钥匙管理规定制度格式
门锁及钥匙管理制度范文(4篇)
门锁及钥匙管理制度范文一、目的和范围为了加强对公司门锁及钥匙的管理，提高公司的安全性和管理效率，制定本制度。
本制度适用于所有员工和访客的门锁及钥匙的管理。
二、定义1. 门锁：指公司内部和外部所有门的锁具。
2. 钥匙：指所有能够打开门锁的物品，包括实体钥匙、电子钥匙卡等。
3. 门锁管理员：指负责门锁及钥匙管理的专人，由公司安全部门或相关部门任命和管理。
三、门锁管理1. 安装：公司内部和外部所有门的安装，应由专业公司负责，确保门锁的质量和安全性。
2. 维护：公司门锁定期应进行维护和保养，确保其正常运转。
如发现门锁有损坏或异常情况，应及时报修。
3. 替换：为提高门锁的安全性，公司应定期替换门锁，以减少钥匙遗失或泄漏的风险。
4. 外部门锁：公司外部门锁的钥匙由安全部门统一管理，仅授权的人员持有。
外部门锁的钥匙不得私自复制、借出或转让。
四、钥匙管理1. 分配：公司所有钥匙由门锁管理员统一分配。
每位员工只能获得自己需要使用的门锁的钥匙。
2. 登记：所有钥匙的分配和归还必须进行登记，包括钥匙的种类、数量、分配人员、领取时间和归还时间等信息。
3. 出借：员工如需要将钥匙借出给他人使用，必须事先向门锁管理员申请，并在钥匙借用登记表上填写相关信息。
被借出的钥匙必须按时归还。
4. 丢失和遗失：如发现钥匙丢失或遗失，员工必须立即向门锁管理员报告，并申请换发钥匙。
公司将根据实际情况决定是否追究责任和采取相应的补救措施。
5. 归还：员工在离职、调职或不再需要使用某个门锁的钥匙时，必须及时归还给门锁管理员。
门锁管理员必须在钥匙归还登记表上注明还钥匙的日期和签字确认。
6. 临时访客：临时访客如需要进入公司特殊区域，必须向门锁管理员提出申请，由门锁管理员安排开放相应的门锁权限。
访客在离开时，必须将钥匙交还给门锁管理员，门锁管理员将在钥匙归还登记表上注明访客的信息和还钥匙的日期。
五、责任和处罚1. 员工不得私自复制、借出或转让门锁的钥匙，一经发现，将受到警告、罚款或其他相应的纪律处分。
办公室钥匙管理制度（5篇）
办公室钥匙管理制度一、引言钥匙是办公室安全管理的重要组成部分，对于保护办公室的财产和信息资料具有重要的意义。
为了规范办公室钥匙的管理，提高办公室保密安全水平，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司办公室（包括总部和分支机构）的所有钥匙管理工作。
三、责任人及职责1.公司总经理（或授权人员）负责监督办公室钥匙的管理工作。
2.办公室行政经理负责具体执行办公室钥匙的管理工作。
3.各部门主管负责本部门钥匙的保管和使用。
四、钥匙的分类和编号1.按照不同的功能和用途，钥匙分为主钥匙、副钥匙和普通钥匙。
2.每一把钥匙都必须进行编号，并记录在钥匙登记簿中，以便于跟踪管理。
五、钥匙的保管1.办公室行政经理负责办公室所有钥匙的保管工作，确保钥匙的安全。
2.办公室保管的钥匙必须放置在专用的钥匙箱中，并设置密码保护，限制非授权人员的进入。
3.办公室行政经理对钥匙箱进行定期检查，确保钥匙的完好，并定期更换钥匙箱的密码。
六、钥匙的借用与归还1.任何员工需要借用办公室钥匙时，必须向办公室行政经理提出书面申请，并经过批准。
2.钥匙的借用期限一般不超过24小时，超期必须重新申请。
3.钥匙借用期满时，必须及时归还给办公室行政经理，并经过验收确认。
如有损坏或丢失，必须及时报告，赔偿相应的损失。
4.员工不得将钥匙交给非授权人员使用，不得私自复制钥匙。
5.员工离职或调离时，必须主动归还所借用的钥匙。
七、钥匙的丢失和调配1.发现钥匙丢失时，必须立即向办公室行政经理报告，并尽快进行补办手续。
2.丢失的钥匙一旦被发现，必须及时更换相关门锁，并进行相关工作流程的变更。
3.办公室行政经理根据工作需要，对钥匙进行调配，同时记录在钥匙登记簿中。
4.调配的钥匙必须在相关人员到岗后及时归还。
八、违纪处罚措施1.员工私自挪用、复制或遗失办公室钥匙的，将按照公司规定的违纪处罚措施进行处理。
2.员工私自交出办公室钥匙给非授权人员使用的，将追究其法律责任。
九、制度的宣传与培训1.办公室行政经理负责将本制度内容及时通知到办公室的所有员工，并确保所有员工都了解和遵守制度。
公司钥匙管理制度要怎么写
公司钥匙管理制度要怎么写钥匙作为开启或关闭各类锁具的工具，在公司的安全管理中扮演着重要的角色。
为了确保公司资产的安全，防止未经授权的使用和潜在的安全风险，特制定以下钥匙管理制度：一、总则1. 本制度旨在规范公司钥匙的申请、领用、归还及保管等流程，确保钥匙使用的合理性和安全性。
2. 公司所有钥匙必须进行登记管理，任何员工在使用前需经过授权并签字确认。
3. 钥匙的管理工作由行政部门负责，具体负责人应定期对钥匙使用情况进行审核。
二、钥匙分类与标识1. 按照使用范围和权限，钥匙分为普通钥匙和特殊钥匙两类。
2. 每把钥匙应有明确的标识，包括钥匙编号、对应的锁具位置以及使用人信息。
三、申请与领用1. 员工需要使用钥匙时，应提前向行政部门提出申请，并说明使用目的和时间。
2. 行政部门在审批通过后，将钥匙交予申请人，并记录领用时间和预计归还时间。
3. 特殊钥匙的领用需由部门负责人审批，并由行政部门主管签字确认。
四、使用与保管1. 员工在使用钥匙期间应妥善保管，不得转借他人或私自复制。
2. 钥匙使用完毕后，应立即归还给行政部门，由负责人检查并记录归还情况。
3. 如遇钥匙丢失或损坏，应立即报告行政部门，并配合进行调查处理。
五、违规处理1. 未经授权擅自使用或复制钥匙的员工，将视情节轻重给予警告或更严重的纪律处分。
2. 对于因管理不善导致钥匙丢失的个人或部门，将根据损失程度追究相应的责任。
六、附则1. 本制度自发布之日起生效，由行政部门负责解释和修改。
2. 各部门应加强对员工的宣传教育，确保每位员工都能熟悉并遵守钥匙管理制度。
总结：。
机关车辆钥匙管理制度范本
一、目的与原则为了加强机关车辆钥匙的管理，确保车辆安全使用，防止车辆被盗、丢失，保障机关正常工作秩序，特制定本制度。
本制度遵循以下原则：1. 安全第一，责任到人；2. 严格管理，规范操作；3. 明确责任，奖惩分明。
二、管理范围本制度适用于本机关所有公务车辆的钥匙管理。
三、管理职责1. 机关后勤服务中心负责车辆钥匙的统一保管、发放和回收；2. 各用车科室负责人负责本科室车辆钥匙的使用、保管和回收；3. 驾驶员负责本车辆的钥匙使用、保管和回收。
四、钥匙保管与发放1. 车辆钥匙由机关后勤服务中心指定专人负责保管，钥匙存放处应安全、隐蔽；2. 需使用车辆钥匙时，由用车科室负责人填写《车辆钥匙使用申请单》，经批准后由后勤服务中心发放；3. 钥匙发放时，应登记使用人姓名、车辆编号、领取时间等信息；4. 使用完毕后，驾驶员应及时将钥匙交还后勤服务中心，并进行登记。
五、钥匙使用1. 驾驶员在使用车辆钥匙时，应严格遵守交通法规，确保行车安全；2. 驾驶员不得将车辆钥匙借给他人使用，不得私自将车辆驶出机关；3. 如遇特殊情况，需将车辆驶出机关，应经用车科室负责人批准，并办理相关手续。
六、钥匙回收1. 驾驶员在使用完毕后，应及时将车辆钥匙交还后勤服务中心；2. 钥匙回收时，应核对车辆编号、钥匙数量，确认无误后办理回收手续；3. 如发现钥匙丢失、损坏，驾驶员应立即报告后勤服务中心，并承担相应责任。
七、奖惩措施1. 严格执行钥匙管理制度，无丢失、损坏现象的，给予表彰；2. 钥匙丢失、损坏或违规使用钥匙的，按以下规定处理：（1）钥匙丢失，由驾驶员赔偿原价；（2）钥匙损坏，由驾驶员承担维修费用；（3）违规使用钥匙，视情节轻重，给予警告、通报批评或解除劳动合同等处理。
八、附则1. 本制度由机关后勤服务中心负责解释；2. 本制度自发布之日起实施。
通过以上制度，旨在规范机关车辆钥匙的管理，提高机关车辆使用效率，确保机关车辆安全，为机关正常工作提供有力保障。
办公室钥匙管理制度范本（2篇）
办公室钥匙管理制度范本一、制度目的办公室钥匙是办公场所的重要财产，为保障办公室安全和减少损失，制定办公室钥匙管理制度。
本制度旨在规范办公室钥匙的使用、保管和归还流程，严格控制办公室钥匙的分配和管理，确保办公场所的安全和高效运作。
二、适用范围本制度适用于所有使用办公室钥匙的人员，包括员工、合作伙伴以及外来访客等。
三、制度内容1. 办公室钥匙的分配1.1 办公室钥匙的分配由办公室主管或指定人员负责，需填写相应的申请表，并经过上级审批。
1.2 分配钥匙时，需记录借用人、借用事由、借用期限等相关信息，并由借用人签字确认。
2. 办公室钥匙的使用2.1 借用人不得将办公室钥匙借给他人使用，如需其他人员进入办公室，应由借用人亲自陪同。
2.2 借用人应妥善使用办公室钥匙，不得进行非法活动或违规行为。
2.3 借用人应在规定时间内使用办公室钥匙，过期未归还的将承担相应的责任和处罚。
3. 办公室钥匙的保管3.1 借用人需妥善保管办公室钥匙，在离开办公室时应及时归还。
3.2 若办公室钥匙遗失或损坏，借用人应立即报告上级，并承担相应的责任和费用。
3.3 借用人离职或调动时，需将办公室钥匙交还给办公室主管或指定人员，并办理相应的手续。
4. 办公室钥匙的归还4.1 借用人应在规定时间内归还办公室钥匙，包括个人钥匙和所负责的其他钥匙。
4.2 归还时，办公室主管或指定人员需核对钥匙数量和状态，与借用记录进行比对，并在还钥匙人员签字确认无误后方能完成归还手续。
五、制度执行对于违反本制度的行为，将视情节轻重予以批评教育、警告、记过、降级、解聘等相应的处罚措施。
六、附则本制度的解释权及修改权归公司管理部门所有。
以上为办公室钥匙管理制度的范本，希望对您有所帮助。
请根据实际情况进行相应的调整和补充，以适应具体的管理需求。
办公室钥匙管理制度范本（二）一、引言钥匙是办公室安全管理中至关重要的一环，良好的钥匙管理制度能够有效保护办公室财务、文件和其他重要资产的安全。
办公室钥匙管理制度范本
办公室钥匙管理制度范本管理制度是对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。
它是实施一定的管理行为的依据，是社会再生产过程顺利进行的保证。
下面是小编给大家带来的办公室钥匙管理制度，欢迎大家阅读参考，我们一起来看看吧!办公室钥匙管理制度(一)为了使公司管理更为规范、合理，保证公司日常运转，以及紧急情况下的钥匙使用，特制订以下规定：一、纳入公司统一管理范围的钥匙有：各通道门钥匙、仓库钥匙、办公室钥匙、工作间钥匙及其它钥匙。
二、因防范需要，上述钥匙均备用一套，按部门分类，集中存放于统一的钥匙柜中，以备急用。
每只钥匙柜上均配有两把锁，必须由值班经理和安全员各执一把，各开一锁，方能取用钥匙；酒店专用钥匙柜放于安全值班室里。
三、各部门因工作之需领用钥匙时，必须先通知值班经理，并随值班经理到总台收银处领用。
在值班经理监督下进行领取、使用、归还，并办理好登记手续。
钥匙使用完毕后，应立即交还总台收银并销号，取用登记应注明领和还的确切时间备查。
四、公司特设兼职钥匙专管员一名，指定安全员负责做好酒店各处钥匙的收集、整理、编号、存放等动态管理工作，定期检查钥匙保管及领用情况。
各部门分别指定钥匙保管人，负责部门钥匙的配备、保管和更换，并及时与公司钥匙专管员联系，配合做好备用钥匙的调整。
五、公司任何部位因工作需要加锁、换锁或配置钥匙时，必须及时将备用钥匙交钥匙专管员备案，以便在公司总钥匙柜中及时调整。
六、严禁任何部门和个人私自配制钥匙。
七、其它钥匙（磁卡门钥匙、柜门钥匙、抽屉钥匙、消毒间钥匙等）由部门自行保管，领用手续由部门自行制定，但必须有利于工作和应急之用，做到有求必应确保安全；根据工作、工种需要分配到个人的钥匙，责任要落实到人。
八、凡使用钥匙的员工，应对钥匙妥善保管，严防被盗，不得带出酒店，不得转借他人使用，如发现丢失或被盗，应立即报告部门领导和安全员。
因保管不当造成丢失、仿制、被盗而酿成的不良后果将由责任人和相关部门承当责任。
中介钥匙管理规章制度范本
中介钥匙管理规章制度范本第一章总则第一条根据国家相关法律法规，保障中介机构钥匙管理工作的合法性、规范性和安全性，提升中介机构服务质量，制定本规章。
第二条本规章适用于所有中介机构的钥匙管理工作，中介机构应结合本规章自行制定具体钥匙管理制度。
第三条中介机构应采取有效的措施，保护客户的财产安全，防止钥匙遗失或被盗用，确保中介服务的顺利进行。
第四条中介机构应设立专门的钥匙管理部门，明确相关管理人员，负责钥匙的保管、分发和使用。
第五条中介机构应建立健全的钥匙管理制度，保证工作的规范化和制度化，明确责任和权利。
第二章钥匙的管理第六条中介机构应对所有钥匙进行登记管理，包括钥匙的种类、编号、数量和领取、归还的日期等信息。
第七条中介机构应建立完善的钥匙存放和保管制度，确保钥匙的安全可靠。
第八条中介机构应定期检查、清点钥匙，并对损坏的钥匙及时更换。
第九条中介机构应建立专门的领用和归还手续，领用钥匙时需填写领用单，领用人员需提供相关证件以核实身份。
第十条中介机构应严格限制员工的钥匙使用权限，根据职责分配不同级别的钥匙使用权限，并对钥匙的使用进行记录。
第十一条中介机构应对外来人员领取的钥匙进行登记和核实，确保外来人员使用钥匙的合法性。
第三章责任和制裁第十二条中介机构应建立健全的责任制度，明确各级管理人员的职责和权利。
第十三条对于违反钥匙管理规章制度的员工，中介机构可以采取口头警告、书面警告、调离工作岗位等相应制裁措施。
第十四条对于严重违反钥匙管理规章制度的员工，中介机构可以采取辞退、要求赔偿等严厉制裁措施。
第十五条在履行职责过程中，中介机构发生的钥匙遗失、被盗用等情况，应及时报告主管部门，并配合相关人员进行调查处理。
第四章附则第十六条中介机构应定期对钥匙管理规章制度进行评估、总结，及时进行修订完善。
第十七条本规章自颁布之日起施行，中介机构应按照规章的要求进行钥匙管理工作。
第十八条对于因未遵守规章制度造成的损失，中介机构应承担相应赔偿责任。
单位钥匙管理制度
第一章总则第一条为加强单位钥匙管理，确保单位财产安全，保障员工工作秩序，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的钥匙管理，包括办公室、仓库、设备间、档案室等场所的钥匙。
第三条单位钥匙管理应遵循“统一管理、责任到人、严格审批、确保安全”的原则。
第二章管理机构及职责第四条单位设立钥匙管理办公室，负责钥匙的统一管理、发放、回收和监督工作。
第五条钥匙管理办公室的主要职责：1. 制定和完善钥匙管理制度，并组织实施；2. 对钥匙的发放、回收、更换进行审批；3. 对钥匙使用情况进行监督检查；4. 负责钥匙的保管、维修和更新；5. 定期对钥匙使用情况进行统计和分析。
第六条各部门负责人对本部门钥匙的使用和管理负直接责任。
第三章钥匙的发放与回收第七条钥匙的发放范围：1. 单位内部员工因工作需要使用钥匙；2. 单位内部临时工作人员；3. 单位聘请的维修人员、清洁人员等。
第八条钥匙的发放程序：1. 员工因工作需要使用钥匙，应向钥匙管理办公室提出申请；2. 钥匙管理办公室对申请进行审批，符合条件的予以发放；3. 发放钥匙时，应登记领取人的姓名、部门、职务、联系电话等信息。
第九条钥匙的回收程序：1. 员工离职、调离部门或因其他原因不再使用钥匙时，应及时将钥匙交还钥匙管理办公室；2. 钥匙管理办公室对回收的钥匙进行登记、核对，并妥善保管。
第十条钥匙的更换：1. 钥匙损坏或遗失时，应及时向钥匙管理办公室报告；2. 钥匙管理办公室核实情况后，为损坏或遗失的钥匙更换新钥匙。
第四章钥匙的使用与监督第十一条钥匙使用人员应妥善保管钥匙，不得随意转借他人或私自复制；第十二条钥匙使用人员使用钥匙时，应遵守相关规定，不得滥用；第十三条钥匙使用人员不得将钥匙带入公共场所，防止遗失；第十四条钥匙管理办公室定期对钥匙使用情况进行监督检查，发现问题及时纠正。
第五章奖惩第十五条对在钥匙管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励；第十六条对违反钥匙管理制度的个人，视情节轻重给予警告、罚款、停职等处分。
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3.10.早班房务员下班前可在楼层交钥匙给早班楼层领班，由他交给中班房务员以便进行清洁工作。早班房务员下班时须向办公室报告钥匙的转交情况，而中班房务员在中段下楼晚餐前，必须将钥匙交回中班楼层领班。
3.11.当发现钥匙遗失、失窃等紧急情况，须及时报告房务部经理及保安部采取措施。
3.2.日常收发钥匙，都会由副管家负责及点存，由楼层领班收发及收回交房务办公室。
3.3.所有员工，包括副管家、各组领班、清洁工人及房务员，每次取匙都应签名在钥匙记录簿上，钥匙离柜后要马上连链扣在裤带上，以免遗失。
3.4.每一班完毕或用罢钥匙，应立即交还钥匙及再次签名于记录簿上。
3.5.早班完毕，副管家要点存及交代清楚未还的钥匙，中班副管家则要点存及交代给夜班领班，如有钥匙不清楚，必须马上检查记录簿或查问签收的人，直至准确才可下班，夜班钥匙柜是锁上的，只有夜班副管家可以开启。
2.1.住客用的房间钥匙。
2.2.楼层万能钥匙（房务员及楼层领班用）。
2.3.房间万能钥匙（房务部经理/房务部副经理/副管家）。
2.4.公共区域万能钥匙（公共区域领班、房务部经理、房务副经理）
2.5.酒店万能钥匙（总经理、客务助理紧急应用）。
3.房务部钥匙日常的管理：
3.1.所有钥匙都集中放在房务部办公室的钥匙柜内。
钥匙管理规定制度格式
政 策 及 程 序
POLICIES & PROCEDURES
部 门
:
分 部 门
:
Department
:房务部
Outlet
:各分部
工作任务
:
涉及员工
:
Task
:钥匙管理制度
To
:各级员工
筹 备
:
审 批
:
Prepared by
:冯芳玲
Checked by
:
日 期
:
编 号
:
Date
:二零零四年五月二日
3.6.中班及夜班房务员所配钥匙会比较多，因为他们所管理的地方会比早班广泛。
3.7.在楼层上，如有其他部门员工需要入房工作，如行李员、维修部人员，餐饮部人员等，均须由当值房务员负责开启；如房间正有人居住，则应留在房内看管，直至该员工任务完成为止，并需在做房表内登记时间部门。
3.8.如住客离店后留下钥匙在房内，应收起并立即通知前台将钥匙取走，以免忘记、遗失或被别人取走，并做好记录；
Reference
: HK027（共2页）
政 策：
Policies：
做到专人专用，每次取用均ocedures:
1.钥匙管理的重要性：
钥匙的重要性在于它可以开启客房门或酒店部分的大门，亦有可能引致客人或酒店财物损失，生命的安全及泄露个人的隐私。
2.钥匙的种类