主持会议的原则与技巧
主持会议有哪些技巧
主持会议有哪些技巧主持会议有哪些技巧主持会议有哪些技巧11、会议要准时开始这是主持会议人最容易贯彻的一条原则。
而由于种种历史原因，又是难于贯彻的一条。
人们由于缺乏会议意识，有的是觉得会议不重要，9点通知10点到;有的是为了显示身分，如张天翼创造的著名典型：华威先生为了与众不同，故意姗姗来迟。
在这种情况下，领导应以身作则，这样才能使会议有个良好的开端，也是提高会议效率的第一步。
2、要开宗明义通常在开会前分发给与会者的议程表中，你已经制定了会议的内容和目的。
但在会议开始时，仍有必要重申一下会议的内容和目的。
这将帮助与会者清楚了解要讨论的问题，容易澄清任何可能出现的最后一刻的混乱。
3、良好的开端是成功的一半开场白最多不超过一分半钟。
主持人的任务是把问题清楚全面地向大家摊开。
他还需讲清解决问题的迫切性，以促使大家立即行动。
拖泥带水的开场白会削弱解决问题的紧迫感，使会议刚开始就面临失败。
用丰富多彩的语言来表达自己的想法，使听者感兴趣。
明快生动的开场白能提高整个会议的调子和节拍。
正如俗话所说，良好的开端是成功的一半。
4、提供背景材料让大家决策在开场白中，要明确告诉大家先讨论一下所有的背景材料，再寻找解决问题的'办法。
应指出如果不这样做，个人就会取代会议变成决策工具。
如果某个与会者想仓促行事，要阻止他。
动员所有与会者出谋献策，几乎每次会议总有些默不作声的人。
会议要开得使每个与会者都能谈看法、出主意，最后归纳，作出决定。
5、务必让每个与会者都发言务必让每个人都参加讨论，参与决策。
如果你知道某个与会者喜欢发表会后议论，设法让他在会上发言，明确表态。
这样，会后他再也不能说不同意了。
这点要取得其他与会者的配合。
这是一种领导艺术，这种领导艺术能节省许多开会时间。
开会时私下交谈只会引起冲突和不和。
主持会议者不能允许任何人把会议分裂成一个个小组讨论会。
应使所有与会者都能听到每个人的发言。
如果窃窃私语者继续存在，可以把大家的注意力引到他身上，和蔼地请他把所讲的告诉大家。
会议主持人的技巧和注意事项
会议主持人的技巧和注意事项会议主持人在会议中扮演着重要的角色，他们不仅负责组织和管理会议，还要确保会议的顺利进行和达成预期目标。
以下是一些会议主持人的技巧和注意事项，帮助您更好地发挥主持人的作用。
一、会议前准备1. 了解会议主题和目标：在主持会议前，主持人需要了解会议的主题和目标，以便更好地掌控会议进程。
2. 确定会议议程：根据会议主题和目标，制定详细的会议议程，确保会议按照议程进行。
3. 通知与邀请：提前通知与会人员会议的时间、地点、议程等内容，确保与会人员准时参加。
4. 准备相关材料：准备会议所需的材料，如会议议程、背景资料、相关法律法规等。
二、会议中技巧1. 介绍主持人：在会议开始时，主持人应介绍自己的身份和职责，并简述会议的目的和议程。
2. 掌控会议进程：主持人应掌控会议进程，确保会议按照议程进行，避免偏离主题或时间过长。
3. 提问与回答：在会议进行中，主持人应鼓励与会人员提问和发表意见，并认真回答问题。
4. 维持会议纪律：主持人应维持会议纪律，确保与会人员遵守会议纪律，如保持安静、关闭手机等。
5. 结束会议：在会议即将结束时，主持人应提醒与会人员时间，并宣布结束会议的时间。
三、注意事项1. 尊重与会人员：主持人应尊重与会人员的意见和观点，不要轻易打断或干扰与会人员的发言。
2. 保持中立：主持人应保持中立，不偏袒任何一方，公正、客观地引导会议讨论。
3. 注意个人形象：主持人应注意自己的形象和语言，保持专业、庄重、得体的形象和语言。
4. 注意交流方式：主持人应注意交流方式，尽量避免使用攻击性或负面的话语，保持和谐、友好的氛围。
5. 注意记录：主持人应注意记录重要的内容，包括讨论要点、结论等，以便后续跟进和整理。
四、会议后总结1. 整理会议记录：整理会议记录，包括议程内容、讨论要点、结论等，并整理成电子版或纸质版记录。
2. 跟进事项：根据会议内容和议程，确定需要跟进的事项，并指定责任人进行跟进和处理。
如何有效地主持一场会议？
主持一场会议是一个复杂的工作，需要良好的组织能力、沟通能力和决策能力。
一个有效的主持人能够确保会议按时进行、达成预期的目标，并引导参与者进行建设性的讨论。
下面是一些关于如何有效地主持一场会议的建议。
第一，准备工作：在主持会议之前，主持人需要做一些准备工作。
首先，要明确会议的目的和议程。
通过明确的目标和议程，可以帮助参与者了解会议的重点和方向，并为讨论提供框架。
其次，主持人要确保会议的时间和地点已经安排妥当。
最后，要做好与会者名单的准备，并发送会议通知给他们。
第二，引导讨论：在会议开始之前，主持人需要引导讨论，让所有与会者了解会议的目标和议程。
在引导讨论的过程中，主持人应该明确地说明每个议题的重要性，并鼓励与会者参与讨论。
在介绍议题的时候，主持人可以提出一些问题，引起与会者的思考，从而促进讨论的深入。
第三，维护秩序：一个有效的主持人应该能够维护会议的秩序，确保每个人都有机会发表意见，并避免出现无效的讨论。
在讨论的过程中，主持人应该注意时间的控制，确保每个议题都能在规定的时间内得到讨论。
在需要的时候，主持人可以适时地给出提醒，让与会者知道讨论的时间即将结束。
第四，在讨论中保持中立：一个有效的主持人应该在讨论中保持中立，不偏不倚地引导讨论。
主持人可以提供一些信息和观点，但要确保不会影响讨论的方向和结果。
在讨论的过程中，主持人可以在必要的时候做出决策，但要确保决策是公正和透明的。
第五，总结和评估：在会议结束之前，主持人需要对讨论的结果进行总结和评估。
总结是对讨论的重点和结论进行概括，以便让与会者知道讨论的成果。
评估是对会议的过程和结果进行分析，以便下一次会议可以更加有效地进行。
在实际的工作中，一个良好的主持人应该具备一定的领导能力和组织能力。
通过不断的实践和学习，一个主持人可以不断提高自己的主持能力，从而能够更好地发挥自己的作用，让会议达到预期的目标。
会议主持者应注意的事项_主持技巧_
会议主持者应注意的事项(1) 注意会议议题的先后次序。
根据人的心理、生理、精力等特点，与会者在会议的前半部时间里，富有活力和创造性，因此，需要与会者开动脑筋、集中献智的议题，应放在会议的前半部分，以便使达成的决议质量高。
(2) 会议的议题，有的可能完全一致，有的可能相当分歧。
开会时，可以先分歧，后一致，也可以先一致，后分歧，这要视具体情况而定，但会议主持者一定要有思想准备。
先讨论分歧的问题，精力集中，可能有助于问题的解决，但如果分歧越来越大，无法收拾，又影响了一致的问题没有机会讨论了。
后讨论有分歧的问题，对散会的气氛要有些影响。
不管哪一种，主持者最好开始就限定每个议题的讨论时间。
(3) 避免琐事占据了会议的时间。
会议上常有一些人对紧迫而细小的事一定要纠缠个水落石出；对虽不紧迫但影响重大深远的事却没有给予关心和注意。
会议主持者头脑一定要十分清醒，抓住全局性的和影响长远的议题，切不要让琐事干扰。
(4) 会议必须准时开始。
如果有人迟到，会议等上几分钟，渐渐地，不准时就成为合法了。
最好有一个会议记录，记上与会者的考勤情况，这对不守时的人是有益的。
(5) 对会议应实施有力的引导。
当会议中有的人言不由衷、唠叨不停时，会议主持者应暗示他，或利用机会打断他的话。
3 3 2 主持会议的要领主持会议的要领不外乎两条：一是处理好议题，即会议的主题、中心；二是应付好与会者。
会议的议题是会议的核心，会议主持者必须在开会之初就把议题说明白：哪一项议题必须在会上由与会者做出决定；哪一项只需要与会者表明意见即可；哪一项需要当事人在会上做报告，然后让与会者回去进一步思考；哪一项有待于客观环境的配合才能解决；哪一项与会者必须赞同；哪一项需要建立一个专门小组去做进一步研究对策……另一条要领是应付好与会者。
首先，一定要让与会者充分了解如下问题：议题的内容和为什么要请他来参加讨论，讨论的理由、事情的现状，现有的解决方案以及对此方案的正反两方面的意见。
新手如何主持会议
新手如何主持会议主持会议是一个需要一定技巧和准备的任务，无论是对于新手还是有经验的人来说都是如此。
以下是一些关键步骤和参考内容，帮助新手主持一场有效、高效的会议。
1. 准备会议议程：在会议开始之前，准备一个明确的议程是至关重要的。
议程应包括会议的目标、每个议题的时间安排以及讨论的重点。
确保将议程事先分发给与会人员，以便他们有时间准备相关材料或提出问题。
2. 开场白：在会议开始时，作为主持人应该进行一个简短的开场白。
在开场白中，你可以向与会者介绍自己，说明会议的目的和议程，并希望达到的结果。
此外，你还可以介绍与会人员并鼓励他们积极参与讨论。
3. 主导议程：一旦议程确定，你需要按照议程的安排引导讨论。
确保每个议题都充分讨论，同时严格控制时间，避免一个议题占用过多时间而导致其他议题无法充分讨论。
4. 整理会议要点：作为主持人，在会议进行中应记录下重要的讨论要点和决策结果。
这有助于会后回顾和总结，并在需要时进行追踪和落实。
确保记录要点的准确性，并避免任何主观色彩的介入。
5. 促进讨论：作为主持人，你的角色不仅仅是引导讨论，还包括促进与会者的积极参与和提供反馈。
鼓励与会者分享观点、提出问题，并确保每个人都能有机会参与讨论。
注意倾听，并及时引导讨论回归到议题上。
6. 总结和结束会议：在会议即将结束时，进行一个简短的总结是必要的。
回顾会议的要点和决策结果，并确认下一步行动计划和责任人。
鼓励与会者提出问题或陈述意见，并感谢他们的参与。
参考内容：1. 会议目标：明确会议的目标，例如讨论某个具体问题、决策特定事项或分享最新进展。
2. 时间安排：列出每个议题的时间安排，确保每个议题有充分的时间进行讨论和决策，并确保会议不会超时。
3. 议题说明：简要描述每个议题的背景和相关信息，以便与会者对讨论有所准备。
4. 关键问题：提出一些关键问题，以引导讨论和思考。
5. 决策要点：在讨论决策时，列出相关要点和可能的选择方案，以帮助与会者做出决策。
做一个高效的会议主持人的五个技巧
做一个高效的会议主持人的五个技巧在现代企业中，会议是团队沟通与协作的重要环节，而会议主持人则扮演着至关重要的角色。
作为会议主持人，他不仅需要全面掌握会议内容，还要能够调动气氛、促进讨论，并确保会议达到预期的效果。
在本文中，将分享五个高效的会议主持人技巧，帮助你成为一名出色的会议主持人。
一、充分准备作为会议主持人，在会议开始之前，充分准备是至关重要的。
首先，需要明确会议目的和议程。
了解议题的背景信息，并在会议中介绍清楚。
此外，还要对与会人员做一番了解，以便更好地引导讨论和控制会议进程。
准备好所需的资料和设备，确保一切顺利进行。
二、良好的时间管理会议时间紧凑，如何掌控时间是衡量一个会议主持人是否高效的重要指标。
要做到良好的时间管理，首先需要在会议开始前设定一个明确的时间表，确保每个议题的讨论时间有所安排。
同时，要避免议题拖沓，适当运用时间管理工具如计时器、提醒器等，以确保会议始终保持高效进展。
三、引导讨论作为会议主持人，引导讨论是你的一项重要任务。
在讨论环节中，你需要通过提问、引用相关数据或案例等方式，激发与会人员的思维，促进他们的参与。
遇到意见分歧时，要善于化解冲突，鼓励各方公平表达观点，并尽量寻找共识。
此外，要注意控制讨论的节奏，确保讨论不偏离议题，并时刻关注与会人员的情绪变化。
四、有效的会议记录会议记录是会议的重要产出之一，因此，作为会议主持人，你需要确保会议记录的准确性和完整性。
首先，要用简洁明了的语言记录会议要点、决策结果以及相关行动计划。
其次，要及时与与会人员核对记录内容，确保没有遗漏或误解。
最后，将会议记录及时发送给与会人员，以便他们回顾会议内容，并跟进相关行动。
五、良好的沟通能力作为会议主持人，良好的沟通能力是非常重要的。
首先，要善于倾听，尊重与会人员的意见，并给予积极的反馈。
其次，要能够清晰、简洁地表达自己的意见和要求，以便与会人员更好地理解。
另外，要注意非语言沟通，如肢体语言和面部表情，这些细节也会对会议氛围产生影响。
会议主持的技巧如何保持专注和注意力
会议主持的技巧如何保持专注和注意力会议主持是一项需要高度专注和注意力的任务。
作为会议主持人，必须要保持头脑清醒、保持专注，以确保会议能够高效地进行。
本文将介绍几种有效的技巧，帮助会议主持人在主持会议时保持专注和注意力。
一、提前做好准备会议主持人在会议开始前要做好充分准备，包括了解会议议程、研究相关资料以及准备相关的问题。
通过提前准备，可以更好地掌握会议的主题，并在会议过程中引导和促进讨论。
二、制定清晰的议程在会议开始前，会议主持人应制定一个清晰的议程，并将其发送给与会人员。
议程应包括会议的主要议题、每个议题的时间安排以及讨论的重点。
通过制定清晰的议程，会议主持人可以有条不紊地引导会议，避免讨论重复或偏离主题。
三、保持良好的沟通在会议过程中，会议主持人应保持良好的沟通，与与会人员保持密切的互动和交流。
通过积极倾听并回应与会人员的观点，会议主持人能够更好地理解与会人员的需求，并及时回应他们的问题或疑虑。
这种积极的沟通方式有助于会议主持人专注于会议的进展和参与人员的反馈。
四、注重会议纪要会议主持人应注意记录会议过程中的重要信息和讨论结果。
会议纪要不仅有助于与会人员回顾会议内容，还可以作为后续行动的基础。
通过注重会议纪要的记录，会议主持人可以专注于记录和总结的过程，提高会议的质量和效率。
五、集中注意力保持专注和注意力的关键是要集中注意力。
在会议进行过程中，会议主持人应尽量避免外界干扰和无关的事物。
关闭手机静音、将与会人员的注意力集中到会议内容上等举措都可以帮助会议主持人集中注意力。
此外，会议主持人还可以通过自我提醒和调整坐姿等方式来保持专注。
六、控制会议节奏会议的节奏对于保持注意力非常重要。
会议主持人应在掌握会议进程的基础上，恰当调整讨论的时间安排，确保每个议题都有足够的时间展开讨论。
同时，会议主持人还应鼓励与会人员积极参与讨论，避免个别人员过于冗长或讨论时间过长而导致其他与会人员失去专注。
七、保持积极的态度会议主持人要保持积极的态度，与与会人员保持良好的互动。
高效会议主持与参与技巧
高效会议主持与参与技巧在当今快节奏的工作环境中，会议已成为团队协作和决策制定的重要环节。
然而，许多人却对会议感到头疼，认为它们往往冗长、低效，浪费了大量的时间和精力。
要改变这种状况，关键在于掌握高效的会议主持与参与技巧。
一、高效会议主持技巧1、明确会议目的在会议开始前，主持人必须清晰地明确会议的目的。
是为了做出决策、解决问题、分享信息还是讨论方案？明确的目的能为会议设定清晰的方向，避免讨论偏离主题。
2、精心准备议程一份详细的议程是会议成功的基础。
议程应提前发送给与会者，让他们有时间准备。
议程应包括会议的主题、每个议题的讨论时间、预计的决策点等。
同时，主持人要根据重要性和紧急性合理安排议题的顺序。
3、准时开始和结束主持人要严格遵守会议开始和结束的时间。
准时开始可以让与会者养成守时的习惯，也能传递出会议的重要性和严肃性。
而按时结束则能避免会议拖延，让与会者感到高效和满意。
4、保持良好的节奏在会议进行中，主持人要注意控制节奏。
对于重要且复杂的议题，给予足够的时间讨论；对于简单或已经达成共识的议题，快速通过。
同时，要适时打断冗长或无关的发言，引导讨论回到主题。
5、鼓励参与一个成功的会议应该是所有与会者都积极参与的。
主持人要鼓励每个人发表自己的观点和意见，营造一个开放、包容的氛围。
可以通过点名提问、小组讨论等方式，确保每个人都有机会发言。
6、处理冲突和争议在讨论中难免会出现冲突和争议，主持人不能回避，而要积极处理。
首先要倾听各方的观点，理解他们的立场。
然后通过引导讨论、寻求共同点等方式，帮助各方找到解决方案。
如果无法当场解决，可以安排单独的讨论时间或寻求更高层次的决策。
7、做好总结和决策在会议接近尾声时，主持人要对讨论的内容进行总结，明确达成的共识和未解决的问题。
对于需要决策的议题，要根据讨论的结果做出明确的决策，并确保与会者都清楚决策的内容和执行步骤。
8、跟进落实会议结束并不意味着工作结束，主持人要负责跟进决策的落实情况。
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-主持会议的原则与技巧主持会议的原则与技巧我国各行各业的各级领导者,都要主持或大或小、或高或低领导层次的会议。
会议主持人是会议进程的实际领导者,他是否善于主持、引导会议的进程,对于会议效果的优化、会议效率的高低,都将具有关键性的作用。
尽管会议进程无定式,要求会议主持人就具体情况灵活作出具体的反应,但仍然有一些基本的原则必须遵守,有一些技巧可供采用。
(一)主持会议的一般原则1.以实现目标为中心引导会议的原则对任何一项领导工作来说,目的都是最重要的,而工作方式、方法是为实现目的服务的,是可以随机变化、灵活多样的。
会议活动的目的,集中地通过会议目标表现出来。
主持会议,须紧紧围绕着会议目标引导会议,实现会议目标。
会议目标首先表现在会议议题上。
会议议题,即是会议要解决的问题、会议要讨论的主题。
会议议题本身就蕴含着会议讨论问题的畴、性质和方向。
以实现会议目标为中心,引导会议活动,就要求会议主持人与参加会议人员充分了解议题,在会议讨论过程中始终围绕议题,对议题的讨论务求有结论。
会议目标的实现,要靠会议主持人对会议进程的引导。
会议目标本身并不包括解决问题的最后办法,但要求会议终结时得出解决这些问题的办法。
- . - 总结资料-会议主持人要引导与会人员尽可能把相关情况都摆出来,把对这些情况的分析、认识统一起来,把解决问题的可能的办法都提出来,经过讨论,得到优化的解决问题的办法。
会议本身,就意味着情况、思想的交流与观点、做法的争论。
会议主持人要缜密地注视这种交流、争论的方向和程度,当方向偏离目标时予以纠偏,当讨论出现可能向着目标深化的时机时,抓住时机,深入下去,一步一步地去接近和实现目标。
会议目标在会议活动中最后表现为会议的决定或结论。
会议主持人必须高度注意会议最后的决定或结论,用心体察这一结论是否与原订会议目标的实质相一致。
2.会议的主持人与普通一员角色统一的原则会议主持人,既是会议进程的领导者,又是普通一员。
会议主持人如果把自己等同于出席会议人员,就会放弃引导会议进程去实现目标的重要责任;会议主持人又必须把自己置于普通一员的地位,平等地对待、尊重出席会议人员,才能引导他们与自己合作,共同完成会议任务。
会议主持人是会议进程的领导者,他应有团结到会人员一起议事的魅力,应能象磁石吸引铁粉那样把与会人员吸引在自己的周围,把与会人员的思想吸引到会议议题的讨论上来。
会议主持人既要有自己的意见和引导会议的意图,又不能以任何方式表现出非要与会人员同意、附和自己意见不可的意思;会议主持人既要恰当地对偏离议题的现象进行干预,又要放开让大家讨论,-让人把话说完;会议主持人既要对干扰会议正常进行的言行进行必要的劝解和制止,对显然错误的、片面极端的意见进行恰到好处的解释,又要认真地,耐心地听取与会人员发表的各种意见,包括与自己意见相同的、不完全相同的、完全反对自己的意见。
会议主持人往往具有某一领导职务,处于某种领导地位。
这种地位要求他们时刻注意自己也是会议的普通一员,在会议过程中不以自己的地位压人,不以自己的观点强加于人,不以自己的意见代替多数人的意见,坚持群言堂,避免一言堂。
3.严格按会议规则主持会议的原则会议规则,是会议活动的法规,不得随意违反。
如果违反了,将造成与会人员的强烈不满。
即使会议勉强进行,其结果也难以得到确认。
4.节约时间的原则节约时间,既是提高会议效率的重要条件,又是保证会议的良好气氛、使会议正常进行的要求。
如果会上有一个发言者嗦嗦一讲就是半小时,一小时,既无新意,又不沾议题之边,必然使与会者感到索然无味,不愿再听,而去想别的、干别的,可能使整个会议处于瘫痪无效状态。
因此,会议主持人必须设法保持会议的正常气氛和较快的处理问题的节奏。
为了节约时间,会议主持人要选用适用的、高效的会议方法,要尽可能运用会前准备好的文字材料去介绍背景情况,要避免琐事的纠缠而浪费时间,要对言不及义、唠唠叨叨的发言者示意简练些,要适- . - 总结资料-时终止无法得出结论的争论。
(二)主持会议的一般过程与要求 1.说明会议议题会议主持人在会议开始,须简要说明议题讨论的必要性、有关的背景情况、议题涵的要点和议题讨论要达到的目的。
必要时,要具体阐释开会将采取的方法、为什么要采用这种方法以及这种方法的具体要求。
主持会议人须知,说明会议议题的目的,除了明确会议将要讨论什么问题以外,重点是引起与会者对议题的重视和兴趣,引导大家讨论的方向、角度、侧重点。
会议主持人在说明会议议题时,态度、语气要客观,不夹杂个人的好恶亲疏之情,不可将自己的已成之见揉合在议题说明中一起和盘托出,不可对会议准备期间了解到的与会人对议题的态度亮底,更不可驳斥这些意见中与自己看法不同的意见。
以免影响会议的正常讨论和与会者的正常发言。
如果有必要介绍一些基层干部、群众对议题的反映,也要把议题说明本身与这种介绍严格分开。
2.引导会议讨论进程会议主持人在会议进程中要负责维持会议秩序,交待会议秘书去提醒与会人员按时到会,会议讨论时提醒与会人员不说小话,不阅文读报,不搞副业,在较长时间的会间要适当休息。
会议主持人要注意会议有良好的气氛与时间的节奏。
会议主持人要密切注意讨论的方向,将离题的节外生枝的讨论引-回到议题上来。
会议主持人要注意议题讨论的深化,在重复性意见和具有新意的意见之间鼓励后者发言,在多数人意见相同时,鼓励少数持不同意见的人发言。
要注意讨论的分歧之点,善于把相隔多人、相隔较长时间的分歧意见的要点归纳起来,把本来不太明确的意见分歧的实质突出明朗化,引导与会人员对这些有可能使问题讨论深入下去的分歧点进行争论,以求得问题研究的深入和更好解决。
会议主持人要注意议题发言人的面,可以客气地请沉默者表态。
会议主持人要适时地提出会议进一步讨论的要求。
比如,当会议议题讨论一段时间后,如情况已明,提醒大家不要再重复已有情况的说明;当会议时间已经不多时,提出抓紧时间作简明发言的要求;当会议议题涉及的重点问题尚未讨论透彻时,集中题目,请大家就这些重点问题作进一步分析,发表意见;当会议目的已经达到时,适时地终止讨论,转换议题。
3.作出会议结论作会议结论,须注意以下几点。
(1)要总结与会者多数人的意见,不能以个人的意见代替会议的意见。
例如,有一个领导人主持开会,他总是最后发言,说:大家都说了,看法都很好(其实有重大的、实质性分歧),我觉得这件事情应当这么看应当这么做说完他的个人意见后,问大家: 这个问题就这样了吧?会- . - 总结资料-场沉默。
沉默即表示同意。
他接着说:下面讨论第二个问题这种做法经常使得出席会议人员与会议秘书不清楚他的发言是对会议的总结,还是他个人的态度,当他所说的自己的看法与会议多数人意见一致时,还好说;如果相反,就使得出席会议人员困惑、不满,使得执行会议决定人员为难。
会议主持人最后一个发言,不是不可,但必须将个人意见与会议结论严格分开。
(2)要对被明确否定的意见适当作一些说明或解释,说明否定其意见的理由,说明允许其保留,但也应当执行集体的决议,这样,对会后执行会议决定是有利的。
(3)凡是会议结论有执行要求的,会议结论中就要具体地明确这些工作由谁办、如何办、何时办、办到什么程度、何时进行检查、由谁进行检查。
这些会议结论忌抽象、笼统,不能似是而非,使执行人有多种理解,难于执行。
(4)作会议结论要明晰、简要。
(5)作会议结论要把说话的速度放慢,加深到会人员的印象,也便于记录员准确、完整地记下会议结论。
会议主持人须知,作会议结论的水平与艺术在于:主持人在认真倾听了各种意见之后,能将各个人意见的精华吸收到结论中来,使与会者每个人都感到自己的意见受到了重视。
-假如会议中提出了十个意见,这十个意见的意向好象在会议结论中都有反映。
这样的结论就是成功的、高水平的。
作会议结论最忌讳的是: 与会者发表了十个意见,主持人作结论时却发表了一通自己早已想好的第十一个意见。
如此久之,必然挫伤与会人员讨论问题的积极性,使会议气氛窒息,失去活力,甚至对主持会议的领导人强烈不满。
(三)主持会议的有关技巧1.会议主持人自己该怎么发言会议主持人的发言对会议气氛、会议进程有着举足轻重(这里是举言轻重了)的影响。
会议主持人在说明议题、作会议结论时声音要宏亮、语言节奏要适当放慢、要有适当的停顿,以表现出领导者的信心、魄力,形成一种无形的感染力,以助于与会者听懂和理解议题与结论。
会议主持人个人的表态发言,前面讲过,应与议题说明,作会议结论明确分开。
会议主持人不宜率先发言,先表露自己的意见,那样容易给与会者造成定调子的感觉。
即使会议主持人有较高的才华、水平,有高于众人一筹的解决问题的方案,也要等到会议议题讨论至中间,才露声色。
那时,既使自己的想法别人提出来了,自己尔后表示谦虚地支持,对会议气氛也有好处。
会议主持人的发言,引导会议性插话,都要言简意明,以自己的- . - 总结资料-表率作用使会议形成言简意明的会风。
会议主持人在发言中,不可强调自己在某项工作中的作用,炫耀自己的历史业绩,以免影响与会者的积极性。
会议主持人还应当注意举止细节,不可咬着烟斗说话,不可对人指手画脚,不可随意打断别人的发言。
会议主持人在会议过程中作必要的插话时,应有礼、有节。
2.会议主持人该如何安排会议议题次序根据人的心理、生理、精力等特点,与会者在会议的前半部时间里,富有活力和创造性。
因此,需要与会者开动脑筋、用集体智慧解决的难题,应当放在会议的前半部分,而把那些较为容易解决的问题的讨论放在后半部分。
对会议议题讨论的意见,有的可能完全一致,有的可能相当分歧。
开会时,可以先讨论将出现分歧的议题,也可以先讨论可能一致的议题。
主持会议人对此一定要有思考、有预见、有思想准备。
一般说,应先讨论可能分歧的问题,这样,精力集中,有助于问题解决。
是,当分歧统一不起来时,应放到会下专题研究,不必在会上长期争论下去,使本来可能一致的问题也没时间讨论。
从会议气氛看,最后有一致意见,对散会气氛好得多。
3.会议主持人该如何对待沉默者一般说来,不管会议开得多-好,与会者总是有沉默的。
沉默,有多种情况,有的是因为表示赞同别人的意见,有的是表示自己没有新的意见,有的是准备在听旁人的意见之后再讲。
主持人对会议出现的以下沉默情况,要弄清楚原因,采取必要的引导措施: (1)顾虑、害羞的沉默。
这一般是年轻人,资历浅的人、新来的人在老年人、德高望重的人、老熟人们云集的会议气氛下出现的心理反映。
有时,他们或许有很好的意见,但讲出来,不一定被人接受,或者害羞,或者怕人讥笑,想讲又不敢讲,欲言又止,主持会议人应及时发现这种心理,抓住机会,鼓励他们发言,并以表情显示对他们发言很有兴趣。
这样,他们发言的胆量就会越来越大。
(2)话不投机的沉默。
酒逢知己千杯少,话不投机半句多。