关于学生档案表填写规范通知
学生档案整理的通知
学生档案整理的通知亲爱的同学们：大家好！为了进一步加强学生档案管理工作，确保档案的完整性、准确性和规范性，现将学生档案整理的相关事宜通知如下：一、档案整理的重要性学生档案是记录同学们在校学习、生活和成长历程的重要文件，它不仅是学校对学生进行管理和评价的重要依据，也是同学们未来升学、就业、参军等的重要凭证。
因此，做好学生档案整理工作对于同学们的个人发展具有重要意义。
二、档案整理的范围本次档案整理涵盖了全体在校学生，包括具体年级和专业。
三、档案整理的内容1、个人基本信息：包括姓名、性别、出生年月、籍贯、身份证号码、家庭住址、联系电话等。
2、学习成绩：包括各学期的课程成绩、学分获得情况、补考或重修记录等。
3、奖惩情况：获得的各类奖学金、荣誉称号、竞赛获奖情况，以及受到的纪律处分等。
4、社会实践活动：参加的社团活动、志愿者服务、实习经历等。
5、党团关系：入党入团的相关材料，如申请书、考察表、转正材料等。
6、健康状况：体检报告等相关健康资料。
四、档案整理的要求1、真实性：所有档案材料必须真实可靠，不得弄虚作假。
2、完整性：确保档案材料齐全，不遗漏任何重要信息和文件。
3、规范性：档案材料的格式、书写规范、盖章等必须符合相关规定。
五、档案整理的时间安排1、具体日期 1至具体日期 2：同学们自行整理个人档案材料，对缺失的材料及时进行补充。
2、具体日期 3至具体日期 4：以班级为单位，将整理好的档案材料交至班主任处进行初步审核。
3、具体日期 5至具体日期 6：学校档案管理部门对各班档案进行终审，对不符合要求的档案退回整改。
六、注意事项1、同学们在整理档案时，要认真仔细，对重要材料如成绩单、奖惩证明等要妥善保管，避免丢失或损坏。
2、对于需要补充的材料，要按照规定的时间和要求及时提交，以免影响档案的审核和归档。
3、在档案整理过程中，如果遇到问题或有不清楚的地方，要及时向班主任或学校档案管理部门咨询。
希望同学们高度重视此次学生档案整理工作，积极配合学校的安排，按时、按质完成档案整理任务。
关于进一步加强学生个人档案管理的相关说明
关于进一步加强学生个人档案管理的相关说明学生个人档案是对在校学生进行有效管理的重要方法，是我校追求精细化管理的有效手段和优良传统。
学生个人档案的使用也是学校、年级、家长了解学生在校行为的有效载体；是班主任直接管理学生的有效措施；同时也是学校、年级处理学生违纪的有效凭证。
为进一步落实学生个人档案管理的相关工作，进一步发挥学生个人档案的有效作用，特制定本说明。
一、填写责任人第一责任人：各班班主任第二责任人：代课老师、班委会成员、自管会、团支部成员、值日班长二、填写要求（一）方向和形式：记录方向可以是学生的散光点和违纪事实；学生个人档案的内容可以是多种形式，主要包括：文字材料，图片材料，音频、视频材料，必要时可以利用Excel 形式梳理，便于查询、搜索；音频视频、视频材料可以打包收藏，(必须留有书面材料)。
（二）材料来源：班主任发现的学生活动事实，学生反映有关短信内容，宿管科反馈信息，科任老师反映情况自管会相关记录，年级部、年级分部、年级政教、教育科等反映的情况，值班老师的相关值班记录。
（三）具体要求：1、各填写学生档案负责人必须实事求是，不得恶意、不实记录学生的行为。
2、记录应写清楚时间、地点、事件类型、事件经过；重大违纪事实可以，在档案外单独附页以进一步说明事实经过。
3、个人档案的记录必须由当事人认同或签字即可生效。
三、班主任在档案管理中的作用1、班主任要及时清查、记录学生个人档案，将学生个人档案和班级日志有效的结合起来，做到日日清、周周清、月月清。
2、学生档案由班主任统一记录、管理、保管、存档。
3、班主任应对学生的违纪情况应及时处理，并及时通知给学生。
4、学校、年级需要了解学生的情况时，请准时提供学生个人档案。
四、使用说明：1、学生档案为上传学生个人档案电子数据的重要依据。
2、学生档案作为学生表彰的原始材料使用3、学生档案材料记入学生个人毕业档案。
4、一月内累计扣分级处理意见：累计扣分相应处罚措施10分严重警告，并联系家长到校了解情况20分记过，回家反省一到两周30分留校察看，回家反省一月40分劝退50分勒令退学60分开除学籍5、一月，可以是自然月，也可以是人为划定的非自然月6、任何个人、团体不得随意更改、撕毁、藏匿学生个人档案簿，一经发现按相关规定严肃处理。
学生信息修改通知
廊坊师范学院关于加强学生学籍信息管理的通知各二级学院：自教育部实施普通高校入学新生学籍电子注册及在校生学年电子注册以来，从制度上规范了高校办学行为、加强了高校学生管理，有助于实现对普通高校学生在校期间全过程的规范化、信息化管理。
学生姓名、身份证、学习经历等学籍档案信息的管理，是一件十分严肃认真、科学规范的工作，是确认学生身份、在校期间取得各种资格证书、毕业证书、学位证书、毕业后上报学籍电子注册信息以及学生未来发展的重要依据。
因此，根据教育部《普通高等学校学生管理》（教育部令21号），学生学籍信息均以教育部学籍学历管理平台中的信息为准（高考录取信息），各时期填写的学籍信息都必须保持高度的严肃性、一致性和准确性，不得随意更改和丢失（入学时应向学生说明）。
对于学院发放的各类学生学籍电子注册信息核对表，各学院领导和工作人员一定要高度重视，认真落实，责任到人，并由学生本人对自己的信息核对和予以确认签字。
对于学籍信息确与本人信息有误需要修改的，须由学生本人提供相应齐全、真实的材料，经二级学院逐一审查合格后，由学院学籍管理部门按上级要求，上报予以更正。
更正过程具体如下：一、信息更改的时间：学生应在每年上半年的3月、下半年的12月申请修改（在校学习的最后一个学期不再受理信息修改），填写《河北省高等学校学生信息更改审批表》，并随同相关证明材料一并由二级学院学籍管理人员交学籍科。
二、需要提供的证明材料如下：（一）修改姓名如姓名属入学后经户籍部门同意修改的，需提供：1．身份证原名、新名的复印件。
2．户口本原名、新名的复印件，须加盖当地户籍部门的公章和经办人的确认及签名。
3．高考报名登记表（带照片），二级学院辅导员在学生档案中查找（录取后招办打印）。
4．当地户籍部门出具的同意改姓名的户籍更改证明，经办人的签名并加盖公章。
（二）修改身份证号1、属正常升位：户籍部门因办二代身份证，身份证号由原来的15位升至18位的（出生日期加19，加最后一位数字），提供新身份证的复印件。
2023年学生学籍管理规章制度_1
2023年学生学籍管理规章制度2023年学生学籍管理规章制度1一、学籍档案是高校教学档案的重要组成部分，它真实地记录了学生在校期间的全部学习情况。
为了进一步加强学籍档案的管理，特制定本办法。
二、学籍档案须分别经教务部审核后方可归入学院办公室档案部门。
三、学籍表上的各项内容应包括：学生姓名、系别、专业、课程名称、成绩分数、毕业时间、毕业证书号、学位证书号，以及需要说明的情况等一律用碳素墨水填写完整，字迹要工整，课程盖章要清楚，填写分数要准确，不得涂改。
四、学籍表上必须有二级学院负责人和学生辅导员的签字(用碳素墨水)或盖章。
五、学籍表上的照片应为2寸正面免冠照片(分别为进校时照片和毕业时照片各一张)。
六、毕业生的学籍表应由教务部整理组卷、编目、输入计算机，于学生毕业当年的12月底前向学院办公室档案部门归档。
学院办公室档案部门负责编制检索工具、安全保管及提供利用。
七、利用者需要出具单位人事部门介绍信和本人学历证明，方可由学院办公室档案部门提供中文成绩单一份。
并在成绩单复印件背面加盖档案部门印章。
由教务部审核盖章后方能生效。
八、本规定自发文之日起生效。
2023年学生学籍管理规章制度2第一章总则第一条为促进我校的国际交流与合作，加强对外国留学生(本办法特指接受学历教育的本科生，下同)工作的规范管理，根据教育部、外交部和公安部联合颁发的《高等学校接受外国留学生管理规定》(1月31日教育部、外交部、公安部令第9号)和我校外国留学生工作的相关管理规定，结合我校外国留学生工作的具体情况，特制定本办法。
第二条外国留学生守则1、遵守中华人民共和国法律，尊重中国人民的风俗习惯。
2、遵守宁波大学的有关规章制度，按照教学计划和安排，勤奋学习。
3、增进与世界各国人民之间的友谊和了解，尊重各国的风俗习惯，促进各国教育、文化和经济的交流与合作。
第二章接受条件和录取手续第三条到我校就读的外国留学生，必须由省级教育行政部门会同同级外事和公安部门审批，并报教育部备案;享受中国政府奖学金的外国留学生，由教育部审批。
学生档案整理的通知
学生档案整理的通知
同学们,大家好!
相信每个人都对自己的学生档案有一定的了解和认识。
作为学校管理部门,我们也一直在致力于维护学生档案的规范化管理,确保每位同学的重要信
息得到妥善保管。
近期,我们计划对全校学生的档案进行全面梳理和整理,现
将有关事项通知如下:
整理目的
学生档案的整理是学校规范管理的重要环节,也是确保学生信息安全的必然要求。
通过本次整理工作,我们希望能进一步优化档案管理流程,提高信息
录入的准确性,为同学们日后的各项证明开具提供更加完善的支持。
整理内容
本次整理工作将涵盖同学们在校期间的基本信息、学习成绩、奖惩记录、社团活动等方方面面。
我们将对每个同学的档案进行全面检查,确保信息的
真实性和完整性。
我们也会对一些已经失效或者过时的信息进行清理和删除,确保档案内容的时效性。
整理要求
为了确保整理工作的顺利进行,我们将采取以下措施:
每个班级安排专人负责,协助老师和管理人员完成档案整理工作。
请同学们配合学校的要求,如实提供个人信息,并积极参与档案的整理和核查。
如果发现个人信息有误或需要更新的,请及时与班主任或教务处联系,我们将及时为您进行修改。
档案整理工作将持续2周时间,请同学们在规定期限内完成相关配合。
整理结果
通过这次全面的档案整理工作,我们希望能进一步提高学生信息管理的专业性和规范性。
我们也将严格保管好每位同学的重要信息,确保它们能够安全可靠地为同学们今后的生活和学习提供支持。
再次感谢同学们的配合与支持。
让我们共同为营造更加规范、高效的学生管理环境而努力!。
广州市学校档案工作规范
8、档案室应随时接收上级规定应接收的档案。
9、档案室接收档案应履行手续，填写移交清册一式两 份。交接双方应签名盖章，移交清册归入全宗卷永 久保存。
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❖ 规范档案的整理要求：
❖ 明确归档周期（P6）
❖ 党群、行政、基本建设、仪器设备、财会、实物
2024/6/7
4
❖ 细化“三纳入”：（P1）
❖ 将学校文件材料的形成和积累纳入学校工作 计划，纳入学校规章制度及工作流程，纳入
学校有关人员岗位责任制；
2024/6/7
5
细化“四同步”：（P1）
❖ 档案工作应与学校各项工作的（特别是涉及 重大活动的）布置、检查、验收、总结同步 开展:
❖ 学校下达工作任务、教学计划与提出相应文件材料 的归档要求同步。
2024/6/7
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第一节 党群行政档案的整理
整理程序
（2）分类与排列（P18）
党群类和行政类文件材料分别各自整理归档，只 设立一级类目，归档文件按永久、30年、10年各自 分别从“1”开始编件号。同一年度同一保管期限 的归档文件按二级类目的先后顺序排列，并在“归 档文件目录”中于每个“备注”栏注明相应二级类 目代号。如：DQ11、DQ12、DQ13......XZ11、 XZ12、XZ13......
❖ 新规范适用于我市中小学校、中等职业技术学校和幼 儿园，同类民办学校（幼儿园）可参照执行。
2024/6/7
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新《学校档案工作规范》出台
注： 旧《规范》废止的同时，《关于印发<广州市 学校执行[归档文件整理规则]实施细则>的通 知》（穗档【2002】19号）、《关于执行<广 州市中小学、幼儿园档案管理工作规范>的补 充通知》（穗档【2006】18号）也相应废止。
学校学生档案管理制度细则
一、总则为加强学生档案管理工作的规范化、制度化建设，确保学生档案的完整、准确、安全，依据《中华人民共和国档案法》及国家有关学生管理工作的政策、规定，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、档案范围与内容1. 档案范围：包括学生入学、学籍管理、成绩考核、奖惩、毕业、就业等过程中的各类文件材料。
2. 档案内容：（1）学生基本信息：姓名、性别、出生日期、民族、身份证号码、家庭住址、联系方式等；（2）入学登记表、录取通知书、体检报告等；（3）学籍管理相关材料：学籍变动记录、休学、复学、退学、转学等；（4）成绩考核材料：成绩单、考试试卷、补考记录等；（5）奖惩材料：奖学金、荣誉称号、处分决定等；（6）毕业材料：毕业证书、学位证书、毕业论文等；（7）就业材料：就业协议书、就业推荐表、就业报到证等。
三、档案管理职责1. 学生档案管理部门负责学生档案的收集、整理、归档、保管、查询等工作。
2. 各部门、学院应积极配合学生档案管理部门，及时、准确地提供相关材料。
3. 教职工、学生及家长应自觉维护档案的完整、准确，不得随意涂改、销毁档案。
四、档案管理要求1. 档案收集：各学院、部门在学生入学、学籍管理、成绩考核、奖惩、毕业、就业等过程中，应按规定收集齐全、完整的学生档案材料。
2. 档案整理：学生档案应按照档案分类、编号、排列、装订等要求进行整理。
3. 档案归档：归档时，应确保档案材料的完整、准确，填写归档目录，并经负责人审核签字。
4. 档案保管：学生档案应存放在通风、干燥、防潮、防火、防盗的专用档案室，确保档案安全。
5. 档案查询：学生及家长可凭有效证件查询本人档案，查询时需遵守相关规定。
五、档案利用与保密1. 档案利用：学生档案主要用于学生学籍管理、就业指导、教育研究等工作。
2. 档案保密：学生档案属于个人隐私，未经本人同意，任何单位和个人不得公开、泄露档案内容。
3. 档案调阅：需调阅学生档案的单位和个人，应向学生档案管理部门提出申请，经批准后方可调阅。
学生档案材料归档情况登记表汇编(大学适用)
学院级学生档案材料归档情况登记表专业：班级：
（2）手续要完备。
每份材料都应有形成时间、落款并盖章，涂改的地方应盖校对章或重新制作，复制件要重新签名盖章。
学院级学生档案材料归档情况登记表专业：班级：
（2）手续要完备。
每份材料都应有形成时间、落款并盖章，涂改的地方应盖校对章或重新制作，复制件要重新签名盖章。
学院级学生档案材料归档情况登记表专业：班级：
（2）手续要完备。
每份材料都应有形成时间、落款并盖章，涂改的地方应盖校对章或重新制作，复制件要重新签名盖章。
学院级学生档案材料归档情况登记表专业：班级：
（2）手续要完备。
每份材料都应有形成时间、落款并盖章，涂改的地方应盖校对章或重新制作，复制件要重新签名盖章。
（3）书写须用黑色水笔（严禁使用铅笔、圆珠笔等），字迹要清晰工整。