学生考勤管理系统的系统管理
学生考勤管理系统的设计与实现

学生考勤管理系统的设计与实现一、引言学生考勤管理是学校管理工作中的重要环节,对于学校来说,通过科学合理的考勤管理系统可以提高管理效率,减轻教师和行政人员的工作负担,确保学生出勤情况的准确和及时统计。
本文将介绍学生考勤管理系统的设计与实现。
二、系统设计1.需求分析(1)学生签到:学生在到校后需要通过系统进行签到,记录学生的到校时间和班级信息。
(2)教师点名:教师通过系统进行点名,记录学生的缺勤、请假等情况。
(3)考勤记录统计:系统可以根据学生签到和教师点名记录进行统计,生成考勤报表,包括学生出勤率、缺勤次数、请假次数等。
2.系统架构设计考勤管理系统分为前端界面和后端数据库两部分。
(1)前端界面:前端界面应包括学生签到界面、教师点名界面和考勤记录统计界面。
学生和教师通过浏览器访问系统,输入相关信息操作考勤功能。
(2)后端数据库:后端数据库用于存储学生信息、考勤记录等数据。
可以使用关系型数据库,如MySQL进行设计。
三、系统实现1.学生签到功能实现学生签到功能的实现主要包括学生信息录入、签到记录存储等。
(1)学生信息录入:教师可以在系统中录入学生信息,包括学生姓名、学号、班级等。
录入后可以在签到界面显示学生信息,方便进行签到操作。
(2)签到记录存储:学生签到后,系统将学生的签到时间和相关信息存储到数据库中,以便后续的考勤记录统计。
2.教师点名功能实现教师点名功能的实现主要包括学生出勤情况记录和请假管理。
(1)学生出勤情况记录:教师可以通过系统进行点名操作,记录学生的出勤情况。
系统将记录学生的缺勤情况,并自动生成缺勤次数统计。
(2)请假管理:学生请假时,教师可以在系统中进行请假登记,包括请假事由、请假时间等信息。
系统将记录学生的请假次数,并将请假信息和出勤情况进行统计。
3.考勤记录统计功能实现考勤记录统计功能的实现主要包括出勤率计算、缺勤次数统计、请假次数统计等。
系统将根据学生的签到记录和教师的点名记录进行统计,生成考勤报表。
基于高频的RFID学生考勤管理系统

基于高频的RFID学生考勤管理系统RFID(Radio Frequency Identification)技术是一种基于无线电波信号的自动识别技术,它具有快速、高效、精确等特点。
在学生考勤管理方面,RFID技术能够提供一种高频的解决方案,使考勤过程更加便捷、自动化。
本文将详细介绍基于高频的RFID学生考勤管理系统。
首先,RFID学生考勤管理系统由多个组件组成。
每个学生都配备一个RFID标签,该标签将信息储存在芯片中,并使用无线电波与读写器进行通信。
学校将会安装一定数量的读写器,可以分别放置在教室门口、宿舍楼道和图书馆出入口等重要位置。
考勤管理系统由服务器和学生信息数据库构成,服务器负责接收读写器发送的数据,并根据学生信息数据库进行考勤处理。
在考勤过程中,学生只需要佩戴RFID标签,无需手动签到,系统可以自动完成考勤。
当学生进入考勤范围内时,读写器会自动读取RFID标签上的信息,并将数据发送至服务器。
服务器根据学生信息数据库判断该学生是否已到达,如果是则记录该学生的考勤信息;如果不是则给予提示。
考勤信息将会更新至学生信息数据库中。
RFID学生考勤管理系统的优点有很多。
首先,考勤过程自动化,无需手动签到,大大节省了学生和老师的时间。
其次,考勤准确性高,避免了人为因素导致的数据错误。
再次,学校可以实时监控考勤情况,拥有更精确的考勤数据统计。
此外,RFID标签可以耐用,不易损坏,能够满足长期使用的需求。
除了上述的基本功能外,RFID学生考勤管理系统可以与其他系统进行集成,进一步提高管理的效率和便捷性。
例如,可以将考勤数据与学生请假系统结合,自动记录学生请假情况;还可以与电子班牌系统结合,实时显示学生考勤信息;还可以与家长端APP结合,向家长发送学生考勤通知。
当然,RFID学生考勤管理系统也存在一些挑战和问题。
首先,系统的建设需要大量的投资,包括RFID标签、读写器、服务器等硬件设备的采购。
其次,学生佩戴RFID标签需要一定的时间和培训,以确保系统的正常使用。
《班级管理课件-学生考勤管理系统操作详解》

实时检测学生的异常考勤情况,并发送提醒通知给班主任。
3 统计报表
生成详细的考勤统计报表,方便班级管理和教学分析。
4 数据安全
保护学生考勤相关信息的安全,只有授权人员可访问。
操作流程
1
步骤一
登录系统,进入课堂管理界面。
2
步骤二
选择班级,进入学生考勤页面。
3
步骤三
录入学生考勤情况并保存。
常见问题
采用先进的数据加密技术,确保 考勤信息安全。
加强沟通
提升学校与家长之间的信息共享 和互动。
引用
学业,考勤,纪律 - 三位一体,班级管理不可或缺。 — 班级管理专家
总结
通过学生考勤管理系统,教师可以更轻松地进行班级管理和教学分析,提高 工作效率。学生考勤管理系统是实现数字化、智能化管理的重要工具。
我忘记密码了怎么办?
在登录界面点击"忘记密码" 链接,按照提示找回密码。
如何导出考勤报表?
在考勤记录页面点击"导出报 表"按钮,选择导出格式和保 存路径。
怎样设置异常考勤提醒?
在系统设置中配置异常考勤 提醒的方式和接收人。
学生考勤管理系统优势
高效便捷
通过智能技术,实现快速准确的 考勤管理。
安全可靠
班级管理课件——学生考 勤管理系统操作详解
在本课件中,我们将详细介绍学生考勤管理系统的操作步骤,让您轻松掌握 班级管通过输入用户名和密码登录 系统。
选择班级
从班级列表中选择要管理的 班级。
查看考勤记录
浏览学生的考勤记录和统计 信息。
功能特点
1 智能考勤
系统自动记录学生进出校门的时间和地点,准确统计考勤情况。
学生考勤管理系统

学生考勤管理系统正文:1. 引言学生考勤管理系统是一种用于记录和管理学生出勤情况的软件工具。
该系统可以帮助教育机构更好地监控学生的出勤状况,提高校园安全性,并为教职员工提供方便快捷的数据统计与分析功能。
2. 系统概述本章节将介绍整个学生考勤管理系统的总体架构、主要模块以及各模块之间的关系。
2.1 总体架构在这里描述整个系统采用什么样的技术框架进行开发,包括前端界面设计、后台数据库等相关内容。
2.2 主要模块- 学生信息录入:负责输入并保存每位学员基本信息;- 考勤记录:实时跟踪和存储每次课程中所有参与者(包括老师和同班同学)是否到场;- 数据查询与报表:支持按时间段、班级或其他条件对考勤数据进行灵活查询,并能够导出相应报表;3. 功能需求详解此处了针对不同角色用户所需要完成任务清单:3.x 角色A - 例如管理员/老师:- 登录账号;- 添加/修改/删除学生信息;- 创建/编辑课程表;- 查看考勤记录等。
4. 系统设计与实现本章节将详细介绍系统的具体功能模块,包括每个模块的输入输出、流程图以及相关算法或技术。
4.x 模块A:输入:用户提供所需数据(例如学生基本信息);输出:保存到数据库中,并返回相应提示给用户;5. 数据库设计此处描述了系统使用的数据库结构和关系。
列出各张表格名称、字段名及其类型,并解释它们之间的联系。
6. 用户界面设计在这里展示并说明软件前端页面布局和交互方式,确保易用性和友好性。
7. 测试计划与结果分析该部分阐述测试方法论以及对于不同场景下进行验证得到反馈意见,在最后总结整个项目开发过程中遇到问题并加以改进措施。
附件:- 学生考勤管理系统原型文件(.xd)- 数据库脚本文件(.sql)法律名词注释:1) GDPR: General Data Protection Regulation (欧洲通用数据保护条例),是指为增强公民隐私权利而制定的一项监管框架。
2) COPPA: Children's Online Privacy Protection Act (儿童在线隐私保护法),旨在保护13岁以下儿童在互联网上的个人信息安全。
学生考勤管理系统设计

学生考勤管理系统设计一、需求分析1.学生信息管理:包括学生基本信息、班级信息等;2.教师信息管理:包括教师基本信息、所教班级信息等;3.考勤记录管理:教师可以对每节课的学生进行考勤记录,记录学生是否准时到课;4.出勤统计:系统可以对学生的出勤情况进行统计分析,包括出勤天数、迟到次数等;5.教师通知:教师可以通过系统向学生或家长发送考勤相关通知;6.学生请假管理:学生可以通过系统提交请假申请,教师可以审核学生请假情况;7.管理员权限:系统需要具备管理员权限,用于管理系统的用户和权限。
二、系统设计1.数据库设计:(1)学生表:包括学生ID、姓名、性别、班级ID等字段。
(2)教师表:包括教师ID、姓名、性别等字段。
(3)班级表:包括班级ID、班级名称等字段。
(4)考勤记录表:包括记录ID、学生ID、教师ID、上课时间、是否准时到课等字段。
(5)请假申请表:包括申请ID、学生ID、请假开始时间、请假结束时间、请假原因、审核状态等字段。
2.界面设计:(1)登录界面:学生、教师和管理员分别登录系统。
(2)学生信息管理界面:展示学生基本信息,并提供增删改查操作。
(3)教师信息管理界面:展示教师基本信息,并提供增删改查操作。
(4)考勤记录管理界面:教师可以在该界面记录学生的考勤情况。
(5)出勤统计界面:对学生的出勤情况进行统计分析。
(6)教师通知界面:教师可以在该界面向学生或家长发送考勤相关通知。
(7)请假管理界面:学生可以在该界面提交请假申请,教师可以审核请假情况。
(8)管理员权限管理界面:管理员可以在该界面管理系统的用户和权限。
3.功能设计:(1)学生信息管理功能:实现学生信息的增删改查操作。
(2)教师信息管理功能:实现教师信息的增删改查操作。
(3)考勤记录管理功能:教师可以对每节课的学生进行考勤记录。
(4)出勤统计功能:系统可以对学生的出勤情况进行统计分析。
(5)教师通知功能:教师可以通过系统向学生或家长发送考勤相关通知。
学生考勤管理系统

学生考勤管理系统正文:1·系统介绍1·1 目的学生考勤管理系统旨在实现对学生的考勤情况进行有效管理和监控,提高学校考勤工作的效率和准确性。
1·2 背景传统的学生考勤管理方式存在着诸多问题,如人工记录容易出错、管理不便等。
因此,开发学生考勤管理系统能够帮助学校实现自动化考勤,提升工作效率。
1·3 功能概述学生考勤管理系统主要包括以下功能:●学生信息管理:包括学生基本信息、班级信息等。
●考勤记录管理:记录学生的每次考勤情况,包括考勤时间、考勤状态等。
●统计分析功能:根据考勤记录各类统计报表,提供数据分析支持。
●考勤预警功能:根据设定的规则和条件,对学生的考勤情况进行预警。
●系统设置功能:包括权限管理、数据备份与恢复等。
1·4 目标用户本系统主要面向学校教务管理人员、班主任和学生,以及家长等相关人员。
2·系统需求2·1 功能需求2·1·1 学生信息管理●添加学生信息:包括学生姓名、学号、班级等。
●查看学生信息:提供按条件查询学生信息的功能。
●编辑学生信息:可以修改学生的基本信息。
2·1·2 考勤记录管理●添加考勤记录:记录学生的每次考勤情况,包括考勤时间、考勤状态等。
●查询考勤记录:提供按条件查询考勤记录的功能。
●编辑考勤记录:可以修改考勤记录的相关信息。
2·1·3 统计分析功能●考勤报表:根据考勤记录各类统计报表,如学生考勤统计、班级考勤统计等。
●数据分析支持:提供数据分析功能,帮助教务管理人员进行决策。
2·1·4 考勤预警功能●设置预警规则:根据学校的具体需求,设置考勤预警规则。
●预警通知:当学生的考勤情况触发预警规则时,通过系统通知相关人员。
2·1·5 系统设置功能●权限管理:设置不同用户的权限,保证系统安全。
●数据备份与恢复:提供数据备份和恢复的功能,防止数据丢失。
学生信息管理系统操作手册
学生信息管理系统操作手册一、简介学生信息管理系统是一种用于学校管理学生信息的工具。
它可以用来记录学生的个人信息、课程安排、成绩等内容,并提供一系列功能供教师、学生和家长使用。
本篇文章将为您详细介绍学生信息管理系统的操作手册,帮助您熟悉该系统的各项功能和使用方法。
二、登录与注册1. 用户登录a. 打开学生信息管理系统的登录页面,输入用户名和密码;b. 点击“登录”按钮,进入系统的主界面。
2. 用户注册a. 打开学生信息管理系统的注册页面,填写必要的个人信息;b. 点击“注册”按钮,完成注册。
三、个人信息管理1. 查看个人信息a. 在系统主界面,点击个人信息选项卡;b. 查看自己的个人信息,如姓名、学号、性别、出生日期等。
2. 修改个人信息a. 在个人信息页面,点击“修改”按钮;b. 修改需要更新的个人信息,如联系方式、地址等;c. 点击“保存”按钮,更新个人信息。
四、课程信息管理1. 查看课程信息a. 在系统主界面,点击课程信息选项卡;b. 查看自己所选修的课程信息,如课程名称、课程时间、授课教师等。
2. 选择课程a. 在课程信息页面,点击“选择课程”按钮;b. 在弹出的课程列表中选择需要选修的课程;c. 点击“确认选择”按钮,完成选课。
五、成绩查询与管理1. 成绩查询a. 在系统主界面,点击成绩查询选项卡;b. 查看自己的成绩信息,如课程成绩、平均成绩等。
2. 成绩管理a. 对于教师用户,可以在教师专用界面进行成绩录入;b. 在成绩管理页面,选择相应的课程和学生,录入对应的成绩;c. 点击“保存”按钮,完成成绩录入。
六、考勤管理1. 查看考勤记录a. 在系统主界面,点击考勤管理选项卡;b. 查看考勤记录,如出勤次数、请假记录等。
2. 考勤记录管理a. 对于教师用户,可以在教师专用界面进行考勤记录管理;b. 在考勤记录管理页面,选择相应的课程和学生,录入考勤记录;c. 点击“保存”按钮,完成考勤记录管理。
考勤管理系统用例规约
考勤管理系统用例规约一、前台1、记录出勤1.简要说明本用例说明用户如何登录到考勤管理系统。
启用此用例的主角为教师、教授和注册员。
2.事件流当用户进入网站,用例就开始了。
1.基本流- 登录1.系统显示身份范围;2.用户选择身份;3.用户输入编号和密码;4.系统验证编号和密码;5.系统显示主窗体,同时用例结束。
2.备选流4.无效的编号/口令如果在基本流中系统无法找到编号或者口令无效,就会显示一个错误信息。
用户可以键入新的编号或者口令,或者选择取消本次操作,此时用例结束。
3.特殊需求没有和本用例有关的特殊需求。
4.前置条件没有和本用例有关的前置条件。
5.后置条件没有和本用例有关的后置条件。
6.扩展点没有和本用例有关的扩展点。
2、请假1.简要说明本用例说明学生如何到考勤管理系统请假。
启用此用例的主角为学生。
2.事件流当学生登陆进入系统,用例就开始了。
1.基本流–请假1.登录至考勤管理系统;2.选择请假;3.系统显示请假窗体;4.填写学生信息、请假时间、请假理由;5.提交请假条;6.同时用例结束。
2.备选流4.请假信息填写不全、请假失败如果在基本流中填写请假信息不全,提示请假同学,填写全请假信息,此时用例结束。
3.特殊需求没有和本用例有关的特殊需求。
4.前置条件1.登录在本用例开始前,学生要登录到系统。
5.后置条件没有和本用例有关的后置条件。
6.扩展点没有和本用例有关的扩展点。
3、审核假条1.简要说明本用例说明班主任如何到考勤管理系统审核假条。
启用此用例的主角为班主任。
2.事件流当教师登陆进入系统,用例就开始了。
1.基本流–审核假条1.系统显示主窗体;2.选择查看提交假条信息;3.审核假条信息及请假理由是否合理;4.审核通过确定提交,辅导员接收。
5.同时用例结束;2.备选流无3.特殊需求没有和本用例有关的特殊需求。
4.前置条件1.登录在本用例开始前,班主任要登录到系统。
5.后置条件没有和本用例有关的后置条件。
学生考勤管理系统设计
学生考勤管理系统设计一、系统需求分析:1.学生信息管理:学生考勤管理系统需要有一个学生信息库,包括学生的基本信息、班级信息、家庭信息等,方便系统进行学生的分类和统计。
同时,系统还应能实现对学生信息的录入、修改和删除等基本操作。
2.考勤记录管理:系统需要能够实时记录学生的考勤情况,包括迟到、早退、请假等特殊情况的记录,并进行统计分析,为学校管理层提供决策依据。
3.教师管理:系统需要能够管理教师的基本信息,包括教师的工号、姓名、所授课程等,方便系统进行对教师信息的分类和统计,同时系统还需要提供相应的教师角色管理功能。
4.班级管理:系统需要能够实现对班级信息的管理,包括班级的基本信息、班级所属教师等,方便系统对班级信息进行分类和统计分析。
5.系统安全管理:系统需要有完善的用户权限管理功能,只有具有相应权限的用户才能访问系统的相关功能,同时系统还需要有日志功能,对系统的操作进行记录。
二、系统设计与实现:1.数据库设计:通过对需求分析的分析,设计一个合理的数据库结构,包括学生表、教师表、班级表、考勤记录表等,将学生的基本信息、教师的基本信息、班级信息和考勤记录等数据存储到相应的表中。
2.界面设计:系统需要设计友好的用户界面,方便用户进行操作,同时界面需要美观大方,符合用户的审美习惯。
3.功能模块设计:根据需求分析,将系统划分为不同的功能模块,包括学生信息管理模块、考勤记录管理模块、教师管理模块、班级管理模块等,通过这些功能模块实现对不同功能的操作。
4.系统安全设计:系统需要设计用户权限管理模块,设定不同的用户角色和权限,保证只有有相应权限的用户才能对系统进行操作。
三、系统优化与完善:1.性能优化:通过对系统的性能进行优化,提高系统的响应速度和处理能力,如采用合适的数据结构和算法,利用缓存技术等。
2.安全性优化:对系统进行安全性评估,找出系统存在的安全风险,进行相应的安全优化,保护系统的安全。
3.用户体验优化:通过用户反馈和数据分析,不断改进系统的用户界面和操作方式,提升用户的体验,使用户使用起来更加方便和舒适。
学生考勤管理系统实施方案
学生考勤管理系统实施方案一、引言随着教育信息化的不断深入,学校管理工作也面临着新的挑战和机遇。
学生考勤管理作为学校管理中的重要环节,对于保障学校安全、提高管理效率、规范学生行为具有重要意义。
因此,为了更好地管理学生考勤,提高管理水平,我们决定引入学生考勤管理系统,以实现自动化、信息化的管理。
二、系统概述学生考勤管理系统是基于现代信息技术的学生考勤管理解决方案,通过采用智能化设备、数据采集、信息处理、网络通信等技术手段,实现对学生考勤信息的全面、准确、及时管理。
该系统将覆盖学生考勤的各个环节,包括考勤数据采集、信息处理、异常处理、报表生成等功能。
三、系统实施目标1. 提高考勤准确率:通过学生考勤管理系统的实施,可以有效提高考勤数据的准确性,杜绝因人为因素导致的考勤错误。
2. 提升管理效率:系统实施后,学校管理人员可以通过系统快速、准确地获取学生考勤信息,提高管理效率,减轻管理压力。
3. 规范学生行为:学生考勤管理系统将对学生的考勤行为进行全面监管,促使学生养成良好的考勤习惯,提高学校管理水平。
四、系统实施方案1. 硬件设备采购:首先,需要购置一定数量的考勤机,以满足学校各个区域的考勤需求。
考勤机应具有稳定的性能、快速的识别速度、良好的用户体验。
2. 系统软件开发:根据学校的实际需求,开发适用于学生考勤管理的软件系统,包括数据采集、信息处理、异常处理、报表生成等功能模块。
3. 网络建设:为了实现系统的信息共享和远程管理,需要对学校的网络进行升级,保障系统的稳定运行和数据安全。
4. 人员培训:在系统实施前,需要对学校管理人员进行系统操作培训,使其熟练掌握系统的使用方法,确保系统的正常运行。
五、系统实施效果评估1. 考勤准确率提高:实施学生考勤管理系统后,学校考勤准确率明显提高,避免了因人为因素导致的考勤错误。
2. 管理效率提升:系统实施后,学校管理人员可以通过系统快速、准确地获取学生考勤信息,管理效率得到明显提升。
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吉首大学商学院课程名称:学生考勤管理信息系统管理系别:商学院会计系专业:组别:学生姓名:学号:学生考勤管理系统的系统管理一、考勤管理系统启动考勤管理系统启动是指组织正式开始一个考勤管理系统或继续到考勤管理系统的下一个阶段。
这个阶段的主要工作是考勤管理系统识别、考勤管理系统构思和考勤管理系统选择,形成考勤管理系统建议书或者可行性研究报告。
1、系统需求分析系统需求分析是指考勤管理系统投资者通过对考勤管理系统产品或服务的市场需求、社会需求、公众需求以及投资者本身发展需求的综合分析,确定考勤管理系统的方向以及考勤管理系统投资的可行性,为投资决策提供依据和必要的准备工作。
我校学生现阶段上课考勤的管理方式主要为任课老师上课点名和学生会组织课堂查课,对于学生请假的管理,若请假时间为三天以内需要向班主任递交请假申请,若时间更长,则需要班主任和院系领导都批准方能生效。
这种传统的学生考勤模式在我校目前的管理中暴露了不可避免的弊端。
造成学生请假不方便的现象。
此外传统考勤模式记录学生出勤情况不全面、登记学生考勤信息不准确,既浪费人力,又降低了工作效率。
致使学生对自己整个学期的上课出勤情况没有整体的统计信息。
班主任对本班学生整个学期的上课出勤情况不易查看。
院系领导、学校领导不容易把握学生上课的出勤情况。
难避免考勤中的弄虚作假现象,如代课行为等。
另外手工记录的数据不利于长期保存,数据不能共享、无法互相利用、互相参照,导致大量数据冗余,信息传递存在滞后和遗漏。
2、考勤管理系统的可行性研究学校现有的考勤管理模式已无法快速、高效的完成学生考勤信息管理的任务,随着信息量的增加,考勤管理人员的工作量与工作压力也越大。
因此,开发一个高效、灵活、方便、能实时记录学生考勤信息的学生考勤管理系统迫在眉睫。
(1)、管理可行性:随着学校的发展、学生人数的不断增加,学生的考勤管理信息任务越来越复杂、繁重,需要应用到更科学合理的管理方法和信息管理系统,以满足各类用户需求。
(2)、技术可行性:该系统是一个数据管理系统,处理数据库数据只需一般配置的计算机,其开发也只需在普通的操作系统下进行,安装一般的处理软件和支持软件即可。
因此,开发该管理系统具有技术可行性。
(3)、经济可行性:经济可行性:本系统使用B/S架构设计,使用市场上流行的动态网页技术,不需要专门开发客户端,开发简单,使用方便,系统部署对软硬件要求不高,用户操作简单,几乎不需要对用户进行专业培训就可使用本系统,所以从经济上讲是可行的。
3、考勤管理系统启动步骤考勤管理系统启动这个阶段应该定义一个考勤管理系统的所有参数,以及开始计划针对考勤管理系统的目标和最终成果的各种管理行为。
⑴、制定考勤管理系统的目标:开发本系统的目的,就是要解决目前高校中关于学生请假与上课出勤管理中所面临的一系列问题。
学生考勤管理系统主要是对学生出勤情况进行统计与分析的管理信息系统。
可以详细地查看考勤记录,方便老师与学校的统计。
该系统应有建立、修改、维护、查询、储存、退出等功能。
⑵、考勤管理系统的合理性说明:可以使用该系统对学生考勤信息进行管理,具有手工管理所无法比拟的优越性。
检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。
这些优点能够极大地提高效率,也是学校科学化、规化范管理的重要条件。
因此,开发这样一套考勤管理系统软件成为学校的必然要求。
开发出学生考勤管理系统能有效地提高高校办事效率,解决目前高校学生请假及上课出勤管理问题,实现学生请假及上课出勤信息对任课教师、班主任、院系领导、学校领导透明,使班主任、院系领导及时把握学生的学习情况,及时与学生沟通,提高教学质量。
(3)、考勤管理系统范围的初步说明:由于传统的学生考勤模式在我校目前的管理中暴露了不可避免的弊端。
因此急需新的考勤模式改变现在的弊端,应设有以下四个模块:考勤系统模块、请假系统模块、后台管理系统模块、反馈管理模块。
⑷、确定考勤管理系统的可交付成果:可交付成果是考勤管理系统管理中的阶段或最终交付物。
本次系统设计主要是要设计一个出解决现在可以改变现在考勤模式弊端的高效、灵活、方便、能实时记录学生考勤信息的学生考勤管理系统。
⑸考勤管理系统所需要的运行环境:硬件环境:客户机:普通PC (CPU: P4 1.8GHz 以上内存:267MB 以上);软件环境:操作系统:windows 8;数据库:SQL Server 2000;工具软件:IE中文浏览器二、考勤管理系统的开发方式开发方式为用VFP6.0自主开发。
确定所达到的目标与要求。
三.考勤管理系统计划在开始考勤管理系统运作之前,考勤管理系统团队必须对考勤管理系统进行计划。
清晰的定义考勤管理系统目标即:设计一个全新、高效的学生考勤管理系统。
将考勤管理系统范围分解,确定每个人的任务。
共有系统规划、系统开发、系统设计、系统实施以及系统管理五个步骤。
各个活动间有必要的次序性和相互依赖性。
具体分工如下:根据系统用户的需求,将本系统按功能划分成四大功能模块:请假系统、考勤系统、后台管理模块以及反馈管理模块,涉及到六大类用户:学生、任课教师、班主任、院系领导、学校领导、系统管理员。
四.考勤管理系统的实施与控制考勤管理系统实施的过程是执行考勤管理系统计划的过程,同时也是检验考勤管理系统计划的过程。
考勤管理系统实施阶段是考勤管理系统真正意义上的开始,考勤管理系统目标能否有效地实现,关键取决于这一阶段的工作做得如何。
1、考勤管理系统实施阶段的主要工作考勤管理系统实施阶段的工作包括实施准备、实施计划、实施中的控制。
在考勤管理系统计划制定完毕并得到认可后,接下来的工作就是考勤管理系统团队共同执行计划,根据实际情况对计划进行适当的调整,保证考勤管理系统成功地实施。
(1)、考勤管理系统实施准备在考勤管理系统计划付诸实践之前,必须对考勤管理系统进行核实,看其是否完整、合理、现实与可行,考勤管理系统所需要的资源是否有保障。
进行管理系统人员的分配,以及初步制定考勤管理信息系统的规划。
(2)、实施计划实施计划是指通过完成考勤管理系统范围内的工作来完成考勤管理系统计划。
考勤管理系统计划执行的主要依据就是考勤管理系统计划。
在考勤管理系统计划执行的过程中,必须对考勤管理系统各种技术和组织界面进行管理,协调各种关系。
考勤管理信息系统开发研究的内容主要有开发各用户之间的功能、权限;在系统设计期间,开发不同用户的权限,设计相应程序,体现两者的关系。
开发查询、修改、更新软件:在系统设计期间,及时更新考勤信息,显示近一个月内的考勤情况,迅速查找信息设计相应程序,体现两者的关系。
(3)、实施中的控制考勤管理系统控制就是监控和测量考勤管理系统的实际进展,分析和报告考勤管理系统的执行情况,若发现实施过程偏离了计划,就要找出原因,采取行动,使考勤管理系统回归到计划的轨道上来。
如果考勤管理系统计划中的某些东西在付诸实践之后发现无法实现,就必须对考勤管理系统计划进行修改,或者重新计划。
2、考勤管理系统计划的执行考勤管理系统计划的执行即将考勤管理系统计划付诸实施,开展计划中的各项工作。
考勤管理系统计划执行的主要依据是考勤管理系统计划,包括各个管理领域的计划。
在计划实施的过程中,必须协调内外关系,充分利用考勤管理系统管理信息系统可以帮助考勤管理系统的执行。
3、考勤管理系统监控在管理过程中实行有效的考勤管理系统监控是实现过程目标和最终目标的前提和关键。
(1)、考勤管理系统跟踪考勤管理系统跟踪是指考勤管理系统各级管理人员根据考勤管理系统的规划和目标,在考勤管理系统实施的整个过程中对考勤管理系统的进度和影响因素进行及时的记录和报告的系列过程。
(2)、考勤管理系统控制由于考勤管理系统前期工作的不确定性和实施过程中多种因素的干扰,考勤管理系统实施的进展难免偏离预期。
考勤管理系统控制就是要在考勤管理系统朝着目标前进的过程中,根据考勤管理系统跟踪提供的信息,对比原定计划和目标,找出偏差,分析原因,研究纠偏对策,实施纠偏措施的全过程。
(3)、变更管理由于计划的不完善和不明确性很可能引起计划的变更。
频繁的变更会引发考勤管理系统的混乱。
因此要尽量完善前期的工作,减少变更的数量。
但对正常的变更要积极进行管理。
在提出变更阶段,不仅要表述变更的原因,还要变更实施计划。
五.考勤管理系统的收尾考勤管理系统的目标已经实现,考勤管理系统就进入到了收尾阶段。
收尾阶段的重点是对考勤管理系统的结果进行检验、评价和总结。
考勤管理系统收尾阶段包括考勤管理系统计划的完成和预期成果的实现。
通过对学生请假申请表、考勤记录表等表格格式的设计,以及各环节之间的处理和衔接,我们根据对本校现有学生考勤模式的具体情况分析,绘制出此次开发的学生考勤管理系统的管理业务流程图、数据流程图。
根据分析得出的数据和流程图设计相应的结构,通过实施阶段对前面的步骤进行检验,查看所设计的考勤管理信息系统能否顺利实施。
考勤管理系统收尾阶段要进行范围核实,对考勤管理系统的工作成果进行审查,核查考勤管理系统规定范围内的工作是否已经完成。
成果是否满意,同时总结经验教训,为后续考勤管理系统做准备。
系统的运行管理是日常性工作,从开始使用,一直到被更好的系统替代,要一直进行考勤系统的日常维护、应急维护和适应性维护。
六、会议记录关于讨论开发管理信息系统规划的会议记录关于讨论进行系统分析的会议记录关于讨论进行系统设计的会议记录关于讨论进行系统实施的会议记录。