2认识档案工作1-档案工作内容、性质、基本原则.

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档案工作的基本原则

档案工作的基本原则

档案工作的‎基本原则1996年‎9月5修订‎的《中华人民共‎和国档案法‎》规定:档案工作实‎行统一领导‎、分级管理的‎原则,维护档案完‎整与完全,便于社会各‎方面的利用‎。

这便是档案‎工作的基本‎内容。

旧书上采用‎的是195‎0年4月1‎6日国务院‎颁布的《关于加强国‎家档案工作‎的决定》中规定:档案工作的‎基本原则是‎“集中统一地‎管理国家档‎案,维护档案的‎完整与安全‎,便于国家各‎项工作的利‎用”。

我们采用比‎较新的提法‎。

它由三个部‎分组成:统一领导、分级管理维护档案的‎完整与安全‎便于社会各‎方面的利用‎_(一)统一领导、分级管理1.所谓统一领‎导,就是对全国‎档案工作实‎行全面规划‎和统筹安排‎,制定统一档‎案法规和业‎务标准,提出统一的‎方针政策,实行统一的‎指导、监督和检查‎。

2.所谓分级管‎理,是指全国档‎案工作由各‎级档案事业‎管理机关分‎层负责地进‎行管理。

各地方档案‎事业管理机‎关,要按照国家‎有关档案工‎作,统一规定和‎要求,结合本地区‎情况,制定本地区‎的档案工作‎规划、制度和办法‎,指导、监督和检查‎本地区档案‎工作。

3.所谓分专业‎管理,是指中央和‎地方专业主‎管机关,可按照国家‎关于档案工‎作统一规定‎和要求,结合本专业‎系统情况,制定本专业‎的档案工作‎规划、制度和办法‎,指导、监督和检查‎本系统各单‎位的档案工‎作。

4.实行党政档‎案和党政档‎案工作统一‎管理,关于党政档‎案统一管理‎,这是中国档‎案工作的特‎点,全世界仅此‎一家。

前苏联也是‎党政档案分‎开管理。

1959年‎以前,我国的档案‎工作也是党‎政档案分开‎管理,后来才高度‎集中在一起‎。

其内容是:一个机关党‎政、工、团档案,由机关档案‎室集中管理‎;各级党政机‎关形成具有‎长远保存价‎值的档案由‎中央档案馆‎和地方综合‎性档案馆集‎中管理;党的系统、政府系统的‎档案工作,由档案事业‎管理机关统‎一进行指导‎、监督和检查‎。

2档案管理学第二章档案工作概论

2档案管理学第二章档案工作概论


1996年9月5日公布的《中华人民共和国档案 法》规定:档案工作实行统一领导、分级管 理的原则,维护档案完整与完全,便于社会 各方面的利用。这就是档案工作的基本原则。 它由三个部分组成:
统一领导、分级管理
档案工作的基本原则
维护档案的完整与安全 便于社会各方面的利用
档案工作基本原则是一个有机整体。统一领导、分级 管理是组织和制度保证,维护档案的完整和安全是基 本要求,便于社会各方面的利用是目的和宗旨。它们 相互作用,缺一不可,共同促进档案工作的发展。
档案工作的服务性,是档案工作 赖以存在和发展的基本因素。在社会 历史的各个阶段,档案工作都必然为 一定的政治、经济、文化服务。档案 工作之所以受到社会的广泛重视和支 持,归根到底是因为各行各业都需要 档案为之服务。
第二节 我国档案工作的基本原则
我国第一次明确地规定档案工作的基本原则是在 1955年,中共中央批准了一个《文书处理工作和 档案工作暂行条例》,条例规定了档案工作的基 本原则:“集中统一地管理机关档案,维护档案 的完整与安全,便利机关工作,反对分散保存。” 1956年国务院颁布的《关于加强国家档案工作的 决定》中规定: “档案工作的基本原则是集中统 一地管理国家档案,维护档案的完整与安全,便 于国家各项工作的利用”。

三、档案工作各环节之间的关系

档案工作的八项内容,构成了一个特定的工作系 统。八项工作中,除了鉴定和统计环节外的六项 工作基本构成了一个流程性的工作过程,收集是 档案管理的起点,整理是档案管理的核心,提供 利用是档案管理工作的根本目的。
文书处理 阶段
收集
整理
保管
鉴定
统计 登记
反馈 调整
编研
提供 利用

档案工作需要遵循的基本原则

档案工作需要遵循的基本原则

档案工作需要遵循的基本原则以档案工作需要遵循的基本原则为标题,写一篇文章。

档案工作是保障信息存储和管理的重要环节,为了确保档案的完整性、可靠性和安全性,我们需要遵循一些基本原则。

本文将介绍档案工作中需要遵循的基本原则,并说明其重要性和应用方法。

一、保护原始档案的完整性保护原始档案的完整性是档案工作的首要原则。

原始档案是历史的见证,具有不可替代的价值。

为了保护其完整性,我们应当做到以下几点:1.1 严格控制档案的借阅和复制。

档案的借阅和复制应按照相关规定进行,确保档案的安全性和防止滥用。

1.2 定期进行档案检查和整理。

对已归档的档案进行定期检查和整理,确保档案的完整性和准确性。

1.3 做好档案的防火、防潮和防虫工作。

档案室应具备良好的防火、防潮和防虫设施,确保档案的安全。

二、确保档案的准确性和可靠性档案的准确性和可靠性是档案工作的核心要求。

只有准确的档案才能为决策提供可靠依据。

为了确保档案的准确性和可靠性,我们应当做到以下几点:2.1 严格落实档案的登记和归档制度。

每一份档案都应有详细的登记记录,并按照规定的流程进行归档。

2.2 做好档案的编目和索引工作。

编制清晰的档案编目和索引,便于检索和利用档案信息。

2.3 加强档案管理的信息化建设。

利用现代信息技术手段,提高档案管理的效率和准确性。

三、加强档案的安全管理档案的安全管理是档案工作的重要任务。

档案的安全性关系到国家和个人的利益。

为了加强档案的安全管理,我们应当做到以下几点:3.1 建立健全的档案安全管理制度。

制定相关的档案安全管理制度,并加强对档案管理人员的培训和监督。

3.2 加强档案室的安全防范措施。

采取物理和技术手段,确保档案室的安全,防止非法侵入和破坏。

3.3 做好档案的备份和灾难恢复工作。

定期进行档案的备份,并建立健全的档案灾难恢复机制,确保档案的安全性。

四、推动档案管理的创新和发展档案管理是一个不断发展的领域,随着信息技术的不断进步,档案管理也应不断创新。

档案管理基础知识

档案管理基础知识

档案管理基础知识档案管理工作是一项服务型的业务性工作,做好档案管理工作是保证档案服务质量的决定因素。

以下是由店铺整理关于档案管理基础知识的内容,提供给大家参考和了解,希望大家喜欢!档案管理基础知识一:一、档案归档范围(一)材料种类1.上级单位下发的需要本单位贯彻执行的政策、法规,以及直接对本单位下发的批复、指示、重要通知等;2.本单位党、团、工、青、妇等群团工作材料;3.行政管理工作形成的文件材料,如领导班子变更、机构改革、会议记录、综合行政等;4.业务职能工作形成的文件材料,如工作请示、重要工作的报告、总结、统计数据、科研等;5.本单位对下级单位管理中形成的材料;6.内容重要的各类来信,来访材料,领导的指示,来访形成的记录、摘要单、调查处理报告、统计分析材料等;7.会计工作形成的文件材料;8.本单位经营管理、职工管理形成的文件材料;9.本单位与外单位、个人签订的合同、协议,及债权债务文件;10.领导参加相关会议的讲话稿;参加会议带回的有关材料等;11.其他有保存利用价值的文件材料。

(二)保管期限1.保管期限种类分为永久、30年、10年;2.会计档案保管期限的定期有3年、5年、10年、15年、25年;3.凡对公司有长远保存价值的档案列为永久;4.对在一定时间内有利用价值的档案列为10年;5.凡介于永久或10年期限之间的档案其保管期限一律30年。

二、立档单位形成全宗的单位,称为立档单位,又称“全宗构成者”。

构成立档单位的主要条件有:1、可以独立行使职权,并能主要以自己的名义对外行文;2、是一个会计单位或经济核算单位,自己可以编造预算或财务计划;3、设有专门管理人事的机构或人员,并有一定的人事任免权。

三、国家档案全宗的含义国家档案全宗是指归档国家所有的,由国家统一管理的一切档案财富的总和。

国家档案全宗(国家全部档案)这个概念,主要包括两个问题:一是它的实质,二是它的构成。

国家档案全宗的实质,是解决档案的所有权和国家档案管理原则的问题。

档案专业基础知识

档案专业基础知识

档案专业基础目录第一部分档案概述 (3)档案的定义 (3)档案的形成条件 (3)档案的形式 (3)档案的本质属性 (4)公务档案与私人档案 (4)历史档案与现行档案 (5)文书档案、科技档案与专门档案 (5)中华人民共和国成立后的档案、革命历史档案和旧政权档案 (5)档案的凭证价值 (5)档案的情报价值 (6)对档案真实性的辩证理解 (6)实现档案价值的规律性 (6)档案的作用 (7)第二部分档案工作概述 (8)档案工作的概念和内容 (8)档案工作的性质 (10)档案工作的基本原则 (11)综合档案馆的定义 (12)综合档案馆的性质 (12)综合档案馆的基本职责与具体任务 (12)档案室定义 (12)档案室的性质 (12)档案室的作用 (13)档案室的任务 (13)档案行政管理机构定义、性质 (13)档案行政管理机构基本职责: (13)档案行政管理机构具体任务: (13)文件中心含义, (13)文件中心的类型: (14)档案寄存中心含义, (14)档案事务所含义, (14)档案事务所性质: (14)档案机构之间的关系 (14)第三部分档案法治与职业道德 (14)档案法律: (15)档案法律与档案行政法规的关系: (15)档案法律与档案行政规章的关系: (15)《档案法》的主要内容 (15)《档案法》的属性特征 (16)《档案法》的作用 (16)《档案法》的施行 (17)档案行政法规 (17)档案行政规章 (17)档案职业道德的特点 (18)档案职业道德(规范)的含义和内容 (18)档案职业道德修养 (19)第四部分档案信息化建设与电子文件管理 (19)档案信息的数字化 (19)档案网站建设 (19)数字档案馆建设 (20)电子文件的概念 (20)电子文件的种类 (21)电子文件的特点 (21)电子文件的管理要则 (22)电子文件的管理模式 (24)第五部分外国档案管理 (27)文件生命周期理论 (27)文件管理含义与文件管理职能 (29)文件中心 (30)德国迈斯奈尔的鉴定理论与标准 (31)美国鉴定理论与标准 (32)前苏联的档案鉴定理论与标准 (33)国外对档案鉴定标准的制订 (34)来源原则 (35)事由原则 (37)外国档案编目与检索 (37)外国档案利用和开放 (38)外国档案事业管理体制 (39)外国档案馆 (39)第一部分档案概述基本要求:了解:档案的形式,档案的种类,档案的作用熟悉:档案定义的表述与含义掌握:档案的形成条件,档案的本质属性,档案的价一、档案的定义(一)档案定义的表述(二)档案的形成条件(三)档案的形式(四)档案的本质属性二、档案的种类(一)公务档案与私人档案(二)历史档案与现行档案(三)文书档案、科技档案与专门档案(四)中华人民共和国成立后的档案、革命历史档案与旧政权档案三、档案的价值(一)凭证价值(二)参考价值(情报价值)(三)对档案真实性的辩证理解(四)实现档案价值的规律性1、档案价值的扩展律2、档案价值的时效律3、档案价值的条件律四、档案的作用档案的定义国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录;进一步表述为,档案是社会组织或个人在社会实践活动中直接形成的供保存备查的,且具有清晰、确定的原始记录作用的固化信息;四个方面:第一,档案是各种组织和个人在其特定的社会活动中积累而成的;第二,档案是保存备查的文件;第三,档案内容的记录方式和载体是多种多样的;第四,档案是原始的历史记录。

档案学概论

档案学概论

《档案学概论》教学大纲与指导教材:《档案学概论》(中国人民大学出版社,冯惠玲、张辑哲主编)一、课程的性质与任务档案学概论是以档案现象为研究对象,以揭示档案现象的本质和规律为目标的一门综合性学科,是属于档案专业中的一门专业基础课程。

作为档案专业的基础性课程,它是从事档案专业的人员应该熟悉和了解的最基本的必备知识,它是与档案工作实际联系十分紧密的基础理论和经验总结。

其主要任务是在研究和揭示档案现象的本质和规律的基础上,提出档案管理的科学理论、原则、技术和方法,指导档案管理实践,提高档案管理科学水平,更好的为社会、组织及个人服务。

二、课程基本要求学习本课程应着重于加强基本概念、基本知识的识记和了解、加强基础理论的理解和应用。

通过本课程学习,掌握现代档案学的基本概念、基本知识和基础理论并指导和应用于工作实际,认识档案在国家、组织以及个人当中的价值与作用,熟悉档案管理工作的基本规律、基本方法和技能,了解国内外档案学基础理论研究的最新成果。

三、课程基本内容第一章档案概念与档案现象一、教学目的和教学要求1、熟悉档案的定义和本质,明确档案的基本特征。

2、初步了解档案与相关事物的关系以及档案的种类。

二、教学内容和重点知识解析主要讲授内容第一节档案的概念一、档案的定义和本质二、档案的特征三、档案的实存形态及其形成过程第二节档案与相关事物的关系一、档案与信息二、档案与文献三、档案与文书四、档案与图书五、档案与资料六、档案与文物与文物第三节档案的种类一、公务档案与私人档案二、历史档案与现行档案三、文书档案、科技档案与专门档案四、中华人民共和国成立后的档案、革命历史档案和旧政权档案重点知识解析1、档案的定义和本质目前,档案界对于档案的定义有以下几种不同观点。

(1)“原始记录”说。

认为档案是清晰、确定的原始记录性信息。

(2)“社会记忆”说。

认为档案是“社会记忆”或“人类社会文化的历史记忆”。

(3)“归档保存”说。

认为档案是有意识的“归档保存”或“保存备查”(4)“积累物”说。

档案事业概论笔记(1)

档案事业概论笔记(1)

档案事业概论笔记(1)档案事业概论笔记第一章档案与档案工作1、产生的条件①国家的出现是档案产生的社会条件。

2、早期档案形态:文字的产生是档案产生的客观条件②国家的出现甲骨档案;金石档案(刻在青铜器和铁器的的档案铭文档案与石刻档案的总称)简牍档案(竹简、木牍)缣帛档案(用丝织品作为书写载体)纸质档案3、档案的概念概念:档案是一种原始信息记录。

“术语”中的档案的概念:国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。

档案法中的概念:档案指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

含义:①档案形成的主体是国家机关、社会组织及个人②档案是有保存价值的历史记录。

③档案的实存形态是多种多样的。

④档案是直接形成的历史记录。

⑤档案的形成客体是社会活动。

4、档案的性质(本质属性和一般属性)(1)、本质属性是原始记录性。

(2)、一般属性是知识性和信息性。

档案的信息性又具有自身的某些特性,主要表现为原始性和回溯性。

5、档案与相邻事物的联系与区别。

(1)、档案与图书相同点:知识性和信息性。

区别:①来源不同。

档案是来源于人们实践活动中形成的原始记录直接转化而来的,是历史的真迹,图书不真原始性。

②价值作用不同。

③信息存在的方式不同。

(2)、档案与文物。

区别:①文物与档案产生的主观意识不同。

②信息内容的要求不同。

③实存形态不同。

(3)、档案与资料。

区别:①来源不同。

档案是本单位履行职能活动中直接形成的文件转化而来的,具有直接性、固定性。

资料是购置、复制、交换得到或自行编制而形成的,是间接的、不确定性的。

②价值不同。

档案是原始的历史记录,具有凭证价值,而资料是为了工作查考之需搜集起来的第二手材料,只有参考作用而无凭证价值。

③保管要求不同。

档案保管国家有明文确定,资料的保管国家无明文确定。

简述档案工作的基本原则

简述档案工作的基本原则

简述档案工作的基本原则档案工作是指对机构或个人的纸质或电子档案进行管理、维护和利用的工作。

它涉及到组织、分类、存储、检索和保护各种类型的档案。

在进行档案工作时,需要遵循一些基本原则,以确保档案的完整性、可信性和可用性。

1. 认真审查与鉴定:在档案工作中,首先需要对文件进行鉴定和审查。

这意味着确定哪些文件是需要保留的,并识别其价值和重要性。

此外,还需验证文件的真实性和有效性,确保其可靠性。

只有经过认真审查并鉴定的文件才能进入档案系统。

2. 顺序和一致性:在创建档案时,需要确保文件的顺序和一致性。

文件应按照一定的规则和标准进行分类和整理,以便于日后的检索和利用。

此外,文件的编号和标签也应具有一致性,以减少混淆和错误。

3. 完整性和准确性:档案应该尽可能地完整和准确。

这要求在创建档案时,尽量收集所有与机构或个人相关的文件,并确保这些文件的内容是准确的。

任何遗漏或错误都可能影响到后续档案的使用价值。

4. 保密性和安全性:档案工作涉及的文件可能包含敏感和机密信息。

因此,确保档案的保密性和安全性至关重要。

合适的措施和安全措施应该采取,防止未经授权的访问和信息泄露。

5. 及时更新和维护:档案并非一成不变的,它应该根据需要进行及时的更新和维护。

更新包括添加新的文件、删除过时的文件等。

维护则包括保持文件的完整性、修复损坏的文件、定期备份等。

6. 合规性和法律遵守:在进行档案工作时,需要遵守相关的法律法规和规章制度。

这包括保留期限、隐私权保护等。

档案工作人员应了解并遵守这些规定,以确保合规性和法律遵守。

总之,档案工作的基本原则包括认真审查与鉴定、顺序和一致性、完整性和准确性、保密性和安全性、及时更新和维护,以及合规性和法律遵守。

这些原则的遵守可以确保档案的有效管理和利用,为机构或个人提供可靠的信息支持。

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这四个案例体现了档 案的什么作用?既然 档案的作用这么大, 我们一定要做好档案 的工作。
1.广义上说,是指档案事业所 内 环 包括的档案馆工作、档案室工作、 容 节 档案事业管理工作、档案教育、 一 档案科学研究和出版工作等。 : 2.狭义上说,是指档案室和档 档 案馆所从事档案业务工作,即用 案 科学原则和方法管理档案,为党 工 和国家各项事业服务的工作。有 作 “六环节说”,有“八环节说”。 的
六环节说:
收集、整理、鉴定、保管、统计、提供 利用。 其中前五环节为基础工作,后一环节为 提供利用的工作。 档案业务工作的划分不是绝对的,随着档 案工作的发展而发生变化,检索和编研成为 独立的工作内容,把它们加上去,六个环节 就变成八个环节。
案例2 ××市化工研究院的 一项科研成果未经授权被某个公司 使用。为此,该化工研究院将这个 公司的侵权行为告上法庭。法院和 有关专业主管根据科研档案,认定 该项科研成果是××市化工研究院 研制成功的,该单位拥有此项发明 的所有权;被告公司由于提供不出 科研过程的档案材料,没有该发明 所有权的可靠根据,因而必须负侵 权责任,并赔偿原告经济损失。
案例3 我国南极科学考察队开展对 南极的考察需要先进的测绘仪器。为此, 北京光学仪器厂的产品设计人员利用科 研和产品档案资料进行技术创新,先后 研制成功了20余种具有高科技含量的系 列测绘新产品,提供给考察队使用。考 察队在南极考察期间,由于严寒,一些 国外的测绘仪器失灵,而北京光学仪器 厂的产品却始终Байду номын сангаас持正常状态,充分表 现了中国测绘仪器的卓越性能,令国外 厂家刮目相看,在激烈的国际竞争中显 示了自己的优势。
室文 工书 作或 阶档 段案
环节二:档案工作的性质
任务二 我国档案工作的基本原则
统一领导、分级管理; 维护档案的完整与安全; 便于社会各方面的利用。
1、档案工作的性质是什么? 2、机关档案室的性质是什么? 3、档案馆的工作任务是什么? 4、简述档案机构之间的关系。


带学生参观学校档案室,认识档案工作。 要求:填写实训报告;制作ppt课件; 写纪实一份。
案例4 20世纪90年代,北京市地铁总公司为了 扩大地铁的运输能力,准备增加客车数量。但是 如果购买新车,每节车厢都在120万元以上,费 用昂贵。经权衡,地铁总公司决定对20世纪70年 代购置的电动客车进行技术改造。地铁总公司的 档案部门由于完好地保存了将要改造的电动客车 的全部档案资料,因而为技术部门迅速、有效地 进行设计改造提供了可靠的信息。经过3年多的 努力,地铁总公司技术部门编制出1 100多张设 计图纸,完成了42辆车的改造任务,每车节约资 金98万元,42辆车共节约资金4 116万元。
项目二 认识档案工作
2018/9/14 河北政法职业学院
授课人: 冯荣珍
档案与档案实务 崔广利
任务一
档案工作内容和性质 由旧知识导入课程
案例1 ××省的电影发行公司与该 省的××大学因一建设工程发生了土地产 权争议。××大学提出该工程所占土地归 其所有,电影发行公司如果在此进行施工 建设,应付予其土地占用费。为澄清事实, 该省的电影发行公司前往城建档案馆查阅 土地档案资料。相关的档案证明:土地的 产权属于电影发行公司。这一土地产权争 议由此得到妥善解决。
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