医药代表如何举办高质量的学术会议
医药代表如何举办高质量的学术会议
医药代表如何举办高质量的学术会议在医药行业中，学术会议是医药代表与医疗专业人士进行交流、传递产品信息和促进学术研究的重要平台。
举办一场高质量的学术会议对于医药代表来说至关重要，不仅能够提升产品的知名度和认可度，还能增强与医疗专业人士的合作关系。
那么，医药代表如何才能举办一场高质量的学术会议呢？一、明确会议目标和主题在策划学术会议之前，医药代表首先要明确会议的目标和主题。
会议目标可能包括推广新产品、介绍最新的临床研究成果、提高产品的市场份额等。
主题应紧密围绕目标，并具有针对性和吸引力。
例如，如果要推广一种治疗心血管疾病的新药，可以将会议主题确定为“心血管疾病治疗的新进展与创新药物”。
为了确保主题的准确性和相关性，医药代表需要深入了解市场需求、竞争态势以及医疗专业人士的关注点。
可以通过与医生进行交流、分析行业报告和学术文献等方式来获取相关信息。
二、精心选择会议时间和地点会议时间的选择要充分考虑医疗专业人士的工作安排，避免与重要的医疗活动、节假日或会议高峰期冲突。
一般来说，选择在周末或工作日的下午或晚上举行会议较为合适。
会议地点应交通便利，环境舒适，设施齐全。
可以选择在医院内部的会议室、学术报告厅或附近的酒店会议厅等场所。
同时，要确保会议场地能够满足会议的规模和需求，如座位数量、音响设备、投影屏幕等。
三、邀请权威的演讲嘉宾演讲嘉宾的权威性和专业性是学术会议成功的关键之一。
医药代表应邀请在相关领域具有深厚学术造诣和丰富临床经验的专家学者担任演讲嘉宾。
这些嘉宾可以来自国内外知名的医疗机构、科研院校或学术组织。
在邀请嘉宾时，要提前与他们沟通会议的主题、时间和要求，并提供必要的支持和协助。
同时，要尊重嘉宾的意见和建议，确保他们能够充分准备演讲内容。
四、制定详细的会议议程会议议程是学术会议的核心内容，要做到科学合理、紧凑有序。
一般来说，议程应包括开场致辞、主题演讲、案例分享、互动讨论、总结发言等环节。
每个环节的时间安排要合理，避免过长或过短。
医药企业学术推广会议流程
学术会议流程一般可分为3个部分：会前准备、会议服务、会后跟踪，其中的关键点也一目了然，分别是准备、服务、跟踪。
会前准备1、明确开会的目的。
2、根据目的确定会议的主题、受众、预算以及宣传重点。
3、根据主题邀请讲者。
由于讲者的地位、繁忙程度及合作关系的不同，需要提前15天至3个月确认时间；一般重要的会议要有备用讲者。
4、邀请大会主席。
根据实际需要邀请，可以不设；一般大会主席的设立是出于对讲者的尊重、关系的平衡、以及提高会议的号召力等目的。
5、安排会议流程。
应包括：会议签到时间、正式开始时间、各讲者的讲话时间、茶休时间、提问时间以及会后餐时间。
6、确定需要参加会议的部门和人员（公司内部），召开准备会（或简单协商），明确分工和职责。
以上流程主要是会议组织者的工作，以下流程便需要各分工人员一起协作：1、根据会议的档次和规模选择会场，一般设在四星以上宾馆。
选择会场时一定要现场观察，考虑以下因素是否满足会议的需求：租金、讲台的位置、投影仪及屏幕位置、主席台的位置、会场内受众的位置安排、签到台的位置、茶休点的位置、宣传品的陈列、音响效果以及灯光，还有会场的服务等。
2、会场选择后，尽快与宾馆签定协议，技巧性的压低价格和要求更好的服务。
如果会议需要安排住宿和餐饮，一次性打包谈好。
3、会场确定后，会议组织者即可发出邀请函。
邀请函上包含以下内容：会议的主题、时间、地点、主办方、流程（是否提供会后餐在此注明）、讲课内容及讲者的简单介绍、会务联系电话以及其它注意事项。
邀请函一般应在会议2周（不能少于1周）前发出，以代表提供更多的沟通机会和方便客户的时间安排。
4、受众的邀请。
一般由一线销售人员负责，比较重要的目标客户需要管理人员协访邀请。
目标客户的邀请需要两次以上的确认，即一周前确认、会前一天确认，如果是下午的会议当天上午还必须确认一次。
5、会场布置。
上午的会议前一天晚上布置完毕，下午的会议上午布置完毕。
会场布置的内容：讲台、主席台、受众的位置安排、签到台、茶休点、宣传品陈列、调试投影仪、音响以及灯光效果。
医药会展会议策划书3篇
医药会展会议策划书3篇篇一《医药会展会议策划书》一、会议主题“汇聚医药智慧，共促行业发展”二、会议目的本次医药会展会议旨在搭建一个交流与合作的平台，促进医药行业的创新与发展，加强业内人士之间的沟通与协作，推动医药技术的进步和应用，同时展示最新的医药产品和技术成果。
三、会议时间和地点时间：[具体日期]地点：[详细地址]四、参会人员医药企业代表、科研机构专家、政府相关部门人员、医疗机构代表、行业协会代表等。
五、会议安排1. 会议签到与欢迎致辞在会议开始前，安排参会人员签到，并发放会议资料和礼品。
随后，由主持人进行欢迎致辞，介绍会议的背景、目的和议程。
2. 主题演讲邀请业内知名专家和企业代表进行主题演讲，分享医药行业的最新趋势、技术创新和发展机遇。
3. 专题研讨设置多个专题研讨环节，分别就医药研发、生产、销售、政策法规等方面的热点问题进行深入探讨和交流。
每个专题研讨环节将邀请相关领域的专家和企业代表担任主持人和嘉宾，引导参会人员积极参与讨论。
4. 产品展示在会议现场设置产品展示区，展示最新的医药产品和技术成果。
参展企业可以通过展示、演示、讲解等方式，向参会人员介绍其产品的特点和优势。
5. 商务洽谈为参会企业提供商务洽谈的机会，促进企业之间的合作与交流。
在会议现场设置商务洽谈区，参会企业可以自由组合进行洽谈。
六、会议宣传1. 制作会议宣传海报和宣传册，通过网络、邮件、等方式发送给目标客户和合作伙伴。
2. 在相关行业媒体和网站上发布会议信息和广告，提高会议的知名度和影响力。
3. 邀请业内知名专家和企业代表作为会议嘉宾，通过他们的影响力和人脉资源，吸引更多的参会人员。
七、会议组织与管理1. 成立会议筹备组，负责会议的策划、组织、宣传、接待等工作。
2. 制定详细的会议预算，包括会议场地租赁、设备租赁、餐饮、交通、宣传等费用。
3. 建立会议信息管理系统，对参会人员的信息、会议资料、会议议程等进行管理和维护。
4. 安排专业的会议服务团队，负责会议现场的布置、设备调试、餐饮服务、安全保卫等工作。
医药学术会议策划方案
医药学术会议策划方案药业活动策划方案为加强学术推广、沟通交流、深化合作、体现友谊，现就北京双鹤药业医疗机构合作会议作如下策划：一、会议效果预测进行xx药业产品介绍和相关学术推广，包括让医生认识产品的特点和优势，帮助其建立处方产品的信心，指导其选择患者并使用产品，同时进行相关学术交流，加强客情关系，最终达到品牌宣传、产品销售的目的。
二、会议目的1、促进与终端客户的交流与合作，进一步加强客情关系。
2、传递公司的企业文化，以提升公司的品牌。
3、提高公司品牌良好的口碑宣传，最终达到销售相关品种三、会议基本策划1、会议名称：xxxxx医疗学术推广暨联谊交流会议2、会议时间：2011.11.25（周五）--2011.11.26（周六）3、会议地点：xxxxx4、会议主题：学术交流、联谊沟通、销售合作5、会议邀请对象：xxx社区医院6、主办单位：xxx药业、xx药业集团7、会议形式：客户联谊会议交流8、组织部门：企划部、采购部、医院销售中心9、会议规模：100家左右的社区医疗服务机构，近200人。
四、会议安排（一）会前工作1、邀请客户：会前5天前由医院销售中心业务代表向确定客户发放会议请柬。
2、会前拜访：对落实参会的客户，由参会厂家代表前访沟通拜访。
3、会场布置（1）宣传横幅：a、制作会议背景墙“xxxx医疗学术推广暨联谊交流会议”，会议主题：“学术、友谊、交流、合作”，“承办单位：xxx药业、xxx药业集团”b、制作会议横幅：“欢迎参加xxxx2011年学术推广暨联谊交流会议的各位专家、领导”。
c、厂家宣传品：厂家的有关广告易拉宝摆会台及相关过道附近、厂家产品宣传样品画册摆放在餐桌。
4、会议接待（1）签到及引导：厂家及医院销售中心各安排工作人员两名负责引导客人及时带到会场，同时设置签到席，进行来客签到。
（2）礼品发放：对出席会议的客户按到会人数，在签到的同时发放礼品，由两名工作人员负责。
5、餐饮安排：准备容纳20桌左右会议厅，满足会议用餐6、客户接送：准备车辆，对有接送需要的客户安排车辆接送。
临床医药代表如何开好科内会专家讲座
临床医药代表如何开好科内会
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陈说利益时要注意：
要用产品特征去支持（经过资料，汇报等） 针对在提问时发觉医生需要（针对性要强） 先满足医生最关键需要（给医生需要排序）
无须太多：一项药品推销研究指出，医生在医药代表造访 后记得药品优点，只有：
-巧妙地利用提问技巧 -明白自己想要答案 -解释听众回答（高度概括与你答案相吻合内容） -总结意见 -适当加上自己观点
临床医药代表如何开好科内会
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统计 目标是能够随时分析参加人员类型、更主要是增添回访机 会和内容，统计内容通常包含姓名、性别、职称、职务、 科室及听讲时表现及反应。
结束语 发生于每个专题结束后或做答谢时。
会前准备 会中要求 会后评定 会后跟进
临床医药代表如何开好科内会
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会前准备
会前准备 选定科室 造访沟通关键人物 确定会议时间、场地 资料和讲课准备 主持人、演讲者 演讲者个人准备
临床医药代表如何开好科内会
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会前准备
召开条件：
标准上以新开户医院目标科室为主，新开户医院各目标 科室分别召开一次。 对已开过科院会应慎重对待，不可出现在同一科室三番两 次开会而不上量，仍机械地申请科会现象。如需要开,每 次不可雷同,只需阐述一个主题或观点就行 . 医院已开户进药，门诊、病区、药房已布货完成，已确 定科室主要人员、目标医生按时到会，特殊情况下医院责 任人同意。
临床医药代表如何开好科内会
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会后跟进
第一次跟进造访
安排在当日下午或次日早晨。了解会议对医生影响初 步效果。
第二次跟进造访
最新如何开好科室会-医药代表必读
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为何进行RTD推广？
• 明确RTD目的：（理清思路）
RTD的目的只有一个 促进销售！
2020/12/29
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为何进行RTD推广？
• 一个关于RTD的重要理念：（明确准则）
——RTD不是产品介绍会，而是能给 客户提供治疗帮助的小型论坛！
2020/12/29
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完美的科室学术会议（RTD）
一、为何进行RTD推广？ 二、完善的RTD准备 三、有效实施RTD 四、RTD的评估与跟进 五、完美RTD的诞生
2020/12/29
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完善的RTD准备
• 为每一个RTD设立 目标
• 三个重要问题
• 会前的有效沟通决 定了客户的重视程 度
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完善的RTD准备
• 为每一个RTD设立 目标
• 三个重要问题
• 会前的有效沟通决 定了客户的重视程 度
• 确立RTD议程 • 进行组内试讲
• 不是产品介绍会，而 是……
• 请科主任参加，并做 发言
医药代表如何开展学术活动
报告内容——煽动性
报告不是事物的简单陈述，应该具有吸引、新颖、前瞻、引领 的作用。 科学家不见得是好讲师。 应该坚持培养自己的讲师队伍，不要人云亦云，请注意讲师是 需要刻意培养的。 要在讲课内容中尽可能加载产品科研的最新结果，应该为讲课 专家提供公司产品的最新资料，做好学术服务。 报告内容的最后点评很重要，请与主持人充分沟通。
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总结期
与代理商一起做会后总结 要对医师听课与提问情况进行总结 要对医师的现场反馈进行总结 要对会议小组的会议组织情况进行总结 要对会议预算执行情况进行总结 代理商与会议小组好相互评价期参会表现。 要计划会后拜访名单与会后拜访内容 以上内容上报上级主管单位与领导，等待会议鉴定。
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几个关键问题——报告内容
推广的种类
现金推广 科研推广
学术推广 医师 亲情推广
友情推广 权利推广
6 2000 Balanced Scorecard Collaborative Inc
什么是学术推广。。。
2、权威人士的劝说
1、用新知识、新手段、 新技能
3、面对医生这个 特定群体
4、是一个传播 的过程
5、推：指的是行动、活动 广：指的是覆盖
欢迎参加学术推广课程
课程介绍— —我们需要您的参与…
请协助我们维持进度，在课程期间不要迟到早退 讲授课程中，请将您的手机调至振动状态 记录要点和疑点 提出问题，发表意见和建议 保持轻松、愉快并有效率
如何开好学术会议
以交流和学习临床的新知识、新技能、新用途、新领域等未知或模糊的内容 为目的而组织的，相互学习、相互探讨、相互争鸣的会议。
学术推广
学术会议 学术组织---俱乐部/沙龙 权威讲课---演讲—查房 展台宣传 会议问答 会间拜访 临床试验 征文 调研表 直接邮寄 叫手机短信的资料传送 科普宣传 ---针对患者 继续教育 专题广播 知识竞赛 ---可通过媒体发布 专家巡回演讲 网站建设
医药代表举办科室会详细流程
医药代表举办科室会详细流程科室会作为医药行业中常见的一种推广方式，对于医药代表而言，是与医生建立深入沟通和合作关系的重要途径之一。
本文将详细介绍医药代表举办科室会的流程。
一、确定科室会举办的目的和主题医药代表在举办科室会之前，首先要明确会议的目的和主题，以便有效地传达产品信息和推广意图。
目的和主题的确定应与产品特点和市场需求相结合，从而满足医生和患者的需求。
二、制定科室会策划方案在确定目的和主题后，医药代表需要制定科室会的策划方案。
策划方案包括会议的时间、地点、参会人员、议程安排、讲演内容等方面的考虑。
医药代表应充分调研目标科室，了解医生的兴趣和需求，合理安排演讲人员和内容，确保会议的效果和吸引力。
三、与科室负责人预约会议时间医药代表在策划方案完成后，需要与目标科室的负责人进行联系，预约会议时间。
在与科室负责人会面时，医药代表应针对科室的特点和需求，详细介绍会议的目的和主题，并与科室负责人商定会议的时间和地点。
四、邀请演讲人员和准备会议材料根据策划方案，医药代表需要邀请相关专家或内部人员担任演讲人员。
演讲人员的选择应基于其在相关领域的专业知识和影响力。
同时，医药代表还需准备会议所需的宣传材料、样品和其他讲演资料，以便在会议中展示和分发给医生。
五、会前沟通和准备医药代表在会前需要与科室负责人进行沟通，确认会议的最终安排和流程。
同时，还需对会议现场进行布置和准备，确保所需设备和材料的齐全和良好状态。
六、会议进行在科室会开始前，医药代表应对会议流程进行简要介绍，并与与会者进行互动和交流，营造良好的氛围。
医药代表和演讲人员应紧密配合，按照事先准备的议程安排进行讲演。
在讲演过程中，医药代表应结合产品特点和临床案例，生动阐述产品的优势和适应症，并回答医生提出的问题。
七、互动和交流医药代表在科室会结束后，应与医生进行互动和交流，了解医生对产品的看法和使用情况，以便在以后的推广工作中进行调整和完善。
同时，还需向医生提供充分的支持和帮助，回答医生可能存在的疑问，促进更好的合作关系的建立。
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会前准备What——组织有效讨论
讨论
有效的讨论是对演讲内容的进一步深化 围绕主题展开讨论，防止漫无边际 选择一个合适的形式：事先设计问题/ 病历讨论/有奖竞
答
注意的问题
选定最佳讲者和主持人 讲者和主持人是会议的灵魂
行政身份，学术地位 鲜明的产品导向 具备出色的演讲技巧
注意的问题
有效沟通讲解内容
化妆：淡妆为佳
皮鞋：黑色皮鞋
配饰：首饰忌多
配饰：钢笔和手表
演会讲中中技技巧巧 会前准备
会后工作
会议中技巧How
会议中控制场面，调节气氛
开场白 内容讲解时观察客户反应和记录内容 分享及讨论时调控会场气氛 结束语
会议进行中
各项分工具体执行 专人负责灯光的调节，幻灯机的播放 专人负责记录演讲者关键论点，并会后整理打 印 专人负责照相…… 聆听演讲内容，以便会后跟踪
价廉的服务 为了省时，省钱，最好事先点菜 尽量多用品牌提示物,而不是额外购买礼品，省钱而
且具有品牌提示作用
个人着装准备（manners ）
女士
男士：
服装：套装为宜
服装：西装（藏蓝）素
发型：整齐、利落
色衬衫
领带：里应外合
袜子：肉色、无花纹
职业正装 皮鞋：中低跟
发型：整齐、利落 袜子：深色、勿白袜
如何举办高质量的学术会议源自会议的形式幻灯演讲会(SS) 圆桌会(RTM) 院内巡回演讲 区域内巡回演讲 全国会 网络会议 ……
为什么举办学术会议？
短时间内向更多客户系统传递产品信息 发挥优势原则，让医生影响医生，激发客户主动评价产 品，强化关键信息，留下深刻印象 产品治疗病例分享为主，将客户经验具体细化，符合医 生需求 病例征集活动、拜访处方跟进的有效载体 获得更多与客户沟通及深入合作的机会 更适合于目前的医疗环境 公司的主要推广方式
提前2-3天沟通讲解内容 介绍组织会议原因、目的 介绍会议主题、片子结构（纲要） 沟通主要产品信息
物料准备（Materials）
会议资料
演讲稿
器材、物品
投影机、电脑、激光笔
单页、文献、易拉宝、物光料清单相机
盘、幻灯片
白板、白板笔
邀请函、签到表、反馈器表材调试屏幕、插座
笔、便签、笔记本 主席、讲者的个人简历 调查问卷：产品调研表、
突发事件的处理
突发事件：
冷场 所提问题，讲者答不上来 视听设备故障 与会者发生争执 客户中途退场 Bats数量不够 客户出意外状况 ……
会中技巧 会前准备
演会讲后后工工作作
跟进什么？
跟进会议目标的达成情况
听众客户的反应——对内容的接受度、处方行为的改变 主持人、主讲者、病例分享者——对会议的评价、处方
提前预留，保证重要参会客户收到 摆放位置利于发放 数量与客户参会人数相匹配
会前沟通会
根据会前分工表 会场布置 接待教授 仪器设备分工与现场调试 签到台接待 演讲内容分工
–会中Q&A准备与沟通 –会议内容及讨论记录 • 会后品牌提示物的发放
会前沟通会
注意事项 1、坚持预定时间，不要拖延；
会前准备What——组织有效日程
日程
主持人选择、沟通日程和主题
会前准备--What
主题内容讲解
精心准备有针对性的内容 选定最佳讲者，沟通内容 精心整理讲者的讲解内容，有针对性的增加产品信息
病例分享
根据主题选择病例类型 治疗成功病例（正确的患者类型、正确的使用方法 及良好的治疗结果） 真实、有代表性、有借鉴性
问题和期望
会中技巧 会前准备
会后工作
会议前准备--5W＋2M
Who Why Where When
What Materials Manners
会前准备--Who
幻灯演讲
什么人？ 多少人？ 主要人物 患者类型 治疗需求及挑战
圆桌会
参会客户 会议中有角色任务
的客户 主持人 主讲客户 病例分享客户
展板、展架、张贴画、资料等现场摆放 也是会场布置的一部分。
仪器设备的现场调试
检查音响效果 准备投影幕布
如没有，需要合适替代品
调试投影仪位置，获得最佳投影效果 激光笔及（无线）话筒的准备 插线板、插座的准备 提前沟通教授使用的仪器类型
接待教授
会前沟通 交通工具的选择 特别的安排
会后品牌提示物的发放
2、说清会后安排； 3、掌控会场局面； 4、会议中对内部人员的要求； 5、灵活应对突发事件
会议前准备
沟通无限
– 与参会医生的沟通 – 与市场部的沟通 – 与演讲者的沟通 – 与大会主席的沟通 – ……
注意的问题
如何掌控费用？
确定集合的时间地点，一同出发 尽量选定一家特别好的餐馆，或娱乐场所，争取质优
会议反馈表
茶休食品 用餐安排准备 休闲安排准备 ……
……
会议当天准备
✓ 建议至少提前2小时到场 ✓ 再次提醒参会医生会议时间 ✓ 再次确认各项安排是否到位 ✓ 会前沟通会
会议当天准备
✓ 再次确认各项安排是否到位 1会场布置 2仪器设备的现场调试 3签到台接待 4接待教授 5会后品牌提示物的发放
会场布置
会前准备Who ——与会者的选择
原则一：一个篱笆三个桩
必须有2~3个相当级别的支持者 客户关系很融洽 会前先就有关内容作了深入沟通 其实是支持者现身说法
原则二：基于对客户的了解，这群人可以相处 得很融洽。
注意的问题
保证到会率
提前沟通，确认（请组长或科主任帮助我们确认到会） 注意邀请的形式，提前发送邀请函。 对于重要客户可以通过布置任务来保证其参加会议。 重要客户接送 诚意，坚持，设置“准时到会奖”
会前准备--Why
希望解决客户什么问题？ 希望客户得到怎样的信息？ 希望客户今后有什么行为改变
参会客户 会议中有角色任务的客户
主持人、主讲客户、病例分享客户
会前准备—When,Where
商定会议/休闲活动的时间 落实会议/休闲活动的地点
会前准备--What
日程 主题内容讲解 病例分享 讨论
行为改变
自身存在的问题——扬长避短
注意事项
利用跟进 成交！ 成交！！ 再成交！！！
成功的学术会议可以 带来销售的直接增长！
增长才是硬道理！