设备购置规定与要求
设备购置管理

一、设备购置管理设备的购置管理是设备管理的首要环节,各单位在设备购置之前必须进行技术、经济可行性研究论证,优选最佳机型,力争以最少的投资达到最佳的经济效果。
(一)购置的前期管理(一)在设备选型时要进行多厂家的技术、经济比较,必须对设备的先进性、安全性、可靠性、维修性、互换性、耐用性、配套性、环保性、节能性进行技术分析,必须做到技术上相对先进,价格上有竞争力。
(二)在投资前必须对设备的经济性进行分析论证,以投资后的经济效益为目标,使投资费用和维持费用在寿命周期内达到最佳经济效益。
(三)设备必须符合国家及地方的标准、规范和使用规定。
生产厂家应具有生产(制造)许可证或进口许可证,设备具有产品合格证,特种设备还应有特种设备制造许可证、制造监督检验证明。
(四)在选型时应考虑产品质量、交货期、付款方式、售后服务、运输方式、配件供应等,全面衡量择优选型。
(二)购置管理(一)各单位每年应根据本单位实际情况制定年度购置计划。
(二)购置单台50万元以上的设备,需向公司上报申请及技术和经济等方面的可行性论证报告,经批准后方可实施。
(三)购置单台50万元以下的设备,由各单位设备管理部门审核后方可实施。
(三)验收管理(一)新购置的设备应按照国家有关技术标准和使用说明书的规定,进行设备的外观检验、空运转检验、带负荷检验等技术验收工作,合格后方可投入使用;特种设备还应在属地政府部门注册登记后,经检验机构检测合格方可使用。
(二)对技术、结构复杂、价格较高的大型设备和配套设备,由各单位主管部门负责组织使用单位的主管部门和生产厂家,共同进行技术性能验收并将原始资料和技术验收报告存入设备档案。
(三)进口设备到港后应立即会同厂家或代理商、商检部门进行商检。
(四)设备技术验收合格,经各单位设备主管部门、财务部门确认后,方可进帐。
二、设备技术档案管理(一)设备技术档案是科技档案的组成部分之一,也是设备动力管理工作的重要内容,它直接为设备的购置、使用维修、更新、改造和科研等方面工作提供技术资料和依据。
学校设备购置制度

一、目的和依据为了规范学校设备购置工作,确保设备质量,提高资金使用效益,保障学校教育教学工作的顺利进行,特制定本制度。
二、组织机构1. 设立学校设备购置领导小组,负责学校设备购置工作的全面领导和管理。
2. 设备购置领导小组下设办公室,负责具体实施设备购置工作。
三、设备购置原则1. 合法原则:设备购置必须符合国家法律法规和政策要求。
2. 需求原则:设备购置应以满足教育教学、科研、管理等工作需求为前提。
3. 经济原则:设备购置应遵循合理预算、优化配置、提高效益的原则。
4. 竞争原则:设备购置应公开、公平、公正,充分引入市场竞争机制。
5. 透明原则:设备购置全过程应公开透明,接受监督。
四、设备购置程序1. 需求提出:各部门根据工作实际,提出设备购置需求,并填写《设备购置申请表》。
2. 审批:学校设备购置领导小组对各部门提出的设备购置申请进行审批。
3. 招标采购:对于符合招标条件的设备购置项目,按照国家相关法律法规和学校招标采购管理规定,进行公开招标。
4. 合同签订:中标单位与学校签订设备购置合同,明确双方的权利和义务。
5. 设备验收:设备到货后,由相关部门组织验收,确保设备质量符合要求。
6. 财务结算:设备验收合格后,财务部门按照合同约定进行结算。
五、设备购置管理1. 设备购置预算:学校设备购置预算应根据年度工作计划和设备需求编制,经学校设备购置领导小组审批后执行。
2. 设备购置合同管理:设备购置合同应明确设备规格、数量、质量、价格、交货时间、验收标准、售后服务等内容。
3. 设备验收管理:设备验收应严格按照合同约定和设备质量标准进行,确保设备质量。
4. 设备使用管理:设备使用部门应加强对设备的日常维护和管理,确保设备安全、高效运行。
六、监督与考核1. 学校设备购置领导小组对设备购置工作进行定期检查和考核。
2. 设备购置部门应定期向学校设备购置领导小组汇报设备购置工作情况。
3. 对设备购置工作中存在的问题,及时整改,确保设备购置工作规范、高效。
科研仪器设备购置管理制度

科研仪器设备购置管理制度第一章总则第一条目的与依据为规范医院科研仪器设备的购置管理,提高科研仪器设备的使用效率和管理水平,保障科研工作的顺利进行,订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于医院各科室、研究中心和试验室的科研仪器设备购置管理工作。
第三条购置原则科研仪器设备的购置应遵从合理有效、公开公平、安全节省、科学管理的原则。
第二章购置流程第四条购置计划科研仪器设备的购置应以科研项目需要为基础,由科研项目负责人提出购置计划,并报经所属科研管理部门审核批准。
第五条采购方式科研仪器设备的采购方式包含公开招标、询价采购、协议采购等,应依据实际情况选择最合适的方式,并严格依照相关法律法规执行。
第六条评审与审批科研仪器设备的购置需要经过评审与审批程序。
评审由专业人员构成的评审委员会负责,审批由医院相关领导负责。
第七条合同签订购置科研仪器设备需要与供应商签订正式合同,明确双方权责和交货期限。
合同应经过法律顾问或相关法务部门批阅。
第八条拒绝接受送礼行为医院严禁任何形式的送礼行为,员工在购置科研仪器设备过程中不得接受供应商的任何礼品、请客等。
第三章质量监控第九条供应商评价医院应建立供应商评价制度,对供应商的资质、信誉、服务等进行评估,保证购置的科研仪器设备质量可靠。
第十条检验验收购置的科研仪器设备在严格验收合格后方可投入使用。
医院应成立验收小组,进行科学、严格的验收工作,并出具验收报告。
第十一条运行维护科研仪器设备的运行维护应由专业人员负责,并建立相应的维护保养档案,保证设备的正常运行和延长使用寿命。
第十二条记录与统计医院应建立科研仪器设备购置管理的记录与统计制度,对购置的仪器设备进行台账管理和定期统计分析。
第四章资金管理第十三条预算编制医院应依据科研项目的需求,科学合理编制仪器设备购置的预算,并依照预算进行资金调配和使用。
第十四条资金审批仪器设备购置的资金需经过医院相关部门的预算审批程序,并依照相关规定执行。
第十五条本钱掌控医院应建立仪器设备购置项目的本钱掌控机制,合理掌控设备购置的本钱,确保科研仪器设备的合理利用。
设备的选型与购置规定(万能版)

设备的选型与购置规定
1、设备的选型应本着先进、生产适用、运行可靠、便于维修、经济合理的原则进行。
2、根据企业的更新改造计划,在购置设备之前,应对不同生产厂家的多种型号产品进行可行性分析比较,从中找出最佳方案,填写《生产设施配置申请表》。
3、对大修和更新改造项目所需的设备,由生产部负责填写《生产设施配置申请表》,报有关部门批准后由物质供应部购置。
4、对生产所需的零星、辅助设备,由需用部门填写《生产设施配置申请表》,上报公司签署意见后,报供应部购买,超储积压或选型不合理以及无备品影响生产要追究责任。
设备选型、购置及验收制度范文(三篇)

设备选型、购置及验收制度范文一、制度目的设备选型、购置及验收制度的目的是规范企业设备选型、采购和验收的程序,确保设备的选型符合企业的需求,购置过程合法合规,设备验收达到企业要求,保证企业设备运行和生产的顺利进行。
二、适用范围该制度适用于企业内部设备选型、采购和验收的活动。
三、定义1. 设备选型:根据企业需求和要求,从市场上选择合适的设备,满足企业生产和业务发展的需要。
2. 设备购置:经过设备选型后,在市场上购买符合企业要求的设备。
3. 设备验收:购置设备后,对其进行检测、测试和评估,确保设备质量符合企业标准和要求。
四、制度内容1. 设备选型1.1 确定需求:企业应明确设备的功能和性能需求,包括生产能力、技术要求、安全标准等。
1.2 市场调研:企业应对市场上的设备进行调研,了解不同品牌、型号的设备,并进行评估和比较。
1.3 进行筛选:根据企业的需求和调研结果,对设备进行筛选,确定适合企业的设备。
1.4 技术咨询和评估:为了确保选型的准确性,可以向专业的技术人员咨询,进行设备技术评估,并参考其他企业的经验。
2. 设备购置2.1 编制采购计划:企业应编制设备采购计划,明确设备的品种、型号、数量、预算等。
2.2 制定采购方案:根据采购计划,制定采购方案,包括招标文件的编制、采购方式的确定等。
2.3 发布招标公告:根据采购方案,发布招标公告,向潜在供应商征集设备报价和技术方案。
2.4 评标和谈判:根据招标文件,进行设备供应商的评标,选取合适的供应商,并进行谈判,最终确定采购目标。
2.5 签订采购合同:与供应商达成一致后,签订采购合同,明确设备的规格、价格、交付时间等条款。
2.6 设备交付和验收:供应商按照合同的约定,将设备交付到企业,并进行验收。
3. 设备验收3.1 验收准备:企业应根据设备的特点和要求,制定验收方案,明确验收的标准、方法和流程。
3.2 验收过程:验收过程包括对设备的外观、性能、安全等方面进行检测、测试和评估。
设备选型、购置制度(3篇)

设备选型、购置制度1、机电科根据本矿生产的需要和原有设备状况,及时召集机电工程技术人员和设备管理人员共同研究设备选型、购置计划。
2、设备购置计划要写明设备用途、规格、型号、数量及投资数额报请矿长、总工程师或主管矿长批准实施。
3、购置设备必须进行选型设计、技术论证、厂家调研,所购置的设备必须经济合理,技术先进,质量可靠,并符合本矿使用条件。
严禁购置国家规定的淘汰型高耗、低效设备。
4、购置设备必须确定合理的进货日期。
既不能提前过长,积压资金,也不能影响生产使用。
5、购置设备到货后,供销科及时通知机电科设备组,并牵头组织设备验收工作,清点其数量、规格、型号是否符合要求,验收合格方可办理入库手续。
6、新到设备必须具备产品说明书和出厂合格证。
大型设备必须图纸资料齐全,无缺件、损件,否则设备组拒绝验收,待收集资料等工作完毕后再次验收。
设备选型、购置制度(2)设备选型和购置制度是企业或组织在购买设备时需考虑的重要方面,以下是一些建议:设备选型:1. 根据企业或组织的需求,确定所需设备的类型和规格。
2. 考虑设备的性能、质量、可靠性、耐用性和售后服务等因素。
3. 参考市场上相关设备的价格、品牌声誉和用户评价等信息。
4. 考虑设备的适用性和可扩展性,以适应未来的发展需求。
5. 考虑设备的能源消耗和环保性能。
购置制度:1. 制定明确的购置流程和责任分工,明确谁负责设备采购、预算控制、供应商选择等。
2. 设立专门的采购部门或采购责任人,负责设备采购的统筹管理和执行。
3. 制定设备的采购标准和规范,明确设备的品质要求、技术参数和验收标准。
4. 建立供应商库,定期评估供应商的能力、信誉和服务水平,选择合适的供应商。
5. 制定预算控制和采购审批制度,确保采购成本的合理性和预算的有效执行。
6. 建立设备档案和维护保养记录,方便设备维护和管理。
7. 定期评估设备的性能和使用情况,及时提出更换或升级设备的建议。
以上仅为一些建议,具体的设备选型和购置制度应根据企业或组织的实际情况进行调整和完善。
公司办公设施购置规定

公司办公设施购置规定公司办公设施的购置是为了提高员工的工作效率和舒适度。
为了规范公司办公设施的购置流程,确保资金的合理使用和设施的品质,公司制定了以下的办公设施购置规定:一、购置范围根据公司的业务需求,购置范围包括但不限于以下方面的设施:1. 办公家具:包括办公桌、椅子、文件柜等。
2. 电子设备:包括电脑、打印机、复印机等。
3. 通信设备:包括电话、传真机、网络设备等。
4. 会议设备:包括投影仪、音响设备、会议桌椅等。
5. 环境设施:包括空调、照明设备、净化器等。
6. 其他必要设施:根据具体需求购置其他必要设施。
二、购置流程公司设立采购部门负责办公设施的采购工作,购置流程应严格按照以下步骤进行:1. 需求确定:各部门根据工作需要向采购部门提出办公设施购置的需求申请,需明确设施种类、数量、规格等。
2. 供应商评估:采购部门根据市场调研和历史记录,评估潜在供应商的信誉、价格、售后服务等方面的表现。
3. 报价比较:采购部门向几家潜在供应商索取报价,并进行综合比较,选择性价比最好的供应商。
4. 合同签订:采购部门与供应商达成购买协议,签订合同,并明确交付时间、保修期限等事项。
5. 设施验收:设施交付后,负责验收的人员按照合同要求进行验收,确保设施符合规定的质量标准和数量要求。
6. 入库管理:验收合格后,采购部门将设施进行入库管理,进行标识并登记相关信息。
7. 使用管理:采购部门将设施移交给使用部门,并负责设施使用的培训和维护。
三、费用核算1. 费用预算:各部门在购置设施前,需向财务部门提出申请报告,报告应包括设施的种类、数量、预计费用等内容。
2. 费用核准:财务部门根据公司预算情况和实际需求,审核并核准各部门的购置费用申请。
3. 费用记录:采购部门应按照设施的具体费用,及时记录并报账,确保费用的准确记录和使用合理。
四、设施维护与保修1. 设施维护责任:使用部门负责对所使用的设施进行日常维护和保养,确保设施的正常运行。
特种设备的购置、安装、修理制度(5篇)

特种设备的购置、安装、修理制度1、凡属特种设备均应由使用部门提出购置计划,经相关部门审核并报单位领导批准后,由设备科负责购买持有国家相应制造许可证的生产单位制造的符合质量技术监督管理规范的特种设备。
2、特种设备安装前,设备科会同使用科室先确定具体有国家相应安装许可的单位负责安装工作,开工前应照规定向特种设备安全监察部门办理开工告知手续。
3、安装完后,由销售单位向相关特种设备检验检测机构申报验收检验。
4、对各类特种设备进行注册登记。
特种设备在投入使用前或者投入使用后____天内,由设备科负责向质量技术监督部门办理注册登记,登记标志以及检验合格标志应当置于或者附着于该设备的显著位置。
5、特种设备管理人员应明确所有设备的安装位置、使用情况、操作人员、管理人员及安全状况,并负责制定相关的管理制度和安全技术操作规程。
6、特种设备档案资料的管理、特种设备技术档案应当包括以下内容:特种设备的设计文件、制造单位、产品质量合格证、使用维护说明书等文件及安装技术文件和资料等;特种设备运行管理文件包括:特种设备的定期检验和定期自行检查的记录;特种设备的日常使用状况记录(运行记录);特种设备及其安全附件、安全保护装置。
测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录;特种设备运行故障和事故记录等。
特种设备的购置、安装、修理制度(2)一、引言特种设备是指在使用过程中容易发生危险的生产设备、器材,如锅炉、压力容器、压力管道、电梯、起重机械等。
为了确保特种设备的安全可靠运行,保护人员和财产安全,国家制定了一系列的购置、安装、修理制度。
本文将详细介绍特种设备的购置、安装、修理制度,以期为特种设备管理工作提供参考。
二、特种设备购置制度特种设备的购置制度主要包括设备选型、采购程序、检验验收等内容。
1. 设备选型设备选型是指根据使用需求和技术要求,选择适合的特种设备进行购置。
在进行设备选型时,应充分考虑设备的技术性能、安全性能、经济性能等方面的要求,并参考相关标准、规范进行选择。
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设备购置规定与要求
1.设备购置及报销一般流程:
如需了解我校设备购置管理的更多内容,请您浏览以下网站:
设备与实验室管理处http://******************/dela/
招投标中心http://*******************/
2.设备分类说明:
1)一般办公家具:指各类日常办公用家具,例如办公桌椅、文件柜等。
2)一般办公设备:指各类日常办公设备,例如办公电脑(台式机、笔记本电脑)、普通数码照相机(摄录机)、投影仪、录音笔、移动硬盘等。
3)专用设备(非进口):指各类非进口的专业实验仪器设备。
4)专用设备(进口):指依照学校规定程序购买的各类进口专业实验仪器设备。
5)公务车:指依照学校公务车管理规定购买的各类公务车辆。
6)图书:指纳入学校固定资产管理的各类图书(数据库),具体包括:i)学校(院)图书馆采购的所有图书、报刊、数据库;ii)使用教育部人文社会科学重点研究基地下属各中心的985、211专项经费购置的,单价500元以上或批量3000元以上
的图书、数据库;iii)使用部门公用经费购置的,单价500元以上或批量3000元以
上的图书、数据库。
请注意:由各单位代收代购的学生教材无需办理固定资产登记手续。
3.固定资产和低值易耗品的分类说明:
4.各类设备购置费用支付所需材料:
5.质保金:填报按合同约定预留的设备质量保证金。
到期支付质保金时,请直接在相应的费用类别上填报。
质保金支付:质保金期满后,凭经项目负责人审批同意的质保金支付申请(供货商提供)、回单(或发票)及合同复印件办理填报支付手续。
6.代购定制仪器设备(含软件)付款与报销规定
(1)代购定制仪器设备(含软件)费管理。
科研项目预算含所有权不属于中山大学的代购定制仪器设备(含软件)费时,在项目立项时由学校科研管理部门将该项预
算单列,学校财务部门据此设立代管项目,将代购定制设备款列入该项目管理。
使用
委托研究项目经费代购定制仪器设备的总金额不得超过项目合同总金额的50%。
如拟承担科研项目中的代购定制仪器设备总金额超过合同总金额的50%或者达100万元以上的,项目负责人须提前向学校科研管理部门提出书面报告,经批准后方可承接项目
和签订相关合同。
(2)代购定制仪器设备(含软件)报销规定。
为其他单位代购或定制、所有权不属于学校的仪器设备(含软件),报账时应提供明确约定资产归属权的合同或协议,以及接收单位确认已接收相关设备并加盖单位公章的接收函。
代购或定制仪器设备的采
购仍须按学校仪器设备采购的相关管理规定执行,但无须办理学校固定资产登记手续。