Office办公软件高级应用课件第11-12章

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12.1 Word 2010与Excel 2010的协同
12.1.2 Word 2010中使用Excel 2010图表 1.将Excel图表复制到Word文档中
在Excel 2010中制作好图表后，选中图表进行“复制”操 作，然后在Word 2010文档中选择“选择性粘贴”，打开“选择 性粘贴”对话框，可以选择粘贴为“Microsoft Excel图表对象” 或者“Microsoft Office图形对象” 2.在Word文档中插入Excel图表
在Word 2010文档中单击“插入”选项卡“文本”组的“对象” 命令，打开“对象”对话框并选择“由文件创建”选项卡。单击 “文件名”文本框后的“浏览”按钮，在打开的对话框中选择要链 接的Excel文档，然后勾选“链接到文件”复选框，单击“确定” 按钮。另外一个复选框“显示为图标”，如果勾选它，则会在 文档中只显示一个文档图标，双击该图标，可以启动源文档 进行编辑。
第11章 演示文稿的放映和打印
第11章 演示文稿的放映和打印
本章学习目标 熟练掌握演示文稿的放映 熟练掌握演示文稿的打包和打印
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第11章 演示文稿的放映和打印
11.1 放映前的准备 11.2 放映幻灯片 11.3 演示文稿的打包 11.4 演示文稿的几种常用保存类型 11.5 演示文稿的打印 11.6 综合练习
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11.2 放映幻灯片
11.2.3 放映时进行标记和书写 在幻灯片放映时单击屏幕左下角控制菜单的“电子笔
（ ）”按钮；或者在幻灯片放映时单击鼠标右键打开快捷菜 单，将鼠标指向菜单中的“指针选项”命令，在打开的下一级 子菜单中选择“笔”。然后再次打开菜单指向“墨迹颜色”并在下 一级子菜单中选择一种颜色，即可在幻灯片上书写或者进行 标记。
如果幻灯片放映时进行了书写和标记，在结束放映时， 会弹出“是否保留墨迹注释”的提醒对话框，用户可以根据需 要选择单击“保留”或者“放弃”按钮。
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11.2 放映幻灯片
11.2.4 使用黑屏和白屏书写 在幻灯片放映时，除了可以在幻灯片上进行标记和书写，
还可以使用“黑屏”或者“白屏”功能，在放映时模拟出黑板或者 白板，方便用户对幻灯片内容进行讲解和补充。
单击“幻灯片放映”选项卡“开始放映幻灯片”组的“自定义 幻灯片放映”命令，在打开的下拉菜单中选择“自定义放映”命 令，打开“自定义放映”对话框进行设置。
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11.2 放映幻灯片
11.2.1 放映幻灯片 从头开始：从演示文稿的第一张幻灯片开始放映。 从当前幻灯片开始：从当前选定的幻灯片开始放映。 广播幻灯片：向可以通过Web浏览器观看的远程观众放映
接粘贴在Word 2010文档中，此时Excel表格会被自动转换 成Word表格形式。在Word文档中当光标定位在该表格中时， 会出现“表格工具”选项卡，可以对表格进行编辑，方法与在 Word中直接制作的表格编辑方法一样。
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12.1 Word 2010与Excel 2010的协同
12.1.1 Word 2010中使用Excel 2010表格 2.在Word文档中插入Excel表格
11.4.1 保存为“PDF”类型文档或者“Windows Media 视频” 类型文档 11.4.2 保存为“PowerPoint放映”类型文档 11.4.3 保存为图片类型文档
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11.5 演示文稿的打印
11.5.1 页面设置 在打印演示文稿之前，先要进行页面设置，以便设置纸
张大小、页面方向和起始幻灯片编号等。 单击“设计”选项卡“页面设置”组的“页面设置”命令，打开
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11.6 综合练习 请同学们对照教材的要求完成综合练习！
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第12章 Office 2010组件的协同操作
第12章 Office 2010组件的协同操作
本章学习目标 熟练掌握Office 2010三大办公软件的协同
操作 熟练掌握邮件合并
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第12章 Office 2010组件的协同操作
象的方法相同，请读者自己练习。
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12.4 综合练习 请同学们对照教材的要求完成综合练习！
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单击“文件”选项卡“保存与发送”命令，在中间窗格“文件类 型”下单击“将演示文稿打包成CD”命令，再单击右侧窗格 的“打包成CD”按钮，打开“打包成CD”对话框；
在“保存与发送”选项界面中双击中间窗格的“将演示文稿打 包成CD”命令，也可以打开“打包成CD”对话框。
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11.4 演示文稿的几种常用保存类型
令，打开“设置放映方式”对话框进行相关设置。 1.放映类型 2.放映选项 3.放映幻灯片的数量 4.换片方式 5.多监视器
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11.1 放映前的准备 11.1.4 自定义幻灯片放映
自定义幻灯片放映功能可以使用户根据需要，选取演示 文稿中的部分幻灯片，组合为一个新的幻灯片放映序列并进 行单独命名，从而可以更加灵活的放映一个演示文稿。
12.2.1 Word 2010文档快速转换为PowerPoint演示文稿 1.使用大纲级别转换 2.使用“发送到Microsoft PowerPoint”命令转换
12.2.2 PowerPoint 2010文档快速转换为Word文档 打开要转换的PowerPoint 2010文档，单击“文件”选项卡
“页面设置”对话框，根据需要设置。
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11.5 演示文稿的打印
11.5.2 打印设置和预览 单击“文件”选项卡“打印”命令，在“设置”组的“打印全部幻
灯片”列表中选择要打印的幻灯片范围，并根据需要在“幻灯 片”文本框中输入要打印的幻灯片编号或者范围。
在“整页幻灯片”列表中，可以设置打印版式。为了节约 纸张，一般很少在一张A4纸上只打印一张幻灯片，而是根据 实际需要选择“讲义”下的对应选项，设置每页打印的幻灯片 数，以及是按水平还是垂直顺序显示这些幻灯片。勾选“幻灯 片加框”选项，可以在每张幻灯片周围打印一个细边框。
在放映时使用黑屏或者白屏进行书写，首先将鼠标指针 设置为“笔”，然后选择一种“墨迹颜色”。接下来在屏幕上再次 单击鼠标右键；或者在屏幕左下角控制菜单中单击“ ”按钮， 在菜单中指向“屏幕”命令，在下一级子菜单中选择“黑屏”或者 “白屏”命令，屏幕即切换到黑屏或者白屏模式。
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11. 3 演示文稿的打包
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11.1 放映前的准备
11.1.1 排练计时 在正式放映演示文稿之前，利用PowerPoint 2010提供
的“排练计时”功能，可以预先统计出播放每张幻灯片所需的 时间，以便提前掌握和控制幻灯片讲解和放映的进度，取得 最佳的放映效果。
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11.1 放映前的准备
11.1.2 录制幻灯片演示
在没有演讲者和解说员的情况下，可以事先为演示文稿录制 好旁白，对演示文稿中的正文内容进行补充说明，增强演示文稿 的播放效果。
菜单（ ）：单击打开控制幻灯片放映的菜单，用于切换或者定位 幻灯片，以及对幻灯片的播放进行一些控制。
向后（ ）：单击播放下一个动画或下一页幻灯片。 在放映过程中还可以通过键盘来切换和定位到某一张幻灯片：
切换到上一张幻灯片或上一个动画：按“PageUp”键或者 “Backspace”键或者“←”键。
切换到下一张幻灯片或下一个动画：按“PageDown”键或者“Enter” 键或者“→”键。
单击占位符中的“插入表格”按钮，打开“插入表格”对话 框，输入列数和行数后单击“确定”按钮，即可自动添加 一个表格。
单击占位符中的“插入图表”按钮，在打开的“插入图表” 对话框中选择图表类型后插入图表。
也可以通过单击“插入”选项卡“文本”组的“对象”命令，
插入Excel表格文件或者图表，操作方法与前面插入对
在Word文档中也可以直接插入Excel表格，方法是在Word文 档中将光标定位在要插入Excel表格的位置，然后单击“插入”选项 卡“表格”组的“表格”命令，在打开的下拉菜单中选择“Excel电子表 格”命令。
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12.1.1 Word 2010中使用Excel 2010表格 3.将Excel表格链接到Word文档中
12.1 Word 2010与Excel 2010的协同 12.2 Word 2010与PowerPoint 2010的协同 12.3 在幻灯片中插入Excel 2010表格和图表 12.4 综合练习
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12.1 Word 2010与Excel 2010的协同
12.1.1 Word 2010中使用Excel 2010表格 1.将Excel表格复制到Word文档中 在Excel 2010中选择并复制Excel 2010表格后，可以直
单击“插入”选项卡“插图”组的“图表”命令，打开“插入图表” 对话框。在其中选择一种图表类型创建图表。
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12.1 Word 2010与Excel 2010的协同
12.1.3 Excel 2010中插入Word 2010文档
12.1.4 超链接
首先打开要插入Word文档的Excel文件，然后单击“插入” 选项卡“文本”组的“对象”命令，打开“对象”对话框，在“新建” 选项卡的“对象类型”中选择“Microsoft Word文档”，并单击 “确定”按钮。
单击“幻灯片放映”选项卡“设置”组的“录制幻灯片演示”命令的 小三角，在打开的下拉菜单中选择“从头开始录制”或者“从当前幻 灯片开始录制”命令，打开“录制幻灯片演示”对话框。
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11.1 放映前的准备
11.1.3 设置放映方式 设置放映方式主要包括设置放映类型、放映幻灯片的
数量、换片方式以及设置一些放映选项等。 单击“幻灯片放映”选项卡“设置”组的“设置幻灯片放映”命
幻灯片。 自定义幻灯片放映：创建和播放自定义幻灯片放映。
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11.2 放映幻灯片