银行存款记账常见16种错误

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出纳工作中常见的记账错误(2)

出纳工作中常见的记账错误(2)

出纳工作中常见的记账错误(2)出纳工作中记账的规范要求1.登记账簿时,应按记账凭证日期、编号、经济业务内容摘要、金额等逐项记入账内。

应做到登记准确、及时、书写清楚。

2.为了使账簿记录保持清晰、耐久,便于会计账簿的保管,便于长期查考使用,禁止涂改。

记账时,应使用钢笔和碳素墨水、蓝黑墨水书写,不得使用铅笔或圆球笔(银行的复写账簿除外)。

3.账簿中书写的文字和数字,应紧靠行格的底线书写,约占全行格的2/3或1/2,数字排列要均匀,大小数要对正。

这样,不仅可使数字得到清晰的反映,也便于改正记账错误。

4.登记完毕后,要在记账凭证上签名或盖章,并注明已登记的符号“√”(表示已经登记入账),以便检查记账有无遗漏或错误。

5.总账应根据记账凭证汇总表登记;日期、凭证号都应根据记账凭证汇总表填写,摘要栏除写“上年结算”及“承前页”外,应填写凭证汇总的起止号。

明细账应根据记账凭证登记,日期填写月日,如果同一月份有多笔业务,除第一、二笔外,以下各笔可用点点代替,但换页的第一、二笔必须填写。

凭证号栏与摘要栏按记账凭证号与摘要填写。

现金日记账应根据记账凭证逐笔登记。

银行存款日记账应根据支票存根或其他银行结算票据逐笔登记,“种类”项按银行结算种类填写,“号数”只填写支票的后四位数字。

各种账簿按页次顺序连续登记,不得隔页跳行登记。

如果发生隔页、跳行时,不得随意涂改,应在空行空页的金额栏由右上角向左下角划红线注销,同时在摘要栏注明“此行空白”或“此页空白”字样,并由记账人员压线盖章。

订本式账簿,不得任意撕毁。

6.下列情况可用红色墨水。

登记账簿须用蓝黑色墨水书写,不得使用圆球笔或铅笔,但下列情况可用红色墨水:(l)按红字冲账的记账凭证,冲销错误记录。

记账以后,如果发现记账凭证应借、应贷科目或金额发生错误,并己登记入账,引起账簿记录错误,可先用红字填制内容相同的记账凭证,冲销原错误记录,然后用蓝、黑字填制正确的记账凭证,重新登记入账。

记账时容易发生的错误以及改错的方法

记账时容易发生的错误以及改错的方法

记账时容易发生的错误以及改错的方法记账时容易发生的错误以及改错的方法一、结账前凭证没错,账记错了,采用划线更正法就是在错误的文字或数字上划一道红线以示错误,在上面写上正确的文字或数字。

现在知道平时记账的时候只占半格空间的原因了吧,就是留着这时候用的。

然后加盖一个你的小名章,说明是你改的,你要对此负责。

这里要注意的是,数字不能只改写错的那一个,要将整笔全部划线重新写。

你刚才写错的那个金额,就应该用划线来更正。

“划蓝线不行吗?”我问。

“你没看到判死刑的都划红叉吗?”周游又逗我。

“那要是凭证也错了呢?对了,一撕了之。

”我问完,自己又想起来了。

这种方法适用范围较小,只是在手工记账未办理汇总结账时采用。

二、凭证记多了,科目用错了,采用红字更正法妈妈说:你做记账凭证时就发现了错误,可以一撕了之。

但是你做完了以后,也汇总了,发现凭证多记了,或者科目用错了,该怎么办呢?采用红字更正法。

一是科目未用错,只是金额多记了,用红字填制一张记账凭证,而应借、应贷会计科目与原错误记账凭证相同,在“摘要”栏写明“冲销多记金额”以及原错误记账凭证的号数和日期,并据以登记入账,以冲销多记的金额。

比如:原来付款50元,误写成了500元,出纳员查库存发现长款后,查到是15号凭证做错了,这时就要再做一张凭证了,在摘要里写上:本月15号凭证多记冲出,金额用红笔写450元。

二是科目用错了,更正的方法是:先用红字金额填写一张会计科目与原错误记账凭证完全相同的记账凭证,在“摘要”栏中写明“冲销错账”以及错误凭证的号数和日期,并据以用红字登记入账,以冲销原来错误的账簿记录;然后,再用蓝字或黑字填写一张正确的记账凭证,在“摘要”栏中写明”更正错账”以及冲账凭证的号数和日期,并据以用蓝字或黑字登记入账。

三、凭证记少了,科目未用错,采用补充登记法这个简单,就是再做一张凭证把少计的部分补全了就可以了。

更正的方法是:用蓝字或黑字填制一张应借、应贷会计科目与原错误记账凭证相同的记账凭证,在“摘要”栏中写明“补充少记金额”以及原错误记账凭证的号数和日期,填上少记的金额,并据以登记入账,以补充登记少记金额。

会计银行存款记账常见的16种错误

会计银行存款记账常见的16种错误

会计银行存款记账常见的16种错误会计是一件需要十分细心认真的工作,否则一个不小心就会犯这样或那样的错误。

关于银行存款日记账,小会计经常犯16种常见的错误,会给大家一一列举,希望大家引以为戒。

首先说明一下银行存款日记账的概念与重要性,它是指专门用来记录银行存款收支业务的一种特种日记账。

也是财会人员做账时必有的会计科目。

接下来16种最爱犯错误给大家一一列举。

(1)制造余额差错即会计人员故意算错银行存款日记账的余额,来掩饰利用转账支票套购商品或擅自提现等行为,也有的在月底银行存款日记账试算不平时,乘机制造余额差错,为今后贪污做准备。

这种手法看起来非常容易被察觉,但如果本年内未曾复核查明,以后除非再全部检查银行存款日记账,否则很难发现。

(2)擅自提现擅自提现手法,是指会计人员或出纳人员利用工作上的便利条件,私自签发现金支票后,提取现金,不留存根不记账,从而将提取的现金占为己有。

这种手法主要发生在支票管理制度混乱、内部控制制度不严的单位。

(3)混用“库存现金”和“银行存款”科目会计人员利用工作上的便利,在账务处理中,将银行存款收支业务同现金收支业务混同起来编制记账凭证,用银行存款的收入代替现金的收入,或用现金的支出代替银行存款的支出,从而套取现金并占为己有。

(4)公款私存即将公款转入自己的银行户头,从而、侵吞利息或挪用单位资金。

其主要手法有:将各种现金收入以个人名义存入银行,以“预付账款”名义从单位银行账户转汇到个人银行账户。

虚拟业务而将银行存款转入个人账户,业务活动中的回扣、劳务费、好处费等不交公、不入账,以业务部门或个人名义存入银行等。

(5)出借转账支票即指会计人员利用工作上的便利条件,非法将转账支票借给他人用于私人营利性业务的结算,或将空白转账支票为他人做买卖充当抵押。

(6)转账套现指会计人员或有关人员通过外单位的银行账户为其套取现金。

这种手法既能达到贪污的目的,也能达到转移资金的目的。

在这种手法下,外单位的账面上表现为“应收账款”和“银行存款”等科目以相同的金额一收一付,而本单位为外单位套取现金,从中牟取回扣。

深圳会计培训 小会计最容易犯银行存款记账的几种错误

深圳会计培训 小会计最容易犯银行存款记账的几种错误

学乐佳--专注深圳会计培训、深圳会计实操培训、深圳会计考证培训深圳会计培训小会计最容易犯银行存款记账的几种错误在会计工作中,会计工作人员要非常的细心、认真,不然一不小心便会犯错误。

在深圳会计培训小编的调查中小会计最容易范银行存款记账的几种错误,现在学乐佳深圳会计培训小编一一为大家列举出来。

银行存款日记账指的是专门用来记录银行存款收支业务的一种特种日记账。

也是会计工作人员做账必有的会计科目。

下面详细介绍会计人员最爱犯的几种错误:(一)制造余额差错:会计人员故意算错银行存款日记账的余额,来掩饰利用转账支票套购商品或擅自提现等行为。

这种手法非常容易被察觉。

(二)擅自提现:会计人员利用工作上的便利条件,私自签发现金支票后,提取现金,不留存根不记账,从而把提取的现金占为己有。

这种手法主要发生在支票管理制度混乱、内部控制制度不严的单位。

(三)混用“库存现金”和“银行存款”科目:会计人员把银行存款收支业务同现金收支业务混同起来进行编制记账凭证,用银行存款收入代替了现金收入;用现金支出代替了银行存款支出,从而套取现金并占为己有。

(四)公款私存:把公款转入到自己银行里,侵吞利息、挪用单位资金。

主要手法有:把各种现金收入以个人名义存入银学乐佳--专注深圳会计培训、深圳会计实操培训、深圳会计考证培训行,以“预付账款”名义从单位银行账户转汇到个人银行账户。

(五)出借转账支票:会计人员非法把转账支票借给他人用来私人业务的结算;把空白转账支票为他人做买卖抵押。

(六)转账套现:会计人员通过外单位的银行账户为套取现金。

这种手法能够达到贪污目的,也能够达到转移资金目的。

在这种手法下,外单位的账面上表现为“应收账款”和“银行存款”等科目以相同的金额一收一付,而本单位为外单位套取现金,从中牟取回扣。

(七)涂改银行对账单:涂改银行对账单上的发生额,从而掩饰从银行存款中套取现金的事实。

在这种手法下把银行对账单和银行存款日记账上的同一发生额一并涂改,并保持账面上的平衡。

银行存款常见错弊及查账方法

银行存款常见错弊及查账方法
错弊类型
表现形式
查帐技巧
为使银行存款日记账余额与银行对账单余额表面相符,进行假存
如:有的企业出纳人员为了掩盖"银行存款日记账"与"银行对账单"的不符,则采取涂改、变造"银行对账单"等办法,隐瞒存在的问题。
核对银行存款日记账与银行对账单或核对销售业务相关的记账凭证与原始凭证
出租、出借为外单位转账套现从而收取好处费
如:有的企业因拖欠货款而无法从对方继续购货,便借用关系单位的银行存款账户办理业务和结算。
1.检查往来账项与银行存款日记账是否有不应有或不正常的往来结算业务;2.核对银行对账单和银行存款日记账,如发现银行对账单一收一付账而银行存款日记账却无此记录,则进一步查明是否出租出借了账户
与上述第2条相反,利用外单位银行账户套取现金既达到贪污目的,又达到转移资金目的
检查与销售业务对应的往来账,如应收账款、其他应收账款、应付账款、其他应付账款明细账。调查与对方单位业务是否属实;抽查一定的坏账损失核销业务,有无对已收到欠款的假坏账进行贪污
银行账如发现银行对账单一收一付账而银行存款日记账却无此记录则进一步查明是否出租出借了账户与上述第2反利用外单位银行账户套取现金既达到贪污目的又达到转移资金目的开设黑户截留收入比如虚列销货退回款至黑户在正常使用的银行存款帐户之外有的企业以某种名义取得批准在银行另行开户帐户使其帐户成为非法收支的小金库
开设黑户,截留收入,比如虚列销货退回款至黑户
在正常使用的银行存款帐户之外,有的企业以某种名义取得批准,在银行另行开户帐户,使其帐户成为非法收支的“小金库”。
检查销售收入明细账,是否存在退货业务,与对方联系,如无则查明退货款的入账户头是否为企业黑户
张冠李戴贪污收入

银行存款记账常见的漏洞以及如何防范

银行存款记账常见的漏洞以及如何防范

银行存款记账常见的漏洞以及如何防范银行存款日记账是指专门用来记录银行存款收支业务的一种特种日记账,也是财会人员做账时必有的会计科目。

但是在实际操作中,出于各种原因,总是会遇到一些在银行存款日记账上做手脚的现象。

为此,本文罗列了一些常见的作弊手段,以提醒我们财会人员,财务工作诱惑多,谨慎自律最重要。

1.制造余额差错。

即会计人员故意算错银行存款日记账的余额,来掩饰利用转账支票套购商品或擅自提现等行为,也有的在月底银行存款日记账试算不平时,乘机制造余额差错,为今后贪污做准备。

这种手法看起来非常容易被察觉,但如果本年内未曾复核查明,以后除非再全部检查银行存款日记账,否则很难发现。

控制手段:月末由稽核员或别的记账人员核对银行存款日记账、与银行存款有关对应科目明细账和总分类账,核对银行存款账簿可及时发现计算过错,确保账账相符和记载准确。

2.擅自提现。

擅自提现手法,是指会计人员或出纳人员利用工作上的便利条件,私自签发现金支票后,提取现金,不留存根不记账,从而将提取的现金占为己有。

这种手法主要发生在支票管理制度混乱、内部控制制度不严的单位。

控制手段:支票应根据编号按顺序签发,未使用的空白支票应妥善保管。

作废支票应加盖“作废”戳记并与存根联一起保存在支票本内,保持号码的连续性和完整性。

同时应设置支票登记簿,对已经使用和作废的支票在登记簿上作详细记录。

3.混用“库存现金”和“银行存款”科目。

会计人员利用工作上的便利,在账务处理中,将银行存款收支业务同现金收支业务混同起来编制记账凭证,用银行存款的收入代替现金的收入,或用现金的支出代替银行存款的支出,从而套取现金并占为己有。

4.公款私存。

即将公款转入自己的银行户头,从而、侵吞利息或挪用单位资金。

其主要手法有:将各种现金收入以个人名义存入银行,以“预付账款”名义从单位银行账户转汇到个人银行账户。

虚拟业务而将银行存款转入个人账户,业务活动中的回扣、劳务费、好处费等不交公、不入账,以业务部门或个人名义存入银行等。

银行存款日记账漏记怎么办【精心整编最新会计实务】

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表由出纳一人经管的单位很难被发现。
15.涂改银行存款进账单日期。
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会计人员利用工作上的便利条件,将以前年度会计档案中的现金送存银行的 进账单日期,涂改为本年度的日期,采取重复记账的手法侵吞现金。在这种手 法下,根据涂改后的进账单作如下会计分录: 借:银行存款 贷:库存现金 这样就能将现金占为己有,但由于与银行对账单不符,因而容易被发现。所 以,有些会计人员为了保持与银行对账单余额一致,也相应地在银行对账单上 填列借方余额;或采用收款不入账的手法掩饰真相,使银行存款日记账与银行 对账单自动平衡。
借:银行存款
贷:库存现金
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7.涂改银行对账单。 涂改银行对账单上的发生额,从而掩饰从银行存款中套取现金的事实。在这 种手法下,一般是将银行对账单和银行存款日记账上的同一发生额一并涂改, 并保持账面上的平衡。为了使账证相符,有的还涂改相应的记账凭证。 8.支票套物。 指会计人员利用工作之便擅自签发转账支票套购商品或物资,不留存根不记 账,将所购商品据为己有。 9.从银行提现不记现金账。 指会计人员利用工作上的便利条件,在由现金支票提出现金时,只登记银行 存款日记账,不登记现金日记账,从而将提出的现金占为己有。实际工作中, 由于企业的现金日记账和银行存款日记账是分两个账本,如果不对照检查,这 种手法极难被发现。 10.截留银行存款收入。 指会计人员利用业务上的漏洞和可乘之机,故意漏记银行存款收入账,伺机 转出转存占为己有。这种手法大多发生在银行代为收款的业务中,银行收款后 通知企业,会计人员将收账通知单隐匿后不记日记账,以后再开具现金支票提 出存款。 11.重复登记银行存款支出款项。 指会计人员利用实际支付款项时取得的银行结算凭证和有关的付款原始凭 证,分别登记银行存款日记账,使得一笔业务两次报账,再利用账户余额平衡 原理,采取提现不入账的手法,将款项占为己有。

会计从业实务辅导:记账凭证容易出现的错误及查找

会计从业实务辅导:记账凭证容易出现的错误及查找

记账凭证即⽇常会计⼈员所称的会计传票,它可以将经济业务从原始状态过渡⾄会计账簿之中,起到了桥梁和传递作⽤。

记账凭证的主要职能是反映经济业务活动在会计处理上所实⾏的⽅法(即会计分录),明确会计处理责任。

(⼀)记账凭证容易出现的错误 记账凭证的错误在许多⽅⾯与原始凭证有类似之处,记账凭证错误也可能是由于要素⽅⾯的错误,诸如⽇期错误、⾦额错误、计算错误、摘要错误、格式错误、编号错误等差错。

但查账时更应当注意记账凭证错误的特点,找查其特殊之处。

记账凭证的错误可能是来源于原始凭证,是原始凭证错误的继续,如会计⼈员取得伪造的原始凭证,⽽对其真伪未能鉴别,将其填制记账凭证、登记⼊账;也可能是填制记账凭证时操作的差误,与原始凭证的正确性⽆关,如凭证制作⼈员基本素质较差,将有关经济业务的处理即会计分录作错,使之不能反映经济业务活动的本来⾯⽬等。

记账凭证常见的错误主要有: (1)摘要记录错误。

记账凭证的摘要应当简要反应企业业务的基本情况,但避免过于简单,或者记录反映的内容和形式不规范,不能最低限度地说明经济业务活动的情况;或者⽤语不准确,容易造成误解,或者⽂字说明词不达意,与实际情况相距甚远;或者让其空缺不写,给舞弊者造成可趁之机。

(2)科⽬运⽤错误。

没有正确运⽤有关会计科⽬,发⽣了性质运⽤错误(如将应收与应付、:预收与预付、应收账款与其他应收款、应付账款与其他应付款、待摊与预提、虚账户与实账户、固定资产与低值易耗品混淆)、内容错误(将科⽬所包括的业务内容弄错,如混淆了银⾏⽀票、汇票和本票的区别,将银⾏汇票、本票列⼊银⾏存款之中,将销售费⽤列⼊财务费⽤或管理费⽤之中等)、对应关系错误(将科⽬借⽅与贷⽅关系列错,出现多借多贷或者其他对应关系不明的现象)等。

(3)凭证使⽤错误。

收⼊凭证、⽀出凭证和转账凭证的⽤途不明,例如许多⼈认为转账凭证反映的是银⾏转账业务的⼀种,这是错误的理解,另外还有对从银⾏提取现⾦或向银⾏存⼊现⾦,未按规定编制付款凭证,⽽是分别编制收款和付款凭证,出现重复记账。

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银行存款记账常见16种错误
银行存款日记账是指专门用来记录银行存款收支业务的一种特种日记账。

也是财会人员做账时必有的会计科目,为此,会计网小编整理了在银行存款记账中常见的16种错误。

(1)制造余额差错
即会计人员故意算错银行存款日记账的余额,来掩饰利用转账支票套购商品或擅自提现等行为,也有的在月底银行存款日记账试算不平时,乘机制造余额差错,为今后贪污做准备。

这种手法看起来非常容易被察觉,但如果本年内未曾复核查明,以后除非再全部检查银行存款日记账,否则很难发现。

(2)擅自提现
擅自提现手法,是指会计人员或出纳人员利用工作上的便利条件,私自签发现金支票后,提取现金,不留存根不记账,从而将提取的现金占为己有。

这种手法主要发生在支票管理制度混乱、内部控制制度不严的单位。

(3)混用“库存现金”和“银行存款”科目
会计人员利用工作上的便利,在账务处理中,将银行存款收支业务同现金收支业务混同起来编制记账凭证,用银行存款的收入代替现金的收入,或用现金的支出代替银行存款的支出,从而套取现金并占为己有。

(4)公款私存
即将公款转入自己的银行户头,从而、侵吞利息或挪用单位资金。

其主要手法有:
将各种现金收入以个人名义存入银行,以“预付账款”名义从单位银行账户转汇到个人银行账户。

虚拟业务而将银行存款转入个人账户,业务活动中的回扣、劳务费、好处费等不交公、不入账,以业务部门或个人名义存入银行等。

(5)出借转账支票
即指会计人员利用工作上的便利条件,非法将转账支票借给他人用于私人营利性业务的结算,或将空白转账支票为他人做买卖充当抵押。

(6)转账套现
指会计人员或有关人员通过外单位的银行账户为其套取现金。

这种手法既能达到贪污的目的,也能达到转移资金的目的。

在这种手法下,外单位的账面上表现为“应收账款”和“银
行存款”等科目以相同的金额一收一付,而本单位为外单位套取现金,从中牟取回扣。

收到该单位的转账支票存人银行时,作如下分录:
借:银行存款
贷:应付账款
提取现金时作分录:
借:库存现金
贷:银行存款
付现金给外单位时作如下分录:
借:应付账款
贷:库存现金
为了掩盖套取现金的事实,有些单位不作上述账户处理,而是直接入账,分录为:
借:银行存款
贷:库存现金
(7)涂改银行对账单
涂改银行对账单上的发生额,从而掩饰从银行存款中套取现金的事实。

在这种手法下,一般是将银行对账单和银行存款日记账上的同一发生额一并涂改,并保持账面上的平衡。

为了使账证相符,有的还涂改相应的记账凭证。

(8)支票套物
是指会计人员利用工作之便擅自签发转账支票套购商品或物资,不留存根不记账,将所购商品据为己有。

(9)从银行提现不记现金账
指会计人员利用工作上的便利条件,在由现金支票提出现金时,只登记银行存款日记账,不登记现金日记账,从而将提出的现金占为己有。

实际工作中,由于企业的现金日记账和银行存款日记账是分两个账本,如果不对照检查,这种手法极难被发现。

(10)截留银行存款收入
指会计人员利用业务上的漏洞和可乘之机,故意漏记银行存款收入账,伺机转出转存占为己有。

这种手法大多发生在银行代为收款的业务中,银行收款后通知企业,会计人员将收账通知单隐匿后不记日记账,以后再开具现金支票提出存款。

(11)重复登记银行存款支出款项
指会计人员利用实际支付款项时取得的银行结算凭证和有关的付款原始凭证,分别登记银行存款日记账,使得一笔业务两次报账,再利用账户余额平衡原理,采取提现不入账的手法,将款项占为己有。

(12)出借账户
指本单位有关人员与外单位人员相互勾结,借用本单位银行账户转移资金或套购物资,并将其占为己有。

也有单位通过对外单位或个人出借账户转账结算而收取好处费。

在这种手法下,一般是外单位先将款项汇入本单位账户,再从本单位账户上套取现金或转入其他单位账户。

这样收付相抵,不记银行存款日记账。

(13)涂改转账支票日期
会计人员将以前年度已入账的转账支票收账通知上的日期涂改为报账年度的日期进行重复记账,再擅自开具现金支票提取现金不入账并将现金占为己有。

这种手法下,由于重复记账,银行存款日记账余额将大于银行对账单余额。

记账时的会计分录为:
借:银行存款
贷:相关科目
这等于凭空在银行存款日记账上增加了借方数额,为提取现金做好了准备。

提取现金时,会计分录为:
借:库存现金
贷:银行存款
(14)套取利息
会计人员利用账户余额平衡原理,采取支取存款利息不记账手法将其占为己有。

企业的贷款利息,按规定应抵减存款利息后,记入财务费用。

月终结算利息时,如果只记贷款利息而不计存款利息,银行存款日记账余额就会小于实有额,然后再支出利息部分款项不入银行存款日记账,银行存款日记账和银行对账单的余额就自动平衡,该项利息也就被贪污了。

这种手法,在对账单和调节表由出纳一人经管的单位很难被发现。

(15)涂改银行存款进账单日期
会计人员利用工作上的便利条件,将以前年度会计档案中的现金送存银行的进账单日期,涂改为本年度的日期,采取重复记账的手法侵吞现金。

在这种手法下,根据涂改后的进账单作如下会计分录:
借:银行存款
贷:库存现金
这样就能将现金占为己有,但由于与银行对账单不符,因而容易被发现。

所以,有些会计人员为了保持与银行对账单余额一致,也相应地在银行对账单上填列借方余额;或采用收款不入账的手法掩饰真相,使银行存款日记账与银行对账单自动平衡。

(16)其他一些错弊
主要包括:
①未将超过库存限额的现金全部、及时地送存开户银行。

②通过银行结算划回的银行存款不及时、足额入账。

③违反国家规定进行预牧货款业务。

④开立“黑户”,截留存款。

⑤签发空头支票、空白支票,并由此给单位造成经济损失。

⑥银行存款账单不符。

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