档案移交签收单
离职人员交接清单(文件移交签收单)
五险一金停缴日期年月日
薪资发放日最后一期薪资发放日
签名：
日期：
本人于年月日与单位解除劳动合同，并已完备离职手续，对上述相关安排无异议。
签字人：日期：年月日
备注：此表原件将有人力资源部存档。
离职人员交接清单
姓名
职位
部门
最后工作日
年月日
部门
交接手续
所在部门意见
业务部门
□工作交接
其他：
接收人签名：
日期：
财务部门
□欠款
其他：
经办人签名：
日期：
行政部门
□固定资产
□门禁
□企业账号
其他：
经办人签名：
日期：
人力部门
□考勤
□档案
□工作居住证
其他：
经办人签名：
日期：
备注：请全
档案管理表格模板
档案目录表部门：
档案存放表
制表人：制表日期：年月日
档案存放表
制表人：制表日期：年月日
档案索引表
作废档案销毁清单
核准：销毁执行人：
作废档案销毁清单
核准：销毁执行人：
档案调阅单
申请人：制表日期：年月日
档案调阅单
申请人：制表日期：年月日
阅档催还单
：
您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，依档案调阅规定，请于月日前送还。
档案室
年月日
阅档催还单
：
您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，依档案调阅规定，请于月日前送还。
档案室
年月日
阅档催还单存根
阅档催还单存根
档案保存年限表
档案移交签收单
归档部门：年月日
归档人：签收人：
档案移交签收单
归档部门：年月日
归档人：签收人：。
人事档案交接单模板
人事档案交接单模板示例1:标题：人事档案交接单模板引言：人事档案交接单是在人事部门发生员工流动时，用于记录员工档案交接情况的文件。
以下是一份人事档案交接单的模板，可供参考使用。
人事档案交接单日期：___________________交接人员信息：原责任人姓名：____________________ 部门：____________________接收人姓名：____________________ 部门：____________________交接事项：1. 员工基本信息a) 姓名：b) 性别：c) 出生日期：d) id号码：e) 联系电话：f) 电子邮箱：g) 家庭住址：2. 入职相关文件a) 简历及申请表b) 面试记录c) 入职报告d) 销售合同（如适用）3. 合同与协议a) 劳动合同b) 培训协议c) 保密协议d) 竞业限制协议4. 薪资和福利a) 薪资协议b) 福利计划c) 奖励与奖金记录d) 社保和公积金信息5. 培训与发展a) 培训记录b) 职业发展计划c) 考核与评价记录6. 假期和休假a) 年假记录b) 病假与事假记录c) 加班记录7. 绩效与奖惩a) 绩效评估记录b) 奖励记录c) 处分记录8. 其他文件a) 晋升与调动记录b) 员工离职手续记录c) 其他相关文件注意事项：- 请确保所有交接的文件真实可靠，并且按照机密要求进行妥善保管。
- 双方需确认本交接单的准确性，并签署以示认可。
交接人签名：_______________________日期：___________________接收人签名：_______________________日期：___________________结语：以上是一份基础的人事档案交接单模板，可根据实际情况进行适当的修改和补充。
使用此模板有助于确保人事档案交接的顺利进行，并保证员工信息和数据的连续性和安全性。
示例2:标题：人事档案交接单模板引言：人事档案的交接对于组织和员工来说都是一个重要的环节。
档案移交情况说明范文-概述说明以及解释
档案移交情况说明范文-范文模板及概述示例1:档案移交是指在机构、部门或组织之间进行档案转移的过程。
这是一项重要的工作，需要确保档案的安全、完整和有序移交。
以下是一份档案移交情况说明的范文：尊敬的领导：根据公司文件管理规定和相关程序，我司于2021年10月1日成功完成了公司档案的移交工作。
现就此次移交情况进行说明如下：1. 移交目的：为了确保公司档案的安全存放和便于管理，决定对公司档案进行移交操作。
2. 移交内容：此次移交的档案包括公司历年来的文件、资料、合同、报告等，共计约1000份。
3. 移交程序：我司经过充分准备和审核后，按照规定的程序将档案逐一整理打包，并交由专人进行转运和存放。
4. 移交结果：经过顺利移交过程，公司档案已安全存放在指定的档案室中，并做好了相应的记录。
5. 后续处理：公司将对移交后的档案进行定期检查和管理，确保档案的安全性和完整性。
感谢各位领导对此次档案移交工作的支持和配合。
我们将继续努力，提高档案管理水平，确保公司档案的安全与有序管理。
特此说明。
公司档案管理部2021年10月10日示例2:在组织机构内部或者不同部门之间进行档案移交是一种很常见的操作，通常是为了方便管理和维护档案的目的。
档案移交需要进行详细的记录和说明，以确保档案的完整性和安全性。
以下是一个档案移交情况说明的范文：根据公司内部的制度规定，我部门在今年年初完成了对项目档案的整理和归档工作。
经过内部审核确认，现决定将这些档案移交给项目管理部门进行进一步管理和保存。
具体移交内容包括：项目计划书、实施方案、成果报告、合同协议、相关文书资料、项目执行过程中的沟通记录等。
我们在档案移交时已经进行了详细的整理和清点，确保每一份档案都齐全无缺。
在移交文件中，我们还附上了一份移交清单，列出了所有移交的档案文件及数量，同时注明了文件的存放位置和保密等级。
同时，我们还对移交档案进行了封存处理，使用密封袋将文件进行包装，以确保文件的安全性和完整性。
公司移交员工档案流程
公司移交员工档案流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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准备好需要移交的员工档案，包括纸质档案和电子档案。
档案移交、接收制度
档案移交、接收制度
档案移交、接收制度是指在组织或机构中，将相关档案从一个部门或个人转移到另一个部门或个人的规定和过程。
该制度的目的是确保档案的安全性、完整性和可追溯性。
档案移交、接收制度通常包括以下步骤：
1. 移交准备：移交部门或个人需要对将要移交的档案进行归档、整理和清点，确保档案的完整性和准确性。
同时，移交部门或个人应准备移交清单，详细列出移交的档案内容和数量。
2. 移交通知：移交部门或个人应向接收部门或个人发出移交通知，说明移交的内容、时间和地点。
3. 移交手续：接收部门或个人在移交时需要进行签收手续，包括签署移交清单、对档案进行验收等。
4. 档案移交：移交部门或个人按照移交清单的内容将档案交付给接收部门或个人，确保档案的安全运输。
5. 移交确认：接收部门或个人收到档案后，进行档案的确认，检查移交档案的数量和完整性是否与移交清单一致。
6. 档案存储：接收部门或个人将档案按照规定的方法和位置进行存储，并做好档案的保管工作，确保档案的安全性和可使用性。
7. 移交记录：移交部门或个人和接收部门或个人应分别做好相应的移交记录，包括移交清单、移交通知、移交确认等，以备将来的查询和审计需要。
档案移交、接收制度的操作需要遵循相关的法律法规和组织内部的规定，并由专门的人员负责执行和监督。
这样可以确保档案的整理、移交和接收的规范性和有效性，提高档案管理的效率和质量。
企业集团人力资源管理制度
人力资源管理制度一、人事管理制度1.总则1.1目的：规范公司劳动人事管理,明确人事管理工作的各项职责及流程,特制定本办法。
1.2本办法规范了人事管理工作的政策及管理操作流程，其主要内容涉及：员工档案、档案挂靠与户籍管理、劳动合同、离(辞)职、调动等。
2.员工档案管理实行由各公司人力资源部（科）整理归档(各公司无人力资源科的由集团人力资源部负责)，集团人力资源部对各公司的档案管理工作进行督促和指导。
2.1员工档案的建立：2.1.1公司每位员工都有责任确保自己的档案记录与现实相符，任何有关姓名、住址、学历等方面的变更都应及时向人力资源部报告。
2.1.2新进员工建档新进后勤员工档案应包括：奥克斯集团（公司）就职申请表（AUX 02.01.001.11）、身份证复印件、学历证书复印件、劳动合同、照片、健康证等；有职称、技能证书者则须附上职称、技能证书复印件；一线员工档案应包括：员工档案登记表、身份证复印件、学历证书复印件、劳动合同、照片、健康证；有职称、技能证书者则须附上职称、技能证书复印件；2.1.3根据《招聘管理制度》规定，特殊岗位、职务人员档案还应包括廉政承诺书（AUX 02.01.001.12）、家访记录表、担保协议、政审表（AUX 02.01.001.13）等；2.1.4员工档案登记表应填写完整、详细，对不完整的档案资料，档案管理员有权予以退回；2.2员工档案的转递调入公司人力资源部（科）在员工办理调动手续后一周内向调出公司人力资源部（科）取回调动人员的人事档案；建立档案移交签收单(AUX 02.01.001.03)，由经办人签字，以明确责任。
2.3离职员工档案管理将书面离职报告与离职人员档案合并存放；建立离职员工档案登记表，便于查询、使用。
2.4员工档案的保管2.4.1人力资源部（科）要用专用的档案柜存放档案；2.4.2要采取防虫、防潮等必要的措施，确保现有档案完好无损2.5档案的查（借）阅2.5.1人事档案材料为密件，一般不得复制、外带。
燃气有限公司供气站档案管理规定
XXXX燃气有限公司供气站档案管理规定为加强供气站（XXXX燃气）档案的收集、整理和管理工作，有效地保护和利用档案，维护档案完整与安全，为单位工作开展提供数据支撑，根据档案法结合单位实际，制定本办法。
第一条档案移交（一）档案归档时间根据科室移交内容，涉及科室请主动与档案室联系做好档案移交工作。
工程项目资料于结算审计完成后两周内提报,其他档案资料按年度于次年2月之前完成归档。
（二）档案移交科室档案移交部门包括：办公室、经营部、安全科、商户办、市场部、营业室、各管理站、各场站、维修队、各项目部等。
财务科档案单独存档。
（三）档案类型移交档案包含文件类、经营类、安全类、工程项目类、燃气设施材料类、场站运行类、用户管理类等。
（四）档案归档原则根据档案管理要求，档案保管期限分为永久、30年和10年三种。
由档案产生科室根据保管要求确定档案保管期限,并整理好档案内容，要求归档文件要齐全，完整，填写《档案移交签收单》，列明移交目录，由移交人和接收人签字确认。
文档不完整的不予接收。
各科室确定一名档案管理员，负责本科室归档档案整理及移交工作。
第二条档案收集标准（一）文件类。
主要由综合办公室负责整理移交。
内容应包含机构设置、撤并、名称更改、人员编制、印信启用文件材料；干部任免材料；劳动模范、先进工作者文件材料;职工、党员名册；干部职工录用、转正、调资、定级、离退休、职务聘任、复转、抚恤、死亡等文件材料；公司有关的上级决议、批复、人员任命批复；支部委员会、民主生活会、议题会会议材料、会议纪要等；本级机关的请示与上级机关的批复、批示；企业发展规划、工作计划、总结；各类荣誉证书、奖牌、锦旗等等。
（二）工程项目类。
由各项目部负责整理移交。
主要包括前期手续办理资料、工程招投标文件、中标通知书、施工合同、工程竣工资料、竣工图纸、竣工验收、通气调试、审计结算文件等。
（三）安全类。
由安全督查科负责整理移交。
主要包括上级检查隐患整改档案；安全培训考核档案；公司制定的规范类文件汇编；燃气从业资格证、特种岗位人员操作证；公司经营许可证等。