新开普考勤管理系统剖析
考勤管理系统的说明书
考勤管理系统的说明书考勤管理系统是一种用于管理企业员工考勤情况的软件系统。
它可以帮助企业实现自动化的考勤记录、统计和管理，提高考勤工作的效率和准确性，减少人力资源部门的工作负担。
一、系统介绍考勤管理系统是一种基于电脑网络的信息化管理系统，它主要由服务器端和客户端两部分组成。
服务器端负责存储、处理和管理数据，客户端负责向服务器端发送请求并接收服务器返回的数据。
二、系统功能1. 员工信息管理：系统可以记录和管理员工的基本信息，包括姓名、职务、部门等，并提供相关查询和统计功能。
2. 考勤记录管理：系统可以帮助企业自动记录、保存和管理员工的考勤记录，包括上班打卡、请假、加班等情况。
3. 考勤统计分析：系统可以统计和分析员工的考勤情况，包括出勤率、迟到早退次数、加班时长等指标，并生成相应的报表。
4. 考勤异常管理：系统可以自动检测并记录考勤异常情况，如缺勤、旷工、迟到早退等，并提供相应的异常处理功能。
5. 请假管理：系统可以帮助员工提出请假申请，并经过相应审批流程，最终生成请假记录和统计数据。
6. 加班管理：系统可以帮助员工提出加班申请，并经过相应审批流程，最终生成加班记录和统计数据。
7. 考勤报表生成：系统可以根据需要生成各种考勤报表，如日考勤表、月考勤表等，方便管理和监控。
8. 权限管理：系统可以设置不同用户的权限，以确保只有具有相应权限的人员可以进行系统操作。
三、系统使用1. 员工端使用：员工可以通过客户端登录系统，查询和修改个人考勤记录、请假加班申请等。
同时，员工需要按照规定进行打卡操作，确保考勤数据的准确性。
2. 管理端使用：管理员可以通过客户端登录系统，查看和管理员工的考勤记录、请假加班申请等。
管理员还可以进行系统设置和权限管理等操作。
四、系统优势1. 自动化管理：系统可以自动记录和处理考勤数据，减少人工操作和错误率，提高工作效率和准确性。
2. 实时监控：系统可以实时监控员工的考勤情况，及时发现并处理考勤异常情况，减少企业损失。
考勤管理系统需求说明书
考勤管理系统软件需求说明书文档拟稿：建立日期：文档审核：审核日期：文档页数：当前版本：更新记录日期更新人版本备注审核记录日期审核人职务备注1目录概述 (3)1.1目标 (3)1.2范围 (4)1.3定义、首字母缩写词和缩略语 (4)1.4参考资料 (4)考勤系统功能概述 (4)2.1用例模型 (4)2.1.1普通员工用例 (4)2.1.2审批人用例 (6)2.1.3考勤员用例 (6)2.2系统用户和角色 (6)假设与依赖关系系统功能模块 (8)3.1 考勤管理系统首页 (10)3.1.1 功能界面 (10)3.2 审批人假勤审批 (13)3.2.1 功能界面 (13)3.3 考勤相关 (15)3.3.1 功能界面 (15)非功能性需求 (18)4.1浏览器兼容性管理 (18)4.2性能要求 (18)PCMT 概述考勤管理系统是一个假勤管理系统。
主要用于请假、出差的网上申请、审批及最终的假勤统计。
1.1目标考勤管理系统的应用目标主要集中在请假申请和审批。
通过这些功能的实现，完成考勤功能。
1.2范围考勤管理系统功能设计范围包括：◆考勤管理系统的 WEB 应用系统1.3定义、首字母缩写词和缩略语◆考勤系统:考勤管理系统的 WEB 应用系统1.4参考资料考勤系统功能概述考勤系统是部署于 WEB 服务器上的 B/S 架构应用系统。
系统用户可以使用设定的登录账号登录系统。
系统提供假勤申请、审批处理，邮件提醒功能。
在申请过程中，申请信息在系统流转过程中都会有邮件提示到相关人员。
对于考勤员，他能够看到所有员工的假勤情况，并且可以根据查询的结果选择性的导出到 EXCEL 文件。
2.1用例模型2.1.1普通员工用例打卡<<uses>>请假申请<<uses>>假勤申请出差申请<<uses>>普通员工未审批申请申请历史已审批申请42.1.2审批人用例审核假勤<<uses>>假勤审批审批人已审批2.1.3考勤员用例2.2系统用户和角色考勤系统的角色分为普通员工、审批人和考勤员角色。
考勤管理系统操作手册
考勤管理系统操作手册1. 系统介绍考勤管理系统是一种用于管理和记录员工出勤情况的软件系统。
它可以帮助企业准确地记录员工的上下班时间、请假和加班情况，提高考勤数据的准确性和统计的效率。
2. 登录系统使用考勤管理系统前，首先需要登录系统。
登录系统的步骤如下：1.在浏览器中打开考勤管理系统的网址。
2.在登录页面输入用户名和密码。
3.点击登录按钮，进入系统首页。
注意：如果忘记了密码，可以点击“忘记密码”链接，按照页面提示进行找回密码的操作。
3. 主页登录成功后，进入系统的主页。
主页提供了一些常用的功能和信息，包括：•上班打卡按钮：点击此按钮可以记录员工的上班时间。
•下班打卡按钮：点击此按钮可以记录员工的下班时间。
•请假申请：点击此按钮可以进入请假申请页面，填写请假相关信息并提交申请。
•加班申请：点击此按钮可以进入加班申请页面，填写加班相关信息并提交申请。
•考勤统计信息：系统会根据员工的打卡记录和请假、加班的情况，自动生成考勤统计信息，包括迟到次数、早退次数、缺勤次数等。
4. 打卡记录系统会自动记录员工的上班打卡和下班打卡时间，并在主页上展示最近一次的打卡记录。
如果有需要，员工可以查看自己的全部打卡记录，具体操作如下：1.在主页或任何其他页面，点击顶部导航栏中的“打卡记录”链接。
2.进入打卡记录页面，系统会显示员工的全部打卡记录，包括日期、上班打卡时间和下班打卡时间。
5. 请假申请如果员工需要请假，可以在系统中提交请假申请。
请假申请的步骤如下：1.在系统主页，点击“请假申请”按钮。
2.进入请假申请页面，填写请假事由、请假日期等相关信息。
3.提交请假申请。
注意：请假申请需要经过上级审批，所以请及时提交申请。
6. 加班申请员工可以在系统中提交加班申请。
加班申请的步骤如下：1.在系统主页，点击“加班申请”按钮。
2.进入加班申请页面，填写加班事由、加班日期等相关信息。
3.提交加班申请。
注意：加班申请也需要经过上级审批。
单元4-智能考勤管理系统实用技术
单元4 智能考勤管理系统实用技术
4.2 智能考勤管理系统的组成和原理
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4.2.2 智能考勤管理系统的种类
3.人脸识别类 同样是针对刷卡考勤无法杜绝代打卡现象的弊端，现在市场上出现了一种人脸识别
考勤机。即利用人脸的唯一性和终生不变的特性进行识别考勤。
智能管理系统工程实用技术
单元4 智能考勤管理系统实用技术
单元4 智能考勤管理系统实用技术
4.1 智能考勤管理系统概述
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4.1.2 智能考勤管理系统的发展
纵观考勤管理系统的发展历程，从人们最初手写考勤，发展到纸卡考勤机、 IC卡考勤机、指纹考勤机，到近几年市场上出现的人脸识别和虹膜识别考勤机，产
品种类琳琅满目。
智能管理系统工程实用技术
单元4 智能考勤管理系统实用技术
考勤调整数据库 员工ID 调整起始时间 调整类型 其他调整
统计报表 统计图
智能管理系统工程实用技术
4.2 智能考勤管理系统的组成和原理
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4.2.3 智能考勤管理系统工作原理
指纹识别技术原理 指纹识别技术主要是通过分析指纹的局部特征，从中提取详细的特点，确定两枚指
纹是否来自同一个手指，从而可靠的确认个人的身份。
智能管理系统工程实用技术
单元4 智能考勤管理系统实用技术
4.2 智能考勤管理系统的组成和原理
智能管理系统工程实用技术
单元4 智能考勤管理系统实用技术
4.2 智能考勤管理系统的组成和原理
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4.2.2 智能考勤管理系统的种类
2.指纹类 针对刷卡考勤无法杜绝代打卡现象的弊端，
现在的一种替代方式就是指纹考勤机，即用
人的指纹来代替磁卡，因为人类指纹的唯一 性，所以杜绝了带打卡问题。
考勤管理系统ppt课件
软件3041 李建国
摘 要
考勤管理系统可以有效地管理企事业单位员工的 出勤情况，规范人事制度管理，保证企事业单位 的正常动作，是人力资产管理的重要组成部分。 后台数据库使用SQL Server，前台开发工具使用 Visual C++。 本系统采用目前比较流行的ADO数据访问技术， 并将每个数据库表的字段和操作封装到类中，从 而成功地将面向对象的程序设计思想应用到数据 库应用程序设计中。这也是本系统的特色和优势。
数据库连接字符串
_bstr_t strConnect = "Provider=SQLOLEDB; Server=127.0.0.1;Database=CheckMana ge; uid=sa; pwd=sa;"; Provider 数据提供者。 Server 数据库数据库. Database 数据库名。 Uid 数据库用户名。 Pwd 用户密码。
月 考 勤 统 计 表
当 日 缺 勤 人 员 列 表
用 户 信 息 管 理
修 改 用 户 密 码
简单使用说明
运行系统后，首先会看到登录窗体，对用户的身份进行 认证。如果需要对普通用户进行管理，则使用Admin用 户登录；否则建议使用Users用户登录。如果还要创建 其他用户，可以在用户管理模块中创建和管理。 在本系统中，应该首先增加基本信息，基本信息管理模 块包括节假日日期设置、部门信息管理和员工信息管理。 添加基本信息后，就可以添加考勤信息了。考勤信息包 括出勤、加班、请假和出差等信息。 统计查询模块包括日考勤统计表、月考勤统计表和当日 缺勤人员列表。
本系统演示结束
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考勤管理系统
考勤管理系统1）系统概况考勤系统主要包括考勤设置和考勤记载的统计与输出，快速输出企业的工作量情况.考勤系统不仅限于简单的上下班签到，对于企业的规范化管理更是至关重要.目前大部分厂家的签到数据已经不局限于考勤系统中的自有数据，更是兼容了出入、通道、车辆道闸等员工在公司内部有效行为产生的数据.通过可靠的签到终端和后台管理系统，实现企事业单位员工上下班时的签到记载可查，保障员工在工作时间和区域内的安全健康；通过分析统计呈现员工的工作时长，对人力资源进行有效运用，满足当前及未来发展的需要，保证组织目标实现与成员发展的最大化.另一方面，通过考勤系统的约束，可有效改变人性的懒惰、上班拖沓等现象，让员工养成优秀的习惯，将更好的状态带入工作中去，提升工作效率.系统通过TCP/IP或无线通讯完成终端与后台的数据交互，签到规则通过后台传送到终端，部分判断直接由终端处理，减轻服务器负担；同时支持多种识别方式终端，待机状态可显示公司宣传文字或多媒体信息，签到时显示人员档案照片和现场照片，识别成功后将数据上传到服务器进行存储，进行分析统计，同时以备日后对数据的可靠性进行核对.2）业务流程考勤系统分为考勤终端和后台管理两部分，终端依照预订的签到规则，在既定时段与范围内允许员工签到，反馈员工签到成功或其他提示，并将签到数据传输到数据库统一存储.后台管理系统进行考勤规则设置、员工排班、数据分析，呈现相关的工时统计及异常结果分析等.管理员在确认员工班次后，登陆考勤管理后台设置公司考勤规则及员工排班，员工在终端签到后，签到记载实时通过TCP/IP传至数据库进行存储，需要查看统计报表时，管理员对记载进行数据分析操作，记载按照预设的考勤规则和排班进行分析，最终结果呈现在不同的考勤报表中，完成考勤结果统计.3）系统拓扑图系统通过TCP/IP或无线通讯完成终端与后台的数据交互，签到规则通过后台传送到终端，部分判断直接由终端处理，减轻服务器负担；同时支持多种识别方式终端，待机状态可显示公司宣传文字或多媒体信息，签到时显示人员档案照片和现场照片，识别成功后将数据上传到服务器进行存储，进行分析统计，同时以备日后对数据的可靠性进行核对.4）功能介绍软件功能菜单共分为：系统定义，单据录入，考勤排班/报表，设备管理，系统管理，退出/帮助等七大功能模块.系统定义包含：全局定义，考勤规则定义，节假日定义，假类定义，班次定义，规律班次定义，个人班次查询，门禁规则定义等功能.单据录入包含：补出勤，请假录入，加班录入，调班，审核中心等功能.考勤排班/报表包含：排班，数据分析，考勤记载查询（拍照），异常记载查询，考勤日报表，每日出勤表，符号表，个人汇总表，部门汇总表，生成月汇总记载和月汇总表等功能.设备管理包含：设备通讯，通讯日志以及场所白名单功能.系统管理包含：密码修改，日志查看等功能.退出/帮助包含：帮助，版本信息，重新登录，退出等功能.4.9.3.4.1全局定义全局定义：用来设置软件中，全局信息的默认值.全局定义界面：报表符号：我们可以在这里设置报表中常规内容的符号，该符号会在符号字段中显示.全局默认班次和规则设置：未排班或未设置个人班次的员工使用全局默认班次和规则应上班次：为员工指定的默认班次，该班次的优先级比排班低，在员工没有排班的时候使用.班次的指定方法，请参阅［软件问答－考勤规则、班次指定方法］.每人每天最多能连上几个班次：设置员工每天最多能上的班次有几个.每周的固定休息日：设置员工每周的休息日.计算加班：设置是否计算员工的加班.工作日无有效考勤记载时记：设置在工作日内无有效考勤记载的处理方式.计算请假：设置是否计算员工的请假情况.节假日有效：设置节假日里员工的设置是否生效.保存：点击该按钮，系统会保存所做的修改，并即时生效修改的设置.返回：退出当前操作，不保存修改内容.4.9.3.4.2考勤规则定义考勤规则定义：根据企业的考勤制度，建立各种不同的考勤规范，指定给相应的员工.考勤规则包含：基本规则设置，外出请假、平时加班、休息日加班、节假日加班设置.考勤规则定义界面：基本规则：报表中的上下班字段显示：设置报表中字段显示实际考勤时间或者班次设定时间.两次刷卡最小间隔：数据分析时分辨重复考勤的时间间隔，即在一次考勤之后的间隔分钟内再次考勤统记为一次.如最小刷卡间隔10分钟，员工在08：00考勤，则该员工在08：00－08：10之内再次刷卡，则分析时只计为一次考勤.加班结果换算：可以设置成加班多少分钟换算成小时外出请假界面：计算外出请假：设置是否统计外出请假数据.工作时间内的多余记载记为：设置工作时间内的多余考勤记载的处理方式.是记载为临时外出或者无效记载.临时外出有效：设置是否允许临时外出.考勤时间内的多余记载记为：设置考勤时间内的多余考勤记载的处理方式.是记载为无效记载或者临时外出.需要审核：设置外出申请是否需要审核.临时外出结果记为：对临时外出的考勤记载方式.临时外出缺勤一次使用考勤记载时间补齐：当考勤记载不正常时候，即没有有效的闭合考勤记载，设置是否使用考勤记载补齐.平时加班界面：计算加班：设置是否计算加班.早加班以有效记载中较早/较晚的记载为准：设置早加班中有效记载的取值标准.如一员工上早加班考勤有两次有效记载，一次为5：30、一次为6：00，若设置以较早的记载为准，则考勤结果就以5：30的考勤记载为准，若设置以较晚的记载为准，则考勤结果就以6：00的考勤记载为准.需要审核：设置加班是否需要审核.晚加班以有效记载中较早/较晚的记载为准：设置晚加班中有效记载的取值标准.加班倍数：设置有效加班的工资计算倍数.休息日加班/节假日加班界面计算加班：设置是否计算加班.需要审核：设置是否需要审核.当日排班的加班结果统计实际加班时长/班次设定结果：设置当日排班结伴结果的计算方式，时以实际加班时长计算还是以班次设定的结果计算.当日排班的统计迟到早退：是否统计当日排班的迟到早退情况.当日排班的加班结果记为加班/出勤/其它：当日加班结果的统计方式.加班小于多少分钟无效：设置当日加班的最小时长.加班一天最长不超过多少分钟：设置当日加班的最大时长.加班倍数：设定有效加班的工资计算倍数.加班满多少分钟可以抵消当月旷工多少工作日：设置是否可以采取加班来抵消旷工，并设置加班多少分钟抵消多少工作日的旷工.4.9.3.4.3节假日定义节假日定义：用来设定企业节假日放假的时间范围.节假日范围包含开始年月日和结束年月日.企业要统计节假日加班，必须先定义节假日时间范围.节假日定义界面：节假日定义界面分为：新增，修改，删除，打印，导出，查询以及退出和最大化等功能.各个功能的操作方法与功能介绍，请参照［工具栏的介绍］.新增/修改界面：新增界面输入内容为：节日名称，节日编号，节日开始日期，节日结束日期.内容填写完毕后，点击保存按钮即可完成新增.基本内容：在基本内容里输入节日名称、节日编号.节日编号不能与已有的节日编号重叠，不能输入特殊字符.节日开始日期：设置节假日的开始日期和开始时间.节日结束日期：设置节假日的结束日期和开始时间.开始日期不能大于结束日期.继续添加：只有在修改界面，才能使用按钮，点击会继续新增节假日.读取记载移动按钮：可前移，后移，该功能只在修改时有效，可方便查找到要修改的记载.在移动到本页尾部/首部的时候，若后/前还有页码，将自动翻页.4.9.3.4.4假类定义假类定义：定义各种异常录入使用的请假外出类型，及其在考勤报表中的结果分类和符号.假类定义界面：新增/修改界面：假类名称：各种假类的名称.假类编号：区分假类的编号，不可与已有的编号重叠.计算结果包含休息日：当出差期间包含休息日时，是否将休息日时间加到出差时间中.结果统计到出勤：是否将该假类最终的结果，加到实际出勤的结果中.报表显示符号：在报表中此类假的显示符号.4.9.3.4.5班次定义班次定义：根据企业的考勤制度，设置员工的考勤时间和考勤方式，以及统计计算用的结果等内容.班次定义主界面：班次定义新增/修改界面：时段新增界面：上下班时段：建立一个正常的上班，下班时段.平时加班时段：建立早加班，晚加班等非休息日加班的时段.浮动休息时段：建立一段时间内，可以休息规定时长的时段.新增时段-上下班时段界面上班时间：上班时间，支持跨天（48小时制），负数表示前一天.开始签到时间：上班签到的开始时间，在此时间后签到有效.如：设定上班时间为8：00，开始签到时间为6：00，则员工在6：00—8：00时间段内签到有效.此时间段外签到无效.迟到结束时间：上班时间后到此时间为迟到时间.如上班时间为8：00，迟到结束时间为9：00，则员工过了8：00后至9：00时段内考勤，记为迟到.9：00以后考勤即为无效的考勤记载，根据下面上班无有效签到记载时的设置处理.上班后多少分钟内不记迟到：在设定时间内，不算迟到.如设置上班时间为8：00，上班后10分钟内不记迟到.则8：00—8：10签到，不记为迟到.下班时间：下班时间，支持跨天（48小时制）.早退开始时间：下班早退的开始时间，在此时间后视为早退.结束签退时间：下班时间后到此时间为签到截止时间.下班前多少分钟内不记早退：在设定时间内，不算早退.必须签到：规定上班是否需要签到.如不勾选该项，则员工上班可以不签到.必须签退：规定下班是否需要签退.如不勾选该项，则员工下班可以不签退.可以任签一次：规定考勤一次即代表正常考勤.若勾选该项，则员工在设定的有效上下班时间段内，有任意一次有效考勤记载即为当天考勤正常.本时段应记为多少工作日等于多少分钟：设定此时间段计算的工作日和时长.如设置为本时段记为2工作日等于960分钟，则表示员工报表里记载两个工作日，实际上了一个工作日的班次.考勤结果按照班次设定时长/实际工作时长结果存为出勤/加班/其他：设定考勤结果的计算时长方式，结果保存的方式.上班无有效签到记载时记旷工/早退多少工作日：设定如果签到不正常时的处理方式.如设置为上班无有效记载记载旷工1个工作日，则该员工就当天考勤记载就被记载为旷工，旷工时间为1个工作日.下班无有效签退记载时记旷工/早退多少工作日：设定如果签退不正常时的处理方式.新增时段-平时加班时段界面开始加班时间：加班开始时间，支持跨天（48小时制），负数表示前一天.员工加班考勤在此时间后有效.结束加班时间：加班结束时间，支持跨天（48小时制）.员工加班考勤结束时间，在此时间后考勤有效.必须签加班上：设定加班开始是否需要签到.若勾选则必须考勤.必须签加班下：设定加班结束是否需要签退.若勾选则必须考勤.早加班可不签相邻的上班：当早加班与正常上班相邻，可以设定上班是否需要签到.晚加班可不签相邻的下班：当晚加班与正常下班相邻，可以设定下班是否需要签退.加班小于多少分钟时无效：设定加班的最小时长.当加班小于设定的时间，则该次加班无效.最长可加班多少分钟：设定加班的最长时间.若员工加班时间超过设定时间，则以设定时间记载加班时间加班满多少分钟可以抵消当日旷工多少工作日：设定是否可以使用加班时间抵消旷工时间.如设定加班30分钟可以抵消当日旷工0.5工作日，则员工加班30分钟就可以抵消当日0.5工作日的矿工记载.当日（迟到和早退）可从加班时间补：设当日迟到和早退的时间是否可用加班时间补.若勾选，则一员工当日迟到10分钟，又加班10分钟，该员工就无迟到记载，也无加班记载.新增时段-浮动休息时段界面开始休息时间：浮动休息的开始时间，支持跨天（48小时制），负数表示前一天.结束休息时间：浮动休息的结束时间，支持跨天（48小时制）.中间允许休息多少分钟：允许休息的时长.签到签退方向：设定休息时考勤时方向.必须签到签退：休息期间必须签到签退.可以任签一次：休息期间可以任签一次.休息因漏考勤而无效时记__多少工作日：设定休息期间考勤不正常的处理方式，及工作日时长.若勾选，则员工在浮动休息时间内考勤错误，就按照设定记旷工多少工作日或迟到/早退/休息/加班多少分钟.超过允许休息时间记为：设定超出休息时间的处理方式.若员工考勤休息时间超过指定的休息时间，则按照设定处理该员工的考勤方式.4.9.3.4.6规律班次定义规律班次定义：将班次定义中建立的班次，按照一定的规律，组织成一个班次组.方便在排班时使用.规律班次定义界面：（界面中的选项需要点击［新增/修改］后才能使用）.新增规律班次界面：从左边班次表里拖动班次到右侧星期，指定休息日时，显示粉色.点击保存退出.规律名称：新增规律班次的名称.周期数：指定一个规律班次的循环周期.单位：指定规律班次的循环周期单位，可选日/周/月（单位为月时候，周期数只能为1）.休息日：当某天被指定为休息日时候，该天背景色为粉色.举例说明：安排一个规律班次，周一至周三上班次（白班早晚），周四至周五上班次（白班四次），周六上班次（周六半天），周日指定休息日.操作：鼠标左键按住周一不放拖动至周三选中周一至周三，拖动白班早晚至选中的三天，重复同样操作，指定剩下的日期.提示：取消指定休息日，必须使用取消休息日.4.9.3.4.7单据录入单据录入包括：补出勤，请假录入，加班录入，调班，审核中心等异常处理功能.4.9.3.4.8补出勤补出勤：员工考勤出现漏考勤的情况，需要补考勤记载的时候使用的功能.（使用该功能录入的记载，只有审核后才能有效）.补出勤主界面：（补出勤录入分为按部门批量录入和按人员单个录入两种方式）补出勤录入界面：选择日期范围：开始日期，结束日期：选择录入考勤记载的日期范围.是否自动审核：拥有审核权限的管理员，可以在录入的时候直接审核，不选中则为申请.普通员工和不具有审核权限的管理员，禁用此项只能进行申请.（审核、取消审核操作可至［审核中心］进行）补录原因：填写此次补录的原因，以做备注.按时间补录：开始时间，结束时间：确定补录的考勤记载时间.（支持48小时制，当结束时间为00：00时，只录入开始时间的考勤记载.）开始考勤方向，结束考勤方向：指定考勤记载的考勤方向.分为自动，上班，下班，加班，加班下，返回，外出等七种方向.按班次补录：根据选择班次的时间段，确定录入考勤记载的时间.选择班次：选择要补录的班次.（列表内容来自［班次定义］，时间段可以多选，界面如下：）删除：补出勤的删除功能，只可以删除未审核（申请）的记载，要删除审核的记载，请到［审核中心］操作.4.9.3.4.9请假录入请假录入：为请假、外出等异常情况的员工，录入异常考勤记载.录入分为：手工录入请假记载和从考勤记载中查找到的请假记载两种录入方式.（使用该功能录入的记载，只有审核后才能有效）.4.9.3.4.10手工录入请假记载请假录入主界面：（请假录入分为按部门批量录入和按人员单个录入两种方式，具体操作参见［软件问答－按部门录入与按人员录入方法］.）录入请假记载界面：选择日期范围：开始日期，结束日期：选择录入请假记载的日期范围.选择假类：选择录入请假记载的类型，以确定该录入结果在报表中的显示位置.（选择内容来自［假类定义］）是否自动审核：拥有审核权限的管理员，可以在录入的时候直接审核，不选中则为申请.普通员工和不具有审核权限的管理员，禁用此项只能进行申请.（审核、取消审核操作可至［审核中心］进行）原因：填写此次请假录入的原因，以做备注.按时间补录：开始时间，结束时间：确定请假录入的时间范围.（支持48小时制）计算结果：录入时间范围的间隔时间单位分钟.（可以手动（自动）计算，也可以手动输入）按班次补录：根据选择班次的时间段，确定请假录入的时间范围.选择班次：选择要录入的班次.（列表内容来自［班次定义］，时间段可以多选，界面如下：）计算结果：录入时间范围的间隔时间单位分钟.（支持手动输入，如果选择了多个时段，则计算结果的默认值为，多个时段间隔值之和，如果手动修改，则该值作为每一个时间段各自的间隔值）删除：请假录入的删除功能，只能删除未审核（申请）的记载，要删除已审核的记载，请到［审核中心］操作.临时外出记载从已存在的考勤记载中，分析出疑似请假的记载，然后通过对其重新录入/审核，生成正确的录入结果.（重新查找请假，请参照［数据分析］）请假录入主界面：录入请假操作界面：人员名称：选择的疑似请假记载所属的人员名称.具体操作与手工录入请假记载类似，唯一区别就是录入的时间范围，是选择的分析出的疑似请假记载，且只能单条录入.录入成功之后，该条分析出的疑似记载会被审核.批量操作：分为录入选择的记载和录入查询的记载两种方法.批量操作录入的界面：录入选择的记载：将表格中选择的疑似请假记载，录入为正确的请假记载，并为记载指定假类.（支持多选，表格多选请参照［表格多选］）录入查询的记载：将查询出的所有疑似公出请假记载，录入为正确的公出请假/记载，并为记载指定假类.4.9.3.4.11加班录入加班录入：为加班的员工，录入加班记载.录入分为：手工录入加班记载和从考勤记载中查找到的加班记载两种录入方式.（使用该功能录入的记载，只有审核后才能有效）.手工录入加班记载：加班录入主界面：录入加班记载：选择日期范围：内容与［公出请假录入］相似.选择假类：选择录入加班记载的类型，以确定该录入结果在报表中的显示位置.（加班假类包括：早加班，周末加班，假日加班，生成调休，晚加班五种类型）按时间补录：内容与［公出请假录入］相似.按班次补录：内容与［公出请假录入］相似.删除：加班录入的删除功能，只能删除未审核（申请）的记载，要删除已审核的记载，请到［审核中心］操作.从考勤记载中查找到的加班记载从已存在的考勤记载中，分析出疑似加班的记载，然后通过对其重新录入/审核，生成正确的录入结果.录入成功之后，该条记载的审核字段会变成1，并在手工录入加班记载中的查询中增加一条新的加班记载.（重新查找加班，请参照［数据分析］）加班录入主界面：录入加班记载：（类似于［公出请假录入］）批量操作：分为录入选择的记载和录入查询的记载两种方法.批量操作录入的界面：（类似于［公出请假录入］）注：请假录入与加班录入的记载之间，时间段范围（包括起止时间），不能互相重叠.即同一时间范围内，只能有一条请假记载或者加班记载.4.9.3.4.12调班调班：当需要对员工应上的班次进行调整的时候，使用的功能.（记载只有审核后才能有效）调班主界面：（调班录入分为按部门批量录入和按人员单个录入两种方式，具体操作参见［软件问答－按部门录入与按人员录入方法］.）调班录入界面：调班日期选择：日期一，日期二：要互相调换班次的开始日期和目的日期.是否自动审核：拥有审核权限的管理员，可以在录入的时候直接审核，不选中则为申请.普通员工和不具有审核权限的管理员，禁用此项只能进行申请.（审核、取消审核操作可至［审核中心］进行）调班原因：填写此次调班录入的原因，以做备注.删除：调班录入的删除功能，只能删除未审核（申请）的记载，要删除已审核的记载，请到［审核中心］操作.注：调班只能在同一个员工的不同日期之间互相调换，且不能重复调换班次.调班的优先级高于默认班次和排班，是软件班次链中的最高级.4.9.3.4.13审核中心审核中心：处理在［补出勤，请假录入，加班录入，调班］中录入的，申请或审核记载.可以进行审核，取消审核，删除等操作.审核中心界面：（补出勤记载）审核中心界面：（请假记载）审核中心界面：（加班记载）审核中心界面：（调班记载）审核：审核申请的各种记载，软件中只有审核过得记载才能参与数据分析，并生成结果.（可以批量操作，包括：审核选择的记载，部门列表右键－按部门审核，批量操作－审核所有查询记载）取消审核：将已经审核的记载，取消审核使其不再参与正常分析.（可以批量操作，包括：取消审核选择的记载，部门列表右键－按部门取消审核，批量操作－取消审核所有查询记载）删除：将选择的审核和取消审核的记载彻底删除掉.（支持多选，不可恢复，慎用）.4.9.3.4.14考勤排班/报表考勤排班报表包括：排班，数据分析，考勤记载查询（拍照），异常记载查询，考勤日报表，每日出勤表，符号表，个人汇总表，部门汇总表，生成月汇总记载和月汇总表等功能.排班排班：当默认班次不能满足需要的时候，可以使用排班来为，每个员工每个月的每一天指定一个特定的班次.（排班只按照登录的月份，来管理一个月的班次，且必须排过班后才能在表格中显示信息.）排班主界面：（排班分为按部门批量排班和按人员单个排班两种方式，具体操作参见［软件问答－按部门录入与按人员录入方法］.）。
考勤管理系统操作手册
考勤管理系统操作手册考勤管理系统操作手册一、系统介绍考勤管理系统是一套用于管理企业员工考勤的软件系统。
通过该系统，可以实现员工的签到、签退、请假、加班等操作的录入、审核、统计等工作，方便企业对员工的考勤情况进行管理和分析。
本操作手册将详细介绍考勤管理系统的操作流程和注意事项，帮助用户快速掌握系统使用方法。
二、系统登录1. 打开考勤管理系统登录页面，输入账号和密码，点击登录按钮即可进入系统。
2. 如果忘记密码，可点击“忘记密码”链接，根据提示找回密码。
三、菜单导航1. 系统主页：显示系统概览和重要通知等信息。
2. 考勤管理：包括签到、签退、请假、加班等操作。
3. 考勤统计：可以查看员工的考勤记录和统计报表。
4. 人员管理：用于添加、编辑、删除员工信息，包括基本信息、部门信息、职位信息等。
5. 考勤规则：设置公司的考勤规则，包括上班时间、下班时间、迟到早退等规定。
6. 系统设置：包括系统参数设置、权限管理等功能。
7. 帮助中心：提供系统操作手册和常见问题解答。
四、签到操作1. 进入考勤管理菜单，点击“签到”。
2. 系统显示当前日期和时间，员工输入密码进行身份验证。
3. 如果在规定时间之前签到，系统显示签到成功，记录签到时间。
4. 如果在规定时间之后签到，系统可能显示迟到，记录迟到时间。
五、签退操作1. 进入考勤管理菜单，点击“签退”。
2. 系统显示当前日期和时间，员工输入密码进行身份验证。
3. 如果在规定时间之前签退，系统显示签退成功，记录签退时间。
4. 如果在规定时间之后签退，系统可能显示早退，记录早退时间。
六、请假操作1. 进入考勤管理菜单，点击“请假”。
2. 员工选择请假类型（事假、病假、年假等）和请假时间，填写请假事由。
3. 提交请假申请后，需要上级主管审批，请耐心等待审批结果。
七、加班操作1. 进入考勤管理菜单，点击“加班”。
2. 员工选择加班日期、加班时长和加班事由。
3. 提交加班申请后，需要上级主管审批，请耐心等待审批结果。
考勤机管理系统说明书
考勤机管理系统说明书考勤机管理系统是一种用于管理和统计企事业单位员工考勤信息的软硬件系统。
它能够通过自动化的方式记录员工的上下班时间，节省人力资源部门的时间和精力，并提供准确的考勤数据以供管理者参考。
本文将详细介绍考勤机管理系统的组成、工作原理和使用方法，以帮助您更好地了解和使用这种系统。
一、系统组成考勤机管理系统主要由以下几个组成部分构成：1. 考勤机：考勤机是系统的核心设备，它通过录入员工的基本信息和指纹等生物特征，并能记录员工的上下班时间。
2. 考勤软件：考勤软件是系统的核心软件，用于管理和统计员工的考勤数据。
它提供了多种功能，包括员工管理、请假管理、加班管理等。
3. 数据中心：数据中心是存储和管理考勤数据的地方，它可以是一台服务器或者云端存储。
二、工作原理考勤机管理系统的工作原理如下：1. 员工注册：管理员通过考勤软件录入员工的基本信息和生物特征，将其存储到数据中心中。
2. 考勤记录：员工在上班和下班时，用指纹等生物特征进行识别，并在考勤机上刷卡或输入密码，系统自动记录其上下班时间，并将数据存储到数据中心中。
3. 考勤统计：管理员可以通过考勤软件查询和统计员工的考勤数据，生成考勤报表和考勤统计图表等。
4. 请假管理：员工可以通过考勤软件申请请假，并由管理员审批后生效。
5. 加班管理：员工可以通过考勤软件申请加班，并由管理员审批后生效。
三、使用方法以下是考勤机管理系统的使用方法：1. 员工注册：管理员登录考勤软件，进入员工管理界面，录入员工的基本信息和生物特征。
然后将其存储到数据中心中。
2. 考勤记录：员工在上班和下班时，用指纹等生物特征进行识别，并在考勤机上刷卡或输入密码，系统自动记录其上下班时间。
3. 考勤统计：管理员登录考勤软件，进入考勤统计界面，选择时间段和所需统计的员工，点击查询按钮即可生成考勤报表和考勤统计图表。
4. 请假管理：员工登录考勤软件，进入请假申请界面，填写请假事由和请假时间等信息，点击提交按钮后，等待管理员审批。
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一、系统整体介绍
通用身份识别系统
一、系统整体介绍
• 2、产品概述 考勤管理系统能够实现考勤功能，提供多 用户监控和声音报警。考勤功能指对企、 事业单位员工的上、下班刷卡情况进行统 计，能够最终得到上、下班出勤信息、缺 勤信息、请假、加班等信息。本产品能够 同时对多个人员的刷卡情况进行监控，通 过客户端可以即时查看刷卡人员的信息。 如果有人使用非法卡，系统将会声音报警 。
一、系统整体介绍
本产品提供了上班、请假、人事信息的管 理和人员出入情况监控功能。上班信息指 几点上班，几点下班，迟到多少分钟算迟 到，早退多少分钟算早退。现代企业为了 体现人文关怀，加之国家相关的法律规定 ，请假种类一般比较多。大型企业会有20 余种请假类型，每一种请假类型有不同的 统计方式。人事信息管理包括对部门人员 信息、部门结构变动信息进行管理。
2
已有eCard07、 在三层一卡通制卡中心发 1、eCard07系统软件 卡；在管理中心添加设备 2、独立版系统数据同步工 信息，然后下载到考勤系 具 统；上传考勤记录和消费 记录
3
单独使用考 勤管理系统 2007
直接在本系统发卡、设置 1、Microsoft .NET 系统参数、设备等信息 Framework3.0 2、NDP20-KB925488Xห้องสมุดไป่ตู้6.msp公共环境，安装考 勤软件就必须安装它们。
二、系统开通流程
1、物理部署 考勤管理系统，主要有数据库服务器、采集 工作站、客户端、考勤机等部分组成，既可以采 用TCP/IP通讯方式，也可以采用485通讯方式。本 地数据库、中心数据库、客户端、采集工作站是 在逻辑上的分类，物理上可以为同一台计算机。 当采集使用“单机”时，本地库和中心库为同一 个库。当系统需要使用多个采集时，每个采集都 要有一个配套的本地库，采集和本地库可以放在 同一台机器上。 部署如下图所示：
二、系统开通流程
1、物理部署
考勤管理软件 1.考勤管理软件， 创 建为自动升级服务器 2.考勤服务 3.第三方传输（可选）
考勤采集软件 安装485通讯网卡
二、系统开通流程
1、物理部署
考勤管理软件 1.考勤管理软件， 创 建为自动升级服务器 2.考勤服务 3.第三方传输（可选）
考勤采集软件 安装485通讯网卡
一卡通技术交流
--eCard2007考勤管理系统
培训目的
1.使技术人员了解、掌握eCard2007独立版 考勤管理系统的设计方案，使用方法；
2.使技术人员能够独立开通系统，处理日常 维护过程中遇 到的常见问题； 3.与技术人员进行沟通，进一步完善系统。
适用对象
公司领导 开发人员 测试人员 技术支持人员
4、应用场景
序 号 应用场景分 类 组合方式 其它配套软件
1、M1标准版综合收费管理系 统 V4.0M095及以上版本 2、独立版系统数据同步工具
1
已有有两层、 从两层、06一卡通系统下载 系统参数、人员、部门、黑 06一卡通
名单、照片等信息，但是不 下载设备信息。06一卡通可 选，上传考勤记录供自助查 询用。
请假 加班 假日管理 审批 手工考勤 修改考勤状态 排班
原始刷卡记录 原始出勤报表 终端日志查询 日常操作查询 考勤结果查询 人事查询 转储删除数据 处理数据
（5）报表查询
一、系统整体介绍
考勤系统功能结构图：
二、系统开通流程
• • • • • • • 1、物理部署 2、系统环境 3、安装考勤软件 4、安装第三方同步 5、安装考勤服务 6、安装采集软件 7、系统第一次开通
一、系统整体介绍
5、系统组成 • （1）参数设置
（4）日常操作
① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦
① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧
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① 系统参数设置 ② 考勤参数设置 ③ 设置数据源 ④ 管理员设置 ⑤ 管理员权限设置 （2）设备管理 ① 设备维护 ② 设备组管理 ③ 终端分组 ④ 实时监控 （3）卡操作区 ① 部门人员管理 ② 人员分组 ③ 导入照片 ④ 考勤注册 ⑤ 授权管理 ⑥ 发参数卡
一、系统整体介绍
• 3、面向的用户群体
本产品适用于各企、事业单位的行政考勤， 也可作为学校教师的考勤，但是不适用于学生上 课考勤。本系统能够有效的督促员工按时上、下 班，能够很好的避免上班纪律散漫现象。本产品 的最终用户有部门管理员（统计员工的出勤信息 ），单位领导（随时监督员工的上、下班出勤情 况），单位保全人员（查询人员出入情况）。
培训内容
一、系统整体介绍 二、系统开通流程 三、功能模块介绍 四、讨论
一、系统整体介绍
• • • • • 1、系统背景 2、产品概述 3、面向的用户群体 4、应用场景 5、系统组成
一、系统整体介绍
• 1、系统背景
在07独立版考勤问世以前，公司一直在发售的是 “通用身份识别系统”，包括“智能卡考勤中心 ”、“身份识别系统监控”两部分。其中“智能 卡考勤中心”的开发语言是VB， “身份识别系统 监控”的开发工具是C# 2003。 “智能卡考勤中 心”年代久远，版本繁多，由于时代的限制，当 时的设计需求已经不能够很好的满足现在客户对 考勤的需要。在一卡通系统推出标准化的过程中 ，用公司的标准化开发语言C#2005开发了本产品 。
一、系统整体介绍
本产品提供按循环周期排班、按工作日历排班 等多种排班方式，能够灵活设置多种班次、考 勤规则。通过对班次组合形成班循环周期，能 够方便、快捷的排出行政班、规律倒班。通过 工作日历可以直观的对无规律班进行排班。能 够每天自动统计考勤结果，通过系统丰富的报 表能够精确的查询每天的出勤情况。本产品的 重点在于准确的统计出员工的考勤信息、对人 员身份进行确认，人事信息管理、工资管理是 本产品的辅助功能，不做为开发的重点。指纹 考勤作为一种可选配置，可以有效杜绝代为考 勤等作弊行为
二、系统开通流程
• 2、系统环境 （1）检查操作系统 当系统拥有较多考勤机，并且需要连接服务器的客户端超 过 10个的时候，服务器推荐使用 Windows2003， Windows2000也 可以，不推荐使用 Windows XP 。 XP 系统只能装 Microsoft SQL Server 2000 个人版，个人版允许的最大连接数为 10 ，可能不 能满足连接需要。客户端可以使用Windows XP系统。 （2）检查数据库环境 数据库推荐使用Microsoft SQL Server 2000 企业版，并 且不要忘记打 SP4 补丁。这点非常重要，很多异常问题就是由 于系统没有装 SQL Server SP4 补丁造成的。数据库只需要装 在服务器端，客户端不需要装数据库，也不需要装数据库客户 端。