退款函范本
已发货的退款申请书模板(3篇)
第1篇尊敬的客服中心：您好！首先，我衷心感谢贵公司在购物过程中给予我的优质服务。
然而，由于以下几个原因，我不得不向您提出退款申请，特此致函说明情况，恳请贵公司能够予以理解和批准。
一、退款原因1. 商品质量问题在我收到商品后，发现其存在以下质量问题：（1）商品与描述不符：在购买时，我仔细阅读了商品描述，并对商品的性能、功能、材质等进行了详细了解。
然而，收到商品后发现，其实际情况与描述存在较大差异。
（2）商品存在瑕疵：在仔细检查商品后，我发现商品表面存在划痕、磨损等瑕疵，影响了商品的整体美观和使用效果。
（3）商品功能不全：在试用商品的过程中，我发现商品的部分功能无法正常使用，给我的使用带来了不便。
2. 商品不符合预期在购买商品时，我根据自身需求和对商品的了解，对其性能、功能等方面进行了预期。
然而，收到商品后发现，其实际性能与我的预期存在较大差距，无法满足我的需求。
3. 物流问题在商品运输过程中，由于以下原因，导致我未能及时收到商品：（1）物流配送延迟：在商品发货后，我多次查询物流信息，发现配送时间比预计时间晚了很多。
（2）物流信息不准确：在物流信息更新过程中，我发现物流信息存在误导，导致我无法准确掌握商品配送情况。
二、退款请求鉴于以上原因，我恳请贵公司能够批准以下退款请求：1. 退款金额：根据商品购买价格及运费，我请求退还人民币XXXX元。
2. 退款方式：我希望以银行转账的方式退还，请您提供以下信息以便我进行操作：（1）收款人姓名：[您的姓名]（2）收款银行：[您的银行名称]（3）银行账号：[您的银行账号]（4）开户行：[您的开户行名称]3. 退款期限：我理解贵公司处理退款事宜需要一定时间，因此我愿意在收到退款通知后5个工作日内完成退款操作。
三、后续事宜1. 如贵公司同意我的退款请求，请您在办理退款手续后及时通知我，以便我核对退款信息。
2. 如贵公司对退款事宜有任何疑问，请您及时与我联系，我会竭诚为您解答。
合同终止退款函
合同终止退款函尊敬的_____：您好！鉴于我们双方于_____年_____月_____日签订的《＿____合同》（合同编号：＿____），在合同履行过程中，由于_____（阐述合同终止的原因，例如：双方协商一致、一方违约、不可抗力等）的原因，导致该合同无法继续履行。
经过慎重考虑，我们决定终止此合同，并按照相关法律法规和合同约定，处理退款事宜。
根据合同的约定，我方应向您退还的款项明细如下：1、合同款项总额为：人民币_____元（大写：＿____）。
2、截至合同终止日，已履行的服务/交付的产品价值为：人民币_____元（大写：＿____）。
3、应退还的款项为：人民币_____元（大写：＿____）。
为了确保退款流程的顺利进行，请您在收到此函后的_____个工作日内，提供以下信息和资料：1、您的银行账户信息，包括开户银行名称、账号、户名。
2、有效的身份证明文件复印件（如身份证、营业执照等）。
在收到您提供的完整信息和资料后，我们将在_____个工作日内，将应退款项人民币_____元（大写：＿____）退还至您指定的银行账户。
需要特别说明的是，如果由于您未能按时提供准确、完整的信息和资料，导致退款延迟或无法完成，相应的责任将由您自行承担。
同时，在合同终止后，双方应解除在该合同下的所有权利和义务，不再就该合同的履行向对方主张任何权利。
对于因合同终止可能给您带来的不便，我们深表歉意，并感谢您在过去对我们工作的支持和理解。
如果您对本函所述内容有任何疑问或异议，请在收到此函后的_____个工作日内与我们联系。
我们的联系方式如下：联系人：＿____联系电话：＿____联系地址：＿____再次感谢您的理解与配合！特此函告！＿____公司（盖章）＿____年_____月_____日。
解除合同退款的公函模板
解除合同退款的公函模板尊敬的 [对方公司名称]，主题：解除合同并要求退款的通知本函件由 [我方公司名称] 发出，旨在正式通知贵公司，根据我们双方于 [合同签订日期] 签订的合同编号 [合同编号]，我方决定解除该合同，并要求贵公司按照合同条款及相关法律规定进行退款。
一、解除合同的原因：鉴于贵公司在履行合同过程中存在以下违约行为：1. 贵公司未能在合同约定的时间内交付符合质量要求的产品/服务。
2. 贵公司提供的产品/服务存在严重质量问题，经多次沟通后仍未得到有效解决。
3. 其他违约行为（如有）。
二、解除合同的依据：根据合同第 [具体条款编号] 条的规定，我方有权在贵公司违约的情况下解除合同。
三、退款要求：1. 请贵公司在收到本函件之日起 [具体天数，如：15个工作日内] 退还我方已支付的全部款项，总计 [具体金额]。
2. 退款应通过 [具体支付方式，如：银行转账] 至我方指定账户，账户信息如下：- 账户名称：[我方公司账户名称]- 账号：[我方公司账号]- 开户行：[我方公司开户行名称及地址]四、违约责任：若贵公司未能在规定时间内完成退款，我方将保留追究贵公司违约责任的权利，并可能采取包括但不限于法律诉讼在内的进一步措施。
五、其他事项：本函件的发出并不影响我方根据合同及法律规定享有的其他权利。
请贵公司对此事宜给予高度重视，并及时与我方联系，妥善处理退款事宜。
我们期待贵公司的积极回应，并希望能够友好解决此次合同解除及退款问题。
此致敬礼[我方公司名称][我方公司地址][联系电话][电子邮箱][日期]附件：合同副本及相关违约证据材料（如有）。
预收款退款保函模板8篇
预收款退款保函模板8篇第1篇示例：预收款退款保函是为了保障双方的利益，确保预收款项能够在需要时得到退还。
以下是一份关于预收款退款保函的模板，供参考：预收款退款保函尊敬的收款方：鉴于【甲方名称】（以下简称“甲方”）与【乙方名称】（以下简称“乙方”）之间的合作关系，现甲方预付款项【具体金额】，用于订购【具体产品/服务】。
为了确保在合同履行过程中，预付款项能够及时、无条件地退还给甲方，保障甲方的权益，特发此保函：1. 甲方已向乙方支付的预付款项【具体金额】，应在以下情况中无条件全额退还给甲方：1.1. 甲方要求退款，且符合双方签订的合同约定；1.2. 合同终止、解除或撤销，且甲方未履行合同义务时；1.3. 其他双方约定的退款条件。
2. 保函金额为【具体金额】，有效期自【日期】至【日期】。
在有效期内，乙方应保证预付款项的全额退还，并在甲方提出退款要求后【具体天数】内办理退款手续。
3. 乙方在未经甲方同意的情况下，不得将本保函转让、转借给第三方使用，否则一切法律责任由乙方承担。
4. 本保函自签发之日起生效，遵循并受到中华人民共和国法律的约束，如有争议，应协商解决。
未能达成一致意见时，应提交至【仲裁机构名称】进行仲裁。
特此保函，以资证明。
甲方（盖章）：乙方（盖章）：以上是一份关于预收款退款保函的模板，具体内容可根据实际情况进行一定的调整和修改。
希望双方遵守合同约定，保障各自的权益，共同促进合作的顺利进行。
第2篇示例：预收款退款保函模板尊敬的（甲方单位名称）：根据（甲方和乙方签订的合同/协议），（甲方单位名称）已经向（乙方单位名称）支付了一定的预付款项，作为履行合同所需的首付款或保证金。
现因合同/协议约定（详细说明原因，例如违约、合同终止等），甲方要求乙方将预付款项按照约定退还。
为了保障甲方的合法权益，根据双方协商达成的意见，特向贵行申请开立本保函，以确保乙方依约及时返还甲方支付的预付款项。
保证金金额（具体金额人民币大写）整（具体金额人民币小写）元。
公司退费通知函
公司退费通知函尊敬的客户：您好！我代表公司向您致以最诚挚的问候，并对您长期以来给予我们的信任和支持表示衷心的感谢。
本函旨在通知您关于我司近期开展的一项退费工作，以下为具体事宜：一、退费原因鉴于近期市场环境变化及公司业务调整，我司决定对部分产品实施退费措施。
为确保客户的合法权益，我们将对受影响客户进行相应的费用退还。
二、退费对象本次退费对象为在规定时间内购买我司指定产品的客户。
具体名单如下：1. 购买日期：xx年xx月xx日至xx年xx月xx日；2. 产品名称：xx、xx、xx。
请客户朋友们对照以上信息，确认是否符合退费条件。
三、退费金额及方式1. 退费金额：根据客户购买产品的实际支付金额进行退费；2. 退费方式：我司将在核实客户信息后，通过原支付渠道退还相应费用。
四、退费流程1. 请客户朋友们在收到本通知后，于xx年xx月xx日前，将以下资料发送至我司指定邮箱（邮箱地址）：a) 本人有效身份证件复印件；b) 产品购买凭证（如发票、支付截图等）；c) 退款账户信息（包括开户行、账户名、账号等）。
2. 我司将在收到客户提供的资料后进行审核，并在xx个工作日内完成退费。
五、注意事项1. 请客户朋友们务必在规定时间内提供相关资料，以免影响退费进度；2. 请确保退款账户信息准确无误，以免造成退款失败；3. 如有疑问，请随时拨打我司客服热线（电话号码），我们将竭诚为您解答。
六、感谢与承诺再次感谢您一直以来对我们公司的信任与支持。
我们深知此次退费给您带来的不便，对此表示诚挚的歉意。
请您放心，我们会竭尽全力为您提供优质的服务，并持续优化产品，以满足您的需求。
请您予以理解和配合，我们将以此次退费为契机，不断提升公司的服务水平和产品质量，为您的美好生活保驾护航。
祝您生活愉快，工作顺利！此致敬礼！公司名称联系人：xxx联系电话：xxx电子邮箱：xxx地址：xxx日期：xx年xx月xx日。
甲方合同到期清算退款的函的(3篇)
第1篇尊敬的[乙方全称]：根据双方签订的《[合同名称]》（以下简称“合同”），合同编号为[合同编号]，签订日期为[签订日期]，合同期限为[合同期限]，现合同期限已至[到期日期]。
在此，我方[甲方全称]（以下简称“甲方”）特向贵方[乙方全称]（以下简称“乙方”）发出合同到期清算退款函，具体内容如下：一、合同履行情况概述自合同签订以来，甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，共同努力，顺利完成了合同约定的各项义务。
现将合同履行情况概述如下：1. 甲方按照合同约定，按时足额支付了合同约定的款项，共计人民币[金额]元。
2. 乙方按照合同约定，提供了[具体服务或产品]，并确保了其质量符合合同要求。
3. 双方在合同履行过程中，严格遵守合同条款，未发生任何违约行为。
二、合同到期后的清算事项鉴于合同期限已满，根据合同约定及国家相关法律法规，现对合同到期后的清算事项进行如下说明：1. 合同到期后，双方应进行合同履行情况的全面清算，包括但不限于以下内容：（1）确认合同履行过程中产生的应收应付账款；（2）核实合同约定的违约责任及赔偿事宜；（3）确定合同终止后的债权债务关系。
2. 清算过程中，双方应本着公平、公正、公开的原则，积极协商，妥善解决合同终止后可能出现的争议。
三、退款事宜根据合同约定及双方协商一致，现就退款事宜说明如下：1. 甲方同意按照合同约定，将剩余款项人民币[金额]元退还给乙方。
2. 退款方式：甲方将在本函发出后[具体时间，如5个工作日内]将退款款项汇入乙方指定的账户，账户信息如下：开户行：[开户行名称]账号：[账号]户名：[户名]3. 甲方在退款过程中，如因乙方提供的账户信息错误等原因导致退款失败，甲方不承担任何责任。
乙方应在收到退款通知后及时核对账户信息，确保退款成功。
四、其他事项1. 本函发出后，甲乙双方应继续履行合同约定的保密义务，不得泄露对方商业秘密。
2. 本函发出后，甲乙双方应妥善处理合同终止后的相关事宜，包括但不限于但不限于合同档案的归档、合同终止后的债权债务处理等。
快递员工发退款通知函
快递员工发退款通知函尊敬的客户：您好！我代表快递公司全体员工，向您致以诚挚的问候和衷心的感谢！感谢您长期以来对我们公司的信任与支持。
我们始终秉承“客户至上，服务第一”的原则，为您提供安全、快捷、优质的快递服务。
在此，就近期发生的退款事宜，特此通知如下：一、退款原因近期，由于我公司内部系统升级，部分快递业务出现了短暂的中断，导致部分客户无法及时收到包裹。
为了保障您的权益，我公司决定对此次受影响客户提供退款服务。
二、退款对象本次退款对象为在系统升级期间，受影响的快递业务客户。
具体包括以下两类：1. 在系统升级期间，下单但未收到包裹的客户；2. 在系统升级期间，收到包裹但出现延误的客户。
三、退款金额及方式1. 退款金额：根据客户实际支付的快递费用进行退款；2. 退款方式：我公司将在核实客户信息后，通过原支付渠道退回相应款项。
四、退款流程1. 请您在收到此通知后，尽快与我公司客服联系，提供以下信息：a. 快递单号；b. 支付凭证；c. 收件人姓名、联系电话；d. 退款账号及开户行信息（如需退款至银行卡）。
2. 我公司客服将在收到您的退款申请后，进行核实并反馈处理结果；3. 退款将在核实无误后，3个工作日内完成。
五、温馨提示1. 请您务必在规定时间内提供退款所需信息，以免影响退款进度；2. 若您有任何疑问或需要帮助，请随时拨打我公司客服热线，我们将竭诚为您服务；3. 请您关注我公司官方网站或官方微信公众号，及时了解公司最新动态及优惠活动。
六、诚挚歉意对于此次系统升级给您带来的不便，我们深感歉意。
为了给您提供更好的服务，我公司将持续优化系统，加强管理，确保为您提供更加优质、高效的快递服务。
再次感谢您对我们公司的信任与支持，我们将竭诚为您服务，共创美好未来！此致敬礼！快递公司全体员工日期：[[今天日期]]。
退款公函范文
退款公函范文进行退款的时候，有时会发出退款公函。
下面我给大家带来退款公函，供大家参考!退款公函范文篇一XXXXXXXX有限公司：承蒙贵司在业务上对我司的支持与信任!鉴于我司与贵司的合作协议已终止，但在合作终止后尚有货款未清算。
根据贵司在XXXX5年X月的答复，将在201X年X月前支付，截至发函日我司未收到贵司有关于清算的联系函，现将明细提供如下(见附件表格)，请贵司核查并签字确认回传，并在收函之日起7日内付清，逾期我司将按照每日收取违约金，且保留诉讼等相关权利。
金额或者明细不符，请及时与我司联系。
感谢贵司长久以来给我们的帮助及协助，坚信我们未来的合作道路上将会更加的长远，我们也会一如既往的跟随贵司成长，不断的提升自己的品质，服务。
再次感谢贵司给予的帮助，深表谢意!XXXXXXXXXX有限公司二O一X年X月XXX日退款公函范文篇二湖南xx钢铁贸易有限公司：本人于公司支付贵司钢材订金款现金人民币(大写) (￥)，公司现已从银行支付贵司该笔货款，经双方财务核对款项已结清，现请求贵司退回该笔订金款人民币(大写) 。
退回账户信息如下：个人户名：开户行：账号：退款公函范文篇三致：xxxxxxxxxxxxxxxx 我方为 (采购项目名称、编号) 所提交的谈判保证金 (大写金额)元，请贵公司退还时划到我单位下列账户：账户信息户名开户行账号联系人联系电话供应商代表签字：供应商名称(加盖公章)：日期：年月日猜你喜欢：1.投标公函范文2.退款公函模板3.退款公函怎么写4.售后承诺函的格式范文5.终止合作公函模板;我。