电子表格处理软件Excel 2010

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
元格的大小。
自动换行
(理论教材4.4节)
缩小字体填充
(理论教材4.4节)
(理论教材4.4节)
设置数据格式
1.设置字体格式:包括对文字的字体、字号、颜色等进行设置,以符合表格的标准。
设置数据格式
2.设置字体对齐方式
(理论教材4.4节)
设置数据格式
3.设置数字格式
(理论教材4.4节)
设置数据格式
编辑表格数据
2.移动、复制表格数据
编辑表格数据
3.以插入方式移动数据
编辑表格数据
4.删除单元格数据格式、单元格内容
编辑表格数据
5.选择性粘贴 用户可以复制单元格中的特定内容,如员工工资表中已经输入了每位员工的工资,后来公司决
定将每位员工的工资上涨20%,这时,就可以利用“选择性粘贴”命令完成这项工作。 (1)在工作表的一个空白单元格中输入数值1.2。 (2)选择“开始”选项卡,单击“剪贴板”组中的“复制”按钮,将该数值复制到剪贴板中。 (3)选定要增加工资的数据区域。 (4)选择“开始”选项卡,单击“剪贴板”组中的“粘贴”项的下三角按钮,从弹出的下拉菜 单中选择“选择性粘贴”命令。 (5)打开“选择性粘贴”对话框,在“粘贴”区域内选中“数值”单选按钮,在“运算”区域 内选中“乘”单选按钮。 (6)单击“确定”按钮,即可使选定的数值增加20%。
(理论教材4.4节)
条件格式
突出显示所关注的单元格或单元格区域;强调异常值; 使用数据条、颜色刻度和图标集来直观地显示数据。条件格 式基于条件更改单元格区域的外观。
项目一 计算机基础知识 项目二 中文Windows 7 操作系统应用 项目三 文字处理软件Word 2010 项目四 电子表格处理软件Excel 2010 项目五 演示文稿处理软件PowerPoint 2010 项目六 计算机网络技术 项目七 Internet技术及应用 项目八 多媒体技术基础 项目九 常用工具软件
续的单元格区域,可以用该区域左上角和右下角单元格表示,中间用冒号(:) 分隔,不连续 的单元格区域之间用逗号分隔。
(理论教材4.1节)
Excel 2010中的常用术语
(4)工作表 当启动Excel后,首先看到的界面就是工作表。每张工作表由256列和65536行组成,它
可以用来存储字符、数字、公式、图表以及声音等丰富的信息,也可以作为文件被打印出来通 过工作表标签进行标识。 (5)工作薄
理的数据都要在单元格中输入。
(2)当前(活动)单元格 当前(活动)单元格是指当前正在使用的单元格,在屏幕上用带黑色粗线的方框指示其位
置。①四周带黑色粗线;②编辑栏里显示活动单元格的信息:前是单元格的名字,后是单元格的 内容。
(3)单元格区域 单元格区域是由连续或不连续的单元格组成,通常表示处理数据的有效范围。要表示一个连
(理论教材4.4节)
整理数据
(2)单元格内文本的控制 如果单元格内数据的长度超过了单元格的宽度,致使部分数据无法显示时,用户就需要使
用自动换行或缩小字体填充来自动控制单元格内文本,使其适应。 自动换行是指当单元格中的内容超过了单元格的宽度时,文本就会自动切换到下一行进行
显示。 缩小字体填充是指在不改变单元格大小的情况下,使单元格内的文本自动缩小,以适应单
图标,在其下拉菜单中选择关闭命令。 (4)双击自定义快速访问工具栏最左上角的控制菜单 图标。 (5)按Alt+F4组合键。
Excel 2010工作窗口
(理论教材4.1节)
(理论教材4.1节)
Excel 2010中的常用术语
(1)单元格 单元格是Excel中最基本的存储数据单元,通过对应的行号和列标进行命名和引用,需要处
• 完成实训教材项目四中任务4.1的全部内容。
(理论教材4.4节)
整理数据
工作簿相应工作表中录入数据内容后,需要对单元格进行合并和对单元格的数据内容进行对 齐的整理,使表格中的内容更加整齐、美观,符合数据存放的设计要求。 1.快速对齐单元格内容 (1)设置文本对齐方式
选择目标单元格→设置单元格内容的对齐方式→显示设置单元格内容为居中效果。
4.设置边框与底纹
(理论教材4.4节)
设置数据格式
4.设置边框与底纹
(理论教材4.4节)
设置数据格式
5.调整行高与列宽
(理论教材4.4节)
(理论教材4.4节)
设置数据格式
6.套用表格格式 Excel 2010提供了很多表格样式,当表格数据编排完毕后,就可以直接为数据套用表
格样式,使数据表结构更加直观合理。下面以为“业务资费表”套用表格样式为例,介绍具体 的操作步骤。
若要创建新工作簿,可以打开一个空白工作 簿;也可以基于现有工作簿、默认工作簿模板 或任何其他模板创建新工作簿。
工作簿的创建和保存
(理论教材4.2节)
(2)新建立的工作簿常用的保存方法有 以下几种:
①单击快速访问工具栏上的“保存” 按钮,打开“另存为”对话框,在“文 件名”文本框中输入工作簿的名称,在 “保存类型”下拉列表框中选择工作簿 的保存类型,指定要保存的位置后单击 “保存”按钮即可。
(理论教材4.1节)
初识Office Excel
Excel2010是微软公司的Office2010系列办公组件之一,是电子表格界首屈一指 的软件。可完成表格输入、统计、分析等多项工作,可生成精美直观的表格、图表, 大大提高企业员工的工作效率,目前大多数企业使用Excel对大量数据的计算分析,为 公司相关政策、决策、计划的制定,提供有效的参考。如果你正在学校,企业,工厂, 银行等单位从事会计,统计,文员,数据分析,仓管等与数据有关的工作,Excel一定 是你不可多得的好帮手。
合并后居中
4.合并单元格的技巧 (2)跨越合并
①选择目标单元格。 ②选择合并方式。 ③显示跨越合并效果。
编辑表格数据
1.修改数据 当对当前单元格中的数据进行修改,遇到原数据与新数据完全不一样时,可以重新输 入;当原数据中只有个别字符与新数据不同时,可以使用两种方法来编辑单元格中的数据:一 种是直接在单元格中进行编辑;另一种是在编辑栏中进行编辑。
(理论教材4.2节)
1.在同一工作表中的多个单元格录入相同的数据
(理论教材4.2节)
2.在多个工作表中的多个单元格录入相同的数据
(理论教材4.2节)
3.快速编辑有规律的数据
在Excel表格中输入按照一定规律排序的数据时,可以拖动填充柄或使用“序列”对话框,快 速对数据进行填充。
(1)使用鼠标填充有规律的序号 (2)使用“序列”对话框填充工作日序列
对单元格的操作
用户在工作表中输入数据后,经常需要对单元格进行操作,包括选择一个单元格中的数据 或者选择一个单元格区域中的数据,以及插入与删除单元格等。
1.选择单元格
对单元格的操作
2.插入与删除单元格
对单元格的操作
3.合并与拆分单元格
4.合并单元格的技巧 (1)合并后居中
①选择目标单元格。 ②单击“合并后居中”按钮。 ③显示合并后居中效果。
(1)选择套用表格样式区域。选择A2:E9区域。 (2)设置套用表格样式。 (3)显示套用表格样式效果。 (4)取消自动筛选。选中表格中的任意单元格,切换到“数据”选项卡,单击“排序 和筛选”组中的“筛选”按钮,取消自动筛选。
6.套用表格样式
(理论教材4.4节)
6.套用表格样式
(理论教材4.4节)
对行、列的操作
1.选择表格中的行和列 选择表格中的行和列是对其进行操作的前提。分为:
选择单行列 选择连续的多行 多列以及选择不连续的多行、多列
对行、列的操作
2.插入与删除行和列 与一般在纸上绘制表格的概念有所不同,Excel是电子表格软件,它允许用户建立 最初的表格后,还能够补充一个单元格、整行或整列,而表格中已有的数据将按照命令自 动迁移,以腾出插入的空间,也可以将不需要的单元格、整行或整列删除。
②单击“文件”选项卡,在弹出的 菜单中选择“保存”或“另存为”命令, 然后对工作簿进行保存。
(理论教材4.2节)
输入数据
(1)输入文本 单元格中的文本包括任何字母、数字和键盘符号的组合。每个单元格最多包含32000个字符,
如果单元格列宽容不下文本字符串,就要占用相邻的单元格。如果相邻的单元格已有数据,就截 断显示。数值文本:数字,但是被认为是文本,输入时在数字串前面加一个英文单引号。 (2)输入数字
用户可以通过以下几种方法重命名工作表: (1)双击要重命名的工作表标签,输入工作表的新名称并按Enter键确认。 (2)右击要重命名的工作表标签,在弹出的快捷菜单中单击“重命名”命令,然后输入工作 表的新名称。 (3)单击要重命名的工作表标签,切换到“开始”选项卡,在“单元格”组中,单击“格式” 项,在弹出的菜单中的“组织工作表”中单击“重命名工作表”,然后输入工作表的新名称。
(理论教材4.2节)
(1)序列填充数据
(理论教材4.2节)
(2)系列填充数据
工作表的编辑
• 选定工作表 • 插入工作表 • 删除工作表 • 切换与重命名工作表 • 复制和移动工作表 • 隐藏或显示工作表 • 保护工作表 • 工作表窗口的拆分与冻结
(理论教材4.3节)
(理论教材4.3节)
重命名工作表
5.选择性粘贴
5.选择性粘贴
保存数据
通过Excel提供的“自动保存”功能,可以使意外发生时的损失降到最小。具体设置方法如下: (1)选择“文件”选项卡,在弹出的菜单中单击“选项”,打开“Excel选项”对话框。 (2)单击左侧窗格中的“保存”选项,然后在右侧窗格的“保存工作簿”选项组中将“保存自动 恢复信息时间间隔”设置为合适的时间,数值越小,恢复的完整性越好,一般建议设置为3分钟。
教学目标
• (1)了解Excel 2010的基础知识、基本概念 • (2)掌握Excel 2010的工作表的基本编辑方法 • (3)熟悉Excel 2010公式与常用函数的应用 • (4)掌握Excel 2010数据管理的方法 • (5)熟悉Excel 2010中图表、页面设置与打印等操作
教学重点与难点
• Excel 2010公式与常用函数的应用; • Excel 2010数据管理的方法。
内容组成
任务一 Excel 2010基本操作(理论教材4.1至4.3节、实训4.1) 任务二 Excel 2010格式化(理论教材4.4节、实训4.2) 任务三 公式及函数的应用(理论教材4.5节、实训教材4.3) 任务四 数据管理(理论教材4.6节、实训教材4.4至4.5) 任务五 图表的制作(理论教材4.7至4.8节、实训教材4.6)
启动Excel 2010
(理论教材4.1节)
启动方法: (1)选择菜单“开始/所有程序/Microsoft
Office/Microsoft Excel 2010”命令。 (2)双击桌面的Excel 2010应用程序的快捷方式图标。 (3)打开任何一个Excel文件,也可以运行Excel2010。
退出方法: (1)单击Excel 2010窗口右上角的关闭图标。 (2)选择文件选项卡中的退出命令。 (3)单击自定义快速访问工具栏最左上角的控制菜单
在输入时间时,如果按12小时制输入时间,需在时间后空一格,再输入字母a或p(字母a和p分 别表示上午和下午)。如果只输入时间数字,Excel将按AM(上午)处理。如果要输入当前的时间,按 组合键Ctrl+Shift+;(分号)即可。在同一单元格中输入日期和时间时,必须用空格隔开,否则Excel 将把输入的日期和时间作为文本数据处理。
所谓工作簿,其实是一个文件,是Excel环境下储存并处理数据的文件。可以把同一类 相关的工作表集中在一个工作簿中。
工作簿的创建和保存
Hale Waihona Puke Baidu
(理论教材4.2节)
(1)工作簿的创建 Microsoft Excel 工作簿是包含一个或多个工
作表 的文件,您可以用其中的工作表来组织各 种相关信息。
工作表:在 Excel 中用于存储和处理数据的 主要文档。也称为电子表格。工作表由排列成 行或列的单元格组成。工作表总是存储在工作 簿中。
在Excel中,数字可用逗号、科学计数法或某种格式表示。如果要输入分数,如6/13,应先输 入“0”和一个空格,然后输入6/13。负数有二种输入法,分别用“-”和“()”。如:-1可以 用“-1”或“(1)”来表示。 (3)输入日期和时间
输入用斜线或短线分隔日期的年、月、日。如果要输入当前的日期,按组合键Ctrl + ;(分号) 即可。
相关文档
最新文档