单证实训

河南工程学院单证实训报告专业：商务英语班级：0804姓名：杨飞2010年6月20日近年来，世界经济一直处在相对低迷的状态，而我国经济却逆风飞扬、快速发展，对外贸易额急剧放大。

经济的繁荣使我国与国际市场的距离变得越来越近，国与国之间的贸易往来也越来越频繁，国际贸易的发展变得越来越快，对国际贸易方面的人才需求量也越大，为了适应当前市场经济的发展形势，使我们快速地与国际接轨，使我国的经济在国际市场上占据更多的市场份额。

我们国家也越来越重视培养国际贸易方面的人才，而我们作为商务英语的学生，对这方面知识的了解和学习就显得非常必要了。

因此，这个学期学校就为我们专业开设了国际商务单证实务实训课程，为了就是叫我们自己动手去实践，去发现。

短四周的实训悄然过去了，在这次的实训中我们都掌握了许多平时生活中接触不到，但是对我们商务英语的学生意义重大的专业课程知识。

对于我们将来在社会上的发展起到一个至关重要的作用。

这个星期，我们进行了国际贸易单证的上机实习，通过熟练对单证的操作，我们加深了对单证的了解，可以说受益匪浅。

在此期间，我们在熊老师的帮助给我们介绍的有关单证和国际贸易方面的知识。

熊老师的详细讲解让我们了解到单证在国际贸易中的重要作用作用，以及在实际操作中我们所需要注意的问题和风险。

单证实习过程总结：在当今国际贸易实践中，从贸易的磋商、合同的签订到最终贷款结算的全过程，单证制作始终贯穿其中。

而在单证工作中，如果稍有疏忽，就会给对外贸易带来不应有的损失，甚至是严重的后果，因此，制作单证过程应遵循以下几个基本原则：一、正确正确是一切单证的前提，要做到四个“一致”1、信用证与合同一致2、各种单据与信用证一致3、各种单据内容一致4、各种单据与所运货物一致二、完整信用证规定的各项单据必须齐全，不可缺少，单据的种类、美中单据的份数和单据本身的必要项目都必须完整。

三、及时1、单证之间的时间差必须符合进出口的程序2、单证本身的时限不可逾越四、简洁1、单证格式规范化2、内容排列的行次整齐3、字迹清晰，纸面洁净，格式美观五、严谨1、单证中各种条款必须订的严谨2、单证必须经过严格的审核3、单证处理不许合理谨慎在出口方面，我国出口合同大多数为CIF或CFR合同，并且一般都采用信用证付款方式，所以在履行这类合同时，必须切实做好货（备货、报验），证（催证、审证、改证），运（托运、保管、保险），款（制单结汇）四个基本环节的工作，同时还应注意密切注意买方的履约情况，以保证合同最终得以圆满履行。

1.签订合同出口贸易合同通常由卖方根据与买方洽谈的条件，缮制售货确认书（SALESCONFIRMATION）,正本一式两份，作为合同成立的依据。

2.组织货源卖方根据合同或售货确认书规定，按时、按质、按量准备好应缴的货物，如属现货，可以直接通知仓库或供货厂商办理打包、改装、发货等工作；如属期货，应该与供货单位签订购货协议或以要货单位形势向生产部门落实生产，按规定交货。

3.信用证与出口货源的衔接4.商品检验5.缮制商业发票以CIF为付款方式使用L/C的一笔出口业务为例，来看买卖双方的业务成交的全过程。

1. 出口交易前的准备：收集信息，.寻找资信优良的交易对象，通过网络或电函联系买家。

2. 费用及利润的提前预算：计算出相应的费用和利润，以来评价该笔交易是否适合做。

3. 完成交易的磋商：通过e-mail或msn，来完成询盘、报盘、还盘和接受的贸易流通过程。

4. 开立合同如果磋商成功，出口商就要拟定出口合同。

出口商写好合同，并发给进口商，进口商确认后签名。

5. 合同的履行进口商需要申请信用证。

在L/C付款方式下，进口商需要向进口地银行提交开证申请，以开立信用证；进口地银行开信用证并通知出口地银行，进口地银行在收到进口开证申请后，应根据合同比较申请表后无误后开证并将开证信息传递给出口地的银行；而出口地的银行收到信用证确认无误后就要通知出口商。

这时，出口商需要申证、租船、报检、保险、报关、运输、装船、交单等；出口地银行在审核议付单据后，寄给进口地银行。

进口地银行审单通过，支付货款，并通知进口商付款赎单。

如果开证人发现提单与信用证不符，进口地银行将有权拒绝付款。

进口商付款赎单、报检、报关、提货、以及消费市场销售进口的产品从而获得利润。

而出口方在安全结汇后，还要进行核销和退税的等工作。

这次实习不但巩固了我们平时所学，也为我们日后的专业工作提供了非常实际的便利。

作为一名大学生，应当具备较强的举一反三的能力，而在这些实习中，恰有不少单证的填写是相互联系、相互依靠的。

因此，我们应当举一反三，利用诸多单证格式和填写原理类似这一特点，将各类单证的填制和审核紧密联系到一起。

这样做无疑可以大大提高我们的学习效率。

也可以使我们的实习结果相互对应，利于即使查缺补漏，保证单证记录内容的准确有效。

以商业发票为例，商业发票是出口商向进口商开立的说明货物名称、数量、价格的清单。

商业发票在出口商必须提供的单据中起核心作用，其他单据均需要参照它来进行缮制。

商业发票是我重点练习的一个环节，因为商业发票记载的各项内容是其他单据核心内容的重要依据。

比如，发票中关于合同规定货物的各属性描述（货物价格、货物包装等等）是汇票、产地证、海运提单等贸易单据填写的参照。

因此，我们还必须能够以一项单据的填写来影响到其他单据的填制。

只有保证核心单据的准确、系统、完整，才能利于其他单据的制作，促进整个贸易流程顺利开展。

当然，我们也必须严格注意各类单据记载内容的一致，以单单一致、单证一致来求得结汇工作的顺利进行。

单证实习心得：通过一周的实训，使我对国际贸易的国际商务单证业务流程及操作有了进一步了解和感触，进一步掌握制做单证的基本知识，基本规则和基本技能。

本次实训，也是一笔珍贵的财富，带给了我们许多快乐。

国际贸易是一个复杂的过程，涉及的部门多、环节多、范围广、手续繁琐，它要求对外贸易的从业人员不仅要熟练地掌握国家对外贸易政策和外贸专业知识，还应加强我们对外贸单证的了解和实际动手能力。

在这次实训中我们所做的单证有：制货物运输投保单、制一般原产书、制海运提单、制商业发票、制装箱单、制汇票本次实训的主要目的是:是为了提高我们制作常用外贸易业务单证和熟悉进出口业务一般流程,识别和加强单证业务操作能力的训练而进行的.让们进行比较系统的外贸业务综合技能训练,采取仿真模拟实际业务流程,一环套进行业务操作训练,为以后从事实际进出口贸易工作,实现零距离上岗作业打下坚实的基础.我们作为商务英语专业的学生，对这方面知识的了解和学习就显得十分必要和重要了。

因此，从大一我们商务英语专业就开设国际贸易、大二就开设了国际贸易实务这门课程，为了使我们更好地，更加深刻地了解和掌握本学期这门课程加强理论知识和实践的相互联系，4月份本系特为我们安排了为期一个星期的国际贸易实务实训。

让我们真正地认识到了和接触到了实际操作方面的知识,让我们能更好地理论去联系实际.在这一周的进出口实务实训当中,在老师的指导下,在同学们的帮助以及自己的努力下,我把老师交给我们的实训任务圆满地完成了.在实训的过程中,我对进出口贸易的一些基本的知识有了更加深刻的了解,通过实训,我对进出口贸易交易前的准备交易过程中的具体流程有了一个清楚的认识,同时也明白了平时努力学习理论知识的重要性以及实际操作的必要性.外贸单证简称单证（Documents），是指在外贸业务实施过程中所应用的单据与证书，在国际贸易结算中占据着重要的地位。

随着国际贸易的发展，国际贸易货物单据化，商品买卖以单据买卖的形式来实现，买卖双方的货款结算是以单据而非货物为依据，商品的买卖往往表现为单据的买卖，单证制作的好坏直接关系到企业外贸业务的完成和经济效益的实现。

一套正确、完整、及时、清晰的单证是能否顺利结汇的关键，需要相关工作人员认真负责、细心耐心地完成。

作为一名商务英语的学生，对各种单据的性质、作用、具体内容、缮制注意事项、各有关法律以及国际贸易惯例等都应该有所了解，才能确保在制作单证的时候能顺利结汇。

在做进出口业务时这几种外贸单证是最常见的也是必不可少的交易双方往往都要以这些单证来确定交易的事宜和顺利完成双方之间的交易。

虽然说这几个单证的制作不是很复杂,但是通过在实训时你可以发现这些对人的专业和办事的仔细程度是有很大的要求的。

在这整个实训过程中我制作和填写了制货物运输投保单、制一般原产地证、制普惠制产地证、制货物出运委托书、制出口货物订舱委托书、制海运提单、制商业发票、制装箱单、制汇票。

为了防止错列,漏列等问题,在填写这些单证时要特别细心,注意日期是否正确。

在做单时是不允许有任何差错的。

从本次实训的整个过程中我看到了也深深体会到了做进出口业务的严谨。

因此,这次实训大大加强了我的实际操作能力。

其中，让我最头痛的无疑是信用证了。

操作之一就是查找信用证与合同的不符，如果一个交易是以信用证付款的话，那如果信用证与合同不符，银行是不给予付款的，所以这个步骤在整个操作中是十分关键的，因此我们的责任也是最重大的。

因此在审核的时候一定要做到仔细二字，买方、卖方、地址、条款、金额、货物这一项项条款都是不能有一丁点失误的。

这类题型要求做到我们平时所谓的“三单相符”分别是：单证相符、单单相符。

本次的实训是十分顺利的，通过实训让我深入地接触到了实际的操作过程为我们以后就业积累了经验，掌握了很多日后工作所需的基本技能，检验了平时所学习的基础知识，衡量了个人的能力和水平，同时发觉了自身存在的不足和缺点。

这于我来说无疑是受益匪浅的。

我相信，这次实习让我获得的经验、心得会促进在下学期的学习甚至未来的学习、工作中寻找到正确的方向。