大学生活动拉赞助前必须做的准备工作

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大学生校园活动没经费——“拉赞助”

大学生校园活动没经费——“拉赞助”

大学生校园活动没经费——“拉赞助”拉赞助前的准备1.熟悉自己的学校,自己的协会。

2.收集最近学校内外的活动信息,通过收集这些信息可以让你清楚什么公司有兴趣,什么公司没有兴趣。

3.锁定公司后,先对该公司有点初步了解,寻求话题和合作点。

4.出发前准备多一些资料,可以是学校同类型活动好的一面和协会一些历史经典资料。

5.选择好你的拍挡,每次拉赞助最好2-3个人一组,男女搭配。

分好工,谁做记录,谁解说,谁回答问题。

6.选择好去的路线和明确公司地址(最好一次去多家),并且与公司负责人先用电话约好时间。

7.外出拉赞助,除了拉赞助外。

你的一行一动都代表着协会的形象。

所以注意言行,装束。

8.拉赞助最大的财富不是拉不拉得到赞助,是你可以接触一个公司,甚至一个公司的高层。

了解他们的运作和思维。

然后把它变成你的经验和财富。

如何拉赞助在日常交往中,我发现有些同学对“拉赞助”存在误会——以为“拉赞助”就是磨嘴皮子,说白了就是“骗”;这么说来,我不仅是个骗子,还是个“惯骗”、“巨骗”——我无力也不愿承受这个“罪名”因此向您“申诉”,同时期待您的批评指正。

在我看来,拉赞助可分为四个阶段:策划、交涉、落实、反馈。

每个阶段有不同的工作重心及应对方法。

一、策划阶段首先,策划的目标要明确:说服对方,使之与你建立合作关系。

如何说服?这是问题关键。

我认为,整个说服过程是建立在双方合作可行性的基础上的,即在分析双方利弊后提出一个使双方受益的合作方案。

(一),对方需要什么?虽然需求各不相同,但是归根到底,有一点是很明确的,即对方希望通过合作产生宣传效益,进而带来经济效益;希望投入1块钱能给他带来10块甚至更多的收益(部分有复杂关系赞助活动另论。

)(二)我方优势何在,如何发挥?这是对前一问题回答,是说服对方与你而非与他合作的依据。

(三)两者结合,分析双方合作的基础,提出使对方宣传效益有起码保障的合作方案,即策划书。

当然,做策划书之前,首先要根据以上思考作调查研究,寻找可行性较大的合作伙伴,尽可能做到有的放矢。

大学生拉赞助方法

大学生拉赞助方法

从零做起寸土必争——大学拉赞助全面解析现在的大学校园中,拉赞助是举办大中型活动十分重要的一个环节,也是很多社团中层管理者非常头痛的一步,具体情况依各个学校的类型体制和各自特点而略有不同。

大一下半学期我进入学生会公关部后,在接下来的2个多月时间里参与了各个活动的赞助任务,对拉赞助特别是大中型活动有一些方法和经验教训,希望在这里和大家分享。

我把拉赞助的全过程分为六大步骤:一.联系商家二.修改策划三.面谈四.跟进五.签约六.后续反馈及长期合作下面结合我半年的经验和阅读相关书籍的总结,整理如下。

一.联系商家拉赞助的第一步就是得联系到商家,然而迈出这第一步并非易事,很大一部分人会因为联系不到商家或是见面之前就被拒绝而很快丧失了信心而退出了公关部或迅速边缘化,所以,做好第一步是十分重要的。

在校会时联系商家有以下四种方法:1.刷街,直接登门拜访、2.通过部内积攒的信息资源中心或是身边同学提供的信息3.拨打1144.通过拨打商品包装上的联系方式其中,刷街是刚刚接触赞助的同学们最喜欢也是做常用的方式,几个好朋友一起相约某日下午沿滨江道或是鞍山西道狂刷,看到路两边有哪些看上去不错的商家然后直接进去找负责人。

这种方法之所以被广泛使用一个很重要的原因是娱乐性很强,但同时它的缺陷也十分严重。

第一,效率和性价比太低。

第二,偶然性太大。

所以我在公关半年没有使用过这种方法,同时也是因为我进的时候能刷的商家上半学期都被其他人刷的差不多了,只能另想他法。

之后是使用资源中心和内部信息。

每年学生会都会联系很多商家,自然会积累下一些商家的联系方式,直接拨打这些电话理论上就能找到负责人,但实际上也有它的不足和局限。

依照我们的经验,往届传下来的电话很多已经因为负责人更换或是注册号码更换而失效了,更重要的是,这种资源总量十分有限。

若分给整个公关部的部员联系,平均每人只能分到一两个,且难易不同,有些人手上的都是失效的,容易引起内部纠纷削弱团队战斗力,所以这种方法也不是我喜欢采用的。

大学生联谊活动方案

大学生联谊活动方案

大学生联谊活动方案大学生联谊活动方案(精选6篇)为确保事情或工作顺利开展,常常需要预先制定方案,方案是解决一个问题或者一项工程,一个课题的详细过程。

优秀的方案都具备一些什么特点呢?以下是小编精心整理的大学生联谊活动方案,欢迎阅读与收藏。

大学生联谊活动方案篇1我们迎来了xx级的新生加入我校之后两个月里,我们也即将送走xx级的学长学姐,在这样一个特殊的时间里,为了活跃校园气氛,为了让大一新生更加迅速和愉快地融入这个校园,为了丰富校园生活,展示各位学子的风采,拓宽学生能力和特长,让课外生活更加丰富多彩,我们特此为大家在这特殊的日子举办这个联谊会。

一.活动目的(1)促进同学之间的关系。

(2)丰富校园文化,活跃学习氛围(3)团结会员以及其他学生,展示会员风采二.活动宗旨在校、院方的同意下,以最大的影响,最美好的方法来促进同学之间的友谊。

三.活动对象荆楚理工学院全体师生主办单位:大学生实践协会,人文社科学院文艺部承办单位:特邀嘉宾:四.时间及地点时间:20xx年11月11晚6:30地点:荆楚理工学院大学生社团文化中心五.活动流程1.前期宣传⑴.有大学生实践协会和人文社科学院文艺部画出活动展板。

⑵.通知全院的每一个班文艺委员关于此次活动相关事宜,再由他们通知班级每一位成员(人文社科学院文艺部)。

⑶.通过拉赞助,获取经费赞助,把横幅展示出来(大学生实践协会)。

2.正式流程⑴.在11月8日—9日,采取信箱形式,收集同学们的心里话。

⑵.在11月10日,我们主办方通知那些同学,在他们自身同意的情况下,我们邀请其来参加我们11月11日晚上的联谊会。

⑶.在11月11日晚6:30,我们将在大学生社团文化中心举办联谊会。

大学生联谊活动方案篇2一. 活动主题:新起点,新生活,新气象二. 活动背景:大一新生刚步入大学生活的殿堂,对大学生活充满着激情但又很迷茫,为了让他们能更好的完成大学的学业并且让大学生活更有意义,特展开此次联谊活动。

大学生社团拉赞助注意事项

大学生社团拉赞助注意事项

大学生社团拉赞助注意事项“拉赞助是一件很辛苦的事.开始总是广撒网,真正愿意赞助的商家很少。

和商家从开始联系到最后签协议,一般都是要经过近十次的协商,而联系商家的具体负责人基本上需要打20个电话。

首次交谈,大概说明意图和活动情况,给商家详细的策划书之后,我们就要开始等待了,商家总是说马上跟你联系,实际上是需要等很长时间的,这个过程中你要预料所有可能发生的事情。

看了策划之后他们会询问得很详细,因为活动的策划一般是本社团主办的部门写的,很多其他要素,比如现场可以贴多少海报,可以容纳多少人,横幅挂在哪里,挂的地方人流量多大等等问题,策划一般都不会写进去,但这正是商家所关心的。

很多时候都得外联部的同学自己去弄清楚,然后给别人解释。

而且商家不是说有兴趣就一定会赞助成功,金秋艺术节我们本来找了中国移动,经过多次协商基本上成功了,可他们又突然说他们内部有活动,不提供赞助了。

出现这种情况我们也没有任何办法,只能重新找。

另外还要应对一些没有预料到的困难。

比如上学期我去给金秋服饰大赛拉奖品赞助,联系的是总部设在汉口的丁家宜。

当我和另外两个部委到预先查到的公司办事处地点时,发现那里是一个居民区,当时我们还觉得是受骗了。

最后经过艰难的寻找才发现的确是在居民区里面,但是根本看不到丁家宜的任何标志,所以我们走了不少弯路。

很多时候要面对别人的白眼、冷漠、不理睬,作为女孩子,有时候会觉得很委屈,我们同学中就有因拉赞助哭的。

压力也很大,我们有时候也会开玩笑说,外联部好象背了好多债,其他部门都在找我们要钱。

从开始拉赞助到活动完全结束,我们都要负责,因为商家只会找我们,而不是活动的主办部门。

”这是武汉大学校学生会外联部的张春艳同学拉赞助的经历和感受。

学生活动拉赞助在当今的校园已是十分常见的现象。

在武汉大学校园里人流量较大的地方,桂园食堂门前,教五楼前,未名湖畔,我们时常可以看到一条条醒目的红色横幅,XX杯XX大赛,XX公司预祝XX活动圆满成功,诸如此类,不胜枚举。

关于大学生拉赞助的策划书(10篇)

关于大学生拉赞助的策划书(10篇)

关于大学生拉赞助的策划书(10篇)关于大学生拉赞助的策划书(精选10篇)关于大学生拉赞助的策划书篇1活动地点:体育场。

涉外事宜:校团委(具体由校团委学生会负责)。

赞助单位:________________________。

希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见。

所有在校内的宣传活动由我们负责,公司可以派人监督。

希望能和贵公司通力合作,共同搞好这次运动会,期望贵公司尽快回复。

期待您的加入!合作愉快!一、客户名称:________________________。

二、承办方:__大学__学院学生会。

三、时间:20__年__月号——__月号。

四、地点:__大学蛟桥园南校区。

五、活动目标:一方面感谢校内广大小灵通用户,加强联系;另一方面扩大影响力,吸收更多同学成为小灵通用户。

六、活动内容概况:贵公司在我学院开展小灵通促销活动,我院方希望与贵公司合作开展此次促销活动,一方面在学生中扩大影响力,宣传到位;另一方面可以通过介绍说明性质,目标,使同学们便利清楚本公司业务以及优惠项目,加入其中,成为小灵通客户,我们还会设立人员帮助贵公司宣传新业务(需要公司派1~3名业务员过来监督)此外,我们还会请打击乐队和文艺部人员过来表演节目。

七、促销活动的具体内容:(一)促销前期宣传:1、媒体宣传:(1)__月号——__月号,在校电视台一周天天滚动字幕宣传,通过各个寝室的电视把贵公司的具体形象和开展的具体活动直接导入学生的心里。

(2)__月号——__月号,在校广播电台,广播宣传,加大宣传力度。

2、户外宣传:(1)用三条横幅分别放在校园内帮助贵公司做标语广告宣传(横幅由贵公司提供)(2)在校醒目位置,强力推介贵公司的名称,标志及开展的活动标语。

(3)在开展活动当天,分派十二到十五名学生成员帮助贵公司发传单等。

(二)促销当天内容:(1)促销时间:__月号或号。

(2)提供相应的促销场地和音响设备。

(3)我院提供的促销活动安排:主要促销时间为当天9:00到11:00 这两小时我院将提供院乐队,礼仪小姐,文艺部成员等进行现场演出(演出以歌曲为主另将有相应的舞蹈辅助),扩大宣传的影响力,并提供一主持人,主持此次活动(包括开场词,公司介绍和产品介绍,以及小灵通的业务优惠政策和文艺节目的安排)。

大学生联谊活动方案4篇

大学生联谊活动方案4篇

大学生联谊活动方案4篇大学生联谊活动方案4篇在以增进组织间的合作作为主要目的而进行的联谊活动中,社会组织应把握真诚互利及效益的原则。

大学生所有部门开展联谊活动,以便促进部门与学生之间的感情。

下面就是小编为大家整理的活动文案,希望大家能够喜欢。

大学生联谊活动方案1一、活动主题:青春的我们,腾飞的会展(继往开来共展宏图)二、活动目的:1、__级会展专业迎新活动,增进会展专业各年级同学之间的交流;2__级会展取得成绩进行总结表彰,对会展专业新生起到榜样作用;3、展示会展专业风采,提升会展专业整体形象,扩大会展专业知名度。

三、活动时间和地点:时间:__年__月__日19:00~21:00地点:__工商大学江北校区学生活动中心四、活动前期准备工作:1、活动组委会对方案进行最后确定,对工作进行分配,确定每项工作负责人。

(10、30)2、再次召开协调会,发现问题,即时解决(11、4)3、每组工作人员进入工作状态,完善各小组工作(11、5—11、12)4、节目选用(11、11)5、召开会议,各小组汇报各自工作,并对部分新发现的细节问题进行沟通协调(11、12)6、继续完善各自工作,争取做到最好(11、12——-11、20)7各小组工作汇总,接洽整个联谊会的各个流程(11、20—11、22)8、彩排预演(11、22)五、活动形式和内容形式不限,可单人或团组表演均可,节目类型包括歌曲演唱、舞蹈、歌舞结合、相声、小品、演奏、朗诵等;节目题材力求体现会展专业学生精气神,风格不限,健康向上即可。

具体的节目编排由节目策划小组负责。

联谊会策划书。

所有节目需提前彩排,经过节目策划组审查之后,合格的节目方可在联谊会上表演。

节目演出次序由晚会策划组决定。

晚会开始前半个小时,同学及嘉宾陆续入场。

入场期间,晚会现场播放音乐(欢愉的,高昂的)。

六、联谊会流程1、倒计时+开场秀+联谊会愿景dv2、辅导员、嘉宾致辞,拉开晚会的序幕。

3、文艺节目(6—8分钟/个)4、中新会展公司领导对专业进行介绍。

外联全攻略

外联全攻略

外联全攻略一.外联八大须知1.熟悉自己的学校,各大学生组织的情况,自己的协会。

2收集自己最近学校的内外活动信息,通过收集这些信息可以让你清楚什么公司对我们学校有兴趣,什么公司没有兴趣。

3锁定公司后,先对该公司有初步了解,寻求话题和合作点。

4出发前多准备一些资料,可以是学校同类型活动好的一面或协会一些历史经典资料,还要准备自己的证件,如学生证,工作证等。

5选择好你的拍档,每次拉赞助最好2到3个人一组,男女搭配。

分好工:谁做记录,谁解说,谁回答问题。

6选择好去的路线,明确公司地址{最好一次去多家}并与公司负责人先用电话约好时间。

在外联的路上也可以去拜访,要做好跑十家失败十一家的准备。

7外出拉赞助,除了拉赞助之外,你的一言一行都代表着协会的形象,所以注意言行,装束。

8拉赞助的最大财富不是拉不拉的到赞助,是你可以接触到一个公司,甚至一个公司的高层,了解他们的运作和思维,然后把它变成你的经验和无形的财富。

二:外联流程图活动策划的提出分析合适商家寻找合适商家并取得联系准备好赞助策划上门详谈谈妥后如有必要需上门详谈活动成功后仍注意保持联系流程图分析1.虽然活动策划不是我们外联部的主要责任,但是为一个活动去拉赞助我们自己首先需要比谁都清楚活动的具体情况,这样才能说服别人去给你的活动投资。

你自己都不是很清楚活动是什么,如何说服别人,给别人信心相信自己的投资是有回报的?2.首先我们需要做的就是把活动策划了解透彻,并挖掘活动其中的优势,劣势及如何发挥优势,如何规避劣势。

优势的阐释是吸引商家的最大砝码,而如何解决问题(规避劣势)的方案是让商家信任你放心你的有力依据。

3 分析了找哪种类型的商家后,就需要去寻找具体的企业公司。

而我们去哪里找呢?当然,学校会提供一些线索给我们,但是那只是杯水车薪,光靠学校的救济我们是无法生存的,商家还是需要我们自己去发现的,但是往往只能给小恩小惠,不能指望有大的赞助。

学校后街也有些小店被我们的活动吸引,但同样一般情况下只会赞助些小商品。

大学生活动赞助策划方案(一)

大学生活动赞助策划方案(一)

大学生活动赞助策划方案(一)引言概述:大学生活动赞助策划方案是为了提供有效的赞助活动策划方案,帮助大学生组织成功举办各类活动,并实现赞助目标。

本文将从策划前期准备、寻找赞助商、赞助方案设计、宣传推广和赞助后续管理等方面,提供细致的指导和建议。

正文:1. 策划前期准备:-明确活动目标和主题-确定活动预算和时间-制定详细的活动计划和策划方案-组建活动策划团队并明确分工-进行市场调研和分析,了解潜在赞助商的需求和背景2. 寻找赞助商:-通过个人关系和网络渠道寻找潜在赞助商-制作吸引人的赞助方案书并向潜在赞助商发送-利用社交媒体等渠道增加曝光度,吸引更多赞助商的关注-与校园商铺和企业建立合作关系,争取赞助机会-参加相关行业展会和研讨会,与赞助商面对面沟通3. 赞助方案设计:-根据赞助商需求和活动特点,设计合适的赞助方案-明确赞助等级和对应的权益-提供各种定制化的赞助方案选择,满足赞助商不同需求-将赞助方案以专业的方式呈现,包括文字、图片和统计数据等-结合赞助商品牌形象进行巧妙的宣传和策划方案设计4. 宣传推广:-制定全面的宣传推广计划,包括线上和线下渠道-利用社交媒体平台发布活动信息和赞助商宣传-与校内媒体合作,进行活动宣传报道-组织预活动,吸引更多关注和参与-利用校园广播、海报、宣传单等宣传物料进行广泛宣传5. 赞助后续管理:-及时回馈赞助商,提供活动数据和效果分析报告-组织赞助商感谢活动,展示合作成果-建立赞助商关系数据库,为未来合作提供基础-考虑赞助延续性,为赞助商提供更多合作机会-与赞助商保持定期沟通和反馈,加强合作关系总结:大学生活动赞助策划方案需要在策划前期准备、寻找赞助商、赞助方案设计、宣传推广和赞助后续管理等方面全面考虑。

通过科学的策划和精确的执行,可以帮助大学生组织成功获得赞助,并实现更多的合作机会。

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大学生活动拉赞助前必须做的准备工作
⑴找到适宜的赞助者,一般赞助者考虑是否赞助你们,是看他们的产品是否能在你们校园内是否引起消费,最好是很想在校园内打开很大的销路的产品代言商,比如电脑品牌代理、超市(文体超市最好)……
⑵去拉赞助之前必须先弄清楚你们学校的各种相关手册,能提供应对方一些什么样的配套服务。

比如在学校摆宣传点进行宣传是否不违背你们学校保卫处的手册、在校园内打横幅出来是否有不允许的地点等等。

⑶进行什么样的活动,在先期进行活动经费的预算,大概得出需要什么样的赞助金额,然后权衡下提出什么样的赞助金额(可以比预算多或少的)
差不多就是这样了,假如对校内的某些手册不是很熟悉,最好先写一份简单的赞助汇报给你学生会的上级领导看一下,保守的话要领导签字同意,以免事后出现意外让你背黑锅。

拉赞助前期准备
一、准备一份全面详细的客户名录,包括通讯方式,以前赞助历史。

这一份名录应积极开发和搜集,做好每月调查表,在外出实践时亦多搜集名片、电话,以即可以吃“回头草”。

二、了解你的客户(赞助商)
了解企业状况(有无赞助的须要,即资金实力情况),可以通过查看
该单位的网站、宣传栏、橱窗、墙版、简报等。

还可以通过一些人际关系了解。

三、准备活动方案书(多份)、笔记本和笔(新客户要有名片和工作证)
拉赞助详细施行过程
一、和谐与客户获得联络
①直接登门造访;②电话;③传真;④E-mail;⑤联合使用;
二、电话约见
1)①撒网:对照名录打电话,向对方提供信息,把相关资料传真或E-mail给对方;
②跟进:对方看完资料后有无合作意向。

要留转弯余地,凡事留一条后路;
③确认:如有兴趣,则需要进一步了解,可约一时间见面进一步交谈。

2)应注意
①电话约见如无针对性,失败率高,则有心理准备;
②约见对象没找到,一把手或时间不对,一把手忙没心情和你谈;
③应选择适宜的时间打电话;
④没有了解企业需求点;
⑤说话态度不好,对方一听就不太喜欢你。

应注意语气和态度;
⑥对方真的无这方面需求
⑦要吊对方胃口,把活动说得有神秘感一点,不宜在电话里详谈,因
为说不清楚。

三、面谈(待续)
①守时,尊重对方;②言谈技巧;③沟通,多听,会问,详答;
四、修改计划书,为有意向企业做一份更详细得合作意向书。

(待续)
五、签约:1)判断合作得信号,要促单,那是时机一刻,开口签单(事先准备一份,如双方看后有异议即改,改了再签)
六、施行:守约,为赞助商着想,以诚为本,说到做到,做要做到最好,再施行过程众,一定要分工明细,责任到人,按章办事。

在施行过程众会遇到许多突发事情,要同赞助商及时沟通,假如利益向他们倾斜,不要把关系搞僵。

不追加赞助金额,不减少回报,赚得起也要赔得起。

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