批复的写作格式和范例

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批复格式及范文

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批复格式及批复格式及范文批复是指答复下级机关的请示事项时使用的文种,是机关应用写作活动中的一种常用公务文书。

下面是小编整理的批复格式及范文,希望对你有所帮助!一、批复的性质和特点批复是上级机关答复下级机关请示事项的答复性公文,具有权威性、针对性和指示性等特点:1、权威性。

批复发自上级机关,代表着上级机关的权力和意志,对请示事项的单位有约束力,特别是那些关于重要事项或问题的批复,常常具有明显的法规作用。

2、针对性。

凡是批复,必须是针对下级机关请示事项而发,内容单纯,针对性强。

3、指示性。

批复的目的是指导下级机关的工作,因此批复在表明态度以后,还应当概括地说明方针、政策以及执行中的注意事项。

二、批复的写作1、标题批复的标题有两点需要特别强调:(1)关于发文单位。

批复的发文单位即行文主体,既不能不写,也不能随意略写或简化。

(2)关于事由。

批复的事由大致有两种写法,一种是用表示关联范围的介词“关于”加上请示或批复的'事项来表述,如《国务院关于1991—2000年全国治沙工程规划要点的批复》;另一种是在“关于”和请示或批复事项中间再插入一个表态动词“同意”来表述,如《国务院关于同意开放×××航空口岸的批复》。

2、正文批复的正文一般由三个部分组成:(1)引语批复的开头通常要引述来文作为批复的依据,引述的方法有四种:第一种是结合请示的日期引述,如“×年×月×日来文收悉”;第二种是结合来文的日期和文号引述,如“×年×月×日×号文收悉”;第三种是引来文日期和来文名称,如“×年×月×日《关于……的请示》收悉”,第四种是引述来文日期和请示事项,如“×年×月×日关于……问题的请示收悉”。

(2)主文主文是批复的主体,这部分应针对下级机关请示的事项,表示同意与否的态度,有时还要阐述同意或不同意的理由。

行政公文中批复范例

行政公文中批复范例

行政公文中批复范例前言行政公文是政府部门和机构间沟通的一种非常重要的工具。

在行政公文中,批复是非常常见的一种写作形式。

在工作中,能够熟练掌握如何撰写一份清晰、准确的批复是非常有用的。

本文将介绍几个常见的批复范例,希望对读者有所启发。

范例一公文编号:XXXXX批复人:XXX批复时间:XXXX年XX月XX日XXXXX部门:根据XXXXX的意见,经过本部门评估,决定对XXXXX的申请进行批准。

现将申请条件及批准的具体事项通知如下:1.申请条件:XXXXX(详细说明)2.批准事项:XXXXX(详细说明)本批复自XXXX年XX月XX日起生效。

XXX部门XXX年XX月XX日这是一份非常正式的批复,使用了较为正式的格式和语言。

批复的内容应该是非常清晰明了的,包括了申请条件和批准事项。

同时,对于时间的要求也会非常明确。

需要注意的是,在批复中必须使用准确的术语,而且不能出现模棱两可的措词。

范例二公文编号:XXXXX批复人:XXX批复时间:XXXX年XX月XX日XXXXX公司:经过审核,本司决定对贵公司的申请进行批准。

现将审核结果和具体事项通知如下:1.审核结果:XXXXX(详细说明)2.批准事项:XXXXX(详细说明)本批复有效期为XXXXX天,有效期内贵公司应按照相关规定履行申请事项。

XXX公司XXX年XX月XX日这是一份商务批复,使用了相对简单明了的语言,而且在格式上也比较简化。

批复的重点在于具体事项的说明,需要尽可能的简明扼要,同时需指明有效期,以便用户能够清楚地知道需要在何时出具什么材料。

范例三公文编号:XXXXX批复人:XXX批复时间:XXXX年XX月XX日各有关部门:针对XXXXX问题,经过层层协调、审核,我部门决定XXX。

其中涉及到的具体问题如下:1.XXXX2.XXXX3.XXXX各有关部门要把XXX的落实情况及时向我部门报告。

XXX部门XXX年XX月XX日这是一份跨部门协作下的批复,格式和内容都比较简单。

批复的格式及范文

批复的格式及范文

批复的格式及范文批复的格式及范文批复的格式及范文批复是一种下行文,是上级机关答复下级机关某一请示时使用的公文。

批复一般是专门就某一事、某一问题的答复,内容都比较单一,而且是先有来自下级的请示,才有上级的批复。

一般来说,批复的核心内容是就请示的内容、问题表示上级机关态度,是同意还是反对,有不同意见等,都要在批复中直接申明。

批复的结构包括标题、主送单位、正文、结尾、发文机关几部分。

(1)标题标题包括批复机关、批复事项和批复文种三个部分。

如《宏大公司对〈燕奇国际文化交流公司举办"燕奇杯"书法大赛的请示〉的批复》。

也可只写批复事项及文种两部分,如《关于建立东风电机厂工会委员会的批复》。

(2)主送单位即来文请示的单位。

其位置在标题之下,正文之上。

批复是有针对性的,所以不可缺少主送单位。

(3)正文分为开头、内容和结语三部分。

开头一般注明批复的依据,用以说明是针对哪个请示所作的批复,要求写得严谨、明确。

如"《燕奇国际文化交流公司关于举办'燕奇杯'书法大赛的请示》(燕奇字[1994]14号)收悉",然后,一般写如"经董事会研究,现批复如下"、"经研究,批复如下"等。

注意不可简单写成"×年×月×日来文收悉",许多来文,究竟是哪份,很不清楚。

请示的内容决定批复的写法。

下级机关只就某个具体事项请示,批复的内容亦简单明了,可直接表态,同意的就写肯定意见,不可意的要提出有根据的、有针对性的缘由。

有的批复具有一定的普遍性,则需上级机关较为详细地写明批复态度,充分阐明理由。

还有些批复可在同意的前提下,原则性地提出希望。

如"希望在弘扬民族文化、促进民族文化与国际文化交流方面,在发扬我公司的企业文化传统方面,作出努力"。

结语使用的语言要简短,语气要坚决,态度要鲜明。

批复范文

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批复范文篇一:批复的写作格式批复1、标题由“发文机关+事由+文种”组成,如:关于同意核销×××呆帐贷款的批复关于同意你校×××同志赴美国考察的批复深圳市编办关于市直机关生活服务中心等单位“八定”方案的批复。

2、正文一般由引据、主体、结语三部分组成。

引据:主要引述下级机关行文标题和来文文号。

必要时还可以引述来文要点。

主体:针对请示的内容,作出明确的答复,即同意或不同意。

如不同意要尽量写明理由,以便下级机关接受。

3、结语结语提出希望、要求、限定条件和说明。

一般用“此复”或“特此批复”等惯用的结束语。

有的叙述完批复事项全文自然结束,不再用“此复”。

关于对××分行开办保理业务的批复××分行:你行《××分行关于申请开办保理业务的请示》(××[××] ×号)收悉。

经研究,现批复如下:一、同意你行办理O/A项下出口保理融资业务。

二、办理出口保理项下的融资业务,必须严格按照总行贸易融资信贷管理的有关规定在客户授信额度内办理。

三、要严格按照《国际保理业务惯例规则》和《××银行出口保理业务操作规程(试行)》办理保理业务,加强对所办业务的管理,如出口保理融资后发生争议或风险,你行应立即采取适当的资产保全措施,并将有关情况报总行。

四、在办理具体业务过程中如遇问题,请及时向总行国际业务部反映。

特此批复××银行(盖章)×年×月×日篇二:批复格式范文批复的写作格式及范文本文提要:批复是一种下行文,是上级机关答复下级机关某一请示时使用的公文,批复的结构包括标题、主送单位、正文、结尾、发文机关几部分。

(一)批复的写作格式批复是一种下行文,是上级机关答复下级机关某一时使用的。

批复一般是专门就某一事、某一问题的答复,内容都比较单一,而且是先有来自下级的请示,才有上级的批复。

批复的写作格式和范例

批复的写作格式和范例

批复的写作格式和范例一、批复的概述在企业或机关单位中,应对各种决策做出批复。

批复是领导对下属的指示,永久性的文件。

批复书是一种官方文书,采用正式的格式和语言书写,具有较高的权威性。

批复主要用于对申请、提议、报告等文件做出正式回应,批复的内容直接关系到企业或机关单位的决策、工作的进展和结果。

批复的写作格式和范例十分重要,本文将介绍批复时应遵循的格式以及一些范例供参考。

二、批复的写作格式批复的格式分为两部分,即抬头和正文。

2.1 抬头批复抬头包括以下内容:1.标题:一般采用“XX公司(机关单位)关于XXX的批复”或“批示”等。

2.收文号:是内部管理文件,分级编号,由管理者制定和组织实施。

3.收文日期:即收到被批复人提交文件的日期。

4.呈送者:即被批复人或申请人。

5.呈送日期:即被批复人的拟批复日期。

批复的抬头应布置在文件的右上角,内容用中文书写,字号要求为四号或五号宋体字。

2.2 正文批复的正文包括以下内容:1.正文标题:一般采用“关于XXXXXX的批复”或“批示”等。

2.承诺事项:即批复的主要内容,应简短明了、意义明确,操作性强,用词应准确、恰当。

3.处理意见:即被批复人对申请、提议、报告的回答,可以是“同意”、“建议”、“通知”等。

4.日期:即制作批复文件的日期。

5.敬礼:各级批复文在结尾示意适当敬礼。

一般都是结束语,字数控制在6个字以内。

批复的正文内容字数应尽量不超过250字。

三、批复的范例范例一标题:XX公司关于XXXXX的批复收文号:XXX收文日期:XX年XX月XX日呈送者:XXX呈送日期:XX年XX月XX日正文标题:XXXXX的批复现批准XXXXX计划的执行,并委托执行该计划的相关部门认真负责,认真履行职责,确保计划在时间上、质量上得到完美落实。

同时要求XXX部门在执行过程中,加强对计划的监督和控制、对员工的培训和引导,促进部门有效协调工作,共同推进项目进展,提高公司的竞争力。

日期:XX年XX月XX日敬礼范例二标题:某机关单位关于X事项的批复收文号:XXX收文日期:XX年XX月XX日呈送者:XXX呈送日期:XX年XX月XX日正文标题:X事项的批复经认真审核,对XXX的提议表示认同,同意按XXX的建议进行YYY的工作。

关于批复的写作格式

关于批复的写作格式

关于批复的写作格式批复作为一种行政文件,是公文写作的一种常见形式。

批复的内容或许比其他公文形式要简单,但其具有明确的意义和任务,也应该有相应的写作格式。

一、批复是什么批复是指对于提出请求或者申请的个人或者机构,在符合相关法规政策以及实际情况的前提下,经过考虑审批,给出一定的答复或者授权的文件。

简单来说,批复是给人或机构提供满足他们提出的要求或者授权的书面答复。

二、批复的写作格式批复作为一种公文,需要具有一定的结构和格式,以方便读者快速了解主题和目的。

下面是批复的基本格式:1.抬头:抬头需要写清楚文件名称,标明领导的名称和职位,例如“xxx局长审阅,批复xxx事项”,或者“xxx主任批准xxx计划”,语气应该简单明了,避免使用过多修辞和客套话。

2.正文:批复的正文应该精简明了,废话不多。

应该在空白的一行写题目,然后分别写“申请人”、“申请事项”、“批复内容”等,将信息分述,让读者可以快速理解内容。

在批复中,应该清楚表示“同意”、“不同意”、“同意一部分”、“有条件同意”等答复的态度。

对于不同的答复,应该有相关的解释和补充说明,以让读者理解你的决定。

3.落款:写完正文以后,应该在下方写上落款,一般需要标明日期、部门和特定职位签名,例如“xxx 主任(或者局长),2XXX年X月X日”。

三、批复常见的写作范例以下是一些常见的批复写作格式和例子,供写作参考:1.同意申请的范例申请人:xxx申请事项:申请xxx批复内容:同意xxxxxx 主任2.XXX项目拟议书的批复申请人:xxx申请事项:XXX项目拟议书批复内容:已经评估,请于xx日期拿到审批结果xxx 局长3.将会议文件寄给申请人的批复申请人:xxx申请事项:请将会议文件寄回批复内容:同意,由xx职员处理xxx 公司的xxx部门经理4.拒绝申请的批复申请人:xxx申请事项:申请xxx批复内容:拒绝xxx,因为xxx原因xxx 主任四、总结批复是一种常见的行政文件形式,在公文写作中有其独特的地位和意义。

批复的写作格式及范文

批复的写作格式及范文

批复的写作格式及范文
批复是商务往来中常见的一种写作形式,主要是为了响
应和回复其他方对于某项事务或请求的请求或建议。

通常,批复需要注重客观、明晰的写作风格,同时还需要符合实际情况。

以下是一篇批复的写作格式及范文,希望对大家有所帮助。

一、格式
1.标准格式:
[日期]
[收件人公司名]
[收件人地址]
尊敬的[收件人称呼]:
我司已经收到了你方[请求、意见、建议等]。

我们在此
给予回复如下:
[回复内容]
感谢你方[请求、意见、建议等]。

如有需要,还请及时
联系我方。

此致
敬礼!
[你方单位]
[你方联系方式]
2.邮件格式:
同样需要包含标题、收信人、称呼、正文和落款。

二、范文
以下是一篇以修改某家公司名字为例的批复范文:
[日期]
[收件人公司名]
[收件人地址]
尊敬的[收件人称呼]:
我们已经收到了你方提出的名称更改请求。

经过考虑和商议,我们同意了你方建议。

根据你方要求,本公司将使用新名字[公司新名称] (以下简称“新名称”)。

我们深信这个新名称将在未来帮助我们更好地传递我们的价值、应对市场变化并促进公司增长。

我们非常感激你方对此事的关心和协助,并感谢你方的长期合作和支持。

此致
敬礼!
[你方单位]
[你方联系方式]。

以上就是一篇批复的写作格式及范文,希望对大家有所帮助。

需要提醒的是,实际使用时应根据实际情况进行修改。

批复的写作格式及范文

批复的写作格式及范文

The loneliest person is the one who has been forgotten in memory.精品模板助您成功!(页眉可删)批复的写作格式及范文【批复的格式】批复一般由标题主送机关正文落款构成。

(1)标题标题的写法最常见的是完全式的标题,即由发文机关、事由和文种构成。

在事由中一般将下级机关及请示的事由和问题写进去;还有一种完全式的标题是发文机关 + 表态词 + 请示事项+文种,这种较为简明、全面和常用。

也有的批复只写事和文种。

(2)主送机关主送机关一般只有一个,是报送请示的下级机关.其位置同一般行政公文,写于标题之下,正文之前,左起顶格。

批复不能越级行文, 当所请示的机关不能答复下级机关的问题而需要向更上一级机关转报"请示"时, 更上一级机关所作批复的主机关不应是原请示机关, 而是"转报机关"。

如果批复的内容同时涉及其它的机关和单位,则要采用抄送的形式送达。

(3)正文正文包括批复引语、批复意见和批复要求三部分。

批复引语要点出批复对象,一般称收到某文,或某文收悉。

要写明是对于何时、何号、关于何事的请示的答复,时间和文号可省略。

批复意见是针对请示中提出的问题所作的答复和指示,意思要明确,语气要适当,什么同意,什么不同意,为什么某些条款不同意,注意事项等都要写清楚。

批复要求(其实可以单独算做结尾),是从上级机关的角度提出的一些补充性意见,或是表明希望、提出号召。

如果同意,可写要求;不同意,亦可提供其他解决办法。

(4)落款这部分写在批复正文右下方, 署成文日期并加盖公章, 成文日期用阿拉伯数字。

批复既是上级机关指示性、政策性较强的公文,又是对下级单位请求指示、批准的答复性公文,因此,撰写批复要慎重及时,根据现行政策法令及办事准则,及时给予答复。

撰写时,不管同意与否,批复意见必须十分清楚明白,态度明朗。

不能含糊其辞,模棱两可,以免下级无所适从。

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批复的写作格式和范例
(一)批复的写作格式批复是一种下行文,是上级机关答复下级机关某一请示时使用的公文。

批复一般是专门就某一事、某一问题的答复,内容都比较单一,而且是先有来自下级的请示,才有上级的批复。

一般来说,批复的核心内容是就请示的内容、问题表示上级机关态度,是同意还是反对,有不同意见等,都要在批复中直接申明。

批复的结构包括标题、主送单位、正文、结尾、发文机关几部分。

(1)标题标题包括批复机关、批复事项和批复文种三个部分。

如《宏大公司对〈燕奇国际文化交流公司举办"燕奇杯"书法大赛的请示〉的批复》。

也可只写批复事项及文种两部分,如《关于建立东风电机厂工会委员会的批复》。

(2)主送单位即来文请示的单位。

其位置在标题之下,正文之上。

批复是有针对性的,所以不可缺少主送单位。

(3)正文分为开头、内容和结语三部分。

开头一般注明批复的依据,用以说明是针对哪个请示所作的批复,要求写得严谨、明确。

如"《燕奇国际文化交流公司关于举办'燕奇杯'书法大赛的请示》
(燕奇字[1994]14号)收悉",然后,一般写如"经董事会研究,现批复如下"、"经研究,批复如下"等。

注意不可简单写成"×年×月×日来文收悉",许多来文,究竟是哪份,很不清楚。

请示的内容决定批复的写法。

下级机关只就某个具体事项请示,批复的内容亦简单明了,可直接表态,同意的就写肯定意见,不可意的要提出有根据的、有针对性的缘由。

有的批复具有一定的普遍性,则需上级机关较为详细地写明批复态度,充分阐明理由。

还有些批复可在同意的前提下,原则性地提出希望。

如"希望在弘扬民族文化、促进民族文化与国际文化交流方面,在发扬我公司的企业文化传统方面,作出努力"。

结语使用的语言要简短,语气要坚决,态度要鲜明。

对请示的批复一般分三种意见:完全同意,不完全同意、完全不同意。

意见不同写法也不同。

完全同意的批复可以不写同意的理由,只明确表态。

如:"你部银水字[1994]4号请示收悉,经董事会研究,同意银水湖旅游度假村提前开工(日期为1994年6月6日)。

"下级单位的请示,受政策和具体情况限制有时不能得到完全同
意的批复。

在写此类不完全同意批复时先说明同意部分,再讲清不同意部分及其原因。

如:"你部公关字[1994]12号请示收悉,经研究同意购制'486'电脑一台,但囿于经费所限,暂不同意购制轻型印刷设备。

"完全不同意的批复,一定要讲明不同意的理由和根据。

因为对下级的请示有完全不同的理解,所以要在周密的思考和研究后,清楚、肯定、有针对性地答复下级请示,不能使用有歧义的词语。

也可在发文之前,先向下级单位讲明理由和依据。

(4)批复的结尾多用"此复"、"特此批复"等习惯用语。

(5)发文机关、发文日期也是不可遗漏和忽视的部分,并且要书写完整。

(二)批复的写作范例例文1××市××区人民政府×政批[1998]第3号?关于组建××集团的请示的批复?××实业总公司:文章。

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