项目七__Word文档的特殊应用资料.
Word文档中的段落编号和项目符号应用技巧
Word文档中的段落编号和项目符号应用技巧段落编号和项目符号是Microsoft Word文档排版中常用的格式工具，它们可以使文档结构清晰、逻辑明确，方便读者阅读和理解文章内容。
本文将介绍Word文档中段落编号和项目符号的应用技巧，包括创建自定义编号样式、设置多级编号、调整项目符号样式等。
通过学习本文，读者将能够灵活运用这些技巧，提升文档排版的效果。
一、段落编号的应用技巧在Word文档中使用段落编号可以对段落进行标号，使文档结构更加清晰。
以下是一些段落编号的应用技巧：1. 创建自定义编号样式在Word中，默认提供了几种段落编号样式供选择。
但有时我们需要根据实际需要创建一种特殊的编号样式。
可以通过以下步骤创建自定义编号样式：a. 在开始菜单中选择“多级列表”。
b. 选择“定义新的多级列表”。
c. 在“级别”选项中，设置每个级别的编号格式、对齐方式和缩进。
d. 点击“确定”保存自定义编号样式，然后关闭对话框。
2. 设置多级编号在一些大纲式文档中，我们需要对不同级别的段落进行编号。
可以通过以下步骤设置多级编号：a. 在“多级列表”中选择“级别”选项卡。
b. 设置每个级别的编号样式和缩进。
c. 点击“确定”保存设置，然后关闭对话框。
3. 调整段落编号样式有时候，我们可能需要对已有段落编号样式进行调整。
可以通过以下步骤进行调整：a. 选中要调整样式的段落。
b. 在“开始”菜单中选择“多级列表”。
c. 在列表库中选择一个新的样式，或者通过点击“定义新的多级列表”进行详细设置。
d. 根据需要调整段落编号的样式和级别。
e. 点击“确定”保存设置，然后关闭对话框。
二、项目符号的应用技巧在Word文档中使用项目符号可以将文章中的每个小节或小点展示为项目列表，使逻辑关系更加明确。
以下是一些项目符号的应用技巧：1. 选择合适的项目符号样式Word提供了多种项目符号样式供选择。
可以根据文档的主题和需求选择合适的样式。
在“开始”菜单中的“项目符号”下拉菜单中进行选择。
Word文档中的自动编号和大纲视样式应用技巧
Word文档中的自动编号和大纲视样式应用技巧Word文档是我们日常生活和工作中经常使用的文字处理软件之一。
在处理大篇幅的文档时，自动编号和大纲视样式的应用技巧可以使文档更加整洁、结构清晰，便于阅读和编辑。
本文将介绍Word文档中自动编号和大纲视样式的使用方法和技巧。
一、自动编号的使用方法和技巧自动编号是指在Word文档中自动对某些内容进行编号，可以是标题、段落或者某些特定的项目。
使用自动编号可以节省时间和精力，使文档的结构更加清晰。
1. 设置自动编号样式在Word文档中，我们可以通过以下步骤设置自动编号的样式：- 选中需要自动编号的内容段落。
- 点击Word菜单栏中的“开始”选项，找到“自动编号”功能区。
- 在下拉菜单中选择合适的编号样式，如“1、2、3…”或“1.1、1.2、1.3…”等。
- Word会自动为选中的内容段落添加相应的编号。
2. 自定义编号样式如果默认的编号样式不符合我们的要求，我们可以自定义编号样式。
具体操作如下：- 选中需要自定义编号样式的内容段落。
- 右键点击选中内容，选择“自动编号”。
- 在下拉菜单中选择“定义新的多级列表”。
- 在弹出的对话框中，可以设置多级的编号样式，如1级为“1、2、3…”，2级为“1.1、1.2、1.3…”，以此类推。
- 完成设置后，点击确定，Word会自动为选中的内容段落添加自定义的编号样式。
3. 修改编号样式有时候我们可能需要对已经添加的编号样式进行修改。
修改编号样式可以使文档更加符合我们的需求。
具体操作如下：- 选中已经添加编号样式的内容段落。
- 点击Word菜单栏中的“开始”选项，找到“自动编号”功能区。
- 在下拉菜单中选择“定义新的多级列表”。
- 在弹出的对话框中，可以对已有的编号样式进行修改和调整。
- 修改完毕后，点击确定，Word会自动应用新的编号样式到选中的内容段落。
二、大纲视样式的使用方法和技巧大纲视样式是Word文档中一种整理文档结构的方式，可以快速调整文档的结构和级别，使文档更加清晰和易读。
word文档基本知识65个技巧
word文档基本知识65个技巧Word文档是我们日常生活中不可或缺的一部分，它可以用来写作、排版、编辑等。
不过一些基础的Word操作技巧仍旧是我们需要熟悉的。
以下为大家总结了65个Word文档基本知识技巧，帮助大家更高效地利用Word文档。
一、文档基础操作1.新建Word文档：打开Word，点击“新建文档”即可。
2.打开已有文档：打开Word，点击“打开”，选择需要打开的文档。
3.保存文档：点击“保存”或者快捷键“Ctrl + s”。
4.另存为文档：点击“另存为”或者快捷键“F12”。
5.关闭文档：点击“关闭”或者快捷键“Ctrl + w”。
6.退出Word：点击“退出”或者快捷键“Alt + F4”。
7.最近使用的文档：在“文件”中点击“最近使用的文档”，可以查看最近打开的文档。
二、文本操作8.输入文本：在Word中输入文字即可。
9.复制文本：选中需要复制的文本，然后点击“复制”或者使用快捷键“Ctrl + c”。
10.剪切文本：选中需要剪切的文本，然后点击“剪切”或者使用快捷键“Ctrl + x”。
11.粘贴文本：将复制或剪切的文本粘贴到需要的位置，点击“粘贴”或者使用快捷键“Ctrl + v”。
12.删除文本：选中需要删除的文本，然后点击“删除”或者使用删除键。
13.全选文本：点击“全选”或者使用快捷键“Ctrl + a”。
14.取消选择文本：点击空白区域或者使用快捷键“Esc”即可。
15.撤销操作：点击“撤销”或者使用快捷键“Ctrl + z”，恢复被改变的文本。
16.重做操作：点击“重做”或者使用快捷键“Ctrl + y”，恢复被撤销操作。
17.替换文本：选中需要替换的文本，然后点击“替换”或者使用快捷键“Ctrl + h”。
18.查找文本：点击“查找”或者使用快捷键“Ctrl + f”。
19.插入特殊符号：在“符号”中选择需要插入的特殊符号。
三、排版操作20.插入分页符：在需要插入分页符的位置点击“插入”中的“分页符”。
word项目符号和编号的10点运用
word项⽬符号和编号的10点运⽤word项⽬符号和编号的10点运⽤Word软件中的?项⽬符号和编号?命令可使⽂档条理清楚和重点突出，提⾼⽂档编辑速度，因⽽深受⼤家喜爱。
看似⼀个简单命令，只要你⽤⼼思考，会发现⾥⾯深⼊的知识真不少。
编号作为word中的⼀项?⾃动功能?，只要运⽤得当，它就会⾔听计从，任我们操作与摆布。
⼀、?项⽬符号和编号?使⽤：单击?格式——项⽬符号和编号?就可调出此命令。
⼆、中断、删除、追加编号：1、按两次?Enter?，后续段落⾃动取消编号（不过同时也插⼊了多余的两⾏空⾏）2、将光标移到编号和正⽂间按?Backspace?键可删除⾏⾸编号。
3、选定（或将光标移到）要取消编号的⼀个或多个段落，再单击?编号?按钮。
4、将光标移到包含编号的段结尾按回车，即可在下⼀段插⼊⼀个编号，原有后续编号会⾃动调整。
三、多段落放在同个编号内的实现⽅法：通常情况下，word 按段落编号，即在每个段落（不管该段有多少⾏）开始位置处添加⼀个编号。
⽽许多⽂档往往要将多个段落放在同⼀个编号内，可以选择以下四种⽅法来实现：1、在第⼀段结束时按?ShiftEnter?组合键插⼊⼀个分⾏符，然后即可在下⼀⾏输⼊新内容⽽不会⾃动添加编号（实际和前⾯的内容仍然属⼀段）。
2、在某个编号内的第⼀段结束后，按两次以上回车插⼊需要的空段（此时编号会中断），当光标移到需要接着编号的段落中，单击?编号?按钮，此时word通常会接着前⾯的列表编号。
然后再将光标移回到前⾯的空段中输⼊内容。
3、中断编号并输⼊多段后，选定中断前任⼀带编号的⽂本再单击（或双击）?格式刷?按钮，然后再单击要接着编号的段落，即可接着编号。
（使⽤键盘的话，则先按?Ctrl+Shift+C?复制格式，再按?Ctrl+Shift+V?粘贴格式，意思是只复制前⼀段的应⽤的样式，⽽不是复制⽂本）。
4、中断编号并输⼊多段后，选定需接着编号的段落，打开?项⽬符号和编号?对话框，选择和上⼀段的相同编号样式后，再选择?继续前⼀列表(C)?。
WORD的基本操作及使用技巧
WORD的基本操作及使用技巧一、创建word文档1、启动word在windows桌面下，依次单击开始---程序---Microsoft word菜单命令或在桌面上双击WORD图标。
标题栏工具栏菜单栏插入点标尺文档工作区绘图工具栏状态栏二、创建新文档1、文稿的输入在插入处输入文字，即“I”形处。
2、输入特殊内容依次单击插入——符号菜单命令，选择特殊符号，单击插入按钮。
三、编辑文档1、修改错误文本按退格键可删除插入点前的字符；按delete可删除插入点后面的字符.2、选中文本内容移动鼠标到要选中文本内容起始处按下鼠标左键，并移动鼠标到文本结束的地方松开鼠标，这时选中的对象反白显示；要选中全部文档，依次单击编辑——全选或按快捷键ctrl+A3、移动文本选中对象——按ctrl+X——将插入点定位到文本移动的目的地——按ctrl+V。
4、复制文本选中对象——按ctrl+C——将插入点定位到文本移动的目的地——按ctrl+V。
5、删除文本内容选中要删除的文本，按delete键。
6、撤销操作单击工具栏上的撤销按钮，即7、查找和替换字符依次单击编辑——查找，在查找对话框中输入要找的内容——在替换中输入要替换的内容还可以根据需要设置格式。
如果要替换文档中所有字符，单击“全部替换”四、文档基本操作1、保存文档依次单击文件——保存菜单。
打开“保存”对话框，单击“保存位置”下拉按钮，在弹出的下拉列表框中单击要使用的磁盘，在文件名文本框中输入“文件名”，文件类型使用默认的类型，单击“保存”按钮。
2、打开文档打开word窗口，然后依次单文件——打开菜单，在对话框中单击“查找范围”下拉按钮，在列表框中单击磁盘——双击找到的文件名。
五、视图方式的选择选择文档显示方式1、各种视图效果：普通视图：它是word的默认视图方式。
在普通视图下，可以键入文本，编辑与编排文本格式，但不显示页码、图片、图文框等打印内容，分页符也只是一条虚线。
使用Word文档的文本框链接和自动更新功能
使用Word文档的文本框链接和自动更新功能Word文档是一种常用的文字处理工具，几乎每个人都有接触过。
其中的文本框链接和自动更新功能为我们的工作和学习带来了很大的便利。
本文将详细介绍如何使用Word文档的文本框链接和自动更新功能，以及它们的应用场景和优势。
一、文本框链接的使用方法1. 打开Word文档，选择“插入”选项卡，点击“文本框”按钮，选择所需的文本框样式。
2. 在文档中选择一个位置插入文本框。
3. 在文本框中输入或粘贴所需内容。
4. 点击文本框上方的“链接到文件”图标，选择要链接的文件或网址。
5. 设置链接的方式：可以选择链接到整个文件、链接到文件的特定部分或链接到文件的书签。
6. 完成链接后，保存文档，关闭文本框。
二、文本框链接的应用场景1. 在报告中插入其他文档的内容：如果你需要在报告中引用其他文档的内容，而不希望重复复制粘贴，可以使用文本框链接功能。
当其他文档内容更新时，只需点击更新链接即可获得最新的内容。
2. 在文档中添加参考链接：如果你希望在文档中添加一些参考资料的链接，可以使用文本框链接功能。
当参考资料发生变化时，只需更新链接即可。
3. 在简历中添加项目案例链接：如果你在简历中想要展示自己的项目案例，可以使用文本框链接功能。
当项目案例发生变化时，只需更新链接即可。
三、自动更新功能的使用方法1. 打开Word文档，选择“文件”选项卡，点击“选项”按钮。
2. 在弹出的选项对话框中，选择“显示”选项，并勾选“更新文档内容”。
3. 设置所需的自动更新内容，例如日期、页眉页脚和目录等。
4. 点击“确定”按钮，保存文档，关闭选项对话框。
四、自动更新功能的应用场景1. 在长篇文档中更新目录：如果你在写一篇长篇文档，并且需要经常更新目录，可以使用自动更新功能。
当文档发生变化时，只需点击更新目录即可。
2. 在报告中更新日期：如果你需要在报告中显示日期，并且希望日期能够始终保持最新状态，可以使用自动更新功能。
word文档的高级编排技术
第九章文档的高级编排技术Word 2003提供了一些高级的文档编辑和排版技术，例如可以应用样式快速格式化文档，可以对文档中的文本添加脚注和尾注等，这些编辑功能和排版技术为文字处理提供了强大的支持。
9.1 应用样式样式就是指一组已经命名的字符样式或者段落样式。
每个样式都有唯一确定的名称，用户可以将一种样式应用于一个段落，或段落中选定的一部分字符之上。
按照这种样式定义的格式，能够快速地完成段落或字符的格式编排，而不必逐个选择各种样式指令。
9.1.1 使用样式样式是存储在Word中的一组段落或字符的格式化指令，Word 2003中的样式分为字符样式和段落样式：⏹字符样式是指用样式名称来标识字符格式的组合，字符样式只作用于文档中选定的字符，如果要突出段落中的部分字符，那么可以定义和使用字符样式，字符样式只包含字体、字形、字号、字符颜色等字符格式的信息。
⏹段落样式是指用某一个样式名称保存的一套段落格式，一旦创建了某个段落样式，就可以为文档中的一个或几个段落应用该样式。
段落样式包括段落格式、制表符、边框、图文框、编号、字符格式等信息。
1．利用“样式和格式”任务窗格使用样式Word 2003的“样式和格式”任务窗格提供了方便使用样式的用户界面，例如用户要在“中等职业学校汽车类专业教学指导方案”文档中使用样式，具体步骤如下：（1）打开“中等职业学校汽车类专业教学指导方案”文档，单击“格式”→“样式和格式”命令，打开“样式和格式”任务窗格，如图9-1所示。
（2）选中要应用样式的段落“招生对象学制”，在“所选文字的格式”文本框中显示出当前段落的格式如图9-2所示。
第九章文档的高级编排技术（3）在“请选择要应用的格式”区域内列出了一系列的样式列表，单击“标题2，H2”样式，选中的段落被应用了该样式，在“所选文字的格式”文本框中显示出应用的样式，如图9-3所示。
（4）利用相同的方法为说明书中相应的段落应用样式。
2．利用样式列表使用样式在文档中不仅可以利用“样式和格式”任务窗格应用样式，而且还可以利用样式列表快速应用样式，具体步骤如下：（1）在文档中选中要应用样式的段落或文本。
word2010超级技巧
超级经典的Word 2010小技巧摘要：在使用Word时中使用过一些小技巧，发现很不错，对文字处理方面很有帮助，现整理如下：1、Word表格玩自动填充在Word表格里选中要填入相同内容的单元格，单击格式→项目符号和编号，进入编号选项卡...在使用Word时中使用过一些小技巧，发现很不错，对文字处理方面很有帮助，现整理如下：1、Word表格玩自动填充在Word表格里选中要填入相同内容的单元格，单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，选择任意一种样式，单击“自定义”按钮，在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容，在“编号样式”栏内选择“无”，依次单击“确定”退出后即可。
2、Word中巧输星期单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，单击“自定义”按钮，在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式，在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。
3、粘贴网页内容在Word中粘贴网页，只须在网页中复制内容，切换到Word 中，单击“粘贴”按钮，网页中所有内容就会原样复制到Word中，这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮，单击按钮右侧的黑三角符号，弹出一个菜单，选择“仅保留文本”即可。
4、快速转换大写金额在Word中输入12345，然后点击“插入→数字”命令，在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁…… ”单击“确定”，则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。
5、去掉自动编号功能点击“工具→自动更正选项”，打开“自动更正”对话框，进入“键入时自动套用格式”选项卡，找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项，取消前面的钩即可。
这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。
同样也可去除“画布”，方法是:点击“工具→选项”，进入“常规”选项卡，去除“插入…自选图形‟时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。
6、画出不打折的直线在Word中如果想画水平、垂直或“15?、30?、45?、75?”角的直线，只须在固定一个端点后，按住Shift键，上下拖动鼠标，将会出现上述几种直线选择，位置调整合适后松开Shift键即可。
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6 选择网 速
二、 安装PDF加载项
下载完毕即可安装PDF加载项。
1 进入文件保 存路径，双击
SaveAsPDF.e xe可执行程序
5 单击
2 单击
3 选择该选项
4 单击
三、 制作PDF电子文档
完成PDF加载项的安装后，在Word 2007的
“另存为”下级菜单中会显示PDF命令。1 打开要另存
为PDF的文档
一、 设置分页
要想直接设置分页，应先将插入点置于需换页的位 置，切换至“页面布局”选项卡。
1 单击
2 单击
插入的“分页符”
二、 设置分节
想为长档设置多个不同的版式，例如可以分隔文档
中的各部分，并设置每部分页码编号都从1开始，或
为文档某节创建不同
的页眉、页2 切脚换，至可应 该选项卡
3 单击
用Word中的分节功能。
1 切换至该选项卡
显示“文 档结构图” 任务窗格 Nhomakorabea2 选择该选 项
显示所有 大纲级别
任务四 制作PDF电子文档
一、下载PDF加载项
默认安装的Offcie 2007是不能制作PDF电子文档的，
必须安装加载项。
2 进入验证网页
5 进入下载页面
1 进入微软中国下 载PDF加载项网页
7 单击
4 单击
3 选择网 速
项目七 Word文档的特殊应用
本项目主要学习：页眉、页脚和页码；设置 分栏、分页与分节；文档结构图；制作PDF电子文 档以及保护文档。
知识目标
掌握页眉、页脚、页码的设置方法。 掌握分页、分节的方法。 掌握文档结构图的使用方法。 掌握制作PDF电子文档。
掌握如何保护文档的方法。
能力目标
能够利用相关工具添加页眉、页脚及页码。 能够根据工作需要分页、分节。 能够熟练使用文档结构图。 能够下载相关软件并制作PDF电子文档。 能够熟练地加密文档。
1 将插入点置于需 换节的位置
4 选择 任意 选项
任务三 文档结构图
一、 设置大纲级别
大纲级别共分9级，用户可根据需要自定义大纲级别。
3 从下拉列表框中 选择大纲级别
根据需要 选择大纲
级别
打开的“段落 ” 对话框
4 单击
2 单击
1 切换至“开始” 选项卡
二、 使用文档结构图
大纲级别设置后，即可显示文档结构图。
1 将插 入点置 于要添 加页码 的文档
中
2 单击
3 单击
4 单击
插入到右 边距中的
页码
2. 设置页码格式
用户可以根据需要设置页码的格式，如定义为自然
数序列、小写字母格式、大写字母格式，是否包含
1 单击
章节号等。
打开的“页码 格式”对话框
3 单击
2 单击
4 单击 5 单击
设置格 式后的 页码
任务二 分页与分节
样式，分别为：反差型、飞越型、拼板型、朴素型、
现代型、小室型和运动型。
应用奇偶页不 同的页眉页脚
后的效果
6 单击
8 切换至偶数 页，单击此项
1 切换至 该选项卡 3 单击
4 单击
2 单击
7 单击
5 单击
二、 设置页码
1. 添加页码
Word 2007中的页码允许置于页眉、页脚、左右页 边距及插入点所在位置，用户可根据需要设置。
10 设置密码
11 单击
9 单击
8 单击添加用户
2. 添加页脚
页脚正文边框下边框处与页面底部间的部分。
1 单击 2 单击
添加的页脚 页脚效果
6 切换至 该选项卡
3 单击
7 单击
4 单击
9 单击“关闭页 眉和页脚”按钮
退出页眉编辑
8 在页脚处 添加的形状
5 在页脚位置 处绘制出图形
3. 奇偶页不同的页眉和页脚
Word 2007中提供了7种奇、偶页不同的页眉、页脚
本项目任务列表
任务一 页眉、页脚、页码 任务二 分页、分节 任务三 文档结构图 任务四 制作pdf电子文档 任务五 保护文档
任务一 页眉、页脚和页码
一、 添加页眉和页脚
1. 添加页眉
页眉是指正文边框上边框处与页面顶部间的部分。
1 单击
选
择
任
意
选
项
2 单击
3 创建的“边 线型”页眉
4 单击此按钮 退出页眉编辑
5 设置保存路径 及文件夹
2 单击
6 输入文件名 7 单击
3 单击
4 单击
任务五 保护文档
使用“保护文档”功能可对文档进行保护，选
择哪部分开放不受限制，允许用户更改，哪部分不
允许用户更改。
如果 停止 保护
4 选择 5 单击
2 选择
6 选择
3 单击
7 选择
1 切换至 “审阅”选 项卡，单 击此按钮
12 单击