用印登记表

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印章使用(借用)登记表

印章使用(借用)登记表
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借出前往单位
借出时间
陪同人签字
部门负责人审批
综合管理部部长
主管经理
公司分管领导
法定代表人
借/还印章时间
说明:1、本表由用印经办人填写。 2、本表由综合管理部存档备查。
印章使用(借用)审批单
年 月 日
申请部门
经办人
用印类别
□使用
□借用
印章名称
公 章□合同章 □法人章□
财务章 □工会章 □党 章 □
用(借)印章
事由
用印资料明细单
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用印登记表模板及填写

用印登记表模板及填写

用印登记表模板及填写
以下是一份用印登记表的模板及填写示例:
用印登记表
日期:___________________
部门:___________________
申请人:_________________
用印事由:_______________
用印文件名称:____________
用印份数:_______________
印章种类:_______________
使用人:_________________
备注:___________________
填写示例:
日期:2021年10月15日
部门:销售部
申请人:张三
用印事由:与客户签署销售合同
用印文件名称:销售合同
用印份数:3份
印章种类:公司公章
使用人:张三
备注:无特殊情况
请在申请人填写完毕后,交由部门负责人审核并盖章。

完成后,
存档登记表。

提示:以上是一份简单的用印登记表模板,具体的内容可以根据实际需要进行调整和填写。

在填写时应该明确填写人、用印事由、用印文件名称、用印份数、印章种类等关键信息,同时也可根据需要添加其他必要的信息栏位。

该登记表的目的是为了记录公司用印情况,便于归档和监督管理。

(12)用印登记表

(12)用印登记表

用印登记表
用印时间用印部门公章/单位合同章/单位内部专用章法人章承办人外借日期归还日期备注
说明:1.文件类施印,由拟稿人填此单,经办公室主任或其以上级别的领导审批;2.合同类施印,以《合同评审表》为准,经用印人先填表
说明:1.文件类施印,由拟稿人填此单,经办公室主任或其以上级别的领导审批;2.合同类施印,以《合同评审表》为准,经用印人先填表后再施印;3.需携印章外出,必须经办公室主任或公司副总级以上领导批准,自行填表后方可外带。

用印登记表

用印登记表

用印登记表在很多企事业单位和政府机关中,都会经常使用到用印登记表,作为重要的文档管理工具之一,对于保障机关部门和企事业单位的日常管理工作以及协调各类内外部工作极为重要。

那么,什么是用印登记表?为什么使用用印登记表会有如此重要的作用呢?接下来,我们将从多个方面来探讨这个问题。

一、用印登记表的定义和作用用印登记表,是一种用来记录、核实机关部门、企事业单位以及个人使用印章、签字的一种文档管理记录工具,一种规范管理印章、签字使用行为的重要手段。

在现代管理体系中,基本上每一个企业和机关部门都会有固定的和统一的用印登记表的使用方式,来记录和管理各个环节的印章、签字使用情况。

用印登记表起到了如下几个作用:1.规范管理签字和印章使用。

通过用印登记表,可以规范印章、签字使用的方式和管理方法,以提高签章和印章使用的规范水平。

2.提高签字和印章使用的审慎性。

经过用印登记表记录印章、签字信息,能够从源头上控制签字人和印章持有人的使用行为,提高相关人员对于签字和印章使用的审慎性和认识。

3.加强对签字和印章的管理与监督。

用印登记表能够记录签字、印章的使用管理情况,当印章和签字使用出现失误时,可以及时判定责任和进行相应处理。

二、用印登记表的具体内容1.用印的时间和地点:用印登记表需要记录具体用印的时间和地点,这样能够第一时间查清楚用印的场合。

2.印章或签字的类型和文号:记录用印的类型和具体标识信息,方便管理和查询。

3.签字人或印章持有人:记录使用印章、签字的责任人,便于发现问题以及问责。

4.审批人:记录审批人的名称和签字,作为相关管理人员对使用印章、签字的监督手段。

5.使用用途:记录印章、签字使用的具体用途,规避印章、签字被滥用等风险。

三、用印登记表的使用流程1.写明统一格式和规范:在单位内部,应把用印登记表编写到规范文件中,并进行统一格式和规范。

同时,对印章、签字使用的权利和限制加以明确。

2.审核流程:作为一种监督手段,用印登记表需要有审核人进行筛选和核查,避免虚假填报和影响管理。

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