PPT制作的基础知识和技巧
PPT基础教程
ppt基础知识及使用技巧PowerPoint软件是教师制作课件的主要工具之一。
下面介绍了ppt的一些基础知识及使用技巧，仅供初学课件制作者参考。
一、PPT的启动和退出1、打开方法：方法一：单击桌面“开始”按钮，选择“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office PowerPoint 2003”。
这是一种标准的启动方法。
方法二：双击桌面快捷方式图标“Microsoft Office PowerPoint ....”。
这是一种快速的启动方法。
2、退出方法：方法一：单击窗口右上角的“× ”。
方法二：关闭所有演示文稿并退出PPT单击菜单“文件”→“退出”。
二、幻灯片版式的选择在右侧幻灯片版式中选择并单击需要的版式。
教师在实际的课件制作过程中，希望能够自己设计模板，这时可采用“内容版式”中的“空白”版式，进行自由的创作。
三、有关幻灯片的各种操作应用PPT进行设计的简单过程是：首先按照顺序创建若干张幻灯片，然后在这些幻灯片上插入需要的对象，最后按照幻灯片顺序从头到尾进行播放（可以为对象创建超级链接来改变幻灯片的播放顺序）。
幻灯片在PPT设计中处于核心地位，有关幻灯片的操作包括幻灯片的选择、插入、删除、移动和复制，这些操作既可以在“普通视图”下进行，也可以在“幻灯片浏览视图”下进行。
下面以“普通视图”为例，介绍有关幻灯片的各种操作。
在“普通视图”下，PPT主窗口的左侧是“大纲编辑窗口”，其中包括“大纲”和“幻灯片”两个标签，点击“幻灯片”标签，这时将显示当前演示文稿内所有幻灯片的缩略图，每张幻灯片前的序号表示它在播放时所处的顺序，通过拖动滚动条可显示其余幻灯片，有关幻灯片的操作在该区域进行。
1、幻灯片的选择有许多操作的前提都要求先选择幻灯片，对幻灯片的选择包括单选（选择一张幻灯片）和多选（同时选择多张幻灯片），其中多选又包括连续多选（相邻的多张幻灯片）和非连续多选（不相邻的多张幻灯片），操作方法如下：（1）单选：单击需要选定的幻灯片缩略图（如上图：左侧黄色方框里的幻灯片尾缩略图），缩略图出现蓝色框线，该幻灯片被称作“当前幻灯片”。
PPT基础教程培训课件(精品)
总结词
切换效果库
详细描述
PPT内置丰富的切换效果库，可 以根据需要选择不同的切换效果 ，如淡出、擦除、推进等。
如何设置幻灯片的切换效果？
总结词：切换声音
详细描述：在切换效果设置中，可以自定义切换声音，为幻灯片播放增添趣味性 。
如何设置幻灯片的切换效果？
01
02
03
04
总结词：自动切换时间
详细描述：设置幻灯片自动切 换时间，让演示更加紧凑和流
总结词：动作设置
在此添加您的文本16字
详细描述：利用“动作设置”功能，为图形、文本或幻灯 片添加超链接，当鼠标悬停时自动跳转到指定页面。
在此添加您的文本16字
总结词：书签使用
在此添加您的文本16字
详细描述：在PPT中添加书签，然后使用超链接将不同书 签连接起来，方便用户快速跳转到指定位置。
如何设置幻灯片的切换效果？
详细描述
通过“文件”->“选项”->“高级”，自 定义常用功能和工具栏，提高工作效率。
如何添加超链接？
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总结词：插入超链接
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详细描述：在PPT中选择文本或图片，然后使用“插入” 菜单中的“超链接”功能，输入链接地址和显示文本，即 可创建超链接。
在此添加您的文本16字
总结词：传递产品价值
01
详细描述
02
产品概述：简要介绍产品的名
称、功能和特点。
03
产品优势：突出产品的独特卖
点和优势，与竞争对手进行比
较。
04
使用场景：展示产品在不同场
景下的应用，让观众更好地了
解产品的用途。
05
客户反馈：展示客户对产品的
ppt课件制作说明
详细描述
测试题可以采用多种形式，如选择题、填空题、简答题等，用于评估学生对所学内容的 掌握程度。互动环节则可以包括小组讨论、角色扮演、游戏等，以促进学生的交流与合 作。通过这些测试题和互动环节，教师可以更好地了解学生的学习状况，并针对问题进
D
02 PPT课件内容设计
确定课件主题
主题明确
首先需要确定课件的主题，确保 课件内容与主题紧密相关，避免 偏离主题。
目标明确
明确课件的目标，是传授知识、 宣传推广还是其他目的，以便于 有针对性地设计课件内容。
编写课件大纲
结构清晰
编写课件大纲时，应确保结构清晰、逻辑严谨，方便学习者理解和记忆。
层次分明
宋体等。
字体大小
确保字体大小适中，能够清晰地呈 现文字内容，避免过小或过大。
字体颜色
选择与背景色对比度适中的字体颜 色，确保文字内容易于辨识。
插入图片、图表和动画
图片选择
选择与课件内容相关的图片，增强视 觉效果，提高观众的兴趣。
图表设计
动画效果
合理使用动画效果，突出重点内容， 引导观众的注意力。但要注意避免过 度使用动画效果，以免分散注意力。
PPT课件制作说明
目录
• PPT课件制作基础 • PPT课件内容设计 • PPT课件视觉设计 • PPT课件交互设计 • PPT课件发布与分享
PPT课件制作基础
01
了解PPT课件
01
定义
PPT课件是一种使用PowerPoint软件制作的演示文稿， 常用于教学、演讲和培训等场合。
02
特点
PPT课件具有直观、易操作、信息量大、图文并茂等特 点，能够有效地传递信息和知识。
PPT技巧集锦[初级][中级][高级]
![PPT技巧集锦[初级][中级][高级]](https://img.taocdn.com/s3/m/c1c41c19964bcf84b9d57b8e.png)
PPT技巧集锦[初级][中级][高级]1. PPT技巧集锦初级篇之：两幅图片同时动作PowerPoint的动画效果比较多，但图片只能一幅一幅地动作。
如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作，可就麻烦了。
其实办法还是有的，先安置好两幅图片的位置，选中它们，将之组合起来，成为"一张图片"。
接下来将之动画效果设置为"左右向中间收缩"，现在请看一看，是不是两幅图片同时动作了？2. PPT技巧集锦初级篇之：滚动文本框的制作右击工具栏打开"控件工具箱",再点击文本框,而后从"属性"里面把滚动条打开,在TEXT里面输入文本框的内容.(完成)还可以通过"其他控件"中的SHOCKWAVE FLASH OBJECT 实现PPT中加入FLASH。
3. PPT技巧集锦初级篇之：轻松隐藏部分幻灯片对于制作好的powerpoint幻灯片，如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来，我们可以将它隐藏。
方法是：在普通视图下，在左侧的窗口中，按 Ctrl，分别点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。
如果想取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上面的操作即可。
4. PPT技巧集锦初级篇之：在PPT演示文稿内复制幻灯片要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。
如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift 键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。
然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl shift D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。
5. PPT技巧集锦初级篇之：Powerpoint自动黑屏在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。
PPT基础教程培训课件(精品)
字体选择与排版
字体类型
根据演示内容和风格选择合适的 字体，常用的字体有微软雅黑、
宋体、黑体等。
字体大小与行距
根据幻灯片布局和内容的重要性， 调整字体大小和行距，确保可读性 和舒适度。
文字对齐与间距
遵循对齐原则，保持文字整齐美观 ，适当调整字间距和行间距，提高 文字的可读性。
REPORT
CATALOG
内容组织：将商业策划的主要内容按照逻辑顺序进行组织，突出重点和 亮点。
商业策划PPT制作
视觉设计：使用简洁 的图表、图片和颜色 ，保持一致的视觉风 格。
商业策划PPT制作实 战技巧
语言精练：使用简练 、准确的语言，避免 冗长和复杂的句子。
商业策划PPT制作
使用图表展示数据和趋势，使信息更 易理解。
REPORT
CATALOG
DATE
ANALYSIS
SUMMAR Y
03
PPT实战案例
商业策划PPT制作
• 商业策划PPT制作概述：商业策划PPT是一种展示商业计划、策 略和方案的演示文稿，需要简洁明了地呈现商业概念、目标、 策略和实施计划。
商业策划PPT制作
商业策划PPT制作要点
确定PPT的主题和目标：明确PPT要传达的核心信息，以及受众群体。
针对不同受众群体，调整PPT的 内容和风格。
工作汇报PPT制作
• 工作汇报PPT制作概述：工作汇报PPT是一种展示工作成果 、问题和解决方案的演示文稿，需要条理清晰地呈现工作内 容、成果和未来计划。
工作汇报PPT制作
工作汇报PPT制作要点
工作内容总结：简要介绍工作的目标、完成情况 、成果和遇到的问题。
总结词
图表布局、合理安排
ppt知识点
ppt知识点PPT（幻灯片演示文稿）是目前最常用的演示工具之一。
无论是在商业、教育还是其他领域，PPT都扮演着重要的角色。
本文将介绍一些常见的PPT知识点，帮助读者更好地运用PPT来制作出精美、有效的演示文稿。
一、PPT基础知识1. 幻灯片布局：PPT通常由多个幻灯片组成，每个幻灯片上可以包含标题、文本、图片、表格、图表等元素。
在设计PPT时，需要考虑每个幻灯片的布局，保证信息的清晰传达。
2. PPT主题和模板：选择适合的主题和模板能够使PPT更具吸引力。
PPT软件中提供了各种主题和模板供选择，也可以自定义主题和模板。
3. 字体和颜色：选择合适的字体和颜色对于PPT的视觉效果至关重要。
字体应该清晰易读，颜色要与内容相符，形成和谐的视觉效果。
二、PPT设计技巧1. 简洁明了：PPT应该简洁明了，不宜堆砌过多的文字和图像。
每个幻灯片上的内容应该精炼，让观众一眼就能理解其中的主要信息。
2. 图像与文字结合：利用图片和图表能够更好地展示信息。
选择合适的图片和图表可以使PPT更加生动有趣，同时辅助文字的表达。
3. 动画效果：适当使用动画效果可以增加PPT的趣味性和吸引力。
但是要注意不要过度使用动画效果，以免分散观众注意力。
4. 排版整齐：保持幻灯片的排版整齐美观是PPT设计的基本要求。
文字和图像要有适当的间距，对齐方式要一致，保持整体风格统一。
三、PPT演示技巧1. 讲述清晰：在进行PPT演示时，要注意语速和语调，保证自己的讲解清晰易懂。
可以通过划重点、引用实例等方式突出重点内容。
2. 与观众互动：与观众进行互动可以增加演示的参与感，例如提问、邀请观众发言等。
这样可以加强演示的效果，增加观众的注意力。
3. 注意时间控制：在进行PPT演示时，要根据时间控制每个幻灯片的呈现时间，以免超时或者过快，影响演示效果。
4. 备份演示文件：在进行PPT演示前，要确保备份演示文件，以防万一。
同时，也可以将演示文件保存为PDF格式，以便在不同设备上播放。
PPT基础教程培训课件
常见PPT类型
01
商务汇报PPT
商务汇报PPT通常以简洁、专业 为主，强调数据的展示和逻辑的 清晰。它常用于公司会议、投资 路演等场合，目的是向听众传达 项目进展、业绩成果或商业计划 。
02
教学课件PPT
教学课件PPT注重内容的系统性 和条理性，适用于课堂教学、培 训讲解等教育场景。通过图文并 茂的方式帮助学生或听众理解和 吸收知识。
色彩与字体的应用
在幻灯片设计中，色彩搭配和字体选择是构 建视觉吸引力的关键，恰当的色彩对比和字
体风格可以增强信息的表达力和记忆点。
01
02
版式设计的重要性
版式设计不仅影响幻灯片的美观程度，也关 系到信息的易读性和逻辑性，良好的版式设 计能够引导观众的注意力，突出重点内容。Βιβλιοθήκη 03色彩搭配与字体选择
01
03
色彩与字体的和谐搭 配 色彩与字体的搭配是PPT设计
中的重要环节。合理的搭配能 够让幻灯片看起来协调统一， 而不当的搭配则可能导致视觉 疲劳或信息混乱。掌握色彩与 字体的和谐原则，对于提升 PPT的整体美观度至关重要。
02
幻灯片窗格详解
幻灯片窗格位于界面的中心位 置，展示了当前演示文稿的所 有幻灯片缩略图，用户可以在 这里快速浏览、选择和组织幻 灯片的顺序，是进行内容结构 调整的重要区域。
03
备注栏的作用
备注栏通常位于界面的下方， 为用户提供了添加演讲者备注 的空间，这些备注在演示过程 中不会显示给观众，但对于演 讲者来说，它们是提供额外信 息和提示的有效途径。
03
宣传推广PPT
宣传推广PPT侧重于视觉效果和 创意设计，多用于产品发布、活 动宣传等场合。旨在吸引观众的 注意力，传递品牌信息，激发兴 趣和购买欲望。
Powerpoint幻灯片制作教程
Powerpoint幻灯片制作教程第一章：基础知识与准备幻灯片是一种用于演示和展示信息的工具，在各行各业都广泛应用。
在开始制作幻灯片之前，我们首先需要掌握一些基础知识和做好准备工作。
1.1 PowerPoint简介PowerPoint是微软公司开发的一款幻灯片制作软件，它提供了丰富的功能和工具，使用户能够轻松创建漂亮、专业的幻灯片。
它支持多种素材的插入，如文本、图片、图表、音频和视频等。
1.2 准备所需资源在开始制作幻灯片之前，我们需要准备一些资源，包括所需文字、图片、图表、音频和视频等。
这些资源可以用来增强幻灯片的表现力和信息传递效果。
第二章：创建与编辑幻灯片在本章中，我们将学习如何创建和编辑幻灯片，以及如何设置幻灯片的布局和样式。
2.1 创建新幻灯片在PowerPoint中，我们可以创建新幻灯片来开始我们的制作。
可以通过点击"新建幻灯片"按钮或使用快捷键Ctrl + M来创建新的幻灯片。
2.2 编辑幻灯片内容在编辑幻灯片内容时，我们可以通过点击幻灯片中的文本框来输入文字，并可以通过选择字体、字号、颜色和对齐方式等选项来设置文字样式。
还可以插入图片、图表和其他多媒体内容来增加幻灯片的表现力。
2.3 设置幻灯片布局PowerPoint提供了多种幻灯片布局供用户选择。
我们可以在幻灯片中的"布局"选项中选择合适的布局，如标题幻灯片、标题和内容、只含标题等。
选择合适的布局可以使幻灯片的信息传递更加清晰和有序。
2.4 设计幻灯片样式除了布局，还可以通过选择合适的主题来设计幻灯片的样式。
PowerPoint提供了多个主题供用户选择，每个主题都包含了一套统一和协调的幻灯片背景图、颜色、字体和效果等。
选择合适的主题可以使幻灯片更具吸引力和专业感。
第三章：添加动画和过渡效果在本章中，我们将学习如何向幻灯片中添加动画和过渡效果，以增强幻灯片的视觉效果和交互性。
3.1 添加幻灯片过渡效果幻灯片过渡效果是指在切换幻灯片时的视觉效果。
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沿版心线调整， 简单稳定版面
图片横放或竖放， 增加紧迫感
最为经典的构图法则
上下分离，将版 面视觉区隔
辅助的文字和图片用 框架收纳住视野
医院局部景观图
同时建设的老年 养护中心将设立床位 300张，将极大的满 足我县老年人的需要
住院部环境优雅整洁
（4）动画—吸引眼球的关键
一支笔 让它画 起来 一颗心 让它动 起来 让它转 起来
错误的程序
1. 选择设计模板
2. 添加文字内容 3. 插图
正确的程序
1.设定目标，构思大纲
2.组织素材：文字、图、表、多媒体 3.选择模板或自行设计
4. 设置动画
5. 调整修改 6. 宣讲
4.依次导入PPT中
5.调整结构，修改内容 6.设计版式、切换、动画 7.预演排练 8.正式宣讲
三、制作PPT的原则
1995年
双腔气管插管 中心静脉穿刺
1999年
2001年
2002年
1996年
PCA
CSEA
喉罩技术
视频喉镜视可尼
中心静脉穿刺
2010年
自体血液回输
疼痛门诊
2007年
2012年
2011年
PACU
2008年
2013年
神经刺激仪阻滞
无痛分娩
2015年
Wait，我的PPT信
息量太大怎么办？
范例4：PPT信息量太大怎么办？
0
能用表，不用字
如果有时候内容过多或 实在是用图无法表现的 时候，就用“表格”来 表现。
项 目 应 到 人 数 实 到 人 数 缺 考 人 数 90 分 以 上 80 分 以 上 70 分 以 上 60 合 及 分 格 格 以 率 率 上
But，我的PPT已
经是文字实在简化不 了，怎么办？
思路一：提炼关键词
背景颜色的选择
比例
文字与背景颜色 • 白色背景黑色文字
• 黑色背景白色文字
浅色
深色 跳跃色 视情况定
• 紫色背景绿色文字 • 黄色背景紫红色文字 • 红色背景蓝绿色文字
（3）图片有序，美化页面
• 图片有序，美化页面。
• 装饰图的使用原则：“符合当页主题，大小、颜色 不能喧宾夺主。
案例欣赏：图片排列
技巧1：确定主题
三思而做 了解需求
交流沟通
技巧2：逻辑先行
PPT的灵魂-----“逻辑”
• 写出提纲，能简单的划出 逻辑结构图最好，越细越 好。
• 你想说的 对方必须要知 道的 对方想听的
逻辑原理
中心论题---论点-----论据
金字塔原理
PPT中展示逻辑的不同？
Word 垂直思考法（左脑）
PPT 水平思考法（右脑）
泪囊炎的主要临床症状
• 慢性泪囊炎：主要表现 溢泪伴眼角分泌物增多，还可伴
有患眼眼红、眼胀、异物感、视物模糊等。
• 急性泪囊炎： 一般由慢性转变而来，显现为溢泪加重，泪
囊区出现包块并伴有局部皮肤红肿、压痛、皮 温升高，严重者 累计整个眼眶、眼睑，导致眼眶蜂窝组织炎，危及生命
范例3 ：PPT像流水账怎么办？
– 研究报告/投标方案/项目总结
– 培训讲稿/电子课件
– 统计分析报告
– 贺卡/影集/证书
二、制作PPT的程序
（一）PPT制作常用功能
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 母板与模版的使用 文字素材应用 剪贴画与图片的处理 插入数据图表 流程、图示的制作 动画效果制作 多媒体剪辑 超链接利用 幻灯片的放映
• • • • 老板，我最近在留意原材料的价格，发现很多 钢材都涨价了； 还有刚才物流公司也打电话来说提价； 我又比较了几家的价格，但是还是没有办法说 服他不涨价； 还有，竞争品牌***最近也涨价了，我看到…… ；
•
•
对了，广告费最近花销也比较快，
如果……可能……”。
金字塔原理——学会从结论说起
• • • • • • 老板，我认为我们的牌子应该涨价20%，而 且要超过竞争品牌。 因为 第一，原材料最近都涨价了30%，物流成本 也上涨了； 第二，竞争品牌全部都调价10-20%，我们应 该跟进； 第三，广告费超标，我们还应该拉出空间，可 以做广告……， 老板，你觉得这个建议是否可行？
大标题 表达中心思想 小标题 是本段关键词
这里是大标题
要点一 要点二 要点三
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
35
思路二：利用行间距留白
五、总结
什么是优秀的PPT？
工欲善其事，必先利其器
优秀的PPT
目标
逻辑
风格 布局
2 3
插图排版，动画设计
字体要大 色彩鲜明 图片有序
（1）合适的字体、字号与字形
• 尽量用1种字体，最好不要超过3种 • 正文 宋体严谨 18-24号 ，显示最清晰 • 标题 黑体庄重 28-36号 ，强调区也常采用
• 可选择加粗和阴影来表示特殊重点部分
• 棣书、楷体，艺术性字不适合投影。
（2）文字和背景的颜色搭配
患者多主诉泪溢（即无刺激时爱流泪） 眼分泌物增多 外观皮肤正常或者内眼角部 位的皮肤湿疹 泪阜 半月瓣及内眦部结膜充血 泪囊部位无压痛 挤压泪囊有粘液性 粘液脓性或脓性分泌物自泪小点溢出 有时由于分泌物的聚集 泪囊失去张力 在皮肤 表现可看到泪囊部有一半球形隆起 接之较硬用力挤压后有大量粘液性分泌物溢出 称为泪囊粘液囊肿 慢性泪囊炎作为眼部的感染病灶 对眼球构成潜在威胁 如果眼球外伤或施行内眼手 术 容易引起化脓性感染 发生细菌性角膜溃疡或化脓性眼内炎 对于急性泪囊炎者泪囊区有急性炎症表现 局部皮肤红肿 坚硬 压痛明显 炎症还可 扩展到眼睑 鼻根及面颊部 严重进有畏寒 发热等全身不适 数月后红肿局限 脓肿可 以穿破皮肤 排出脓液 炎症减轻 但有时局部会形成瘘道 瘘道闭死后又引起发作 故 可表现为时愈时发
逻辑视觉化的工具—金字塔原理
应用金字塔原理后：
30年经典著作 咨询顾问必读书
制作时间
文字密度
内容条理
技巧3：合适的素材
• 选择有力支持观点的材料 • 选择自己有切身感受的材料 • 选择有冲击力的材料 • 选择有真实感的材料 • 选择可检验的材料
28
技巧4：内容清晰，一目了然
1 2
叙述要清楚，章节段落要分明 文字内容要简洁、突出重点
36
思路三：巧妙排版
横向无时间顺序 横向有时间顺序
纵向无时间顺序
纵向有时间顺序
37
范例2：慢性泪囊炎病因
• 慢性泪囊炎常因鼻泪管阻塞所致 鼻泪管阻塞可发生在沙眼或慢 性鼻炎 鼻粘膜 鼻粘膜肥厚 鼻中隔弯曲和鼻息肉等病 因鼻泪管 阻塞 泪液潴留在泪囊内 不能流入鼻腔 随着泪液流入的细菌得 以在泪囊内繁殖 使粘膜受到感染 产生粘液或脓性分泌物 最常 见的致病菌是肺炎球菌 链球菌和葡萄球菌 • 女性鼻泪管骨部管道较男性细长 故泪囊炎的患病率较男性为高
•
范例：能用图，不用表
成绩（表格式）
成绩 优 良+ 良 良差
成绩 （柱形图）
100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% 主管 护师 护士
职称
主管 护师 40% 0 41% 0 0
差 良良 良+ 优
护师
护士
26%
25%
41%
42%
21%
25%
11%
8%
1%
表里一致型——坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由， 彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫
46
思路1：充分利用备注
47
思路2：拆成多个页面
讨好型 责备型
电脑型
打岔型
表里一致
48
思路3：要点一条条显示
讨好型
讨好型 责备型
讨好型 责备型 电脑型
49
技巧5：视觉效果
1 要采用合适的字体、字号与字形 文字和背景的颜色搭配要合理
工作履历介绍
• • • • • • • 车间主任3年 产品研发部经理2年 市场部经理1年 区域总经理3年 咨询公司分公司总经理1年 教育机构校长2年 副总经理3年
PPT优化思路
• 卖点：从工作经历到职业生涯
• 手法：图形化--上升曲线
• 素材：补充更多细节信息 • 知识点：金字塔原理-时间轴
各种麻醉技术的发展历程
3
能用图不用表，能用表不用字
主题突出 文字要少 公式要少
文字要少
4X6原则
XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX
• 每页最多不超过6行 • 每行最多6个字 • 距离屏幕6步远可以看清楚字体
• 最多6秒钟可以理解PPT内容
能用图，不用表
• 数字、流程、因果关系、 障碍、趋势、时间、并列 、顺序等内容，全都考虑 用图画的方式来表现。
一只钟
（4）动画—吸引眼球的关键
一个好的PPT必定是动静结合的产物 正式场合一般不使用任何PPT动作 非正式场合使用PPT动作一般不超三种
何时制作动画？边做PPT边做动画还是做完时一起弄？
建议先做PPT最后设计动画，便于批量操作 对于复杂动画可先做，有灵感时应先做动画
技巧6：估算幻灯片的容量
按演讲时间估算
零星的素材 想办法搜集更多
构建初步的框架结构 不断发现新的素材材料
框架结构逐步完善 调整素材材料分类 给框架补充新的内容
形成完整的框架结构和完整的内容支撑 好的金字塔结构可以不断重复复用