商会成立庆典活动策划方案
商会成立庆典运营策划方案三篇.doc
商会成立庆典运营策划方案三篇第1条商会成立仪式全程运作计划第二十届商会成立大会全程运作计划成都达州商会秘书处12月16日，XXXX(半天)32.会场锦江大酒店33.与会者34.会议目的3第二章会议准备.41.组委会42.会议日程.错误未定义书签。
第三章参与者.61.省市领导.错误未定义书签。
2.友好商会63.商会成员74.媒体嘉宾75.会议工作人员86.邀请和接待规范要求8第4章会议实施.91.会议布局(涉及大小会议、餐饮场所) 92.商会选举大会接待标准流程计划.103.商会成立大会接待标准流程计划.104.选举大会运营计划.105.成立大会运营计划.106.庆祝晚宴运营计划.107.与会者分类管理措施.118.会议工作人员住宿、交通安排计划.119.外部分工和日程.123.会议用品.12第6章会议安全131.会议安全.132.会议工作人员安全.133.会议车辆安全.错误未定义的书签。
4.会议沟通保证.135.会议提前练习.错误未定义书签。
第七章会议预算131.接待部分.132.会议部分.14第一章会议概述1.会议时间12月16日，XXXX(半天)“成都达州商会第一次选举大会”(14001500下午)“成都达州商会成立大会”(11月18日下午xxxx，第二章商会成立庆典全过程运作策划方案广东江西南昌商会成立庆典活动策划方案1 、庆典时间12月10日(星期日)XXXX 2 、庆典地点琶洲会展中心3 、活动主题是婴儿的呼吸，聚集的是一团火，闪烁的星星，广州英雄城4 、活动的风格是热烈的、喜庆的、庄严的、气氛、五位、参加会议的相关领导、嘉宾、商会成员等。
就职典礼当天(7月8日)的六个、具体时间表830所有员工都将到位。
830900个工作组开会阐明每个人的工作职责。
1、军乐队(或威风凛凛的锣鼓队)已经站在现场(1)；90011001、军乐队、威风凛凛的锣鼓队在主赛场入口处交替热身赛(1)；2、安排现场执行的各个环节；3、再次阐明现场订单维护的方案和要点。
商会成立大会计画
商会成立大会计画一、成立大会的背景和目的随着经济的快速发展，本地企业数量不断增加，行业类型日益丰富。
为了加强企业之间的交流与合作，整合资源，共同应对市场挑战，提高行业整体竞争力，成立商会成为当务之急。
本次商会成立大会的目的在于正式宣告商会的成立，确立商会的宗旨、目标和组织机构，为会员企业提供一个交流合作的平台，推动本地经济的持续健康发展。
二、成立大会的时间和地点时间：具体日期地点：详细地址选择这个时间和地点，主要考虑到方便会员企业代表参加，并且场地能够满足大会的规模和需求。
三、参会人员1、政府相关部门领导：邀请他们出席，体现政府对商会的支持和关注。
2、商会会员企业代表：这是大会的主体，涵盖各个行业的企业负责人。
3、特邀嘉宾：包括业内知名专家、学者、企业家等，为大会增添专业性和影响力。
四、成立大会的议程1、签到入场在大会开始前一小时开始签到，发放会议资料和纪念品。
2、开幕致辞由主持人介绍出席大会的领导和嘉宾，并邀请政府相关部门领导发表开幕致辞，表达对商会成立的祝贺和期望。
3、商会筹备工作报告由筹备组负责人向大会报告商会的筹备情况，包括筹备过程、会员招募、章程制定等。
4、审议通过商会章程和相关制度向会员企业代表详细介绍商会章程和相关制度，进行审议和表决，确保商会的运作有章可循。
5、选举商会领导机构通过投票选举产生商会会长、副会长、秘书长等领导班子成员。
6、新当选会长发言新当选的会长发表就职演说，阐述商会的发展规划和工作重点。
7、会员代表发言邀请几位会员企业代表发言，分享对商会成立的感受和期望。
8、专家讲座邀请业内知名专家进行专题讲座，为会员企业提供行业发展的最新动态和趋势分析。
9、合作签约仪式与相关机构和企业签订合作协议，为商会的发展奠定基础。
10、闭幕致辞由主持人进行闭幕致辞，总结大会成果，感谢参会人员的支持和参与。
五、宣传工作1、制作宣传海报和邀请函，通过电子邮件、微信等方式发送给会员企业和相关单位。
贵州省湖北商会成立庆典活动策划方案
贵州省湖北商会成立庆典活动策划方案清晨的阳光透过窗帘，洒在我的笔记本上，笔尖跳动着，仿佛已经迫不及待地要开始这场策划。
十年的方案写作经验，让我对这个有了自己的理解。
让我们一起走进这个庆典活动的策划世界吧。
一、活动主题既然是贵州湖北商会的成立庆典，我们的主题当然要紧密结合贵州和湖北的特色，以及商会成立的初衷。
那么，就让我们以“楚韵黔情，共筑辉煌”为主题，展开这场盛大的庆典。
二、活动时间与地点1.时间：选择一个周末，便于商会成员和嘉宾参与。
2.地点：贵阳国际会议中心，这里设施齐全，地理位置优越。
三、活动内容1.开幕式：由商会会长致辞，介绍商会成立的意义、宗旨和目标，随后进行剪彩仪式。
2.主题演讲：邀请知名企业家、经济学家、政府官员等发表主题演讲，分享成功经验，探讨商会未来发展。
3.项目签约：商会成员企业之间进行项目对接、签约，促进资源共享，实现共赢。
4.文艺表演：安排具有湖北特色的文艺表演，如楚剧、湖北大鼓等，展示商会文化底蕴。
5.互动环节：设置互动游戏，增进商会成员之间的了解和友谊。
6.颁奖环节：对商会成立以来表现突出的会员企业进行表彰。
7.自助晚宴：提供精美的自助晚餐，让嘉宾在轻松愉快的氛围中交流。
四、活动宣传1.制作宣传册：详细介绍商会成立背景、成员企业、活动安排等内容。
2.社交媒体推广：利用、微博等社交媒体平台，发布活动信息，扩大影响力。
3.合作媒体：与当地媒体合作，进行活动报道，提高知名度。
4.口碑传播：邀请商会成员和嘉宾分享活动感受，以口碑传播为商会增色。
五、活动预算1.场地租赁：30万元2.活动布置：20万元3.演出费用：15万元4.宣传费用：10万元5.餐饮费用：20万元6.其他费用：5万元总计：100万元六、活动筹备1.成立筹备组：负责活动的整体策划、组织和实施。
2.招募志愿者：协助筹备组完成活动筹备工作。
3.联系嘉宾：邀请商会成员、政府官员、媒体代表等参加活动。
4.确定活动流程：明确各环节时间、地点、负责人等。
商会成立大会策划方案三篇
商会成立大会策划方案三篇篇一：XX市XX商会成立大会策划方案XX地处“吴头楚尾”，是鄂东文化的发祥地之一，历史悠久、人杰地灵，与安徽唇齿相依。
随着鄂、皖两地的交流发展，越来越多的XX人来到安徽，来到XX，创业守业，和安徽人民结下了良好的友谊。
为了成功完成XX市XX商会成立暨招商大会项目，特做出以下服务方案，供领导审定：一、会议概况（一）、主题：商会成立；招商；会员大会（二）、时间：（三）、地点：（四）、流程安排：一、主持人开场二、XX商会成立宣传片（五分钟以内）三、XX市XX商会成立大会相关议程（14：00）四、XX市XX商会招商会相关议程（15:30注：用蓝色背景）五、商会一届一次会员代表大会（18:30）开场沙画表演：结合商会的特点，沙画大师现场大屏作画，主持人现场配音，画出大会精神风采和大会主题。
六、一届一次会员代表大会相关议程七、晚餐：开场鼓《盛世古韵》其他节目由商会自主安排二、活动创意暨设计安排（一）活动暨会场（舞台）布置创意：1、简洁大气，明快清爽，具有视觉震撼力。
以橙色、红色基调为主，营造隆重、大气的盛典气氛。
展现XXXX商会蓬勃向上的活力和风采2、充满创意的舞台和大屏设计，融入XX的地域文化、风景及当地特色，让老乡们倍感熟悉和亲切3、开场播放XX市XX商会宣传片，视频虽然只有3到5分钟，但能更直观的展现商会成立的台前幕后。
（邀请省电视台著名编导和摄像创意拍摄4、会场通道设立展现XX商会企业文化墙，发扬商会做人、做事、做企业的精神和风貌。
（一楼走廊5*3文化墙，三楼文化墙6*3米）（二）会场布置：1、酒店外八个空飘，注水道旗20面2.舞台中央LED超高清屏主屏1块（4.2*11米=46.2米，酒店已有），舞台LED 超高清屏侧屏2块（4.5*2*2=18㎡），主屏动态清晰展示会标，领导致辞，和文字内容。
侧屏展示会场多机位画面。
3、舞台追光灯、电脑灯（光束、帕灯）16盏，多色彩灯光的变幻，展现活动的重要节点，凸显会场氛围。
商会成立大会实施方案
商会成立大会实施方案一、背景介绍。
商会是由一定行业或地区内的企业、个体工商户、商业组织自愿结合而成的非营利性社会组织，其宗旨是维护会员的合法权益，促进行业的健康发展。
为了更好地服务会员，商会需要定期组织成立大会，以制定实施方案，推动商会工作的开展。
二、成立大会的目的。
商会成立大会的目的在于总结工作经验，制定下一阶段的工作计划，选举商会领导机构，推动商会事业的发展。
通过成立大会，商会可以更好地发挥自身的优势，为会员提供更优质的服务。
三、成立大会的时间和地点。
成立大会的时间定在每年的年中，地点为商会所在地，具体时间和地点由商会秘书处提前确定并通知全体会员。
四、成立大会的议程安排。
1. 开幕式。
主持人宣布开幕，介绍大会议程。
商会领导致辞，总结上一年度工作，展望未来发展。
2. 工作报告。
商会秘书处对上一年度工作进行总结和分析。
商会各部门对工作情况进行汇报。
3. 讨论和表决。
商会会员就工作报告提出意见和建议。
商会会员表决通过下一阶段工作计划。
4. 选举。
商会会员选举商会领导机构成员。
5. 结语。
商会主席总结大会成果，展望未来发展。
宣布大会闭幕。
五、成立大会的组织保障。
1. 会务组织。
商会秘书处负责大会的筹备和组织工作。
各部门协助会务组织工作，保障大会顺利进行。
2. 安全保障。
商会安保部门负责大会现场的安全保障工作。
3. 设备准备。
商会秘书处负责大会所需设备的准备工作，包括会场布置、音响设备、投影仪等。
4. 信息发布。
商会秘书处负责大会相关信息的发布和通知工作，确保会员及时了解大会安排。
六、成立大会的宣传工作。
商会成立大会前，商会秘书处将通过各种途径对大会进行宣传，包括会员通讯、社交媒体、宣传海报等，吸引更多会员参与大会，共同商讨商会未来的发展方向。
七、成立大会的效果评估。
商会成立大会后，商会秘书处将对大会的效果进行评估，总结经验教训，为下一年度的成立大会做好准备，不断提升商会工作的水平和质量。
八、结语。
商会成立大会的实施方案是商会工作的重要组成部分，通过规范的程序和有序的安排，商会可以更好地服务会员，推动行业的健康发展。
商会成立大会策划方案
商会成立大会策划方案一、背景介绍商会作为一个团结和代表商业利益的组织，对于商界的发展起着重要作用。
为了推动商会的发展，促进会员之间的交流和合作，我们计划组织一次商会成立大会。
本次大会将是商会成立后的第一次盛会，旨在凝聚会员共识、宣传商会理念、制定未来计划。
二、大会策划方案1. 时间和地点选择本次大会计划于XX年XX月XX日举行，地点定在当地著名酒店会议厅。
该酒店地理位置优越，设施完善，能够提供良好的会议环境和服务。
2. 主题确定大会主题定为“共建共赢、携手发展”。
这个主题旨在体现商会的宗旨和使命，鼓励会员共同合作，实现共赢发展。
3. 嘉宾邀请为了提升大会的影响力和专业性，将邀请商界知名人士、政府官员以及相关领域的专家学者参加大会，并担任主题演讲嘉宾和论坛主持人。
4. 演讲和论坛安排（1）开幕式演讲：邀请知名企业家发表开幕式演讲，鼓舞会员的热情和信心。
（2）主题演讲：邀请专家学者就商会发展趋势、商业困境以及如何实现合作共赢进行演讲。
（3）分论坛：设立若干个分论坛，让会员就不同领域的议题展开深入探讨和交流。
5. 活动安排（1）签到注册：在会议开始前设立签到注册处，准备好签到册和参会证，提供参会者信息采集。
（2）休息环节：设置休息时间，提供茶点和轻松的交流氛围，促进与会人员互动交流。
（3）晚宴：在大会结束后举行欢迎晚宴，为与会人员提供社交和商务洽谈的机会。
6. 宣传与报道（1）媒体报道：邀请当地主流媒体进行现场报道，扩大大会的影响力。
（2）社交媒体：利用商会官方微博、微信公众号等社交媒体平台进行宣传，提醒会员关注大会进展和相关信息。
（3）宣传物料：制作海报、横幅、会刊等，提前在商会会员单位和相关场所进行宣传。
7. 费用预算根据会场租赁、餐饮、嘉宾邀请等方面的费用估计，制定详细的预算方案，并筹集所需资金。
8. 会后跟进大会结束后，将制定跟进方案，对大会成果和反馈进行总结，为商会的未来发展提供参考。
三、预期效果通过本次商会成立大会，我们期待达到以下效果：- 凝聚会员共识：大会将是商会成立后的第一次交流活动，通过演讲和分论坛，促进会员之间的交流与合作，增强彼此之间的认同感。
商会成立大会策划方案
商会成立大会策划方案一、引言：商机创造奇迹在这充满商机与挑战的时代，商会作为一个联系商界各界人士的平台，具有重要的意义。
商会成立大会作为商会的第一次集结，将为各会员及商界人士提供一个相互交流、共同发展的机会。
本方案将围绕商会成立大会的目标、内容以及组织安排展开论述，以确保活动的丰富性和深度。
二、目标确定：聚焦商机，搭建合作平台商会成立大会的主要目标是聚集商界人士，促进交流合作，并搭建商机互通的平台，为会员提供发展机会。
通过此次大会，我们希望能够达到以下几个方面的目标：1. 聚集商界精英：邀请各行各业的商界精英参会，使商会成为商界顶尖人才的汇聚平台。
2. 促进交流合作：通过演讲、论坛、展览等形式，促进会员之间的交流与合作，激发商机。
3. 提供学习机会：组织专题讲座和工作坊，提供会员发展所需的专业知识和实践经验。
4. 打造品牌形象：商会成立大会不仅仅是一个普通的活动，更是商会品牌打造的重要机会。
三、内容策划：高质量活动，丰富多样商会成立大会的内容应该紧密围绕着目标展开，通过多样化的活动形式吸引参会者，提升参与度和思考深度。
以下是一些具体活动内容的提议：1. 演讲环节：- 邀请业内知名人士发表主题演讲，分享成功经验和行业前景。
- 鼓励新晋企业家或商界新星进行短时间的“创业故事”分享，激励更多的年轻人参与创业。
2. 论坛环节：- 组织行业研讨论坛，让会员就共同关心的问题展开深入交流。
- 邀请政府相关部门代表参与，就政策法规对商界的影响进行解读和答疑。
3. 展览环节：- 开设展台供会员企业展示产品、服务及创新项目，增加互动和商机。
- 举办投资峰会，吸引投资机构参与，并提供一对一的洽谈机会。
4. 专题讲座和工作坊：- 邀请专家学者进行商业领域的专题讲座，提供会员发展所需的专业知识和实践经验。
- 设立实践工作坊，让会员亲身参与，学以致用，提升实战能力。
四、组织安排：精细筹划，确保顺利进行商会成立大会的组织安排至关重要，只有通过精心筹划和协调，才能确保活动的顺利进行。
商会成立活动策划方案
商会成立活动策划方案活动目的：商会成立活动旨在聚集一批有志于促进经济发展，搭建商业平台和交流合作的企业家和商界精英，共同探讨经济发展议题，推动商会的发展和壮大。
活动时间：预计活动时间为一天，具体日期为XX年XX月XX日。
活动地点：活动地点暂定在当地著名的商务会议中心。
主办单位：商会成立活动由当地商会主办，协办单位为当地商务局、企业协会等相关单位。
活动内容安排：1. 开幕式：活动在上午举行，开幕式上将邀请商会主要领导和各协办单位领导致辞，介绍商会成立的意义、发展规划和活动安排，并举行揭牌仪式。
2. 主题演讲：商会成立活动将邀请知名商界领袖、经济学家等人士进行主题演讲，围绕当前经济形势、产业发展趋势和商业机遇等话题展开深入讨论，并分享成功经验和战略规划。
3. 专题讨论：商会成立活动将安排一些专题讨论环节，包括商业合作、行业发展、政策解读等议题，邀请本地企业家和专业人士共同探讨，共享智慧，发掘合作机会，创造共赢。
4. 企业交流展示：商会成立活动将设置企业交流展示区，吸引各行各业的企业参与，搭建交流合作的平台，推动商务活动，促进项目合作。
5. 联谊交流：商会成立活动将设置茶歇和晚宴环节，让活动参与者有更多的时间进行面对面交流，增进相互了解和友谊，为未来的商业合作奠定基础。
6. 结业式：活动在晚上结束，将举行结业式，颁发荣誉证书和奖牌，感谢各界支持，展望商会未来发展。
活动宣传策划：1. 在各大商业媒体和社交平台发布活动信息，增加曝光度，提高活动知名度。
2. 针对当地企业家、商业协会等群体发送邀请函，并通过电话、微信等方式进行跟踪沟通，确保邀请函的到达和确认。
3. 制作宣传海报、展板等宣传资料，定期悬挂在当地商务会议中心、商会等相关场所。
4. 邀请媒体、新闻记者参与活动报道，增加活动的曝光度和报道力度。
活动经费筹措：1. 主办单位商会将组织成立活动经费专项筹款小组，明确各项活动经费需求和预算，并向相关企业和商业机构进行募资。
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广东省江西南昌商会成立庆典活动策划方案一、庆典时间： 2016年12月10日（周日）二、庆典地点：琶洲会展中心三、活动主题: 散是满天星，聚是一团火，闪闪的洪星，穗聚英雄城四、活动格调：热烈、喜庆、庄重、大气、五、参与群体：出席会议的相关领导官员、来宾、商会会员等六、成立庆典活动当日的具体时间进度安排：（7月8日）8：30全体工作人员到位。
8：30—9：00各工作组开会，明确每个人的工作职责。
1、军乐队（或威风锣鼓队）现场站位完毕（1）；9：00—11：001、军乐队、威风锣鼓队在主会场入口处交替暖场表演（1）；2、安排好现场执行的各个环节；3、再次明确现场秩序维护方案与要点。
与合作单位、有关人员一起再次明确迎宾准备；4、检查确认会场布置及停车场，与酒店保安衔接，再次明确交通路线和车辆停放位置和细节；5、检查确认现场车辆的到位情况，并按指定位置排放好；6、检查报到区人员安排情况和签到用品准备情况；7、检查宣传资料、礼品到位情况；8、摄影师、摄像师到场；9、督促联络接待组人员做好迎宾工作；10、礼仪小姐到位，并与相关工作人员衔接。
姐站位要求：酒店大门两侧、签到台、临时休息区，及后续每项活动的机动安排；姐迎宾程序：停车场接待贵宾至签到台签到、佩带胸花，后引导贵宾至休息处休息。
配合威风锣鼓队表演；11、检查接待媒体的准备工作；12、检查确认各区域电源线路及备用发电机的情况；11：00—12：001、督办上述未尽事项；2、主持人熟悉完善文稿；3、衔接音控师，背景音乐播放；12：00—13：00午餐地点：接待饭店餐厅标准：视情况定12：30—13：00 暖场。
1、军乐队（或威风锣鼓队）现场站位完毕（2）；2、音控师播放背景音乐。
3、媒体到场，选择取景地点，全程采写，直到仪式结束。
（要求：主题明确、画面清晰、视觉中心突出）13：00—13：30 迎宾。
1、军乐队、威风锣鼓队在主会场入口处交替暖场表演（2）；2、负责接待媒介记者，并向记者发放标识和会议资料（尤其是新闻通稿）。
同时，向记者介绍庆典有关情况。
明确其摄影、摄像及采访区域；3、视情况需要负责安排设置警戒线和维持秩序；4、最后一次落实致辞、揭牌来宾名单，并与主持人衔接。
13：30—14：00 会员代表入场。
会员代表大会代表入场14：30—15：30 会员代表大会召开第一次会员代表大会（详见《会议议程》）15：30—15：50 合影纪念全体代表同领导、嘉宾合影留念（宣传组、事务组、接待组负责具体事务，尤其注意座次问题）；15：50—16：00 全体人员入场领导、嘉宾及全体代表入场；16：00—17：30 成立大会庆典16：00 主持人登场（短片停止播放，两个大屏幕投影仪同步现场直播活动实况），宣布“广东省江西南昌商会庆典”正式开始，全体起立，奏国歌，介绍到场领导及嘉宾；16：10 有请省民政厅领导宣读同意成立的批复文件（礼仪小姐引导、大屏幕投影仪现场直播，背景音乐烘托登台气氛）；16：15 有请商务局领导宣读同意成立的批复文件（礼仪小姐引导、大屏幕投影仪现场直播，背景音乐烘托登台气氛）；16：20 宣布会长、监事长、秘书长、常务副会长、副会长、常务理事、理事名单（礼仪小姐引导、大屏幕投影仪现场直播，背景音乐烘托登台气氛）；16：25 宣读有关单位贺电（大屏幕投影仪现场直播，背景音乐烘托登台气氛）；16：30 主持人宣布广东省江西南昌商会揭牌仪式正式开始，有请两地领导为商会揭牌，并授匾，由商会会长和秘书长接牌。
礼仪人员协助相关服务（礼仪小姐引导、大屏幕投影仪现场直播，背景音乐烘托现场气氛）。
16：40 请主宾为会长授牌并颁发证书（礼仪小姐引导）16：45 请两地领导为秘书长，常务副会长、副会长授牌颁发证书（礼仪小姐引导）16：50 商会会长、常务副会长向名誉会长、顾问颁发证书（礼仪小姐引导）16：55 当选会长讲话（礼仪小姐引导）17：05 湖南省领导讲话（礼仪小姐引导）17：15当地领导讲话（礼仪小姐引导）17：25 主持人做结束寄语，然后宣布仪式结束，请全体人员照完相后到接待饭店宴会厅。
19：00开始用餐。
并说明宴会期间有文艺晚会供与会代表和嘉宾一起联欢。
17：30—18：00 合影纪念全体代表同领导、嘉宾合影留念（宣传组、事务组、接待组负责具体事务，尤其注意座次问题）；19：00—成立大会庆典晚宴1、当选会长致祝酒辞2、领导宣布晚宴开始20：00—成立大会庆典晚宴联欢晚会亮眼环节1、请广东省音乐家协会民族管弦乐队演奏贝多芬的第三交响曲《英雄》来表达江西南昌有着“英雄城”美誉，再演奏岭南特色的名曲《金色年华》等等，既彰显来宾身份品位，又能创造、轻松、和谐的气氛。
2、二维码签到，签名与显示屏现场摄像头拍下笑脸，并在空闲时段循环播出3、采用时下最主流、独特技术开发的全息设备，个性演出，从视觉效果上展示，透过清晰地影像画质，是现场变成一个虚拟的3D影象世界，揉合演员的精彩表演，带你置身千变万化的科幻世界！主要表演节目为江西民族特色舞蹈和岭南特色舞蹈4、主持人邀请两地市、商会重要领导上台为商会揭牌，此时礼花齐放，达到第一个高潮5、请沙画艺术团体绘制南昌地标与岭南特色地标等相关表演6、商会会长现场挥墨，再邀请广东省音乐乐团小提琴家伴奏，是场面动静结合，带动整场气氛7、邀请著名粤剧表演者表演8、利用灯光技术，应用场景，展现时下最新潮的激光表演，呈现本次活动的主体，主题颜色为红色9、最后有请部分嘉宾参加有关主题的时歌朗诵，小提琴伴奏结束晚会22：00 成立大会庆典活动全部结束七、第一次会员代表大会暨成立大会庆典区域的要求场内：播放多媒体短片（由乐清湖南商会提供相关短片资料）签到处：设置两处，布置在会场入口两侧，以期将签到人员分流。
A、嘉宾签到处——嘉宾签到专用，可以有针对性的发放相关宣传品。
B、媒体签到处——媒体由宣传组接待并发放资料。
接待：在活动区域入口、楼梯口、电梯口、及会场大厅等处分别安排礼仪小姐进行引导，并在关键入口设置引导牌做指示。
八、联欢晚会文艺方案九、突发事件处理预案（一）电源故障：电源超负荷运转导致停电预防办法：分成多个电路铺线区域，在每个区域设置总电源，将总电源量分摊至负荷内。
处理办法：电路铺线区域安排多名电工进行紧急处理，同时防止他人进入电路区。
备注：在现场布置之前将各区域总电源准备好，后勤组负责落实，领导小组进行线路检查，确保线路无误。
（二）音响故障：A类：单套音响出现线路故障预防办法：备用1套临时处理音响，2套音响电源线路分开，以便现场紧急调配。
备注：音控师在活动前一天下午进场将音响及各配件调试到最佳状态。
B类：麦克风故障预防办法：增加麦克风的传音端口，在一个端口出现问题的情况下不影响麦克风发生效果。
（有线无线均可）处理办法：马上调换麦克风，音控师在故障期间播放混响，以避免出现冷场情况。
C类：喜庆的庆典歌曲带子出现卡带现象预防办法：备用多套喜庆曲带，同时VCD采用三碟连放的方式播放。
处理办法：出现曲带问题时马上换频。
备注：提前调试各类庆典曲带。
（三）拱门、气柱：拱门、气柱风机烧毁导致坍塌预防办法：备用多个风机。
处理办法：广告商会工程组派专人看护风机，如出现风机烧毁情况，在3分钟之内换风机，5分钟之内将拱门、气柱重新立好。
备注：安排多人在活动期间于布置区域巡回监视。
（四）安全标记：参加人员（包括观众）因碰到现场线路而摔跤预防办法：在各个危险区域（如电源、滑湿地带等）作好危险标示。
（五）下雨：预防办法：为来宾准备雨伞（六）人员情况：礼仪小姐因堵车迟到预防办法：接待小组工作人员提前2个小时集中人员，统一乘车至活动现场。
处理办法：如出现个别礼仪小姐迟到的情况，接待小组在安排礼仪小姐时增加2—3个名额，以增补。
（七）通讯问题：预防办法：工作人员以手机+对讲机的方式联系，保证通讯畅通。
（八）消防问题：预防办法：消防人员随时检查对消防点（如火源点、电源接头等），并作标记。
处理办法：由领导小组安排消防人员对现场火源点进行调查，如发生火灾马上在各通道紧急疏散人群。
（九）伤情问题：如现场人员，包括工作人员及观众出现因各种情况出现的伤情预防办法：常用药品的准备，如创口贴、红药水等。
处理办法：出现伤情对伤员进行现场救护，如严重者马上将其送往急救中心抢救。
（十）塌台：处理办法：一旦出现塌台现象，由领导小组安排保安人员对主席台区域的人群进行紧急疏散。
备注：成立庆典典礼前一天由领导小组安排维护人员封闭主会场。
（十一）人流拥挤：预防办法：在各个区域（停车区域、主席台区域等）由领导小组安排保安人员统一指挥，并事先设立多个疏散通道。
处理办法：一旦出现挤场情况，各个区域的保安人员在该区域的多个疏散通道按序进行秩序维护。
备注：在各个区域尽量多设置秩序维护线，同时保安人员充足。
（十二）新闻问题：预防办法：新闻通稿及口径统一。
处理办法：如现场出现任何异常问题时，协调各新闻媒介对该问题不予以报道。
（十三）其他：工作人员在成立庆典前一天在现场进行彩排，熟悉现场的各个环节，活动所需的礼仪用品尽量提供完备（如台卡、胸花等）十、费用概算。