冷库系统解决方案(精编文档).doc

合集下载

冷库库存管理系统实施方案

冷库库存管理系统实施方案

冷库库存管理系统实施方案一、项目背景为了更好地管理冷库库存,提高库存管理效率和准确性,需要建立一个冷库库存管理系统。

该系统将实现对库存入库、出库、移库等操作的自动化处理,特别是在管理大规模商品库存时能够更加完善地管理、查询、打印、统计。

二、实施方案:1、系统结构设计冷库库存管理系统包括前台单机版和服务端双机版。

前台单机版的主要功能是收集和管理数据,提供用户界面。

服务端双机版的主要功能是提供数据处理和储存,和数据库管理。

2、系统技术方案(1)前台单机版以Visual Basic语言为开发平台,配合使用Microsoft Access数据库软件。

(2)服务端采用微软Windows Server系统为基础,数据库采用微软SQL Server数据库。

3、功能设计(1)入库管理①信息采集:收集商品基本信息、生产批次、数量、供货商等信息。

②货位分配:自动分配货位,以避免不同类型商品之间混淆。

③自动报警:超过一定天数未出库的商品,系统会自动产生报警提示。

(2)出库管理①出库管理:根据盘点结果或订单需求,按照指令出库。

②就近取货:出库货位自动分配最近的货位,从而实现快速取货。

(3)移库管理①批量移库:自动将某一货位所有同批次商品移动到另一个货位。

②单个移库:将单个商品移动到指定的货位。

(4)查询统计①商品库存查询:根据商品名称、供货商、生产批次等条件查询库存,可打印出相应报表。

②出入库商品统计:统计一定时间内出入库情况,反映对库存的影响。

③库存变动情况查询:为了反映库存变动情况,可查询货物进出库日期、数量及相关信息。

三、项目实施步骤1、需求分析与规划:确定系统功能及服务流程。

2、设计开发调试:编写程序,测试功能。

3、系统安装与数据导入:部署系统环境,导入初始数据。

4、培训与上线:培训管理员进行系统操作和相关业务流程。

5、维护与升级:对系统性能进行监控,确保系统稳定性和安全性。

四、项目效果与评价:本项目建成后将大幅提高冷库库存管理的精确度和效率,同时使库存管理更加科学化、规范化、智能化,减少因人为带来的错误。

冷库系统解决方案

冷库系统解决方案

密级:文档编号:版本号:V1.0金乡大蒜冷库管理系统解决方案目录一、系统背景 (3)二、系统概述 (4)三、需求建设目标 (5)1.网络结构 (6)2.功能结构 (6)四、系统功能概述 (6)1.个人桌面 (6)2.销售管理 (8)3.日常办公 (13)4.移动办公 (14)5.产品管理 (16)6.渠道管理 (17)7.促销管理 (18)8.预警分析 (18)9.统计分析 (19)10.系统管理 (20)五、系统技术指标 (24)1.安全性原则 (24)2.实用性原则 (24)3.先进性原则 (24)4.可扩展性 (24)六、技术平台及工具 (25)1.平台需求 (25)2.软件语言 (25)3.开发工具及环境 (25)一、系统背景金乡大蒜冷库管理系统是由青岛汇信科技发展有限公司研发的基于冷库管理和冷库监控为主的一套管理系统,该系统依托于世界大蒜之都金乡,金乡在大蒜的生产、销售、加工、存储等方面一直处于世界领先水平,但信息化建设方面却一直跟不上,随着大蒜走向世界,逐渐暴漏出以下问题:1、大蒜产业链中的操作人员普遍文化水平较低,不懂电脑操作,基本以手工记账为主。

2、大蒜流转过程中,重复劳动现象严重,每统计一次数据,需要操作人员,财务人员等进行多次操作,且准确性不高。

3、手工记账容易丢失数据,安全性较低。

4、手工记账的数据不容易为环节利用,容易形成信息孤岛。

5、所有数据都是事后手工整理出来的,缺乏时效性,难以为决策分析提供数据依据事。

为了解决以上问题,并为了支撑青岛汇信科技发展有限公司做云蒜交易平台的战略考虑,决定做冷库管理系统,该系统围绕冷库进行管理,包含入库、出库、视频监控、开关门监控、预警分析、统计分析等,既为整个冷库的管理提供了完整的解决方案,为冷库领导的战略决策提供了数据依据。

同时也为云蒜交易平台战略提供了数据基础,为平台发展提供了保障。

二、系统概述冷酷系统系统主要实现了入库、入库审核、出库、出库审核、视频监控、温湿度监控、开关门监控、预警分析、统计分析、基础管理等的管理,具体包含如下:1、冷库管理主要对库存大蒜进行的管理,包含大蒜的出入库、审核、库存查询等。

冷库系统解决方案

冷库系统解决方案

密级:文档编号:版本号:V1.0金乡大蒜冷库管理系统解决方案目录一、系统背景3二、系统概述4三、需求建设目标51.网络结构 (6)2.功能结构6四、系统功能概述61.个人桌面62.销售管理 (8)3.日常办公 (13)4.移动办公 (14)5.产品管理 (16)6.渠道管理 (17)7.促销管理 (18)8.预警分析 (18)9.统计分析 (19)10.系统管理20五、系统技术指标241.安全性原则 (24)2.实用性原则 (24)3.先进性原则 (24)4.可扩展性 (24)六、技术平台及工具251.平台需求252.软件语言253.开发工具及环境25一、系统背景金乡大蒜冷库管理系统是由青岛汇信科技发展有限公司研发的基于冷库管理和冷库监控为主的一套管理系统,该系统依托于世界大蒜之都金乡,金乡在大蒜的生产、销售、加工、存储等方面一直处于世界领先水平,但信息化建设方面却一直跟不上,随着大蒜走向世界,逐渐暴漏出以下问题:1、大蒜产业链中的操作人员普遍文化水平较低,不懂电脑操作,基本以手工记账为主。

2、大蒜流转过程中,重复劳动现象严重,每统计一次数据,需要操作人员,财务人员等进行多次操作,且准确性不高。

3、手工记账容易丢失数据,安全性较低。

4、手工记账的数据不容易为环节利用,容易形成信息孤岛。

5、所有数据都是事后手工整理出来的,缺乏时效性,难以为决策分析提供数据依据事。

为了解决以上问题,并为了支撑青岛汇信科技发展有限公司做云蒜交易平台的战略考虑,决定做冷库管理系统,该系统围绕冷库进行管理,包含入库、出库、视频监控、开关门监控、预警分析、统计分析等,既为整个冷库的管理提供了完整的解决方案,为冷库领导的战略决策提供了数据依据。

同时也为云蒜交易平台战略提供了数据基础,为平台发展提供了保障。

二、系统概述冷酷系统系统主要实现了入库、入库审核、出库、出库审核、视频监控、温湿度监控、开关门监控、预警分析、统计分析、基础管理等的管理,具体包含如下:1、冷库管理主要对库存大蒜进行的管理,包含大蒜的出入库、审核、库存查询等。

冷库解决方案

冷库解决方案

冷库解决方案问题描述随着现代物流业的发展,冷链物流已经成为供应链管理的重要组成部分。

冷库作为冷链物流中的重要环节,用于储存和保鲜各种易腐食品和药品。

然而,冷库运行过程中面临着一系列的问题,例如温度控制、能耗管理、空气流通等,这些问题需要一个综合的解决方案。

解决方案我们提供了一个综合解决方案,以解决冷库运行过程中的问题。

该方案涵盖了以下几个方面:1. 温度控制为了确保冷库内的物品保持在恰当的温度下,我们采用了先进的温度控制系统。

该系统利用传感器实时监测冷库内的温度,并根据预设的温度范围进行调节。

一旦温度超过或低于预设范围,系统将自动调整制冷设备的功率,以确保温度恢复到正常范围内。

2. 空气流通冷库内的空气流通对于保持物品的新鲜度和质量至关重要。

我们采用了一套先进的通风系统,确保冷库内的空气流通畅通。

该系统能够控制送风口和排风口的开启和关闭,根据温度和湿度的变化自动调节通风量,以保持冷库内空气的新鲜度和湿度的恰当水平。

3. 能耗管理冷库能耗的管理是一个重要的课题。

为了降低能耗,我们采用了一些节能措施。

首先,我们使用高效的制冷设备,通过减少能耗来提高制冷效果。

其次,我们在冷库内增加了保温材料,减少了冷热传导,从而减少能耗。

此外,我们使用智能能源管理系统,通过对能耗进行实时监测并进行优化管理,有效地控制了能耗水平。

4. 防护安全冷库内储存的物品往往具有一定的价值,对其安全保护至关重要。

我们提供了一套完善的安全措施,以确保冷库内物品的安全。

首先,我们安装了监控摄像头,实时监测冷库内的情况。

其次,我们设置了防火和防爆装置,确保在紧急情况下能够及时采取措施。

此外,我们还配备了定期巡检和维护服务,保证冷库设备的正常运行和安全性。

5. 数据管理为了更好地管理冷库的运营和监控,我们提供了数据管理系统。

该系统可以实时监测和记录冷库的各项数据,例如温度、湿度、能耗等。

用户可以通过该系统随时查看冷库的运营情况,并进行数据分析和报表生成,以便做出准确的决策和优化冷库的运营效果。

冷库系统解决方案

冷库系统解决方案

冷库系统解决方案冷库是一种专门用于储存冷冻、冷藏物品的仓库。

它们广泛应用于食品、医药、化工等行业,为产品的保存和物流提供了有效的解决方案。

在冷库的设计和建设中,存在着一系列的问题和挑战,需要采取一定的技术和措施来解决。

以下是一些冷库系统的解决方案。

1.温度控制方案冷库的主要功能是保持低温环境。

因此,温度控制是冷库系统中最重要的部分之一、现代冷库系统通过采用先进的传感器和控制器,可以实时监测和控制冷库内的温度。

在温度超出设定范围时,系统会自动调节制冷和加热设备,以维持稳定的温度。

2.制冷设备选择冷库系统的制冷设备是实现低温环境的关键。

传统的制冷设备包括压缩机制冷系统和吸收式制冷系统。

近年来,其他新型制冷技术如磁制冷、气体制冷等也在发展中。

在选择制冷设备时,要考虑到冷库的规模、冷却负荷、能源效率等因素,以找到最佳的解决方案。

3.高效能源利用冷库系统通常需要大量的能源来维持低温环境。

为了高效利用能源,可以采用一系列的策略和技术。

例如,通过优化建筑结构和保温材料,减少冷库内部与外部环境的热交换。

此外,可以使用节能型的制冷设备和照明设备,以减少能源消耗。

4.空气流通和湿度控制冷库系统中的空气流通和湿度控制也是非常重要的。

合理的空气流通可以帮助均匀分布冷空气和保持空气质量。

湿度控制可以避免产品的蒸发和产生冷凝水。

为了实现良好的空气流通和湿度控制,可以使用风机、除湿机等设备,并合理设计空气出入口的位置。

5.安全监控系统冷库系统的安全性能对于保护储存的物品非常重要。

安全监控系统可以通过安装视频监控、入侵警报和火灾报警设备来提供全天候的监控和保护。

此外,还可以使用温度和湿度传感器检测异常情况,并通过远程监控系统实时报警。

6.数据管理和追溯现代冷库系统可以采集和记录各种数据,例如温度、湿度、货物的进出等。

通过有效地管理和分析这些数据,可以提高冷库系统的运行效率和产品质量。

此外,通过追踪产品的进出和位置,可以实现精确的库存管理和更好的物流控制。

冷库自控系统整改方案

冷库自控系统整改方案

冷库自控系统整改方案1. 引言冷库自控系统是用于管理和控制冷库温度、湿度、气流等参数的自动化系统。

在冷库运行过程中,由于设备老化、故障或系统设计不合理等原因,可能会导致系统性能下降、能耗增加、温度不稳定等问题。

为了解决这些问题,本文提出了冷库自控系统的整改方案。

2. 整改目标整改目标是通过对冷库自控系统的优化和改进,实现以下目标:1.提高冷库温度控制精度,保持稳定的温度和湿度环境。

2.降低能耗,提高冷库能效。

3.减少系统故障率,提高系统可靠性和稳定性。

4.优化系统结构和布局,提高运行效率和管理便捷性。

3. 整改方案3.1 系统设备更新为了提高系统稳定性和可靠性,需要对冷库自控系统的设备进行更新和更换。

具体的更新方案包括:1.更新温度传感器,采用更精确和稳定的传感器,提高温度控制的精度和稳定性。

2.更新空气流通系统,改进送风和排风系统,保证冷库内空气流通畅通,提高制冷效率。

3.更新湿度控制设备,采用更先进的湿度传感器和控制器,实现湿度的精确控制。

4.更新控制系统,采用更先进的控制器和显示屏,提升系统的响应速度和操作便捷性。

3.2 系统优化调整为了提高冷库自控系统的性能和能效,需要对系统进行优化调整。

具体的优化方案包括:1.优化温度控制算法,根据冷库的实际情况和需求,调整控制参数,提高温度控制的精确度和稳定性。

2.优化湿度控制算法,根据冷库的实际情况和需求,调整控制参数,实现湿度的精确控制。

3.优化空气流通系统,改进送风和排风系统的设计和布局,减少能耗,提高制冷效率。

4.优化能源管理策略,通过合理调度制冷设备和电力供应,降低能耗,提高能效。

3.3 系统监控和维护为了保证冷库自控系统的稳定运行,需要建立系统的监控和维护机制。

具体的监控和维护措施包括:1.定期对系统进行巡检和维护,及时发现和解决系统故障和问题。

2.建立远程监控系统,实时监测冷库温度、湿度和系统运行情况,及时发现异常情况并采取相应措施。

3.建立系统故障报警机制,设定合理的报警阈值,及时通知相关人员处理故障。

冷库改造方案

冷库改造方案

冷库改造方案冷库改造方案经过现场勘察和研究,我们确定了以下方案:一、工程施工顺序1.首先改造出两间恒温库做临时低温库用,需要增加4台KLD-600风机、1台ZLA-6中冷器和1台ZA-8.0高贮器。

在施工前,我们会先打好各设备的基础,将各恒温库风机内的氨液抽净,并将现在恒温库所使用的循环桶内的氨油排净。

2.安装中冷器和高贮器(包括支架制作和安装),连接好管道和阀门,做好必要的保温。

同时,我们会将临时的低温库风机及管道安装完毕。

3.我们会先切断一台油分和立冷与旧系统的联系,将它们与新系统连接完好。

4.单摘1台S8-17与新系统连接完好(原恒温库内循环桶和氨泵先配给新系统暂时使用)。

5.将现有低温库内的货物全部转移到两间已改造好的临时低温库内,将顶排氨液抽净并接通大气。

6.将原低温库和单冻机的循环桶有关管道和阀门改换,将氨泵进出管道改造,将不符合规范的地方(如过滤器)调整规范。

7.改造各制冷压缩机进排气管道和阀门。

8.改造室外油分、冷凝器、集油器、空分器,添加1台紧急泄氨器,接通泄氨器氨液进管和水管。

9.改造各部分需调整的管道和阀门,把整个系统有机的连接起来。

10.对系统分段试压、整体试压、排污、氨试漏。

11.以上各管道安装完毕后按要求分步进行必要的探伤、拍片试验。

二、安全措施为确保工程安全,我们将采取以下措施:1.在施工现场设置警示标志,确保人员和设备安全。

2.施工前,对工作人员进行安全教育和培训,确保他们了解施工过程中的风险和安全操作规程。

3.在施工现场配备专业的安全监测人员,及时发现和处理安全隐患。

4.对施工现场进行定期检查和维护,确保设备和管道的安全运行。

5.在施工过程中,严格执行安全操作规程,确保施工过程中不发生任何安全事故。

以上方案和措施,我们将全力以赴,确保工程的顺利完成和安全运行。

本方案可以为公司节省设备投资约万元,但同时也增加了施工的难度和危险性,自然也会增加施工工期。

为确保公司和施工人员的安全,双方需要共同努力,从好处出发,但也要有应对安全事故的措施,将所有安全工作考虑得更加细致。

冷库解决方案

冷库解决方案

冷库解决方案引言冷库是现代商业和工业领域中不可或缺的设施之一。

它们用于储存和保持食品、药品和其他物品的低温环境。

为了确保冷库的高效运行和最佳温度控制,需要一种全面的冷库解决方案。

本文将介绍一个包括硬件和软件在内的冷库解决方案,旨在提供最佳的温度管理和能源效率。

背景冷库是专门设计用于储藏物品的建筑结构,它们通常具有特殊的绝缘和密封以确保内部温度保持在特定范围内。

然而,要确保冷库的高效运作,则需要更多的控制和监控系统来管理温度、湿度和其他环境参数。

此外,冷库的能源消耗也是一个重要的问题,因为高效的能源管理可以显著降低运营成本。

冷库解决方案硬件组件冷库解决方案的核心是一组硬件设备,它们协同工作以实现温度控制和环境监测。

以下是解决方案中常见的硬件组件:1.温度传感器:安装在冷库内部的多个位置,用于实时监测温度变化。

2.湿度传感器:监控冷库内部的湿度水平,以确保存储的物品不受潮湿影响。

3.电风扇:用于循环空气,确保冷库内的温度分布均匀。

4.制冷装置:使用压缩机和冷媒循环来控制冷库的温度。

5.冷库门:具有良好的密封性能,以防止外界温度的干扰。

软件系统硬件设备需要用一套功能强大的软件系统来管理和控制。

以下是冷库解决方案中常见的软件功能:1.温度控制:软件系统可以通过与温度传感器和制冷装置连接,实时监测和调整冷库的温度。

2.报警系统:当冷库内的温度超出预设范围时,软件系统可以发出警报通知相关人员,并采取相应措施。

3.数据记录与分析:软件系统可以记录冷库的温度和湿度数据,并通过数据分析,提供性能报告和趋势分析,从而帮助运营管理人员做出决策。

4.能源管理:软件系统可以对冷库的能源消耗进行实时监控,并提供优化建议,以降低运营成本。

5.远程监控:软件系统可以通过互联网远程访问,实时监控冷库的运行状态和环境参数,使操作人员能够随时进行必要的调整和干预。

优势和效益采用冷库解决方案可以带来一系列优势和效益,包括:1.温度控制的精确性:通过使用高精度的温度传感器和智能控制算法,冷库解决方案可以实现对温度的精确控制,确保存储物品的质量和安全性。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

【最新整理,下载后即可编辑】密级:文档编号:版本号:V1.0金乡大蒜冷库管理系统解决方案目录一、系统背景 (3)二、系统概述 (4)三、需求建设目标 (5)1.网络结构 (6)2.功能结构 (6)四、系统功能概述 (6)1.个人桌面 (6)2.销售管理 (8)3.日常办公 (13)4.移动办公 (14)5.产品管理 (16)6.渠道管理 (17)7.促销管理 (18)8.预警分析 (18)9.统计分析 (19)10.系统管理 (20)五、系统技术指标 (24)1.安全性原则 (24)2.实用性原则 (24)3.先进性原则 (24)4.可扩展性 (24)六、技术平台及工具 (25)1.平台需求 (25)2.软件语言 (25)3.开发工具及环境 (25)一、系统背景金乡大蒜冷库管理系统是由青岛汇信科技发展有限公司研发的基于冷库管理和冷库监控为主的一套管理系统,该系统依托于世界大蒜之都金乡,金乡在大蒜的生产、销售、加工、存储等方面一直处于世界领先水平,但信息化建设方面却一直跟不上,随着大蒜走向世界,逐渐暴漏出以下问题:1、大蒜产业链中的操作人员普遍文化水平较低,不懂电脑操作,基本以手工记账为主。

2、大蒜流转过程中,重复劳动现象严重,每统计一次数据,需要操作人员,财务人员等进行多次操作,且准确性不高。

3、手工记账容易丢失数据,安全性较低。

4、手工记账的数据不容易为环节利用,容易形成信息孤岛。

5、所有数据都是事后手工整理出来的,缺乏时效性,难以为决策分析提供数据依据事。

为了解决以上问题,并为了支撑青岛汇信科技发展有限公司做云蒜交易平台的战略考虑,决定做冷库管理系统,该系统围绕冷库进行管理,包含入库、出库、视频监控、开关门监控、预警分析、统计分析等,既为整个冷库的管理提供了完整的解决方案,为冷库领导的战略决策提供了数据依据。

同时也为云蒜交易平台战略提供了数据基础,为平台发展提供了保障。

二、系统概述冷酷系统系统主要实现了入库、入库审核、出库、出库审核、视频监控、温湿度监控、开关门监控、预警分析、统计分析、基础管理等的管理,具体包含如下:1、冷库管理主要对库存大蒜进行的管理,包含大蒜的出入库、审核、库存查询等。

2、库存监控主要实现了对冷库环境及库存大蒜的监控,主要包含视频监控、温湿度监控、开关门监控等。

3、预警分析主要包含对冷库的租赁费应收款预警及温湿度、开关门进行预警。

4、统计分析主要实现了对冷库库存、入库流水、出库流水、货主存货等进行统计分析。

5、基础管理是整个冷库系统运行的基础,包含组织架构管理、冷库管理、权限管理、货物管理等。

系统在角色权限上分为冷库主、仓管员、财务、货主、其他等。

系统通过对出入库、环境监控、以及预警分析、统计分析、系统管理等功能的实现,解决了以下问题:1、实现了对整个冷库从入库到出库整个流转过程的管理和监督控制。

2、实现了对冷库环境的监控,包含出入库视频、温湿度环境、冷库的开关门。

3、实现了对基础信息数据的管理,为下一步扩展打下基础。

4、实现了整个冷库的预警分析及数据的统计分析。

5、实现了多维度分析,为财务分析、战略分析及下一步平台研发提供了数据基础。

三、需求建设目标冷库系统的总体目标是实现从入库到出库以及对整个库存环境的等进行统一管理,实现了库存业务的闭环管理,保障渠道数据的完整性、有效性与安全性。

该系统在完成总体目标外,还包含以下目标:1、提高冷库的库存管理水平。

2、提高对冷库环境的监控能力。

3、提高预警和分析能力,为仓管员、财务及冷库高层从数据分析中解放出来,从战略上做好管控。

系统设计思想1.网络结构图1 网络结构2.功能结构四、系统功能概述1.个人桌面APP端首页效果图:个人桌面是用户在登陆系统后进入的首页页面中所显示内容,具体包含内容如下:出入库事项:主要显示本日、本周及本月的入库统计数据、出库统计数据以及库存统计数据。

当前操作:为便于当前登录人操作,可放置我要入库、我要出库、签合同、我要收款、库存查询、视频监控、温湿度监控、开关门监控、预警分析等以九宫格方式显示。

底部菜单:放首页、库存、统计、管理等导航菜单。

2.销售管理咨询流程由上图可知产品包含经销和咨询两种,经销在销售管理中包含订单、采购、库存、财务等功能模块,而咨询包含订单和库存就可以了,并且订单是直接下给咨询供应商,由供应商执行入库或出库操作。

两种情况的退货暂时不考虑。

3.1 销售订单管理销售订单主要包含订单信息、产品信息、赠品信息等。

其中订单信息包含订单编号、订单日期、区域经理、产品金额、搭增金额、合计金额、费比、毛利、所属省区、客户类型、客户名称、送货地址、收货人、联系电话、备注等。

产品信息包含产品编号、产品名称、规格、箱规、单位、价格、数量、金额等。

赠品信息包含赠品编号、赠品名称、规格、箱规、单位、价格(自动带入)、数量、金额等。

注:咨询订单直接下给供应商。

区域经理接到经销商或者零售商订单后可以从app端或者pc端进行订单申请操作,订单申请填写完成后,可以保存为草稿也可以提交进入审核流程。

注:在选择商品时,显示商品编号、商品名称、品牌、品类、有效期、生产日期、销售价格、剩余有效期等,如果有效期剩余3个月以内黄色显示,6个月则红色显示。

提交后系统自动检测是否为负毛利和资金池余额,如果为负毛利如果系统设置为不允许负毛利,则不允许提交,如果系统设置为允许负毛利,则判断资金池余额。

如果资金池余额不足,则提醒区域经理跟进回款。

客户回款后,由财务经理在收款模块进行收款操作,收款后,订单自动转到下一环节。

如果余额够了,系统判断是否有赠品,没有赠品,则转到仓库进行发货。

如果有赠品,如果在促销时间范围内,则转到仓库做发货处理。

注:发货完毕后,资金池自动扣减。

3.2采购管理采购订单包含采购订单信息和采购产品信息,其中采购订单包含采购编号、采购日期、采购人、采购金额、供应商等。

产品信息包含产品编号、产品名称、产品规格、品类、品牌、单位、价格、金额等。

采购订单由采购主管根据库存情况和各省区经理上报销售需求进行采购,采购订单需仓库主管审核通过后方可生效,生效后由进入采购入库。

3.3库存管理产品库存管理包含经销和咨询两种,仓库也分为供应商仓库和山东蜜福堂、青岛蜜福堂仓库,供应商可以直接维护自己的库存信息,山东蜜福堂主要存放赠品,青岛蜜福堂存放产品。

库存管理主要分为入库管理、出库管理、库存盘点、库存查询等功能。

入库管理主要包含退货入库、生产入库、采购入库、盘点入库等,入库由仓管员进行操作,入库后需要仓库主管审核后生效。

出库管理主要包含采购退货出库、销售出库、盘点出库等,出库由仓管员进行操作,出库后需要仓库主管审核通过后生效。

库存盘点主要是对系统库存和实物库存进行盘点操作,盘点时不能进行出库和入库操作,盘点后需要对盘亏和盘盈数据进行处理,盘点后要生成盘点明细表。

库存查询主要是对当前实时库存进行查询。

3.4物流管理销售订单完成出库后,要有销售内勤联系物流进行配送操作,配送时包含要输入配送信息、支付信息。

3.5财务管理财务只操作经销产品数据,咨询产品不需要做任何操作。

财务管理主要包含资金池管理、应收管理、应付管理、收款管理和付款管理等功能模块。

资金池管理:每一个客户有一个资金池,可以对资金池进行充值和扣款操作。

应收管理:应收主要由出纳根据销售订单、出库单或出纳根据销售情况自己录入等生成应收款信息,应收需要财务经理审核后生效。

应付管理:应付主要由采购订单、配送或出纳根据采购等情况自动生成应付信息,应付需要财务经理审核后生效。

收款管理主要是根据应收信息在收到款后由出纳录入,收款需要财务经理审核后生效。

付款管理主要是根据应付信息在付出款时由出纳录入,付款需要财务经理审核后生效。

开票管理主要是实现了对已完成订单所开发票信息进行管理,财务可以选择多个订单开发票,发票价格按照每票所占比例计算单价。

3.日常办公日常办公主要包含考勤/查岗、请假/出差、日常拜访、日程安排、拜访计划、拜访路线、任务指标、日报/周报/月报、通知公告/销售政策。

4.1考勤/查岗考勤管理主要实现了对签到和签退功能,考勤在任何地点均可操作。

考勤时除了记录考勤人员、考勤时间、考勤地点和经纬度外,还可以拍照上传图片。

考勤时通过拍照时间判断该图片是否已用,如果已用保存为异常图片,由考勤主管可以查看异常情况。

打卡人员可以查看自己的考勤信息和考勤统计信息。

查岗为各级领导可对自己分管的员工进行查岗,既可以通过地图也可以通过日历对打卡信息进行显示,并显示详细打卡信息。

4.2日常拜访日常拜访信息包含拜访客户、负责人、联系方式、目的、拜访时间、拜访人员、省区、拜访所在地等信息。

日常拜访主要有区域经理通过app进行操作,pc端提供能日常拜访查询功能,具体为通过地图或者综合查询方式进行查询。

4.3日报/周报/月报区域经理每天/每周/每月都要填写日报/周报/月报,具体日报包含区域、姓名、工作内容、工作结果、待解决问题、本月销售任务、本月任务达成,周报报内容包含姓名、时间、本月累计目标、本月累计达成、本周销售目标、本周累计达成、下周行程规划、下周重点工作、本周工作回顾,月报包含本月销售目标、本月实际达成、下月销售目标、姓名、填报时间、本月工作回顾、下月工作规划。

领导根据汇报内容做点评,作为绩效考核依据。

点评后的日报/周报/月报可以共享。

4.4通知公告/销售政策通知公告/销售政策主要发布公司公告或共享公司相关文件,如公司简介、产品图片、质检报告等,具体可以在PC端发布,在PC和app端展示。

4.5销售需求管理销售部每月月底会报给厂家产品需求列表,该列表需要各区域每月20号之前上报完毕,20号如果没有上传,需要给各区域负责人推送一条上报提醒。

具体包含app可以填报或者修改每月需求信息,销售部可以查询和导出上报汇总信息。

销售需求信息包含区域、品牌、单品名称、上报年月、数量、单价、金额、备注、上报人、上报时间等。

4.移动办公移动办公主要指在app端所开发的功能,具体包含移动下单、移动采购、移动审核、移动考勤、移动查岗、移动拜访、日报/周报/月报、通讯录、通知公告/销售政策等功能模块。

App端首页效果图:5.1移动下单区域经理可以通过app进行下单,具体可通过首页我要下单或者通过我的菜单下面的我的订单对订单进行管理。

5.2移动采购区域经理可以通过app进行采购申请,具体可通过首页我要采购或者通过我的菜单下面的我的采购对采购进行管理。

5.3移动审核用户可以通过app进行移动审核功能处理需要待办的任务,具体为通过首页我要审核进入订单、采购、费用、请假等等的审核列表,可以通过我的菜单下面的我的审核查看已审核内容。

5.4移动考勤用户可以通过app进行进行考勤操作(内勤/外勤的签到和签退),具体为通过首页左上角菜单进入内勤或外勤的考勤页面,可以通过我的菜单下面的我的对考勤查看我的考勤记录。

相关文档
最新文档