公文写作规范公文格式模板

公文版头格式0、版面225mm×156mm，上37mm、下35、左28、右26。

1、份号6位3号阿拉伯数字，顶格，版心左上角第一行。

（涉密公文才有份号）2、秘密等级和保密期限3号黑体，顶格，版心左上角第二行，保密期限中的数字用阿拉伯数字。

3、紧急程度3号黑体字，顶格，版心左上角第三行。

份号、密级和保密期限、紧急程度三项自上而下分行排列。

4、发文机关标志全称或规范化简称+“文件”二字，居中排布，上边缘至版心上边缘35mm（份号、密级和保密期限、紧急程度三行的字高刚好是35mm），小标宋体字，红色。

联合行文时，主办机关排列在前。

如有“文件”二字，应置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。

5、发文字号发文机关标志下方空两行位置，下行文居中排布，上行文居左，平行文居右。

年份、发文序号用阿拉伯数字，年份用全称，用六角括号。

发文序号不加“第”字，不编虚位（即不用“01”、“001”），在阿拉伯数字后加“号”字。

上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。

单独编号的时候使用 “第xx号”。

6、签发人由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。

“签发人”三字用3号仿宋，签发人姓名用3号楷体。

如有多个签发人，签发人姓名按发文机关顺序排列，一般每行两个姓名，上下对齐。

无论签发人多与少，最后一行签发人姓名一定要与发文字号平行于同一行。

※秘密等级与份号只在涉密时一起出现。

只有先行先办的公文才标注紧急程度。

签发人这一项不是必备要素。

发文机关标志和发文字号这两项是必备要素。

版头中的分割线，发文字号下面4mm处居中，与版心等宽的红色分割线。

公文主体格式**1c2号小标宋体，红色分割线下空二行位置，用一行或多行居中排布。

回行时注意词意完整、排列对称、长短适宜、间距得当，标题排列使用梯形或菱形。

发文机关+事由+文种、事由+文种、发文机关+文种2、主送机关标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。

主送机关名称过多时，将主送机关名称移至版记。

3、正文3号仿宋体，主送机关名称下一行，每段左空二字，回行顶格。

文种结构层次序数用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注，第一层用黑体，第二层用楷体，第三、四层用仿宋体。

4、附件说明正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。

多个附件用阿拉伯数字标注序号（如“附件：1.XXXXX”）。

附件名称后不加标点符号，附件名称较长需要回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

5、发文机关署名、成文日期和印章1）加盖印章的公文：成文日期右边空四个字，印章用红色，不得出现空白印章。

单一机关行文时，以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

联合行文时，按发文机关顺序整齐排列印章，印章对应、端正、居中下压发文机关署名。

最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期。

印章之间不得相交或相切，印章不得超出版心，首排印章应上距正文（或附件说明）一行之内。

2）不加盖印章的公文：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，下一行编排成文日期，成文日期首字比发文机关署名首字右移二字。

如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。

联合行文时，先编排主办机关署名，其余机关署名依次向下编排。

3）加盖签发人签名章的公文：单一机关制发公文加盖签发人签名章时，在正文（或附件说明）下空二行右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签名章为准上下居中排布。

签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。

联合行文时，先编排主办机关签发人职务、签名章，其余机关签发人职务、签名章以此向下编排，与主办机关签发人职务、签名章上下对齐；每行只编排一个机关的签发人职务、签名章；签发人职务应当标注全称。

4）成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份标全称，月、日不编虚位。

5）特殊情况说明当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人名章、成文日期时，可以调整行距、字距的措施解决。

6、附注附注居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。

如联系人姓名、电话，文件发布方式，文件发送范围。

7、附件附件与公文正文一起装订，“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。

附件标题居中编排在版心第三行。

附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。

附件格式与正文相同。

如果附件与正文不能一起装订，应在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。

公文版记格式1、版记中的分割线版记中的分割线与版心等宽，首条和末条用粗线（推荐0.35mm），中间的分割线用细线（推荐0.25mm）。

首条位于版记中第一个要素之上，末条与公文最后一面的版心下边缘重合。

2、抄送机关4号仿宋体，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。

“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。

如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。

既有主送又有抄送时，将主送机关置于抄送机关之上一行，中间不加分割线。

3、印发机关和印发日期4号仿宋体，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，年月日用阿拉伯数字标全，年份用全称，月、日不编虚位，后加“印发”二字。

版记中如有其他要素，应将其与印发机关和印发日期用细分隔线隔开。

公文特定格式1、信函格式发文机关标志使用发文机关全称或规范化简称，居中，上边缘至上页边为30mm，推荐使用红色小标宋体，联合行文时，使用主办机关标志。

发文机关标志下4mm出印一条红色双线（上粗下细、武文线），距下页边20mm处印一条红色双线（上细下粗、文武线），线长均为170mm，居中。

如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度，应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列，第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。

发文字号顶格居版心右边缘编排在第一个红色双线下，与该线的距离为3号汉字高度的7/8。

标题居中编排，与其上最后一个要素相距二行。

第二条红色双线上一行如有文字，与该线的距离为3号汉字高度的7/8。

首页不显示页码。

版记不加引发法机关和印发日期、分割线，位于公文最后一面版心内最下方。

2、命令（令）格式发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成，居中，上边缘至版心上边缘20mm，红色小标宋体。

发文机关标志下空二行居中编排令号，令号下空二行编排正文。

签发人职务、签名章和成文日期的编排与之前相同。

3、纪要格式纪要标志由“XXXX纪要”组成，居中，上边缘至版心上边缘35mm，红色小标宋体。

标注出席人员名单，3号黑体，在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字，后标全角冒号，冒号后用3号仿宋标注出席人单位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐。

标注请假和列席人员名单，依次另起一行将“出席”二字改为“请假”或“列席”，编排方法相同于出席人名单。

纪要格式也可以根据实际情况而定。

1、通知1、标题三项式标题：“发文机关+事由+文种”两项式标题：“事由+文种”2、正文指示性通知：发文缘由（叙述原因，行文目的）；通知事项；通知尾语。

转文性通知：简式写法。

繁式写法（在简式写法的基础上，增加两层意思：①着重提出被转文件所涉及工作的必要性和重要性；②对需要贯彻执行的被转文件提出更为具体和更有针对性的要求。

）事务性通知：通知的背景、根据及目的（文件排序：法律在法规前面，新文件在旧文件前面）；通知的具体事项；通知的尾语（要求式尾语、说明式尾语、专用尾语）。

任免通知：任免依据；任免事项（任命在前，免职在后）。

3、通知的写作规律①写作主体广泛：通知是发文机关受限最少的文种，无论是高层还是基层单位，都能使用通知。

②功能用途多样：转文、发布规章、传达事项、布置工作、任免人员等用途。

③写法灵活。

2、通告1、标题发文机关+事由+文种；事由+文种；发文机关+文种2、正文缘由（背景、目的、根据）；具体事项；尾语（专有尾语、要求说明式尾语）。

3、通告的写作规律①文种选用要慎重：制发机关必须对社会事务拥有决定权或执行权，只要指各级人民政府的各职能部门。

②发布事项单一性：一篇通告只允许发布一个事项，且必须是对社会管理某一个方面工作的决定或安排。

③发布的目的、要求明确性：目的明确，或是要求社会知晓，或是要求社会遵照执行。

3、公告1、标题发文机关+文种；发文机关+事由+文种2、正文缘由（背景、根据、目的）；事项（分段列项）；尾语（专用尾语“特此公告”等）。

3、写作规律①制发机关受限：级别比较高，如最高层的国家机关及其职能部门，一般的社会团体企事业单位不能制发公告。

②发布事项重要：公告发出后必然会在国际国内引起反响，不重要的、与国际无关系的事项没必要用公告发布。

③发布范围广泛：公告发布的都是有意让国内、国际知晓的事项，所有文种中公告发布范围最广泛。

④公布方式单一：一般采用新闻媒介如报纸、广播、电视、网络等，便于国际国内一体周知。

4、公报1、标题文种；会议名称+文种；联合公报（双方或多方国家的简称+事由+文种）题注：题注在标题之下，居中，圆括号，标注发文机关、成文时间、签署地点等内容。

2、正文开头事件性公报：何时、何地、发生了什么重大事件。

会议性公报：会议的名称、时间、地点、参加人员等。

联合公报：公报的来由，即何时、何地、谁与谁举行了什么会谈或谁对谁进行了什么性质的访问等。

3、正文主体分段式写作：每一自然段阐明一层意思或一项决定。

序号式写作：每一部分说明一个方面内容，多用于内容比较复杂的统计公报。

条款式写作：分条列项地将内容展示给阅文者，多用于联合公报。

4、公报结尾事件性公报和会议性公报一般没有结尾。

常见联合公报结尾：①感谢接待方并发出回访邀请；②请来访者转达对其国家元首的问候；③商定下次会晤的时间；④说明公报文本的文字及份数等，同时在正文之后要写明双方签署人的身份和姓名。

5、公报的写作规律发文主体受限：发布公报的都是高层党政机关或其重要工作部门。

公报与公告的相同之处：①发布机关都是高层次的党和国际机关；②发布的内容都是重大消息和重大事项。

③发布的形式都是公开周知的。

公报与公告的不同之处：①发布内容的差异：公报仅用于发布重要事项；公告既发布重要事项又发布法定事项。

②周知面和侧重点不同：发布公报有国内外兼中的意味；发布公告则更加注重国外。

5、命令1、标题发令机关（或发令人职务）+文种（令）；发令机关+事由+文种（命令）2、主送机关面向社会公开发布的公布令，可以省略主送机关。