雅世集团会议管理制度XXXX1231
集团会议管理制度
集团会议管理制度集团会议管理制度1. 引言集团会议是组织内部各级管理层之间进行信息沟通、决策制定以及业务推动的重要平台。
为了确保会议的高效性、规范性和可持续性，特制定本《集团会议管理制度》。
2. 会议组织与召开2.1 会议召集人会议召集人是指负责组织和召集会议的主要责任人。
会议召集人应根据会议的目的和议题，合理安排会议的时间、地点和参会人员，并提前通知参会人员。
2.2 会议前准备会议召集人在召开会议前应做好以下准备工作：- 确定会议议题和目标- 整理和准备相关资料- 安排会议的时间、地点和设备2.3 会议召开流程会议召集人应按照以下流程召开会议：1. 开场白：会议召集人简要介绍会议目的和议题。
2. 议题讨论：依次按照议题进行讨论、发言和决策。
3. 和结束：会议召集人对会议内容进行，并确认下一步工作安排。
3. 会议纪要与决议3.1 会议纪要录入会议纪要是会议的重要记录和信息传递工具。
会议纪要应准确、简洁地记录会议讨论的要点和决策结果，并及时发送给与会人员。
3.2 会议纪要审核与确认会议纪要应由会议记录人进行记录，并由会议召集人审核和确认。
经过审核确认的会议纪要应及时发送给参会人员，并作为决策执行的依据。
3.3 决议执行与追踪会议决议应由相关责任人负责具体执行，并及时向相关人员报告执行进展。
会议召集人应对决议的执行情况进行追踪和监督。
4. 会议管理的注意事项4.1 会议准时开始和结束会议参会人员应准时到达会议现场，会议召集人应确保会议按时开始和结束。
4.2 会议议题和讨论流程的保持逻辑性和连贯性会议召集人应合理安排会议议题和讨论流程，保持会议讨论的逻辑性和连贯性，避免无关议题的干扰。
4.3 会议纪要的书写规范和保密性会议纪要应采用规范的书写格式、语言简洁、准确传达会议的要点和决策结果。
，会议纪要应保密，并仅供内部人员阅读。
5. 会议管理的改进和优化为了提高会议管理的效率和质量，应定期评估和改进会议管理制度，采取有效措施优化会议的组织和召开流程。
集团会议管理制度
集团会议管理制度第一章总则第一条为规范集团内部会议管理制度，提高会议效率，加强信息共享和协调配合，特制定本制度。
第二条本制度适用于集团内部各级会议的组织和管理工作。
第三条集团内部各级会议应当遵循民主、科学、高效、务实的原则，确保会议的效果和成果。
第四条集团内部各级会议应当充分调动各方面人才和资源的积极性，积极探索有效的管理方式，提高会议质量和效率。
第五条集团内部各级会议的组织和管理工作应当与集团各项工作紧密结合，服务于集团整体战略的实施。
第六条集团内部各级会议应当加强信息沟通，加强信息共享，促进信息互通，提高决策的科学性和民主性。
第七条集团内部各级会议应当规范会议程序，确保会议的规范性和严肃性。
第八条集团内部各级会议应当遵守相关的法律法规和规章制度，不得违法违纪。
第九条集团内部各级会议应当充分尊重会议成员的知情权、参与权和表达权，保障会议成员的合法权益。
第十条集团内部各级会议应当坚持实事求是，坚持科学决策，保持决策的有效性和可操作性。
第二章组织和召开会议的程序第十一条集团内部各级会议的组织和召开应当由会议发起人或者会议组织者负责。
第十二条会议发起人或者会议组织者应当依据实际需要确定会议的召开时间、地点、议程和参会人员、参会形式等。
第十三条会议发起人或者会议组织者在确定会议时间、地点、议程和参会人员等事项时，应当提前与相关人员进行沟通和协商，确保各方面利益均得到合理保障。
第十四条会议发起人或者会议组织者在确定会议的召开时间、地点、议程和参会人员等事项后，应当及时向会议成员发出会议通知。
第十五条会议通知应当包括会议的召开时间、地点、议程、参会人员名单，以及其他相关事项。
第十六条会议通知应当提前向会议成员发出，确保会议成员能够及时合理地安排时间和准备相关资料。
第十七条会议通知可以采用书面通知、口头通知或者电子邮件通知等形式。
第十八条会议发起人或者会议组织者应当在会议召开前，做好会议的各项准备工作，确保会议的顺利进行。
集团企业会议管理制度范文
集团企业会议管理制度范文集团企业会议管理制度一、总则为规范集团企业内部会议的组织、管理及相关流程，提高会议效率，确保会议的顺利进行，特制定本制度。
二、会议组织与层级1. 会议的组织与层级应符合企业的层级关系，确保层层递进，信息顺畅流通，决策权逐级加强。
2. 会议共分为四个层级：集团大会、集团领导会、集团中层会和集团部门会。
3. 集团大会由集团董事长召集，其重要议题需由董事会审议通过。
4. 集团领导会由董事长召集，参会人员为集团董事会成员及各业务部门主要负责人。
5. 集团中层会由集团总经理召集，参会人员为各业务部门中层管理人员及相关负责人。
6. 集团部门会由各部门负责人召集，参会人员为本部门主要负责人及相关人员。
三、会议程序1. 会议召集：由召集人在会议开始前至少提前一周通知参会人员，并明确会议的目的、议程、时间、地点和参会要求。
2. 会议议程：会议议程由召集人事先制定并发送给参会人员，与会人员可提出议程修改意见，并应在会议开始前确认最终议程。
3. 会议材料：会议材料应提前发给参会人员，确保与会人员有充分的时间准备，并提出相关意见和建议。
4. 会议纪要：会议纪要由会议记录人制定，内容包括会议主要议题、决策结果、任务分配等，会议纪要应在会议结束后1个工作日内发送给与会人员，并征求意见，最终报批。
5. 会议决策：会议决策应遵循集体决策原则，重要事项需通过表决形式或签署决议书进行决策，并将决策结果及时传达给相关部门和人员。
6. 会议评估：对会议的过程和效果进行评估，及时总结改进经验和不足之处，不断提高会议的管理水平和效率。
四、会议流程1. 会议前准备：在会议开始前，主持人应提前检查会议室设施是否完备、音视频设备是否正常运转、相关材料是否齐备，确保会议的顺利进行。
2. 会议开场：主持人宣布会议开始，介绍与会人员，确认出席情况，并提醒与会人员遵守会议纪律。
3. 主题演讲或汇报：会议主题演讲或部门汇报应准备充分，提前进行稿件审核，确保内容准确、重点明确，并限制发言人的时间，以保证会议的进度和效率。
集团公司会议管理制度
集团公司会议管理制度第一章总则第一条为规范和加强公司会议的组织管理，提高会议效率，加强团队协作，保障公司决策执行的顺畅性，特制订本制度。
第二条本制度适用于集团公司范围内的各类会议，包括但不限于董事会、股东大会、总经理办公会议、部门会议等。
第三条公司会议应当坚持问题导向、目标明确、结果导向的原则，确保会议具有实质性和效率性。
第四条会议的组织者应当及时通知与会人员参加会议，提供必要资料和信息，并做好会务准备工作。
第五条参加会议的人员应当积极参与讨论，提出建设性意见，发表负责任的看法，并保守会议内容的机密性。
第六条会议主持人应当果断主持会议，保持会议纪律，确保会议按照议程进行，维护会议秩序。
第七条与会人员应当尊重会议决定，认真履行分工和职责，确保决策落地执行。
第二章会议流程第八条会议的召集：会议的召集由会议组织者或主持人负责，在召集会议时应当明确会议的目的、时间、地点和议程。
第九条会议的议程：会议的议程由会议组织者或主持人制定，并在会议开始前向与会人员发送，包括会议主题、内容、安排等。
第十条会议的准备：会议前的准备工作包括会议室的预订、设备的检查、资料的复印等，由会议组织者或秘书部门负责。
第十一条会议的召开：会议按照议程准时召开，参会人员应当准时到达会议现场，并签到确认身份。
第十二条会议的主持：会议主持人应当在会议开始时宣布会议目的和议程，引导会议讨论，控制会议进度，总结会议内容。
第十三条会议的记录：会议记录员应当做好会议记录工作，包括会议内容、讨论意见、决策结果等，确保会议记录完整准确。
第十四条会议的总结：会议结束时应当由主持人进行会议总结，梳理会议内容和决策结果，明确工作分工和责任。
第十五条会议的跟踪：会议决策的执行和进展应当得到及时跟踪和反馈，确保落实到位。
第三章会议纪律第十六条会议守时：参加会议的人员应当准时到达会议现场，不得迟到早退，影响会议进程。
第十七条会议文明：与会人员应当礼貌相待，言行举止得体，不得争吵、扰乱会议秩序。
集团会议管理制度
集团会议管理制度一、总则为规范和有效管理集团会议，提高会议的效率和质量，促进集团组织协调和决策效力，特制订本制度。
二、会议组织1. 会议召集（1）会议召集人应提前确定会议的时间、地点、议题，并向与会人员发出会议通知。
（2）会议通知应明确会议目的、议题、与会人员和会议时间，通知方式可采用邮件、短信或者口头通知等形式。
2. 会议安排（1）会议组织人员应提前准备会议所需的会议材料、设备和场地布置。
（2）会议室应保持整洁和安静，会议桌椅、投影仪、音响等设备应正常运行。
（3）会议签到表应事先准备，与会人员到场后应在签到表上签字确认。
3. 会议主持（1）会议主持人应在会议开始前做好准备工作，确保会议的顺利进行和达到预期目标。
（2）主持人应引导议程的进行，控制会议时间，保证每一项议程都能得到充分讨论和决策。
4. 会议记录（1）会议记录人应在会议期间对会议内容进行详细记录，并按照规定的格式整理归档。
（2）会议记录应包括会议的时间、地点、与会人员、议题讨论和决策结果等内容。
5. 会议评估（1）会议结束后，应对会议的组织和执行进行评估，包括会议的效果、议题讨论的质量和决策的可行性等方面。
（2）评估结果应及时反馈给相关人员，以便于改进会议的组织和执行工作。
三、会议参与1. 会议准备（1）与会人员应提前准备相关会议材料，并对议题进行充分的调研和思考。
（2）如有无法参加会议的情况，应提前通知会议组织人员，并说明原因。
2. 会议参与（1）与会人员应准时到达会议现场，并签到确认。
（2）与会人员应积极参与会议讨论，发表自己的意见和建议，遵守会议纪律，尊重他人的发言权。
3. 会议纪律（1）与会人员应保持会议现场的安静和整洁，不得妨碍或打断其他人的发言。
（2）与会人员应互相尊重，不得进行人身攻击或辱骂等行为。
（3）与会人员应服从主持人的指挥和决策，不得擅自离开会议现场或私自改变议程。
四、会议决策1. 决策方式（1）会议应遵循集思广益、民主决策的原则，大事要通过集体讨论和表决等方式进行决策。
XXX集团会议管理制度
X集团会议管理制度
一、会议组织
1. 会议的组织由会议主持人负责，由会议秘书协助组织会议。
2. 会议主持人应提前确定会议的主题、目的和议程，并通知参会人员。
3. 会议秘书应负责会议的会务工作，包括准备会议材料、记录会议内容和撰写会议纪要。
二、会议召开
1. 会议应按时召开，参会人员应准时到达会议室。
2. 会议主持人应宣布会议的开始并介绍会议的主题和目的。
3. 会议主持人应按照议程依次进行各项议题的讨论和决策。
三、会议纪律
1. 参会人员应尊重会议主持人和其他参会人员的发言权，并遵守会议纪律。
2. 参会人员应尽量避免打断他人发言，提问和意见应在适当的时候提出。
3. 参会人员应积极参与讨论和决策，确保会议的高效进行。
四、会议决策
1. 会议应按照民主、集体和协商的原则进行决策。
2. 会议决策应尊重多数意见，但也应充分考虑少数意见的合理性和可行性。
3. 会议决策应明确责任人和具体执行时间。
五、会议纪要
1. 会议纪要由会议秘书记录，内容应准确、简明扼要。
2. 会议纪要应包括会议的主要内容、决策结果和行动计划等。
3. 会议纪要应在会议结束后及时发送给参会人员，并保存在公司文件中。
六、会议评估
1. 会议主持人应在会议结束后进行会议评估，会议的优点和不足。
2. 参会人员也可以提供意见和建议，以改进会议的质量和效果。
3. 会议评估结果应及时传达给参会人员，并在下次会议中加以应用。
以上为X集团的会议管理制度，希望所有参会人员严格按照制
度执行，确保会议的高效、有序和有效。
集团 公司 会议管理制度
集团公司会议管理制度第一章总则第一条为规范集团公司会议的召开和管理，提高会议的效率和质量，加强集团公司各级领导人员之间的沟通和协调，特制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司各级领导会议的召开和管理。
第三条集团公司会议应当遵循科学决策、公开透明、民主参与、绿色会议的原则。
第四条集团公司会议应当严格按照规定程序召开，确保会议的合法性和有效性。
第五条集团公司会议应当做到时间有序、议题明晰、结论明确、责任到人。
第二章会议的组织第六条集团公司领导班子应当定期召开领导班子会议，研究和决定公司重大事项。
第七条集团公司各级部门应当定期召开部门会议，研究和决定部门重大事项。
第八条集团公司应当定期召开全体员工大会，宣传公司政策、传达公司精神、庆祝公司成绩。
第九条集团公司领导班子会议、部门会议、全体员工大会的议题应当提前确定，内容明确，确保会议的实效性。
第十条集团公司会议的组织方案应当提前确定，包括会议地点、时间、参与人员、议程、材料准备等。
第三章会议的召开第十一条集团公司会议应当严格按照会议计划召开，确保会议时间的准确性和有效性。
第十二条集团公司会议应当注意会议氛围的营造，保持会议秩序，确保会议的顺利进行。
第十三条集团公司领导班子会议主要议题应当由公司领导人员提出，其他会议的议题由主持人提出。
第十四条集团公司会议应当认真记录会议内容，做到一会议一案卷，确保会议的质量和效果。
第四章会议的管理第十五条集团公司会议应当按需分为常规会议、专题会议、紧急会议等，确保会议的针对性和实效性。
第十六条集团公司会议的组织方案应当提前向公司领导人员报备，并征得其同意。
第十七条集团公司会议应当按照规定程序进行，不得随意取消或更改会议议程。
第十八条集团公司会议应当根据公司具体情况确定会议形式，可以是面对面会议、电话会议、视频会议等。
第五章会议的执行第十九条集团公司会议的决议应当按照规定程序执行，确保会议决定的有效性和执行力。
第二十条集团公司领导人员应当落实会议决议，明确责任分工，做到责任到人。
集团会议管理制度内容
五、会议决策
1.会议决策应充分讨论、民主集中，形成明确的决策结果。
2.会议决策结果应形成书面文件，由与会人员签字确认。
六、保密规定
1.会议内容涉及国家机密、商业秘密等，与会人员应严格保密。
2.会议纪要、决策文件等应妥善保管，防止泄露。
七、考核与问责
五、会议总结
1.会议组织者应在会议结束后，对会议效果、决策执行情况进行总结。
2.针对会议中存在的问题和不足，提出改进措施，为下一次会议提供借鉴。
六、会议归档
1.会议组织者应将会议纪要、决策文件等资料进行归档，以便日后查阅。
2.归档资料应按照集团档案管理规定进行保存，确保资料完整、安全。
第三章会议纪要的跟踪落实
1.会议组织者应根据反馈情况，对执行过程中出现的问题进行督促和协调。
2.对于未能按期完成任务的部门或个人，会议组织者应了解原因，提供必要的支持，并督促整改。
六、考核评价
1.结合会议决策执行情况，对相关部门和个人的工作绩效进行考核。
2.对于执行效果良好的部门和个人，给予表彰和奖励；对于执行不力的，按照集团考核制度进行问责。
1.对会议决策的执行情况进行跟踪检查，对未按期完成任务的部门和个人进行考核。2.对违反Βιβλιοθήκη 议纪律、泄露会议内容等行为，严肃问责。
八、本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，由集团会议组织者负责解释。
第二章会议流程
一、会议筹备
1.确定会议主题：根据集团工作需要，明确会议主题，确保会议目标清晰。
2.制定会议议程：会议组织者应根据会议主题，编制会议议程，明确会议讨论的重点和顺序。
3.会议纪要分发：会议纪要应在会议结束后1个工作日内，分发给与会人员。
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雅世集团会议管理制度编制人汪净编制日期 2007年12月审核人签发人目录第一章总则 (1)第二章集团董事会 (1)第三章集团专项委员会 (2)第四章主要议事管理会议 (5)第五章其他会议 (9)第六章会议组织形式及通过方式 (9)第七章注意事项 (9)第八章附则 (10)第一章总则第1条管理目的为使集团会议管理工作规范化、制度化、科学化，根据国家相关管理规定和集团实际情况，特制定本制度。
第2条适用范围本制度适用于集团总部、各下属子公司范围各类会议召开和管理。
第二章集团董事会第3条集团董事会3.1会议内容：按照公司章程，解决公司经营决策中需要董事会决定的企业发展战略等重大问题。
3.1.1审议、修订公司的发展战略规划，提出年度经营总目标及经营方针；3.1.2审核、论证公司年度投资方案和年度经营计划；3.1.3审查、监督公司年度投资方案和年度经营计划的执行情况；对公司年度投资活动进行最终评价，撰写评估报告；3.1.4对下属企业的股份转让、兼并、整顿、清产等重大问题提出决策建议。
3.1.5负责对公司投资项目的评审，提出决策建议；3.1.6审议公司组织机构优化调整方案，提出相关建议。
3.2参加人员：集团董事。
3.3会议时间：董事会由董事长提议或按公司章程规定的程序召开。
3.4会议主持：董事会由董事长主持召开。
3.5会议组织：董事会由公司专人组织，提出会议议题，并负责纪要、决议的整理。
第三章集团专项委员会第4条预算招投标委员会4.1会议内容4.1.1审定项目整体预算。
4.1.2审定成本控制部提交的项目、工程物资预算，经董事长签批后下达正式预算。
4.1.3批准成本控制部审议提交的项目、工程物资预算调整、修正方案。
4.1.4对项目、工程物资预算运行状况实施整体监控。
4.1.5对集团重大项目（以成本控制部提交的项目招标清单经本委员会确定为准）招投标评审，审议结果经董事长签批后下达执行。
4.2参加人员4.2.1委员会主任由集团总裁担任，委员会副主任由主任指定。
4.2.2成员由董事会成员及具有相关决策能力的高层与专业人员构成。
具体成员由主任根据项目和决策事项单独指定。
4.3会议时间：不定期举行。
会议在公司审批项目预算、整体预算调整和重大招投标评审时召开，时间视需要而定。
4.4会议主持：会议由会议由主任主持召开。
如主任因特殊原因缺席，由主任指定副主任或其他委员代为履行上述职责。
4.5议事规则4.5.1预算招投标委员会为非常设机构。
4.5.2会议应提前一定时间（如：三天）通知委员会成员。
4.5.3预算招投标委员会会议应当由二分之一以上的委员出席方可举行。
预算招投标委员会做出的决议，必须经出席会议全体委员三分之二表决通过方为有效。
4.6会议组织：4.6.1会务由集团成本控制部负责，包括：会议通知、会前准备、会议记录与纪要整理、会议决议起草。
集团总裁办公室协助配合。
4.6.2由成本控制部汇总拟定公司项目、工程物资预算方案和调整方案，提交预算招投标委员会审议。
第5条产品技术委员会5.1会议内容5.1.1组织评审产品、设计、技术、质量方面的制度及标准。
5.1.2组织确定公司产品方案。
5.1.3评审规划设计方案，并提出改进建议。
5.1.4审查开发项目的重大技术方案，新技术、新工艺、新材料应用方案，并提出改进建议。
5.1.5会审重大技术变更，并提出建议。
5.1.6组织论证重大技术质量事故，并给出裁定建议。
5.2参加人员5.2.1产品技术委员会主任由总裁担任，委员会副主任由主任指定。
5.2.2成员由董事会成员及具有相关决策能力的高层、规划设计部、成本控制部、运营管理部、财务资金部、营销中心负责人等。
5.2.3可以邀请外部专家参加。
5.3会议时间：不定期举行。
会议在公司有产品方案评审、重大技术变更及公司有技术研发等重大质量技术事项需要决策时召开，时间视需要而定。
5.4会议主持：会议由会议由主任主持召开。
如主任因特殊原因缺席，由主任指定副主任或其他委员代为履行上述职责。
5.5议事规则5.5.1产品技术委员会为非常设机构。
5.5.2会议应提前一定时间（如：三天）通知委员会成员。
5.5.3产品技术委员会会议应当由二分之一以上的委员出席方可举行。
产品技术委员会做出的决议，必须经出席会议全体委员三分之二表决通过方为有效。
5.6会议组织5.6.1涉及产品设计标准、设计方案的会务由集团规划设计部负责。
包括：会议通知、会前准备、会议记录与纪要整理、会议决议草案起草。
集团总裁办公室协助配合。
5.6.2涉及产品质量、施工技术的会务由集团运营管理部负责。
包括：会议通知、会前准备、会议记录与纪要整理、会议决议草案起草。
集团总裁办公室协助配合。
第四章主要议事管理会议第6条总裁办公会6.1会议内容：公司日常经营管理事项的决策会议，办公会主要审议经营、管理、人事、财务等方面的重大事项，公司总体工作安排和检查、协调各部门工作。
6.2会议时间：每月一次，召开时间为每个月下旬。
6.3会议主持：会议由集团总裁召集并主持召开，如总裁遇特殊事务不能主持会议，由总裁指定执行总裁主持。
6.4会议决策：会议审议的所有事项，应在充分听取与会人员意见的基础上由总裁最终决策并形成决议。
6.5会议组织：集团由集团总裁办公室负责。
如遇在项目公司召开的，由集团总裁办公室和项目公司行政人事部协商确定会议时间后，由项目公司行政人事部负责，包括：会议通知、会前准备、会议记录与纪要整理、会议决议起草。
第7条集团年会7.1会议内容：年度工作计划部署暨上年度总结及表彰大会。
公司年会是向全体员工通报公司年度投资与经营情况、重大项目进展情况和下一年度公司重要工作安排，以及讨论与解决关系员工切实利益的重大事项。
7.2参加人员：原则上为集团全体员工参加，根据年会组织的实际情况可适当调整人员范围。
7.3会议时间：会议一般每年举行一次，每年12月或次年召开一次工作会议，可同时举行联欢活动。
7.4会议主持：会议由总裁召集并主持召开，如总裁遇特殊事务不能主持会议，由总裁指定执行总裁主持。
7.5会议组织：会务由集团总裁办公室负责，包括：会议通知、会前准备、会议记录与纪要整理、会议决议草案起草。
各项目公司行政人事部协助配合。
第8条项目汇报协调会8.1会议内容：项目月度工作情况汇报。
包括：本月工作总结与下月工作计划，进度计划调整说明，需要集团协调和安排的工作事项。
8.2参加人员：总裁、执行总裁、项目公司高管与相关业务部门负责人。
8.3会议时间：总裁主持召开，各项目每月一次，召开时间为每个月中旬（逢项目负责人季度述职会合并）。
8.4会议主持：会议由集团总裁召集并主持召开，如总裁遇特殊事务不能主持会议，由总裁指定执行总裁主持。
8.5会议决策：会议审议的所有事项，应在充分听取与会人员意见的基础上由总裁最终决策并形成决议。
8.6会议组织：8.6.1在集团总部召开的会议由总裁办公室负责组织。
8.6.2在项目召开的会议，由集团总裁办公室负责确定会议时间和发布会议通知，项目公司行政人事部负责会前准备、会议记录与纪要整理、会议决议起草，并将最终形成的会议决议交集团总裁办公室备案。
第9条项目负责人季度述职会9.1会议内容：各项目负责人本季度计划完成情况总结与下季度工作计划陈述。
9.2参加人员：集团总部部门经理以上人员、项目高管。
9.3会议时间：每季度一次。
召开时间为每季度最后一周。
9.4会议主持：集团总裁主持召开。
9.5会议组织：9.5.1会务由集团总裁办公室负责，包括：会议通知、会前准备、会议记录与纪要整理、会议决议草案起草。
9.5.2在项目召开的会议，由集团总裁办公室负责确定会议时间和发布会议通知，项目公司行政人事部负责会前准备、会议记录与纪要整理、9.5.3述职人员需准备汇报内容的PPT文件。
第10条集团部门/项目周工作例会10.1会议内容：集团总部各部门、各项目本周工作总结与下周工作计划。
10.2参加人员：集团总部各部门、各项目单独组织。
10.3会议时间：每周一次，集团总部各部门召开时间为每周五。
各项目召开时间由项目自行确定。
10.4会议主持：集团总部各部门由部门负责人主持召开。
各项目由项目负责人主持召开。
10.5会议决策：会议审议的所有事项，应在充分听取与会人员意见的基础上由会议主持人最终决策并形成决议。
10.6会议组织：10.6.1集团总部由各部门负文员负责会前准备、会议记录与纪要整理、会议决议起草。
会议纪要于每周一前上传至OA。
10.6.2项目公司由行政人事部负责会前准备、会议记录与纪要整理、会议决议起草。
会议纪要于每周一前上传至OA。
第11条专题会11.1会议内容：各项专业专题会议。
主要用于研究解决公司经营、管理工作中出现的专业性、重要性、特殊性问题，并需做出决定和安排的事项。
11.2参加人员：根据会议内容单独确定。
11.3会议时间：根据业务需要不定期召开。
11.4会议主持：由集团总部各部门或各项目发起组织，发起组织的部门或项目公司负责人主持会议。
11.5会议组织：会务由发起部门或项目公司相关文员负责，包括：会议通知、会前准备、会议记录与纪要整理、会议决议草案起草。
会议纪要会后提交至集团总裁办公室或项目行政人事部备案。
第五章其他会议其他会议包括但不限于研讨会、培训会等。
由责任部门组织召开。
参加人员根据具体情况确定。
第六章会议组织形式及通过方式第12条会议组织形式：各项会议的组织原则上按照第二章至第五章所述进行。
第3条至第9条中所列会议如遇特殊情况，部分参会人员无法亲自参加，经集团总裁批准，可通过视频会议系统、网络系统进行上述会议，或委托他人参加。
第13条通过方式：各项会议完成后，由相关部门形成会议纪要或决议，由发起人组织参会人员签字确认，如遇参会人员无法亲笔签字，可通过OA邮件、传真或短信的方式确认。
第七章注意事项第14条会议组织部门原则上应提前3天将会议时间、地点、会议内容通知到与会人员。
遇有特殊情况可临时由会议主持人决定，通知与会人员。
与会人员应做好文件、资料和有关方案、意见的准备工作，以提高会议效率。
第15条所有与会人员应准时到会，迟到者应向全体与会人员说明原因。
因故不能参加会议的，必须提前向会议组织部门和主持人请假说明原因，并得到会议主持人同意；必要时，还应委托他人参加。
第16条为保证会议的顺利进行，所有参加会议的成员须在会议期间关闭手机或将手机调至无声状态。
如确实需要接听重要来电，请向会议主持人示意后离开会场接听电话。
第17条为保证会议效率，所有会议原则上不超过三个小时。
主持人应注意控制会议节奏，避免拖沓冗长。
第18条除研讨会和培训会外，所有会议原则上均应做记录，并由组织部门于会后两日内整理出会议纪要。
会议纪要应包括的内容：会议时间、会议地点、与会人员、主持人、纪要整理人、会议议题、会议所做的决定、待定事项、后续工作等。