《数据分析很简单—快速掌握Excel函数、数据透视表和动态图表》总结
Excel常用函数及数据透视表的应用
数据透视表应用
什么是数据透视表
• • 在学习excel数据透视表之前，我们有必要了解它的概念。 什么是数据透视表呢？
通俗地讲：
数据透视表是一种可以把明细表分类汇总，而且可 以随意改变汇总模式的一种工具。
什么时候需要用数据透视表
• • • • 1、待统计数据条数很多，成千上万条记录，甚至几十万条记录 需要统计，这时用函数公式计算的速度缓慢，导致表格卡顿。 2、待统计的数据包含很多类别，需要分类统计，合并同类项等 操作时。 3、待统计的数据需要按照不同的维度整理成多种格式的报表， 还可能要根据领导的指示变换行列布局，增加新的统计维度。 4、原始数据中的字段分裂过于繁杂，需要把属性相近的一些数 据归类为大类别数据再进行统计和分析，以便用户更清洗直观的查看 数据趋势。 5、当数据不但要形成报表，还需要配套的动态图表辅助演示时。
02-求和有关的函数的应用
Sumif：3：不同列求和。 举例：计算出“地区”总的销售额
方法：在目标单元格中输入公式：=SUMIF(D:为单条件求和 Sumif函数。 13
02-求和有关的函数的应用
2、SUMIF函数
提示：
1、指定条件时，可以使用通配符。 2、求和区域和条件区域要大小一致，并且要注意两者的起始位置需保持 一致。
10
02-求和有关的函数的应用
Sumif：1、单条件求和。举例：计算男、女生的成绩之和。
方法：在目标单元格中输入公式：=SUMIF(C3:C9,N3,K3:K9)。 解读：单条件求和函数为Sumif，其语法结构为：=Sumif（条件范围， 求和条件，求和范围）。当条件范围和求和范围相同时，求和范围 11 课省略。
影响：合并单元格除第1个格外，其他均作为空值处理。 整理：取消合并单元格，填充完整。
快速学习Excel数据透视表的应用
快速学习Excel数据透视表的应用Excel是一款广泛使用的电子表格软件，几乎每个办公室都少不了它的身影。
作为一名职场人士，熟练掌握Excel的使用技巧，对于提高工作效率和数据分析能力至关重要。
而数据透视表作为Excel的一项强大功能，在数据分析和报表制作中发挥着重要作用。
无论是业务数据的整理和展示，还是市场调研和销售数据的分析，都可以轻松应对。
1. 数据透视表简介数据透视表是Excel中的一种数据分析工具，可以通过对原始数据的透视和汇总，快速生成具有层次结构的报表。
它可以帮助用户快速分析和理解大量数据，发现其中的规律和趋势，为决策提供有力支持。
2. 创建数据透视表在Excel中创建数据透视表非常简单。
首先，在数据所在的工作表中选中所有数据，然后点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡，找到“数据透视表”命令。
接着，Excel会自动创建一个新的工作表，并弹出数据透视表的窗口。
在窗口中，可以选择要在报表中显示的字段，并按需求进行设置。
点击“确定”按钮后，Excel将根据所选字段自动生成数据透视表。
3. 设置字段和值在数据透视表窗口中，可以拖动字段到“行”、“列”和“值”的区域中来设置报表的结构。
在“行”区域中放置的字段将决定报表的行标题，而在“列”区域中放置的字段将决定报表的列标题。
同时，可以将字段拖动到“值”区域来设置报表的数值内容。
这样，每个字段所对应的数值将以汇总的方式显示在报表中。
4. 数据透视表的样式和布局调整除了调整字段和数值的位置之外，还可以对数据透视表的样式和布局进行调整，以使报表更加清晰和易读。
可以通过更改列宽、行高、字体大小和颜色等方式进行设置。
此外，还可以添加数据透视表的样式和格式，以增强报表的可视化效果。
5. 汇总和筛选数据数据透视表的一个重要功能是对数据进行汇总和筛选。
通过在字段列表中选中字段并拖动到“筛选器”区域，可以根据不同的条件对数据进行过滤。
此外，还可以通过在“值”区域中选择不同的汇总方式，例如求和、平均值、最大值和最小值等，对数值字段进行计算和统计。
excel知识点总结概括
excel知识点总结概括Excel是微软公司开发的一款表格处理软件，广泛应用于数据分析、图表制作、数据计算等各个领域。
它具有强大的功能和灵活的操作界面，可以帮助用户高效地管理和处理数据。
在工作和学习中，掌握Excel的基本知识是非常重要的。
本文将对Excel的基本知识点进行总结，包括常用函数、数据透视表、图表制作、数据筛选等内容，希望能帮助读者更好地掌握Excel的使用技巧。
一、基本操作1. Excel界面介绍Excel的界面主要由菜单栏、工具栏、工作表、单元格等组成。
菜单栏包括文件、编辑、视图、插入、格式、数据、工具、窗口和帮助等多个功能选项，通过这些选项可以进行数据输入、编辑、格式设置、图表制作等操作。
工具栏包括标准工具栏和格式工具栏，用于快速执行常用功能。
工作表是Excel的基本操作区域，用户可以在工作表中进行数据输入、计算、编辑等操作。
单元格是工作表中的最小操作单位，每个单元格由列标和行标表示，用户可以在单元格中输入数据、公式、文本等内容。
2. 基本数据输入在Excel中，用户可以直接在单元格中输入数据、文本或公式。
输入完成后，按回车键即可确认输入内容并切换到下一个单元格。
用户也可以通过按Tab键进行输入内容并切换到右侧的单元格。
另外，用户还可以在单元格中输入公式，公式以等号（=）开头，可以进行数据计算、逻辑判断等操作。
3. 单元格格式设置在Excel中，用户可以对单元格进行格式设置，包括数字格式、文本格式、日期格式、货币格式、百分比格式等。
用户可以通过右键单击单元格选择“格式单元格”命令，在弹出的对话框中进行格式设置。
也可以通过主菜单中的“格式”选项进行格式设置。
4. 数据填充Excel提供了数据填充功能，可以方便用户快速填充一系列连续的数据。
用户只需输入一组数据，选中这组数据，然后通过鼠标拖动填充柄进行填充，Excel会根据输入的数据自动填充相邻的单元格。
5. 数据复制与粘贴在Excel中，用户可以通过复制与粘贴功能快速复制数据。
Excel中的数据表实现数据的动态分析和汇总
Excel中的数据表实现数据的动态分析和汇总Excel作为一种常用的办公软件，提供了强大的数据分析和汇总功能。
在Excel中，我们可以通过数据表的形式对数据进行动态分析和汇总。
本文将介绍如何利用Excel中的数据表功能来实现数据的动态分析和汇总。
一、创建数据表1. 打开Excel，并输入待分析和汇总的数据。
假设我们有一个销售数据表，包含销售日期、产品名称、销售数量和销售金额等字段。
2. 选中数据范围，包括表头和数据区域，点击"插入"选项卡中的"表格"按钮，选择"数据表"。
3. 在弹出的对话框中，确认数据区域的正确性，并勾选"我的表格具有标题"，点击"确定"。
数据表将自动创建，并使用表头作为字段名。
二、数据的动态分析1. 利用数据透视表进行数据的动态分析。
选中数据表中的任意一个单元格，点击"插入"选项卡中的"数据透视表"按钮。
2. 在弹出的对话框中，确认数据源为数据表的范围，选择"新的工作表"作为数据透视表的位置。
3. 在数据透视表字段列表中，拖拽要进行分析的字段到"行标签"、"列标签"或"值"区域，Excel会自动根据字段进行数据聚合和汇总。
4. 可以使用数据透视表工具栏上的操作按钮，对数据透视表进行进一步的整理和调整，如添加筛选器、调整汇总方式等。
三、数据的汇总1. 利用数据表的自动汇总功能进行数据的汇总。
在数据表下方留出空行，Excel会自动在该行显示各个字段的汇总数据。
2. 对于数字类型的字段，可以在该字段列的汇总行中选择不同的汇总方式，如求和、平均值、最大值等。
3. 可以使用数据表工具栏上的操作按钮，对数据表进行进一步的调整和定制，如筛选数据、条件格式化等。
四、数据的筛选和排序1. 利用数据表的筛选功能进行数据的筛选。
提升数据分析能力的Excel技巧如何利用表快速汇总和分析数据
提升数据分析能力的Excel技巧如何利用表快速汇总和分析数据提升数据分析能力的Excel技巧：如何利用表快速汇总和分析数据在当今信息时代，数据分析已经成为决策制定和问题解决的重要工具。
而Excel作为最常用的数据处理软件之一，具备强大的数据分析功能，可以帮助我们高效地汇总和分析大量信息。
本文将介绍一些提升数据分析能力的Excel技巧，主要聚焦于如何利用表格功能快速汇总和分析数据。
1. 数据透视表（PivotTable）数据透视表是Excel中最强大的数据分析工具之一。
它可以帮助我们基于特定的字段，如日期、产品、地区等，快速生成汇总报表。
步骤如下：（1）选中需要生成数据透视表的数据区域；（2）在菜单栏中选择“插入”选项卡，点击“数据透视表”按钮；（3）在弹出的对话框中选择数据透视表的布局和字段；（4）根据需要调整数据透视表的样式和格式，最后生成目标数据报表。
通过利用数据透视表功能，我们可以轻松实现对大量数据的分类、汇总和分析，为后续的决策提供有力支持。
2. 条件格式化条件格式化是一种可视化数据分析工具，可帮助我们快速分析和理解数据。
通过设置条件格式化规则，可以根据数据值的大小、范围、重复性等特征，自动为数据单元格添加颜色、图标或数据条形图。
具体步骤如下：（1）选中需要进行条件格式化的数据区域；（2）在菜单栏中选择“开始”选项卡，点击“条件格式化”按钮；（3）选择合适的条件格式化规则，并设置相应的条件和格式。
条件格式化可以帮助我们快速识别和分析数据中的模式和异常值，使得数据分析更加直观和高效。
3. 查找与替换查找与替换是Excel中一种非常常用的数据处理技巧。
通过利用查找与替换功能，我们可以快速定位和修改表格中的数据。
具体步骤如下：（1）点击键盘上的Ctrl + F组合键，打开查找与替换对话框；（2）在查找与替换对话框中输入需要查找或替换的内容；（3）根据需要选择查找范围和操作方式，点击“查找下一个”或“替换”按钮。
Excel数据分析技巧使用表制作数据报表
Excel数据分析技巧使用表制作数据报表在现代社会中，数据分析已经成为了企业决策和业务管理的重要组成部分。
Excel作为一款实用的办公软件，提供了丰富的数据分析功能，而使用表格制作数据报表是其中之一。
本文将介绍一些Excel数据分析的技巧，以及如何运用这些技巧制作数据报表。
一、数据的整理与筛选在制作数据报表之前，首先需要对所需数据进行整理与筛选。
可以使用Excel的筛选功能，根据特定的条件快速筛选出需要的数据。
同时，还可以使用排序功能，对数据进行排序，以便更好地理解数据的分布情况。
二、数据透视表的使用数据透视表是Excel中非常强大的数据分析工具，它能够对大量的数据进行快速的汇总和分析。
通过简单的拖拽操作，可以按照自己的需求对数据进行分类、计算和汇总。
三、图表的绘制数据图表在数据分析与展示中起到至关重要的作用。
Excel提供了丰富的图表类型和样式，可以根据数据的特点选择合适的图表类型进行绘制。
比如，柱状图适合用于对比不同类别的数据；折线图适合用于展示数据的趋势和变化；饼图适合用于比例关系的展示等等。
四、公式与函数的运用Excel中的公式和函数可以帮助我们对数据进行复杂的计算和分析。
如SUM函数可用于求和，AVERAGE函数可用于求平均值，COUNT函数可用于计算某个区域内的数据个数等。
通过合理地运用公式和函数，我们可以快速地得出想要的分析结果。
五、条件格式的设置条件格式可以根据特定条件来对数据进行格式化，以便更好地突出数据的特点和规律。
比如，可以设置某个数值超过某个阈值时以红色标注，或者对于某个特定的文本进行高亮显示等。
通过合理地设置条件格式，可以使数据报表更加直观和易于理解。
六、数据的透视图与透明表的制作透视图和透明表是一种将数据报表进行可视化展示的方式。
透视图可以通过使用Slicer和PivotTable来对数据进行筛选和汇总，从而更加直观地展示数据的分析结果。
而透明表则通过书写宏代码来实现，它可以将数据报表中的数据和图表动态地与原始数据进行联动，从而方便分析人员对数据进行多维度的分析和对比。
利用Excel进行数据的动态汇总和数据驱动业务报表制作与分析与展示
利用Excel进行数据的动态汇总和数据驱动业务报表制作与分析与展示数据在现代企业运营中起着至关重要的作用。
为了更好地了解和利用数据，Excel作为一种强大的工具，被广泛应用于数据的动态汇总、业务报表制作、分析和展示等方面。
本文将介绍利用Excel进行数据的动态汇总和数据驱动业务报表制作与分析与展示的方法和技巧。
一、数据的动态汇总在Excel中，数据的动态汇总可以通过多种方式实现。
其中最常用的方式是使用函数和透视表。
1. 使用函数进行数据汇总Excel提供了各种各样的函数用于数据处理和计算。
通过使用SUM、AVERAGE、COUNT等函数，我们可以轻松地对数据进行求和、平均值、计数等操作，从而实现数据的动态汇总。
例如，我们可以使用SUM函数计算某个区域的总销售额，使用AVERAGE函数计算某个区域的平均销售额。
2. 使用透视表进行数据汇总透视表是Excel中一种非常强大的数据汇总工具。
通过创建透视表，我们可以快速方便地对数据进行汇总、分类和统计。
具体操作如下：首先选中包含数据的区域，然后点击“插入”选项卡上的“透视表”按钮，在弹出的对话框中选择需要汇总的字段和需要展示的数据，最后点击“确定”即可生成透视表。
通过调整透视表的字段和数据区域，我们可以实现数据的不同角度的动态汇总。
二、数据驱动业务报表的制作与分析利用Excel，我们可以根据数据快速制作各种类型的业务报表，并进行深入的数据分析和可视化展示。
下面将介绍几种常用的报表类型和相应的制作与分析方法。
1. 饼状图和条形图饼状图和条形图是常用的用于展示数据占比和比较关系的图表类型。
制作饼状图和条形图非常简单，只需选中要展示的数据区域，然后点击“插入”选项卡上的“饼图”或“条形图”按钮即可。
通过调整图表的样式、颜色和标签等属性，我们可以使报表更加美观和易读。
分析饼状图和条形图可以帮助我们了解数据的分布和趋势，从而做出相应的业务决策。
2. 折线图和散点图折线图和散点图常用于展示数据的变化趋势和相关性。
利用Excel高级函数实现数据的动态汇总分析和表制作
利用Excel高级函数实现数据的动态汇总分析和表制作数据分析在现代工作和生活中起着重要的作用。
Excel作为一款功能强大的电子表格软件，提供了丰富的函数和工具，可帮助用户高效地进行数据的汇总分析和表制作。
一、数据汇总分析在Excel中，常用的高级函数之一是SUMIFS函数。
该函数可以根据指定的多个条件，将符合条件的数据进行求和运算，实现数据的动态汇总。
使用SUMIFS函数的格式为：=SUMIFS(求和范围, 条件范围1, 条件1, 条件范围2, 条件2, …)例如，我们有一个销售数据表格，包含产品名称、销售额和销售日期等字段。
现在需要根据不同的产品和日期范围，计算销售额的总和。
首先，在一个单独的工作表中创建汇总表格，列出产品和日期范围。
然后，在对应的汇总单元格中使用SUMIFS函数来获取销售额的总和。
通过调整条件范围和条件即可根据需要进行数据的动态汇总。
二、表制作除了数据汇总分析，Excel还可以帮助我们制作各种表格，如数据透视表、图表等，以更直观地展示数据。
1. 数据透视表数据透视表是Excel中功能强大的工具之一，能够按照自定义的方式对数据进行汇总和分析。
首先，选中要制作数据透视表的原始数据区域，然后在Excel菜单栏中选择“插入”-“数据透视表”。
在弹出的对话框中，选择要汇总的字段和位置，点击“确定”即可生成数据透视表。
根据需要，还可以设置数据透视表的样式、布局和计算方式等。
数据透视表可以通过拖动字段进行重新排列和筛选，使用户更灵活地进行数据的分析和展示。
2. 图表制作Excel提供了丰富的图表类型，可以将数据以图形的方式直观地展示出来，帮助用户更好地理解和分析数据。
首先，选中要制作图表的数据区域，然后在Excel菜单栏中选择“插入”-“图表”。
在弹出的对话框中，选择需要的图表类型，如柱状图、折线图、饼图等，点击“确定”即可生成相应的图表。
根据需要，还可以设置图表的样式、标题、轴标签等，以及数据系列、图例和数据表等。
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• 课程宗旨：
帮您树立一种正确高效使用Excel的基本理念和思路 为您提供一套高效实用的Excel技能和方法 系统性：囊括利用Excel进行高效日常管理的各方面内容。 全面性：全面介绍了Excel工具的在日常管理中的典型应用，兼顾Excel使 用方法技巧介绍和应用思路启发，注重点面结合。 实用性：注重Excel在管理中的实际应用，培训内容紧密结合实际案例。 精选数十个源自企业管理过程中的典型案例，极具代表性和实用价值， 反映了现代企业中亟需解决的问题，具有非常强的针对性。 示范性：强调动手实践，使每个学员有充分的动手机会，及时解决学习 中的问题。在进行实例分析时一步一步地递进，清晰易懂，既方便学员 了解管理决策分析的过程，又使学员真正掌握Excel的强大功能。 细致性：讲课认真、细致，辅导积极、耐心，使每个学员都能够掌握所 讲的内容。 无忧性：完善的课后服务，随时与老师联系，及时帮助企业学员解决实 际工作中遇到的问题和难题。
• 韩老师具有丰富的实际管理经验和极强的Excel应用开发能力；已经为 数千家大中型企业进行了Excel培训和应用方案解决咨询服务，在业界 享有很高的评价，深得客户认可。
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金融证券：中国银行、浦发银行、广发银行、民生银行、上海农商银行、联合证券、 万家基金、国金证券、上海太平资产管理公司、齐鲁证券 房地产：雅居乐地产、南益地产集团、北京城建、朗诗集团、新兴集团 医药医疗：上海医药集团、强生医疗器械（苏州）、上海博莱科信谊药业、苏州辉瑞 动保、豪森药业、山东绿叶制药、四川迈克生物 能源电力：中国石化、胜利油田、北京国华能源投资、南方电网 通信：广东移动、上海电信、湖北联通、泰州移动、齐齐哈尔移商报社、北京东方口 岸、麦考林国际邮购 生产制造企业：中粮集团、统一集团、光明乳业、东风雪铁龙、扬州亚普汽车部件、 摩根新材料、海斯特叉车、普茨迈斯特机械、南京华德火花塞、广东欧普照明、苏州 珈农生化（丁家宜）、上海三菱电梯、浙江中烟集团、安徽中烟、南京爱立信熊猫、 上海施耐德电气、伟福科技工业（武汉）、无锡华润上华科技、嘉兴阿克苏诺贝尔涂 料、常州瓦卢瑞克钢管、贵州银燕集团、上海晶澳太阳能光伏、江苏德邦化工集团、 北京奥瑞金种业、苏州瀚德汽车产品、苏州赛发过滤科技、苏州GIF研发中心、江苏交 通科学研究院、南瑞集团、南京劲草时装、上海SKF、日本佳能、浙江巨人控股、无 锡工装自控、上海柴油机股份、徐州圣戈班、无锡日新电机、郑州煤机股份、苏州道 森矿采机械、上海圣戈班、扬州太平洋重工、苏州金螳螂、中材科技、中国电子科技 集团、中储股份、中化（宁波）集团、浙江盾安热工科技，厦门林德叉车、中铝国际 工程、北京万源瀚德、南通恒辉手套、江阴吉利贝克尼、蒙牛集团、新兴集团 其他： ACCA 、欧力士租赁、天目湖旅游公司，上海哈特佛德咨询
• Excel应用方面的著作第一人，出版了近40部关于Excel企业管理高效 应用方面的实用书籍。 • 从事Excel研究及应用多年，对Excel及Excel VBA在企业管理中的应 用有着较深的研究和独特的认识，对Excel及VBA在管理中高级应用培 训有着丰富的实战经验，尤其是Excel及VBA在企业财务、会计、销售、 人力资源、金融财务等管理中的应用。
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课程目录
第1部分 第2部分 第3部分 第4部分 第5部分 第6部分 第7部分 第8部分 公式函数的基础知识 日期数据分析 处理文本数据 数据逻辑判断 数据分类汇总计算 数据查找与引用 快速掌握数据透视表技术 快速掌握动态图表技术
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• 课程特点：
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经 典 课 程
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韩小良老师介绍
韩小良： • 资深实战型Excel培训讲师；Excel应用解决方案专家和管理系统软件 开发设计师；陆续开发出了财务、销售、人力资源、工资等管理、客 户管理、进销存等基于Excel的管理软件。
第1部分 公式函数的基础知识
• 相对引用和绝对引用的重要性 • 创建复杂公式的实用方法 • 保护隐藏工作表中的公式 • 函数的基本语法和注意事项 • 快速准确输入嵌套函数 • 创建高效数据分析公式的基本原则韩小良 hxlhst@相对引用和绝对引用的重要性
• 相对引用：复制公式时，单元格引用发生相对位 移 • 绝对引用：复制公式时，单元格引用不发生位移 • 合理设置相对引用和绝对引用，可以快速复制公 式 • 案例练习
数据分析很简单
—快速掌握Excel函数、 数据透视表和动态图表 主讲 韩小良
韩小良 hxlhst@
E讯东方简介 E讯东方，实名:上海倍讯企业管理咨询有限公司。是专门为中外企业提供特色高 品质Excel培训和咨询等相关服务的一家专业机构。我们的培训特色是：结合 企业实际情况设计针对性案例来解决问题，并注重培训的后续服务，使培训 真正能达到“今天学习，明天应用”的效果；真正实现参与者、组织者、投 资者三方满意。 我们的优势： 专业资深的专家讲师，保证培训效果 实用进阶的系统课程，保证课程质量 免费多样的课后服务，保证客户满意 我们的信念：专业 实效 创新 责任 我们的宗旨：了解客户，服务客户，发展客户 服务领域: • 公开课和企业内训涵盖如下方面： • 财税管理,员工信息管理,招聘管理，薪酬管理,考勤管理,销售管理,市场分析,生 产管理,仓储物流管理,以及采购管理等； 针对企业实际需求提供解决方案式的咨询辅导涉及： • 人力资源管理体系建立和金融行业模型的建立，企业财务模版，财税软件等。 E讯东方，是企业管理向科学化，规范化和高效化发展的路上，必不可少的忠实 伙伴！