EXCEL1000个小技巧-第11章 文件加密和数据安全

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如何在Excel中进行数据的保护和密码设置

如何在Excel中进行数据的保护和密码设置

如何在Excel中进行数据的保护和密码设置Excel作为一款强大的电子表格软件,被广泛应用于数据分析、报表制作等领域。

在处理敏感信息和保护个人隐私方面,我们需要学会如何对Excel中的数据进行保护和密码设置,以确保数据的安全和保密性。

本文将为您介绍如何在Excel中进行数据的保护和密码设置。

一、Excel中的数据保护在Excel中,数据保护主要是指对工作表的单元格、行、列进行保护,限制其他人对文件进行修改或者确定哪些区域可以被编辑。

下面将介绍如何进行数据的保护。

1. 打开Excel文件,并选择要保护的工作表。

2. 在“开始”选项卡中,点击“格式”组中的“保护工作表”按钮。

3. 在弹出的对话框中,可以设置对工作表的保护方式。

比如可以选择“启用自动筛选”,使得其他人无法更改筛选器;选择“启用排序”,使得其他人无法更改排序;选择“启用插入/删除行”,使得其他人无法插入或删除行。

4. 在对话框中设置完毕后,点击“确定”按钮,即可完成对工作表的保护。

二、Excel中的密码设置除了对工作表进行保护外,我们还可以对Excel文件进行密码设置,以防止未授权的访问和修改。

下面将介绍如何进行密码的设置。

1. 打开Excel文件,并点击“文件”选项卡。

2. 在弹出的菜单中,选择“信息”。

3. 在信息页面中,点击“保护工作簿”按钮,然后选择“加密密码”。

4. 在弹出的对话框中,输入所需的密码,并确认密码。

请确保密码复杂度高,建议使用包含大小写字母、数字和特殊字符的组合作为密码。

5. 确认密码设置后,点击“确定”按钮。

6. 关闭Excel文件,重新打开时,会提示输入密码才能打开文件。

请注意,密码设置后请务必牢记密码,如果忘记密码将无法打开文件,因此密码应妥善保管。

三、Excel中的密码删除如果您在使用Excel文件时不再需要密码保护,或者忘记了密码,可以进行密码的删除。

下面将介绍如何删除密码。

1. 打开需要删除密码的Excel文件,并点击“文件”选项卡。

如何在excel中设置数据保护和隐私安全

如何在excel中设置数据保护和隐私安全

如何在excel中设置数据保护和隐私安全如何在 Excel 中设置数据保护和隐私安全在当今数字化的时代,数据的重要性日益凸显。

Excel 作为一款广泛使用的电子表格软件,经常用于处理和存储各种重要的数据,如财务信息、客户资料、业务数据等。

然而,如果不采取适当的数据保护和隐私安全措施,这些数据可能会面临泄露、篡改或滥用的风险。

因此,了解如何在 Excel 中设置数据保护和隐私安全是至关重要的。

一、设置密码保护1、保护工作簿打开 Excel 文件后,点击“文件”选项卡,选择“信息”,然后点击“保护工作簿”。

在这里,您可以选择“用密码进行加密”。

输入您想要设置的密码,并再次确认密码。

这样,其他人在打开这个工作簿时需要输入正确的密码才能访问。

2、保护工作表如果您只想保护工作簿中的某些工作表,而不是整个工作簿,可以右键单击要保护的工作表标签,选择“保护工作表”。

在弹出的对话框中,您可以设置密码,并选择允许用户进行的操作,如选中单元格、插入行/列、排序等。

您可以根据实际需求进行勾选或取消勾选。

3、保护特定单元格区域有时,您可能只想保护工作表中的某些特定单元格区域。

首先选中要保护的单元格区域,然后右键单击并选择“设置单元格格式”。

在“保护”选项卡中,勾选“锁定”。

接下来,按照上述步骤保护工作表,这样只有在您允许的情况下,其他人才能对锁定的单元格进行操作。

二、隐藏敏感数据1、隐藏工作表如果您有一些工作表包含敏感数据,不想让其他人轻易看到,可以右键单击工作表标签,选择“隐藏”。

这样,在默认情况下,该工作表将不会显示。

要再次显示隐藏的工作表,可以右键单击任意工作表标签,选择“取消隐藏”。

2、隐藏单元格内容对于某些单元格中的敏感数据,您可以选择隐藏其内容。

选中要隐藏内容的单元格,然后在“设置单元格格式”中,选择“数字”选项卡,在“分类”中选择“自定义”,在“类型”框中输入三个分号“;;;”,点击“确定”。

这样,单元格中的内容将被隐藏,但在编辑栏中仍可查看。

如何保护Excel工作表中的数据安全

如何保护Excel工作表中的数据安全

如何保护Excel工作表中的数据安全在当今数字化的时代,Excel 工作表被广泛应用于各个领域,用于存储、处理和分析重要的数据。

然而,数据安全问题不容忽视,如果不采取适当的保护措施,这些数据可能会面临泄露、篡改或丢失的风险。

接下来,我将为您详细介绍如何保护 Excel 工作表中的数据安全。

一、设置密码保护这是保护 Excel 工作表数据的最基本方法。

您可以为整个工作簿或特定的工作表设置打开密码和修改密码。

1、打开密码选择“文件”选项卡,然后点击“信息”,在“保护工作簿”中选择“用密码进行加密”。

输入您想要设置的密码,再次确认后点击“确定”。

这样,下次打开该工作簿时,需要输入正确的密码才能访问。

2、修改密码同样在“保护工作簿”中,选择“限制编辑”。

在弹出的窗口中,勾选“仅允许在文档中进行此类型的编辑”,然后在下拉菜单中选择“不允许任何人更改(只读)”。

接着,在“启动强制保护”中设置密码。

设置修改密码后,只有知道密码的人才能对工作表进行修改。

二、隐藏敏感数据对于一些不希望被他人轻易看到的数据,您可以将其隐藏起来。

1、隐藏列或行选中要隐藏的列或行,右键单击并选择“隐藏”。

2、隐藏工作表在工作表标签上右键单击,选择“隐藏”。

三、设置数据有效性通过设置数据有效性,可以限制用户输入的数据类型和范围,避免错误或无效的数据输入。

1、选择要设置有效性的单元格或单元格区域。

2、在“数据”选项卡中,点击“数据有效性”。

3、在“设置”选项卡中,选择允许的数据类型,如整数、小数、日期等,并设置相应的范围。

4、在“出错警告”选项卡中,输入当用户输入无效数据时显示的警告信息。

四、保护单元格您可以锁定特定的单元格,使其在保护状态下无法被编辑。

1、选中需要保护的单元格或单元格区域。

2、在“开始”选项卡中,点击“单元格”组中的“格式”,选择“锁定单元格”。

3、然后按照前面提到的设置修改密码的步骤,启动工作表保护。

五、备份数据定期备份是防止数据丢失的重要措施。

Excel文件保护和安全性设置技巧

Excel文件保护和安全性设置技巧

Excel文件保护和安全性设置技巧Excel文件是我们日常工作中经常使用的一种办公软件,它可以帮助我们进行数据处理、分析和呈现。

然而,由于Excel文件中可能包含着重要的商业机密或个人隐私,因此我们需要采取一些措施来保护和提高Excel文件的安全性。

在本文中,我将分享一些Excel文件保护和安全性设置的技巧,帮助读者更好地保护他们的文件。

1. 使用密码保护文件密码是最常见的文件保护方式之一。

在Excel中,我们可以通过设置密码来保护文件的打开和编辑权限。

在保存文件时,选择“文件”-“信息”-“保护工作簿”-“加密密码”,然后输入密码并确认即可。

此时,每次打开文件时都需要输入正确的密码才能访问文件内容。

此外,我们还可以设置只读密码,以限制其他人对文件的编辑权限。

2. 设置文件权限除了密码保护,Excel还提供了更灵活的文件权限设置。

在“文件”-“信息”-“保护工作簿”-“权限”中,我们可以设置不同用户对文件的不同权限。

例如,我们可以设置某些用户只能查看文件内容,而不能编辑或保存文件。

这样,即使其他人获得了文件的访问权限,也无法对文件进行修改。

3. 使用数字签名数字签名是一种用于验证文件完整性和真实性的技术。

通过数字签名,我们可以确保文件未被篡改,并且可以追溯文件的来源。

在Excel中,我们可以使用数字证书来为文件签名。

在“文件”-“信息”-“保护工作簿”-“数字签名”中,我们可以选择合适的数字证书并对文件进行签名。

4. 隐藏和保护工作表有时候,我们可能只想向他人展示Excel文件中的部分内容,而不希望他们看到所有的工作表。

在Excel中,我们可以通过隐藏工作表来实现这一目的。

在工作表标签上右键点击,选择“隐藏”即可。

此外,我们还可以设置工作表的保护密码,以防止他人对工作表进行修改或删除。

5. 限制单元格编辑有时候,我们希望他人只能编辑文件中的特定单元格,而不能编辑其他单元格。

在Excel中,我们可以通过设置单元格保护来实现这一目的。

Excel数据保护技巧如何设置密码保护和权限限制以确保数据安全

Excel数据保护技巧如何设置密码保护和权限限制以确保数据安全

Excel数据保护技巧如何设置密码保护和权限限制以确保数据安全Microsoft Excel是一款广泛应用于数据处理和分析的电子表格软件。

然而,与数据的存储和处理相比,数据的安全性同样需要被重视和保护。

本文将介绍Excel数据保护的技巧,并以密码保护和权限限制为重点,以确保数据的安全。

一、密码保护密码保护是Excel中常用的一种数据保护措施。

通过设置密码,只有知道密码的用户才能打开和编辑文件。

下面是设置密码保护的步骤:1. 打开Excel文件,在工作簿中选择需要设置密码保护的工作表或整个工作簿。

2. 点击“文件”选项卡,选择“信息”选项。

3. 在“信息”选项中,点击“保护工作簿”或“保护工作表”选项,然后选择“加密密码”。

4. 输入您想要设置的密码,并确认密码。

建议密码要复杂,包括字母、数字和特殊字符的组合。

5. 最后,保存文件。

通过以上步骤,您成功地为Excel文件设置了密码保护。

当其他人尝试打开或编辑该文件时,系统将提示他们输入密码。

这样可以有效防止未授权访问和篡改。

二、权限限制密码保护只是Excel数据保护的第一步,更为细致的保护需要进行权限限制。

权限限制可以确保只有授权用户能够对数据进行特定的操作,例如修改、插入或删除内容。

下面是设置权限限制的步骤:1. 打开Excel文件,点击“文件”选项卡,选择“信息”选项。

2. 在“信息”选项中,点击“权限管理”或“权限限制”,然后选择“授权”。

3. 在“权限管理”或“权限限制”窗口中,点击“添加人员”或“增加人员”按钮,选择要授权的用户。

您可以选择本地用户或者远程用户。

4. 为每个用户选择适当的权限级别,如完全控制、读取、写入等。

5. 确认权限设置并保存文件。

通过以上步骤,您为Excel文件设置了权限限制,只有被授权的用户才能对文件进行特定的操作。

这将有效保护数据的安全性,并防止数据被误操作或泄露。

三、其他数据保护技巧除了密码保护和权限限制,还有一些其他的数据保护技巧可以加强数据的安全性:1. 定期备份数据:及时备份数据可以防止数据丢失或损坏,同时在意外事件发生时能够快速恢复数据。

Excel数据保护技巧教你如何设置密码和权限保护工作表和工作簿

Excel数据保护技巧教你如何设置密码和权限保护工作表和工作簿

Excel数据保护技巧教你如何设置密码和权限保护工作表和工作簿Excel是一款功能强大的电子表格软件,在处理大量数据和进行分析时十分实用。

然而,由于数据的敏感性和重要性,我们常常需要对Excel文档进行保护,以防止未经授权访问和意外修改。

本文将介绍一些Excel数据保护的技巧,教你如何设置密码和权限保护工作表和工作簿,以确保你的数据安全。

一、设置密码保护工作表和工作簿在Excel中,我们可以为工作表和工作簿设置密码,以防止未经授权的访问。

下面是设置密码保护的步骤:1. 打开要保护的工作表或工作簿。

2. 在“文件”选项卡中,选择“信息”。

3. 点击“保护工作簿”或“保护工作表”下的“加密密码”选项。

4. 输入密码并点击“确定”。

从此,只有输入正确的密码才能打开和编辑该工作表或工作簿。

请务必牢记密码,以免造成无法恢复的损失。

二、权限保护工作表和工作簿除了密码保护,Excel还提供了权限保护的功能,可以控制用户对工作表和工作簿的访问和编辑权限。

下面是设置权限保护的步骤:1. 打开要保护的工作表或工作簿。

2. 在“审阅”选项卡中,选择“保护工作表”或“保护工作簿”。

3. 在弹出的对话框中,选择“限制编辑”。

4. 在“权限”选项卡中,选择需要限制的权限,如“只读”、“插入”、“删除”等。

5. 点击“确定”。

现在,只有具有相应权限的用户才能进行相应的操作,其他用户将无法编辑或修改工作表或工作簿中的内容。

这样能有效避免数据被误操作或被恶意篡改的风险。

三、取消密码和权限保护在某些情况下,你可能需要取消密码保护或权限保护。

下面是取消保护的步骤:取消密码保护:1. 打开被密码保护的工作表或工作簿。

2. 在“文件”选项卡中,选择“信息”。

3. 点击“保护工作簿”或“保护工作表”下的“加密密码”选项。

4. 清空密码框中的内容并点击“确定”。

这样,密码保护将被取消,任何人都可以自由地访问和编辑工作表或工作簿。

取消权限保护:1. 打开被权限保护的工作表或工作簿。

Excel数据表格的数据安全和数据隐私技巧

Excel数据表格的数据安全和数据隐私技巧

Excel数据表格的数据安全和数据隐私技巧数据安全和数据隐私在当前信息化时代变得至关重要,尤其是对于Excel数据表格而言,其所包含的数据量大且类型繁多,因此需要采取一系列措施来确保数据的安全性和隐私性。

本文将从加密、访问控制、备份、审计和法规合规等方面探讨Excel数据表格的数据安全和数据隐私技巧。

一、加密1.密码保护:Excel数据表格可以通过设置密码来保护文档,确保未经授权的人不能访问或修改文件。

在保存文档时,可以选择设置密码,需要输入密码才能打开或修改文件。

2.文件加密:除了Excel本身的密码保护功能,还可以使用第三方加密工具对整个Excel文件进行加密,确保即使文件被盗取,数据也不会被泄露。

3.数据加密:对于敏感数据,可以在Excel中使用数据加密功能,将数据加密存储,只有具有相应密钥的用户才能解密并查看数据。

二、访问控制1.用户权限管理:在共享Excel数据表格时,可以设置不同用户的权限,包括读写权限和只读权限。

对于不应该对数据进行修改的用户,可以设置为只读权限,防止误操作或恶意篡改数据。

2. IP限制:对于远程访问Excel数据表格的用户,可以采用IP限制的方式,只允许特定IP地址或地址段的用户进行访问,增加访问的安全性。

3.访问日志:记录用户对Excel数据表格的访问日志,包括登录时间、操作内容等信息,确保对数据的访问可追溯和可追踪。

三、备份1.数据定期备份:定期对Excel数据表格进行备份,确保即使发生意外或数据损坏,也能够快速恢复到之前的状态。

2.备份数据加密:对备份的Excel数据表格进行加密处理,确保备份数据的安全性,即使备份文件丢失或泄露,也不会泄露敏感信息。

3.多地备份:不同地点进行数据备份,确保即使某个地点发生灾难,数据也能在其他地点得以恢复。

四、审计1.数据修改记录:开启Excel的审计功能,记录数据的修改时间、修改人、修改内容等信息,确保数据的修改可追溯和可审计。

如何在Excel中进行数据的加密与保护

如何在Excel中进行数据的加密与保护

如何在Excel中进行数据的加密与保护在当今信息时代,数据安全成为了一个极其重要的问题。

尤其是对于那些处理敏感数据的人来说,保护数据的安全性显得尤为重要。

而Excel作为一款广泛使用的电子表格软件,如何在其中进行数据的加密与保护,成为了许多人关注的焦点。

本文将介绍一些在Excel中进行数据加密与保护的方法。

1. 密码保护工作表Excel提供了一种简单而有效的方法来保护工作表的内容,即通过设置密码来限制对工作表的访问。

在Excel中,你可以选择保护整个工作簿或者只保护其中的某些工作表。

设置密码保护工作表的方法如下:首先,打开Excel文件,选择要保护的工作表(或整个工作簿);然后,点击“文件”选项卡,选择“信息”选项;接着,点击“保护工作簿”按钮,选择“加密密码”;最后,输入你想要设置的密码,并点击“确定”按钮。

设置密码后,每次打开工作表时都需要输入正确的密码才能访问其中的内容,有效保护了数据的安全性。

2. 使用Excel的内置加密功能除了密码保护工作表外,Excel还提供了一种更高级的加密方法,即使用内置的加密功能。

这种加密方式可以更加安全地保护数据,防止未经授权的访问。

具体操作如下:首先,打开Excel文件,点击“文件”选项卡,选择“信息”选项;然后,点击“保护工作簿”按钮,选择“加密工作簿”;接着,输入你想要设置的密码,并点击“确定”按钮。

使用内置的加密功能后,Excel会将整个工作簿的内容加密,并且只有输入正确的密码才能打开和编辑文件。

这种加密方式比密码保护工作表更加安全可靠,适用于处理特别敏感的数据。

3. 使用第三方工具进行数据加密除了Excel自身提供的加密功能外,还可以借助第三方工具进行数据的加密。

这些工具通常具有更高级的加密算法和更强大的安全性,能够更好地保护数据。

常见的第三方工具包括TrueCrypt、VeraCrypt等。

使用这些工具可以对Excel文件进行加密,并设置更复杂的密码和加密方式,提供更高级的数据保护。

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第11章文件加密和数据安全11.1 数字签名的创建与删除如何在Excel中进行安全个性设置具体操作步骤如下。

1 在菜单栏上选择“工具|宏|安全性”命令。

2 弹出“安全性”对话框,单击“安全级”标签,切换至“安全级”选项卡下,如图11.1所示。

图11.1 “安全性”对话框3 在选项卡上可以根据需要选择安全级别,例如,选择“中”单选按钮会提示用户启用或禁用宏。

如何为自己的文件签名具体操作步骤如下。

1 在菜单栏上选择“工具|选项”命令,弹出“选项”对话框。

2 在“选项”对话框中,单击“安全性”标签,切换至“安全性”选项卡下,如图11.2所示。

图11. 2 “安全性”选项卡3 单击“数字签名”按钮,弹出“数字签名”对话框,单击“添加”按钮,如图11.3所示。

图11. 3 “数字签名”对话框4弹出“选择证书”对话框,选择要添加的数字签名,单击“确定”按钮即可完成。

如何为自己的宏工程签名具体操作步骤如下。

EXCEL1000个小技巧・1・1 打开包含要签名的宏工程的工作簿文件。

2 在菜单栏上选择“工具|宏|Visual Basic编辑器”命令,弹出“Visual Basic编辑器”窗口,在“工程资源管理器”列表框中,选择所要签名的工程。

3 在“Visual Basic编辑器”窗口的菜单栏上,选择“工具|数字签名”命令。

4 弹出“数字签名”对话框,如果事先没有选择数字证书,或要换用另一个,可以单击“选择”按钮,进行证书的选择操作,然后单击“确定”按钮两次;如果要使用当前证书,可以单击“确定”按钮。

如何创建自己的数字证书具体操作如下。

1 在桌面上的“开始”菜单中,选择“程序|Microsoft Office|Microsoft Office工具|VBA项目的数字证书”命令,如图11.4所示。

图11.4 选择“VBA项目的数字证书”命令2 如果安装了此程序,会弹出“创建数字证书”对话框,如图11.5所示,否则会提示重新使用光盘安装。

图11.5 “创建数字证书”对话框3 在“创建数字证书”对话框中的“您的证书名称”文本框中,输入需要设定的证书名称,单击“确定”按钮,系统提示证书创建成功。

如何删除文件的数字签名具体操作步骤如下。

1 在菜单栏上选择“工具|选项”命令,弹出“选项”对话框。

2 在“选项”对话框中,单击“安全性”标签,切换至“安全性”选项卡下,如图11.6所示。

图11.6 “安全性”选项卡3 单击“数字签名”按钮,弹出“数字签名”对话框,在列表框中选择需要删除的签名选项,然后单击“删除”按钮即可,如图11.7所示。

图11.7 删除数字签名4 单击“确定”按钮即可完成。

如何删除宏工程的数字签名具体操作步骤如下。

1 打开要删除其签名的宏工程所在的工作簿文件。

2 在菜单栏上选择“工具|宏|Visual Basic编第1章初识EXCEL ・33・辑器”命令。

3 弹出“Visual Basic编辑器”窗口,在“工程资源管理器”列表框中,选择要删除其中签名的项目。

4 在“Visual Basic编辑器”窗口的菜单栏上,选择“工具|数字签名”命令。

5 弹出“数字签名”对话框,在列表框中选择需要删除的签名选项,然后单击“删除”按钮,最后单击“确定”按钮即可完成。

11.2 文件的数字证书如何查看文件数字证书具体操作步骤如下。

1 在菜单栏上选择“工具|选项”命令,弹出“选项”对话框。

2 在“选项”对话框中,单击“安全性”标签,切换至“安全性”选项卡下,如图11.8所示。

图11.8 “安全性”选项卡3 单击“数字签名”按钮,弹出“数字签名”对话框,如图11.9所示。

图11.9 “数字签名”对话框4 如果要查看关于某一特定证书的详细内容,需选择签署人的姓名,然后单击“查看证书”按钮即可。

如何查看已打开文件的证书具体操作步骤如下。

1 在菜单栏上选择“工具|宏|Visual Basic编辑器”命令。

2 弹出“Visual Basic编辑器”窗口,在工程资源管理器选择所需的宏工程。

3 在“Visual Basic编辑器”窗口中,在菜单栏上选择“工具|数字签名”命令。

4 弹出“数字签名”对话框,单击“详细信息”按钮即可查看证书的详细信息。

如何查看宏工程的数字证书如果“宏安全性”的设置为“中”或“高”,如果文件中包含数字签名证书可疑的宏,就会收到警告,如图11.10所示,可以单击“详细信息”按钮查看证书的属性。

图11.10 “安全警告”对话框如何将工作簿文件属性中个人信息的删除具体操作步骤如下。

1 在菜单栏上选择“工具|选项”命令,弹出“选项”对话框,单击“安全性”标签,切换至“安全性”选项卡下。

2 在“安全性”选项卡下,选中“保存时从文件属性中删除个人信息”复选框,如图11.11所示。

EXCEL1000个小技巧・1・图11.11 “安全性”选项卡3 单击“确定”按钮,在工具栏上单击“保存”按钮保存工作簿文档即可完成。

如何禁止运行引用的.NET程序集中的代码Microsoft Office Excel 2003工作簿可以运行引用.NET程序集中的代码,而在Excel的“安全性”对话框中计算机的设置为“高”、“中”或“低”,是因为.NET Framework而不是由Excel管理的。

要禁止引用的.NET程序集中的代码在Excel工作簿中运行,可以执行下列两个操作中任意一个。

1 在打开文档、模板或工作簿之前,从文档、模板或工作簿自定义文档属性列表中删除自定义属性_Assembly Location()和AssemblyName()。

2 从文档、模板或工作簿所在的计算机删除与.NET程序集相关联的代码组。

通过使用Microsoft .NET Framewor配置工具或代码访问安全策略工具可以删除或更改代码组属性。

如何将一个宏开发者添加到可靠发行商列表中具体操作步骤如下。

1 在菜单栏上选择“工具|选项”命令,弹出“选项”对话框,单击“安全性”标签,切换至“安全性”选项卡下。

2 在“宏安全性”选项区中,单击“宏安全性”按钮,如图11.12所示,弹出“安全性”对话框。

图11.12 单击“宏安全性”按钮3 单击“安全级”标签,切换至“安全级”选项卡下,然后选择必须使用的安全级(“高”或“中”)。

4 打开文件或加载包含由要添加到列表中的宏开发者认证的加载项。

5 在“安全警告”对话框中,选中“总是相信来自此发布者的宏”复选框即可完成。

如何从可靠发行商列表中删除一个宏开发者具体操作步骤如下。

1 在菜单栏上选择“工具|选项”命令,弹出“选项”对话框,单击“安全性”标签,切换至“安全性”选项卡下。

2 在“宏安全性”选项区中,单击“宏安全性”按钮,弹出“安全性”对话框。

3 在“安全性”对话框中,单击“可靠发行商”标签,切换至“可靠发行商”选项卡下。

4 在列表框中选择需要删除的来源选项。

5 单击“删除”按钮即可完成。

11.3工作簿的安全与保护如何只保护工作簿而不保护工作簿窗口具体操作步骤如下。

1 在菜单栏上选择“工具|保护|保护工作簿”命令。

2 弹出“保护工作簿”对话框,取消“窗口”复选框的选择,如图11.13所示。

第1章 初识EXCEL・35・图11.13 “保护工作簿”对话框3 输入密码后,单击“确定”按钮,即可完成。

为何无法禁用宏Excel 有两种类型的宏。

一种使用Visual Basic for Applications (VBA )编写的宏。

另一种是使用Excel4.0宏语言(XLM 宏)编写的宏,其中只有用VBA 编写的宏才能被禁用。

如果打开的工作簿中含有XLM 宏,那么Auto_Open 宏将被禁用,但其他的XLM 宏仍在运行。

在打开工作簿前,要首先确保其来源安全可靠。

为何打开模板时收到宏病毒警告Excel 默认为Excel 模板是不可靠的来源,所以,即便是选中了“可靠来源”选项卡上的“信任所有安装的加载项和模板”复选框,而且也选择了“安全级”选项卡上的“中”或者“高”选项,在打开Excel 含有宏的模板时,仍会出现宏病毒警告。

此类警告可以忽略。

如何保护工作簿文件不被查看和编辑具体操作步骤如下。

1 在打开的工作簿中的菜单栏上,选择“文件|另存为”命令,弹出“另存为”对话框。

2 在“另存为”对话框中,单击“工具”下拉按钮,弹出“工具”下拉列表,在其中选择“常规选项”命令,如图11.14所示。

图11.14 选择“常规选项”命令3 弹出“保存选项”对话框,在“打开权限密码”文本框中,输入需设定的密码,在“修改权限密码”文本框中输入密码,如图11.15所示。

图11.15 “保存选项”对话框4 单击“确定”按钮,弹出“确认密码”对话框,在其中重复输入“打开权限密码”,如图11.16所示。

图11.16 “确认密码”对话框5 单击“确定”按钮,弹出“确认密码”对话框,在其中重复输入“修改权限密码”,如图11.17所示。

图11.17 确认密码26 单击“确定”按钮,返回“另存为”对话框中,在“文件名”文本框中输入工作簿文件名称,然后单击“保存”按钮,如图11.18所示。

EXCEL1000个小技巧・1・图11.18 保存文件这样,以后再打开工作簿文件就需要输入密码。

如何更改密码加密的类型具体操作步骤如下。

1 在打开的工作簿中的菜单栏上,选择“文件|另存为”命令,弹出“另存为”对话框。

2 在“另存为”对话框中,单击“工具”下拉按钮,弹出“工具”下拉列表,选择“常规选项”命令。

3 弹出“保存选项”对话框,单击“高级”按钮,弹出“加密类型”对话框,在列表框中显示了通常选择的“Office 97/2000兼容”加密类型,如图11.19所示。

图11.19 “加密类型”对话框4 如果要选择另外一种加密类型,可以直接在列表框中选择,如图11.20所示。

图11.20 更改加密类型5 单击“确定”按钮即可完成。

如何针对所有用户对工作表元素进行保护具体操作步骤如下。

1 在打开的工作簿中的菜单栏上,选择“工具|保护|保护工作表”命令,弹出“保护工作表”对话框,在其中选择“保护工作表及锁定的单元格内容”复选框,在“取消工作表保护时使用的密码”文本框中输入需设定的密码,在“允许此工作表的所有用户进行”列表框中选择前两项复选框,如图11.21所示。

图11.21 设置“保护工作表”对话框2 单击“确定”按钮,弹出“确认密码”对话框,如图11.22所示,在其中的文本框中重新输入密码,然后单击“确定”按钮即可完成。

此后用户只能在工作表中进行选定单元格操作。

图11.22 重新输入密码如何撤消对工作表的保护对未撤消保护的工作表进行编辑操作时,会弹出如图所示的提示对话框,如下图11.23所示。

第1章初识EXCEL ・37・图11.23 提示对话框撤消对工作表的保护的具体操作步骤如下。

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