工程资料归档要求及装订样式

第四章工程资料归档要求及装订样式
水利工程档案工作是水利工程建设与管理工作的重要组成部分，水利工程档案工作也贯穿于水利工程建设程序的各个阶段。

即从水利工程建设前期就应进行文件材料的收集和整理工作；在签订有关合同、协议时，应对水利工程档案的收集、整理、移交提出明确要求；检查水利工程进度与施工质量时，要同时检查水利工程档案的收集、整理情况；在进行项目成果评审、鉴定和水利工程重要阶段验收与竣工验收时，要同时审查、验收工程档案的内容与质量，并作出相应的鉴定评语。

所以工程档案在建设过程中、建后管理方面具有较高的利用价值。

根据《水利工程建设项目档案管理规定》（水办[2005]480号）文件要求，结合小型农田水利工程的特点，编写了工程资料整编内容及归档要求、单位工程资料总目录样式、档案封皮样式、档案盒正面样式、档案盒侧面样式和竣工图章及竣工图确认章样式。

工程资料归档要求及装订样式的确定，可以解决工程内业资料归档内容不全、格式不统一和随意性大等问题，为各单位提供一套完整、齐全和格式规范的档案资料。

第一节工程资料整编内容及归档要求
一、工程资料整编内容（共3卷）
（一）工程建设管理卷
1.1工程设计文件（包括项目建议、初步设计、实施方案及批复文件）。

1.2工程计划批准文件。

1.3工程招投标文件（招投标文件可单附）。

1.4工程合同文件（招标代理、监理、设计、施工）
1.5工程质量监督书、工程项目划分及审批
1.6开工报告审批表
1.7开工报告单
1.8分部工程验收鉴定书
1.9单位工程验收鉴定书
1.10工程竣工验收鉴定书
1.11工程质量评定报告
1.12工程建设工作报告
1.13其它相关资料
（二）施工文件材料卷
2.1施工图纸、设计变更、施工技术说明及要求、图纸会审记录或记要。

2.2施工组织设计，施工计划、方案、工艺、措施
2.3隐蔽工程验收记录
2.4工程质量评定
2.5设备产品出厂资料、图纸说明书、测绘验收、安装调试、性能鉴定及试运行等资料
2.6各种原材料、构件质量鉴定，检查检测试验资料
2.7各种试验报告单
2.8工程施工日志
2.9工程照片
2.10工程竣工图
2.11其它相关资料
（三）监理文件材料卷
3.1监理合同
3.2监理规划
3.3监理大事记、会议纪要
3.4监理日志
3.5变更价格审查、延长工期、支付审批、索赔处理文件
3.6监理工程师通知单、批复文件…………
3.7其他有关的重要来往文件
3.8其它相关资料
二、工程资料归档要求
（一）卷内资料印制要求：
1、资料内容也可用微机打印，但签字栏、日期及审查意见一律手填。

2、每卷最大厚度为300页，超过300页，则需分册装订。

但需用代号注明，不足300页也可为一册。

（二）卷内资料签字盖章要求：
1、卷内资料签字及记录必须用碳素墨水、兰黑墨水或油墨印刷，如用铅笔、圆珠笔、纯兰墨水填写无效。

2、卷内资料由责任人签字部位必须由责任人签字或盖个人名章，如有空缺无效。

3、卷内资料由责任单位签字盖章部位必须由责任单位责任人签字加盖单位公章，缺一无效。

4、卷内资料的填写必须全面真实，并注明日期。

（三）卷皮书写及装订要求
1、各卷封皮一律采用黄色卷皮统一装订，卷皮书写一律采用微机打字。

2、各卷装订完毕后，分卷装入尼龙档案盒。

档案盒封面或侧面用微机白纸打字后插入夹贴内，其书写字体及型号符合统一要求。

3、归卷整理完整、干净、整齐。

（四）各种资料用纸规格要求：统一为A4纸。

（五）资料归档要求
1、各卷内必设全套（一至三卷）总目录，不装订，插入卷内目录首页，卷内目录应装订。

2、每卷单独编写页号，各卷页号不连续，用打号机打印，已装订成册的出版物等，并已有页号，可不在重新编号，只需在页数栏中说明此序号共有多少页。

3、工程验收资料整理归档工作以施工单位为主，建设、监理单位负责把关并提供相应资料。

4、工程项目完成后，对各阶段完成的单位工程资料总卷内目录要清晰、有条理，工程资料整编及归档要求，参照本规定的各项要求。

第二节单位工程资料总目录样式
×××单位工程资料总目录
第三节档案封皮样式
第四节档案盒正面样式
第五节档案盒侧面样式
第六节 竣工图章及竣工图确认章样式
4－1 竣工图章 （比例1：1，单位mm ）
4－2 竣工图确认章
（比例1：1，单位mm ）
注：竣工图章中（X X 工程）应在图章制作时，直接填写上工程项目的全称；竣工图
章与确认章中的编制单位与监理单位均可在图章制作时，直接填写清楚。

小型农田水利工程验收管理手册条文说明
1、小型农田水利工程范围
总库容小于1000万立方米或装机小于50MW的小（一）、小（二）型水库、塘坝、蓄水池和池塘等蓄水工程；
装机小于等于25MW的水力发电工程；
堤防等级小于3级的河道整治工程；
流量小于0.5立方米/秒的引调水工程；
面积小于3万亩和大中型灌区支渠以下的灌溉排涝工程；
城市人口小于20万人或工矿企业货币指数小于0.5亿元或保护农田面积小于30万亩的防护工程；
面积小于0.5万亩的围垦工程；
过闸流量小于100立方米/秒的拦河工程；
流量小于10立方米/秒或装机小于1MW的灌排站、机电井等提水工程；
综合治理面积小于1500公顷或治沟工程库容小于50万立方米的水土保持生态工程；
旱田节水灌溉工程、饮水工程等。

2、名词术语解释
项目法人：是项目建设的的责任主体，对项目建设的工程质量、工程进度、资金管理和生产安全负总责，并对项目主管单位负责。

小型农田水利工程项目法人一般为农场。

建设单位：指工程项目建设组织、管理责任者，负责工程前期准备、资金筹措、建设实施和验收准备工作。

在一定程度上可行使项目法人权力。

小型农田水利工程建设单位一般为农场。

质量监督单位：指受政府委托根据国家法律、法规规定，对工程所具
备的条件进行监督检查活动的第三方强制监督机构。

质量监督单位一般为省农垦水利工程质量监督站。

施工单位：指通过招标等方式被项目法人接受并与项目法人签订施工合同的单位。

设计单位：指受项目法人委托承担合同工程项目设计业务的单位及其合法继承者。

监理单位：指受项目法人委托承担工程项目建设监理任务，并与项目法人签订了工程项目建设监理合同的单位。

监理单位为具有水行政主管部门颁发相应资质的水利专业监理公司。

工程变更：包括设计变更和施工变更，是指因设计条件、施工现场条件、设计或施工方案发生变化，或项目法人认为有必要时，为合同目的对方案或施工状态作出的改变与修改。

3、小型农田水利工程质量评定标准
1）分部工程质量评定标准
合格标准：
（1）所含单元工程质量全部合格，质量事故及质量缺陷已按要求处理，并经检验合格。

（2）原材料、中间产品及混凝土（砂浆）试块质量全部合格，金属结构及启闭机制造质量合格，机电产品质量合格。

优良标准：
（1）所含单元工程质量全部合格，其中有70%以上达到优良等级，重量隐蔽单元工程和关键部位的单元工程质量优良率90%以上，且未发生过质量事故；
（2）中间产品质量全部合格，其中混凝土（砂浆）试块质量全部合格达到优良等级（当试件组数少于30时，试件质量合格）。

原材料质量、金属结构及启闭机制造质量合格，机电产品质量合格。

2）单位工程质量评定标准
合格标准：
（1）所含分部工程质量全部合格；
（2）质量事故已按要求进行处理；
（3）工程外观质量得分率达到70%以上；
（4）单位工程施工质量检验与评定资料基本齐全。

（5）工程施工期及试运行期单位工程观测资料分析结果符合国家和行业技术标准以及合同约定的标准要求。

优良标准：
（1）所含分部工程质量全部合格，其中有70%以上达到优良等级，主要分部工程质量全部优良，且施工中未发生过重大质量事故；
（2）质量事故已按要求进行处理；
（3）外观质量得分率达到85%以上。

（4）单位工程施工质量检验与评定资料齐全。

（5）工程施工期及试运行期，单位工程观测资料分析结果符合国家和行业技术标准以及合同约定的标准要求。

4、小型农田水利工程一律实行监理制，重点工程须到省农垦水利工程质量监督站办理质量监督手续。

5、单位工程开工报告审批。

项目实施前由项目法人向具有审批权限的主管部门提出开工申请，由具有审批权限的主管部门审批。

6、承建单位开工申请审批。

开工前由承建单位向建设（监理）单位提出开工申请，由建设（监理）单位审批。

7、重大工程变更审批。

在水文、地质、工程任务、规模、工程布置及建筑物设计、施工组织、工程管理、征地移民、工程投资等方面与批准的初步设计相比有重大变化的工程变更，必须报原初步设计审批部门审批，变更审批后才能组织实施。