精品[精品]EXCEL公式及函数的高级应用

EXCEL公式及函数的高级应用(1)

公式和函数是Excel最基本、最重要的应用工具，是Excel的核心，因此，应对公式和函数熟练掌握，才能在实际应用中得心应手。

2.1.1 数组公式及其应用

数组公式就是可以同时进行多重计算并返回一种或多种结果的公式。在数组公式中使用两组或多组数据称为数组参数，数组参数可以是一个数据区域，也可以是数组常量。数组公式中的每个数组参数必须有相同数量的行和列。

2.1.1.1 数组公式的输入、编辑及删除

1．数组公式的输入

数组公式的输入步骤如下：

（1）选定单元格或单元格区域。如果数组公式将返回一个结果，单击需要输入数组公式的单元格；如果数组公式将返回多个结果，则要选定需要输入数组公式的单元格区域。

（2）输入数组公式。

（3）同时按“Crtl+Shift+Enter”组合键，则Excel 自动在公式的两边加上大括号{ } 。

特别要注意的是，第（3）步相当重要，只有输入公式后同时按

“Crtl+Shift+Enter”组合键，系统才会把公式视为一个数组公式。否则，如果只按Enter键，则输入的只是一个简单的公式，也只在选中的单元格区域的第1个单元格显示出一个计算结果。

在数组公式中，通常都使用单元格区域引用，但也可以直接键入数值数组，这样键入的数值数组被称为数组常量。当不想在工作表中按单元格逐个输入数值时，可以使用这种方法。如果要生成数组常量，必须按如下操作：

（1）直接在公式中输入数值，并用大括号“{ }”括起来。

（2）不同列的数值用逗号“,”分开。

（3）不同行的数值用分号“。”分开。

输入数组常量的方法：

例如，要在单元格A1:D1中分别输入10，20，30和40这4个数值，则可采用下述的步骤：

（1）选取单元格区域A1:D1，如图2-1所示。

图2-1 选取单元格区域A1:D1

（2）在公式编辑栏中输入数组公式“={10,20,30,40}”，如图2-2所示。

图2-2 在编辑栏中输入数组公式

（3）同时按Ctrl+Shift+Enter组合键，即可在单元格A1、B1、C1、D1中分别输入了10、20、30、40，如图2-3所示。

假若要在单元格A1、B1、C1、D1、A2、B2、C2、D2中分别输入10、20、30、40、50、60、70、80，则可以采用下述的方法：

图2-3 同时按Ctrl+Shift+Enter组合键，得到数组常量

（1）选取单元格区域A1:D2，如图2-4所示。

图2-4 选取单元格区域A1:D2

（2）在编辑栏中输入公式“={10,20,30,40。50,60,70,80}”，如图2-5所示。

图2-5 在编辑栏中输入数组公式

（3）按Ctrl+Shift+Enter组合键，就在单元格A1、B1、C1、D1、A2、B2、C2、D2中分别输入了10、20、30、40和50、60、70、80，如图2-6所示。

图2-6 同时按Ctrl+Shift+Enter组合键，得到数组常量

输入公式数组的方法

例如，在单元格A3:D3中均有相同的计算公式，它们分别为单元格A1:D1与单元格A2:D2中数据的和，即单元格A3中的公式为“=A1+A2”，单元格B3中的公式为“=B1+B2”，…，则可以采用数组公式的方法输入公式，方法如下：

（1）选取单元格区域A3:D3，如图2-7所示。

（2）在公式编辑栏中输入数组公式“=A1:D1+A2:D2”，如图2-8所示。

图2-7 选取单元格区域A3:D3

图2-8 在编辑栏中输入数组公式

（3）同时按Ctrl+Shift+Enter组合键，即可在单元格A3:D3中得到数组公式“=A1:D1+A2:D2”，如图2-9所示。

图2-9 同时按Ctrl+Shift+Enter组合键，得到数组公式

用Excel做个工程倒计时牌

我们常常看到这样的工程倒计时牌:

这多么鼓舞人心!她如擂起阵阵战鼓，激励人们奋进!

能否在EXCEL中制成这样的广告呢?

能!而且还很很简单。

首先制表如下:

在单元格B3中，输入系统时间:B3: =TODAY()

在单元格D3中，输入计划结束日期。

在单元格C3中，有两种方案:

一是从开始就进行倒计时，二是距结束日期为若干天进行倒计时(设25天)。当从开始就进行倒计时:C3: =D3-B3。

当距结束日期为若干天进行倒计时:C3: =IF(D3-B3<26,D3-B3,””)。

为了在B3中出现“今天是2006年8月15日工程还有”，可在B3中进行单元格格式:在类型(T)中如下图输入“今天是2006年8月15日工程还有”。

下一步利用图表进行作图:

选中A2:D3 图表向导条形图堆积条形图

[1]

下一步数据区域系列产生在列下一步输入标题选择网格线勾销图例数据标志显示V 值下一步直至完成如图:

对座标轴进行格式:刻度/数字/对齐如下:

同时清除分类轴。

其余格式略。

EXCEL数据分析处理(1)

来源：未知(19611)2005-11-9【字体:大中小】切换为繁體中文

Excel提供了强大的数据分析处理功能，利用它们可以实现对数据的排序、分类汇总、筛选及数据透视等操作。

在进行数据分析处理之前，首先必须注意以下几个问题：

（1）避免在数据清单中存在有空行和空列。

（2）避免在单元格的开头和末尾键入空格。

（3）避免在一张工作表中建立多个数据清单，每张工作表应仅使用一个数据清单。

（4）在工作表的数据清单应与其他数据之间至少留出一个空列和一个空行，以便于检测和选定数据清单。

（5）关键数据应置于数据清单的顶部或底部。

2.3.1 数据排序

2.3.1.1 数据排序的规则

Excel允许对字符、数字等数据按大小顺序进行升序或降序排列，要进行排序的数据称之为关键字。不同类型的关键字的排序规则如下：

数值：按数值的大小。

字母：按字母先后顺序。

日期：按日期的先后。

汉字：按汉语拼音的顺序或按笔画顺序。

逻辑值：升序时FALSE排在TRUE前面，降序时相反。

空格：总是排在最后。

2.3.1.2 数据排序步骤

（1）单击数据区中要进行排序的任意单元格。

（2）单击【数据】菜单，选择【排序】项，系统将弹出【排序】对话框，如图2-35所示。

图2-35 【排序】对话框

（3）在【排序】对话框中用下拉列表框选择要排序的关键字，关键字有“主要关键字”、“次要关键字”和“第三关键字”，根据需要分别选择不同的关键字；

（4）单击【确定】按钮，数据就按要求进行了排序。

当只有一个关键字时，可以单击工具栏上的升序按钮或降序按钮，进行自动排序。

2.3.1.3 自定义排序

在有些情况下，对数据的排序顺序可能非常特殊，既不是按数值大小次序、也不是按汉字的拼音顺序或笔画顺序，而是按照指定的特殊次序，如对总公司的各个分公司按照要求的顺序进行排序，按产品的种类或规格排序等等，这时就需要自定义排序。

利用自定义排序方法进行排序，首先应建立自定义序列，其方法可参阅第1章的有关内容。建立好自定义序列后，即可对数据进行排序，方法是：单击数据区中要进行排序的任意单元格，单击【数据】菜单，选择【排序】项，在弹出的【排序】对话框中单击【选项】按钮，系统弹出【排序选项】对话框，如图2-36所示，在【自定义排序次序】的下拉列表中，选择前面建立的自定义序列，然后单击【确定】按钮，即可对数据进行自定义排序。

图2-36 【排序选项】对话框

2.3.2 数据的查找与筛选

企业的管理人员经常需要在数据库或数据清单众多的数据中找出需要的数据，Excel提供了功能强大的数据查找与筛选工具。数据查找是指从原始数据中提取满足条件的数据记录，源数据不会改变，也不会被隐藏；数据筛选是指把数据库或数据清单中所有不满足条件的数据记录隐藏起来，只显示满足条件的数据记录。常用的数据查找与筛选方法有：记录单查找、自动筛选和高级筛选。

下面结合实例说明各种查找方法的具体应用。

【例2—11】图2-37为某公司的部分商品销售记录清单。

图2-37 某公司的商品销售明细清单

根据图2-37中的有关资料，可以分别采用记录单查找、自动筛选或高级筛选的方式查找或选择所需要的信息，如下所述：

用EXCEL制作新年万年历

来源：佚名(28364)2008-1-16【字体:大中小】切换为繁體中文

Excel标志设计笔记本广告设计

新年伊始，制作一个新年万年历送给别人新年的祝福，这份心意是非常重要的。制作新年万年历有很多办法，但用Office的Excel表格制作你又试过没？下面给大家介绍用Excel制作万年历。

今天我们介绍用Excel制作万年历的方法。这个新年万年历可以显示当月的月历，还可以随意查阅任何日期所属的月历，非常方便。如果你愿意，还可以让它在特殊的日子里显示不同的提醒文字，一起来试试吧！

本文所涉及到的函数有：

1、AND (logical1,logical2, ...)

2、DATE (year,month,day)

3、DAY (serial_number)

4、IF (Logical,Value_if_true,Value_if_false)

5、INT (number)

6、MONTH (serial_number)

7、NOW ()

8、OR (logical1,logical2, ...)

1、启动EXCEL2003，新建一个工作表，取名保存（如万年历.xls），并在相应的单元格中，输入如图1所示的文本。

2、同时选中B1、C1、D1单元格，按“格式”工具栏上的“合并及居中”按钮，将其合

并成一个单元格，并输入公式：=TODAY（）。

选中B1（合并后的）单元格，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框（如图2），在“数字”标签中的“分类”下面选中“日期”选项，再在右侧“类型”下面选中“二○○一年三月十四日”选项，“确定”退出，将日期设置成中文形式。

注意：TODAY（）函数用于提取当前系统日期，请将系统日期一定要调整准确哟。

3、选中F1单元格，输入公式：=IF(WEEKDAY(B1,2)=7,"日",WEEKDAY(B1,2))；选中H1单元格，输入公式：=NOW（）。

选中F1单元格，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签中的“分类”下面选中“特殊”选项，再在右侧“类型”下面选中“中文小写数字”选项，“确定”退出，将“星期数”设置成中文小写形式；选中H1单元格，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签中的“分类”下面选中“时间”选项，再在右侧“类型”下面选中一款时间格式，“确定”退出。

注意：①上述前面一个公式的含义是：如果（IF）当前日期（B1）是星期“7”（WEEKDAY(B1,2)=7），则在F1单元格中显示“日”，否则，直接显示出星期的数值（WEEKDAY(B1,2)）。

②上述第二个函数（NOW（））用于提取当前系统日期和时间，也请将系统日期和时间调整准确。

4、在I1、I2单元格分别输入1900、1901，然后同时选中I1、I2单元格，用“填充柄”向下拖拉至I151单元格，输入1900—2050年份序列。

同样的方法，在J1至J12单元格中输入1—12月份序列。

5、选中D13单元格，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框（如图3），按“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在“来源”下面的方框输入：

=$I$1:$I$151，“确定”退出。

同样的操作，将F15单元格数据有效性设置为“=$J$1:$J$12”序列。

注意：经过这样的设置以后，当我们选中D15（或F15）单元格时，在单元格右侧出现一个下拉按钮，按此下拉按钮，即可选择年份（或月份）数值，快速输入需要查询的年、月值。

6、选中A2单元格（不一定非得是A2哟），输入公式：

=IF(F13=2,IF(OR(D13/400=INT(D13/400),AND(D13/4=INT(D13/4),D13/100 <>

INT(D13/100))),29,28),IF(OR(F13=4,F13=6,F13=9,F13=11),30,31))，用于获取查询“月份”所对应的天数（28、29、30、31）。

注意：上述函数的含义是：如果查询“月份”为“2月”（F13=2）时，并且“年份”数能被400整除[D13/400=INT(D13/400)]，或者（OR）“年份”能被4整除，但不能被100整除[AND(D13/4=INT(D13/4),D13/100 <> INT(D13/100))]，则该月为29天（也就是我们通常所说的“闰年”），否则为28天。如果“月份”不是2月，但是“4、6、9、11”月，则该月为30天。其他月份天数为31天。