档案托管协议书
企业员工档案托管协议书6篇
企业员工档案托管协议书6篇篇1甲方（档案管理方）：____________________乙方（员工）：________________________鉴于甲乙双方就员工档案管理事宜达成如下协议：一、协议目的本协议旨在明确甲乙双方关于员工档案管理的权利和义务，确保员工档案的完整、安全和有效利用。
乙方同意将其个人档案交由甲方托管，并遵守本协议的所有规定。
二、档案托管内容1. 乙方自愿将个人档案委托甲方管理，包括但不限于员工基本信息、工作经历、教育背景、资格证书、社保缴纳记录等。
2. 乙方应确保所提交档案材料的真实性和完整性，如有变更，应及时通知甲方并更新档案。
3. 甲方负责保管乙方的档案材料，并严格按照有关法律法规和政策规定进行管理和使用。
三、甲方的权利与义务1. 甲方有权对乙方提交的档案材料进行审核，确保档案的真实性和完整性。
2. 甲方应建立健全档案管理制度，确保乙方档案的安全和保密。
3. 甲方应根据乙方的要求，提供档案查询、借阅、复印等服务，但应符合法律法规和政策规定。
4. 甲方应定期对档案进行检查、整理和更新，确保档案的完整性和准确性。
四、乙方的权利与义务1. 乙方有权要求甲方对其档案进行合法、安全、有效的管理。
2. 乙方有义务向甲方提交真实、完整的个人档案材料，如有变更，应及时通知甲方。
3. 乙方应遵守甲方的档案管理规定，不得擅自查阅、披露或公开个人档案内容。
4. 乙方在离职或解除协议时，应办理档案移交手续。
五、保密条款1. 甲乙双方应对档案内容保密，未经乙方同意，甲方不得向第三方透露乙方档案内容。
2. 甲方应采取有效的安全措施，防止乙方档案丢失、损坏或泄露。
六、违约责任1. 若甲乙双方任何一方违反本协议的约定，应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。
2. 若因甲方原因导致乙方档案丢失、损坏或泄露，甲方应承担法律责任，并赔偿乙方的损失。
七、其他事项1. 本协议自双方签字（盖章）之日起生效，有效期为____年。
企业员工档案托管协议模板5篇
企业员工档案托管协议模板5篇篇1本协议旨在明确甲乙双方关于企业员工档案托管的权利与义务。
甲乙双方经友好协商，就甲方将员工档案托管给乙方管理事宜达成如下协议：一、协议目的甲方委托乙方对其员工档案进行安全、妥善的保管，确保员工档案的完整性、机密性，便于甲方进行人力资源管理。
二、托管内容乙方接受甲方委托，对以下员工档案进行管理：员工基本信息、员工身份证明、学历证明、工作经历、劳动合同、社保缴纳记录等甲方要求托管的相关文件资料。
三、托管期限本协议自签订之日起生效，有效期为______年，自____年____月____日至____年____月____日止。
协议到期后，双方可根据需要续签。
四、乙方责任和义务1. 乙方应确保甲方托管的所有档案资料的安全、完整和机密性。
2. 乙方应提供专门的档案管理场所和设施，确保档案保管的适宜环境。
3. 乙方应建立档案管理制度，对档案进行分类、编目、归档和保管。
4. 乙方应提供便捷的档案查询服务，协助甲方进行人力资源管理。
5. 乙方应严格遵守保密义务，未经甲方许可，不得泄露、披露或利用甲方档案。
五、甲方责任和义务1. 甲方应提供真实、完整、准确的员工档案资料给乙方托管。
2. 甲方有权对乙方的档案管理情况进行监督和检查。
3. 甲方应按照协议约定支付档案托管费用。
4. 甲方如需查询或使用档案，应提前通知乙方，并遵守乙方的档案管理规定。
六、费用及支付方式1. 档案托管费用为每年______元（大写：______）。
2. 支付方式：按年支付，每年______日前支付下一年的费用。
3. 如甲方未按时支付费用，乙方有权暂停提供档案管理服务。
七、协议变更与终止1. 任何一方如需变更本协议内容，应提前三个月书面通知对方，并征得对方同意。
2. 本协议到期前，双方可协商续签或终止协议。
3. 本协议终止后，乙方应将甲方档案妥善保管，确保档案的完整性。
甲方需在终止协议后一个月内取回档案。
八、违约责任1. 任何一方违反本协议约定，应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。
档案委托保管协议书精选5篇
人事档案保管合同甲方：___________人才服务中心乙方(姓名)：______________身份证号：________________家庭住址：________________邮政编码：________________根据乙方申请，现就甲方委托乙方保管人事档案事宜协议如下：一、委托保管时间自________年______月______日起至________年______月______日止(不少于半年)。
二、甲方保管责任1.负责办理有关调转手续;2.依据有关规定，管理甲方人事档案，办理相关业务;3.依据档案办理出国政审、职称申报盖章及出具有关证明;4.存档人员退休申报;5.在委托保管档案期间，乙方不负责其他非档案管理责任。
三、乙方责任1.交付甲方档案管理费为每月五元，按存档期限一次结清;2.一次性交费不少于半年，存档费一经交纳，存档期内转档存档费不予退还;3.档案保管到期前一周，应及时与乙方办理续存手续。
4.保存好协议和交费凭证。
四、本协议一式二份，甲、乙双方各执一份，双方签字盖章后生效。
五、乙方可凭此协议在保税区社会保险机构个人缴纳社会保险。
甲方(盖章)：____________乙方(签字)：_____________________年________月________日________年________月________日续存协议记录(工作人员填写)办理日期：______________________续存起止时间：__________________经办人：________________________金额(元)：____________________交款人：________________________档案委托保管合同书合同编号：D—NO:甲方：委托单位：******单位地址：******邮编：电子邮箱：乙方：被委托单位： ****** 人才服务中心单位地址：邮编：根据中组部、国家人事部《流动人员人事费档案管理暂定规定》和《陕西省人才市场条例》等国家、省、市政府的相关政策法规，甲方委托乙方管理其人事档案，乙方为甲方提供人事档案托管代理服务提代档案委托服务，并达成以下协议：一、甲方权利和义务：（一）、按照国家法律法规和相关人事档案规定和程序，享受节约，查阅相关人事档案权利。
有关企业员工档案托管协议4篇
有关企业员工档案托管协议4篇篇1企业员工档案托管协议一、甲方：公司名称法定代表人：（以下简称甲方）地址：电话：二、乙方：姓名：身份证号码：联系电话：地址：托管内容：包括但不限于员工的入离职档案、薪资档案、培训记录等。
三、协议内容：1. 甲方同意将乙方的员工档案交由乙方托管，并保证档案的安全性和完整性。
2. 乙方有义务对接收到的员工档案进行妥善保管，不得泄露给任何第三方。
如有违反，乙方需承担相应法律责任。
3. 乙方需保证员工档案的及时更新和准确性，如有遗漏或错误，应在第一时间通知甲方进行修正。
4. 甲方有权在必要时查阅员工档案，并可以要求乙方提供相应的档案复印件或电子档案。
5. 本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年，到期后可根据需要书面续签。
6. 本协议一式两份，双方各持一份，均具有同等法律效力。
甲方（盖章）：乙方（盖章）：日期：日期：本协议经双方签字盖章生效。
说明：此为企业员工档案托管协议样本，请根据实际情况进行修改和完善。
篇2企业员工档案托管协议一、协议双方甲方：____________公司（以下简称“公司”）法定代表人：____________，职务：____________，电话：____________地址：____________乙方：____________员工（身份证号码：____________，电话：____________，现住址：____________）二、协议目的为规范公司员工档案的管理，保护员工档案的安全和隐私，加强公司对员工档案的管理和使用，双方本着平等互利、诚实守信的原则达成如下协议：三、员工档案内容1. 员工档案包括但不限于个人基本信息、身份证明、工作经历、教育背景、奖惩记录、健康状况等内容，所有信息均应真实、准确。
2. 公司有权向员工收集上述信息，并应及时更新员工档案内容。
3. 员工有义务如实提供个人信息，并保证所提供信息的真实性和完整性。
四、员工档案的保管1. 公司应建立完善的员工档案管理制度，确保员工档案的安全无泄漏。
档案保管协议书6篇
档案保管协议书6篇全文共6篇示例，供读者参考篇1档案保管协议书一、甲方（公司名称）：_________________________________________________________地址：_________________________________________________________法定代表人（负责人）：_________________________________________________________联系电话：_________________________________________________________二、乙方（公司名称）：_________________________________________________________地址：_________________________________________________________法定代表人（负责人）：_________________________________________________________联系电话：_________________________________________________________鉴于甲方委托乙方保管重要档案，为维护双方的权益，特订立本档案保管协议书，共同遵守以下条款：一、保管档案的内容：1. 甲方委托乙方保管的档案包括但不限于公司重要文件、合同协议、财务报表、人事档案等相关资料。
2. 乙方对所保管的档案将严格保密，未经甲方同意不得擅自泄露或提供给第三方。
3. 乙方应妥善保管档案，确保档案完整性和安全性，一旦丢失或损坏，应承担相应的责任。
二、档案的保管期限：1. 甲方与乙方约定的档案保管期限为_______年，超过保管期限甲方未提出续保要求的，则乙方有权处理档案。
2. 甲方如需提前终止保管协议，应提前______个月通知乙方，并协助乙方返还档案。
企业员工档案托管协议书5篇
企业员工档案托管协议书5篇篇1甲方（档案托管单位）：___________地址：___________________________联系方式：_______________________法定代表人：___________________乙方（员工）：_________________住址：___________________________联系方式：_______________________身份证号码：___________________鉴于甲乙双方为了保障员工个人档案的安全、保密和规范管理，经友好协商，达成以下协议：一、协议目的本协议旨在明确甲乙双方关于员工档案托管的权利与义务，确保乙方个人档案的完整性、安全性和规范性，促进双方的合作与信任。
二、档案托管内容乙方自愿将个人档案交由甲方托管，档案内容包括但不限于个人简历、身份证明、学历证明、职称证书、工作经历、劳动合同、社会保险等相关材料。
三、甲方的责任和义务1. 甲方负责建立和管理员工档案，确保档案的真实性、完整性和安全性。
2. 甲方应设立专门的档案管理部门，配备专职档案管理人员，制定档案管理规定和操作规范。
3. 甲方应建立健全档案保管制度，确保档案不被毁损、丢失。
如发生档案损失或丢失，甲方应及时采取措施进行补救。
4. 甲方应根据乙方的要求，提供档案查询、复印等服务。
5. 甲方应遵守国家有关档案托管的法律法规，保护乙方个人隐私。
未经乙方授权，甲方不得泄露乙方个人信息。
四、乙方的责任和义务1. 乙方应提供真实、完整的档案资料，如实告知甲方相关情况。
2. 乙方应按时向甲方提供新产生的档案资料，确保档案的及时性和完整性。
3. 乙方有权查询自己的档案，但应遵守甲方的档案管理规定。
4. 乙方应妥善保管个人档案，防止档案遗失或损坏。
如发生遗失或损坏，应及时通知甲方并采取补救措施。
5. 乙方离职后，应及时办理档案移交手续，确保档案的连续性。
五、协议期限与终止1. 本协议自双方签字（盖章）之日起生效，有效期为______年。
员工档案托管协议书6篇
员工档案托管协议书6篇篇1甲方（单位全称）：_________________________乙方（员工姓名）：_________________________鉴于甲乙双方共同需求，经友好协商，就甲方对乙方员工档案的托管事宜达成如下协议：一、协议目的甲方同意接受乙方委托，对乙方的员工档案进行安全、妥善的托管，确保档案的完整性及便捷性。
乙方将按照本协议的约定，向甲方提供相应的档案资料及托管费用。
二、托管事项及内容1. 乙方将员工的档案资料交由甲方托管，包括但不限于员工个人信息、学历证明、工作经历、身份证明等。
2. 甲方负责乙方员工档案的安全保管，确保档案的真实性和完整性，并提供必要的查询、复印等服务。
3. 甲方将建立电子档案管理系统，对乙方托管的档案进行电子化管理，便于快速查询和检索。
三、托管期限及费用1. 本协议自双方签署之日起生效，托管期限为_____年。
2. 乙方应按照约定的标准向甲方支付档案托管费用。
费用计算方式为：_________________________。
3. 乙方应于每年_____月_____日前向甲方支付当年的档案托管费用。
四、双方权利义务1. 甲方权利：（1）按照约定收取档案托管费用。
（2）对乙方托管的档案进行安全管理，确保档案的完整性和真实性。
（3）提供必要的查询、复印等服务。
2. 甲方义务：（1）对乙方提供的档案资料进行认真审核，确保档案的真实性和完整性。
（2）建立电子档案管理系统，提高档案管理效率。
（3）对乙方的档案资料承担保密义务，未经乙方同意，不得泄露乙方档案资料信息。
3. 乙方权利：（1）要求甲方提供档案托管服务，包括查询、复印等。
（2）监督甲方对托管档案的安全管理情况。
4. 乙方义务：（1）按照约定向甲方提供真实的档案资料。
（2）按照约定支付档案托管费用。
（3）对甲方提出的关于档案管理的要求和建议予以积极配合。
五、违约责任及解决方式1. 若甲方未按照本协议约定履行档案托管义务，乙方有权要求甲方承担违约责任，并支付因此造成的损失。
档案托管合同书范本6篇
档案托管合同书范本6篇篇1甲方（委托单位）：__________________乙方（受托单位）：__________________档案管理服务中心鉴于甲方需要将其档案交由乙方进行托管，以更好地保护和管理档案，根据有关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就档案托管事宜达成如下协议：一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在档案托管过程中的权利和义务，确保档案的安全、完整及有效利用。
二、托管档案内容甲方委托乙方托管的档案包括但不限于：__________________等。
三、托管期限1. 托管期限自______年______月______日起至______年______月______日止。
2. 托管期满后，经双方协商一致，可续签本合同。
四、乙方的义务1. 乙方应确保甲方档案的完整、安全，防止遗失和损坏。
2. 乙方应建立健全档案管理制度，配备专职或兼职档案管理人员，确保档案管理规范。
3. 乙方应根据甲方的要求提供相应的档案查阅、复制服务。
4. 乙方应严格遵守保密义务，未经甲方同意，不得泄露甲方档案内容。
五、甲方的义务1. 甲方应按时将需要托管的档案移交乙方。
2. 甲方有权对托管的档案进行查阅、复制，但应提前通知乙方，并遵守乙方的档案查阅制度。
3. 甲方应按时支付档案托管费用。
六、档案托管费用及支付方式1. 档案托管费用为每年______元。
2. 甲方应于每年______月______日前支付当年的档案托管费用。
3. 如甲方未按时支付档案托管费用，乙方有权暂停提供档案托管服务。
七、合同的变更与解除1. 双方可经协商一致变更或补充本合同。
2. 在托管期间，如甲方未按时支付托管费用超过三个月的，乙方有权解除本合同。
3. 如因不可抗力致使本合同无法继续履行的，双方均可解除本合同。
八、违约责任1. 如甲方未按时移交档案，导致乙方无法提供服务的，甲方应承担违约责任。
2. 如乙方未履行本合同约定的义务，导致甲方损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。
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人事档案委托管理协议书
甲方：
乙方：
一、根据《流动人员人事档案管理暂行规定》，按照服务为主、适当收费的原则，为依法维护甲乙双方各自正当权益，经协商一致，甲乙双方现就个人人事档案托管事宜签定本协议。
二、托管有效期内甲方可为乙方提供的服务项目：
1、负责人事档案材料的收集、鉴别、整理、归档、保管等工作；。
2、负责办理人事档案的查阅、借用和转递工作，并负责出具有关材料的证明；
3、按国家有关规定，负责连续计算存档人员的工龄；
4、负责办理被管理档案人员因私出国出境、自费留学、访问或应邀参加国际学术交流活动的政审和申报工作，并协助办理有关审批手续；
5、负责法律法规规定的其它有关档案管理事宜。
三、托管有效期内乙方的义务
1、及时主动联系甲方更新个人真实的就业状况，实际去向，联系方式等相关信息。
2、乙方应将就业协议，劳动合同等相关材料及时递送甲方存档。
3、甲方应按物价部门规定的收费标准10元/人〃月向甲方支付档案管理服务费。
四、附则
1、本协议自双方签字之日起生效，有效期截止于存档人员退休或因流动调出之日。
2、本协议一式两份，甲乙双方各持一份，甲方一份存入乙方个人档案。
甲方 (盖章) 乙方 (盖章)
年月日年月日。