第9章 采购合同履行

请购单录入／维护 采购单录入 采购订单维护 采购订单确认 采购订单收货 无采购订单收货
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补：好的采购管理系统的特点
全面管理供应商信息，方便地查询并自动动态 化更新； 规范而灵活的业务管理流程，全面贴近企业业 务现实，引导业务规范化操作； 强大的业务自动触发机制，全面降低基础工作 手工强度； 强大的报表自定义功能，通过全面数据分析指 导业务，工作真正自我掌控。
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票据
票据
由出票人依法签发的，约定由自己或委托人于约定时间无条 件支付确定金额给持票人或收款人的有价证券。票据可分为 汇票、本票、支票。
汇票
出票人签发的，委托付款人在见票时或者在指定日期无条件 支付确定的金额给收款人或持票人的票据。
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票据
本票
又称期票，是出票人签发的，承诺自己在见票时无条件支付 确定的金额给收款人或者持票人的票据。
支票
出票人签发的，委托办理支票存款业务的银行或者其他金融 机构在见票时无条件支堆确定的金额给收款人或者持票人的 票据，支票又分现金支票、转账支票和定额支票三种。
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汇票
汇票（Bill of Exchange ，Draft） 出票人签发的，委托付款人在见票时或者在指定日期无条件支 付确定的金额给收款人或者持票人的票据。汇票是一种无条件 支付的委托，当事人有：出票人、付款人和收款人。
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托收的含义
托收（Collection）
债权人（出口方）委托银行向债务人（进口方）收取货款的 一种结算方式。其基本做法是出口方先行发货，然后备妥包 括运输单据（通常是海运提单）在内的货运单据并开出汇 票，把全套跟单汇票交出口地银行（托收行），委托其通过 进口地的分行或代理行（代收行）向进口方收取货款。
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案例：某采购订单管理系统功能
1.建立和管理企业所有的供应商资料，以及查询与供 应商相关的综合业务信息，如与供应商的寻价、订货、 送货、退货、结账情况等。 2.管理企业所有采购的物料信息资料。随时查看物料 分仓数量、车间仓库数量和比较供应商物料报价情况。 3.对物料进行采购寻价，手工和根据物料需求进行采 购申请以及物料订货、收货、退货，交期和延期查询。 4.通过采购订单跟踪查询与采购订单相关联的入库单、 质检单、收货单、结账单情况,快速掌握采购订单的执 行。
信汇（M／T） 信汇和电汇的区别，在于汇出行向汇入行航寄付款委托，所以 汇款速度比电汇慢。因信汇方式人工手续较多，欧洲银行已不 再办理信汇业务。
票汇（D／D） 以银行即期汇票为支付工具的一种汇付方式。由汇出行应汇款 人的申请，开立以其代理行或账户行为付款人，列明汇款人所 指定的收款人名称的银行即期汇票，交由汇款人自行寄给收款 人。由收款人凭票向汇票上的付款人（银行）取款。
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案例：某采购订单管理系统功能
5.强大的自定义报表功能，能够生成各种采购类报 表，如供应商清单列表、物料明细表、采购退货表等。 完成文件管理有关报表输出。 6.严密的权限管理功能，完全保障文件安全，使共享 与保密达到了严密统一。 7.采用MY SQL数据库，确保数据的安全性及稳定 性，实现跨计算机操作平台运行。 8.支持单机、局域网、Internet，实现全面网络化，满 足网络办公要求。
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案Байду номын сангаас：某采购订单管理系统功能
9.正式版不限使用人数，彻底实现网络化，解 决企业难题，使综合成本降至最低。 10.无限次的免费下载升级，保证数据移植成 功。 11.强大的选项设置，使系统的维护、操作变 为自动、快速、简便。
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订单管理工作的监督
建立制度
订单编号并完整保存 保证订单的有效性：审批、有效请购单 保证订单的正确性：专人复查订单的编制过程和内容，供应 商、价格、数量、金额等 订单报送：请购单位、验收部门
按出票人不同，可分成银行汇票和商业汇票。 银行汇票 （Bank' s Draft），出票人是银行，付款人也是银行。 商业汇票（Commercial Draft），出票人是企业或个人，付款 人可以是企业、个人或银行。
按是否附有包括运输单据在内的商业单据，可分为光票和跟单 汇票。
光票（Clean Draft），指不附带商业单据的汇票。银行汇票多 是光票。跟单汇票（Documentary Draft），指附有包括运输 单据在内的商业单据的汇票。跟单汇票多是商业汇票。
确定监控点
订单的审批、订单的查询、订单的登记、订单的付款、订单 的验收、订单的审核、订单的记账
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订单管理工作的监督
审查相关单据和记录
审查采购业务原始凭证的真实性，落实是否采取伪造或涂改 凭证的手法进行舞弊； 审查采购业务原始凭证的合法性，落实是否用自制凭证或假 发票进行舞弊； 审查采购业务记帐依据的完备性，落实是否采取无证记账； 审查财物验收制度是否严密，落实是否有单无货、将财物窃 为己有； 审查发票的真实性，是否有涂改的痕迹。
第九章 采购合同履行
订单管理
订单管理流程、基本程序、工作监督
货款支付
支付方式介绍、支付方式选择、财务信用管理
商品质量管理
采购质量管理方案、评定供货样品质量、不合格品管理、商 品质量控制方法、 ISO9000 质量保证体系、采购质量成本、 质量鉴别标准
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订单管理
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订单管理
订单管理的重要意义
对卖方（供应商），最基础的渠道行为 对买方（采购商），关联库存管理、物流管理、财 务控制、供应商管理、需求预测、电子单据（供应 链管理系统）等。
订单管理是供应链管理优劣的关键性因素。
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采购订单管理流程设计
主体：采购经理人员 目标与原则
符合逻辑、符合实际 简捷、实用、规范 利于部门协作、便于与供应商的信息交流
现有流程分析
问题诊断是流程改造的初始环节 采购经理人员流程管理理念＋软件商技术设计
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设计采购订单管理流程
订单流程管理文件内容：
采购订单管理基本程序
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货款支付
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汇付的含义
汇付（Remittance）
付款人通过银行将款项汇交收款人。在国际贸易中 如采用汇付，通常是由买方按合同规定的条件和时 间（如预付货款或货到付款或凭单付款）通过银行 将货款汇交卖方。汇付有四个当事人，即汇款人、 汇出行、汇入行和收款人。
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汇付的种类
电汇（Telegraphic Transfer ，T／T） 汇出行接受汇款人委托后，以电传方式将付款委托通知收款人 当地的汇入行，委托它将一定金额的款项解付给指定的收款人。 电汇因其交款迅速，在三种汇付方式中使用最广。但因银行利 用在途资金的时间短，所以电汇的费用比信汇的费用高。