单位公司企业合同协议编制会审制度
集团权属单位合同会签审批流程使用指引
集团权属单位合同会签审批流程使用指引为保证集团权属单位正确使用“集团权属单位合同会签审批流程”，提高工作效率，特编制本指引。
合同经办人应阅知集团公司《合同管理规定》中关于“集团权属单位合同会签审批流程”的相关规定，并通过流程图、合同签署单熟悉流程设置的具体情况。
同时，合同经办人、会审人员在合同起草、会审过程中应注意以下事项：一、流程的适用对象“集团权属单位合同会签审批流程”适用于集团权属企业以其自身名义对外签订合同的会签审批。
集团公司直接或间接享有控股权益的企业，应使用本流程进行合同的会签审批工作，集团境外权属企业及参股企业可根据本企业具体情况下选择使用（集团直管企业、厦投系统企业不包括在内）。
流程中的区域公司指：紫金矿业集团南方投资有限公司、紫金国际矿业有限公司、紫金矿业集团西北有限公司、金山（香港）国际矿业有限公司。
二、关于流程查找路径“集团权属单位合同会签审批流程”查找路径为：OA—“工作流程”—“工作流管理平台”—“权属企业流程”—“集团权属单位合同会签审批流程”。
三、关于合同编号合同编号由各单位合同编号管理人员负责填写，经办人在合同经有签署权限的单位领导审批完成返回后，必须选择“填写合同编号并结束流程”环节，由各单位合同编号管理人员为合同编号，并在其填写完合同编号后由其选择“结束活动”环节，完成合同的会签审批流程。
各单位合同编号管理人员由各单位自行指定。
特别注意事项：合同经办人务必在合同条款与签约单位完全协商一致，不需要对合同条款再次进行修改、会签审批的情况下，再选择“填写合同编号并结束流程”环节，以免合同编号完成、流程结束后，合同条款未协商一致、流程无法再运行情况的出现。
四、关于合同当事人合同当事人属于必填项，经办人必须填写拟与单位签订合同的对方单位的具体全称，而非填写该单位的法定代表人或业务联系人的名字。
同时，由于每一份合同都必须有一个唯一的合同编号，因此，与不同单位需要分别签署的合同，必须分别走流程，分别编号，不能因为合同内容相同或相似，就将所有拟与不同单位签订的合同在一个会签审批流程中运转。
2024年公司合同管理制度(三篇)
2024年公司合同管理制度第一章总则第一条目的为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。
公司各部门及下属企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。
第三条公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。
第四条公司法律顾问室负责公司各类合同的管理工作，具体职责是：(一)负责除销售、采购合同以外，其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同；(二)负责制定销售、采购合同统一文本；(三)负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理；(四)负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性审查；(五)负责经济合同纠纷的处理；(六)负责经济合同的档案管理；(七)负责本制度的监督执行。
第二章合同的签订第五条合同的主体(一)订立合同的主体必须是公司，其他部门不得以部门名义擅自签订合同。
(二)订立合同前，应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。
(三)公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司总经理同意。
第六条合同的形式订立合同，除即时交割(银货两讫)的简单小额经济业务外，应当采用书面形式。
“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等)，除情况紧急或条件限制外，公司一般要求采用正式的合同书形式。
第三章合同的内容规定第七条当事人的名称、住所：合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。
第八条合同标的：合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容；服务合同应约定详细的服务内容及要求；对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。
合同管理制度模板8篇
合同管理制度模板8篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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审批管理制度
审批管理制度审批管理制度11.目的为加强公司合同（协议）管理，规范合同（协议）制定类型及审批流程，特制定本制度。
2.适用范围适用于公司所有部门。
3.职责综合管理部负责制定合同（协议）审批管理制度，并监督执行情况。
4.程序要求4.1合同（协议）定义：4.1.1合同：是当事人或当事双方之间设立、变更、终止民事关系的协议。
依法成立的合同，受法律保护。
广义合同指所有法律部门中确定权利、义务关系的协议。
狭义合同指一切民事合同。
还有最狭义合同仅指民事合同中的债权合同。
4.1.2协议：是指两个或两个以上实体为了开展某项活动，经过协商后达成的一致意见。
4.1.3公司对外签订合同（协议）均由总经理代表公司行使职权。
4.2职责：4.2.1总经理职责4.2.1.1总经理核准公司所有格式合同和各部门的合同（协议）文本；4.2.1.2总经理负责公司对外重大合同（协议）的签章，并审核超出各部门负责人审核权限的合同（协议）。
4.2.2各部门负责人的职责4.2.2.1负责草拟与本部门业务相关的合同（协议）文本；4.2.2.2审核业务经办人员与对方商定的具体合同条款。
4.2.3综合管理部职责4.2.3.1负责将合同（协议）文本转法务审核，并复核修改结果。
4.2.3.2负责合同（协议）文本的流转协调。
4.2.4成本合约部职责4.2.4.1参与对外订立的工程、配套等工程类合同的审价；4.2.4.2参与工程类合同谈判，在充分了解谈判合同标的物的外部市场情况的基础上,对合同标的物的数量、质量、价款等与外部市场作比较，以降低和避免公司潜在的风险；4.2.4.3工程类以外的其它合同审核。
4.2.5财务部职责4.2.5.1从财务角度对合同条款仔细斟酌和审核；4.2.5.2从税务角度对合同条款进行审核，提出建议；4.2.5.3合同所涉财务风险之防范、控制责任。
4.3合同（协议）的`编制：4.3.1选择合同（协议）对方：至少选择三家以上的公司进行招投标或比较，应对合同标的物的建筑商、供应商、价格及变化趋势、质量、供货期和市场分布等方面进行综合分析论证，掌握市场情况，合理选择合同（协议）对方；4.3.2应当对拟签约对象的民事主体资格、注册资本、资金运营、技术和质量指标保证能力、市场信誉、产品质量等方面进行资格审查；4.3.3对于重大合同（协议）或法律关系复杂的合同（协议），公司应当指定技术、财会、审计等专业人员参加谈判，必要时可以聘请外部专家参与。
合同管理制度与流程(完整版)
合同管理制度与流程（完整版）合同管理制度与流程一、合同授权审批制度第1章总则第1条为明确企业合同审批权限，规范企业合同订立行为，加强对合同使用的监督，防范和降低因合同的签订给企业带来的风险，特制定本制度。
第2条规范企业合同的拟定、审批及签章工作，以符合《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国合同法》等法律法规及规范性文件有关规定，确保合同的顺利履行，维护企业的合法权益。
第2章适用范围第3条本制度所称合同指企业与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议。
第4条本制度适用于企业所有的书面合同审批，包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书等名称的规范性文件的审批。
第5条本制度中所称部门指代表企业洽谈、签订合同的各业务、职能部门。
第6条本制度中所称业务经办人是合同谈判、签订及履行的第一责任人，并有责任保证合同最终文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。
第3章授权审批职责第7条合同分类。
1/ 51．一般性合同：合同标的在××万元资金支出或××万元资金收入以下的合同。
2．重大合同：合同标的超出××万元资金支出或××万元资金收入的合同。
第8条企业对外签订合同均由董事长授权总裁代表企业行使职权。
第9条总裁职责。
1．审批企业所有格式合同和各部门的合同文本。
2．负责企业对外重大合同的签章，并审核超出各部门负责人审核权限的合同。
3．授权业务经办人员代表企业签订合同。
第10条法务部经理审核企业格式合同和各部门合同文本。
第11条各部门负责人职责。
1．负责草拟与本部门业务相关的合同文本2．协助法律顾问拟定企业主营业务格式合同。
3．初步审核业务经办人员与合同对方商定的合同具体条款。
第12条法律顾问职责。
1．草拟企业主营业务格式合同或企业重大、特殊合同。
2．监督、指导各部门起草及修订合同文本。
第4章授权审批流程第13条原则上，在业务谈判、双方达成一致意见后，各部门应尽可能使用企业制定的格式合同或部2/ 5门合同文本。
民法典、风险防控和安全管理知识竞赛试题
民法典、风险防控和安全管理知识竞赛试题1、国资委发布的《中央企业全面风险管理指引》中所定义的风险是（）?A、不能实现的业务目标B、指企业经营过程中对未来事项预期的不确定性C、未来的不确定性对企业实现其经营目标的影响（正确答案）D、对企业业务目标具有关键性影响的因素以及自身的不确定性2、根据财政部等五部委下发的《企业内部控制基本规范》，以下（）不是企业建立和实施内部控制应该遵循的基本原则？A、全面性原则B、重要性原则C、持续性原则（正确答案）D、制衡性原则3、哪项（）不属于企业应对资金管理风险的控制措施？A、财务部门对未来资金使用需求进行预测分析B、财务部门每月组织固定资产盘点（正确答案）C、企业通过股权融资将资产负债率从80%降低到65%D、财务部门实时监控企业现金存量是否处于安全水平4、哪项（）不符合内部控制的不相容岗位职责分离原则？A、公司进行人员精简，要求财务部门记账会计同时兼任出纳（正确答案）B、车间统计员负责每月考勤记录和车间设备台账管理C、市场部员工报销差旅费，由报销人填写报销申请单，部门负责人审核D、物资采购中心采购管理岗负责向供应商询价，物资采购中心主任负责审核价格的合理性5、哪项（）不属于财务信息安全风险对企业造成的影响？A、在计算机化环境下，财务信息泄密和被恶意篡改，甚至被删除，给财务计算机化使用者造成较大损失B、由于相关财务人员缺乏信息安全基本知识，不遵守本部门的信息安全规则，造成数据丢失C、财务管理系统受到黑客攻击，导致当期企业财务数据泄密D、连续不断发生的由于会计舞弊而导致的财务丑闻，其直接结果是会计信息的严重失真，使会计界遭遇了前所未有的信任危机（正确答案）6、下列哪一个（）关于有效的控制系统的陈述是错误的？A、过度的控制既浪费时间又浪费金钱B、过时的信息将导致内部控制失效C、控制应该针对所有领域的工作情况（正确答案）D、控制应该尽量简单及便于操作7、以下哪项措施（）无法有效地帮助企业应对合规风险的影响？A、关注国家及监管部门的法律法规信息变动B、对原材料进行统一招标，以确保其质量符合企业要求（正确答案）C、对重大经济合同、协议进行审查并出具法律意见D、针对重大违规事件开展独立或联合调查8、哪项（）不属于人力资源风险？A、高级技术人员向竞争对手企业流动B、由于工资重复发放导致当月工资成本增加（正确答案）C、员工缺乏足够薪酬激励，部分员工消极怠工D、企业人才储备出现断层，25岁-35岁人员仅占员工总数5%9、根据《企业内部控制基本规范》，对控制的最全面的定义是（）。
合同审批制度范文
合同审批制度范文
合同审批制度是指组织机构为确保合同签署的合法性、合理性和有效性，规定了一套合同签署、审批的流程和制度。
它在保障利益和权益的基础上，使合同签署过程更加科学、规范和高效，减少了合同纠纷的风险，保护了组织的利益。
合同审批制度的重要性不言而喻。
首先，合同审批制度可以规范和标准化合同签署的流程。
通过明确各层级的责任和权限，规定合同起草、审批、签署的流程和步骤，可以避免合同签署过程中的滥用权力、违规操作等现象，确保合同签署符合法律法规和组织机构的内部规定。
合同审批制度还能提高工作的效率，减少不必要的时间和人力资源的浪费。
再次，合同审批制度可以加强对合同内容的审查。
通过制定合同审核标准和流程，可以确保合同条款的合理性、合法性和有效性。
合同审批人员在审核合同时，应审查合同的各项条款，验证其是否与组织利益相符，是否违反法律法规，是否存在安全隐患等。
通过该制度的实施，可以保证组织机构签署的合同能够真正维护和保护组织的利益。
最后，合同审批制度可以加强对合同执行过程的监控。
制定相应的合同履行监督措施，明确合同执行过程中的监控责任和程序，实施有效的合同履行跟踪机制，及时发现和解决合同履行中的问题和矛盾。
合同审批制度还可以建立相应的合同管理信息系统，对合同签署、审批、执行等环节进行有效的监控和管理，提高合同管理的透明度和效能。
综上所述，合同审批制度对于组织机构来说是非常重要的。
通过合同审批制度的实施，可以规范和标准化合同签署的流程，减少合同纠纷的风
险，加强对合同内容和执行过程的监控，保护和维护组织的利益。
因此，合同审批制度的建立和落实是组织机构必须重视和完善的一项工作。
工程合同审核管理规定
工程合同审核管理规定一、总则1. 为了加强工程合同的管理，确保合同的合法性、合理性，特制定本规定。
2. 本规定适用于公司所有工程项目的合同审核、签订、执行、变更和终止等环节。
二、合同审核程序1. 合同起草：项目负责人负责起草合同初稿，确保合同内容全面、准确，符合法律法规和行业标准。
2. 初步审核：项目管理部门对合同初稿进行初步审核，重点检查合同的技术要求、工期安排、质量保证等内容。
3. 法律审核：法务部门对合同条款进行法律审核，确保合同的合法性，避免潜在的法律风险。
4. 财务审核：财务部门对合同的付款条件、结算方式等进行审核，确保合同的财务条款合理、可行。
5. 最终审批：总经理或授权代表对合同进行最终审批，审批通过后方可签署。
三、合同签订与备案1. 合同一经签署，双方应各持一份正本，并按照相关规定进行备案。
2. 合同副本应分发至项目管理部门、法务部门、财务部门等相关职能部门，以便于执行和监督。
四、合同执行与监督1. 项目管理部门负责监督合同的执行情况，确保合同各项条款得到有效履行。
2. 如遇合同执行过程中的问题，应及时协商解决，必要时可签订补充协议或变更合同。
3. 对于合同执行过程中的重大变更，需重新按照审核程序进行审批。
五、合同变更与终止1. 合同变更应经双方协商一致，并按照原合同审核程序进行审批。
2. 合同终止应明确终止条件和责任归属，依法依规进行处理。
六、附则1. 本规定自发布之日起实施，由公司法务部门负责解释。
2. 对于特殊情况下的合同管理，可根据实际情况适当调整，但必须经过公司高层批准。
通过上述规定，我们可以看到，工程合同审核管理规定的核心在于规范合同的审核流程，明确各部门的职责，以及合同的签订、执行、变更和终止等环节的管理要求。
这不仅有助于提高合同管理的效率，还能有效防范和控制合同风险，保障企业的合法权益。
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文档序号：XXGS-AQSC-001
文档编号：AQSC-20XX-001
XXX（单位）公司
合同协议编制会审制度
编制科室：知丁
日期：年月日
合同协议编制会审制度
第1章总则
第1条目的
1．确保合同协议行为符合国家法律法规，避免公司遭受外部处罚、经济损失和信誉损失，特对合同协议编制前的资格审查、内容谈判和文本拟定进行规范。
2．防范和控制合同协议可能的风险，规范公司合同协议的编制行为，加强合同协议编制的监督。
第2条适用范围
1．本制度适用于公司各类合同格式和部门合同协议的编制。
2．本制度适用于公司各类格式合同协议、部门合同协议文本的制定，以及对业务经办人员与合同协议对方拟定的合同协议的会审。
第3条本制度所称会审指合同协议在拟稿以后，正式生效之前，由合同协议关键条款涉及的其他专业部门（如技术、财务、审计等相关部门）会同公司法务部对合同协议文本进行审核。
第2章合同协议的编制
第4条选择合同协议对方
公司应对合同标的物的生产商、价格及变化趋势、质量、供货期和市场分布等方面进行综合分析论证，掌握市场情况，合理选择合同协议对方。
第5条合同协议编制前的资格审查
1．公司应当对拟签约对象的民事主体资格、注册资本、资金运
营、技术和质量指标保证能力、市场信誉、产品质量等方面进行资格审查。
2．对于重大合同协议或法律关系复杂的合同协议，公司应当指定法律、技术、财会、审计等专业人员参加谈判，必要时可以聘请外部专家参与。
对于谈判过程中的重要事项应当予以记录。
3．对于合同协议方，公司应确定其是否具有合同协议的履约能力和独立承担民事责任的能力，并查证对方签约人的合法身份和法律资格。
第6条明确合同协议内容
1．合同协议编制内容至少应该包含以下条款：合同编号、日期、合同内容、合同范围、双方的权利和义务、协议期限、支付数额、支付方式、违约责任和不可抗力条款等。
2．合同内容和合同范围条款应明确，避免范围界定不明给公司造成经济损失。
3．双方的权利和义务条款要特别注明，避免给公司造成经济损失。
4．协议期限、支付数额和支付方式条款要详细具体地说明，确保合同的有效履行。
5．对于违约责任条款，第一不要遗漏，第二要全面，第三幅度可以高，但不要太高，因为太高会导致条款无效，失去约束力。
6．不可抗力条款尽量列举其具体范围、证明条件和通知期限。
第7条确定合同协议的形式
1．在磋商过程中，电子邮件、传真或口头等方式协商的合同协议，最后应以签订正式合同确认书为准。
2．为避免合同协议风险，即使通过传真、信件、电报、电子邮件或书面方式协商一致的，最后也应集中归纳到一份纸面合同上，规避电子证据（电子邮件、电子数据、传真）的缺陷。
第8条合同协议的编制要求
1．合同协议文本原则上由承办部门起草。
2．重大合同协议或特殊合同协议应当由公司的法律部门参与起草，必要时可聘请外部专家参与起草。
3．对于由对方起草的合同协议，公司应指定专人进行认真审查，确保合同协议内容准确。
4．国家或行业有示范合同协议文本的，公司可以优先选用，但在选用时，对涉及权利义务关系的条款应当进行认真审查，并根据公司的实际需要进行修改。
第9条合同协议编制的程序
1．各部门负责人根据部门合同文本的业务范围，起草部门业务合同文本，并递交法律顾问进行审核。
2．法律顾问对各部门递交的业务合同文本进行审核，并出具书面意见。
3．各部门负责人根据法律顾问出具的书面意见，修改合同文本，并递交给上级主管进行审核、审批。
4．各部门负责人将重新修改后的合同文本递交给法律顾问、法
务部经理、总经理审核、审批后，根据审核、审批的意见编制正式的合同文本。
第3章合同协议的会审
第10条合同协议拟定
1．法律顾问会同各部门起草公司格式合同协议、各部门拟定本部门合同协议文本以及业务经办人与合同协议对方拟定合同协议时，分别由法律顾问、各部门负责人及业务经办人负责合同协议在会审过程中的传递。
2．合同协议拟定者须按公司规定在《合同会审单》上填写合同会审部门及人员名称。
3．合同协议拟定者负责合同连同《合同会审单》在整个会审过程中的传递，直到合同协议盖上合同专用章后结束。
第11条合同会审主体及内容
1．法务部主要负责对合同协议对方当事人身份和资格进行审查及对合同争议解决方式进行审核。
2．技术部主要负责对合同标的物是否符合国家各项标准（产品质量、卫生防疫等）、公司技术标准等进行审查。
3．财务部主要负责对合同对方资信情况、价款支付等的审查。
4．法务部和财务部负责违约责任条款的审查，包括违约金的赔偿及经济损失的计算等。
第12条合同协议会审要点
1．合法性。
包括合同协议的主体、内容和形式是否合法，合同
协议订立程序是否符合规定，会审意见是否齐备，资金的来源、使用及结算方式是否合法以及资产动用的审批手续是否齐备等。
2．经济性。
主要指合同协议内容是否符合公司的经济利益。
3．可行性。
包括签约方是否具有资信及履约能力，是否具备签约资格，担保方式是否可靠以及担保资产权属是否明确等。
4．严密性。
包括合同协议条款及有关附件是否完整齐备，文字表述是否准确，附加条件是否适当合法，合同协议约定的权利义务是否明确以及数量、价款、金额等标示是否准确。
第13条参与合同协议会审的部门应根据会审职责安排人员按时参加会审工作。
第14条会审人员应对合同协议中相关内容认真仔细审查，发现疑问之处，应及时与合同协议拟定部门进行沟通。
第15条会审中发现合同协议中确有不妥之处的，应责成合同协议拟定部门修改或重拟，直至确认合同无误。
第16条各会审部门对合同的会审工作时间累计不得超过个工作日。
第17条根据法律规定及公司需要，会审通过后的合同协议文本应及时报经国家有关主管部门审查或备案。
第18条会审通过的合同协议报总经理审批后，应统一进行分类连续编号，并由合同档案管理人员专人保管。
第4章附则
第19条本制度由公司行政部制定并负责解释。
第20条本制度报总经理审批通过后生效。
第21条本制度自年月日实施。
知丁。