公务员考试文秘专业模拟试卷有答案

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公务员考试文秘试题及答案

公务员考试文秘试题及答案

公务员考试文秘试题及答案一、单选题(每题1分,共10分)1. 文秘工作的核心职责是:A. 撰写公文B. 组织会议C. 管理档案D. 协调沟通2. 以下哪项不是文秘人员的基本素质?A. 良好的语言表达能力B. 较强的组织协调能力C. 精通计算机操作D. 独立完成所有工作任务3. 公文的格式要求中,以下哪项是错误的?A. 标题居中B. 正文左对齐C. 落款右对齐D. 附件在正文下方4. 根据公文的紧急程度,以下哪项是正确的?A. 特急B. 急C. 一般D. 所有选项都是正确的5. 以下哪种情况下,文秘人员需要撰写会议纪要?A. 所有会议B. 只有领导参加的会议C. 需要传达的会议D. 需要记录的会议6. 文秘人员在撰写公文时,应遵循的原则是:A. 真实性B. 客观性C. 简洁性D. 所有选项都是正确的7. 以下哪项不属于文秘人员的工作内容?A. 接待来访人员B. 处理日常事务C. 参与决策制定D. 管理文件资料8. 公文的签发流程中,以下哪项是正确的?A. 起草人→审核人→签发人B. 审核人→起草人→签发人C. 签发人→起草人→审核人D. 签发人→审核人→起草人9. 以下哪项是文秘人员在处理文件时的基本原则?A. 保密性B. 及时性C. 准确性D. 所有选项都是正确的10. 以下哪项是文秘人员在组织会议时需要考虑的?A. 会议主题B. 会议时间D. 所有选项都是正确的二、多选题(每题2分,共10分)11. 文秘人员在撰写公文时,需要考虑以下哪些因素?A. 公文的目的B. 公文的格式C. 公文的语言风格D. 公文的受众12. 以下哪些是文秘人员在组织会议时需要准备的?A. 会议议程B. 会议场地C. 会议资料D. 会议记录设备13. 文秘人员在处理文件时,需要遵循以下哪些原则?A. 保密性B. 及时性C. 准确性D. 完整性14. 以下哪些是文秘人员在接待来访人员时需要做到的?A. 礼貌待人B. 了解来访目的C. 及时汇报领导D. 妥善安排会见15. 文秘人员在撰写会议纪要时,需要包含以下哪些内容?A. 会议时间B. 会议地点D. 会议决议三、判断题(每题1分,共5分)16. 文秘人员在撰写公文时,必须使用第一人称。

文秘考试试题及答案

文秘考试试题及答案

文秘考试试题及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 文秘工作的基本任务是()。

A. 处理日常事务B. 管理档案资料C. 协助领导决策D. 协调内部关系答案:C2. 文秘人员应具备的基本素质不包括()。

A. 良好的沟通能力B. 熟练的计算机操作技能C. 强烈的个人表现欲D. 良好的组织协调能力答案:C3. 以下哪项不是文秘人员的工作职责?()A. 撰写文书B. 组织会议C. 管理财务D. 接待来访答案:C4. 文秘工作中,不属于文书处理流程的是()。

A. 起草B. 审核C. 签发D. 存档答案:D5. 文秘人员在处理紧急文件时,应遵循的原则是()。

A. 先来后到B. 轻重缓急C. 一律平等D. 随机应变答案:B6. 以下哪项不是文秘工作中的保密事项?()A. 领导的个人隐私B. 公司的商业秘密C. 客户的个人信息D. 公开发布的新闻报道答案:D7. 文秘人员在接待来访时,以下哪项行为是不恰当的?()A. 热情接待B. 详细记录来访信息C. 随意透露公司内部信息D. 及时通知相关部门答案:C8. 以下哪项不是文秘工作中的档案管理内容?()A. 收集B. 整理C. 保管D. 销毁答案:D9. 文秘人员在撰写公文时,以下哪项是必须遵守的?()A. 随意发挥B. 格式规范C. 语言华丽D. 内容简略答案:B10. 文秘人员在组织会议时,以下哪项工作是不必要的?()A. 确定会议议题B. 准备会议资料C. 布置会场D. 会议结束后立即离开答案:D二、多项选择题(每题3分,共15分)11. 文秘工作的主要特点包括()。

A. 服务性B. 辅助性C. 保密性D. 独立性答案:ABC12. 文秘人员应具备的专业技能包括()。

A. 公文写作B. 档案管理C. 会议组织D. 财务管理答案:ABC13. 文秘工作中的文书处理流程包括()。

A. 起草B. 审核C. 签发D. 执行答案:ABC14. 文秘人员在保密工作中应遵循的原则包括()。

文秘专业知识考试试题及解答

文秘专业知识考试试题及解答

文秘专业知识考试试题及解答一、选择题(每题2分,共20分)1. 下列哪个不是文秘专业人员的主要工作内容?A. 文件管理B. 会议组织C. 营销策划D. 沟通协调解答:答案:C解析:文秘专业人员主要负责的是日常的文件管理、会议组织、沟通协调等工作,而营销策划不属于文秘专业人员的主要工作内容。

二、填空题(每题2分,共20分)2. 公文的_______指的是公文的格式和排版要求。

解答:答案:版式解析:公文的版式指的是公文的格式和排版要求,包括公文的开本、页边、行间距、字体、字号等方面的规定。

三、判断题(每题2分,共20分)3. 所有的公文都需要进行编号。

解答:答案:正确解析:公文的编号是公文管理的重要手段,可以有效地对公文进行管理和查询,因此,所有的公文都需要进行编号。

四、简答题(每题10分,共30分)4. 简述公文写作的基本要求。

解答:答案:公文写作的基本要求包括以下几点:1. 符合党和国家的方针政策、法律法规和上级文件的要求;2. 内容真实、准确,数据可靠,不得有虚报、漏报、谎报现象;3. 文字表述清晰、简练、通俗易懂,符合语言文字规范;4. 格式规范,排版整洁,符合公文格式要求;5. 注重逻辑性,层次分明,条理清楚;6. 语气得体,既要注意体现公文的严肃性,又要符合实际情况;7. 遵守保密原则,不得泄露国家秘密和企业机密。

五、案例分析题(每题25分,共50分)5. 某公司准备召开年度总结大会,请你列出文秘专业人员在筹备会议过程中需要做的主要工作。

解答:答案:文秘专业人员在筹备会议过程中需要做的主要工作包括:1. 拟定会议通知,明确会议时间、地点、参会人员、会议议程等信息;2. 预订会议室,确保会议室的设施、设备齐全,环境舒适;3. 准备会议资料,包括会议议程、报告材料、相关文件等;4. 安排会议日程,确定各环节的时间安排,提前通知参会人员;5. 沟通协调,联系参会人员,确保人员准时到会;6. 会议现场布置,包括座位安排、会议标识、音响设备等;7. 会议期间的服务,如茶水供应、会场秩序维护等;8. 会议结束后,整理会议纪要,分发给相关人员,并进行会议总结。

文秘基础模拟试题及答案

文秘基础模拟试题及答案

文秘基础模拟试题及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 文秘工作的基本要求不包括以下哪一项?A. 保密性B. 准确性C. 及时性D. 随意性2. 以下哪一项不是文秘人员的基本素质?A. 良好的沟通能力B. 较强的组织协调能力C. 熟练掌握办公软件D. 缺乏责任心3. 文秘工作中,不属于公文处理流程的是?A. 起草B. 审核C. 存档D. 公开发布4. 以下哪一项不是文秘工作的内容?A. 会议组织B. 档案管理C. 财务管理D. 文件起草5. 文秘人员在处理紧急文件时,应该采取的措施是?A. 立即处理B. 等待领导指示C. 推迟处理D. 忽略不处理6. 文秘工作中,不属于接待工作的是?A. 来访登记B. 会议安排C. 客户接待D. 产品销售7. 以下哪一项不是文秘工作中的保密事项?A. 公司内部文件B. 客户资料C. 员工个人信息D. 公开发布的新闻8. 文秘人员在准备会议资料时,不需要考虑的因素是?A. 会议主题B. 参会人员C. 会议时间D. 会议地点的天气情况9. 以下哪一项不是文秘工作中的礼仪要求?A. 着装得体B. 语言文明C. 行为粗鲁D. 尊重他人10. 文秘人员在处理电子邮件时,应该首先关注的是?A. 发件人B. 邮件主题C. 邮件附件D. 邮件正文内容二、多项选择题(每题3分,共15分)11. 文秘工作中,以下哪些属于公文的类型?A. 通知B. 请示C. 报告D. 广告12. 文秘人员在组织会议时,需要考虑的要素包括?A. 会议目的B. 会议时间C. 会议地点D. 会议参与者13. 以下哪些是文秘工作中的保密措施?A. 限制文件的传播范围B. 使用密码保护电子文件C. 随意透露公司内部信息D. 对外公开敏感信息14. 文秘人员在接待来访者时,应该做到的是?A. 热情接待B. 详细记录来访信息C. 忽略来访者D. 及时通知相关部门15. 文秘工作中,以下哪些属于文件管理的内容?A. 文件起草B. 文件存档C. 文件传递D. 文件销毁三、判断题(每题1分,共10分)16. 文秘人员在处理文件时,可以根据自己的判断随意修改文件内容。

文秘考试试题及答案

文秘考试试题及答案

文秘考试试题及答案一、选择题(每题 2 分,共 20 分)1、以下哪种公文格式适用于向上级机关汇报工作、反映情况?()A 请示B 报告C 通知D 函答案:B2、公文的紧急程度分为()。

A 特急、加急B 特急、紧急C 紧急、加急D 特急、加急、平急答案:A3、文秘人员在接待访客时,首先要做的是()。

A 询问来意B 引导就座C 端茶倒水D 自我介绍答案:A4、会议通知应当提前()发出。

A 1 2 天B 3 5 天C 一周D 两周答案:B5、以下不属于文秘工作的职责是()。

A 起草文件B 财务核算C 安排会议D 接待来访答案:B6、对重要文件进行归档时,应按照()分类。

A 时间B 部门C 主题D 重要程度答案:C7、以下哪种办公软件是文秘人员常用的文字处理工具?()A ExcelB WordC PowerPointD Photoshop答案:B8、撰写会议纪要时,重点要记录()。

A 会议讨论的细节B 与会人员的发言C 会议的决议和决定D 会议的流程答案:C9、收到领导的指示后,文秘人员应当()。

A 立即执行B 提出疑问C 记录并确认D 等待进一步解释答案:C10、安排商务宴请时,座次的安排应当遵循()原则。

A 以右为尊B 以左为尊C 随意安排D 以上都不对答案:A二、填空题(每题 2 分,共 20 分)1、公文的标题一般由_____、_____和_____三部分组成。

答案:发文机关名称、事由、文种2、请示应当_____主送一个上级机关,不得多头主送。

答案:一文一事3、印章是公文生效的标志,印章应当加盖在_____。

答案:成文日期之上4、会议议程通常包括_____、_____和_____等内容。

答案:会议主题、讨论事项、时间安排5、接待工作的原则包括_____、_____和_____。

答案:热情周到、细致入微、规范有序6、文秘人员应当具备良好的_____能力和_____能力。

答案:沟通、协调7、档案管理的基本要求是_____、_____和_____。

公务员考试文秘专业知识试卷及答案

公务员考试文秘专业知识试卷及答案

文秘专业知识试卷及答案注意:1. 本卷分为客观题和主观题两部分,总分100分,考试时间为2小时;2. 答客观题时,务必先将自己的姓名、准考证号码和试卷代码(2)涂写在答题卡相应位置上,答案必须用2B铅笔填涂在答题卡上,在试卷上作答无效;3. 答主观题时,先将自己的姓名、准考证号写在试卷规定位置上,然后用蓝黑色钢笔或圆珠笔在试卷上直接作答。

1.A2.D3.A4.C5.D6.B7.A8.B9.C 10. D 11. C 12. A 13. A 14. B 15. D 16. A 17. D 18. A 19. C 20. A 21. B 22. B 23. B 24. B 25. A 26. D 27. D 28. A 29. D 30. C 31. D 32. C 33. A 34. D 35. C 36. D 37. C 38. B 39. C 40. B客观题部分(一、二、三大题)一、单项选择题(下列各题备选答案中,只有一个是最符合题意的,请将其选出,并在答题卡上将对应题号后的字母涂黑。

每小题1分,共40分)1.“相形见绌”的“绌”应读作()。

A. chùB. cùC. zhuōD. chuò2.“穷人要是遇到不痛快的事就哭鼻子,那真要淹死在泪水里了。

”其修辞手法为()。

A. 比喻B. 借代C. 比拟D. 夸张3.依次填入下列各句横线处的词语,恰当的一组是()。

①海峡两岸的统一是人心所向,如长江黄河的滚滚东流,不可。

②全校学生纷纷拿出自己的零花钱南亚灾区的学生,以救他们的燃眉之急。

③有些人利用税制改革的机会,故意把水搅浑,乘机哄抬物价,暴利。

A. 遏止捐助牟取B. 遏制捐助谋取C. 遏止捐献谋取D. 遏制捐献牟取4.下列各组词语中,没有错别字的一组是()。

A. 演绎剑拔弩张毗邻真知卓见B. 吊销绵里藏针松驰苦心孤诣C. 谰言欲盖弥彰售罄置若罔闻D. 殒落呕心沥血狼藉同仇敌忾5.“下午,他拣好了几件东西两条长凳,四把椅子,一副香炉和烛台,一杆台秤。

文秘基础知识模拟考试题及答案

文秘基础知识模拟考试题及答案

文秘基础知识模拟考试题及答案一、选择题1. 以下哪个不是文秘工作岗位的主要职责?A. 起草文件B. 安排会议C. 管理库存D. 设计海报答案:D2. 文秘工作岗位通常要求具备哪些基本能力?A. 文字处理、组织协调、分析解决问题B. 平面设计、视频剪辑、编程开发C. 市场调研、财务分析、项目管理D. 机械维修、园林绿化、烹饪答案:A3. 在Word中,要将一段文本变为粗体,应该使用哪个快捷键?A. Ctrl + BB. Ctrl + UC. Ctrl + ID. Ctrl + Y答案:C4. 以下哪个不是公文的文种?A. 通知B. 报告C. 请示D. 海报答案:D5. 在Excel中,要将一列数据进行求和计算,应该使用哪个函数?A. SUMIFB. SUMIFSC. AVERAGED. COUNT答案:A二、填空题1. 文秘工作岗位的主要职责包括起草文件、安排会议、管理库存等,旨在为组织提供______支持。

答案:行政2. 在Word中,要将一段文本变为斜体,应该使用______快捷键。

答案:Ctrl + I3. 公文的文种包括通知、报告、请示等,不包括______。

答案:海报4. 在Excel中,要对特定条件下的数据进行求和计算,应该使用______函数。

答案:SUMIF三、简答题1. 请简述文秘工作岗位的主要职责。

答案:文秘工作岗位的主要职责包括起草文件、安排会议、管理库存等,旨在为组织提供行政支持。

2. 请简述公文的定义及其主要特点。

答案:公文是政府机关、企事业单位和社会团体在公务活动中按照一定程序和格式制定的具有______效力和规范体式的文件材料。

其主要特点包括:权威性、正式性、规范性、公开性。

注:此处答案中的“______”表示需要填写一个词,由于答案具有固定性,此处不展开。

四、案例分析题假设你是一名文秘工作人员,请你为即将召开的公司年度总结大会编写一份会议通知。

答案:尊敬的各位同事:根据公司安排,现将召开年度总结大会的相关事项通知如下:一、会议时间:2022年1月15日(周五)上午9:00-12:00二、会议地点:公司会议室三、参会人员:全体员工四、会议议程:1. 领导致辞2. 各部门工作总结与展望3. 优秀员工表彰4. 自由交流请各位同事务必准时参加,共同总结过去一年的成绩,展望新的一年的目标。

文秘公务员试题及答案

文秘公务员试题及答案

文秘公务员试题及答案一、选择题1. 文秘工作的主要任务是什么?A. 组织会议B. 起草文件C. 管理档案D. 以上都是答案:D2. 以下哪项不属于文秘人员的基本素质?A. 良好的沟通能力B. 严密的逻辑思维C. 熟练的计算机操作技能D. 强烈的个人主义答案:D3. 公文的写作应遵循哪些原则?A. 真实性、准确性、及时性B. 简洁性、规范性、保密性C. 真实性、规范性、保密性D. 准确性、简洁性、保密性答案:B二、简答题1. 简述文秘人员在组织会议时应注意哪些事项?答:在组织会议时,文秘人员应注意以下事项:- 明确会议主题和目的- 确定会议时间、地点和参与人员- 准备会议资料和设备- 通知参会人员,并确认他们的出席情况- 会议过程中做好记录和会后整理会议纪要2. 如何提高文秘工作的效率?答:提高文秘工作效率的方法包括:- 制定工作计划和时间表- 优先处理紧急和重要的工作- 利用现代办公设备和软件提高工作效率- 持续学习和掌握新的工作技能- 保持良好的工作习惯和态度三、案例分析题某单位文秘小张在起草一份重要文件时,发现需要引用一份上级单位的文件,但该文件属于保密文件。

请问小张应该如何处理?答:小张在处理这种情况时,应该遵循以下步骤:- 首先,确认自己是否有权限查阅和引用该保密文件- 如果有权限,应确保在引用时不泄露文件的敏感信息- 如果没有权限,应向上级领导汇报情况,请求指导或获取授权 - 在起草文件时,应使用“根据上级单位的指示”等措辞,避免直接引用保密内容结束语:本试题旨在考察文秘公务员的基本知识和实际操作能力,希望考生能够通过本试题的练习,提高自己的专业素养和工作能力。

在实际工作中,文秘人员应不断学习新知识,掌握新技能,以适应不断变化的工作环境。

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公务员考试文秘专业模拟试卷有答案一、单项选择题1.秘书学,从学科大类来说,属于范畴。

A.社会科学B.人文科学C 管理科学D 综合科学2.“秘书”的涵义,有一个的演变过程。

A.由人到物B 由小到大C 由物及人D 由上到下3.,朝廷中出现了最早的秘书机构一一太史寮。

A.东周B 商末周初C 秦末汉初D 隋末唐初4.虞舜时的史官称为“ ”。

A.纳言B 出纳C 长史D 记言5.秘书,是一种职务名称,指处于地位,主要以办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导的人员,是领导的参谋和助手。

A.中心B 枢纽C 中枢D 中介6.公文写作必须以党和国家的方针政策为指导,同时必须。

A.反映作者的思维活动B 在法律赋予的职权范围内进行C 熟练掌握修辞技巧D 有业务目的7.秘书工作的辅助性主要体现在地位的与工作的被动性两个方面。

A.被领导性B 中介性C 从属性D 隐秘性8.智能结构即和能力的综合反映。

A.智力B 智商C 知力D 知识9.协调是一门学问,要做好协调工作,必须艺术。

一是要掌握好分寸;二是要善于掌握有利时机;三是要讲究一定的。

A.技巧B 技术C 艺术D 语言艺术10.是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。

A.性格B 兴趣C 意志D 毅力11.随机抽样,又叫机械随机抽样。

A.等距B 纯C 标准D 简单12.信访工作的特点,一是高度的性;二是广泛的监督性;三是综合的服务性。

A.时效B 整体C 政策D 政治13.按信息形式分,可分成信息和物化信息。

A.内化B 内储C 内存D 内蓄14.协调工作的内容主要是协调、关系协调和事务协调。

A.组织B 领导C 政策D 法律15.从逻辑学的角度讲,分类的第三条逻辑规则:分类应该按一定的逐级进行。

A.层次B 逻辑C 子项D 母项16.下列各组文种中,属于行政公文的一组是。

A.报告命令议案B 条例办法章程C 条例章程简报C 报告办法方案17.按行文关系分,报告属于。

A.上行文B 下行文C 平行文D 多行文18.按性质作用分,会议纪要属于公文。

A.公布性B报请性C指挥性D 记录性19.某市工商局最近任免了一批干部,需要制发公文,将人事变动情况告知全局干部职工,该文种应选用。

A.通告B 命令C 决定D 通报20.下列各结束用语中,适用于呈转性报告。

A.特此报告B 妥否,请批复C 敬请函复D 如无不妥,请批转有关部门执行21.“此件发至县团级”履行政公文的内容。

A.批示域B 正文域C 附件域D 附注域22.行政诉讼当事人不服第一审人民法院的裁判或重新审理而提出的书状叫。

A.上诉状B 复议申请书C 强制执行申请书D 申诉状23.新闻是新近发生的、群众所关心的重要变迁事实的报道,包括评论。

这个定义最重要的是新闻的。

A.收集B传播C 撰写D 评价24.经济文书是一个大类,有各种差距极大的体裁,广告属于类。

A.理论B 报告C 规约D 文学25.下列行政公文中,可以不写主送机关的是。

A.请示B 通知C 通告D 批复26.下列各组文种中,组同属于工作规约文书。

A.办法计划报告B 条例办法章程C.条例章程报告D 章程报告办法27.下列各组文种中,组同属于事务文书。

A.合同简报经济论文B 简报合同会议纪要C.计划总结调查报告D 意见总结商业广告28.公文在阅办阶段的程序是:。

A.审批→传阅→拟办→拟办→承办B 传阅→审批→批办→拟办→承办C.拟办→拟办→承办→审批→传阅D 审批→拟办→拟办→传阅→承办29.下列各类词语中,类词语不宜用于公文。

A.文言词汇B 能愿动词C 方言俚语D 公文惯用语30.下列修辞方法中,不宜用于公文。

A.对比B 排比C 夸张D 对偶二、多项选择题31.秘书学具有特点。

A.政治性B 综合性C 应用性D 稳定性32.以个性特征与能力划分,秘书可分为等多种类型。

A.参谋型秘书B 秀才型秘书C 公关型秘书D 办事型秘书33.秘书工作的政治性体现在等几个方面。

A.阶级性B 政策性C 思想性D 机要性34.秘书人员应具有的职业道德有等。

A.忠于职守B 廉洁奉公C 团结合作D 相关知识35.秘书人员需有包括等几个面较合理的知识结构。

A、基础知识B、综合知识C 专业知识D 相关知识36.人际关系一般具有这样几个特点,即。

A.个体性B 情感性C 易变性D 对应性37.写作过程中的准备阶段包括几个方面。

A.明理B 储材C 辨体D 修改38.杂文类是报刊上内容广泛、形式繁多、笔法灵活、风格多样、短小精悍,带有文学色彩的、战斗性极强的社会论文。

包括日记、等各种短文。

A.通讯B 书信C 序跋D 随笔39.传播文体的一般特点可以概括为公开性、、可读性。

A.真实性B 针对性C 事宜性D 说明性40.通讯最常风的是人物通讯、。

有时以“巡礼”、“侧记”、“见闻”、“报告”等形式写的报道也属于通讯范围。

A.事件通讯B 工作通讯C 旅游通讯D 小通讯41.消息写作要领有以下几点:、要有立场、要让事实说话。

A.抒情B 客观C 公正D 全面42.请示写作应注意:、不要事无大小,样样都请示。

A.内容要单一B 以事实为依据,以法律为准则C.避免多头请示D 夹叙夹议,叙议结合43.批复写作应注意掌握等要领。

A.口气婉转B 态度明确C 内容简短D 紧扣请示44.会议的作用,主要包括。

A.决策指挥作用B 组织协调作用C 动员教育作用D 信息交际作用45.调查的方法,主要有文献调查法等。

A.问卷调查法B 访问调查法C 实地调查法D 电话调查法三、判断题1.广义的秘书机构,指承担办文办事、信息调研、综合协调、督促检查与事务管理等全部秘书工作的部门,一般冠以“办公”字样。

2.秘书工作也是一种管理工作,但它是一种特殊的管理活动,即带有领导性质的管理。

3.道德是一种社会意识形态,是人们调整自身与社会之间关系的行为规范的总和。

4.演绎是从一般推到个别的方法,从一般性的结论推演到归属类事物的个别对象。

5.国家秘密的密级分为“绝密”、“机密”和“秘密”三个等级。

保密期限绝密级事项不超过五十年,机密级事项不超过三十年,秘密级事项不超过十年。

6.典型调查,是指在一定的总体范围内,根据调查目的,选择有代表性的单位进行调查,以推论总体,是深入了解社会情况的重要方法。

7.按人对信息的感知方式分,信息可分成直接信息与间接信息。

8.文章的层次大于段落,即若干个段落连缀组合成一个层次。

9.所谓照应,是指文章前后内容上的照顾和呼应。

10.新闻述评的标题一般要求多样化,不像消息的标题那样单一。

11.联合行文,主办机关名称应当排列在前,联合下发的文件,应由主办机关盖章。

12.从表达方式上来说,消息和通讯一样,除了概括叙述外,都要适当运用抒情、议论、描写的手法,不但要让事实说话,而且要用形象感人。

13.杂文的事实材料和一般议论文中的事实材料一样,都是作为证明或驳论点的论据。

14.叙述以语言文字的详略程度而言,可以分为概括叙述和具体叙述两种。

15.文艺文诉诸读者的是情感和想象;应用文诉诸读者的则是无可辨驳的事实和不可辨驳的真理。

四、简答题1.简述秘书机构设置的原则。

2.简述调查研究的基本原则。

3.构思的任务。

4.标题的种类及作用。

五、公文修改(找出错误并加以改正)商洽代培文秘人员的函×农函字〔1999〕6号××大学中文系:获悉你系将于99年9月份开办秘书业务进修班,系统讲授有关秘书业务以及公文写作处理的基本理论与方法。

1984年机构改革以来,不少新的文秘人员由于没有经过系统的专业学习,我厅所属各单位的文秘人员调整较大,业务素质较差。

现在你们开办进修班,为这些同志提供了一个非常难得的学习机会,我厅拟派10名文秘人员随班学习,委托你们代培。

有关代培所需的一切费用,我厅将如数拨付。

以上各项望遵照执行。

××省农业厅人事教育处(公章)1999年7月3日六、作文以《车站偶记》为标题,写一篇800以内字的记叙文。

文秘专业试卷参考答案一、单项选择题1、A2、C3、B4、A5、B6、B7、C8、D9、D 10、A 11、A 12、D13、B 14、C 15、A 16、A 17、A 18、D 19、A 20、D 21、D 22、A 23、B24、D 25、C 26、B 27、C 28、D 29、C 30、C二、多项选择题31、ABC 32、ABCD 33、ABD 34、ABCD 35、ACD 36、ABD 37、ABC 38、BCD 39、ABC 40、ABCD 41、BCD 42、AC 43、BCD 44、ABCD 45、ABC三、判断题1、√2、×3、×4、√5、×6、√7、√8、√9、√ 10、× 11、× 12、× 13、× 14、√ 15、√四、简答题1、答:秘书机构的设置,必须遵循适应性、精简性、高效性的原则。

即指秘书机构的设置,要适应领导的决策与管理工作的需要;要尽可能少,秘书机构的层次应严加控制,不能分层过多;要力求高效,要重视秘书群体结构的优化,充分发挥秘书机构的整体效能。

2、答:在调查研究的具体实践中,必须坚持以科学的理论为指导,遵循客观性原则、实践性原则、群众性原则和综合性原则。

客观性原则是指在调查研究中应尊重客观事实,一切从实际出发,实事求是,准确地、真实地反映客观地社会现象、社会问题、社会事实。

实践性原则是指要从实践的需要出发确定调查研究课题,回答实践中提出的问题,把调查研究的成果用于指导实践。

群众性原则是指调查研究,必须深入到广大群众中去,充分相信和依赖群众,拜群众为师,虚心向群众学习求教。

综合性原则是指调查研究应多方位、多层次、多角度地综合进行。

3.答:1.明确主题。

首先要解决选题立意。

选题有两个意思,一是选择研究和写作的课题,二是选择、确定文章的主题。

2.理清思路。

主题明确后,还必须经过头脑的继续思索加工,解决一个怎么认识和怎么反映的问题。

3.选择材料。

根据主题和思路进一步审查和筛选材料,对能表现主题的要详写,一般的应剔出。

4.酝酿框架。

思路的具体表现则为构筑文章的框架,安排文章的格局,要根据写作目的和需要选择适当的语言手段和文章体式。

4.答:标题的种类有:主题(又称正题)、副题,又称副标题,包括引题(肩题或眉题)、脚题(下辅题、下标题)。

1. 主题的作用是揭示文章的主体内容2. 主副标题往往一虚一实,互相补充。

五、公文修改1. 标题少引导介词——关于商洽代培文秘人员的函2. “X农函字[1999]6号”——改为“X农函[1999]6号”3. 文内年份要用公元纪年——“1999年9月份”4. “系统讲授有关”后的“秘书业务”——改为“秘书业务知识”5. 正文第二句话语序混乱——应个改为“1984年机构改革以来,我厅所属各单位的文秘人员调整较大,不少新的文秘人员由于没有经过系统的专业学习,业务素质较差。

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