档案库房温湿度记录表
档案防虫防霉工作防治措施
档案防⾍防霉⼯作防治措施档案防⾍防霉⼯作防治措施⼀、搞好库房内、库房外的清洁卫⽣。
库外的杂草、垃圾和污⽔都应消除⼲净。
库房内不应堆放任何杂物（尤其是易燃易爆及⽔剂物品），严格出⼊库房的制度。
⼆、⼊库前的档案和档案库房要严格消毒、除尘。
三、施⽤防⾍防霉药物。
档案库房常⽤的防⾍防霉药物有樟脑、冰⽚及灵⾹草、芸⾹、檀⾹等中草药及其制剂，还有麝⾹等等。
在施⽤防⾍防霉药物时要注意六点事项：．．．．．．．．．．．．．．．．．．1、⽬前世界卫⽣组织已禁⽌使⽤卫⽣球，档案馆（室）防⾍防霉不要使⽤卫⽣球。
卫⽣球能有效避免物品被害⾍侵害,⼤家经常使⽤的卫⽣球主要成分有三种:对⼆氯苯、萘、樟脑,但密切接触它们,如长时间攥在⼿⾥,会对⼈的⽪肤、粘膜产⽣⼀定的刺激作⽤。
（1）对⼆氯苯卫⽣球现在市场上使⽤⽐较多,在⼩剂量使⽤时毒性极低,主要引起肝脏损害。
误⾷了以对⼆氯苯为主要成分的卫⽣球,会有轻度粘膜刺激症状,有恶⼼、呕吐、腹痛等。
⼆氯苯（别名对⼆氯苯，分⼦式C6H4C l2）有毒性，被国家技术监督局列为第六类有毒品，1992年国家技术监督局发布的《常⽤危险化学品的分类及标志》（GB13690-92）中明确规定“对⼆氯苯”是有毒品，它能引起⼈体中毒症状，如倦怠、头晕、头痛、腹泻等。
对⼆氯苯的危险特性是：①遇⾼热、明⽕及强氧化剂易引起燃烧。
②受⾼热或燃烧发⽣分解，放出有毒⽓体。
③触及⽪肤易经⽪肤吸收或误⾷，吸⼊蒸⽓、粉尘会引起中毒。
④有毒或蒸汽有毒。
⑤与铝粉发⽣猛烈反应，有燃烧爆炸危险。
（2）萘卫⽣球具有致癌性,已被明令禁⽤。
萘是⼀种具有致癌性的物质,毒性较⼤,吸收极快,对⾎细胞和肾脏有较⼤的毒性,⼉童⼝服⼀粒以萘为原料的卫⽣球可出现溶⾎,摄⼊致死剂量约为2克。
6岁以下⼉童最易出现萘中毒。
误⾷以萘为主要成分的卫⽣球表现为恶⼼、呕吐、腹泻、溶⾎、贫⾎、黄疸、⾎尿、少尿等,严重者可有惊厥或昏迷。
萘制成的卫⽣球已被明令禁⽌使⽤,但因其价格便宜,仍有⼈⾮法⽣产和销售。
档案库房八防标准要求和控制措施
档案库房八防标准要求和控制措施档案库房八防要求，标准档案库八防标准根据国家档案业务规范的规定，档案库房的“八防”要求是：防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等。
⑴档案库房应远离存有易燃易爆物品、空气污染等不安全的场所，不适宜设置在地下楼层或顶层。
档案库楼面负荷应为5kN/m2。
采用密集架时，不应小于12 kN/m2，或按实际需要确定。
⑵档案库房应有防盗措施，一般库房要加设防盗门窗，有条件的单位应配置电子监控系统。
⑶档案库房窗子要配挂防光窗帘，防止阳光直射库内；同时库房照明装置应以使用白炽灯为宜，避免日光灯中紫外线对档案纸张的破坏。
⑷库房应配备去湿机及放置吸潮剂。
⑸库房可通过机械通风、自然通风等方法减缓库内温度过高现象。
通常应配备空调设备，以达到库房理想的温度。
(6)档案库房周围要灭绝火源迹象，库内严禁吸烟，要建立严密的防火制度并配备适合档案保管的消防灭火系统或器材。
(7)档案柜架应放置防虫、霉药品，以防霉菌、害虫损坏档案。
为防止档案发生鼠害，库房应定期检查并投放灭鼠药。
(8)为防止灰尘对档案的损害，库房最好加双层窗，同时利用吸尘器及时吸除档案柜架上的灰尘。
档案库标准一、各档案库的建筑及技术参数:1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑一定的发展空间。
2、地面承重最大容量为1240公斤/平米，不得小于800公斤/平米，采用密集架时应不大于1200公斤/平米。
3、密集架每组分为六层搁板，每层搁板承重为80公斤，柜体自重为80公斤。
4、每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒子尺寸来计算。
5、一般档案室门高2m，宽1m，特殊档案室可加高，加宽门。
要求门窗必须加防尘橡胶条密封，窗户建议采用防盗窗，门采用防火、防盗门。
6、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室(库)，消防栓不应设在档案室(库)内，应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。
7、空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。
档案库房温湿度记录表
相对 湿度
60 66 65 66 65 62 63 60 55 56 55 55 60 66 60 55 60 60 56 56 55 55 70 80 80 70 74 75 76 75 80 80 80 66 66 68 74 72 70
通风 时间
措施
效果
相
开去湿 机时间
开空调 时间
温度
对 湿
度
1
25 9:30
1
28 8:30
1
29 9:00
1
30 8:00
1
31 8:30
2
1 8:30
2
2 8:00
2
3 8:30
2
4 8:00
2
25 8:15
2
26 9:00
2
27 9:01
2
28 8:15
2
29 9:00
3
3 8:30
3
4 8:00
3
5 8:30
3
6 9:00
3
7 8:00
3
10 8:00
11 17 8:00
11 18 9:00
11 19 8:00
11 20 8:00
11 21 9:00
11 24 8:00
11 25 8:10
11 26 8:00
11 27 8:00
11 28 8:10
12
1 8:05
天气 情况
阴 晴 晴 雨 雨 雨 阴 阴 雨 阴 晴 晴 晴 晴 阴 雨 晴 晴 晴 晴 晴 晴 晴 晴 阴 雨 雨 雨 雨 雨 阴 阴 晴 晴 晴 晴 雨 阴 阴 阴
6
3 8:30
6
4 9:00
第七章 档案库房温湿度的调控
3、露点温度
空气达到饱和的状态，如果温度继续 下降，空气中的水蒸气就会凝聚成水珠，这 种现象叫结露。在结露之前，一定有一个温 度是空气结露的临界温度，这个临界温度称 为露点温度。它是指空气在含湿量不变的条 件下达到饱和状态时的温度。
4、焓
内含1公斤干空气的实际空气所含的热 量称为焓。
二、焓湿图
第五节 档案库房温湿度的调控
一、密闭 密闭是一种对库房温湿度进行控制的方法和措施，
档案库房门窗密闭可防止或减缓库外不适宜的温湿 度对库内的影响，使库内温湿度保持相对稳定。 1、永久性密闭 2、暂时密闭 （1）库房密闭 （2）箱柜密闭 （3）档案密闭
二、通风 通风是根据空气流动的规律，有计划地使
库内外空气进行交换以达到调节库内温湿度 的目的。
在一个标准大气压下，纯水开始结冰时温度（冰点）为零 度，纯水沸腾时的温度（沸点）为100度。在零度与100度 之间划分100个等分，每个等分就是摄氏1度，符号为℃。
（2）华氏温标
在一个标准大气压下，纯水的冰点为32度、沸点为212度， 中间划分为180等分，每一等分为华氏1度，符号位℉。
（3）绝对温标
（二）低湿
低于50%的湿度。档案制成材料所含的水分 向外蒸发，使得档案制成材料变硬、变脆， 柔性下降，强度降低，就像塑料失去增塑剂 一样变的脆硬。
三、温湿度的协同效应
温度每升高或降低10℃，纸张的寿命降低 或升高5倍左右。在温度一定时，相对湿度每 升高或降低20%，纸张的寿命降低或升高2倍 左右。
相对 湿度可以说明空气的干燥潮湿程度。
*温度、绝对湿度、相对湿度三者之间存在着明显 的关系： 1、在一定温度下，绝对湿度越高，相对湿度就越 高，空气越潮湿；反之，绝对湿度越低，相对湿度 就越低，空气就越干燥 2、当绝对湿度不变，温度增高时，相对湿度减小； 温度降低时，相对湿度增大。 3、如果相对湿度不变，若温度升高，则绝对湿度 增大；温度降低，绝对湿度减小。
档案管理常用目录表格式样
档案管理常用目录表格式样（2013年12月修订）一、档案收集、验收、归档方面档案移交清册（封面） (2)档案移交清册（内页） (3)基建技改项目文件交付验收审核单 (4)基建技改项目文件交接目录 (5)基建技改工程档案验收表 (6)二、档案整理著录方面文书档案归档文件目录 (7)（文书档案档案盒内）备考表 (8)（科技档案）卷内目录 (9)（科技档案）卷内备考表 (10)科技档案案卷封面 (11)科技档案目录 (12)会计档案目录 (12)企业职工档案目录（卷内目录） (12)职工档案目录（案卷级） (13)合同档案目录 (13)书刊档案目录 (13)底图目录 (14)底图袋标签 (14)照片档案目录 (14)音像档案目录 (15)荣誉档案目录 (15)印章档案目录 (15)电子档案目录（总目录） (15)归档电子文件登记表（首页） (16)归档电子文件登记表（续页） (17)三、档案鉴定销毁、修改补充方面档案销毁清册（封面） (18)档案销毁清册（内页） (19)科技档案图纸变更（补充、作废）通知单 (20)四、档案利用方面档案利用登记表 (21)档案利用效果登记表 (22)五、档案库房管理、统计方面档案库房温湿度登记表 (23)文书档案分布表（台帐） (24)会计档案分布表（台帐） (24)职工档案分布表（台帐） (25)科技档案分布表（台帐） (25)本钢档案室基本情况年报表 (26)档案移交清册（封面）档案移交清册（内页）基建技改项目文件交付验收审核单双方各存一份。
基建技改项目文件交接目录方各存一份。
基建技改工程档案验收表文书档案归档文件目录备考表卷内目录卷内备考表科技档案案卷封面科技档案目录会计档案目录企业职工档案目录（卷内目录）职工档案目录合同档案目录书刊档案目录底图目录底图袋标签照片档案目录音像档案目录荣誉档案目录印章档案目录电子档案目录（总目录）归档电子文件登记表（首页）归档电子文件登记表（续页）档案销毁清册（封面）档案销毁清册（内页）科技档案图纸变更（补充、作废）通知单编号：年月日注：此通知单变更补充时需归档入卷一份。
档案库房八防标准要求和控制措施
档案库房八防标准要求和控制措施档案库房八防要求，标准档案库八防标准根据国家档案业务标准的规定，档案库房的“八防〞要求是：防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等。
⑴档案库房应远离存有易燃易爆物品、空气污染等不平安的场所，不适宜设置在地下楼层或顶层。
档案库楼面负荷应为 5kN/m2。
采用密集架时，不应小于 12 kN/m2，或按实际需要确定。
⑵档案库房应有防盗措施，一般库房要加设防盗门窗，有条件的单位应配置电子监控系统。
⑶档案库房窗子要配挂防光窗帘，防止阳光直射库内；同时库房照明装置应以使用白炽灯为宜，防止日光灯中紫外线对档案纸X的破坏。
⑷库房应配备去湿机及放置吸潮剂。
⑸库房可通过机械通风、自然通风等方法减缓库内温度过高现象。
通常应配备空调设备，以到达库房理想的温度。
(6)档案库房周围要灭绝火源迹象，库内严禁吸烟，要建立严密的防火制度并配备适合档案保管的消防灭火系统或器材。
(7)档案柜架应放置防虫、霉药品，以防霉菌、害虫损坏档案。
为防止档案发生鼠害，库房应定期检查并投放灭鼠药。
(8)为防止灰尘对档案的损害，库房最好加双层窗，同时利用吸尘器及时吸除档案柜架上的灰尘。
档案库标准一、各档案库的建筑及技术参数:1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑一定的开展空间。
2、地面承重最大容量为1240 公斤 / 平米，不得小于800 公斤 /平米，采用密集架时应不大于1200 公斤 / 平米。
3、密集架每组分为六层搁板，每层搁板承重为80 公斤，柜体自重为 80 公斤。
4、每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒子尺寸来计算。
5、一般档案室门高2m，宽 1m，特殊档案室可加高，加宽门。
要求门窗必须加防尘橡胶条密封，窗户建议采用防盗窗，门采用防火、防盗门。
6、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室( 库) ，消防栓不应设在档案室 ( 库) 内，应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。
7、空调安装位置应防止空调出风直接吹向文件资料。
GSP认证表格大全(内含31个)
药品购进验收记录库存药品质量养护检查记录编号：检查日期：备注：1.进库达一个季度以上的药品方列入养护之列。
2.如检查中无质量问题，在质量情况一栏中，填写“正常”即可。
3.数量栏填写库存实际数量。
不合格药品报销销毁记录药品购进记录年月日药品储存记录表药品出库复核、配送记录药品质量查询、投诉、抽查情况记录库房温湿度记录表（常温库□阴凉库□冷库□）药品购进退出记录药品销后退回验收记录计量器具检定记录表制表人：年月日质量事故报告书报告单位（人）：质量管理制度执行情况检查考核记录处方药留存和处方药销售记录枣庄康维药业连锁有限公司销售凭证枣庄康维药业连锁有限公司销售凭证药品缺货记录表顾客意见簿员工健康检查档案员工培训档案编号：药品质量档案表药品养护档案质量问题，应填写质量问题状况。
处理措施栏：有质量问题应填写具体处理措施，无质量问题填写“——”。
供货方档案表设施和设备及定期检查、维修、保养档案计量器具管理档案供货企业资质审批表药品资质审批表注：本表附药品生产许可证、营业执照、批准文件、质量标准、出厂检验报告书、样品、价格批文、GMP证书以及临床总结报告等资料。
不合格药品报损审批表编号：报告时间：年月日药品质量信息汇总表药品质量问题查询追踪记录表近效期药品催销表药品不良反应 / 事件报告表新的□严重□一般□医疗卫生机构□生产企业经营企业□个人□编码□□□□□□□□□□□□□□□□□□□单位名称：部门：电话：报告日期：年月日。
档案库房安全检查记录表范本
灭火器是否在有效期内
5
防火设施是否齐全（消防栓、灭火器、报警器等）
6
确保库房干燥，防潮措施是否有效
7
档案存放位置是否合理（摆放整齐、分类明确）
8
是否存在易燃、易爆品和有毒物品
9
安全出口是否畅通（标识清晰、无障碍物）
10
电气设备是否正常使用（线路、插座、开关等）
11
库房外部环境是否存在安全隐患
12
其他需要注意的问题
检查人员签名：_____________________
档案库房安全检查记录表范本
日期：_________________________
档案库房信息：
档案库房名称：_____________________
使用地点：_____________________
序号Байду номын сангаас
检查项目
检查结果
日期
备注
1
库房门窗是否完好（锁具、防盗门窗）
2
环境通风是否良好
3
温湿度控制是否适宜