XX公司人力资源管理系统用户需求分析报告

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人力资源管理系统需求分析模板

人力资源管理系统需求分析模板

目的和宗旨:明 确人力资源管理 系统的主要目的 和宗旨,例如实 现人力资源管理 流程的自动化、 标准化、信息化 等。
核心功能和特点: 简要介绍人力资 源管理系统的主 要核心功能和特 点,如员工信息 管理、招聘管理、 培训管理、绩效 管理等模块的功 能和特点。
企业内部员工信息管理 招聘、培训、绩效等人力资源业务管理 考勤、薪资等日常事务处理 员工关系、企业文化等软性管理
招聘管理模块: 用于发布招聘 信息、筛选简 历、面试安排 等招聘流程的
管理。
培训管理模块: 用于制定培训 计划、发布培 训信息、记录 员工培训情况
等。
绩效管理模块: 用于评估员工 的工作表现, 制定绩效目标、 考核标准等。
数据采集:收集 各部门人力资源 需求,整合并分 析
数据处理:对采 集数据进行清洗、 分类、存储等处 理
绩效管理:了解 公司的绩效管理 体系和考核标准, 以评估员工的工 作表现和业绩, 为人力资源管理 提供依据。
需求调研的目标和范围
调研方法:问卷调查、访谈等
调研结果:收集到的数据和信 息
调研结果分析:对收集到的数 据和信息进行整理、分析和解 读
用户管理:实现 用户注册、登录、 权限分配等功能
组织架构管理: 支持企业组织架 构的创建、编辑 和删除
异常并报警
备份与恢复: 定期备份系统 数据,确保数 据安全,在系 统故障时能够
快速恢复
升级与维护: 定期对系统进 行升级和维护, 保证系统的稳 定性和安全性
应急响应:建 立应急响应机 制,对突发事 件进行快速处
理和恢复
数据加密:对系统中的敏感数据进行加密存储,保证数据的安全性。 访问控制:对系统进行严格的访问控制,限制不同用户的访问权限,防止未经授权的访问。 安全审计:对系统的操作进行安全审计,及时发现和处理安全事件,保证系统的安全性。 备份与恢复:定期对系统数据进行备份,确保在发生意外情况下能够及时恢复数据。

企业人力资源需求分析报告范文

企业人力资源需求分析报告范文

企业人力资源需求分析报告范文一、背景介绍随着我国经济的快速发展和市场竞争的加剧,企业人力资源管理变得越来越重要。

本报告分析了某企业的人力资源需求,为企业提供有效的人力资源管理建议。

二、企业人力资源需求分析1. 岗位需求分析根据企业发展战略和业务调整情况,我们进行了岗位需求分析。

根据市场调研和企业内部需求,我们确定了企业在技术研发、市场营销和客户服务等方面的岗位需求。

具体包括软件工程师、市场专员和客户服务代表等。

2. 岗位描述与职责针对各个岗位,我们进行了岗位描述和职责的规范化。

以软件工程师为例,其主要职责包括:与团队成员协作进行软件设计和开发;解决技术难题和优化软件系统等。

通过明确的岗位描述与职责,可以准确衡量人员在岗位上的业绩表现,并为招聘和培训提供依据。

3. 人力资源供需分析在进行人力资源需求分析时,我们同时关注了企业现有的人力资源供应情况。

通过对现有员工的绩效评估和能力分析,我们了解到在某些岗位上需要进行人员的调整和优化,以更好地满足企业未来发展需求。

同时,我们也发现了某些优秀员工的潜能,可以通过培训和晋升提升其待遇和归属感。

4. 人力资源规划基于以上分析结果,我们制定了一份人力资源规划建议。

首先,针对新岗位的招聘,我们建议通过内部和外部渠道广泛发布招聘信息,吸引优秀的人才。

同时,我们提出了对现有员工进行培训和晋升的计划,以激发员工的工作动力和忠诚度。

此外,我们建议建立一套完善的绩效评估机制,以实现人力资源的有效管理和优化。

三、人力资源管理建议1. 招聘与引进根据人力资源需求分析,我们建议企业在招聘与引进方面做好以下几点:- 制定详细的岗位招聘要求和面试标准;- 融入多元化招聘渠道,吸引不同背景和能力的人才;- 加强与高等院校和职业培训机构的合作,扩大招聘渠道;- 建立招聘人员的培训和发展计划,提高其招聘技能和专业素养。

2. 培训与发展为满足企业人力资源需求,我们提出以下培训与发展建议:- 制定全面的员工培训计划,包括新员工培训、职业技能培训、管理培训等;- 建立培训需求调查机制,根据员工的发展需求制定个性化培训计划;- 注重内部知识共享和团队学习,促进员工之间的合作与沟通;- 建立职业发展通道和晋升机制,激励员工积极进取和提升能力。

企业人事管理系统需求分析报告

企业人事管理系统需求分析报告

企业人事管理系统需求分析报告第一部分、概述1. 项目名称及背景项目名称:企业资源管理系统人事模块开发背景:为适应当前信息化潮流以及公司日益扩大和延伸的业务范畴,急切需要一款适合公司实际情况的企业管理系统以管理企业日常工作,针对公司经营状况以及公司实际规模量身定制,旨在真正提高企业信息化管理水平,提高工作效率,降低管理成本,全面实现管理的标准化和信息化。

2. 文档说明详细说明本企业管理系统人事模块应具备的业务功能。

技术人员开发程序的依据,指导后续的概要设计、详细设计和数据结构设计。

第二部分、任务说明1. 需求总览公司需要开发一套企业人事管理系统,以实现企业资源的信息化、标准化管理,全面提高生产效率,降低生产成本。

本系统主要功能基本资料管理:主要模块为部门管理,工种类型管理,职务类型管理,合同类型管理,员工基本信息管理等。

工资管理:计算员工工资,包括奖励项目设置和惩罚项目设置人事管理:主要包括人事信息管理,员工入职,离职,自离,员工岗位调动,各种合同管理等。

系统管理:身份验证,数据备份等。

2. 用户环境操作系统:Windows 2000 ,2003 ,XP平台:.NET FrameWork2.0 ,Visual 2005数据库:SQL Server 20053. 其他要求Rational XDEVSS第三部分、业务流程1、新员工入职流程说明:1 、新员工到人事部报到,填写《报到通知单》,人事部对其审批;2 、人事部暂时将新员工信息进行登记;3 、新员工报到后,到行政部缴费(行政部代收),领取相关物品,行政部安排其食宿等事项;4 、行政部录入员工物品领用等相关信息;5 、行政部将新员工的缴费转交财务部;6 、财务部收费后,录入缴费信息;7 、新员工缴费后,再到人事部签试用期合同,领取工作牌等;8 、员工上岗前由人事部安排进行岗前培训;9 、岗前培训后送往用人单位(生产部)上班;10 、用人单位接收新员工,新员工正式上班后,用人单位填报部门新增员工,报人事部;11 、人事部接收用人单位的部门新增后,确认员工信息保存其员工档案(与2 有相似之处,此处主要处理有新员工自离的情况,所以在新员工正式上班后再确认其员工档案信息)。

人力资源管理系统客户需求分析

人力资源管理系统客户需求分析

人力资源管理系统需求分析需求分析说明书目录一、引言.............................................. (3)1.1编写目的 (3)1.2项目背景........................................... . (4)1.3定义 (4)1.3.1 专业术语 (4)1.3.2 主页术语定义。

(4)二、任务概述 (4)2.1目标 (4)2.2运行环境 (5)2.3条件限制 (5)三、数据描述 (5)3.1数据流图(DFD) (5)3.2实体联系图(ER) (6)3.3数据字典 (6)四、功能需求 (13)4.1功能划分 (13)4.2功能描述 (13)4.2.1 人员信息管理子系统 (13)4.2.1.1概述 (13)4.2.1.2业务事件 (13)4.2.1.2报表 (17)4.2.2 薪资管理子系统 (17)4.2.2.1概述 (17)4.2.2.2业务事件 (18)4.2.2.3报表 (20)4.2.3 招聘管理子系统 (20)4.2.3.1概述 (20)4.2.3.2业务事件 (21)4.2.3.3报表 (23)4.2.4 培训管理子系统 (23)4.2.4.1概述 (23)4.2.4.2业务事件 (23)4.2.4.3报表 (25)4.2.5 合同管理子系统 (25)4.2.5.1概述 (25)4.2.5.2业务事件 (26)4.2.5.3报表 (28)4.2.6 系统管理子系统 (28)4.2.6.1概述 (28)4.2.6.2业务事件 (28)4.2.6.3报表 (28)4.2.7 考勤管理子系统 (28)4.2.7.1概述 (28)4.2.7.2业务事件 (29)4.2.7.3报表 (31)五、性能需求 (31)5.1数据精确性 (31)5.2时间特性 (32)5.3适应性 (32)六、运行需求 (32)6.1用户界面 (32)6.2硬件接口 (32)6.3软件接口 (32)6.4内部接口 (32)七、其他需求 (33)7.1质量属性 (33)7.1.1 可靠性和健壮性 (33)7.1.2 可维护性和可扩展性 (33)7.2安全保密需求 (33)7.3验收标准 (33)八、需求确认 (34)一、引言1.1编写目的随着企业的信息化和体制改革的步伐,人才竞争使企业的人力资源面临前所未有的挑战。

企业人事管理系统需求分析报告

企业人事管理系统需求分析报告

人事管理系统需求分析1引言1.1文档概述本文档主要描述人事管理系统的功能定义,并对模块划分、业务流程进行了定义。

所有设计人员、开发人员、测试人员以及其他团队成员都应该以该文档作为产品的功能定义,具体建设内容。

2 引用文件《GB/T 12504—90 中华人民共和国国家标准:软件需求分析规格说明书》;《软件工程导论》,作者:张海潘,清华大学出版社。

3项目概述3.1项目名称企业人事管理系统。

3.2项目目标该管理系统的主要功能是管理员工资料、管理员工考勤、计算员工薪资和业绩评定等。

大部分涉及对敏感数据修改的工作都仅由人事部完成,如计算工资、修改考勤记录;并且有些只有人事经理才可以处理,如定制部门、指定员工的基本薪资等。

普通员工可以通过 Web 浏览自己的基本资料、考勤信息、薪资信息和请假记录等。

员工也可以通过Web 提出请假和加班申请,如果所属部门的经理审批通过,人事部就可以登记在案。

3.3业务成员权限描述公司的人员类型有以下几种:普通员工、部门经理、人事管理员和权限定义如下表所示:4需求4.1需求概述4.1.1系统总体功能和业务结构4.1.1.1系统总体功能图:4.1.1.2系统总体用例图:4.2.1普通员工:4.2.1.1查看加班情况用例描述表4.2.1.2个人信息用例描述表4.2.1.3薪资管理用例描述表4.2.1.4假期管理用例描述表4.2.1.5意见建议用例描述表4.2.1.6个人业绩查询用例描述表4.2.1.7普通员工用例图4.2.2部门经理:4.2.2.1管理加班用例描述表4.2.2.2培训安排用例描述表4.2.2.3批假用例描述表4.2.2.4查看意见建议用例描述表4.2.2.5部门经理用例图4.2.3人事管理员:4.2.3.1部门信息管理用例描述表4.2.3.2薪资管理用例描述表4.2.3.3登记考勤信息用例描述表4.2.3.4业绩管理用例描述表4.2.3.5设定国定节假日用例描述表4.2.3.6人事管理员用例图4.2.4系统管理员:4.2.4.1用户权限管理4.2.4.2数据库管理用例描述表4.2.4.3系统管理员用例图4.3功能详情4.3.1登录页面需要登陆的人员,对于不同的身份,他们的权限是不一样的。

人力资源需求分析报告,1200字

人力资源需求分析报告,1200字

人力资源需求分析报告人力资源需求分析报告一、引言随着企业竞争的日益激烈,人力资源的管理变得越来越重要。

本文旨在对某公司的人力资源需求进行分析,并提出相应的解决方案。

二、公司现状某公司成立于2010年,专注于电子产品的研发和销售。

公司在过去几年取得了较好的业绩,客户群体也在不断扩大。

目前,公司已经发展到了100人规模。

然而,公司在人力资源管理方面存在一些问题。

三、当前的人力资源需求1. 增加销售团队目前公司的销售团队规模较小,无法满足公司业务的快速发展。

由于销售团队的不足,公司的销售额增长速度有所放缓。

因此,我们建议增加销售团队的人员规模,扩大市场份额。

2. 强化技术团队作为一家电子产品公司,技术团队的实力对公司的发展至关重要。

目前,虽然公司的技术团队有一定实力,但总体来说还不够强大。

因此,我们建议进一步加强技术团队的建设,提高产品的创新能力和质量。

3. 增设运营团队公司的运营团队人员极少,无法有效地支持公司的日常运营工作。

公司目前面临的一些问题,例如供应链管理、客户服务等,都需要强有力的运营团队来支持。

因此,我们建议增设运营团队,加强公司的运营管理。

4. 增加人力资源团队由于公司规模的扩大,人力资源管理的工作也越来越繁重。

目前的人力资源团队已经无法满足公司日渐增长的需求。

因此,我们建议增加人力资源团队的人员规模,以提高人力资源管理的效率和质量。

四、解决方案1. 招聘具有销售经验的员工为了增加销售团队的人员规模,我们建议招聘具有销售经验的员工。

这些员工可以立即投入工作,快速提高销售额,为公司带来更多的利润。

2. 培养技术人才为了强化技术团队,我们建议公司加大对技术人才的培养力度。

可以通过培训、激励机制等方式来吸引和留住优秀的技术人才,提高技术团队的整体实力。

3. 招聘具有运营管理经验的人员为了增设运营团队,我们建议招聘具有运营管理经验的人员。

这些人员可以快速解决公司面临的运营问题,提高公司的运营效率和客户服务水平。

企业人力资源系统需求分析说明书

企业人力资源系统需求分析说明书

员工关系 管理:包 括员工沟 通、员工 满意度调 查、员工 关系协调 等
非功能需求分析
系统性能需求
响应时间:系统响应时间应控制在1秒以内 并发用户数:系统应支持至少1000个并发用户 数据处理能力:系统应具备每秒处理1000条数据的能力 系统稳定性:系统应具备99.99%以上的可用性,保证系统稳定运行
系统安全需求: 加强系统安全防 护,确保数据安 全
系统维护与升级 :定期进行系统 维护与升级,确 保系统持续满足 企业需求
YOUR LOGO
THANK YOU
汇报人: 汇报时间:20X-XX-XX
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绩效评估:定期进行绩效评估, 确保公平公正
反馈沟通:及时反馈绩效评估结 果,加强员工与上级的沟通
薪酬福利管理需求
薪酬结构:明确薪酬构成,包括基本工资、绩效工资、奖金等 福利政策:制定员工福利政策,如五险一金、带薪年假等 薪酬调整:根据市场行情和员工表现,定期调整薪酬水平 福利管理:建立福利管理机制,确保员工福利的公平性和透明度
系统功能需求分析
招聘模块功能需求
职位发布: 支持多种渠 道发布职位 信息,如公 司官网、招
聘网站等
简历筛选: 自动筛选符 合职位要求 的简历,提 高招聘效率
面试安排: 自动安排面 试时间、地 点,发送面 试通知给候
选人
录用管理: 记录录用结 果,生成录 用通知,发 送给候选人
入职管理: 记录新员工 入职信息, 生成入职通 知,发送给
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数据安全:确保数据安全,防止 数据泄露
系统稳定性:确保系统稳定运行, 避免宕机影响业务
法律法规约束条件
劳动法:规定了员工的基本权益和义务 劳动合同法:规定了劳动合同的订立、履行、变更、解除和终止 社会保险法:规定了社会保险的缴纳、管理和使用 劳动争议调解仲裁法:规定了劳动争议的调解、仲裁和诉讼程序 数据保护法:规定了企业对员工个人信息的保护和保密义务 反垄断法:规定了企业不得滥用市场支配地位,损害员工利益

人力资源需求分析报告(模板)

人力资源需求分析报告(模板)

人力资源需求分析报告(模板)一、背景介绍本文档旨在对公司的人力资源需求进行分析和评估,以帮助决策者更好地规划和管理人力资源。

二、人员需求分析1. 现有岗位分析通过对公司现有岗位进行分析,我们得出以下结论:- 岗位1:人员配置适当,无需新增人员。

- 岗位2:工作量较大,需要考虑增加一个全职人员以提高工作效率。

- 岗位3:人员配置过多,可以考虑减少一个人以降低成本。

2. 新岗位需求分析根据公司的业务发展和战略目标,我们认为以下岗位需要新增人员:- 岗位4:由于业务拓展,需要新增一个销售人员以增加销售量。

- 岗位5:由于产品研发计划,需要增加一个研发工程师以加快产品开发进度。

3. 人员能力分析为确保新招聘的人员能够胜任工作,我们建议对应聘者的能力进行以下评估:- 技术能力:根据具体岗位要求,进行相关技术测试和面试。

- 团队合作能力:通过组织协同工作试验,评估应聘者的团队合作能力。

- 沟通能力:进行模拟沟通情景,评估应聘者的沟通能力和表达能力。

三、人力资源管理建议根据以上需求分析,我们提出以下人力资源管理建议:1. 岗位调整:根据岗位需求分析结果,对现有岗位进行适当调整,以实现更高效的人力资源配置。

2. 招聘计划:根据新岗位需求分析结果,制定招聘计划,招聘适合的人员填补空缺岗位。

3. 培训与发展:为现有员工提供相关培训和发展机会,提高员工绩效和职业发展空间。

4. 激励机制:建立合理的激励机制,激发员工的积极性和创造力,提高员工满意度和留任率。

四、总结本报告对公司的人力资源需求进行了分析和评估,提出了相应的管理建议。

通过合理的人力资源配置和招聘计划,公司可以提升工作效率和业务发展水平。

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人力资源管理系统用户
需求分析报告
目录
1引言 (2)
编写目的: (2)
项目背景: (2)
参考资料: (2)
2总体要求 (2)
目标: (2)
软件开发平台要求 (3)
3 模型功能 (4)
用例: (4)
管理员概念模型: (5)
员工概念模型: (5)
图 (6)
数据流程图 (6)
招聘管理: (6)
考勤管理: (7)
工资管理: (7)
培训管理: (7)
员工管理: (8)
4数据字典 (8)
1引言
编写目的:通过人力资源管理系统,能够提高公司人才利用率,提高公司的核心竞争力,还能提升企业的管理能力,使得企业能够快速适应信息时代的网络化管理要求。

增进员工之间的沟通,协调员工之间的协作管理。

在该系统中包括对员工考勤和薪酬的管理,这样能够使得员工更方便和快捷的了解与自己密切相关的信息。

项目背景:
本项目的名称:人力资源管理系统
本项目的应用范围:中小型公司
开发者:人力资源管理系统软件公司
用户:开发人员
参考资料:
《软件工程导论》张海藩牟永敏清华大学出版社
2总体要求
目标:
1.招聘管理功能:
发布职位需求信息职位招聘申请提交并通过超级管理员审批后,系统在网上发布招聘信息,进行招聘,将受到的简历同意管理,并显示给相关招聘负责人。

面试结束后,管理员在线输入是否同意录用,然后系统产生审批表,办理入职手续。

2.员工管理功能
员工信息涉及所属部门,职位,个人信息员工级别。

并且可以提供综合查询功能和数据分析功能(部门人数统计,员工年龄分析等)
3.工资管理模块:
薪资福利解决薪资计算,四金处理,假期管理具体业务,并提供相关的分析和报表(薪资变动,部门薪资汇总)
4.培训管理模块:
设计培训需求,汇总成培训计划,计划内容包括培训的时间、地点、参与人、预算等。

由培训计划生成培训的实施方案,详细记录培训实施情况。

培训评价管理,记录员工在每次培训中的评价。

培训记录自动记入员工资料。

5.考勤管理模块:
支持请假、出差、加班、补休、调班、停工等考勤业务管理。

工资模块直接引用考勤结果进行相关计算。

假期管理中可以自定义法定假期与企业假期。

软件开发平台要求
服务器:
硬件:80x86系列微机
CPU:733以上
内存:256M以上
硬盘空间:40G以上
软件:Windows Server、Access等
开发平台:
数据库管理系统:oracle 以上系统
应用服务器系统:IBM WebSphere
OA系统:Lotus Domino
网络协议:TCP/IP
开发工具:兼容性较好的如microsoft visual ,C++Builder ,或j2EE.软件开发实施要求
1.开发过程中要有开发日志,开发者可以完善需求,但要不影响基本要求。

2.软件开发完成后必须经过软件测试通过后,才可交付使用。

3.软件开发完成后,需要完整详细的使用说明。

3 模型功能用例:
管理员概念模型:
员工概念模型:

数据流程图
员工管理:
员工管理
管理员
员工
查看信息修改员工信息通知员工信息查看信息
修改个人信息
职称信息
招聘管理:
考勤管理:
工资管理:
培训管理:
4数据字典员工管理
招聘管理
考勤管理
工资管理
培训管理。

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