人事管理系统项目简介及功能描述
人事管理系统基本功能
人事管理系统基本功能人事管理系统是一种集人事信息管理、人员流动管理、薪资福利管理、绩效考核管理、统计分析等多种功能于一体的信息化管理系统。
该系统的基本目的在于提高企业人力资源管理的效率和质量，实现人员管理和人力资源战略的有效衔接。
下文将就人事管理系统的基本功能进行详细阐述。
一、人事信息管理人事信息管理是人事管理系统的重要功能之一。
它可以将员工的基本信息、工作经历、家庭背景等信息以文本或图像形式存储在系统中，便于管理和查找。
同时，还可提供同步更新员工信息、生成员工档案、离职办理等相关流程。
具体来说，人事管理系统应当具备以下功能：1.员工档案信息录入与维护包括个人身份信息、入职信息、工作经历信息、家庭背景信息等；2.员工信息同步更新员工相关信息的变化（例如职务变动、基本工资变化、培训情况等）应及时更新同步到系统中；3.离职管理完成员工雇用协议、社保停缴、税务注销等相关事宜。
二、员工流动管理员工流动管理可以部分解决企业中运用人力资源失败的问题。
它可以针对企业中不同的岗位要求、时期和员工需求，进行岗位分配、适当调岗、转岗、提拔、解聘、离职等处理。
具体来说，人事管理系统应当具备以下功能：1.岗位分配将新入职员工安排到相应的岗位，确保能够发挥最大的工作效能；2.调岗管理当员工能力超过领导安排或者岗位需要变化时，企业可以进行员工调整；3.提拔管理对于工作出色或有较大发挥潜力的员工，企业可以对其进行提拔，留住优秀人才；4.解聘管理员工业绩不佳或违规行为等情况下，企业可以通过解聘对其进行处理。
三、薪资福利管理薪资福利管理是人事管理系统的核心功能。
该功能可以实现企业的薪资福利发放、社保公积金管理、工资款项记录等。
另外，它可以发放通知、完成调整、核算薪资、打印工资单等。
具体来说，薪资福利管理的功能应当具备以下内容：1.信息录入与维护涉及到员工的薪资标准、岗位工资、福利政策等；2.薪资计算根据员工的基本工资、工龄工资、津贴等详细计算；3.社保管理包括社保缴费、社保查询、社保报销等；4.公积金管理包括公积金缴存、公积金查询、个人账户管理等；5.福利管理包括节日礼品、福利费用协调、活动策划等。
人事管理系统项目简介及功能描述
人事管理系统项目简介及功能描述项目简介及功能描述文档信息：文档变更历史：审核结果：目录1 编写目的 (4)2 项目背景 (4)2.1 公司现状 (4)2.2 解决方案 (5)2.2.1 项目范围 (5)3 项目要求 (5)4 功能简介 (5)4.1 Web 系统 (6)4.1.1 查询员薪资料 (6)4.1.2 请假申请 (6)4.1.3 请假审核 (6)4.1.4 考勤管理 (6)4.1.5 提交加班申请 (6)4.1.6 加班审核 (7)4.1.7 业绩评定 (7)4.1.8 薪资查询 (7)4.2 Windows 系统 (8)4.2.1 员薪资料管理 (8)4.2.2 部门管理 (8)4.2.3 请假管理 (8)4.2.4 考勤管理 (8)4.2.5 加班管理 (9)4.2.6 薪资管理 (9)4.2.7 安全管理 (9)4.3 SQL Server 数据库系统 (9)4.3.1 数据存储 (9)4.3.2 数据管理 (10)4.3.3 数据保护 (10)1 编写目的本文档旨在介绍项目的背景知识，并对本项目所实现的功能进行简单描述，从而为项目团队定义一个清晰的目标，为功能规范的编写提供基础。
2 项目背景2.1 公司现状蓝山科技股份有限公司的主营业务是软件开发，公司目前规模为70人，其组织结构如图2-1所示：图2-1公司的人员类型有下列几种：普通员工、部门经理、人事部成员与总经理。
其中人事部有1个人事经理、3个人事助理。
目前，公司尚无人事管理系统。
薪资、考勤、业绩评定等业务流程都是由人事经理与3位人事助理手工完成。
最近公司运作、进展良好，业务规模、人员规模呈迅速扩张趋势。
随着公司的进展，人力资源部门的压力变得越来越大，工作负荷日趋繁重。
人事管理系统缺乏所带来的问题日益显现出来，比如：•每到月底，人事部门总是忙得不可开交。
他们要对本月的请假、出勤情况进行统计、记录，并依次计算每位员工的薪资。
有的时候，甚至会由于请假条、出勤记录丢失、有误，导致薪资核算有误，并因此造成人事纠纷•随着人员的增多，员工之间的相互熟悉、部门间的合作也变得较为困难。
人事管理系统软件报告
人事管理系统软件报告
一、简介
人事管理系统（Human Resource Management System，HRMS）是一种
企业级的信息化管理软件，旨在改善企业的人事管理效率、实现精细化的
人力资源管理、提高员工绩效、降低开支、提高效率等目的。
基于 Web
技术的 HRMS 能够有效的管理企业的所有 HR 活动，并根据客户的需求，
提供定制服务，满足企业的各种需求。
二、HRMS的功能
1、员工信息管理：能够收集并维护员工个人信息，包括职位、工资、工作经验等，还可以给予员工和部门内的个人报表，以及员工排名和绩效
信息，帮助企业监控绩效成果。
2、薪资管理：HRMS可以更有效地实现每月薪资支付、管理工资证明、社会保险等。
3、劳动合同管理：HRMS可以有效地管理员工的劳动合同，包括聘用
合同、就业协议等。
4、人事档案管理：HRMS能够收集、存档和更新员工档案，并可以根
据不同类型的文件进行有效的管理和分类。
5、考勤管理：HRMS可以有效地管理考勤信息，包括上班时间、请假
记录、出差记录、加班情况等。
三、HRMS优势
1、便捷性：HRMS可以有效地处理复杂的人力资源运作，有助于公司
将时间和能量集中到最有效的方式中，提高绩效。
2、效率：采用HRMS可以节省很多人力，提高人力资源部门的效率。
人事管理系统
人事管理系统人事管理系统人事管理系统是一种基于计算机技术的信息化系统，用于对企业或机构的人力资源进行管理和优化。
通过人事管理系统，企业能够更加高效地进行人事管理工作，包括员工招聘、培训发展、考核评价、薪酬福利等方面的工作。
一、系统介绍人事管理系统是企业管理软件的一种，通常包括以下模块：组织机构管理、员工档案管理、招聘管理、培训管理、绩效管理、薪酬福利管理等。
通过这些模块的协同工作，企业能够有效管理和利用人力资源，提高组织的运行效率。
二、组织机构管理组织机构管理是人事管理系统的核心模块之一，它用于管理企业的组织结构和岗位设置。
在系统中，可以设定组织的层级关系，定义各级部门的职责和权限。
并且可以灵活调整组织的结构，以适应企业的发展需求。
三、员工档案管理员工档案管理是人事管理系统的另一个重要模块，它用于管理企业员工的基本信息和历史记录。
在系统中，可以记录每个员工的个人信息、工作经历、培训记录等。
同时，还可以上传员工的证件照片和其他相关文件，以方便后续的查询和审批。
四、招聘管理招聘管理是人事管理系统的一个关键模块，它用于协助企业进行员工招聘工作。
在系统中，可以发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。
同时，还可以对招聘过程中的各个环节进行数据分析，以便不断优化招聘策略。
五、培训管理培训管理是人事管理系统的另一个重要模块，它用于管理企业的培训计划和培训资源。
在系统中，可以设定培训课程、安排培训班级，并且可以通过系统进行培训材料的发布和学员的考核。
通过培训管理模块，企业能够提高员工的专业技能和综合素质。
六、绩效管理绩效管理是人事管理系统的核心之一，它用于评估和激励员工的工作表现。
在系统中，可以设定绩效考核指标和权重，并且可以通过系统进行员工绩效的评估和排名。
通过绩效管理模块，企业能够激励员工的积极性，提高团队的整体绩效。
七、薪酬福利管理薪酬福利管理是人事管理系统的另一个关键模块，它用于管理企业的薪酬水平和福利政策。
人事管理系统
人事管理系统人事管理是企业管理中不可或缺的一部分，它涵盖了员工招聘、培训发展、薪酬福利、绩效考核等各个方面。
为了更有效地管理人事信息和提高管理效率，许多企业采用了人事管理系统。
一、什么是人事管理系统？人事管理系统是一种集成化的信息系统，用于支持和管理企业的人力资源管理任务。
它通过电子化的方式，将人事管理中的各个环节整合在一起，方便企业管理人事信息、优化流程和提升工作效率。
二、人事管理系统的功能1. 人事档案管理：人事管理系统提供了一个集中管理员工档案的平台，包括个人信息、工作经历、薪酬福利、奖惩记录等。
这样一来，企业可以快速查询和修改员工信息，提高管理效率。
2. 招聘管理：人事管理系统能够支持招聘流程的整合和自动化。
通过该系统，企业可以发布招聘信息、筛选简历、安排面试等各个环节。
同时，它还可以记录招聘过程中的数据，以便企业进行统计分析和优化。
3. 培训发展：人事管理系统可以帮助企业规划、管理和跟踪员工的培训发展计划。
管理人员可以根据员工的需求和能力，制定培训计划，并记录培训的成果和反馈。
这样有助于企业提升员工的能力水平和整体竞争力。
4. 考勤管理：考勤是人事管理中的重要环节之一，人事管理系统可以实现员工考勤数据的自动化记录和计算。
通过该系统，员工可以方便地申请请假、补卡等操作，而管理人员可以及时掌握员工的出勤情况。
5. 绩效考核：绩效考核是评价员工工作表现和激励的重要手段，人事管理系统提供了一个集中管理绩效考核的平台。
它可以帮助企业设定考核指标、进行评估和反馈，实现绩效考核的科学化和公正性。
三、人事管理系统的优势1. 提高工作效率：人事管理系统可以将繁琐的人事管理任务自动化，减少人工操作和重复劳动。
这样，管理人员可以更专注于战略规划和管理决策，从而提高工作效率。
2. 信息共享和透明化：人事管理系统将人事信息整合在一个平台上，可以方便地共享和交流。
员工可以查询和修改个人信息，而管理人员可以掌握员工的全面情况，实现信息透明化。
人事管理系统
人事管理系统1. 简介人事管理系统是一款用于管理人力资源的软件系统。
它通过自动化和集中化的方式，帮助企业进行人事管理、招聘、培训、薪酬管理等工作，提高了企业的人力资源管理效率和精确度。
2. 功能人事管理系统主要包含以下几个核心功能：2.1 人事管理人事管理是人事管理系统的核心功能之一，它主要包括员工档案管理、员工信息查询、考勤管理等功能。
通过人事管理模块，企业可以方便地对员工信息进行录入、修改和查询，实现对员工的全面管理。
2.2 招聘管理招聘管理功能主要协助企业进行招聘工作，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。
招聘管理模块可以提高招聘的效率，缩短招聘周期，帮助企业快速找到合适的人才。
2.3 培训管理培训管理功能将企业的培训工作纳入系统管理范围，包括培训计划制定、培训资源管理、培训成果评估等。
通过培训管理模块，企业可以提高培训的质量和效果，培养出更加优秀的人才。
2.4 薪酬管理薪酬管理功能可以帮助企业实现薪资核算、工资发放等工作。
通过薪酬管理模块，企业可以准确计算员工薪资，提高薪酬管理的准确度和效率。
3. 优势人事管理系统的优势主要体现在以下几个方面：3.1 提高管理效率人事管理系统通过自动化和集中化的方式，减少了人力资源管理的繁琐工作，提高了管理效率。
员工信息、考勤数据、薪酬数据等都可以通过系统自动生成和查询，大大节省了人力资源管理的时间和精力。
3.2 数据准确性通过人事管理系统，企业可以减少人为错误和数据丢失的风险，提高数据的准确性。
系统可以自动记录员工的考勤数据、薪酬数据等，有效避免了人为错误的发生。
3.3 提高员工满意度人事管理系统可以提高员工的满意度。
员工可以通过系统查询自己的个人信息、薪资情况等，提高了信息透明度，增强了员工对企业的信任感和归属感。
4. 总结人事管理系统是一款能够提高人力资源管理效率和精确度的软件系统。
它的功能包括人事管理、招聘管理、培训管理和薪酬管理等。
通过人事管理系统，企业可以提高管理效率、数据准确性，提高员工满意度，实现更加优秀的人力资源管理。
人事管理系统(20211126113701)
人事管理系统(20211126113701)一、系统概述本系统旨在提高企业人力资源管理效率，通过数字化手段实现人员信息的集中管理、业务流程的自动化处理以及决策支持的数据分析。
系统涵盖了员工信息管理、招聘管理、培训管理、绩效管理、薪酬福利管理、考勤管理等多个模块，旨在为企业管理层和人力资源部门提供全面、高效、便捷的人力资源管理解决方案。
人事管理系统(20211126113701)二、功能模块介绍1. 员工信息管理：该模块负责员工基本信息的录入、修改、查询和维护。
包括但不限于员工的姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式、学历背景、工作经历、家庭状况等。
同时，该模块还支持员工照片的和存储，确保信息的完整性和准确性。
2. 招聘管理：该模块提供招聘流程的全面管理，包括职位发布、简历筛选、面试安排、录用通知等。
通过系统，HR可以方便地发布职位信息，筛选符合条件的简历，安排面试时间，并最终发送录用通知。
系统还支持对招聘流程的跟踪和分析，帮助企业优化招聘策略，提高招聘效率。
3. 培训管理：该模块负责员工培训计划的制定、实施和评估。
HR可以根据员工的需求和企业的战略目标，制定相应的培训计划，并通过系统进行培训课程的安排、培训记录的录入和培训效果的评估。
系统还支持在线培训课程的开发和管理，方便员工进行自我学习和提升。
4. 绩效管理：该模块提供员工绩效的全面评估和管理。
HR可以根据企业的绩效考核标准和员工的岗位职责，制定相应的绩效考核方案，并通过系统进行绩效考核的录入、审核和汇总。
系统还支持绩效数据的分析和报告，帮助企业了解员工的工作表现和潜力，为员工的发展和晋升提供依据。
5. 薪酬福利管理：该模块负责员工薪酬福利的核算和管理。
HR可以根据企业的薪酬制度和员工的岗位职责、工作表现等因素，计算员工的薪酬福利，并通过系统进行薪酬福利的发放和记录。
系统还支持薪酬福利数据的分析和报告，帮助企业了解员工的薪酬福利状况，为企业的薪酬福利策略提供依据。
人力资源管理系统功能简介
人力资源管理系统功能简介应用模块人事管理人事合同薪资管理保险福利绩效管理考勤管理机构管理【人事管理】主要完成人事管理中人员信息的管理，完成员工从入职、企业内调整、到离退等在企业全过程信息记录、管理功能。
【人事管理】主要包括的内容：人员类别设置、人员档案、职工花名册、调配管理、离职管理、人力资源地图、统计分析功能。
功能描述：⏹通过人事管理模块，顺利完成人员从入职、企业内调配、离退等在企业内部的全过程的管理。
⏹软件提供入职审批、调配异动管理审批功能，轻松实现企业人事信息严格管控。
⏹提供直观、清晰的［人力资源地图］、［统计分析］等，方便获取企业内人员的多角度统计分析数据。
⏹快速生成领导要求的职工名册。
⏹提供二代证扫描快速录入人事信息功能。
⏹提供一键打印员工履历功能。
⏹提供各种批量处理功能，方便信息维护。
⏹支持挂接附件功能⏹提供各种数据导入功能，包括主集、子集、照片、附件等批量导入。
⏹提供各种格式导出功能，如登记表、花名册、统计人事合同管理系统适用于各类企事业单位，对用人单位与劳动者个人签订的各种劳动合同（固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同、以完成一定任务为期限的劳动合同）以及各种人事协议（如岗位协议、保密协议、培训协议）进行管理，另外还包括对劳动争议事件处理情况的管理。
⏹人事合同、人事协议根据用户需要，支持项目自定义⏹提供人事合同的初签、续签、解除、终止、变更等全生命周期的管理⏹预置多种合同高级查询条件，提高合同管理准确度、及时性⏹根据劳动合同法相关规定，合同签订时提供试用期期限、签订无固定期限合同、最低工资标准等多种校验条件，规避法律风险、提高用工满意度⏹人事合同、人事协议、劳动争议管理提供附件功能，及时记录合同相关附属文件⏹预置一维、二维统计分析功能，及时掌握合同相关信息【薪资管理】主要用于企事业单位进行人员工资计算、发放、管理等业务应用，满足各类型企事业单位的薪资管理要求。
【薪资管理】模块为系统管理员所授权的用户才能够进行使用，属于人事通系统的业务模块，未授权用户不允许使用。
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4.1.2
员工一年有80个小时的年假。如果员工是本年度才加入公司的, 则需根据报到日期按比例计算当年可用的假期数。员工请假不得超过规定的小时数。员工能够经过本模块提交/查看/取消申请。主要功能包括:
显示员工本人年假总小时数、 已使用小时数、 当前可用小时数
2.2.1
由于人事管理系统功能全面、 丰富, 流程相对复杂、 工作量大, 因此, 为便于系统开发管理, 降低风险, 公司将人事管理系统拆分为三个子系统:
Web 系统, 主要实现信息查询功能。其中所涉及的功能主要覆盖人事部之外的工作内容, 如员工查询、 经理审批等
Windows 系统, 主要实现信息管理功能。其中所涉及的功能主要覆盖人事部的工作内容, 如员薪资料管理、 薪资管理等
人事管理系统项目简介及功能描述
人事管理系统
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描述
本文档概括性地介绍项目的背景和场景,并简要地描述了本项目所实现的功能
负责人
佘及仁
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最终版
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时间
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描述
-2-15
佘及仁
所有章节
创立文档初稿
-5-8
佘及仁
文档路径:
$/BlueHill/HR/Documents/
最近公司运作、 发展良好, 业务规模、 人员规模呈迅速扩张趋势。随着公司的发展, 人力资源部门的压力变得越来越大, 工作负荷日趋繁重。人事管理系统缺乏所带来的问题日益显现出来, 例如:
每到月底, 人事部门总是忙得不可开交。她们要对本月的请假、 出勤情况进行统计、 记录, 并依次计算每位员工的薪资。有时, 甚至会由于请假条、 出勤记录丢失、 有误, 导致薪资核算有误, 并因此造成人事纠纷
用日历的方式显示可请假的日期, 并突出显示国定节假日
查看员工本人某段时期内的请假记录、 申请、 批准状态等
4.1.3
该模块只允许经理访问。经理能够查看下属的请假记录, 批准/否决其申请。主要功能包括:
显示经理下属名单
显示某段时间内所有/部分员工的请假记录汇总, 包括年假总数、 已使用小时数、 当前可用小时数、 请假理由
显示当前所有待其批准的请假记录, 能够在上面执行”批准/否决”操作
4.1.4
员工必须按规定时间上下班, 即上午9点上班, 下午6点下班, 不能迟到或早退。有一名人事助理专门负责记录员工的上班和下班时间, 如果一个员工在一个月内迟到多于3次, 则要扣除薪资。考勤记录也影响该员工的绩效考核。本模块中员工能够查看自己的记录, 经理能够查看下属的记录。主要功能包括:
员工查看自己某段时间内的考勤记录( 迟到/缺勤)
经理查看某段时间内、 当日所有/部分下属的考勤记录
经理查看某段时间内迟到/缺勤次数最多的人员列表
4.1.5
项目紧张时需要员工加班, 此时员工能够选择将加班折算成同等小时的年假或是双倍的加班津贴。员工能够经过该模块提交加班请求, 查看请求状态, 以及查看某段时间内的所有加班信息。部门经理查看所属员工的加班记录, 然后同意/否决其请求。人事部能够查看公司所有员工的加班记录, 并根据加班记录与员工的考勤记录比较, 查看加班是否真实有效( 人事部的功能放在Windows 子系统实现) 。主要功能包括:
界面简洁、 美观
数据必须完整且无冗余
数据ห้องสมุดไป่ตู้的设计必须规范
数据必须安全
4
下面简要介绍本项目的各个系统所实现的各功能模块。
4.1
4.1.1
该模块主要是查看自己/同事的资料, 以更好促进公司员工之间的相互了解。同时也能够修改自己的部分信息。主要功能包括:
查询自己的详细信息: 员工ID、 员工姓名、 电子邮件、 所在部门名称( 不是部门ID) 、 经理、 分机和自我介绍
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佘及仁
经过
佘及仁
1
本文档旨在介绍项目的背景知识, 并对本项目所实现的功能进行简单描述, 从而为项目团队定义一个清晰的目标, 为功能规范的编写提供基础。
2
2.1
蓝山科技股份有限公司的主营业务是软件开发, 公司当前规模为70人, 其组织结构如图21所示:
图21
公司的人员类型有以下几种: 普通员工、 部门经理、 人事部成员和总经理。其中人事部有1个人事经理、 3个人事助理。当前, 公司尚无人事管理系统。薪资、 考勤、 业绩评定等业务流程都是由人事经理和3位人事助理手工完成。
SQL 系统, 主要实现数据管理功能。其中所涉及的功能主要是设计数据库中的对象, 如表、 视图、 存储过程等。涉及界面操作的功能由 Web 子系统和 Windows 子系统实现
有关各个系统实现的具体功能, 请参见下面的功能简介部分。
3
对于各系统的实现, 必须满足以下要求:
系统简单易用、 流程清晰
系统安全、 可靠; 员工操作权限依其身份不同而不同
所有这一切都与公司的迅速发展不相协调, 业务流程的手工操作也与公司的软件开发背景格格不入。
2.2
为迅速改变现状, 规范公司的管理, 降低人事部的工作负荷, 提高工作效率, 公司管理层经过仔细研究、 分析, 决定开发一套完善的人事管理系统。
该管理系统的主要功能是管理员薪资料、 管理员工考勤、 计算员工薪资和业绩评定等。大部分涉及对敏感数据修改的工作都仅由人事部完成, 如计算薪资、 修改考勤记录; 而且有些只有人事经理才有权处理, 如定制部门、 制定员工的基本薪资等。普通员工能够经过 Web 浏览自己的基本资料、 考勤信息、 薪资信息和请假记录等。员工也能够经过 Web 提出请假和加班申请, 如果所属部门的经理审批经过, 人事部就能够登记在案。人事经理默认拥有人事助理的所有权限, 部门经理默认拥有普通员工的所有权限, 总经理默认拥有部门经理的所有权限。
用日历的方式显示可加班的时间, 并突出显示国定节假日
随着人员的增多, 员工之间的相互了解、 部门间的合作也变得较为困难。新来的员工一般要花费很长一段时间, 才能熟悉公司的组织结构, 了解其它部门的业务情况、 人员情况
每年年底, 公司都要依据去年设定的业绩目标, 对每位员工进行业绩考评。业绩目标填写在打印出来的表格中, 而且在人事部存档, 因此, 到年底考评时, 经理、 员工对去年设定的目标印象不深, 评定的针对性也就差强人意