HR 系统解决方案CH

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考勤报表： 查询 考勤异常数据导出 考勤数据调整： 修改数据或补签卡 提交考勤审批 请假管理： 请假记录 请假审核 请假查询

8thManage 可以按考勤处理的状态查询考勤数据，并可按正常、无签卡、单次签卡、多次且奇次卡、补签卡等各种签卡 情况进行查询和导出。
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8thManage 自动汇总所有录入的岗位及人员需求信息，并生成年度人力资源规划表，以组织架构图的方式清晰呈现各部 门的需求岗位及人数； 支持提交单个招聘申请或年度岗位及人员需求总规划进行审批，而审批流程可以根据实际需要设定默认由哪些部门负责 人按先后次序进行审核；审批通过后会自动统计为已批准的人员需求，随即可以开展相应的招聘工作。 8thManage 支持在招聘模块页面手动录入应聘者的相关简历信息，还可以上传其电子简历；或者，直接从配套的招聘网 站中把应聘候选人的信息自动更新至系统中； 针对内部推荐的简历，可以管理相关的内部推荐费用； 同时，汇总简历信息形成完整的人才简历库以及已录用的人才简历库，并提供相关搜索条件以检索特定的候选人。

8thManage 完整支撑内部竞聘工作的全过程，从发起竞聘需求申请，到确认后进行简历收集和筛选，然后给合资格的候 选人安排单轮或多轮面试，每一轮面试均可选用相应的自定义评估表来收集各轮面试官的评估意见，最后做出综合评定 及跟踪面试结果。

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8thManage 提供在线知识库，即文档库，集中管理招聘相关资料，包括招聘试题题库的资料管理，同时也方便公司内部 人员上传和共享相关信息，且知识库的文档管理有严格的权限控制，对于每一层的文件夹，甚至每一份的文件都可以设 置查看和修改权限来进行控制和保护。
8thManage HR 系统解决方案
详细功能清单
序 号
一、组织架构 部门分类（部门的建立、删除），岗 位分类（岗位的建立、删除），职位 分类（职位的建立、删除） 部门管理（部门的拆分，合并） 2 二、员工管理 在职员工管理： 员工档案管理 员工档案导入 证照管理 员工试用/转正管理 转正审核管理 转正记录 员工信息更新（批量） 8thManage 支持全面的人事档案管理，360 度且分门别类地记录员工人事档案信息，包括上传员工照片以及各种纸质文 件的扫描件，并且提供灵活的自定义字段功能满足特殊信息的记录需求； 而员工人事档案管理，包括两个方面——一是员工的基本信息，包括员工的技能、培训、联系信息、体检报告、事件/ 事故、家庭成员情况等，另一方面是员工职业发展轨迹的管理，包括教育及工作经历的查证、背景调查、内外部利益冲 突、职位变动、绩效考核、薪酬变更、享有的福利、劳动合同； 支持员工档案可按照特定的 Excel 模板进行员工信息批量导入/导出/更新； 支持管理员工各种证照，并提供相关的证照到期邮件提醒机制，用户可以设置多条提醒规则，例如根据相应日期的 N 天 前系统自动发邮件提醒相关的人员； 在员工档案里集中管理员工试用情况及转正记录，以及提供试用期到期提醒机制； 可以记录员工转正相关信息，并实现转正工作的审核工作流； 8thManage 针对离职管理支持提供自定义员工离职申请表并进行在线表单提交与审批； 利用离职申请表单信息库及时了解待离职人员的情况； 可以保留并管理离职人员的档案。 8thManage 支持根据实际情况灵活增删部门、岗位和职位，为部门分配员工和指定经理，支持树状结构和图形化显示， 并可导出 PDF。
六、培训管理 培训管理： 培训教材库 培训机构管理 培训讲师管理 8thManage 提供在线知识库，即文档库，分门别类地管理培训相关教材资料； 支持培训计划中登记培训机构以及讲师的安排，另，可以以上传具体的课程安排以作参考； 可以在培训结束后实时更新员工的培训结果，并附上相关证书扫描件。
功能模块
具体描述
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8thManage 提供灵活的组织架构，用户可以根据实际的变动来为各层级部门添加子部门、修改部门类型或上下级部门的 关系以及调整部门里的经理和成员，从而形成新的架构图。
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离职管理： 离职申请 离职审核 申请表 待离职人员查询 离职人员档案管理

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异动管理： 岗位变动申请 岗位变动审核 岗位变动记录 岗位变动查询 工资变动管理 劳动合同： 合同管理

8thManage 针对员工异动情况支持自定义调职申请表并进行在线表单提交与审批； 可以在员工档案中集中其职位发展轨迹以及岗位调动的详细信息； 关于岗位变动查询，一方面可以利用调职申请表单信息库及时了解待调职人员的情况，另一方面可以通过职位异动信息 来查看某位员工或者某个部门的总体情况； 离职人员的档案仍可以继续保留在系统当中并进行管理。
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报表管理： 人员档案报表 按需导出单个员工档案

三、考勤管理 排班管理： 班次设定 部门设定 排班管理 排版查询 8thManage 可以支持多种工作时间制度，包括参加轮班制度的人员以及平常办公室人员上班的固定时间制度； 而对于轮班的人员，可以通过预先根据实际情况，设定排班周期以及相应的轮班班次和时间段，而后系统会按小组或员 工个人自动生成排班计划表； 可以实时查看排班表以及进行灵活调整； 通过导入轮班人员的打卡记录数据，或者直接读数考勤机的员工打卡数据，还可以实现跟踪轮班人员的具体出勤情况， 包括倒班人员的出勤状况。 8thManage 可以用 Excel 模板来导入考勤数据，并提供天/月/季/年考勤报表，实时跟踪员工的实际出勤情况，包括员 工的实际工作小时，迟到频率和时长，早退频率和时长，请假时数，加班时数，调休时数等。

8thManage 可以灵活修改异常的考勤数据，并按预设的考勤审批流程，系统会自动识别已修改数据并进行标识。
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8thManage 支持员工自助在线的请假提交及审批流程；其次，或者采用 Excel 模板批量导入员工请假记录； 在请假申请信息库中利用相关搜索条件来查询相应的请假记录； 可以自动统计假期的个人使用情况； 提供部门请假日历视图以及假期汇总报表；
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薪酬变更管理： 记录员工薪酬信息以及调薪情况 2

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统计报表： 工资发放明细表 部门工资发放明细表 个人月度工资明细表
五、招聘管理 招聘需求： 招聘需求管理 招聘需求查询 招聘计划： 招聘计划 招聘计划审核 计划查询 简历管理： 简历录入 简历查询 内部推荐简历 备用人才简历库 录用人才简历管理 面试管理： 面试安排 面试测评 面试结果 8thManage 支持在招聘模块添加招聘申请以便录入该部门新增岗位需求或者岗位人员新需求信息； 同时，在招聘申请信息库可以按部门、职位、申请时间段来查询相关信息。
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8thManage 可以记录员工的劳动合同信息，包括合同生效日期，另，提供合同到期邮件提醒跟进的机制； 支持在员工档案集中管理离职合同、保密协议、培训合同或者其他合同纸质文件的扫描件，同事也可以上传至文档库中 统一管理。 8thManage 提供用户操作层面的报表生成器，支持用户自定义报表查询条件和表头栏目以获取相应的人事汇总信息，例 如，利用此功能，用户可以通过字段“账号”或“部门”分别查询出特定人员或部门成员，同时设计信息报表表头以展 现需要了解的人事信息，而所有自定义信息汇总报表都可以 excel 方式导出以方便归档。

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8thManage 支持完整的培训计划全流程，从发起培训计划，提交计划给相关人员进行审核，审核通过后培训的开展情况 可随时更新，包括记录培训进度及费用，到最后跟踪培训结果及更新员工技能信息； 支持跟踪和查询所有培训计划的进展情况。
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8thManage 支持在线发布培训计划公告知悉相关员工； 可以为特定的员工小组规划相应的培训班次，并管理其培训班的进展和结果； 相关的培训计划实时总结可以上传至在线知识库统一进行汇总和管理，以便共享信息。

8thManage 提供自定义的员工调休申请表并进行在线表单提交与审批； 在休假表单信息库中可以通过相关查询条件及时了解员工、部门和整个企业的休假申请情况。
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四、薪资管理 工资管理： 工资项目设定（薪资=(本薪+职 等/主管加给+全勤奖金+绩效奖 金+其他津贴+加班费）*地区权 数） 工资表单设定 工资调整管理（个人） 工资条管理 月工资汇总表 8thManage 支持多个办公区域，多个周期的工资同时计算与发放，并基于员工薪酬信息自动清算每次支付给员工的工资 数额以及记录员工工资的扣减情况； 按公司需要，可灵活设置工资单表头及条目计算方式，例如，可以把“职等/主管加给”设计工资单表头项之一，即为 一个工资单条目，然后根据其二维计算的规则设置为上述条目设置带条件运算的计算公式，而后从员工档案中抽取职级 与职等的信息实时换算出“加给”金额，如果员工职级与职等的信息发生变化，工资单也会及时根据最新情况自动换算 新值； 关于“职等/主管加给”该可以定制工资单计算关联职级，并设定按照不同的职级有相应的加给金额； 支持提供完整的格式全局控制员工薪酬信息，包括不同收入类型，计算周期，支付方式等等，并自动计算薪酬变更幅 度，实时跟踪员工调薪幅度； 还提供薪酬摘要报表按部门或办公区域跟踪所有相关员工的当前工资水平。 系统提供完整的格式全局控制员工薪酬信息，包括不同收入类型，计算周期，支付方式等等）； 系统支持根据公司实际情况自定义薪酬类型，以供灵活运用； 自动计算薪酬变更幅度，实时跟踪员工调薪幅度； 工资的计算自动关联薪酬变更明细。 8thManage 可以支持实时查看当前周期的工资发放明细，并可以按个人或部门的维度来查询。
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课程安排 培训证书管理 8thManage 支持根据员工技能状况，为某一个或某一批员工发起培训计划需求，例如入职培训、在岗培训等； 自动汇总各部门的培训需求信息以便随时查询。