关于搬迁工作安排的通知(1)

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办公室搬迁的通知模板

办公室搬迁的通知模板

办公室搬迁的通知模板尊敬的各位同事:大家好!首先,非常荣幸地通知大家,我们公司即将进行办公室搬迁。

为了保证顺利进行搬迁工作,特向各位同事发布这份搬迁的通知模板,以确保每位同事有所准备,并可按照规定完成各项任务。

一、搬迁时间和地点1. 搬迁时间:由于公司业务的发展和扩张,我们将于下个月6日开始搬迁。

预计整个搬迁过程将持续5天,请各位同事提前做好相应的安排,并提醒相关部门注意工作调配。

2. 搬迁地点:新办公室位于本市中心的商务区域,地址为XXX,离现有办公地点较近。

新办公室的环境更加舒适宽敞,定能为我们提供一个更好的工作环境。

二、搬迁前的准备工作为确保搬迁工作的有序进行,各位同事需要完成以下准备工作:1.文件整理:请各部门主管提醒员工对部门的文件进行整理,并标明重要文件的位置和保管方法。

2.办公用品整理:各员工需自行整理自己办公桌上的物品,并妥善打包,以免出现遗失或损坏的情况。

3.设备处理:IT部门将统筹协调电脑、打印机等设备的搬迁工作,请各位同事配合和提前备份重要数据。

4.办公室装修:为了使新办公室尽快达到工作要求,请各位同事提前告知IT部门及相关部门对新办公室的装修需求,以便提前无误地进行布线、水电设备的安装等工作。

三、搬迁期间的安排1.特批请假:由于搬迁期间会对工作产生一定的影响,请各部门主管合理安排员工在搬迁期间的请假事宜,并与人力资源部门做好请假记录。

2.电话和网络中断:在搬迁期间,办公室的电话和网络服务会暂时中断,请各位同事提前做好相应的准备,并与外部联系人保持良好的沟通,以确保工作的顺利进行。

四、搬迁后的工作调整1.工作安排:搬迁后,各部门的工作安排将会有所变动,请各位员工注意查看后续通知,与主管及时沟通,以确保能够适应新的工作环境。

2.电话和网络服务:新办公室将配置先进的通信设备和网络系统,请各位同事在搬迁完成后,按照IT部门的指引重新设置办公电话和连接网络。

以上为办公室搬迁的通知模板,请各位同事务必按照要求积极参与搬迁工作,以确保整个过程的顺利进行。

通知关于办公室搬迁的安排通知

通知关于办公室搬迁的安排通知

通知关于办公室搬迁的安排通知尊敬的各位同事:根据公司的发展和扩大的需求,我们决定将办公室搬迁至新址。

为了确保搬迁过程顺利进行并最大限度地减少对业务的影响,我们特此发布搬迁的安排通知。

一、搬迁时间我们计划于xx年xx月xx日(星期x)进行办公室搬迁。

搬迁的整个过程预计将持续xx天。

在此期间,请各位配合公司安排,积极协助搬迁工作。

二、搬迁地点新办公室位于xx市xx区xx街xx号。

新办公室的面积将相对较大,设备设施也将更加先进,相信这将为我们提供更舒适的工作环境和条件。

三、搬迁前的准备工作在搬迁前,我们将组织相关部门进行规划和准备工作。

请各位同事做好以下几点:1. 清理办公桌和办公室物品:请在搬迁前将您的工作区域清理整理好,将个人物品按要求妥善打包。

2. 确保设备正常:请检查您的电脑、打印机、电话以及其他办公设备的正常运行情况。

如有问题,请及时向IT部门反馈以便及时解决。

3. 备份重要文件:请各位同事在搬迁前务必备份重要文件,并将备份文件保存在指定的服务器或云端存储中。

4. 停用办公室设备:在搬迁当天,请确保您的办公桌上没有任何未拆卸或停用的设备,并将所有电源线及网络线等设备线缆妥善整理好。

四、搬迁过程中的工作安排我们将按照以下安排进行办公室的搬迁,并将尽力确保工作的连续性:1. 临时工作区域:在搬迁期间,我们将安排临时工作区域以便您能够正常开展工作。

请注意,临时区域的工作环境和条件可能有所限制,请理解和配合。

2. 员工协助搬迁:在搬迁过程中,我们需要各位同事的积极配合和协助。

请按照相关通知和指示参与办公室物品的移动、摆放等工作。

3. 业务中断的最小化:我们将尽最大努力减少业务中断时间,但不可避免地会有一些短暂的中断。

在这个过程中,我们鼓励大家灵活调整工作安排,确保业务的顺利进行。

五、搬迁后的重要事项1. 新办公室使用规范:请大家在新办公室使用期间遵守相关规范和制度,并妥善保管好自己的工作区域。

2. 办公物品归位:请大家在搬迁后按照公司统一安排将办公物品归位,保持办公区域的整齐与美观。

关于公司办公室搬迁的通知

关于公司办公室搬迁的通知

关于公司办公室搬迁的通知尊敬的各位同事:大家好!首先感谢大家一直以来对公司的支持和付出。

由于公司业务的不断发展,为了进一步提升办公环境和工作效率,现决定将公司办公室进行搬迁。

以下是有关搬迁的通知和相关安排,请各位同事务必阅读并配合:一、搬迁时间根据公司安排和部门需求,公司办公室搬迁将于XX年XX月XX日开始,并预计在XX月XX日完成。

期间可能会对部分工作产生影响,请各位同事提前做好准备和安排。

二、新办公地点新的办公地址位于XXX区XXX路XXX号XXX大厦X层。

新的办公室空间更加宽敞明亮,设施更加完善,为各位提供更好的工作环境。

三、办公室布局与设施新办公室已经按照各部门需求进行了合理布局。

每个同事将拥有更加私密、宽敞的工作空间,为您提供更好的工作体验。

同时,我们还新增了一间多功能会议室,用于公司内部会议和培训等活动。

此外,办公室还设置了休闲区、茶水间等公共空间,供同事们休息和交流。

四、搬迁安排搬迁之前,我们将组织专业的搬运团队对公司物品和设备进行整理、包装和搬运。

各部门负责人需组织员工将自己桌面上的物品整理妥善,并保证文件和重要资料的安全性。

每个员工需要将自己桌面上的私人物品自行带走或妥善保管,不得遗留在原办公室。

公司将提供足够数量的移动储物箱,请各位同事依次整理自己的工作物品,并与搬运员配合完成装箱工作。

每个员工在所有物品整理妥当后,请核对自己的个人物品清单,并签字确认。

搬迁过程中如遇到问题,请及时与搬运人员或行政部门联系。

五、办公设备与网络新办公室已配备先进的电脑设备和通信网络设施。

为了顺利接入新网络,请各位同事注意以下事项:在新办公地点启动后,请及时联网测试电脑是否正常接入公司网络。

若遇到网络无法连接等问题,请及时向行政部门或技术支持部门反馈。

个人电脑及其他办公设备请自行负责保管,并确保工作环境安全整洁。

六、其它事项新办公地点周边有丰富的餐饮服务和生活用品供应商,方便大家用餐和日常采购。

公司将安排专人负责新办公地点卫生清洁和设施维护,并在此期间进行常规保养工作。

关于学校办公室搬迁的通知

关于学校办公室搬迁的通知

关于学校办公室搬迁的通知亲爱的全体师生:大家好!为了进一步优化学校办公环境,提高工作效率,更好地为广大师生服务,学校决定对部分办公室进行搬迁调整。

此次搬迁工作涉及多个部门,现将相关事宜通知如下:一、搬迁时间搬迁工作将于具体开始日期正式启动,预计在预计结束日期前完成。

在搬迁期间,各相关办公室可能会出现短暂的办公中断,请大家提前做好准备。

二、搬迁部门及新址1、教务处原办公室位置:原地址新办公室位置:新地址2、学生处原办公室位置:原地址新办公室位置:新地址3、财务处原办公室位置:原地址新办公室位置:新地址4、(此处依次列出所有搬迁部门的原地址和新地址)三、搬迁期间的工作安排1、在搬迁过程中,各部门将尽量减少对正常工作的影响。

但仍可能会有部分业务的办理时间和方式有所调整,请大家关注各部门发布的具体通知。

2、对于紧急事务,建议提前与相关部门联系,确认办理方式和时间。

四、注意事项1、请各部门在搬迁前做好重要文件、资料和设备的整理、打包和标记工作,确保搬迁过程中物品不丢失、不损坏。

2、搬迁过程中,请务必注意人员和物品的安全,遵守相关安全规定。

3、搬迁完成后,各部门要及时对新办公室进行整理和布置,尽快恢复正常办公秩序。

五、联系方式在搬迁期间,如有任何疑问或需要帮助,请联系以下人员:1、搬迁工作总负责人:_____ 联系电话:_____2、教务处联系人:_____ 联系电话:_____3、学生处联系人:_____ 联系电话:_____4、财务处联系人:_____ 联系电话:_____(此处依次列出各部门联系人及联系方式)学校办公室的搬迁是学校发展的需要,也是为了给大家提供更好的服务。

在此过程中,可能会给您带来一些不便,敬请谅解。

我们相信,在大家的共同努力下,此次搬迁工作一定能够顺利完成,学校的各项工作也将迎来更加美好的明天!再次感谢大家的理解和支持!学校名称通知发布日期新的办公环境将为老师们提供更加舒适和便捷的工作条件,也有利于各部门之间的沟通与协作。

关于公司搬迁事宜的通知

关于公司搬迁事宜的通知

关于公司搬迁事宜的通知尊敬的全体员工:经公司管理层慎重考虑,为满足公司业务发展的需要,经董事会决议,公司将于 2023 年 4 月 1 日起,将办公地点由原址迁至新址。

现将有关事宜通知如下:一、搬迁原因公司自 2010 年在此办公以来,业务规模不断扩大,办公空间已难以满足日益增长的需求。

为了进一步优化办公环境,提高工作效率,公司决定进行搬迁,选址更加宽敞、环境更加舒适的新办公楼。

新址地理位置优越,交通便利,更有利于公司的长远发展。

二、搬迁时间安排2023 年 3 月 25 日至 3 月 31 日为搬迁准备期,届时各部门务必配合做好相关准备工作。

2023 年 4 月 1 日正式启动搬迁,全体员工需按时到达新址上班。

为确保搬迁期间的工作秩序,公司将于 3 月 31 日下午 5 点正式关闭原址办公,4 月 1 日上午 9 点在新址重新开始办公。

三、搬迁工作安排公司将聘请专业搬运公司负责办公设备、文件等物品的搬运工作,尽量减少对工作的影响。

各部门需做好物品清点、妥善保管等准备工作,确保搬迁过程中物品安全。

新址布局将根据各部门的实际工作需求进行合理调整,以提高办公效率。

请各部门提前与人力资源部沟通,做好相关准备。

搬迁期间,公司将适当安排休息时间,确保员工身心健康。

四、其他事项搬迁期间,公司将继续保持正常运营,各部门务必按时上班。

如有特殊情况,请提前与部门主管沟通。

搬迁完成后,公司将组织全体员工参与乔迁庆祝活动。

具体时间和安排另行通知。

搬迁过程中如有任何疑问,请随时与人力资源部或总经理办公室联系。

此次搬迁是公司发展的必然要求,也是为了给全体员工创造更好的工作环境。

相信在全体员工的共同努力下,搬迁工作一定能够顺利完成。

让我们共同为公司的未来发展贡献力量!特此通知。

公司管理层 2023 年 3 月 20 日。

搬迁通知4篇_3

搬迁通知4篇_3

搬迁通知4篇搬迁通知篇1因我公司业务发展需要和公司规模的扩大,自10月19日起,公司将搬迁至新的办公地址(__路__号,__商城正对面),具体联系方式不变(____x)。

给您带来不便,我们深表歉意!欢迎各位业主莅临我们开业现场!____橱柜__店10月17日搬迁通知篇2尊敬的新老客户:我公司因现代化物流中心竣工,办公、仓储物流中心将于04月30日搬入新址(联系方式不变),05月04日起在新址办公,新址环境优雅、设施齐全,更便于我公司为各位新老客户提供优质的服务。

现将搬迁安排通知如下:1、04月29日-05月03日,公司不收货;2、04月22日后到货提前与采购或仓库预约,协调药品存放地点;3、开具增值税发票照旧,何时变更另行通知。

如因公司的搬迁给您与贵公司带来不便,我们深表歉意。

如有疑问欢迎致电:************(采购部)*************(收货组)。

特此通知!新址:衢州市中粮路33号(三衢路518号邮政局大楼右转),中粮路限高:4.2米邮编: 324002公交路线:1、市区方向至公司:16路至扬浦路口下车2、沈家方向至公司:16路至扬浦路口下车3、驾车路线:(后附)华润衢州医药有限公司04月18日搬迁通知篇3尊敬的业主:您好。

随州碧桂园物业服务中心从即日起搬迁至综合办公楼一楼(即幼儿园旁),随州115公交车(即随州军翔百货—随州碧桂园小区公交)直达。

如需办理各项相关业务,请前往新地址,详情请致电物业服务中心电话。

__服务中心4月19日搬迁通知篇4我们公司于9月28日正式搬迁到丹戎巴葛新店。

7 TANJONG PAGAR PLAZA #02-110, S’081007(丹戎巴葛地铁站A出口出来直走200米,丹戎巴葛巴刹隔壁座)。

搬迁后,我们公司将全面提升健康服务及设施,增加服务项目,之前所有的.签约配套使用期截止到12月31日。

我们公司全体员工感谢广大客户一直以来的关心与支持,欢迎大家继续电话预约服务。

搬迁通知4篇_1

搬迁通知4篇_1

搬迁通知4篇搬迁通知篇1各部门:__市____股份有限公司定于9月13日(本周六)实施总部办公场地整体搬迁到______B1栋6—10层。

一、为确保搬迁工作的顺利完成,公司成立搬迁工作领导小组,人员构成如下:组长:______执行组长:______(全面负责)副组长:______组员:______以上人员9月11日晚上7点在培训室参加搬迁动员会议。

二、公司整体搬迁分阶段进行,具体搬迁日期、顺序安排如下:第一阶段时间:9月12日下午5点全体员工开始打包物品并贴识别标签(参照附件),6点开始拆卸、搬迁需在新办公楼安装使用的办公桌;第二阶段时间:9月13日上午8:30开始,搬迁按照如下顺序正式开始;搬迁顺序:诊断事业部、硬件部、系统平台部及无人机项目组、采购、财务、市场、人事行政等部门。

三、搬迁要求:1、搬迁具体工作应遵循:“自力更生,各部门以自己搬迁为主,行政部服务为辅”的原则进行搬迁;2、所有参与搬迁的内部和外部工作人员要求佩带公司统一制作的临时识别卡,参与搬迁人员需准时到位、认真负责;3、搬迁前,各部门负责人应对新办公楼的布局做到心中有数,以便搬迁时一步摆放到位;为核定用车数量,各部门应对拟搬运物品数量进行统计上报(9月11日下班前),报总经办汇总,统一协调车辆使用,各部门应有人积极配合;4、公司员工如无其他安排,尽量呆在自己的办公区,不得随意到处走动,各部门负责人要管好自己部门员工,一切行动听从指挥;5、搬迁过程部门须全程跟人(装车、卸车、摆放),整个过程不离人,以防物品丢失,如有物品丢失责任人照价赔偿;6、对于各部门公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)原则上是“谁管理谁负责”要求各部门进行打包整理,贴上识别,易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,贵重、易碎物品应特别作出注明;7、各部门提前处理不要的物品(由行政部统一安排废品堆放区,各部门负责人自己审查资料是否可废弃),并对自己用的电脑进行拆卸(将主机、线路、个人文件用品等放置于包装箱中,封装并贴上识别标签;显示器由本人乘坐大巴自带)。

关于办公室搬迁的通知

关于办公室搬迁的通知

关于办公室搬迁的通知恭敬的各位员工:大家好!我在此向大家通报一个重要的消息:我们公司将进行办公室搬迁。

为了提供更好的工作环境和更高效的工作流程,公司决定将办公地点迁至新的场所。

以下是有关办公室搬迁的详细信息:一、搬迁时间和地点:根据公司的计划,办公室搬迁将于2022年1月1日开始进行。

新的办公地点位于市中心的商业大厦,交通便利,周边设施完善。

二、搬迁流程和安排:1. 搬迁前期准备:在搬迁前,公司将组织相关人员进行办公室物品清点和整理工作。

请各位员工协助整理个人物品,确保物品的完整性和安全性。

2. 搬迁具体安排:a. 搬运公司将负责搬运办公家具、设备和文件等物品。

请各位员工将个人物品整理妥当,并按照指示将其放置在指定的区域,以便搬运公司进行搬运。

b. 公司将为每位员工安排新的办公桌、椅子和其他必要设备。

请大家在搬迁后尽快联系行政部门,以便安排办公用品的摆放和调整。

3. 办公室设施和服务:新的办公室将提供更加舒适和便利的工作环境,配备了现代化的办公设施和服务。

例如,会议室、歇息室、咖啡厅、健身房等。

我们相信这将有助于提高员工的工作效率和生活质量。

三、搬迁后的工作安排:1. 上班时间和考勤:搬迁后,公司的上班时间和考勤制度将保持不变。

请各位员工按时到岗,并按照公司规定进行考勤打卡。

2. 办公室使用规定:为了保持良好的工作环境和工作秩序,请大家遵守办公室使用规定。

例如,保持办公桌的整洁、垃圾分类、节约用电等。

3. IT设备和网络:新的办公室将配备先进的IT设备和高速网络,以满足员工的工作需求。

IT部门将负责设备的安装和维护工作。

如有任何问题,请及时向IT部门寻求匡助。

四、员工关心:公司非常重视员工的工作和生活体验。

为了让大家更好地适应新的工作环境,公司将提供以下支持和关心:1. 提供新办公室的导览和介绍,以匡助员工熟悉新的工作场所。

2. 安排专人解答员工关于办公室搬迁的问题和疑虑。

3. 定期组织员工交流和庆祝活动,以增进团队凝结力和员工间的沟通。

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关于搬迁工作安排的通知
各部门:
为便于统一管理,提升公司整体对外形象, 同时给员工提供一个舒适的工作环境,公司定于4月1-2日搬迁至总部星沙工业园区,为保证公司整体搬迁工作有序、顺利进行,特将相关事项通知如下:
一、成立搬迁工作小组:
组长:黄迅负责搬迁工作的总体安排
组员:各部门负责人
15楼负责人:刘娟
16楼负责人:黄萍
总体协调:综合管理部
二、搬迁前期准备工作
1、各部门经理对照平面图对新办公室的布局做到心中有数,合理安排部门员工的座位,以便搬迁时,物品一步摆放到位;(此项工作于3月28日前完成)
2、整理、装箱:
★商务部负责提供打包纸箱。

★各部门提前清理各类办公用品,电脑设备, 员工负责各自办公用电脑的拆卸、主机装箱编号,(网线与电话线随机由个人负责),液晶显示器由员工自行负责保管运送;机器设备的运送由部门负责人安排至人;
★十六楼常务副总经理及财务副总经理的办公室由运营管理部、财务部负责整理装箱,十五楼两位市场副总经理办公室分别由市场综合部、市场拓展部负责整理装箱。

★15楼公共区域办公设备(上网机、饮水机、白板等)由市场拓展部负责整理;16楼公共区域办公设备(上网机、饮水机、白板、复印机、传真机等)由综合管理部
负责整理;
★各类物品整理装箱完毕后封口,标注部门、姓名、物品种类及装箱号等。

贵重、易碎物品应特别作出注明。

★各部门拟搬物品集中放置,将物品箱(件)数列清单(附表1),一式两份,便于运送时清点核对,同时报备综合管理部(此项工作于4月1日12:00前完成)
装箱封口标准:
备注:1/15表示综合管理部共有15箱,此为第1箱。

3、新购办公家具点验及安装由商务部负责:
★3月30日完成高管办公家具的点验与安装
★4月1日完成员工办公家具的点验。

★4月2日完成部门经理、总监办公家具的点验与安装
三、搬迁实施:
1、工作安排:
2、要求及注意事项:
★综合管理部拟定各部门搬迁顺序,当天未搬完的部门向后顺延,依次类推;如当天搬迁任务提前完成,可安排原定次日搬迁的部门提前搬迁,其他临时情况由各楼层负责人、综合管理部协调安排。

搬迁顺序表
★各部门安排一人负责本部门物品的装车,贵重、易碎物品应予以特别提示,妥善放置;每车安排一人押车;物品运至星沙新办公楼后,各部门应有专人接应,清点,确保本部门物品的数量、完好,并统一放置指定存放点。

★因各办公室的办公桌椅安装时间在物品搬运之后,各部门物品运至新办公地点后集中存放,暂不拆封。

具体安排为:
★搬迁完毕后,各部门负责检查原办公室内是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,将原办公室钥匙交至综合管理部。

3、因搬迁时间紧,事务繁杂,相关部门将尽可能地将各项工作提前落实,力求精细化,在新办公楼工作后,如遇电源、网络、通讯线路不通,饮用水供应滞后等问题,请各部门员工本着“理解体谅协调配合”的原则,杜绝发牢骚,说闲话及其他不利于团结的现象发生。

综合管理部
2011年3月25日
附表1:
部搬迁物品清单
总计箱
其他物品清单:1、2、
3、4、
5、6、
7、8、
9、10
备注:此单一式三份,发车人、接车人、综合管理部各一份。

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