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规章制度发文
规章制度发文【篇一：发文管理制度】发文管理制度1目的为规范发文管理过程、确保公文签发工作的效率和质量、明确各部门在发文过程中的职责，保证公司发文工作的条理性、保密性、有效性，特制定本制度。
2范围凡本集团的员工，均应遵守本制度。
3职责3.1 集团办公室主要职责：3.1.1 集团办公室作为公司发文的出口部门，对公司发文流程有管理、监督职能。
3.1.2 负责监督管理公司级发文的格式审核、编号登记、下发、存档、传达、销毁等工作。
3.2 其他部门职责：3.2.1 负责本部门业务范围内发文的起草及审核。
3.2.2 负责公司下发文件的收取、存档及在本部门的传达。
4发文的范围4.1 对内发文凡是以公司名义发出的文件、通告、通知、通报、决定、决议、编写的会议纪要和会议简报，均属发文范围。
主要包含： 4.1.1 公布公司级规章制度。
4.1.2 转发上级文件或根据上级文件精神制定的公司文件。
4.1.3 公布公司体制机构变动或干部任免事项。
4.1.4 公布全公司性的重大项目、投资、经营管理、政治工作、生活福利等工作的决定。
4.1.5 发布有关奖惩决定和通报。
4.1.6 其他有关全公司的重大事项。
4.2 对外发文公司上报、外发文件主要包含：4.2.1 对上级呈报工作计划、请示报告、处理决定。
4.2.2 同兄弟单位联系有关公司重大项目、投资、人事劳资、物资供应、基建、经营管理工作等事宜。
5发文格式5.1 对内发文5.1.1 发文单位与字号设置规则5.1.2 印章凡公司正式登记发文，均应加盖印章后有效。
5.1.3 文头、正文、附件、发文时间、版记等的具体规定见《发文模版》。
（附件一） 5.2 对外发文对外发文格式相合外部单位需要及要求由起草人灵活掌握。
6收发文流程及审核权限6.1 起草6.1 .1 文稿要求言简意赅、观点鲜明、主题突出、机构严谨，符合发文格式和行文规定。
6.1 .2 文稿会签前应到办公室行政专员处查询发文文号并在文稿内记录。
文书格式
卫 生 行 政 执 法 文 书中华人民共和国卫生部制定案件受理记录案件来源： 在卫生监督管理中发现案发单位（人）:XX 医院 地址： 法定代表人： 性别： 职务： 联系电话：受理时间： X 年 X 月 X 日案情摘要：应当写明主要违法事实，包括案发时间、案发地点、重要证据及造成的危害和影响等内容。
（X 年X 年X 日，在卫生监督管理中发现XX 医院无医疗废物的暂时贮存设施、设备。
有现场笔录、询问笔录、照片、视听资料的为证。
）经办人签名：张三、李四X 年 X 月 X 日负责人意见：同意受理，请XX 科核实后立案查处。
负责人签名： X XX 年 X 月 X 日卫 生 行 政 执 法 文 书立 案 报 告当事人：XX 医院(是法人或者其他组织的，应当填写单位的全称、地址、联系电话，法定代表人（负责人）的姓名、性别、民族、职务等内容；是个人的，应当填写姓名、性别、身份证号、民族、住址、联系电话等内容。
)中华人民共和国卫生部制定案件来源：在卫生监督管理中发现 受理时间：X 年X 月X 日 案情摘要：应当写明主要违法事实，包括案发时间、案发地点、重要证据及造成的危害和影响等内容。
（X 年X 年X 日，在卫生监督管理中发现XX 医院无医疗废物的暂时贮存设施、设备。
有现场笔录、询问笔录、照片、视听资料的为证。
）经初步审查，当事人的行为违反了 X 法X 条X 款X 项X 目的规定，依法应当给 予行政处罚，建议立案。
经办人签名：张三、李四X 年 X 月 X 日负责人审批意见：本案自X 年X 月X 日起立案，由X 科XX XX 承办.负责人签名：XXX 年 X 月 X 日编号：年份+序号（2013-001）现场笔录第 X 页共 X 页当事人：XX医院(是法人或者其他组织的，应当填写单位的全称、地址、联系电话，法定代表人（负责人）的姓名、性别、民族、职务等内容；是个人的，应当填写姓名、性别、身份证号、民族、住址、联系电话等内容。
仲裁文书送达确认书(东莞市)
注意事项：（1）当事人填写本确认书前，请仔细阅读上表“告知事项”栏，并认真核对自己所填写的当事人、代收人、邮政编码、送达地址及联系电话等内容的真实、准确和有效，以确保所填无误。（2）当事人人为本确认书内容应当保密的，请在上表“备注”栏中予以注明。
办公电话：住宅电话：手机号码：
送达地址：
3、其他联系方式：
当事人确认签名（盖章）和按手印：
确人日期：20年月日
告知
事项Байду номын сангаас
1、仲裁文书的送达，首先将按当事人确认的联系电话进行通知和面交送达；如面交送达确实有困难的，可根据当事人确认的送达地址进行邮寄送达；如确实有需要的，可由当事人确认的代收人代收。
2、当事人上述确认的代收人、送达地址及联系电话不真实、不准确和无效的，或代收人、送达地址及联系电话等已变更但未及时告知仲裁机构的，又或当事人指定的代收人拒绝签收的，从而造成和导致当事人未能实际接收仲裁文书时，该仲裁文书退回之日或者代收人拒签之日，依法可视为该仲裁文书已送达至当事人之日。
仲裁文书送达确认书
当事人确认的联系方式及送达地址
我已经阅读了本确认书“告知事项”栏和“注意事项”中的内容，确认选择下列（）、（）项为我的联系方式及送达地址，并保证该项的当事人或代收人、邮政编码、送达地址及联系电话是真实、准确和有效的
1、当事人：邮政编码：
办公电话：住宅电话：手机号码：
送达地址：
2、代收人：与当事人关系：邮政编码：
送达地址确认书(模板)
送达地址确认书(模板)
当事人送达地址确认书
注：1、本样式供所有民事案件使用。
2、当事人填写本表前，应当仔细阅读表中第一栏内人民法院对当事人填写送达地址确认书的书面告知；当事人阅读有困难的，法院工作人员应当向其口头告知。
3、本表中当事人的送达地址应当由当事人自己或当事人的代理人填写：当事人因文化水平限制不能书写，又没有代理人的，可以口述后由法院工作人员代为填写，并经两名以上法院工作人员宣读无误后由当事人签名或指印确认。
4、当事人的电话号码应当包括办公电话、住宅电话或移动电话。
5、当事人拒绝提供自己送达地址的，或者当事人要求对《当事人送达地址确认书》中的内容保密的，应当在备考栏内注明。
劳动保障监察法律文书(全)
劳动保障监察法律文书式样1.卷内目录2.实施劳动保障监察委托书委托人：（人力资源和保障行政部门全称）法定代表人：职务：地址：受委托人：(劳动保障监察机构全称)地址：根据《劳动保障监察条例》第四条规定，我厅（局）委托经编制部门（批准文件名及文号）批准设立的（劳动保障监察机构全称）以我厅（局）名义，并在属于我厅（局）劳动保障监察管辖范围内，实施劳动保障监察。
委托人法定代表人：受委托人负责人：（人力资源和社会保障行政部门印章）（劳动保障监察机构印章）年月日年月日备注：本委托书一式两份，一份人力资源和社会保障行政部门留存，一份交受委托劳动保障监察机构留存。
3.劳动保障监察投诉（举报）登记表4.劳动保障监察调查笔录时间：年月日地点：调查人：记录人：被调查人：性别：身份证号码：工作单位：职务：联系电话：住址：在场人：笔录内容：（首先出示证件、亮明身份、说明来意）（一问一答，认真记录，忠于原意）（被调查人应在每页末尾写明“以上笔录属实”并签名和注明日期，如是末页则在笔录内容结尾处顶行写）（劳动保障监察员应在笔录末页由本人签名并注明日期）共页第1页5.劳动保障监察不予受理通知书人社监不受字〔〕第号(投诉人) :您于年月日向我局投诉，根据《关于实施〈劳动保障监察条例〉若干规定》第十八条之规定，经审查，您的投诉不符合受理条件，我局决定不予受理，理由如下：同时，根据《关于实施〈劳动保障监察条例〉若干规定》第十八条之规定，告知如下：（若无可告知内容则本段可略）如不服本通知书，可在收到本通知书之日起60日内向（上一级人力资源和社会保障行政部门）或人民政府申请行政复议，也可以自收到本决定书之日起六个月内依法向人民法院提起行政诉讼。
人力资源和社会保障行政部门（加盖印章）年月日签收人：签收时间：备注：本决定书一式两份，一份留存劳动保障监察案卷，一份交当事人。
6.劳动保障监察立案审批表〔〕号7.劳动保障监察调查询问书人社监询字〔〕第号：根据《劳动保障监察条例》第十五条第（三）项之规定，现向你（单位）调查（调查检查事项）请你单位法定代表人（或受委托人）于年月日到（调查地点）接受调查询问，同时提供以下相关资料，并作出解释和说明：1．2．3．……不按本调查询问书要求接受调查询问的，将依据《劳动保障监察条例》第三十条之规定予以行政处罚。
案件流程交接记录1
单位: 案件 来源 案件受理时间 《立案报告》（领导签 《立案报告》 《立案报告》(领导 《立案报告》（领导签 发）、《案件调查终结 《案件受理记录 《案件受理记录》监 、相关文书及 签发）、相关文书及 发）、《案件调查终结报 报告》（领导签发）、 》制作 督员接收时间及签收 笔录法培科接 笔录监督员接收时间 告》、相关文书、笔录法 相关文书、笔录监督员 收时间及签收 及签收 培科接收时间及签收 接收时间及签收 时间 签名 《合议记录》、 《案件审核表》 、《行政处罚事 先告知书》（未 盖章）法培科接 受时间及签收 时间 签名 《行政处罚决定 《催告书》监 书》（盖章）及 《行政处罚决定书》 督员接收时间 《送达回执》 送达时间 及签收 （盖章）监督员 接收时间及签收 时间 签名 法培科案件移送 时间
备注
《合议记录》（法培 科签字）、《案件审 《行政处罚决定书》 《行政处罚事 《卫生行政执法事项 《卫生行政执法事项审批 核表》（领导签发） （未盖章）及《送达回 先告知书》送 审批表》法培科接收 表》领导签批监督员接收 、《行政处罚事先告 执》法培科接收时间及 达时间 时间及签收 时间及签收 知书》（盖章）监督 签收 员接收时间及签收
送达时间
《催告书》法培科接收时 间及签收
法培科申请法 院强制执行时 间
结案时间
ห้องสมุดไป่ตู้
信访案件文书格式
关于印发信访事项办理相关文书格式的通知信访事项受理办理格式文书参考文本目录1、信访事项转送告知单2、信访事项受理告知单3、信访事项不予受理告知单4、信访事项不再受理告知单5、信访事项转办函6、信访事项交办函7、信访事项督办函8、信访事项处理（答复）意见书9、信访事项处理（答复）意见书送达回证10、信访事项办理（结）情况报告11、重要信访事项审结单12、信访事项处理结果反馈单13、信访事项办理情况审核报告14、信访事项复查（复核）申请副本送达书15---35、复查信访文书格式花桥镇党委政法委花党（访）告〔20 〕号信访事项转送告知单：你（们）于年月日来信（来访）反映的的信访事项，本单位已经登记，并按照《信访条例》相关规定，交办（转送）至（单位名称），请直接与其联系。
（单位）将在收到该信访件之日起15日内告知你（们）是否受理；若受理，将在60日内办结（情况复杂的延长30日），并书面答复处理结果。
根据《信访条例》第十六条规定，请你（们）不要就同一信访事项重复信访；若在此期间提出同一信访事项的，将不予受理。
特此告知。
单位（盖章）年月日（本告知单一式二份，本单位留存一份，信访人一份）花桥镇党委政法委花党（访）告〔20〕号信访事项受理告知单:你（们）于年月日，向反映的信访事项，根据《信访条例》的有关规定，本单位予以受理，即日起60日内（情况复杂的延长30日）本单位会以书面形式反馈办理情况。
根据《信访条例》第十六条规定，在办理期限内，请您（们）不要就同一信访事项重复信访；若在此期间提出同一信访事项的，将不予受理。
特此告知。
联系电话：（盖章）20 年月日抄送：（县局信访室、同级信访工作机构）花桥镇党委政法委花党信（访）告字〔20〕号信访事项不予受理告知单：你（们）于年月日，向（单位或人员名称）提出的信访事项，属于下列第（）情形，根据国务院《信访条例》的有关规定，不属于本单位受理范围。
1、属依法应当通过诉讼（或仲裁、行政复议）等法定途径解决的信访事项。
文件管理制度
文件管理制度文件管理制度篇一1、总经办设专人负责文件的管理工作，对收到的`公文做到及时拆封、分类、编号登记和传阅。
一般文件收到后应在当日内或次日中午前送批，紧急文件或会议通知收到后立即拆封送阅。
2、一般通知、便函等可由总经办直接送至有关部门办理；其余文件均应交公司领导批示后，再由总经办专人按批示范围进行送阅，严禁个人、部门之间自行横传。
3、凡本公司外发的文件，应严格按照上级有关公文处理的办法及公文格式进行草拟、批发、打印、盖章、报出；要求做到一文一事，按级上报，用词及格式规范，严禁多头主送，并由总经办统一进行登记编号。
4、部门或个人借阅文件，应办理借阅手续，总经办定期做好文件的清退工作，做到每月小清退一次，年终大清退一次，清退的文件按文书档案管理有关规定分类整理，装订成册，归档。
5、严格遵守保密制度，对有密级的文件应严加管理，办理完毕后应立即退回，并核点份数，随时存档。
绝密文件，仅限于直接有关人员经领导批准后在文件保管处阅读。
6、如文件丢失或违反保密制度，发生泄密的，除及时报告组织人事部外，还须向有关领导报告，情况严重的应提交领导给予责任人必要的处理。
文件管理办法篇二一、公司各职能部门设有专人负责文件的`发放、存档工作；二、文件起草打印完毕，需经本部门主管审核签字，报公司总经理审批签字后，方可下发。
三、建立文件发放登记表，登记表将记录文件名称、发放时间及各部门、收件人等内容。
四、发文部门持所发文件及文件发放登记表，由各部门收件人签字后领取文件。
五、文件登记表与所发文件一并存档。
六、各部门建立本年度各类文件文件夹，文件根据文号编排顺序放入文件夹。
七、每月对文件夹内的文件进行整理，如有遗漏，尽快与发文部门联系补齐。
八、年底将所有文件夹内的文件整理、分类、装订成册，存入文件柜备查。
九、公司重要文件按年度、类别装订造册，存入文件柜中，在文件柜门上附有柜内文件目录。
十、凡借阅重要文件者，经部门负责人同意签字后，到办公室打借条，办理借阅手续。
文书处理程序
第二十三条 受双重领导的机关向上级机关行文， 应当写明主送机关和抄送机关。上级机关向受 双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其 另一上级机关。
案例分析：
庆达公司和力丰公司分属两个部门管理， 庆达公司经营不善，希望合并到力丰公司去， 力丰公司领导同意了。于是，力丰公司向庆 达公司发出了《力丰公司关于合并庆达公司 的决定》，文件到达庆达公司后，引起了庆 达公司上下的强烈反响，他们认为力丰公司 无权作出这样的决定，应该马上撤销……
思考： 珠海市人事局能不能向香洲区政府
发文？
行文规则
四、行文规则
第十三条 行文应当确有必要，注重效用。 第十四条 行文关系根据隶属关系和职权范围确
定，一般不得越级请示和报告。 第十五条 政府各部门依据部门职权可以相互行
文和向下一级政府的相关业务部门行文；除 以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审 批事项外，一般不得向下一级政府正式行文。
下面是小王对甲乙丙三位人员的面试：
王：你好，请坐！ 甲：你好，谢谢！ 王：我公司想招一位办公室文员，主要做文
书处理方面的工作，下面请你谈谈这几个问 题好吗？
甲：好的。 王：收文程序主要包括：签收、拆封、登记、
分发、传阅、拟办、批办、承办、催办、注 办。请回答前三项的具体操作要领。
第十八条 属于主管部门职务范围内的具体问题，应当直 接报送主管部门处理。
第十九条 部门之间对有关问题未经协商一致，不 得各自向下行文。如擅自行文，上级机关应当 责令纠正或撤销。
第二十条 向下级机关或者本系统的重要行文，应 当同时抄送直接上级机关。
税务文书签收
在，可委托同住的成年家属或代理人签收。
【二】 凡国家税务机关送达的税务文书，受送达的纳税人是法人或其他组织的，应当由法定代表人、其他组织的主要负责人或者指定的收件人签收。有代理人的，也可委托代理人签收。
【三】 税务文书一经送达即产生法律效力，受送达人如不在法定期限内以法定方式提出异议，应当
自觉履行受送达的税务文书确定的义务。