适用于各种企业的行政管理规定
物业公司行政办公管理制度范本(3篇)
物业公司行政办公管理制度范本第一章总则第一条为规范物业公司的行政办公管理工作，提高行政办公效率，加强内部协作，制定本制度。
第二条本制度适用于物业公司各部门的行政办公管理工作。
第三条行政办公管理应遵循公平、公正、高效、便民的原则，充分发挥各部门之间的协作和配合作用。
第四条物业公司行政办公管理部门是全公司行政事务的管理和协调机构，负责公司行政办公工作的组织、协调、监督和指导。
第五章办公设备的使用和维护第十九条办公室设备使用应遵循经济、安全、合理的原则，妥善使用和保养公共设备。
第二十条办公设备使用后应及时关闭或关闭，避免不必要的浪费。
第二十一条办公室设备故障应及时报修，维修人员在接到报修信息后应及时处理。
第二十二条办公设备的维护工作应定期进行，确保设备的正常工作。
第六章公文的管理第二十三条公文的起草、审核、签发应按照公司的工作流程进行。
第二十四条公文应根据需要适当分类，并按照分类进行归档，以方便查阅和使用。
第二十五条公文的保存期限由公司规定，过期的公文应进行处理和销毁，避免占用办公空间。
第二十六条公文的传递应采用合适的方式，确保传递的准确性和及时性。
第七章差旅和会议的管理第二十七条公司员工的差旅需经过行政办公管理部门审批，并按照公司规定的要求进行报销。
第二十八条公司的会议需提前申请，并将会议的议题、时间、地点等信息提交行政办公管理部门备案。
第二十九条会议的组织和执行应依照公司的规定进行，确保会议的效果和效率。
第三十条会议结束后，应及时整理并归档会议记录和相关文件。
第八章安全和保密管理第三十一条公司行政办公区域应配备消防设施，并定期进行消防检查和维护。
第三十二条公司的重要机密文件和资料应进行严格的保密，避免外泄和丢失。
第三十三条公司员工应加强安全意识，遵守岗位安全管理制度，保护公司和员工的安全。
第三十四条员工在离开办公室时应确保办公设备、文件、资料等的安全，避免遗失和损坏。
第九章考勤和考评管理第三十五条公司员工应按照公司规定的考勤制度进行签到和签退。
制定公司各项行政管理制度
制定公司各项行政管理制度企业文化与组织结构的紧密结合是行政管理制度得以顺利实施的基础。
因此，制定任何管理制度前，必须充分理解企业的文化内涵及组织结构特征，确保制度设计与企业实际情况相契合。
人力资源是公司最宝贵的资产，人力资源管理制度应当作为行政管理制度中的重点。
包括但不限于招聘流程、员工培训、绩效评估、薪酬福利以及员工关系管理等内容。
这些制度需要明确具体的操作流程，以及相应的责任分配，确保每一项政策都能得到有效执行。
财务管理制度同样不可或缺，它涉及资金流动的每一个环节，包括预算编制、费用报销、资金调配、审计监督等。
透明和规范是设计财务管理制度时必须遵循的原则，以确保每一笔资金的合理使用和安全。
办公环境与设施管理制度也是行政管理制度中的一部分。
这包括办公室的日常维护、设备采购与维护、安全保障措施等。
良好的办公环境和高效的设施支持是提升员工工作效率和满意度的重要因素。
信息技术管理制度在现代企业管理中扮演着越来越重要的角色。
这不仅包括信息系统的维护和升级，还涉及数据保护、网络安全、员工对信息技术的使用规范等方面。
随着技术的不断进步，这一部分的制度也需要不断更新，以适应新的技术趋势。
危机应对与紧急事件管理制度也不容忽视。
企业应当预设各种可能的紧急情况，并制定相应的应对策略和程序，以减少突发事件对企业运营的影响。
为了确保行政管理制度的生命力，企业还需要建立一套制度评审和更新机制。
这要求企业定期对现有制度进行审查，根据企业发展和外部环境的变化及时进行调整和完善。
制定公司各项行政管理制度是一个系统工程，它需要企业根据自身的实际情况，结合市场环境和法律法规的要求，不断优化和调整。
只有这样，企业才能在激烈的市场竞争中保持活力，实现可持续发展。
企业行政管理制度大全
企业行政管理制度大全第一章总则第一条为规范企业的行政管理，加强行政管理科学化、规范化、制度化建设，提高企业行政效能，制定本制度。
第二条本制度适用于本企业全部员工。
第三条企业行政管理应遵循“公开、公平、公正、公信”的原则。
第四条企业行政管理应注重协同合作，促进企业和员工的共同发展。
第五条企业行政管理应依法规范，保障员工的权益。
第二章行政人员的职责第六条行政人员是企业行政管理的重要职能部门，负责协助企业领导层制定行政工作规划，组织实施行政管理工作。
第七条行政人员的职责包括但不限于以下几方面：（一）制定和完善企业行政管理制度，监督执行情况；（二）组织协调企业内部各部门的行政工作，提高工作效率；（三）处理员工的日常工作纠纷和问题；（四）协助企业领导层进行人员招聘和培训；（五）负责企业的文档管理与档案归档工作；（六）参与企业的财务管理和资产管理工作。
第三章行政工作流程第八条企业行政工作流程包括但不限于以下几个环节：（一）制定行政工作计划，确保按时完成；（二）组织行政会议和沟通，及时汇报工作进展；（三）每天处理员工的请假和报销等事务；（四）与其他部门协作，共同完成工作任务；（五）定期开展员工满意度调查，改善工作环境。
第四章企业行政管理制度第九条企业的行政管理制度应包括但不限于以下几方面的内容：（一）请假及调休制度；（二）报销及报销单填写规范；（三）会议组织与管理制度；（四）人员招聘与培训制度；（五）档案管理与保管制度；（六）财务管理与资产管理制度。
第五章监督检查与责任追究第十条企业行政管理应建立有效的监督检查机制，确保制度的正常执行。
第十一条对于未按照行政管理制度进行工作的人员，将给予相应的警告、处罚、甚至辞退等处分。
第六章附则第十二条企业行政管理制度的修订由企业行政人员主导，应经企业领导层审批。
第十三条本制度自颁布之日起生效。
以上是企业行政管理制度的基本内容，具体的制度可根据企业的实际情况进行适当的调整和增加。
企业行政管理规定制度
企业行政管理规定制度第一章总则第一条为了规范企业行政管理，提高企业运行效率和管理水平，保障企业发展和员工权益，订立本规定。
第二条本规定适用于本企业各部门、岗位的行政管理工作，包含但不限于办公用品管理、文件资料管理、会议管理、用车管理、电子设备管理等。
第三条企业行政管理应遵从公平、公正、公开的原则，敬重员工的合法权益，优化资源配置，提高工作效率。
第二章办公用品管理第四条办公室主任负责统一管理企业办公用品，依照企业需求订立相应的采购计划。
第五条办公用品采购应采取集中采购的方式，通过与供应商签订合同的形式进行采购，并确保采购品质符合相关标准。
第六条办公用品的分发应通过办公室主任进行，员工需提前向办公室主任申请，并依照合理用量进行发放。
第七条办公用品的消耗和库存管理由办公室主任进行统计和掌控，避开挥霍和过度消耗。
员工对办公用品的使用应遵守合理用量原则，不得私自调取和占用办公用品，不得私自销售、转让或私自带离企业。
第三章文件资料管理第九条企业规定使用统一的文件编号管理制度，每个文件应有唯一编号，记录在案，并保管肯定期限。
第十条文件的起草应遵守规定的格式和规范，内容准确、完整。
第十一条文件的审批流程应明确，包含主办单位、协办单位和审批单位，确保审批过程规范及时。
第十二条文件的归档由档案管理员负责，归档时应依照文件编号和分类进行整理，确保易于查阅和管理。
第十三条员工不得私自销毁、窜改、擅自复制文件，严禁外传和泄露文件内容。
第四章会议管理第十四条企业会议应遵从效率、准确、公开透亮的原则，会议组织人应提前订立会议议程，并通知参会人员。
第十五条会议参会人员应定时参加会议，如有特殊情况请提前请假，不得擅自缺席。
会议组织人应保证会议室设施和环境的良好，并定时供应会议所需料子和设备。
第十七条会议纪要由会议记录人进行记录，并及时通知参会人员。
会议记录应简明扼要，内容完整。
第十八条会议结束后，会议组织人应及时整理睬议资料，并妥当保管，在肯定期限内保存备查。
市场行政管理制度
市场行政管理制度第一章总则第一条目的和依据1.1 为规范企业市场行政管理行为，提高管理水平，加强市场竞争，进一步推动企业的发展和经济社会的进步，特订立本制度。
1.2 本制度依据《企业法》《行政管理法》等相关法律法规，结合企业实际情况订立，并适用于企业全部部门和员工。
第二条适用范围2.1 本制度适用于企业全部部门和员工，包含市场营销部门、销售部门、客户服务部门等。
2.2 本制度适用于企业在市场行政管理中的各项活动，包含市场竞争、产品定价、广告宣传、客户关系管理等。
第二章市场竞争第三条公平竞争3.1 企业在市场竞争中必需遵守公平竞争原则，不得采取虚假叙述、不正当竞争等违法行为。
3.2 企业不得滥用市场支配地位，不得限制他人进入市场，不得垄断经营，不得干扰市场正常运作。
第四条价格合理4.1 企业产品的定价应当合理，不能显现价格倾销、价格垄断等行为。
4.2 企业应当依据市场供求关系、本钱等因素确定产品的价格，不得进行价格掌控、价格鄙视等违法行为。
第五条广告宣传5.1 企业在广告宣传中应当遵守相关法律法规和伦理规范，不得发布虚假广告、误导性广告等违法行为。
5.2 企业的广告应当真实、准确、明确，不得侵害他人合法权益，不得误导和诳骗消费者。
第三章产品质量管理第六条产品合规6.1 企业生产和销售的产品必需符合国家、行业和企业的相关标准和规定，不得使用假冒伪劣产品。
6.2 企业应当建立完善的产品质量管理体系，确保产品的质量符合国家和行业标准。
第七条售后服务7.1 企业应当供应优质的售后服务，及时响应客户的投诉和需求，解决客户提出的问题。
7.2 企业应当建立健全的客户服务体系，确保客户的权益得到保护和满足。
第四章客户关系管理第八条客户信息管理8.1 企业应当合法取得客户信息，不得非法收集和使用客户个人信息。
8.2 企业应当建立客户信息管理制度，保护客户隐私和个人信息安全。
第九条客户满意度9.1 企业应当乐观倾听客户的看法和建议，不绝提升产品和服务质量，提高客户满意度。
企业行政管理规定
企业行政管理规定一、总则为了加强企业内部管理，提高工作效率，保证企业各项工作的顺利进行，特制定本行政管理规定。
本规定适用于企业内部所有部门和员工，涵盖了企业行政管理的各个方面，包括但不限于办公秩序、文件管理、会议管理、出差管理、车辆管理等。
二、办公秩序管理（一）员工应遵守企业的作息时间，按时上下班，不得迟到早退。
如有特殊情况需要请假，应按照请假流程办理手续。
（二）工作期间，员工应保持良好的工作状态，不得在办公区域内大声喧哗、打闹、吸烟、吃异味食品等。
（三）员工应爱护办公设施和设备，不得随意损坏或挪用。
如有设备故障或损坏，应及时通知相关部门进行维修。
（四）办公区域内应保持整洁、卫生，员工应定期清理自己的工作区域，不得随意堆放杂物。
三、文件管理（一）企业文件的分类和编号应按照统一的标准进行，确保文件的系统性和规范性。
（二）文件的起草、审核、批准应遵循相应的流程，确保文件的内容准确、完整、合法。
（三）文件的发放和签收应做好记录，保证文件能够及时送达相关人员，并确保其知晓文件内容。
（四）对于重要文件，应进行存档管理，建立档案库，方便日后查阅和使用。
四、会议管理（一）企业内部会议应根据实际需要提前安排，并通知与会人员会议的时间、地点、主题等相关信息。
（二）与会人员应提前做好准备，携带相关资料和文件，准时参加会议。
（三）会议期间，应保持良好的会议秩序，不得随意打断他人发言，手机应调至静音或关机状态。
（四）会议记录应详细、准确，包括会议的主要内容、决议、责任人和完成时间等。
五、出差管理（一）员工出差应提前填写出差申请表，注明出差的目的、地点、时间、费用预算等相关信息，并按照审批流程进行审批。
（二）出差期间，员工应遵守当地的法律法规和企业的相关规定，不得从事与工作无关的活动。
（三）出差费用的报销应按照企业的财务制度进行，提供真实、有效的发票和凭证。
六、车辆管理（一）企业车辆的调配应根据工作需要进行，优先保障重要工作和紧急任务的用车需求。
《企业民主管理规定》
《企业民主管理规定》第一章总则第一条为了加强企业的内部管理，推动企业民主决策，促进员工参与和团队协作，依法规范企业管理行为，提高企业运行效率和员工满意度，制定本规定。
第二条本规定适用于各类企业，包括国有企业、私营企业和外商投资企业等，适用于企事业单位的改革试点。
第三条企业应当建立健全民主管理机制，充分发挥员工的主体地位，实行与员工的平等权利和义务。
第二章组织架构第四条企业应当设立民主管理委员会，由企业领导、工会代表和员工代表共同组成。
第五条民主管理委员会是企业的决策机构，负责推动民主管理，制定和实施相关政策和措施。
第六条企业应当建立员工代表大会制度，定期召开员工代表大会，讨论和决定重大事项，保障员工的知情权和参与权。
第三章决策程序第七条企业的重大决策应当经过民主管理委员会审核和员工代表大会表决，形成决策方案。
第八条企业的决策方案应当向全体员工公告，并进行听取意见和建议的程序。
第九条企业领导应当认真听取员工的意见和建议，尊重员工的知识、技能和创造力，积极采纳合理的建议。
第四章激励机制第十条企业应当建立激励机制，鼓励员工积极参与企业管理和运营，充分发挥员工的智力和创造力。
第十一条企业可以根据员工的贡献程度和成果，给予相应的奖励和晋升机会。
第十二条企业应当实行公开透明的薪酬制度，建立绩效考核和激励机制，使员工的努力得到公正评价和回报。
第五章权益保障第十三条企业应当保障员工的合法权益，包括劳动报酬、工作环境、工作时间等。
第十四条企业应当建立内部投诉处理机制，及时处理员工的投诉和意见，保护员工的合法权益。
第十五条企业应当加强员工培训和职业发展的机会，提升员工的技能和素质。
第六章监督机制第十六条企业应当建立监督机制，对企业民主管理的落实情况进行监督和评估。
第十七条员工代表有权参与企业的内部审计和监督工作，发现问题及时提出建议并追究相应责任。
第十八条企业应当配备专门的监督人员，加强对各级管理人员的日常监督和考核。
企业登记管理制度
企业登记管理制度第一章总则第一条为规范企业登记管理工作，保障企业登记的合法性和公正性，加强对企业登记过程的监督和管理，依据《公司法》等相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于国内所有各类企业的登记管理工作。
第三条企业登记管理工作应当遵循便捷、高效、规范、公开、公平的原则，保障申请人的合法权益。
第四条企业登记管理工作的组织实施机构为各级工商行政管理机关。
第五条企业登记管理工作的内容包括企业设立、变更、注销等相关事务。
第六条企业登记管理工作的管理权限属于各级工商行政管理机关。
第二章企业设立登记第七条企业设立登记是指申请人依法在工商行政管理机关登记，取得企业法定经营资格的程序。
第八条企业设立登记应当依据《公司法》等相关法律法规和政策规定，认真审核申请人提交的材料和申请条件，确保申请人具备设立企业的资格，并依法核准设立。
第九条企业设立登记材料应当包括申请书、公司章程、出资人名册、股权出资证明和其他相关证明文件。
第十条企业设立登记程序应当包括受理、审核、核准、登记和颁发营业执照等环节。
第十一条企业设立登记实行告知承诺制，依法对申请人提供的信息进行审核，确保信息真实、合法有效。
第十二条企业设立登记应当及时受理、办结，并在规定时间内颁发营业执照。
第十三条企业设立登记的费用标准及收费项目及其标准，应当依据《行政事业性收费法》等相关法律法规确定，并向社会公示。
第三章企业变更登记第十四条企业变更登记是指企业在设立登记后，因经营范围、出资额、股权、法定代表人、投资者等发生变更时，向工商行政管理机关进行登记的程序。
第十五条企业变更登记应当依照《公司法》等相关法律法规和政策规定，认真审核申请人提交的材料，并依法变更登记。
第十六条企业变更登记材料应当包括变更登记申请书、有关变更事项的解释说明资料、股权变更证明等相关证明文件。
第十七条企业变更登记的程序应当包括受理、审核、变更登记和颁发变更登记证书等环节。
第十八条企业变更登记应当依法及时受理、办结，并在规定时间内颁发变更登记证书。
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适用于各种企业的行政管理规定文件编码（GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968）四川（）教育发展有限公司东福办公区管理办法一、公司电话管理1、电话分布：公司前台总机接入号码有三部，分别是：分机号使用部门及员工分机号使用部门及员工分机号使用部门及员工总裁公司总经理人力资源部英语教学中心英语教学中心营销部中心集团开发中心财务部加盟部集团人事中心集团行政中心行政部前台 VIVI 加盟部专用直拨电话：人力资源部专用直拨电话：2、电话功能：公司内部分机与分机（分机号见机身标注）通话无费用，拨打方式为：拿起听筒直拨分机号码。
一般各分机只开通市话，如需开通国内长话，请通知行政前台办理，通话完毕，请通知行政前台恢复市话设置。
分机号码查询操作方式为：拿起听筒直拨—拨160—听语音拨报。
电话交换机故障维修电话为：时间查询：拿起听筒直拨—拨165—听语音拨报。
录制铃音：拿起听筒—*107*#—录制内容—挂机听铃音：拿起听筒—*107#3、电话接听要求：请在电话铃第二声铃响之后、第三声铃响之前拿起听筒，并按规定用语接听来电,如有必要请登记或转告。
电话接听规范用语：morning，您好！Afternoon，您好**！Evening，您好**！如遇节日请在通话结束之后做相应问候，如：“祝您春节快乐！”工作时间，接打私人电话或发短信不得超过3分钟并尽量不要影响其他同事办公，违者将按10元/次开具《处罚单》。
通话需简明扼要，不得电话聊天。
二、个人工作QQ及工作QQ群管理1、为保证信息有效沟通、节约时间，“个人工作QQ”统一联系要求如下：校区可随时联系公司各部门，紧急事项可直接电话联系；校区之间联系及公司各部门联系各校区的时间如下:周一\二\五: 上午11:00-11:30 下午:16:00-16:30周六\周日: 上午10：30-11：11：00 下午:17:30-18:00在以上规定联系时间内，被联系单位人员可自行安排工作，如因外出而未能联系，其它人员需及时告知被联系人员并及时回复联系人员。
个人工作QQ内请勿加私人QQ，否则按10元/个进行处罚；上班时间请勿登录私人QQ，否则按50元/个进行处罚。
2、为方便各部门工作方面的交流与沟通，公司行政部特建立了“工作QQ群”，为了更好地管理本群，公司行政部特作如下要求：任何同仁在进入本群后，必须使用真实资料填写群名片。
禁止在工作时间内利用本群聊天（工作交流除外）。
禁止在群内互相恶意漫骂，进行人身攻击。
禁止在群内散播有损形象的谣言。
禁止在群内发布工作不相关的广告和链接。
禁止恶意刷屏。
上班期间，不得无故将自己QQ状态设置为隐身或离开。
3、处罚措施：违反1-7条中任何一条，公司行政部将按照违纪处理，视情况处以5-10元/人次的罚款。
三、公司上网网络与电话网络管理1、公司上网网络与电话网络开关置放于公司前台的白色双开门小柜子里，公司前台每天早上上班前负责打开上网网络与电话网络电源，请最晚离开公司的同事负责关掉电源总开关。
2、网络故障报修电话为：网通 10060/66305611（技术员）/66792380（办公室）3、网通上网账号：四、出差及外出管理制度（一）、因公外出1、公司员工因工作需要外出不得超过一天，公司员工须经部门负责人批准、校区员工须经校长批准，并在前台《外出登记表》上登记，返回时填写实际返回时间，否则视为旷工；2、公司总经理因公外出必须在前台《外出登记表》上登记并通知到在公司的部门负责人;校长因公外出必须在前台《外出登记表》上登记并通知到在校区的各部门负责人，否则视为旷工。
3、外出地点为单位所在地考勤流程：外出员工前台登记后→所在单位行政人员通过QQ向目的地单位行政发出外出员工姓名、外出时间→目的地单位行政人员通过QQ向该员工所属单位行政人员确认该员工到达时间及离开时间→外出人员返回所属单位时，须在前台填写实际返回时间；4、外出地点为非单位所在地考勤流程：外出员工到前台登记外出→返回时在前台填写实际返回时间。
5、外出员工离开临时工作地点后，未回公司（校区）的，如早于本部下班时间视为早退，按考勤制度处理。
6、因公外出，一般乘坐公交车，凭票报销车费。
因工作需要乘坐出租车的，公司员工须经总经理批准、校区员工须经校长批准，方可报销。
（二）、出差员工因工作需要可以申请出差。
出差员工到达校区至离开期间，按目的地单位作息时间执行考勤。
出差期间应该严格执行《出差申请表》上的工作项、日程、线路安排，因特殊原因需要调整的，报部门负责人批准后方有效。
1、出差申请流程出差申请人填报《出差申请表》与《出差工作计划表》→报部门负责人或校长审批后→报总经理（总裁）批准→公司行政部分发公司财务部、目的地单位负责人及行政、所属单位负责人及行政、出差人→出差前，出差人员凭出差申请批复向单位财务借支差旅费用→返回后一个工作日内，上传《出差工作报告表》→返回后三个工作日内，按规定办理费用报销手续并结清借款。
（A、公司及公司各部门统一发文的出差安排不需要填写出差申请表。
B、为减少出差频率，增加驻校时间，要求每次常规出差时间不低于2天、1个晚上/校。
）2、出差考勤1)出差单位所在地：出差人员按目的地单位作息时间及考勤方式执行考勤，出差人离开后一个工作日内，由目的地单位行政如实在《出差申请表》上填写“报到时间”及“离开时间”并签名→报公司行政部考勤负责人审核→公司行政部考勤负责人汇总考勤后传分公司财务部、出差人所在单位行政部和财务部。
2)出差非单位所在地：出差人员使用出差地固定电话向所属单位考勤负责人报到，每天两次，分别为所属单位上午上班时间前及下午上班时间前，电话报到视同签到。
3、差旅费报销流程出差员工于出差结束后三个工作日内填写《差旅费用报销单》→部门负责人审阅并在《差旅费用报销单》“部门主管”处签字→单位财务核实报销金额并签字确认→单位负责人签字确认→单位财务办理费用报销手续。
每月底，如员工未报销当月出差费用，财务部先行在工资里将借款予以扣除，报销时将钱款支付给本人。
4、线路及交通工具标准（一般人员在省内火车优先，订票费自理。
）1)白天乘车或虽夜间乘车但不超过六小时的一律乘坐非空调火车硬座、轮船普通仓或长途汽车；夜间（晚9时至早7点）乘车（船）连续六小时以上者，准乘坐火车硬席卧铺、轮船三等仓、长途卧铺汽车。
如遇特殊情况需要提高乘坐工具标准的，须经分公司总经理批准，需要乘坐飞机的，必须经总裁批准。
2)不论选择何种交通工具，均应选择最近直达车（班）次，非经批准，出差人员不等擅自变更乘坐的交通工具乘坐等级，不得私自改变出差地点或绕道旅行，不得延期返回。
否则超出部分不予报销。
3)去市内办事，一般情况乘坐公共汽车，凭票报销车费。
因工作需要乘坐出租车的，要先经分公司总经理批准，方可报销。
5、出差补贴标准：负责人使用；大厅办公的部门配有一把公司玻璃大门钥匙交所属部门负责人使用，请各部门作好内部协调；如周三、四加班需用钥匙的同事请与所在部门负责人协调使用钥匙。
2、行政部备有所有门钥匙计两套，第一套由公司前台负责保管，第二套钥匙于周五至次周二交清洁工使用。
3、前台的正门钥匙会于每天下午下班之前交由第二天的小故事分享者，由小故事分享者第二天早晨提前20分钟至公司开门，迟到按照考勤制度处理。
请小故事分享者在中午下班前将公司正门钥匙交还前台行政处。
六、打印机管理1、公司共配备2台打印机，一台置放于公司前台，另一台置放于公司财务部；2、需打印文件的部门可将资料传前台，由前台负责打印，如前台打印机故障可暂时传财务部打印；前台的QQ为603415995。
3、打印前必须由所属部门负责人在《打印、复印登记表》签字同意方可打印；七、复印机管理1、公司共配备一台复印机，置放于公司前台，复印机开机后需预热半小时方可使用；2、复印机使用时间：下午13：30——17:30,3、复印前必须由所属部门负责人在《打印、复印登记表》签字同意方可复印；八、空调管理1、开关时间：室内温度达到28度以上，上午11：00——下午17:30。
2、空调温度控制标准：26°C九、微波炉管理公司配备1台微波炉置放于饮水机旁，主要用于员工热饭。
十、关于公司清洁工作与内务工作的安排公司办公区清洁与内务工作由当日在公司人员共同完成，现安排如下：清洁时间：每周两次，分别为周二、周六下午下班后半小时。
冬季作息时间：上午：9：00——12：00，下午：13：30——17：302、考勤负责人：公司前台行政3、考勤办法：上午9：00前在前台签到，下午13:30前签到，过时未签到者视为迟到。
十二、公司会议管理1、早会时间：上午9：00；晚会时间：下午17:30。
2、周例会时间：前台行政于开会前通知。
3、 请参会人员按时到会，否则按迟到记考勤。
4、使用会议室后，使用人负责将桌椅归位并关灯，不能确定责任人的，则处罚部门负责人，处罚标准为10元/次。
十三、公司各部门周、月总结与计划管理1、请集团各中心、分公司各部门于每周五9：00前将部门周总结与计划传至行政前台邮箱，以便于按时打印张贴。
2、请集团各中心、分公司各部门于每28日下班前将部门月总结与计划传至行政前台邮箱，以便于按时打印张贴。
十四、员工周三、四值班管理1、值班时间：周三、周四2、值班顺序：按照小故事的安排顺序3、值班工作及要求：前台电话值班：当周值班人员周二到行政前台处领取《周三、四值班记录本》，行政前台负责于周二下班前将以上值班电话转接至值班人移动电话。
周五早上9：00前将《周三、四值班记录本》交前台行政，行政前台负责于周五早上9：00前取消转接电话。
负责按电话标准用语接听值班当日来电，在《周三四值班记录本》上做详细记录，值班人员如未做详细记录视为当日旷工。
部门专线电话：由部门内部协调电话值班人并自行转接，未转接专线电话的部门将对部门负责人作旷工处理。
值班期间保持移动电话24小时畅通状态，否则作旷工处理。
如遇需紧急处理事务，请立即与相关部门联系并协助处理。
4、设立电话转接操作：拿起听筒—拨*57*+接如电话号码+# 5、取消电话转接操作：拿起听筒—拨#57#十五、公司车辆管理鉴于目前公司车辆较多,总经理和各总监基本配置车辆,所以从08年05月22日起将帕萨特轿车——川J78829确定为公司专用接待车。
1、具体用途如下:用于开发中心接待加盟、合作客户到公司或各点考察使用； 用于公司领导（部长以上）出席校区（含加盟）开校庆典等大型活动； 用于未配车总监（如甘萍）出差使用，如同时用车协调使用； 用于公司领导（部长以上）代表公司参加高级会议、比赛、慰问等活动使用； 用于总裁及总经理批准的接待客户使用；2、行政部门购置或发送物资较多时，可以征用公司支付了车辆补贴的员工车辆，但不得和车辆拥有人发生使用冲突，其他部门人员因公确实需要用车，自行协商；3、无车员工长途出差，可以和出差车辆合并使用，不能合并使用的，按照公司出差制度办理；4、车辆使用审核批准人：*****审核使用****车辆人员资格，并安排使用； 审核使用其他车辆人员资格并征用员工车辆安排使用； 监督*****车辆状况，安排保养及维修； 除****以外的所有人员均须向****申请并得到批准后使用； 5、车辆驾驶及保管人：黄帮军驾驶川***汽车，并履行保管和保养车辆职责； 接到^^^^^^^通知安排后执行出车任务；值班电话号码值 班 人 公司员工轮流值班（除Robin 、BILL 、CLEVER 、司机） Robin 、BILL CLEVER电话转接操作人VIVI 部门内部协调 CLEVER十六、公司新员工入职管理介绍公司同事相互认识→发放并负责解释《东福办公区管理办法》并完成其工作QQ、邮箱、移动电话信息确认→进行为期五课时、三首歌曲的早晚操培训，安排并督促其领操直到达标。