2015级新生档案到达情况
普通高中学生学籍档案册理
学籍号×××陕西省延安市普通高中学生学籍档案册（理）县（区）子长县学校子长中学班级2015届×班姓名×××建档日期：2012年10月9 日陕西省延安市教育局印制填表说明1、本表必须用钢笔或碳素笔填写，字迹要清楚工整，不得任意涂改。
填写前，有关负责人将本表各栏项目向学生本人解释清楚。
2、本表所列项目要全部填写，不留空白。
如有情况不明无法填写时，应写明“不清”或“不祥”并注明原因。
如无该项情况应写“无”。
3、如有其它情况，本表项目未能包括，而本人认为需要说明时，可以另纸附上。
（粘贴录取卡）学生学籍登记表备注：1、成绩记载可采用等级制或百分制。
2、“研究性学习”填写单位为“学时”；“社区服务”和“社会实践”填写单位为“天”。
3、选修Ⅰ模块成绩根据选修内容填写在相应科目上。
校长（签章）：毕业班主任（签章）：×××注：第三学年评价（鉴定）即毕业鉴定学业水平考试成绩登记表注：1、书面考试科目按A 、B 、C 、D （分别为优秀、良好、合格、不合格）四个等次评定。
2、操作考试科目按合格、不合格两个等次评定。
普通高中学生体格检查表姓名××× 性别 × 年龄 ×× 班级 ×× 学籍号×××××普通高中学生体质健康标准登记表注：1、评价等级栏内按照“86分以上为优秀”、“76分以上为良好”、“60分以上为及格”、“60分（不含60分）以下为不及格”填写。
2、具体测试项目按照《国家学生体质健康标准》选定。
3、如免予执行学生体质健康标准，应同时建立“免予执行学生体质健康标准登记表”。
综合实践活动登记表（研究性学习活动）（社区服务）综合实践活动登记表（社区实践）。
中国药科大学2015级新转入学生党员档案审查登记表
入党积极分子培养、教育、考察时间是否满1年
其他需要说明的：
审查结论及档案处理意见
组织员签名：学院党委(总支)（盖章）
年月日
中国药科大学2015级新转入学生党员档案审查登记表
学院：学号：审查人：
基本
情况
姓名
性别
民族
出生年月
入党时间
正式○
预备○
介绍信是否转入
是○
否○
转入前单位
审查要点
入党材料和入党手续审查情况
必备材料检查
入党申请书
入党积极分子考察登记表
党课培训学习的证明材料
政审材料
入党ห้องสมุดไป่ตู้愿书
预备党员转正申请书
预备党员考察登记表
思想汇报
团员推优材料
群众座谈会意见
本人自传
公示情况
开具介绍信的单位是否为具有直接转移党员组织关系权限的党组织
党员组织关系介绍信是否在有效期
档案材料的内容、时间、签字、印章是否真实、合乎逻辑
是否存在空缺、涂改、填写不规范等现象
材料信息与本人学籍档案信息是否一致
年龄是否符合条件
材料中培养发展单位党组织是否与学生学习、工作单位一致，是否具有发展党员权限
学生档案接收函（通用16篇）
学生档案接收函（通用16篇）学生档案篇1贵校_________________________院_________届_________________专业毕业生____________________已被我单位录用接收，正试用考察。
该同志档案已转入。
特此证明。
用人单位全称(盖章)：毕业生签名：年月日学生档案接收函篇2西华大学应用技术学院：我单位同意接收贵校学号：特此证明。
从年月日起，至级专业同学，请将该同学档案转入，来我单位顶岗(就业)实习，实习期年月日止。
用人单位全称(公章) ：实习学生签名：日期：年月日学生档案接收函篇3西安工业大学北方信息工程学院：兹有贵校……届……专业(学号……)毕业生……，已被我单位正式录用，同意(或否)接收其户口档案。
请予以办理相关手续!特此函告单位地址：…..省……市……区(县)………公司(签章)…. 年 ..月 ..日本人同意毕业后到单位工作。
毕业生签字：毕业生电话：学生档案接收函篇4________社保局：现我公司员工______(身份证号码__________________，社保号码：______)，已成为我公司员工。
现将该员工以前购买的社会保险帐户转移到本公司，请批准，为盼!________有限公司____年____月____日学生档案接收函篇5才交流中心:____ _ ______同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。
我公司存档编号：其原存档单位名称：有限公司年月日学生档案接收函篇6档案接收函X人才交流中心:X学院药学专业毕业生X同学,现已在我公司工作，并在近期转为正式员工，请把该同学档案调转到我公司。
特此证明。
单位地址:单位电话:联系人:单位盖章:X年 9 月 10 日学生档案接收函篇7学院：兹有贵校____届____专业(学号____)毕业生____，已被我单位正式录用，同意(或否)接收其户口档案。
请予以办理相关手续!特此函告单位地址：__..省____市____区(县)______公司(签章)__. 年 ..月 ..日本人同意毕业后到单位工作。
档案报到证处理办法及注意事项(5)
2016届毕业生档案、报到证等处理办法及注意事项2015年11月8日，我院专门召开毕业生年级大会为大家解答档案、报到证等的处理办法和注意事项，仍有很多同学以时间长记不住或者有事未参会为由，对各项事务一无所知，鉴于这种情况，现将会议内容整理如下，请同学们认真阅读！一、《贵州省普通高等学校毕业生就业协议书》和《接收函》的注意事项及说明㈠《贵州省普通高等学校毕业生就业协议书》1、填写流程如下：1)学生本人填写好自己的相关信息、就业意见，本人签名。
2)用人单位填写信息，并盖章。
①用人单位有人事自主权（能保管档案）：仅在“用人单位意见”一栏签用人单位意见，并盖章。
②用人单位没有人事自主权：除了用人单位签字盖章外，还需在“用人单位上级主管部门意见”一栏，到该单位所在地人才交流中心签字盖章（表示该中心同意接收档案）。
3)学院意见：分管就业的老师或学院党委副书记签字——→学院办公室（资环楼407室）盖章。
4)院学生科登记：将《协议书》或《劳动合同》拿到院学生科（资环楼435室）进行就业信息登记，便于寄送档案！5)学校意见：贵州大学招生就业处信息科（北区中山园三楼）签字盖章。
6)一份提供给对方单位，一份提供给贵州大学招生就业处信息科，一份自己保留。
2、请保研、考取研究生的同学的同学，5月30日之前，将一式三份空白《协议书》交回院学生科，在《协议书》封面，用铅笔注明姓名、班级。
3、请签订《劳动合同》的同学，将一式三份空白《协议书》连同合同复印件，交到校招就处信息科。
4、《协议书》在毕业后两年内都有效，两年内随时都可以使用《协议书》与用人单位签订协议，到学院、学校相关部门签字盖章，即可在校招就处信息科办理《报到证》。
5、《协议书》目的是确定就业意向和相关权益，包括擅自解除约定方应支付的违约金等问题。
毕业生毕业离校后，持《就业报到证》到用人单位报到，就业协议终止，学校将脱离“三方关系”，毕业生和用人单位应及时签订《劳动合同》，以确立劳动关系，保障自身利益。
附录四个人档案、党组织关系及户籍迁移-上海理工大学
附录四：2015届毕业研究生档案迁出说明毕业生离校后一定要关心自己的档案去向。
在工作调动、出国政审、职称评定、工资调整、劳动保险以及入党团以及离退休手续的办理、各项证明的出具等方面，都将以档案材料的审核为重要依据。
学生毕业后，档案应转出学校，学校不予保管（学生毕业后档案未转出的，学校将不会开具任何与档案有关的证明）。
请各位毕业生严肃对待毕业生档案离校相关事项。
研究生毕业后档案迁出需进行以下几个步骤：1、到研究生院领取报到证申请表，到上海市学生事务中心打印报到证后，将报到证的下联（白联）交给辅导员；2、在研究生信息系统（老系统）上填写档案接收单位和地址；告知辅导员，请辅导员到档案馆查档封装，学生本人不需要来档案馆；（档案投递单位请认真阅读“填写档案投递单位时的注意事项”）3、查询档案是否离校请登录研究生信息系统查看。
档案迁出过程：注：档案通过机要局寄出，登录个人研究生信息系统（老系统）只能查询寄出日期，无法查询接收日期，如需查询是否寄到请到档案接收单位查询。
一般情况下，上海1周以内可到达，外地视距离远近2周-1个月的时间到达。
毕业生需在一年内到档案接收单位查询档案到达情况，超过一年机要局不再予以查询。
填写档案投递单位时的注意事项第一，本人必须提前与档案接收单位联系，询问其是否同意接收档案；第二，必须问清档案接收单位与机要局有无投递关系；第三，不同生源地的毕业生：⏹上海生源的毕业生：1.上海生源毕业生签订就业协议书或合同：其单位有档案管理资格，可将档案直接转递至就业单位；其单位无档案管理资格，可将档案转递至单位委托的人才服务机构。
（注意：如单位不予接收档案，可以将档案转递至户籍所在区的职业介绍所或就业促进中心。
）2.定向委培毕业生：档案一律转递至定向委培单位。
3.出国/出境的毕业生（本校公派的可以暂留，也可以转出；非本校公派的必须转出）：档案转递至户籍所在区县的职介所。
4.灵活就业类的毕业生（包括毕业生自主创业、自由职业、实习见习等情况）：档案转递至户籍所在区县的职介所5.国家地方项目就业的情况：1)三支一扶：可以选择将档案保留学校或转递至服务单位保管2)志愿服务西部计划：服务期间保留学校3)大学生村官：档案转递至服务单位保管，或户口所在地职介所或人才交流中心。
新生档案核查情况汇报
新生档案核查情况汇报根据学校要求，我们进行了新生档案核查工作，现将情况进行汇报。
经过认真核查，我校今年共有新生XXX人，其中男生XXX人，女生XXX人。
在档案核查过程中，我们发现了一些问题，主要包括以下几个方面：首先，部分新生的档案信息填写不完整，有的学生未提供身份证复印件、照片等必要材料，这给后续的档案管理和学籍管理带来了一定的困难。
我们将加强对新生档案信息的收集和整理工作，确保信息的完整性和准确性。
其次，部分新生的档案信息存在错误或不符合要求，例如姓名、身份证号码等信息填写错误，需要及时进行修改和调整。
同时，我们还发现部分新生的档案照片不符合规定，需要及时更换。
另外，部分新生的健康体检表填写不规范，有的学生未按要求进行体检，有的体检表填写不清晰，需要及时告知学生进行补充和修改。
针对以上问题，我们将采取以下措施：一是加强新生档案信息的收集工作，提前告知新生所需材料和填写要求，确保信息的完整性和准确性。
二是加强对新生档案信息的审核和核查工作，及时发现和纠正错误信息，确保档案信息的规范和准确。
三是加强对新生健康体检表的管理和监督，督促学生按时进行体检并填写完整规范的体检表格。
四是加强对新生档案照片的审核和管理，确保照片符合规定要求。
通过以上措施的落实，我们将确保新生档案信息的完整性和准确性，为学校的教学管理和学生服务工作提供有力的支持和保障。
最后，我们将持续关注新生档案信息管理工作，不断完善和提升工作质量，确保学校新生档案信息管理工作的规范和有效进行。
同时，也欢迎各位老师和同学对我们的工作提出宝贵意见和建议，共同努力，为学生的健康成长和学校的发展贡献力量。
学生档案在哪里查得到
学生档案在哪里查得到
学生档案查询方法如下：
1.学校：如果是在校学生，档案通常会保存在学校，因此可以联系学校的招生就业指导中心或学生处查询档案。
2.生源地的公共服务中心：学生档案可能保存在生源地的公共服务中心（人才交流服务中心、大中专毕业生就业指导中心）。
3.学校所在地的人才市场或者是教育局：如果毕业后没有处理过档案，那么学校可能会将档案打回原籍地，所以要在原户籍地的人事局去查询。
4.单位：如果工作单位具有人事管理权限，档案就会被放在单位里面，直接去单位人事部查询。
5.留学生服务中心：如果是在国外留学的学生，可以先去留学生服务中心查找个人档案，如果找不到的话就在户籍地去查找。
请注意，如果查询过程中遇到困难，建议咨询专业的档案管理人员或相关机构。
2015年小学一年级新生学籍信息采集方案
2015年小学一年级新生学籍信息采集方案为推进我区中小学生学籍信息系统建设，尽快完成数据采集，确保数据真实、准确，根据教育部《关于做好全国中小学生学籍信息管理系统建设工作的通知》（教基一函[2012]12号）和《关于印发全国中小学生学籍信息管理系统部署实施有关工作方案和建立相关工作制度的通知》（教基一司函[2013]12号）等相关文件精神，特制订本方案。
一、学生学籍信息的采集及时间安排1、学生信息收集（9月16日前）。
将学生家庭户口本和独生子女证原件收交至学校，由班主任保存，学生同时交户口本、父母或两位监护人身份证、独生子女证等复印件。
（学籍信息采集方案、指标解释及填报说明、数据采集工作时间安排、学生基本信息表和无身份证号学生在校就读证明表等，已发到各中心校、区直各学校邮箱或郾城中小学生学籍交流群“共享”里）。
2、准确采集纸质学生数据（9月16日前）。
学校组织班主任及有关人员将《全国中小学生学籍信息管理系统首次数据采集指标》（附件3）中的学生基本信息表发至每个学生，由家长或学生填写学生基本信息表，由学生本人、学生家长、班主任三方共同进行初审。
由学生及家长填写并签字确认后交回班主任审核，班主任将核对无误的班级学生表格提交给学校学籍主管负责人和校长审核。
校长及相关审核人员应在学生基本信息表上签字确认。
没有居民身份证件号的中国公民学生，须由学校开具《无身份证号学生在校就读证明表》（附件4）。
3、将学生数据（纸质）录入EXCEL模板和上传学生的信息（9月21日前）。
关于小学一年级学籍办理：今年因为与学前学籍对接，所以多了一些程序，但是，我区学前学籍录入的很少，大约三分之一左右，大部分学生还是和以往的入学籍方式一样。
关于2015新生一年级注册：先利用学前调档模板导入，处理状态目前发现两种：已匹配和未查到，还没发现文件中说的待匹配。
已匹配的学生，要通过“学前学籍信息补录”逐条补录；未查到的学生，通过新生注册---EXCEL 导入，也就是以前的72项模板导入。
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高茜茜
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周溧力
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