗、幕墙过程工序检查记录、隐蔽工程自检和第三方检查记录，四性试验（风、水、密封性）试验及拉拔试验、材料见证取样等由送第三方检验的记录要齐全。
——（工程部）12、劳动用品发放（安全帽、安全带、工作服）、项目现场作业人员用餐/住宿如何安排？？——（工程部）13、现场固废处理（如废弃的打胶密封罐、油漆桶、电焊渣）如何处理（交予总包还是由供应商处置）——（工程部）14、施工合同、中标通知书——（工程部）15、顾客满意度调查（对已完工工程的发包方从质量、进度、文明施工、保修服务等方面进行调查）资料要齐全。
设计和开发控制程序与变更
4.7设计确认
项目技术部、PE按照试制、检测、客户试用所提出的改进意见对图样、设计文件、工艺文件等进行修改补充后，适时召开产品定型鉴定会，审查通过产品标准。
4.7.1产品定型鉴定会由项目技术部组织，总经理主持召开。
4.6.3工艺方案审批之后，PE着手编制工艺规程、工艺文件、进行工艺装备的设计。对关键工序、特殊工序、应在工艺文件中注明。
品管部着手编制检验文件（包括质量控制点处的检验文件）。
4.6.4试制准备
ａ.生产部计划科作好车间试制计划并统筹试制物料的采购。
ｂ.PE准备工装和设备。
ｃ品管部准备检测工具、仪器。
ｈ.关键外购件、原材料采购供应的可能性，特殊零、部件外协加工的可行性。
ｉ.标准化程序、产品的继承性。
ｊ.主要参数的可检查性，可试验性。
4.3.4项目技术部整理出“设计评审报告”，“设计评审报告”应记录评审的结果及评审后应采取的必要措施。“设计评审报告”经总经理批准后下发相关部门。
项目技术部对评审中要求采取的措施的执行情况进行跟踪。
ｂ.营销部的市场调查
营销部通过对市场调查结果的分析。提出“项目开发建议书”报总经理批准后，连同有关资料转交项目技术部
ｃ.合同评审的结果
有技术开发成分的合同或订单（包括技术协议），必须由项目技术部等部门评审。评审通过后，营销部将“合同/订单评审表”连同客户的有关资料送交项目技术部
4.1.2项目技术部经理根据以上确定的开发项目，编制“产品设计开发计划”，“产品设计开发计划”包括以下内容：
3.2总经理负责产品立项，负责主持产品的定型鉴定并批准产品鉴定报告。
工程变更控制程序文件
word 完美格式精心整理 学习帮手1.目的为了设计和工程变更作业流程标准化，变更信息能有效快速正确地传递至相关部门，文件资料能保持最新发行有效状态，以确保变更在受控的条件下进行。
2.范围本程序适用于公司所有产品设计变更（图纸、产品材料、标准等）、工程变更（产品制造过程）,包括来自于顾客、公司内部和分供方。
3.定义 申请人：A 、顾客向公司提出的变更是指对产品、工程提出异议并要求更改的客户。
B 、公司内部发起的变更是指对产品、工程提出异议并要求更改的公司员工。
C 、供应商向公司提出的变更是指对产品、工程提出异议并要求更改的供应商。
4.职责4.1技术部负责变更控制的归口管理，项目工程师负责组织质量、营销、生产、采购、物流、财务对影响产品实现的变更进行评估、验证、确认和提交顾客批准，负责将变更结果传达到所有受影响的部门，对相关技术文件实施更改。
4.2物流部和生产部负责根据变更内容进行物料管控及制定生产计划，负责有关产品/组件和过程变更的实施，提出变更需求、参与变更评审等。
4.3采购部负责变更后采购物料的库存水平的控制，保证没有过量采购变更前的生产物资，并对因变更而产生的淘汰物料进行处理。
4.4各部门负责实施变更/提出变更需求，沟通/反馈变更实施效果，参与变更评审等。
5.程序5.1 顾客向公司提出的变更序号流程流程说明责任部门输出资料主导参与1顾客要求更改技术部、营销部收到顾客提出更改要求的通知（Email 、Fax 或文件）时，填写《工程变更申请单》。
技术部 营销部外来文件接收登记表工程变更申请单 2变更评审技术部项目工程师（两个工作周内）召集采购部、质量部、营销部、物流部、生产部、财务部门对顾客提出的变更的可行性（包括材料/零部件采购和供应、生产设备、生产工装/夹具/工具、检测设备和实验设备、生产能力、人员技术要求等）进行评审，并记技术部相关部门工程变更可行性评估表 工程变更台账 工程变更日程计划表文件页码：Page 2 of 11 录于《工程变更可行性评估表》，由项目工程师综合各部门反馈结果，决定是否变更和变更执行。
技术文件通知书
项目名称
关于对所有沟道产品进行沟角倒角的规定
项
目
内
容
为提高加工产品的成品质量，减少由于沟角未倒引起的应力集中以及由于沟角尖锐对装配过程中各装配组件造成的损伤，现决定对所有球轴承沟道的沟角要求作如下规定：
1．凡是球轴承沟道均需作沟角倒角处理；
2．原车件图上有沟角倒角要求的按原图纸中的要求进行加工；
4对于不对称沟道，锁口面不倒沟角，挡边面沟角倒角按以上规定。
5对于防尘槽口与沟边宽度小于0.8mm，20°按35°加工。
4．以上规定适合于在公司进行磨加工的产品，直接车件或淬火件出口的按原图纸要求进行加工。
发
送
单
位
技术、质检、磨工、外协
备
注
本规定自发放之日起实施。
编制：审核：
批准：日期：2007/7/13
特此通知
发
送
单
位
技术、质检、磨工
备
注
编制：王连兵审核：
批准：日期：2008/8/15
技术通知单
内容
关于对此批磨加工AE3581沟道放行的通知
项
目
内
容
质检部：
由于磨削此批AE3581沟道的金刚滚轮误差的原因，同时在不影响成品装配及符合成品要求的情况下，此批AE3581沟道的两接触角的角度差按照≤1.5°来检，公称接触角仍为25°。用范球刮色合格的情况下，每个套圈的两曲率圆弧差按照≤0.1来检，其它技术要求仍执行原工艺，只要用轮廓仪检测在此范围内即可放行。
只限于此批！
特此通知
发
送
单
位
技术、质检、磨工、
备
注
编制：王连兵审核：
批准：日期：2008/7/17
技术文件管理制度
技术文件管理制度一、技术文件是公司进行生产和各项管理工作共同的技术依据,必须加强管理,切实做好各种技术文件的登记、保管、复制、收发、注销、归档和保密工作。
保证技术文件的完整,准确清晰、统一等。
二、技术文件的制订,按各有关管理细则及有关技术标准及资料执行。
并严格执行逐级会审,会签制度。
三、技术文件的修改必须按级、按各职能部门的业务分管范围执行。
四、技术文件修改前,负责修改部门要提出修改理由及具体内容,交有关领导审批。
五、修改后的技术文件必须重新履行会审、会签及批准手续,填发更改通知书。
六、公司的技术文件均由技术资料室管理,技术部门负责领导。
七、各有关单位应有兼职的技术资料管理员,负责此项工作。
八、技术文件任何部门、个人不得擅自复制,因工作需要必须复制时,经主管领导批准,办理一定的手续后方可复印。
九、公司的技术文件均由技术资料室管理,技术部门负责领导。
十、各有关单位应有兼职的技术资料管理员,负责此项工作。
十一、技术文件任何部门、个人不得擅自复制,因工作需要必须复制时,经主管领导批准,办理手续后方可复印。
1范围本标准规定了交工技术文件从策划到填写、检查、签证、整理、交接直至归档全过程的管理要求。
本标准适用于工程项目交工技术文件的管理。
2总则为明确交工技术文件形成的过程及各相关环节之间的关系,特制定本标准。
3规范性引用文件《吉林省建筑工程施工技术资料标准》炼油化工建设项目(工程)交工技术文件《建筑安装工程质量检验评定标准》《工业安装工程质量检验评定标准》4术语和定义本标准采用了下列术语:4.1交工技术文件交工技术文件是指从工程开始施工到工厂全部装置预试车完成,移交给建设单位的技术文件。
4.3单项工程:是建设项目的组成部分,具有某某某设计文件,建成后能够发挥生产能力或效益的生产装置(车间)或某某某工程,也可称为“装置”。
4.4单位工程:指单项工程中,具有某某某施工条件或某某某使用功能的工程。
在石化总公司建设项目中,“单位工程”与“单元名称”相对应;在化工项目中与“工号”相对应。