项目采购及合同管理
项目采购与合同管理
项目采购与合同管理一、引言项目采购与合同管理是项目管理中至关重要的一环。
在项目实施过程中，项目团队需要进行采购活动，与供应商进行合作，并签订合同来确保项目能够按时按质地完成。
项目采购与合同管理涵盖了购买决策、供应商选择、合同管理等一系列流程，对于保证项目成功实施具有重要意义。
二、项目采购管理项目采购管理是指项目团队为满足项目需求而采购物品、服务或工程的管理过程。
项目采购管理主要包括需求确定、供应商选择、招标或竞标、议付与谈判、合同签订等多个阶段。
2.1 需求确定项目采购开始于项目的需求确定阶段。
项目团队需要明确项目所需的物品、服务或工程，并编制详细的采购需求清单。
采购需求清单应包括物品的规格、数量、质量要求等信息。
2.2 供应商选择供应商选择是项目采购的核心环节。
项目团队需要对市场上的供应商进行调研和评估，以选择最合适的供应商。
评估供应商时，应考虑供应商的信誉度、供应能力、价格竞争力等因素。
2.3 招标或竞标招标或竞标是项目采购中常用的一种方式。
项目团队可以发布招标公告或竞标邀请，邀请符合条件的供应商参与投标。
投标过程中，项目团队需要提供详细的采购要求，供应商则提交价格和相关资质文件。
2.4 议付与谈判在供应商确定后，项目团队需要与供应商进行议付与谈判。
议付与谈判的目的是就采购条件、价格、付款方式等进行协商，以达成双方满意的合作条件。
在谈判过程中，项目团队需要保持良好的沟通与协调，确保达成理想的合作协议。
2.5 合同签订经过议付与谈判后，项目团队与供应商达成共识后，需要签订正式的合同。
合同应包括供应商的责任和义务、采购物品或服务的详细描述、价格、交付时间等条款。
合同签订后，项目团队应监督供应商按合同履行义务。
三、合同管理合同管理是指在项目执行过程中，对项目采购合同进行全程管理和监督，以确保供应商按照合同要求履行合同义务。
3.1 合同履行监管项目团队应对供应商的合同履行情况进行监管。
监管的主要内容包括供应商的进度、质量、合规性等方面的履行情况。
项目采购与合同管理
项目采购与合同管理项目采购与合同管理1. 项目采购管理项目采购管理是指在项目执行过程中，对所需资源进行采购的过程。
这涉及到与供应商进行沟通、招标和选择合适的供应商，合理进行合同谈判等一系列活动，以满足项目的需求。
项目采购管理的目的是获得优质的产品或服务，并确保按时交付。
1.1 采购需求确定项目的采购需求是根据项目计划和需求分析确定的。
在确定采购需求时，需要考虑到项目的时间要求、质量要求、成本限制等因素。
这些因素对采购活动的进展和结果都有重要影响。
1.2 供应商选择一旦采购需求确定，就需要选择合适的供应商。
供应商选择的关键是评估他们的能力、经验和信誉。
可以通过招标、询价或直接邀请供应商参与竞标等方式来选择供应商。
1.3 合同谈判与供应商达成合适的合同是项目采购管理的重要环节。
在合同谈判中，需要明确交付时间、质量标准、付款方式等关键条款，以保证项目能按时顺利进行并达到预期目标。
2. 合同管理合同管理是指对项目采购合同的执行和控制过程。
通过合同管理，可以确保供应商按照合同要求按时交付产品或提供服务，并监督合同执行过程中发生的变更情况。
合同管理可以分为以下几个环节：2.1 合同签署在合同签署阶段，需要双方确认合同条款，并签署正式的合同文件。
合同文件一般包括合同、附件等内容，以确保双方权益得到保护。
2.2 合同履约合同履约是指供应商按照合同要求履行其责任。
项目管理人员应监督合同履约的过程，确保供应商按时交付产品或提供服务。
2.3 变更管理在合同履约过程中，可能会发生一些变更情况，如变更订单数量、修改交付日期等。
项目管理人员需要及时与供应商沟通并协商变更事宜，以确保变更能够按照合同要求进行。
2.4 合同结算合同结算是指项目采购合同结束后，对供应商所提供产品或服务的验收和结算工作。
项目管理人员需要进行验收，并与供应商协商解决可能存在的问题，最终进行结算工作。
结论项目采购与合同管理是项目执行过程中至关重要的一环。
项目采购与合同管理
项目采购与合同管理第一篇：项目采购与合同管理2.4项目管理招标2.4.1投资人／投资主体采用委托项目管理服务应考虑的问题(1)投资人／投资主体自身情况。
主要包括其从事项目建设的经验和人员配备，委托人希望对设计、采购、施工等项目执行过程中的控制程度等。
(2)项目情况。
主要包括项目特点、类型、规模、技术复杂程度、托管条件（财务限制、投资构成、付款方式、资金到位情况）等。
(3)建设环境情况。
主要包括项目管理市场供求关系、价格走向，建设项目管理体制，运行机制和国家及当地的政策法规，项目管理公司的经验和能力，当地气候、地理情况等。
(4)项目目标要求。
在具体的项目和特定情况下，委托人对项目投资、进度和质量以及与项目相连的其他经济技术指标等的重视程度会有不同，侧重点不同或优先目标不一致，工程托管模式也可能不同。
2.4.2项目管理的招标程序(l)建立招标的组织机构，确定招标工作负责人。
(2)完成工程项目管理招标前的各种审批手续。
(3)招标工作安排。
招标范围（国内招标或国际招标），招标方式（公开招标或邀请招标），招标时间及进度计划，招标费用及其解决方案，评标方法与主要标准，拟进行资格预审的预审条件与预审方法。
(4)编制招标文件。
(5)发布招标通告或发出招标邀请。
对公开招标项目一般在公共媒体上发布招标通告，介绍招标工程的基本情况、资金来源、管理范围、招标投标工作的总体安排和资质预审工作安排。
如果采用邀请招标方式，则要广泛调查，以确定拟邀请的对象。
(6)投标人购买标书。
如果采用资格预审的，只有通过资格预审，投标人才可以购买招标文件。
(7)标前会议和现场考察。
标前会议是为解决投标人对招标文件的疑问，由招标组织机构统一解答。
在标前会议期间，投标人若认为有必要考察现场，招标组织单位应组织考察，以利于做标。
标前会议和考察现场应在投标截止期足够一段时间之前进行。
(8)投标人做标和投标。
(9)投标截止时间即开标时间。
(10)投标文件分析和澄清会议。
项目采购合同及合同管理
8）如果业主了解到某一具体的承包人有专门技能，或 对合同工程的某一分项（某一工序，某一操作）的材 料或工程设备特别熟悉，业主希望选用这样的分包商， 用这样的方法选择的分包商，就是我们一般所说的 “指定分包人”。一旦指定分包人被主要承包人所接 受，主要承包人就要像对其他分包人一样，对指定分 包人的工作负责。但重要的一点是，“指定分包人” 这种方式，业主不可轻易使用，因为指定分包人如果 不能令人满意地完成其工作，会在现场造成很多困难。 关于使用指定分包人的具体规定，在合同条件第59条 中有明确的阐述。这里应说明的是，主要承包人可以 依据充分而恰当的理由（如经验不足或财务实力欠缺） 来反对业主的上述指定。因为违背主要承包人意愿的 “指定”可能打乱施工现场的协调，只有在业主有很 特殊的理由的情况下，才可以采用这种指定分包的方 式。
第五章 项目采购合同及合同管理
主要内容： 项目采购合同及合同管理概述 合同的实施管理 合同变更管理 合同索赔 违约责任 合同纠纷处理及收尾
5.1概述
5.1.1项目采购合同及合同管理概念 合同管理是项目采购管理的实现阶段，也是项目采购
管理乃至项目管理的核心所在。合同各方，包括业主、 承包商和咨询工程师等，都十分重视合同的管理工作。 合同管理直接关系到项目实施是否顺利，各方的利益 是否能够得到保障。 招标与授予合同仅仅是项目实施的序曲，而项目的实 施或执行则是项目的目的能否实现的关键。因此，如 何保证一个项目高质量的、在概算的工程造价范围内、 按期完工，乃是项目管理的重要任务。 无论工程采购、货物采购、还是咨询采购合同，都存 在合同管理的问题。在这三类合同中，工程采购合同 的管理是最复杂的，不仅内容多，而且周期也长。本 章以工程采购合同为例，对如何进行合同管理进行阐 述。
9）对于大型或复杂的工程，几个投标人可以组成联合 体，中标后即为联合体承包商。在这种情况下，业主 通常要求联合体所有各方具有共同的和各自的责任。
项目采购与合同理管重点
通过采购，组织能够获得项目所 需的各种资源，如设备、原材料、
服务等，从而确保项目的顺利进 行。
降低成本
有效的采购策略和谈判技巧可以帮 助组织降低采购成本，提高项目的 经济效益。
提升质量
通过选择合适的供应商，组织可以 获得更高质量的产品和服务，从而 提高项目的整体质量。
采购的流程与步骤
采购进度监控
对采购进度进行监控和管理，确保项目进度不受影响。
采购监控
风险评估与管理
对采购过程中可能出现的风险进行评估和管理，确保 项目顺利进行。
变更管理
对采购合同和计划进行变更管理，确保变更得到及时 处理和记录。
合同履行监控
对供应商履行合同的情况进行监控，确保合同得到有 效执行。
采购收尾
合同结算
02
合同管理概述
定义与特点
定义
合同管理是指对合同的策划、评审、订立、 履行、变更、解除、终止等全过程的管理， 以及与合同相关的权益维护、纠纷处理等活 动。
系统性
合同管理涉及合同的各个方面，包括 合同策划、评审、订立、履行、变更、 解除、终止等。
法律性
合同是一种法律行为，受到法律的保 护和约束。
动态性
采购与合同的关联性
采购是合同签订的前提
在项目实施过程中，采购活动通常需要依据合同条款进行，合同中会明确规定采购的物品、数量、质量、价格等 要素。
合同是采购的法律依据
采购过程中，供应商和承包商之间的权利和义务关系是通过合同来确定的，合同是保障各方权益、规范采购行为 的重要法律依据。
采购与合同的风险管理
03
项目采购的重点
供应商选择
供应商筛选
对供应商的资质、经验、技术水 平、质量保证等方面进行评估， 确保选择到合适的供应商。
项目采购与合同管理
项目采购与合同管理一、项目采购管理项目采购管理是指在项目执行过程中，对所需的物资、服务和工程进行采购的过程。
它是项目管理的一个重要部分，也是实现项目目标的必要环节。
项目采购管理的主要活动包括采购规划、采购实施、采购控制和采购关闭。
1.采购规划采购规划是项目采购管理的第一个步骤。
它是制定项目采购策略的过程，需要考虑到采购范围、采购目标、采购方式、采购计划和采购预算等因素。
采购规划的重点是确定采购范围和采购目标。
采购范围是指需要采购的物资、服务和工程的详细描述，采购目标是指实现采购目标所需要的要求。
2.采购实施采购实施是指根据采购计划进行采购的过程。
采购实施的关键是选择合适的供应商和合同的签订。
选择供应商需要考虑到供应商的信誉度、供应能力、装备程度和市场竞争力等因素。
合同签订的关键是确定合同的条款和条件。
合同条款包括价格、递送期限、质量要求等方面的内容。
合同条件包括付款方式、保证金、索赔和争议解决等。
3.采购控制采购控制是指监控采购过程中各个环节，确保采购过程顺利进行。
采购控制主要包括采购审批、采购变更和采购监督。
采购审批是指对采购决策进行审核和批准。
采购变更是指根据采购实施中的变化进行调整和修改。
采购监督是指对供应商的供货情况进行监控。
4.采购关闭采购关闭是指结束采购过程，制定总结报告的过程。
采购关闭需要对采购过程进行总结和评价，为将来采购过程中的改进提供建议。
二、合同管理合同管理是指对与供应商、承包商、客户和利益相关者签订的合同进行管理和控制的过程。
合同管理包括合同编制、合同签订、合同执行和合同关闭。
1.合同编制合同编制是指根据项目要求和法律法规制定合同的过程。
合同编制需要考虑到合同的准确、全面和有效性。
合同内容包括价格、质量、递送期限和索赔等要求，以及风险分析和法律监管等。
2.合同签订合同签订是指在双方达成协议后，正式签订合同的过程。
合同签订需要确保合同内容与前期约定一致，并完整、准确、合法。
项目采购与合同管理
项目采购与合同管理1. 项目采购流程概述- 需求识别与分析- 供应商选择与评估- 采购文件准备- 报价请求与评估- 合同谈判与签订- 采购执行与监控- 交付与验收2. 合同管理关键要素- 合同类型与条款- 风险管理与分配- 合同变更与修订- 合同履行监控- 违约与争议解决- 合同终止与结算3. 合同条款详细说明- 价格条款（如固定价格、成本加成等）- 交付时间表与里程碑- 质量保证与验收标准- 付款条款与条件- 保密与知识产权- 违约责任与赔偿- 法律适用与争议解决机制4. 合同执行监控- 合同执行跟踪系统 - 定期进度报告与审查 - 风险识别与应对措施 - 变更管理流程- 合同文档管理5. 合同风险管理- 风险识别与评估- 风险缓解策略- 保险与担保要求- 合同保险条款6. 合同终止与结算- 终止条件与程序- 结算流程与时间表 - 剩余资产与材料处理 - 终止后的责任与义务7. 合同法律与合规性- 适用法律与法规- 合规性要求与标准 - 合同审查与法律咨询8. 合同管理工具与技术 - 合同管理软件- 电子签名与文档管理 - 数据分析与报告工具9. 合同谈判策略- 谈判准备与目标设定 - 谈判技巧与沟通- 利益相关者管理- 谈判结果记录与确认10. 持续改进与最佳实践- 合同管理审计与评估- 经验教训总结- 持续改进计划- 行业最佳实践分享与应用以上内容为项目采购与合同管理的关键点，涵盖了从采购流程到合同管理的各个方面，旨在确保项目采购的效率和合同的有效执行。
项目采购与合同管理
项目采购与合同管理
项目采购与合同管理是确保项目顺利进行的关键环节。
以下是一些关
键点，以确保有效的项目采购和合同管理：
1. 需求分析：在采购之前，明确项目需求，包括技术规格、服务水平、交付时间等。
2. 供应商选择：通过招标、询价或直接谈判等方式，选择合适的供应商。
3. 合同起草：根据项目需求和供应商提供的条件，起草合同。
确保合
同条款清晰、具体，包括价格、交付时间、质量标准、违约责任等。
4. 风险管理：识别合同中可能存在的风险，并在合同中设定相应的风
险控制措施。
5. 合同谈判：与供应商就合同条款进行谈判，以达成双方都能接受的
协议。
6. 合同审批：合同草案完成后，提交给相关部门或法律顾问进行审批。
7. 合同签订：双方在合同上签字盖章，正式生效。
8. 合同执行：监督合同的执行情况，确保供应商按照合同条款履行义务。
9. 变更管理：在项目执行过程中，如有必要，对合同进行适当的变更，并确保变更得到双方的认可。
10. 合同结算：项目完成后，根据合同条款进行结算，包括支付尾款、处理质保金等。
11. 合同归档：将合同及相关文件进行归档，以备未来参考。
12. 绩效评估：对供应商的绩效进行评估，为未来的采购决策提供依据。
通过这些步骤，可以确保项目采购与合同管理的有效性，从而支持项
目的成功实施。
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PMBOK： 项目采购管理的工作
项目 采购 管理
项目采购计划 项目采购计划的实施
项目合同管理
项目采购合同收尾
PMBOK项目采购管理
主要过程
Plan Purchases and Acquisitions－采购计划 Plan Contracting－发包计划 Request Seller Responses －询价 Select Sellers －卖方选择 Contract Administration－合同管理 Contract Closure －合同收尾
什么是采购？
采购（buy; purchase）：大量选购。 采购（Procurement）：努力获得，或设 法搞到，或采办
世界银行——指以不同方式通过努力从 系统外部获得货物（goods)、土建工程 (works)和服务(services)的整个采办过程
项目的采购管理
也称作“项目的获取管理”，指的是在 整个项目过程中有关项目组织从外部寻 求和采购各种项目所需资源的管理过程。 PMI ——达成项目范围的工作而从执行 组织外部获取货物和服务所需的过程
还有大宗货物，如药品、种子、农药、化肥、教科 书、计算机等专项合同采购，它们采用不同的标准合 同文本，可归入上述采购种类之中。
（2）工程项目采购 也是有形采购，是指通过招标或其他商定的方式选
择工程承包单位，即选定合格的承包商承担项目工程 施工任务。并包括与之相关的服务，如人员培训、维 修等。
（3）咨询服务采购 咨询服务采购不同于一般的货物或工程项目采购，
第一节 概述
行业
所有行业 汽车 食品 木材 纸张 石油 运输
采购成本占销售额的百分比
52% 61% 60% 61% 55% 74% 63%
一般来说，项目的采购支出约占项目总 投资额的50%以上
项目管理中所指的采购是假设卖方在 项目组织的外部，并从采购（买方---卖 方）关系中买方角度出发考虑问题，即 从项目组织的角度进行讨论
项目采购及合同管理
常州700万元造豪华天桥 官方公布造价清单
据说，西新桥交叉路口人行天桥桥体招标价为540 多万，4部电梯另花费130多万。另外，人行天桥桥体 的费用肯定要突破540多万，整个造价极有可能接近 1000万，而同样的人行天桥还将再建三座.
据了解，这座人行天桥号称为江苏“第一”人行天 桥，甚至也已经超过北京、上海的人行天桥，造价达 700万。
YS6180G的快速公交客车，价值达200多万元， 长17.98米，宽2.52米，共有4扇供乘客上下客 的车门 。该车由江苏江阴常隆客车有限公司组
装.
采购管理： 增加利润的另一种方法
组织的根本目标是追求利润最大化。增加利 润的方法之一就是增加销售额。这是非常困难 的，还有一种方法也可实现，那就是节省采购 费用……
非招标采购主要包括国际、国内询价采购（或称“货 比三家”）、直接采购（直接签订合同）、自营工程 等。
（3）询价采购。即比价方式。它适用于项目采购时 即可直接取得的现货采购，或价值较小，属于标准规 格的产品采购。有时也适用于小型、简单的工程承包。 询价采购是根据来自几家供应商（至少3家）所提供的 报价，然后将各个报价进行比较的一种采购方式。 无 需正式的招标文件 。
项目采购的分类
按采购对象分类
按采购方式分类
有形采购
项目 采购
无形采购
物料采购 工程采购 咨询服务采购
招标采购
直接采购
自营工程
按采购对象分类： （1）货物采购：
属于有形（Physical）采购，是指购买项目建设所需 的投入物，如机械、设备、仪器、仪表、办公设备、 建筑材料等，并包括与之相关的服务。
（4）直接签订合同。在特定的采购环境下，不进行 竞争而直接签订合同的采购方法。这主要适用于不能 或不便进行竞争性招标、竞争性招标优势性不存在的 情况下。
（5）自营工程（自制）。 由项目实施组织利用自 己的人员和设备生产产品或承包建造工程。这可能是 由于项目的一些特殊要求或是项目组织本着成本效益 原则分析的结果所决定的。
它属于无形采购。咨询服务采购包括聘请咨询公司或 单个咨询专家。咨询服务的范围很广，大致可分以下4 类：
①项目投资前期准备工作的咨询服务，如做项目的预 可研和可行性研究、工程项目现场勘查、设计等业务；
②工程设计和招标文件编制服务；
③项目管理、施工监理等执行性服务；
④技术援助和培训等服务。
采购按采购方式可分为招标采购和非招标采购：
招标采购包括公开竞争性招标、有限竞争性招标两种。
（1）公开竞争性招标。公开竞争性招标是由招标单 位通过报刊、广播、电视等媒体工具发布招标广告， 凡对该招标项目感兴趣又符合投标条件的法人，都可 以在规定的时间内向招标单位提交意向书，由招标单 位进行资格审查，核准后购买招标文件，进行投标。
（2）有限竞争性招标。有限竞争性招标，又称为邀 请招标，或选择招标。有限竞争性招标是由招标单位 根据自己积累的资料，或由权威的咨询机构提供的信 息，选择一些合格的单位发出邀请，应邀请单位（须3 家以上）在规定时间内向招标单位提交投标意向，购 买投标文件进行投标。
南京一家工程造价咨询有限公司说，普通的过街天 桥造价一般为2.5万元/米，按双向10车道、每车道宽4 米，加上两端步梯长度，总长度一般不会超过100米， 按照这个标准算下来，修建一座普通天桥造价在两三 百万元左右，而且是带雨棚的。
人行天桥工程费用清单如下: 1.基础部分（773873.3元） ①桩基305729.4元 ②立柱59959.4元 ③混凝土电梯坑16988.1元 ④钢筋（含所有）330969.88元 ⑤挖基础及道路恢复60226.52元 2．桥梁部分（2148215.75元） ①桥面铺装112914.05元 ②箱梁制作、安装1208886.9元 ③钢构件（楼梯、踏步）784278.02元 ④桥梁伸缩装置、支座13868.78元 ⑤桥梁排水28268元 3.桥梁扶手、栏杆1016318.4元 4.垂直电梯井道435600元 5.电气安装58570.65元 6.措施项目费193378.31元 7.规费60578元 8.税金181716.03元 9.现场安全文明施工费88241.56元 10.甲方预留金500000元